luận văn quản trị kinh doanh Thực trạng hoạt động và sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH nhà nước một thành viên Xuất nhập khẩu và Đầu tư Hà Nội.

Đại học dân lập Thăng Long Báo cáo tổng hợp LờI Mở ĐầU Lịch sử phát triển của mọi quốc gia trên thế giới nói chung và của Việt Nam nói riêng đã chứng minh rằng: Bất cứ một đất nớc nào muốn tồn tại và phát triển thì luôn phải có một nền kinh tế ổn định, vững bền và phát triển. Đặt biệt là nền kinh tế ngoại thơng luôn phải là một mũi nhọn quan trọng trong việc bổ sung, hoàn thiện và thúc đẩy nền kinh tế quốc gia phát triển, hội nhập và mở cửa với thế giới. Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một trong những chỉ tiêu hết sức quan trọng trong hệ thống các chỉ tiêu kinh tế, tài chính bởi nếu tiết kiệm chi phí sản xuất, tránh lãng phí vốn bao giờ cũng có ý nghĩa to lớn trong việc tăng nguồn vốn tích luỹ của Doanh nghiệp cũng nh của nền kinh tế Quốc dân, mở rộng sản xuất và từng bớc cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên trong Doanh nghiệp. Trải qua 45 năm xây dựng và phát triển, Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Xuất nhập khẩu và Đầu t Hà Nội đã không ngừng cải thiện và trong bất cứ điều kiện nào dù là khó khăn nhất, Công ty luôn giữ vững vị thế là đơn vị hàng đầu của ngành ngoại thơng cả nớc nói chung và ngành ngoại thơng Thủ đô nói riêng. Đợc sự đồng ý của trờng Đại học Thăng Long và Ban lãnh đạo Công ty, em đã đợc về thực tập tại Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Xuất nhập khẩu và Đầu t Hà Nội. Sau quá trình tìm hiểu về Công ty và đợc sự hỗ trợ nhiệt tình của các cô các chú trong các phòng ban của Công ty, cũng nh sự h- ớng dẫn của các thầy cô trong bộ môn Kinh tế, em đã hoàn thành bản Báo cáo Thực tập tổng hợp của mình. Nguyễn Việt Anh - A08347 1 Đại học dân lập Thăng Long Báo cáo tổng hợp Nội dung của báo cáo thực tập gồm ba phần: Phần I: Quá trình hình thành, phát triển và cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH nhà nớc một thành viên Xuất nhập khẩu và Đầu t Hà Nội. Phần II : Thực trạng hoạt động và sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH nhà nớc một thành viên Xuất nhập khẩu và Đầu t Hà Nội. Phần III : Nhận xét và kết luận tình hình chung tại Công ty TNHH nhà n- ớc một thành viên Xuất nhập khẩu và Đầu t Hà Nội. Nguyễn Việt Anh - A08347 2 Đại học dân lập Thăng Long Báo cáo tổng hợp PHầN i QUá TRìNH HìNH THàNH, PHáT TRIểN Và CƠ CấU Tổ CHứC CủA Công ty TNHH nhà nớc một thành viên Xuất nhập khẩu và Đầu t Hà Nội UNIMEX Hà NộI I. Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH nhà nớc một thành viên Xuất nhập khẩu và Đầu t Hà Nội Unimex Hà Nội khi mới đợc thành lập tháng 6 năm 1962 là Công ty thu mua hàng xuất khẩu Hà Nội với chức năng chủ yếu là thu mua hàng nông sản, thủ công mỹ nghệ xuất khẩu bán cho các Tổng Công ty Trung Ương theo kế hoạch hằng năm. Do nhu cầu sản xuất kinh doanh hàng xuất khẩu của TP Hà Nội ngày càng mở rộng nên năm 1976 đơn vị đợc đổi tên thành Công ty Ngoại thơng Hà Nội, sau lại đợc nâng lên thành Sở Ngoại thơng Hà Nội. Tháng 4 năm 1980, cùng với hoạt động ngoại thơng của cả nớc phát triển mạnh mẽ, hoạt động ngoại thơng của TP Hà Nội chuyển sang bớc ngoặt mới: Nhà nớc cho phép TP Hà Nội đợc phép tham gia xuất nhập khẩu trực tiếp nên UBND TP Hà Nội đã quyết định thành lập Liên hiệp Công ty Xuất nhập khẩu và Đầu t Hà Nội là một đơn vị kinh tế làm chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp, tổ chức sản xuất hàng xuất khẩu, kinh doanh dịch vụ và kinh doanh trong nớc. Cuối năm 1991, để phù hợp với yêu cầu phát triển và mở rộng kinh doanh trong tình hình mới, hoạt động của Liên hiệp công ty Xuất nhập khẩu và Đầu t Hà Nội đợc tăng thêm chức năng đầu t vào cơ sở sản xuất đầu t liên doanh với nớc ngoài nên UBND TP Hà Nội ra quyết định số 3310/QĐ-UB ngày 16/12/1991 thành lập Liên hiệp Công ty XNK và Đầu t Hà Nội. Bộ phận kinh doanh của Văn phòng tách ra thành Công ty XNK và Đầu t Hà Nội theo quyết định số 1203/QĐ- UB ngày 24/3/1993 của UBND TP Hà Nội. Nguyễn Việt Anh - A08347 3 Đại học dân lập Thăng Long Báo cáo tổng hợp Cuối năm 2003 và đầu năm 2005 thực hiện các quyết định của Thủ tớng chính phủ và UBND TP Hà Nội về việc tiếp tục sắp xếp, đổi mới, phát triển và nâng cao hiệu quả doanh nghiệp nhà nớc, các Công ty Thơng mại bao bì Hà Nội (HATRAPACO), Công ty Xuất Nhập Khẩu hàng tiêu dùng và Thủ công Mỹ nghệ (ARTEX HN), Công ty Thơng mại và XNK tổng hợp (GENEXIM) lần lợt sáp nhập vào Công ty XNK và Đầu t Hà Nội. Quyết định số 1152/QĐ- UB ngày 2/3/2004 của UBND TP Hà Nội quyết định sáp nhập Công ty thơng mại bao bì HN vào Công ty XNK và Đầu t Hà Nội. Quyết định số 7151/QĐ- UB ngày 28/10/2004 của UBND TP Hà Nội quyết định sáp nhập Công ty XNK tiêu dùng và Thủ công Mỹ nghệ Hà Nội vào Công ty XNK và Đầu t Hà Nội. Quyết định số 189/QĐ-UB ngày 11/1/2005 của UBND TP Hà Nội quyết định sáp nhập Công ty thơng mại và XNK tổng hợp vào Công ty XNK và Đầu t Hà Nội . Trong những năm đầu của thế kỷ 21, xu hớng toàn cầu hoá của kinh tế thế giới là không thể phủ nhận và trở thành bắt buộc cho mọi nền kinh tế của mọi quốc gia Năm 2004, đứng trớc những yêu cầu cấp bách phải thích nghi với xu thế hội nhập, mở cửa, nhằm tăng tính cạnh tranh của các doanh nghiệp xuất khẩu trong sân chơi toàn cầu, Việt Nam phải tiến hành cải tổ lại hệ thống cơ cấu tổ chức của các doanh nghiệp Nhà nớc. Chính phủ đã ra một loạt các quyết định nhằm sắp xếp, tái cơ cấu, đổi mới lại các doanh nghiệp, và đa ra thử nghiệm các mô hình quản lý kinh tế với sự tham gia của nhiều thành phần khác nhau trong các doanh nghiệp. Theo quyết định số 153/2005/QĐ- UB ngày 04/10/2005 của UBND TP về việc phê chuẩn và ban hành điều lệ tổ chức và hoạt động Công ty TNHH nhà nớc một thành viên Xuất nhập khẩu và Đầu t Hà Nội. Hình thức sở hữu: Công ty TNHH nhà nớc một thành viên Xuất nhập khẩu và Đầu t Hà Nội là doanh nghiệp 100% vốn Nhà nớc trực thuộc Tổng Công ty Thơng mại Hà Nội. Nguyễn Việt Anh - A08347 4 Đại học dân lập Thăng Long Báo cáo tổng hợp Cơ quan chủ quản: Tên đầy đủ tiếng Việt: Công ty TNHH nhà nớc một thành viên Xuất nhập khẩu và Đầu t Hà Nội Tên giao dịch quốc tế: HANOI IMPORT - EXPORT AND INVESTMENT corporation. Tên viết tắt tiếng Anh: UNIMEX HANOI Trụ sở: 41 Ngô Quyền Hoàn Kiếm Hà Nội Điện thoại: 84 4 8264159 Vốn và lao động của Công ty: Vốn: Vốn hiện có vào thời điểm thành lập: 58,876 tỷ VNĐ Trong đó :Vốn ngân sách cấp: 31,510 tỷ VNĐ Vốn tự bổ sung: 22,366 tỷ VNĐ Vốn quỹ: 4,200 tỷ VNĐ Trong kinh doanh, Công ty luôn có lợi nhuận để bổ sung quỹ đầu t phát triển và sử dụng hiệu quả các nguồn vốn: Vốn đầu t phát triển, vốn khấu hao cơ bản, để phát triển sản xuất kinh doanh cũng nh đầu t nâng cấp cơ sở hiện có và các dự án mới. Lao động: Sau khi chuyển đổi mô hình tổ chức mới, việc sắp xếp lại lao động nh sau: Số lao động cần sử dụng theo yêu cầu SXKD: 754 ngời - Trong đó: Nữ 463 ngời Số lao động dôi d: 167 ngời - Trong đó: Nữ 291 ngời Căn cứ vào phơng hớng hoạt động kinh doanh của Công ty đến năm 2010 sẽ thu hút và tuyển dụng đội ngũ lao động có trình độ chuyên môn, có kinh nghiệm quản lý, nghiệp vụ cao. Nguyễn Việt Anh - A08347 5 Đại học dân lập Thăng Long Báo cáo tổng hợp II. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH nhà nớc một thành viên Xuất nhập khẩu và Đầu t Hà Nội. Công ty XNK và đầu t Hà Nội đợc tổ chức quản lý theo mô hình Công ty TNHH nhà nớc một thành viên, mô hình chủ tịch Công ty ( nghĩa là chủ tịch Công ty là ngời trực tiếp giúp chủ sở hữu công ty, giám đốc do chủ sở hữu công ty bổ nhiệm). Công ty xuất nhập khẩu và đầu t Hà Nội trực thuộc Công ty thơng mại Hà Nội hoạt động theo mô hình Công ty mẹ _Công ty con. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban: Chủ tịch kiêm tổng giám đốc công ty: Là ngời đứng đầu công ty, điều hành mọi hoạt động của Công ty, quản lý chung các khối văn phòng, kinh doanh, các chi nhánh và khối Xí nghiệp, là ngời đại diện của Công ty trớc pháp luật và chịu trách nhiệm trớc Tổng Công ty thơng mại và tập thể lao động. Công ty có hai phó giám đốc giúp đỡ giám đốc trong việc quản trị, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Phòng kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ hạch toán kế toán, đánh giá toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh trong từng kế hoạch (tháng, quý, năm). Đảm bảo vốn phục vụ cho các hoạt động của các phòng kinh doanh trong Công ty, điều tiết vốn nhằm mục tiêu kinh doanh, đảm bảo vốn đợc quay vòng nhanh và có hiệu quả nhất. Quyết toán tài chính với các cơ quan cấp trên và các cơ quan hữu quan, tổ chức tài chính, ngân hàng hằng năm. Phòng tổ chức cán bộ: Có nhiệm vụ quản lý toàn bộ nhân lực của Công ty, tham mu cho giám đốc về sắp xếp, bố trí nhân lực hợp lý và hiệu quả nhất. Quy hoạch đào tạo, điều hành, bổ sung lao động nhằm phù hợp với yêu cầu kinh doanh. Ngoài ra phòng tổ chức cán bộ còn làm một số công việc khác nh: bảo vệ nội bộ, thanh tra lao động tiền lơng và bảo hiểm xã hội. Nguyễn Việt Anh - A08347 6 Đại học dân lập Thăng Long Báo cáo tổng hợp Phòng kế hoạch tổng hợp: Có nhiệm vụ xây dựng các kế hoạch của Công ty trong dài hạn, ngắn hạn, thu thập và nắm giữ toàn bộ thông tin về mọi hoạt động kinh doanh của Công ty, đặc biệt là hoạt động xuất nhập khẩu. Báo cáo thông tin cho giám đốc một cách chính xác, kịp thời nhằm giúp cho giám đốc có quyết định đúng đắn phù hợp với yêu cầu phát triển của Công ty. Văn Phòng Đảng Uỷ _ Công Đoàn: Chịu trách nhiệm quan tâm và đảm bảo tốt đời sống công nhân viên thuộc Công ty . Các phòng kinh doanh: Phòng kinh doanh 1: Xuất khẩu hàng nông sản. Phòng kinh doanh 2: Xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ. Phòng kinh doanh 3: Xuất nhập khẩu tổng hợp. Phòng kinh doanh 4: Xuất nhập khẩu hàng máy móc, thiết bị. Phòng kinh doanh 5: Xuất nhập khẩu hàng sang Nga. Phòng kinh doanh 6: Xuất nhập khẩu tổng hợp. Phòng kinh doanh 7: Xuất nhập khẩu tổng hợp. Phòng kinh doanh 8: Xuất nhập khẩu tổng hợp Phòng đầu t xây dựng: Có nhiệm vụ tham mu giúp giám đốc trong công tác đầu t với các tổ chức kinh doanh trong và ngoài nớc. Định hớng đầu t, quy hoạch và quản lý xây dựng cơ bản của các đơn vị trực thuộc công ty, đồng thời tổ chức và thực hiện việc xây dựng công trình từ giai đoạn chuẩn bị đến khi kết thúc đầu t xây dựng. Chi nhánh: Gồm chi nhánh Hải Phòng và thành phố Hồ Chí Minh, nhằm thuận tiện hơn cho việc giao dịch, thực hiện chức năng kinh doanh, làm đại diện khu vực phía bắc và phía nam. Các trung tâm thơng mại: Gồm các Trung tâm Thơng mại XNK hàng tiêu dùng và Thủ công Mỹ nghệ ( ARTEX HANOI ); Trung tâm Thơng mại và XNK Tổng hợp (GENEXIM). Các trung tâm này thực hiện kinh Nguyễn Việt Anh - A08347 7 Đại học dân lập Thăng Long Báo cáo tổng hợp doanh XNK Tổng hợp; hoàn thành các chỉ tiêu, kế hoạch đợc giao, là các đơn vị hạch toán phụ thuộc nên phải báo cáo với cấp trên về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Các xí nghiệp: XN Chè Thủ Đô. XN Sản Xuất Hàng Xuất Khẩu Phú Diễn. XN Bao bì. Các Xí nghiệp có nhiệm vụ thực hiện sản xuất, cung ứng hàng hoá để xuất khẩu. Nguyễn Việt Anh - A08347 8 Đại học dân lập Thăng Long Báo cáo tổng hợp Sơ đồ bộ máy tổ chức và quản lý (Nguồn từ phòng tổng hợp) Nguyễn Việt Anh - A08347 9 Giám đốc công ty Phó giám đốc Khối VP công ty Các đơn vị trực thuộc Khối quản lý Khối kinh doanh VP ĐU _ công đoàn P.Tổ chức _ Cán bộ P. H. Chính _ Q.Trị P. Kế toán tài vụ P. Kế hoạch TH P. K.doanh 1 P . K. doanh 2 P . K. doanh 8 P. Đầu t - XD Khối chi nhánh Khối TT thơng mại Khối xí nghiệp Đại học dân lập Thăng Long Báo cáo tổng hợp Phần II Thực trạng hoạt động SX-KD của Công ty TNHH nhà nớc một thành viên Xuất nhập khẩu và Đầu t Hà Nội I. Khái quát chung về ngành nghề kinh doanh: Trong quá trình phát triển của đất nớc và xu thế toàn cầu hoá của kinh tế thế giới việc xuất nhập khẩu hàng hoá đóng một vai trò rất quan trọng. Công ty đã khẳng định đợc vai trò của mình đối với sự phát triển của nền kinh tế đất nớc thông qua việc kinh doanh các ngành nghề nh: o Xuất khẩu hàng công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, nông sản tơi và chế biến, dợc liệu thủ công mỹ nghệ. o Nhập khẩu: Nguyên liệu, vật t thiết bị phụ tùng cho sản xuất công, nông nghiệp, tiểu thủ công nghiệp và một số hàng tiêu dùng đợc nhà nớc cho phép. o Kinh doanh thơng mại, bất động sản. o Dịch vụ đầu t du lịch, khách sạn. o Kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp. o Nhập khẩu phơng tiện vận tải và phơng tiện vận chuyển, hành khách( ôtô, xe máy). o Xay xát, chế biến và kinh doanh lơng thực. o Kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp hàng thuỷ sản tơi sống và các sản phẩm chế biến từ hàng thuỷ, hải sản. o Sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu hàng giầy dép, túi cặp, may mặc và máy móc thiết bị chuyên ngành may mặc, da giầy. o Xây dng công trình dân dụng; công nghiệp, văn hoá thể thao, trang trí nội ngoại thất công trình; điều hoà không khí trung tâm Nguyễn Việt Anh - A08347 10 [...]... lao động Phần III Nhận xét và kết luận tình hình chung tại Công ty TNHH nhà nớc một thành viên Xuất nhập khẩu và Đầu t Hà Nội I Môi trờng kinh doanh Nguyễn Việt Anh - A08347 21 Đại học dân lập Thăng Long Báo cáo tổng hợp Công ty TNHH nhà nớc một thành viên Xuất nhập khẩu và Đầu t Hà Nội là Công ty Xuất nhập khẩu lớn của Hà Nội và cả nớc Địa bàn hoạt động kinh doanh của công ty là rất lớn Do Công ty. .. 2007 1 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Sau những thay đổi nh: Sáp nhập thêm hai Công ty Artex và Genexim, và đặc biệt Công ty đã hoàn thành việc chuyển đổi doanh nghiệp, đợc UBND thành phố ra quyết định công nhận là Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên XNK và Đầu t Hà Nội Bên cạnh đó năm 2006 đã khép lại với những sự kiện Việt Nam gia nhập WTO đã giúp cho Công ty đạt đợc những thành công nhất định... chung của Công ty Công ty XNK và Đầu t Hà Nội là doanh nghiệp thơng mại chuyên về xuất nhập khẩu, đầu t, dịch vụ Tuy nhiên, trong hoạt động, Công ty vẫn tập trung chủ yếu vào lĩnh vực xuất nhập khẩu Công ty thờng áp dụng một cách linh hoạt các phơng thức kinh doanh để gia tăng hiệu quả xuất nhập khẩu Nhng tựu trung lại Công ty thờng sử dụng ba phơng thức kinh doanh chính là: Xuất nhập khẩu trực tiếp Xuất. .. quả của phơng án kinh doanh Công ty xuất khẩu hàng công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, nông sản tơi và chế biến, dợc liệu thủ công mỹ nghệ Việc xuất khẩu có 5 bớc chính sau: Đặt hàng: Công ty thu mua những mặt hàng nông sản nh chè, cà phê Do vậy Công ty đến những bán những loại mặt hàng này để đặt hàng Nhập kho bán thành phẩm: Hàng đợc đem về kiểm tra chất lợng, vào sổ kho, rồi nhập vào kho của Công. .. đồ hoạt động kinh doanh của Công ty Đặt hàng Nhập kho bán thành phẩm Gia công Xuất kho Xuất khẩu 2 Mô tả chi tiết công đoạn nhập kho Giai đoạn nhập kho là một trong những giai đoạn khá quan trọng Chất lợng của hàng hoá do Công ty nhập về tốt hay xấu sẽ phụ thuộc vào công đoạn này Quy trình nhập kho đợc tiến hành nh sau: Bớc 1: Kiểm tra hàng hoá Hàng đợc mang tới trớc khi xếp vào kho sẽ đợc nhân viên. .. luật của thị trờng và hành lang pháp lý của nó Là một doanh nghiệp Nhà nớc ,Công ty TNHH nhà nớc một thành viên Xuất nhập khẩu và Đầu t Hà Nội với khả năng lãnh đạo tài tình của Ban lãnh đạo cùng sự đoàn kết một lòng của tập thể cán bộ công nhân Nguyễn Việt Anh - A08347 25 Đại học dân lập Thăng Long Báo cáo tổng hợp viên, đã có những thành tựu đáng kể, có một vị thế tốt trong ngành trong nhiều năm qua Công. .. nhiều năm qua Công ty TNHH nhà nớc một thành viên Xuất nhập khẩu và Đầu t Hà Nội là công ty đã đợc thành lập từ lâu nên đã chiếm một vị trí đứng nhất định trên thị trờng thế giới Cá nhân em cảm thấy rất tự hào và nh đã tích lũy đợc rất nhiều kinh nghiệm khi đợc vào thực tập tại công ty Trong quá trình thực tập tại Công ty đợc sự chỉ bảo và hớng dẫn tận tình của các bác, các cô, các chú và các anh chị trong... tiếp Xuất nhập khẩu uỷ thác Gia công hàng xuất khẩu Ngoài ra trong những năm gần đây, Công ty cũng thực hiện phơng thức hàng đổi hàng và tạm nhập tái xuất, tuy nhiên kim ngạch và tỷ trọng của hai phơng thức này vẫn còn nhỏ trên tổng số chung Về cách thức tiến hành kinh doanh tại Công ty, phòng kinh doanh nghiệp vụ có trách nhiệm nên phơng án kinh doanh xuất khẩu (nhập khẩu) Phơng án kinh doanh bao... với cơ sở sản xuất, đơn vị có đầu mối để đáp ứng thị trờng xuất khẩu Xây dựng một danh mục các mặt hàng xuất khẩu có giá trị từ 1 triệu đô la trở lên ổn định, lâu dài để có kế hoạch đầu t thích đáng Nhập khẩu: Tập trung nhập khẩu các nguyên liệu, vật t thiết yếu cho các ngành sản xuất của thành phố, thực hiện các chủ trơng điều hành của nhà nớc trong hoạt động XNK ổn định kim ngạch nhập khẩu hàng tiêu... Công ty Gia công: Sau khi thu mua hàng, công ty đem gia công chế biến tạo thành các thành phẩm đợc đóng gói hoàn chỉnh đúng theo tiêu chuẩn cho phép ( Đối với trờng hợp gia công xuất khẩu ) Xuất kho: Khi công ty nhận ký kết hợp đồng với bên nớc ngoài sẽ cho xuất kho thành phẩm Xuất khẩu: Công ty hoàn tất các thủ tục xuất khẩu, có đầy đủ các hoá đơn thơng mại của cả hai bên sẽ cho xuất khẩu hàng . triển và cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH nhà nớc một thành viên Xuất nhập khẩu và Đầu t Hà Nội. Phần II : Thực trạng hoạt động và sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH nhà nớc một thành viên Xuất. HìNH THàNH, PHáT TRIểN Và CƠ CấU Tổ CHứC CủA Công ty TNHH nhà nớc một thành viên Xuất nhập khẩu và Đầu t Hà Nội UNIMEX Hà NộI I. Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH nhà nớc một thành. 04/10/2005 của UBND TP về việc phê chuẩn và ban hành điều lệ tổ chức và hoạt động Công ty TNHH nhà nớc một thành viên Xuất nhập khẩu và Đầu t Hà Nội. Hình thức sở hữu: Công ty TNHH nhà nớc một thành