TW 2.
Bên cạnh những mặt tích cực thì nó phải là mặt tiêu cực cận kề. Công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán tiền lơng nói riêng của xí nghiệp còn có nhiều tồn tại phải giải quyết.
Vấn đề 1: Về công tác quản lý lao động.
Trong vấn đề này, việc quản lý lao động ở xí nghiệp thực hiện hầu nh là ở phòng tổ chức cán bộ. Các chứng từ, sổ sách về sự biến động số lợng lao động đều đợc cán bộ ở phòng TCCB lập và quản lý. Nh vậy công tác quản lý lao động dới góc độ thời gian làm việc rất khó đợc xác định thông qua “Bảng chấm công” chỉ theo dõi ngày công làm việc mà không theo dõi đợc số giờ làm việc (có thể có tr- ờng hợp làm thêm giờ) để phòng kế toán tính lơng phải trả. Do đó việc trả lơng ch- a chính xác so với thời gian thực tế đi làm của CNV.
Quản lý lao động dới góc độ về số lợng và chất lợng công việc, hiệu quả lao động chỉ đợc đánh giá trên tổng số doanh thu thu đợc của các phòng ban, chứ không xác định đợc của từng CNV. Do đó rất khó xác định lơng chính xác để khuyến khích, động viên những CNV làm việc năng nổ, và tiền lơng đợc trả sẽ không xứng với sức lực mà họ đã bỏ ra. Do đó có nhiều hạn chế trong cách sử dụng nguồn nhân lực.
- Vấn đề 2: Về quản lý bộ máy kế toán của xí nghiệp .
Nh hiện nay bộ máy kế toán của xí nghiệp quá cồng kềnh, số lợng ngời đợc sử dụng thủ công hơi nhiều so với một số đơn vị khác. xí nghiệp đã có xu hớng chuyển sang hình thức kế toán máy vi tính, các thiết bị máy móc đã đợc mua sắm và lắp đặt nhng xí nghiệp vẫn cha xác định đợc hớng thay đổi sổ sách và sắp xếp lại lao động kế toán. Do đó không tận dụng đợc công suất hoạt động của máy đồng thời lợng CNV làm thủ công nhiều và vất vả. Đây là một tồn tại mà xí nghiệp cần giải quyết trớc mắt nhằm không ngừng hoàn thiện công tác kế toán của xí nghiệp nói chung và công tác kế toán tiền lơng nói riêng.
Ngoài ra, công tác thanh toán lơng cho CBCNV ở xí nghiệp còn có sự phức tạp, cồng kềnh về các khoản thu nhập thêm của CBCNV nh: tiền trợ cấp thờng trực chuyên môn, tiền làm thêm giờ,... Kế toán thanh toán đã tách các khoản thu nhập này ra tiền lơng chính. Nh vậy ta thấy kế toán thanh toán lơng sẽ phải làm việc nhiều lần mới hoàn tất các khoản phải trả CNV và vào sổ chứng từ ghi sổ.
Đó là một vấn đề bức thiết mà xí nghiệp cần có kế hoạch hoàn thiện và điều chỉnh sao cho phù hợp với xu thế hiện đại.
III- Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền l-ơng và các khoản trích theo lơng.