luận văn thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp dược phẩm trung ương 2

Luận văn Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Dược phẩm Trung ương Phần I: Cơ sở lý luận hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I.Những vấn đề chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.Khái niệm chi phí giá thành sản phẩm 1.1.Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất : Chi phí sản xuất doanh nghiệp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định tháng, quý, năm Để tiến hành hoạt động sản xuất, doanh nghiệp phải có ba yếu tố bản: - Tư liệu lao động nhà xưởng, máy móc, thiết bị tài sản cố định khác - Đối tượng lao động nguyên vật liệu, nhiên liệu - Lao động người Quá trình sử dụng yếu tố sản xuất đồng thời trình doanh nghiệp chi phí sản xuất tương ứng Tương ứng với việc sử dụng TSCĐ chi phí khấu hao TSCĐ, tương ứng với việc sử dụng nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu; tương ứng với việc sử dụng lao động chi phí tiền cơng, tiền trích BHXH, BHYT Trong điều kiện kinh tế hàng hoá chế hạch toán kinh doanh, chi phí biểu tiền, chi phí tiền cơng, tiền trích BHXH, BHYT biểu tiền hao phí lao động sống, cịn chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu biểu tiền hao phí lao động vật hố Một doanh nghiệp sản xuất hoạt động liên quan đến hoạt động sản xuất sản phẩm lao vụ, cịn có hoạt động kinh doanh hoạt động khác khơng có tính chất sản xuất hoạt động bán hàng, hoạt động quản lý, hoạt động mang tính chất nghiệp Chỉ chi phí để tiến hành hoạt động sản xuất coi chi phí sản xuất Nó khác với chi tiêu - chi ra, giảm tuý tài sản doanh nghiệp, không kể khoản dùng vào việc dùng Chi phí ghi vào bên nợ tài khoản chi phí Chi tiêu hao phí vật chất thời điểm tiêu dùng cụ thể, ghi vào bên có tài khoản tài sản Ta tính vào chi phí kỳ hạch tốn tài sản lao động có liên quan đến khối lượng sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch tốn Ngược lại chi tiêu cho nhiều mục đích khác ngồi sản xuất chi tiêu cho trình tiêu thụ, chi cho quản lý doanh nghiệp, dùng tiền nộp thuế lợi tức, trả nợ người bán, trả nợ ngân hàng Chi phí chi tiêu có chất phạm vi khác có quan hệ mật thiết với Các khoản chi tiêu sở phát sinh chi phí, khơng có chi tiêu khơng có chi phí Có khoản chi tiêu thực tế phát sinh kỳ chưa tính vào chi phí (nguyên vật liệu mua nhập kho chưa sử dụng, chi phí trả trước), có khoản chi tiêu thực tế chưa phát sinh ghi nhận vào chi phí kỳ hạch tốn (chi phí phải trả) Như vậy, thực chất chi phí sản xuất doanh nghiệp chuyển dịch vốn doanh nghiệp vào đối tượng tính giá định (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ), vốn doanh nghiệp bỏ vào q trình sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh thường xuyên suốt trình tồn hoạt động sản xuất doanh nghiệp, để phục vụ cho quản lý hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải tính tốn tập hợp theo thời kỳ: hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo Chỉ chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ thời kỳ tính vào chi phí sản xuất kỳ 1.2.Bản chất - chức giá thành sản phẩm : Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn khoản hao phí lao động sống lao động vật hố có liên quan đến khối lượng công việc, sản phẩm, lao vụ hoàn thành Như tiêu giá thành phải gắn với loại sản phẩm, cụ thể tiêu tính xác định số lượng sản phẩm hoàn thành kết thúc toàn quy trình sản xuất hay giai đoạn sản xuất (bán thành phẩm) khơng tính cho thành phẩm cịn nằm dây chuyền sản xuất Giá thành có chức thông tin kiểm tra thể hai mặt sau: - Giá thành giới hạn để bù đắp chi phí : giá thành mức tối thiểu để xác định khả bù đắp chi phí mà doanh nghiệp bỏ cho trình thực sản xuất thực giá trị sản phẩm - Giá thành để lập giá : để bù đắp chi phí bỏ sản xuất kinh doanh có lãi, xác định giá bán sản phẩm phải vào giá thành Giá thành sản phẩm sản phẩm chứa đựng hai mặt khác vốn có chi phí sản xuất chi lượng giá trị sử dụng thu cấu thành khối lượng sản phẩm, cơng việc hồn thành Như chất giá thành sản phẩm chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm, cơng việc hồn thành Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, phản ánh kết sử dụng loại tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trình sản xuất, giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực hiện, nhằm đạt mục đích sản xuất khối lượng sản phẩm nhiều với chi phí sản xuất tiết kiệm hạ giá thành Giá thành sản phẩm cịn để tính toán xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất doanh nghiệp Việc tính đúng, tính đủ giá thành giúp cho việc phản ánh tình hình thực kết thực giá thành doanh nghiệp, xác định đắn kết kỳ kinh doanh Thơng qua việc phân tích tỷ lệ hạ giá thành thấy trình độ sử dụng tiết kiệm, hợp lý yếu tố trình sản xuất, khả tập trung cơng suất máy móc thiết bị trình sản xuất kinh doanh Từ giúp nhà quản lý có định phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.3.Quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt biểu thống q trình sản xuất, chúng có quan hệ mật thiết với trình sản xuất sản phẩm Chi phí sản xuất thể mặt hao phí cịn giá thành sản phẩm thể kết trình sản xuất chúng giống mặt chất tức bao gồm chi phí lao động sống lao động vật hoá trình sản xuất tạo sản phẩm Nội dung chúng biểu tiền chi phí doanh nghiệp bỏ cho hoạt động sản xuất Trên giác độ kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai bước cơng việc gắn bó hữu với Chi phí sản xuất kỳ cứ, sở để tính giá thành sản phẩm, cơng việc, lao vụ hồn thành Sự tiết kiệm lãng phí doanh nghiệp chi phí sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm hạ cao Sự xác, đầy đủ cơng tác tập hợp chi phí sản xuất định tính xác cơng tác tính giá thành Do vậy, để đảm bảo cho kế toán giá thành cách kịp thời, nhanh chóng, xác phải tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất thật khoa học hợp lý Mặc dù có liên quan chặt chẽ với song chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mặt khác nhau: - Xét thời gian: chi phí sản xuất gắn với thời kỳ định giá thành sản phẩm liên quan tới nhiều kỳ chi phí kỳ trước chuyển sang, chi phí phát sinh kỳ - Về góc độ giá trị sản phẩm : + Chi phí sản xuất bao gồm tồn chi phí bỏ thời kỳ sản xuất kinh doanh, khơng cần tính đến chi phí liên quan đến khối lượng sản phẩm hoàn thành hay chưa + Giá thành sản phẩm bao gồm chi phí tính cho khối lượng sản phẩm, lao vụ hồn thành kỳ mà khơng cần tính đến chi phí phát sinh kỳ Trong giá thành sản phẩm bao gồm chi phí phát sinh kỳ trước (chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ), phần chi phí phát sinh kỳ (chi phí trả trước) phần chi phí phát sinh kỳ sau tính trước vào chi phí kỳ (chi phí phải trả) Điểm khác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm mặt lượng, thể hiện: Tổng giá thành sản phẩm = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Khi giá trị sản phẩm dở dang (chi phí sản xuất dở dang) đầu kỳ cuối kỳ ngành sản xuất khơng có sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm tổng chi phí phát sinh Như vậy, lãng phí hay tiết kiệm chi phí sản xuất doanh nghiệp có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Do quản lý giá thành phải gắn liền với quản lý chi phí sản xuất 2.Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm : 2.1.Phân loại chi phí sản xuất : Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế khác nhau, mục đích cơng dụng chúng q trình sản xuất khơng giống Để phục vụ cho cơng tác quản lý chi phí sản xuất kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cần thiết phải phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức khác Việc phân loại có tác dụng nâng cao tính chi tiết thơng tin chi phí, phục vụ đắc lực cho cơng tác quản lý, lập kế hoạch, đồng thời tạo sở tin cậy cho việc phấn đấu giảm chi phí, nâng cao hiệu kinh tế chi phí Dưới số cách phân loại chủ yếu 2.1.1.Phân loại theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh: Căn vào việc tham gia chi phí sản xuất vào hoạt động kinh doanh, tồn chi phí chia làm ba loại: - Chi phí sản xuất kinh doanh: bao gồm chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất, tiêu thụ, quản lý hành chi phí nguyên vật liệu, tiền lương, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng - Chi phí hoạt động tài chính: gồm chi phí liên quan đến hoạt động vốn đầu tư tài cho thuê tài sản, mua chứng khoán, cho vay … - Chi phí bất thường: gồm chi phí ngồi dự kiến: chi phí lý, nhượng bán TSCĐ, chi tiền nộp phạt… Cách phân loại giúp cho việc phân loại chi phí xác, phục vụ cho việc xác định chi phí, kết loại hoạt động kinh doanh lập báo cáo tài 2.1.2.Phân loại theo yếu tố chi phí : Phân loại theo yếu tố chi phí để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dụng kinh tế ban đầu đồng mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh chi phí Theo quy định hành Việt Nam (Thơng tư 63/1999/TT-BTC, ngày 7/6/1999), tồn chi phí sản xuất chia thành yếu tố sau: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu động lực bao gồm tồn giá trị ngun vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) - Chi phí khấu hao TSCĐ : phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ cho tất TSCĐ sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh - Chi phí tiền lương khoản phụ cấp có tính chất lương: phản ánh khoản tiền lương, tiền công khoản phụ cấp có tính chất lương phải trả cho người lao động tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn: phản ánh phần BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp lương phải trả cho công nhân viên chức - Chi phí dịch vụ mua ngồi: phản ánh tồn chi phí dịch vụ mua ngồi dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh: chi phí sửa chữa TSCĐ th ngồi, chi phí điện, nước, điện thoại, vận chuyển hàng hoá, thành phẩm, tiền trả hoa hồng đại lý, môi giới, uỷ thác xuất khẩu, nhập khẩu, tiền mua bảo hiểm tài sản, tiền thuê kiểm toán, tư vấn, quảng cáo dịch vụ mua khác - Chi phí tiền khác: khoản chi phí khác tiền chưa phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ: thuế môn bài, thuế sử dụng đất, thuế tài nguyên, lệ phí cầu phà, chi phí tiếp tân, quảng cáo, tiếp thị , giao dịch đối ngoại, bảo hành sản phẩm Việc phân loại theo yếu tố chi phí có tác dụng việc cung cấp thơng tin chi phí cách cụ thể nhằm phục vụ cho việc xây dựng phân tích mức vốn lưu động, lập, kiểm tra phân tích dự tốn chi phí 2.1.3.Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm : Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành tồn bộ, chi phí phân chia theo khoản mục Cách phân chia dựa vào cơng dụng chi phí cách phân bổ chi phí cho đối tượng Theo quy định hành, giá thành sản xuất (giá thành công xưởng) Việt Nam gồm khoản mục chi phí trực tiếp: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : phản ánh tồn chi phí ngun vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu động lực sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp - Chi phí nhân cơng trực tiếp : gồm khoản chi trả cho người lao động trực tiếp sản xuất : tiền lương, tiền công khoản phụ cấp có tính chất lương, chi ăn ca, chi BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất - Chi phí sản xuất chung: gồm khoản chi phí chung phát sinh phân xưởng, phận sản xuất kinh doanh doanh nghiệp như: tiền lương, phụ cấp ăn ca phải trả cho nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, cơng cụ, dụng cụ xuất dùng cho phân xưởng, khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền ngồi chi phí kể Ngồi tính tiêu giá thành tồn (giá thành tiêu thụ) tiêu giá thành cịn bao gồm khoản mục chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Giá thành tiêu thụ sản phẩm tính tốn xác định sản phẩm công việc tiêu thụ Giá thành tiêu thụ sản phẩm để tính tốn, xác định lãi trước thuế lợi tức doanh nghiệp 2.1.4 Phân loại theo chức chi phí sản xuất kinh doanh: Dựa vào chức hoạt động trình sản xuất kinh doanh chi phí liên quan đến việc thực chức mà chi phí sản xuất kinh doanh chia làm loại sau: - Chi phí thực chức sản xuất: bao gồm chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực lao vụ phạm vi phân xưởng, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung - Chi phí thực chức tiêu thụ: bao gồm chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hố chi phí cho nhân viên bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm - Chi phí thực chức quản lý: bao gồm chi phí quản lý kinh doanh, hành chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động doanh nghiệp chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp, chi phí cơng cụ, vật liệu dùng cho quản lý Cách phân loại thuận lợi cho cơng tác kiểm sốt quản lý chi phí, sở để xác định giá thành sản xuất, giá thành toàn 2.2.Phân loại giá thành sản phẩm: Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế toán giá thành, xác định giá bán, giá thành xem xét nhiều góc độ, phạm vi tính tốn khác nhau: a Căn vào thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành, giá thành chia làm ba loại : - Giá thành kế hoạch: xác định trước bước vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trước định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch - Giá thành định mức: xác định trước bước vào sản xuất sản phẩm sở định mức kinh tế kỹ thuật hành cho giai đoạn trình sản xuất trình - Giá thành thực tế: xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm dựa sở chi phí thực tế phát sinh q trình sản xuất sản phẩm b Căn vào phạm vi phát sinh chi phí : - Giá thành sản xuất: tiêu phản ánh tồn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng sản xuất - Giá thành toàn bộ: tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Giá thành toàn sản phẩm = Giá thành sản xuất sản phẩm + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng xí nghiệp số khâu chưa thật hợp lý, làm giảm vai trị vốn có cơng tác cơng tác quản trị doanh nghiệp Vì vậy, cần thiết phải nghiên cứu đổi tiến tới hoàn thiện Phương hướng giải pháp hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Dược phẩm TW2 : Dưới góc độ sinh viên thực tập, trình độ lý luận nhận thức hạn chế, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm góp phần nhỏ vào mục tiêu hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xí nghiệp Dược phẩm TW2 Theo em, cơng tác tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để tiếp tục hồn thiện cần hướng vào số nội dung giải pháp sau đây: 2.1.Đối với hạch toán nguyên vật liệu : + Đối với vật liệu dùng không hết phân xưởng cuối kỳ: Giải pháp khắc phục theo chế độ ghi nhận chi phí vật liệu sau trừ giá trị vật liệu tồn phân xưởng cuối kỳ sau tập hợp chi phí vào Bên nợ tài khoản chi phí, kế tốn ghi giảm chi phí ngun vật liệu vào Bên có giá trị vật tư tồn phân xưởng cuối kỳ, đầu kỳ sau ghi nhận khoản chi phí Trình tự sau: - Bước 1: Nhân viên kinh tế phân xưởng theo dõi lượng tồn xác định giá trị lượng tồn - Bước 2: Kiểm tra, tính tốn lượng vật liệu xuất dùng theo công thức sau: Giá trị vật liệu xuất dùng = Giá trị vật liệu lĩnh phân xưởng - Giá trị vật liệu tồn cuối kỳ + Lựa chọn phương pháp tính giá thích hợp: Việc lựa chọn phương pháp tính giá phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm thực tế xí nghiệp, mặt khác tạo khả điều tiết chi phí phục vụ cho mục đích 104 xí nghiệp Với trình độ tương đối đội ngũ nhân viên kế toán, số lượng danh điểm vật tư thực tế xí nghiệp lớn, nghiệp vụ nhập, xuất diễn thường xuyên, theo em để đơn giản cơng việc hạch tốn vật liệu phù hợp với thực tế xí nghiệp, xí nghiệp áp dụng phương pháp hệ số giá để tính giá vật liệu xuất dùng Theo phương pháp này, kế tốn sử dụng giá hạch tốn (có thể giá kế hoạch loại giá ổn định kỳ ) để theo dõi luân chuyển vật tư hàng ngày theo theo đo giá trị, đến cuối kỳ, tiến hành điều chỉnh giá hạch toán thành giá thực tế để xác định giá thực tế vật tư xuất dùng 2.2.Đối với khoản thiệt hại sản phẩm hỏng sản xuất : Xí nghiệp nên thường xuyên rà soát lại định mức, xác định rõ hư hao định mức, phân tích tình hình thực định mức nhằm thực điều chỉnh cho phù hợp với thực tế, xem việc quản lý vật tư theo định mức công tác trọng tâm Đối với sản phẩm hỏng sản xuất, xí nghiệp phải theo dõi tổ chức lập phiếu báo cáo sản phẩm hỏng Hàng tháng gửi cho kế toán tiến hành đánh giá thiệt hại sản phẩm hỏng sản xuất phân xưởng từ có biện pháp xử lý kịp thời biện pháp nhằm hạn chế hư hao Do đặc điểm sản phẩm ngành dược với công thức pha chế phức tạp phải đạt tiêu chuẩn dược điển theo quy định nên sản phẩm hỏng phải huỷ bỏ thiệt hại sản phẩm hỏng theo dõi TK138 - Phải thu khác Hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng thể sơ đồ sau: Sơ đồ 29: TK154,155,157, 632 138 Giá trị sản phẩm hỏng TK TK138,334,11 Giá trị thu hồi, 105 bồi thường Việc hạch toán riêng sản phẩm hỏng cho thấy chi phí sản phẩm hỏng kỳ, xác định rõ nguyên nhân cụ thể để quy trách nhiệm vật chất, tránh lặp lại chu kỳ sản xuất Trên sở đó, việc tính giá thành sản phẩm xác Đối với chi phí phát sinh ngừng sản xuất theo dõi TK142 TK335 sau: Sơ đồ 30:Chi phí ngừng sản kế hoạch TK111,152,214 ,334 TK 335 Chi phí thực tế phát sinh thời gian ngừng TK622,627,641, 642 Trích trước chi phí ngừng sản xuất theo kế 106 Sơ đồ 31.Chi phí ngững sản xuất ngồi kế hoạch: TK152,111,214 ,334 TK 1421 Tập hợp chi phí phát sinh thời gian ngừng TK111,1381 Giá trị bồi thường TK821,41 Thiệt hại thực 2.3.Hạch toán kinh doanh phân xưởng sản xuất phụ ( phân xưởng điện): Theo em, phương pháp hạch toán phân xưởng điện vật liệu xuất dùng trực tiếp cho phân xưởng hạch tốn ln vào TK627 phân xưởng Với chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng chi phí sản xuất chung phát sinh phân xưởng điện phân bổ cho phân xưởng theo cơng Trường hợp cần theo dõi riêng chi phí sản xuất kinh doanh phụ cho phân xưởng sử dụng lao vụ, xí nghiệp nên theo theo dõi chi phí theo khoản mục phân xưởng sử dụng, cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh phụ dở dang để tính giá thành lao vụ hoàn thành kết chuyển sang 107 tài khoản 627 tương ứng phân xưởng Với khoản chi phí phát sinh phân xưởng điện hạch toán vào TK: TK6214: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp PX điện TK6224: Chi phí nhân cơng trực tiếp PX điện TK6274: Chi phí sản xuất chung PX điện Cuối kỳ kết chuyển sang TK1544 - PX điện phân bổ cho phân xưởng theo cơng 108 Sơ đồ 32 : Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh phụ TK621,622,6 TK152,153,3 27 34,338,214, PX tiêm (1 (5 111 TK621,622,6 27 PX viên (2 (9 (6 (3 TK6271 TK1544 PX viên TK 621,622,627 PX hoá TK6272 (10 TK1544 PX hoá (7 TK 621,622,627 PX điện (4 TK1544 PX tiêm TK6273 (11 ) TK1544 PX điện (8 TK 6271, 6272,6273 (1 109 1,2,3,4 - Chi phí phát sinh tập hợp theo khoản mục phân xưởng tiêm, viên, hoá, điện 5,6,7,8 - Kết chuyển chi phí phát sinh phân xưởng vào TK chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 9,10,11 - Kết chuyển giá trị lao vụ cho đối tượng sử dụng 12 - Phân bổ chi phí PX điện cho PX theo cơng Hạch tốn đảm bảo thống hai phận kế toán :kế tốn phân xưởng điện theo dõi chi phí ngun vật liệu số công cho phân xưởng; tiếp đó, kế tốn giá thành hạch tốn chi phí cho phân xưởng số liệu kế tốn phân xưởng Việc tính tốn chi phí sản xuất phụ phục vụ cho sản xuất kinh doanh trở nên xác khoa học 2.4.Đối với hạch tốn chi phí phịng nghiên cứu: Đối với tiền lương phát sinh phòng nghiên cứu, để phản ánh xác phần chi phí phát sinh vào giá thành sản phẩm, nên tách chi phí tiền lương phát sinh phòng nghiên cứu thành hai phần: phận làm nhiệm vụ nghiên cứu, chi phí nhân công tập hợp TK642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp, cịn phận trực tiếp sản xuất, gia cơng, chế thử chi phí nhân cơng cuối kỳ tập hợp vào tài khoản chi phí phân xưởng tương ứng Sản hồn thành sản phẩm dở dang phòng nghiên cứu thường có giá trị khơng lớn phí tập hợp cuối kỳ phịng nghiên cứu kết chuyển tồn vàoTK6272 Tuy nhiên, kế tốn theo dõi sau: Đối với chi phí phát sinh phịng nghiên cứu, kế toán nên theo dõi theo khoản mục giá thành phân xưởng khác - Trường hợp sản phẩm phòng nghiên cứu sản phẩm hồn thành phương pháp tính giá thành phương pháp trực tiếp 110 - Trường hợp sản phẩm phòng nghiên cứu sản phẩm dở dang chuyển cho phân xưởng viên hồn thiện phương pháp tính giá thành phương pháp tính giá thành sản phẩm theo phương án khơng có bán thành phẩm Với phương pháp tính giá thành trên, kế tốn khơng cần kết chuyển sang TK6272 2.5 Hạch tốn chi phí sản xuất chung: Kế toán tiết TK 627 thành tiểu khoản sau: - TK6271: Chi phí nhân viên phân xưởng - TK6272: Chi phí vật liệu - TK6273: Chi phí dụng cụ sản xuất - TK6274: Chi phí khấu hao TSCĐ - TK6277: Chi phí dịch vụ mua ngồi - TK6278: Chi phí tiền khác Tiếp theo chi tiết TK theo phân xưởng Ví dụ chi tiết cho TK6271: TK62711: Chi phí nhân viên PX thuốc tiêm TK62712: Chi phí nhân viên PX thuốc viên TK62713: Chi phí nhân viên PX hố Các TK từ TK6272 đến TK6278 mã hoá chữ số tương tự TK6271 Nhằm thực yêu cầu thơng tin cho phân tích chi phí, bên cạnh Bảng giá thành thực hiện, kế toán nên lập Bảng tập hợp chi phí sản xuất chung Bảng theo mẫu sau: Bảng số 19: Đối tượng Chi phí sử dụng nhân viên PX PXTiêm PXViên PXHố Cộng Chi phí Chi phí vật liệu dụng cụ SX Chi phí Chi phí Chi phí khấu dịch vụ khác hao Cộng mua 111 Đối với chi phí lượng, xí nghiệp nên đặt đồng hồ theo dõi tình hình sử dụng điện phân xưởng, phận sản xuất kinh doanh tính tốn hạch tốn chi phí điện cho phận 2.6 Một số giải pháp hạ giá thành: Trong chế thị trường nay, việc hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí cần thiết Có hạ giá thành có khả co giãn giá bán (giá tiêu thụ) để cạnh tranh Thơng qua tìm hiểu hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành xí nghiệp Dược phẩm TW2, em cho để hạ giá thành, xí nghiệp cần tập trung giải theo hướng sau: Với khoản chi phí nguyên vật liệu : Xí nghiệp thường xuyên điều chỉnh định mức tiêu hao nguyên vật liệu tích cực thực phân tích, kiểm tra định mức nhằm nâng cao ý thức tiết kiệm cơng nhân sản xuất, tìm biện pháp nhằm tiết kiệm nguyên vật liệu sản xuất Xí nghiệp cần tìm nguồn hàng ổn định, đảm bảo chất lượng, đặc biệt vật liệu nhập ngoại Với tiền lương công nhân viên : Việc tính đủ chi phí nhân công kết hợp với việc không ngừng nâng cao điều kiện sống người lao động điều kiện cần thiết quan trọng để nâng cao suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm hạ giá thành sản phẩm, đồng thời thúc đẩy người lao động quan tâm đến kết lao động gắn bó với doanh nghiệp Xí nghiệp cần quan tâm đến cách trả lương cho tiền lương phát huy vai trò đòn bẩy kinh tế, kích thích sản xuất Hiện xí nghiệp áp dụng mức lương thưởng theo tỷ lệ với tất phận Như chưa thích hợp Xí nghiệp nên áp dụng mức thưởng khác cho phận, trường hợp để khuyến khích sáng tạo, ý thức tiết kiệm nguyên vật liệu, nâng cao chất lượng sản phẩm người lao động Mặc dù tiền lương yếu 112 tố chi phí, khơng phải việc giảm bớt có lợi Bên cạnh khơng ngừng nâng cao suất lao động cách tiết kiệm chi phí Với khấu hao tài sản cố định: Nhằm tiết kiệm chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng cách tối ưu máy móc thiết bị đảm bảo theo cơng suất thiết kế kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa hợp lý, thường xuyên nhằm kéo dài tuổi thọ máy móc thiết bị Đây biện pháp tiết kiệm chi phí tương lai Bên cạnh đó, xí nghiệp nên huy động vốn nhiều cách để đầu tư vào máy móc thiết bị đại thay dần máy móc thiết bị cũ hay hư hỏng bất thường gây gián đoạn sản xuất, tỷ lệ hư hao lớn làm tăng chi phí suất lao động thấp Tổ chức ứng dụng máy vi tính vào việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp Dược phẩm TW2 : Cùng với phát triển sản xuất xã hội, yêu cầu công tác quản lý khối lượng chất lượng thông tin ngày cao Một mặt, yêu cầu cạnh tranh đòi hỏi phải xử lý thơng tin cách nhanh chóng, xác Mặt khác thơng tin phải phục vụ cho nhiều mục đích, khía cạnh Tất điều khẳng định cần thiết phải sử dụng rộng rãi kỹ thuật tính tốn đại vào việc xử lý thông tin kế tốn nói chung thơng tin chi phí giá thành nói riêng Kế tốn máy có ưu điểm kế tốn thủ cơng lưu trữ truy nhập liệu nhanh, xác, giảm nhẹ khối lượng cơng tác kế tốn, tiết kiệm chi phí Tuy nhiên, địi hỏi số điều kiện mã hố thông tin đầu vào, phải xử lý quan hệ thông tin liên quan đến nhiều phần hành cách đồng bộ, điều kiện trình độ kế tốn áp dụng Hiện nay, máy tính ứng dụng xí nghiệp hình thức tính tốn tổng hợp đơn giản mẫu báo cáo bảng biểu thiết kế sẵn có theo quy định Nhà nước vài phần hành đơn giản kế toán lương, BHXH, tiền mặt, nguyên vật liệu 113 Về định hướng phát triển lâu dài, xí nghiệp cần nghiên cứu chương trình kế tốn hành để chọn chương trình phù hợp hiệu Tuỳ thuộc vào phần mềm chương trình kế tốn áp dụng mà thiết kế hệ thống sổ sách kế toán hợp lý để vừa đảm bảo chức cung cấp thông tin kế toán cách kịp thời vừa đảm bảo yêu cầu quản lý Nhà nước Việc áp dụng chương trình kế tốn phù hợp giúp ích cho kế tốn xây dựng mơ hình chi phí phân tích chi phí, giúp ích cho định quản lý để nhằm tiết kiệm chi phí dẫn dến hợp lý hoá giá thành Kết luận Trong điều kiện kinh tế thị trường, hạch toán kế tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất nói riêng tỏ rõ vai trị quan trọng nó, đặc biệt việc cung cấp thơng tin cho quản trị doanh nghiệp Việc hạch tốn xác, đầy đủ chi phí sản xuất, tính đúng, tính đủ giá thành điều kiện cần thiết để cung cấp thông tin kịp thời, trung thực, nhanh chóng nội doanh nghiệp thơng tin chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm cho nhà quản trị doanh nghiệp, giúp họ đưa định đắn, kịp thời hoạt động doanh nghiệp Trong tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành mục tiêu mà doanh nghiệp ln phải hướng tới tồn phát triển doanh nghiệp Đối với Xí nghiệp Dược phẩm Trung ương II, đứng trước chuyển biến từ chế bao cấp sang chế hạch toán kinh doanh, trước xúc thị trường cạnh tranh, xí nghiệp tìm biện pháp quản lý hạch toán sản xuất kinh doanh có hiệu ngày khắng định vị thị trường Nhận thức tầm quan trọng cơng tác quản lý hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, giúp đỡ nhiệt tình giáo hướng dẫn cán phịng Tài - Kế tốn Xí nghiệp Dược phẩm II, tơi hồn 114 thành luận văn tốt nghiệp với đề tài: ‘‘Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Dược phẩm Trung ương II ’’ Tài liệu tham khảo Lý thuyết hạch toán kế toán Chủ biên: PTS.Nguyễn Thị Đơng - NXB Tài 1997 Kế tốn tài doanh nghiệp Chủ biên : PTS Đặng Thị Loan - NXB Tài 1998 Lý thuyết thực hành kế toán tài Chủ biên: TS Nguyễn Văn Cơng - NXB Tài 2000 Kế tốn doanh nghiệp sản xuất Chủ biên: PGS.PTS Vương Đình Huệ - NXB Tài 1997 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm -Vũ Huy Cẩm - NXB Thống kê 1996 Các tạp chí: Tạp chí Kế tốn Tạp chí Kiểm tốn Tạp chí Tài Tạp chí Phát triển kinh tế 115 Mục lục Lời mở đầu Phần I: Cơ sở lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I.Những vấn đề chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.Khái niệm chi phí giá thành sản phẩm 2.Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm : Sự cần thiết nhiệm vụ tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 11 II Tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất : 12 1.Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất : 12 2.Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất : 13 Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất : 15 Nội dung tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp : 16 III.Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tính giá thành sản phẩm: 34 1.Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 34 2.Tính giá thành sản phẩm 37 IV.Hệ thống sổ sách hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 45 1-Hình thức Nhật ký - sổ : 46 2- Hình thức Nhật ký chung: 46 3- Hình thức Chứng từ - ghi sổ: 47 4.Hình thức Nhật ký - Chứng từ: 47 Phần II: Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Dược phẩm Trung ương 50 I.Đặc điểm khái quát Xí nghiệp Dược phẩm Trung ương : 50 Lịch sử hình thành trình phát triển xí nghiệp : 50 116 Quy trình cơng nghệ sản xuất kinh doanh: 44 Tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh Xí nghiệp dược phẩm Trung ương : 46 Tổ chức máy kế tốn tổ chức cơng tác kế tốn xí nghiệp Dược phẩm TW2 : 49 Tác động đặc điểm kinh tế-kỹ thuật ngành dược đến hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp Dược phẩm TW2 : 55 II.Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất xí nghiệp Dược phẩm TW2 : 56 1.Đặc điểm cách phân loại chi phí sản xuất xí nghiệp : 56 2.Đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất : 57 Hệ thống tài khoản kế tốn sử dụng cho cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất : 57 4.Công tác lập kế hoạch sản xuất xí nghiệp Dược phẩm TW2 : 59 5.Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất : 66 III.Thực trạng tính giá thành xí nghiệp Dược phẩm TW2 : 87 Đối tượng phương pháp tính giá thành : 87 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 88 Tính giá thành sản phẩm : 89 Phần III: Phương hướng hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp Dược phẩm TW2 96 I Đánh giá chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp : 96 1.Đánh giá chung công tác kế tốn tổ chức hạch tốn kế tốn xí nghiệp : 97 2.Đánh giá công tác hạch tốn cơng tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp Dược phẩm TW2 : 98 117 3.Những tồn công tác tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp dược phẩm trung ương 2: 100 II Phương hướng giải pháp hoàn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp Dược phẩm TW2 : 103 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp : 103 2.Phương hướng giải pháp hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp Dược phẩm TW2 : 104 Kết luận………………………………………………………………………… 107 Tài liệu tham khảo 118 ... lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I.Những vấn đề chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.Khái niệm chi phí giá thành. .. xuất hạch tốn giá trị sản phẩm dở dang xác định, kế toán tiến hành tính giá thành sản phẩm 2 .Tính giá thành sản phẩm 2. 1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm : Đối tượng tình giá thành sản phẩm sản. .. tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Dược phẩm Trung ương I Đặc điểm khái quát Xí nghiệp Dược phẩm Trung ương : Lịch sử hình thành q trình phát triển xí nghiệp : Xí nghiệp Dược