Luận văn thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty công trình đường sắt

LUẬN VĂN: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty cơng trình đường sắt Chương i: Lý luận chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp I - đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn cpsx tính giá thành sản phẩm Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập có chức tái tạo Đ cho tất ngành kinh tế quốc dân, tạo sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế cho đất nước Một phần lớn thu nhập quốc dân nói chung quỹ tích luỹ nói riêng với vốn đầu tư tài trợ từ nước sử dụng lĩnh vực đầu tư xây dựng So với ngành sản xuất vật chất khác, xây dựng có đặc trưng thể rõ sản phẩm xây lắp trình sáng tạo sản phẩm ngành 1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp - Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài…Do vậy, việc tổ chức, quản lý hạch toán thiết phải có dự tốn thiết kế thi cơng Trong suốt trình xây lắp phải lấy giá dự toán làm thước đo kể mặt giá trị lẫn kỹ thuật - Sản phẩm xây lắp hoàn thành nhập kho mà tiêu thụ theo giá dự toán hay giá thỏa thuận với chủ đầu tư tính tốn chất lượng hàng hóa sản phẩm xây lắp rõ - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất phân bổ nhiều vùng lãnh thổ, điều kiện sản xuất máy móc, lao động, vật tư,…đều phải di chuyển theo địa điểm cơng trình xây lắp Đặc điểm địi hỏi cơng tác sản xuất có tính lưu động cao đồng thời gây nhiều khó khăn phức tạp cho cơng tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Thời gian sử dụng sản phẩm lâu dài đòi hỏi chất lượng cơng trình phải đảm bảo Đặc điểm địi hỏi cơng tác kế tốn phải tổ chức tốt, cho chất lượng sản phẩm đạt dự toán thiết kế, tạo điều kiện cho việc bàn giao công trình, ghi nhận doanh thu hồi vốn 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất xây lắp Hoạt động xây lắp diễn điều kiện sản xuất thiếu tính ổn định, ln biến đổi theo địa điểm giai đoạn thi công Do vậy, doanh nghiệp cần lựa chọn phương án tổ chức thi cơng thích hợp (khốn thi công, ) Chu kỳ sản xuất kéo dài, tổ chức sản xuất hợp lý, đẩy nhanh tiến độ thi công điều kiện quan trọng để tránh tổn thất rủi ro ứ đọng vốn đầu tư kinh doanh Sản xuất xây lắp phải diễn trời nên chịu ảnh hưởng lớn điều kiện tự nhiên Do vậy, sản xuất kinh doanh xây lắp dễ xảy khoản thiệt hại 1.3 Đặc điểm cơng tác kế tốn đơn vị kinh doanh xây lắp Những đặc điểm sản phẩm xây lắp, đặc điểm tổ chức sản xuất xây lắp nói phần chi phối cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây lắp Kế tốn chi phí thiết phải phân tích theo khoản mục chi phí, đối tượng hạch tốn chi phí hạng mục cơng trình, giai đoạn hạng mục cơng trình nhóm hạng mục cơng trình cụ thể, nhằm thường xun so sánh, kiểm tra việc thực dự tốn chi phí Qua xem xét nguyên nhân vượt kế hoạch, hụt dự toán đánh giá hiệu kinh doanh Đối tượng tính giá thành hạng mục cơng trình hồn thành, giai đoạn cơng việc hồn thành, khối lượng xây lắp có tính dự tốn riêng hồn thành Từ xác định phương pháp tính giá trị cho thích hợp Phương pháp tính trực tiếp, phương pháp tổng cộng chi phí số phương pháp tỷ lệ Từ đặc điểm đơn vị kinh doanh xây lắp, cơng tác kế tốn vừa phải đảm bảo u cầu ghi chép tính tốn đầy đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm vừa thực phù hợp với ngành nghề chức cung cấp thơng tin số liệu xác phục vụ cho quản lý doanh nghiệp II - Cơ sở lý luận chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 2.1 - Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Với phương thức sản xuất nào, trình sản xuất cần hội tụ đủ ba yếu tố: Tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Ngành xây lắp có đặc điểm riêng so với ngành sản xuất vật chất khác để tạo sản phẩm cần phải có tư liệu lao động (gồm loại máy móc thiết bị, tài sản cố định ), đối tượng lao động (các nguyên liệu, vật liệu, thiết bị đưa lắp đặt ) sức lao động người Sự kết hợp ba yếu tố trình sản xuất hình thành nên ba loại chi phí sử dụng tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động chi phí lao động sống Trong điều kiện sản xuất hàng hoá chi phí biểu dạng giá trị gọi chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hố mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, quý, năm) Như tính vào chi phí kỳ hạch tốn hao phí tài sản lao động có liên quan khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ 2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Việc quản lý chi phí sản xuất khơng dựa vào số liệu tổng hợp chi phí sản xuất mà vào số liệu chi tiết khoản mục chi phí theo cơng trình, hạng mục cơng trình thời điểm định Vì vậy, việc phân loại chi phí sản xuất yêu cầu tất yếu cho công tác quản trị doanh nghiệp cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Tuỳ theo yêu cầu quản lý, cách thức nghiên cứu mà chi phí sản xuất phân loại theo tiêu thức khác nhau:  Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố: Theo cách phân loại này, chi phí có nội dung, tính chất kinh tế xếp chung vào yếu tố, khơng kể chi phí phát sinh từ đâu hay dùng vào mục đích q trình sản xuất, tác động chi phí Trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm yếu tố sau đây: - Chi phí nguyên vật liệu như: xi măng, sắt, thép, cát, gạch, sỏi, đá, - Chi phí cơng cụ, dụng cụ như: giàn giáo, cuốc xẻng, - Chi phí nhiên liệu động lực mua ngồi như: xăng dầu, mỡ, khí nén, - Chi phí tiền lương cơng nhân trực tiếp, gián tiếp, lao động th ngồi - Chi phí khấu hao tài sản cố định khoản hao mòn loại tài sản doanh nghiệp nhà xưởng, máy móc, thiết bị, - Chi phí dịch vụ mua như: tiền điện, tiền điện thoại, tiền nước, - Chi phí tiền khác  Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất chia làm loại: Chi phí trực tiếp: Là chi phí có liên quan trực tiếp đến trình sản xuất đến loại sản phẩm, công việc định bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí máy thi cơng chi phí sản xuất chung Chi phí gián tiếp: Là chi phí sản xuất liên quan đến nhiều loại sản phẩm cơng việc Kết cấu chi phí gián tiếp giống chi phí trực tiếp, chi phí phát sinh phận quản lý đội thi cơng doanh nghiệp xây lắp Vì kế toán phải tiến hành phân bổ cho đối tượng có liên quan theo tiêu thức thích hợp  Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí: Theo cách phân tích này, vào mục đích cơng dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí khác nhau, khoản mục chi phí bao gồm chi phí có mục đích cơng dụng, khơng phân biệt chi phí có nội dung kinh tế Có khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm khoản chi phí nguyên vật liệu mà đơn vị xây lắp chi để tạo nên thực thể cơng trình ngun vật liệu chính, cấu kiện bê tơng phụ gia khác - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm tất khoản thù lao phải trả trực tiếp cho công nhân tiến hành xây dựng, lắp đặt cơng trình - Chi phí sử dụng máy thi cơng: Bao gồm tồn khoản chi phí mà đơn vị xây lắp bỏ có liên quan tới việc sử dụng máy thi công phục vụ cho việc xây dựng cơng trình khấu hao máy móc thiết bị, tiền thuê máy - Chi phí sản xuất chung: Là tồn khoản chi phí phát sinh phạm vi đội xây lắp bao gồm khoản tiền lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý đội, khấu hao tài sản cố định đội… 2.2 - Giá thành sản phẩm xây lắp 2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp Quá trình sản xuất trình thống bao gồm hai mặt: mặt hao phí sản xuất mặt kết sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết sản xuất Tất khoản chi phí phát sinh kỳ, kỳ trước chuyển sang chi phí trích trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống, lao động vật hố liên quan đến khối lượng hoàn thành kỳ Giá thành sản phẩm xây lắp tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, quản lý doanh nghiệp, kết sử dụng loại vật tư, tài sản trình sản xuất giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực nhằm đạt mục đích sản xuất khối lượng sản phẩm nhiều với mức chi phí thấp Giá thành sản phẩm cịn để tính tốn, xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất doanh nghiệp 2.2.2 Phân loại giá thành Về lý luận thực tế, giá thành chia thành nhiều loại khác  Căn vào sở tính số liệu thời điểm tính giá thành, giá thành sản phẩm xây lắp chia thành: Giá thành dự toán, giá thành kế hoạch giá thành thực tế Giá thành dự toán sản phẩm xây lắp (Zdt) Giá thành dự toán cơng trình, hạng mục cơng trình giá thành cơng tác xây lắp xác định sở khối lượng công tác xây lắp theo thiết kế duyệt, định mức dự toán đơn giá xây dựng cấp có thẩm quyền ban hành dựa mặt giá thị trường Giá thành dự tốn cơng trình, hạng Giá thành dự tốn = mục cơng trình cơng trình, hạng mục - Lợi nhuận định mức cơng trình Giá thành kế hoạch sản phẩm xây lắp (Zkh) Giá thành kế hoạch sản phẩm xây lắp lập dựa vào định mức chi phí nội doanh nghiệp xây lắp Giá thành kế hoạch phải tính trước bước vào chu kỳ sản xuất kinh doanh mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp Giá thành kế hoạch xác định theo công thức: Giá thành kế hoạch sản phẩm xây lắp = Giá trị dự toán xây lắp - Mức hạ giá thành kế hoạch Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp (Ztt) Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp biểu tiền tất chi phí thực tế mà doanh nghiệp bỏ để hoàn thành khối lượng xây lắp định xác định theo số liệu kế toán cung cấp Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp không bao gồm chi phí định mức mà cịn bao gồm chi phí thực tế khơng cần thiết như: chi phí thiệt hại phá làm lại, thiệt hại ngừng sản xuất, mát hao hụt vật tư Việc chia thành ba loại giá cho phép doanh nghiệp so sánh giá thành thực tế với giá thành dự tốn để đánh giá trình độ quản lý doanh nghiệp với doanh nghiệp xây lắp khác Một doanh nghiệp làm ăn có hiệu cần đảm bảo nguyên tắc sau: Zdt > Zkh > Ztt Nguyên tắc áp dụng xây dựng giá thành tổ chức thực kế hoạch giá thành Đây điều kiện đảm bảo có lãi cho doanh nghiệp, có tích luỹ cho Nhà nước  Căn vào phạm vi cấu thành giá thành Do dặc điểm đơn vị kinh doanh xây lắp xây dựng thời gian sản xuất sản phẩm kéo dài, khối lượng sản phẩm lớn nên để tiện cho việc theo dõi chi phí phát sinh ta phân chia giá thành làm hai loại: giá thành hồn chỉnh giá thành khơng hồn chỉnh - Giá thành hoàn chỉnh: Là giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình hồn chỉnh đảm bảo kỹ thuật chất lượng, thiết kế hợp đồng bàn giao, bên chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận toán Chỉ tiêu cho phép đánh giá cách xác tồn diện hiệu sản xuất thi công trọn vẹn cơng trình, hạng mục cơng trình lại khơng đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho việc quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm suốt q trình thi cơng cơng trình Do vậy, để đáp ứng yêu cầu quản lý đảm bảo đạo sản xuất kịp thời, đòi hỏi phải xác định giá thành xây lắp thực tế - Giá thành khơng hồn chỉnh (giá thành cơng tác xây lắp thực tế): Phản ánh giá thành khối lượng công tác xây lắp đạt tới điểm dừng kỹ thuật định cho phép kiểm kê kịp thời chi phí phát sinh để kịp thời điều chỉnh cho thích hợp giai đoạn sau, phát nguyên nhân gây tăng giảm chi phí, nhiên tiêu phản ánh lại khơng tồn diện, xác giá thành tồn cơng trình, hạng mục cơng trình 2.3 - Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp hai mặt thống q trình xây lắp, chúng có mối quan hệ chặt chẽ với Chi phí sản xuất thể mặt hao phí cịn gía thành sản phẩm thể kết trình sản xuất Do chúng giống chất, biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ Tuy nhiên chúng lại có khác bản: nói chi phí sản xuất tổng hợp tất khoản chi phí phát sinh kỳ giá thành lại tổng hợp khoản phí gắn liền với việc sản xuất hồn thành khối lượng cơng việc xây lắp định để nghiệm thu bàn giao Giá thành không bao gồm chi phí dở dang cuối kỳ, khoản chi phí thực tế chi cịn chờ phân bổ cho kỳ sau, giá thành lại bao gồm chi phí dở dang đầu kỳ, chi phí trích trước thực tế chưa chi khoản chi phí kỳ trước phân bổ cho kỳ 2.4 - Nhiệm vụ cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Vai trị công tác cung cấp thông tin cho nhà quản trị phục vụ cho việc định, việc tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp kinh doanh xây lắp nói riêng phải đảm bảo yêu cầu sau: - Phản ánh xác tồn chi phí thực tế phát sinh q trình sản xuất - Phân bổ hợp lý chi phí sản xuất theo khoản mục vào đối tượng tập hợp chi phí, áp dụng phương pháp tính giá thành thích hợp - Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí vật liệu, lao động sử dụng máy, kiểm tra dự tốn chi phí gián tiếp, phát kịp thời khoản mục chi phí chênh lệch kế hoạch, đề biện pháp ngăn ngừa kịp thời - Kiểm tra việc thực giá thành theo khoản mục chi phí, hạng mục cơng trình, vạch khả tiềm tàng đề biện pháp hạ giá thành sản phẩm - Thông qua ghi chép, phản ánh tính tốn để đánh giá có hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kịp thời lập báo cáo kế tốn chi phí lập giá thành theo quy định quan chủ quản cấp III - đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 3.1- Đối tượng, phương pháp trình tự hạch tốn chi phí sản xuất 3.1.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất Để phục vụ cho việc tính giá thành xác cơng việc đòi hỏi nhà quản lý phải làm xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất Xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất xác định giới hạn tập hợp chi phí sản xuất thực chất xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ngành sản xuất nói chung kinh doanh xây lắp nói riêng thường vào: + Đặc điểm quy trình cơng nghệ việc sản xuất sản phẩm + Loại hình sản xuất sản phẩm (sản xuất đơn hay hàng loạt) + Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh doanh nghiệp + Đặc điểm tổ chưc máy quản lý (hay yêu cầu quản lý) + Đơn vị tính giá thành doanh nghiệp Trên thực tế, doanh nghiệp xây lắp thường tập hợp chi phí theo cơng trình hạng mục cơng trình Việc xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất khâu cần thiết quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Có xác định đối tượng hạch tốn, tập hợp xác khoản chi phí phát sinh phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp giúp cho việc tổ chức tốt cơng tác chi phí Từ khâu hạch tốn ban đầu đến tổ chức tài khoản, tổng hợp số liệu ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp phải ln ln bám sát đối tượng tập hợp chi phí 3.1.2 Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất phương pháp hay hệ thống phương pháp sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất phạm vi giới hạn đối tượng hạch tốn chi phí Trong doanh nghiệp xây lắp có phương pháp hạch tốn chi phí sau: + Phương pháp hạch tốn chi phí theo cơng trình hay hạng mục cơng trình: Hàng tháng chi phí phát sinh liên quan đến cơng trình, hạng mục cơng trình tập hợp cho cơng trình, hạng mục cơng trình Phương pháp sử dụng đối tượng tập hợp chi phí doanh nghiệp tồn cơng trình hay hạng mục cơng trình + Phương pháp hạch tốn chi phí theo đơn đặt hàng: Chi phí phát sinh hàng tháng phân loại cho đơn đặt hàng riêng biệt Khi đơn đặt hàng hồn thành tổng chi phí tập hợp theo đơn đặt hàng giá thành sản phẩm Phương pháp sử dụng trường hợp doanh nghiệp xác định đối tượng hạch tốn chi phí đơn đặt hàng + Phương pháp hạch tốn chi phí theo tổ, đội thi cơng: Các chi phí phát sinh kỳ tập hợp theo tổ đội thi cơng cơng trình, tổ đội chi phí lại tập hợp theo đối tượng chịu chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình Thực tế có nhiều chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng, cuối kỳ kế tốn tiến hành phân bổ chi phí tập hợp cho đối tượng chịu phí cách xác hợp lý theo phương pháp phân bổ trực tiếp gián tiếp Phương pháp thường sử dụng doanh nghiệp xây lắp có thực khốn 3.1.3 Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất bước công việc cần tiến hành để tập hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành kịp thời, xác Cũng ngành sản xuất khác, chi phí sản xuất ngành xây lắp tập hợp qua bước sau: Bước 1: Tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp cho cơng trình, hạng mục cơng trình Bước 2: Tính tốn phân bổ lao vụ ngành sản xuất kinh doanh phụ liên quan trực tiếp cho cơng trình, hạng mục cơng trình sở khối lượng lao vụ phục vụ đơn giá thành lao vụ Bước 3: Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung cho cơng trình có liên quan theo tiêu thức thích hợp Bước 4: Xác định chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ, tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành 3.2 - Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm 3.2.1 Đối tượng tính giá thành : Xác định đối tượng tính giá thành cơng việc cần thiết cho việc tính giá thành sản phẩm kế toán Doanh nghiệp phải vào đặc điểm sản xuất sản phẩm hàng hóa mà doanh nghiệp tiến hành, vào tính chất sản phẩm đặc điểm cung cấp sử dụng loại sản phẩm mà xác định đối tượng tính giá cho phù hợp Đó cơng trình, hạng mục cơng trình hay khối lượng xây lắp hồn thành Đây để kế tốn mở phiếu tính giá thành sản phẩm, lập theo đối tượng phục vụ cho trình kiểm tra tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm, tính tốn hiệu xác định xác thu nhập 3.2.2 Phương pháp tính giá thành Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp phương pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất tập hợp kỳ để tính tốn tổng giá thành giá thành đơn vị theo khoản mục chi phí quy định cho đối tượng tính giá thành Tuỳ theo loại hình doanh nghiệp mà lựa chọn phương pháp tính giá cho phù hợp, chọn phương pháp sau: + Phương pháp tính giá thành trực tiếp: Đây phương pháp sử dụng phổ biến doanh nghiệp xây lắp Do sản phẩm xây lắp đơn nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phải phù hợp với đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành phải phù hợp với kỳ báo cáo phí máy Kế tốn vào bảng kê xuất vật tư cột nhiên liệu phục vụ máy lập chứng từ ghi sổ vào máy tính Máy tự động lên sổ chuyên dùng sổ chi tiết TK 6232 Sổ Cái TK 623 + Chi phí khấu hao máy thi cơng: Căn vào bảng phân bổ khấu hao TSCĐ (Bảng 2.1), cột TK 6234 Kế toán lập chứng từ ghi sổ, chứng từ ghi sổ lên máy Máy móc thi công công ty theo dõi mặt vật giá trị phòng vật tư thiết bị phịng kế tốn Hàng tháng, kế tốn tài sản cố định nhân viên phòng vật tư thiết bị tính khấu hao máy chi phí trích trước sửa chữa lớn chi phí máy thi cơng Việc tính trước khấu hao TSCĐ thực theo định số 1062 TC/QĐ/CSTC ngày 04/11/1990 Mức trích khấu hao hàng tháng TSCĐ xác định sau: Công ty áp dụng khấu hao theo phương pháp đường thẳng, cuối quý phân bổ khấu hao lần Mức trích khấu hao quý TSCĐ xác định sau: Mức khấu hao tháng = Nguyên giá TSCĐ Thời gian sử dụng x 12 tháng VD: Nguyên giá xe ô tô tải là: 284.915.761 đồng Tỷ lệ khấu hao 10%, xe ô tô quý có tháng dùng phục vụ cho cơng trình cầu Trà Si Cịn hai tháng cịn lại khơng phục vụ cho cơng trình Số khấu hao quý xe ô tô tải là: (284.915.761 x 10%) : = 7.122.894 đồng Số khấu hao tính cho TK 6234 - cầu Trà Si là: (7.122.894 : 3) x = 2.374.298 đồng Số khấu hao tính chung cho tất cơng trình cần phân bổ là: (7.122.894 : 3) x = 4.748.596 đồng + Chi phí sửa chữa, bảo dưỡng máy thi cơng: + Chi phí mua ngồi khác: bao gồm chi phí khác tiền Tồn chi phí máy tập hợp riêng cho cơng trình, đến cuối kỳ kế tốn kết chuyển để tính giá thành cơng trình Các chứng từ gốc phản ánh khoản chi phí phát sinh máy thi cơng cho cơng trình hạch tốn chi tiết cho cơng trình Đồng thời tồn chi phí hạch tốn vào TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công vào sổ sau: sổ theo dõi chi tiết TK 623 (bảng 2.2), sổ Cái TK 623 (bảng 2.3) Có thể khái qt quy trình hạch tốn khoản mục chi phí sử dụng máy thi cơng Cơng ty sau: Sơ đồ hạch tốn CFSDMTC công ty TK 334, 111 TK 623 Tiền lương CN điều khiển máy TK 154 Kết chuyển CPSD MTC TK 214 Khấu hao máy thi công TK 141 Quyết tốn tạm ứng CPMTC TK liên quan Chi phí chung 2.2.4 Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất chung Khoản mục chi phí phản ánh khoản chi không trực tiếp tạo sản phẩm xây lắp song tạo điều kiện cho q trình thi cơng diễn liên tục thuận lợi Nó lên quan đến cơng trình riêng biệt liên quan tới nhiều cơng trình Khoản mục chi phí bao gồm yếu tố sau:  Chi phí nhân viên quản lý: lương nhân viên quản lý đội, khoản trích theo lương theo chế độ quy định BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất nhân viên quản lý đội Kế toán vào bảng phân bổ tiền lương dòng TK 6271 cột tổng cộng TK 334 TK 338 để lập chứng từ ghi sổ Bảo hiểm xã hội trích 20% tổng quỹ lương đó: + 15% lương bản: Tính vào chi phí sản xuất tháng + 5% lương bản: Người lao động phải nộp Bảo hiểm y tế trích 3% tổng quỹ lương đó: + 2% lương bản: Tính vào chi phí sản xuất tháng + 1% lương bản: Người lao động phải nộp Kinh phí cơng đồn trích 2% tổng quỹ lương thực tế đó: + Tồn tính vào chi phí sản xuất tháng Căn vào chứng từ ghi sổ lập kế toán vào máy, máy tự động lên sổ kế toán sổ chi tiết TK 6271- 016 sổ TK 627  Chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ phục vụ cho quản lý đội: Chi phí thường chi phí gián tiếp phát sinh liên quan tới nhiều cơng trình Được tập hợp kỳ phân bổ theo tiêu thức: Chi phí nhân cơng trực tiếp Căn vào bảng kê xuất vật tư tháng 10 chi phí sản xuất chung cột VL chính, VL phụ, nhiên liệu, cơng cụ dụng cụ Cuối tháng kế tốn phân bổ cho cơng trình, sau lập bảng phân bổ chi phí sản xuất chung Căn vào bảng phân bổ chi phí sản xuất chung kế tốn lập chứng từ ghi sổ, sau kế tốn vào máy VD: Tổng chi phí vật liệu chung kỳ tập hợp là: 13.406.000 đồng Tổng chi phí nhân cơng kỳ là: 609.288.166 đồng Chi phí nhân cơng cơng trình cầu Trà Si là: 466.897.842 đồng Chi phí vật liệu chung tính cho cơng trình cầu Trà Si là: = 13.406.000 609.288.166 x 466.897.842 = 10.273.024(đồng)  Chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng chung cho đội: chủ yếu chi phí khấu hao phương tiện lại đội trưởng xây dựng (các loại xe con) Kế tốn vào bảng tính khấu hao TSCĐ phương tiện dùng chung cho đội tập hợp lên tài khoản 627 - Chi phí chung Cuối phân bổ cho cơng trình theo tiêu thức phân bổ: Chi phí nhân cơng trực tiếp  Chi phí mua ngồi khác: Khoản chi phí gồm chi phí mua nhiên liệu, xăng xe cho phương tiện lại đội xây dựng, khoản chi phí làm nhà tạm, lắp đặt điện thoại chi phí tiền khác liên quan đến nhiều cơng trình Từ chứng từ phát sinh cụ thể đội gửi lên, kế toán lập bảng kê chứng từ chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền (bảng 2.4) Kế tốn sau kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ phản ánh nghiệp vụ phát sinh chi phí sản xuất tiến hành vào sổ theo dõi chi tiết TK627 (Bảng 2.5), sổ Cái TK 627 (Bảng 2.6) Có thể khái qt quy trình hạch tốn CFSXC Công ty qua sơ đồ sau: Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất chung Cơng ty Cơng trình đường sắt TK 141 TK 627 Chi phí sản xuất chung tạm ứng duyệt TK 142, 335 TK 154 Kết chuyển chi phí sản xuất chung Phân bổ trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ TK 214 Khấu hao TSCĐ dùng chung cho đội TK 334, 338 Lương khoản trích theo lương CNSX, quản lý đội, nhân viên giám sát thi công III Tập hợp cpsx, đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm Cơng ty 3.1 Tập hợp chi phí sản xuất để tính gía thành sản phẩm Sau hạch toán, phân bổ CPSXC vào TK 621, 622, 623, 627 trên, toàn chi phí sản xuất tập hợp vào tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh Tài khoản theo dõi cụ thể sau: - Căn tổng phát sinh bên Nợ TK 621 “Cầu Trà Si”, sổ chi tiết sổ Cái TK 621 kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nợ TK 154 - Cầu Trà Si: Có TK 621 - Cầu Trà Si: 1.305.959.099 (đ) 1.305.959.099 (đ) - Căn tổng phát sinh bên Nợ TK 622 “Cầu Trà Si”, sổ chi tiết sổ Cái TK 622 kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp: Nợ TK 154 - Cầu Trà Si: Có TK 622 - Cầu Trà Si: 99.004.400 (đ) 99.004.400 (đ) - Căn tổng phát sinh bên Nợ TK 623 “Cầu Trà Si”, sổ chi tiết sổ Cái TK 623 kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công: Nợ TK 154 - Cầu Trà Si: 246.357.873 (đ) Có TK 623 - Cầu Trà Si: 246.357.873 (đ) - Căn tổng phát sinh bên Nợ TK 627 “Cầu Trà Si”, sổ chi tiết sổ Cái TK 627 kết chuyển chi phí sản xuất chung: Nợ TK 154 - Cầu Trà Si: 466.897.842 (đ) Có TK 627 - Cầu Trà Si: 466.897.842 (đ) Căn vào sổ chi tiết sổ Cái TK 621, 622, 623, 627, 154, giá trị dự toán xây lắp hồn thành, chi phí dở dang đầu kỳ lên bảng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kỳ Sơ đồ 1.7: Hạch toán tổng hợp CPSX tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cơng trình Đường sắt TK154 TK621 Kết chuyển chi phí NVL thực tế TK632 Kết chuyển giá thành sản phẩm Kết chuyển Z sản phẩm để XĐQKD TK622 Kết chuyển chi phí cơng nhân thực tế TK623 Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi cơng TK627 Kết chuyển chi phí sản xuất chung TK642 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp TK1422 Chi phí QLDN chờ kết chuyển Kết chuyển chi phí QLDN kỳ trước để lại 3.2 Đánh giá sản phẩm làm dở công ty TK911 Với đặc điểm riêng có mình, doanh nghiệp ngành xây lắp thường có giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ lớn Tuy nhiên, sản phẩm xây lắp có kết cấu đặc điểm kỹ thuật phức tạp, nên để đánh giá xác giá trị sản phẩm dở dang khó Vì vậy, kế tốn đơn vị phải kết hợp với cán kỹ thuật để đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ xác Tại Cơng ty cơng trình đường sắt, việc đánh giá sản phẩm dở dang thực theo phương pháp kiểm kê tiến hành vào cuối quý với tham gia Tổng giám đốc, Phó giám đốc kỹ thuật, phịng vật tư – thiết bị, phòng kỹ thuật quản lý cơng trình Căn vào kết kiểm kê sử dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo giá trị dự tốn, kết tốn tính chi phí sản xuất dở sang cuối kỳ theo cơng thức sau: Chi phí thực tế Chi phí thực tế Chi phí thực khối lượng xây lắp tế khối lượng dở dang đầu kỳ Giá trị dự toán Giá trị dự toán xây lắp dở dang cuối kỳ = khối lượng xây lắp hoàn thành kỳ + + Giá trị dự khối lượng xây lắp toán x khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ 3.3 Kế tốn tính giá thành sản phẩm Đây bước cuối trình tập hợp CPSX Để tính giá thành cơng trình đầy đủ, xác, phải đảm bảo yêu cầu sau: Tập hợp CPSX đối tượng phương pháp, tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ xác, xác định đối tượng phương pháp tính giá thành Với đối tượng cơng trình hạng mục cơng trình cơng ty sử dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp tổng cộng chi phí Cuối kỳ, để tổng hợp tồn chi phí phát sinh kỳ kế toán tiến hành cộng sổ số liệu sổ chi tiết TK 621, 622, 623, 627 Sau cộng số liệu công trình, tiến hành tổng cộng số liệu tất cơng trình để tổng hợp lên TK 154, TK 154 mở chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình (bảng 2.5) VD: Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao quý IV năm 2004 Cầu Trà Si là: Z = Dđk + C - Dck = 259.900.827 + 2.118.219.214 - = 2.378.120.041 Vậy giá thành sản xuất công trình Cầu Trà Si là: 2.378.120.041 đồng Sau tính giá thành thực tế cho cơng trình, hạng mục cơng trình, khối lượng xây lắp hồn thành bàn giao kế toán tiến hành hạch toán: Kết chuyển giá thành cơng trình Cầu Trà Si: Nợ TK 632 - Cầu Trà Si: 2.378.120.041 (đ) Có TK 154 - Cầu Trà Si: 2.378.120.041 (đ) Sau tính giá thành thực tế cho cơng trình, tiến hành phân bổ chi phí gián tiếp (chi phí quản lý doanh nghiệp) cho cơng trình Tổng chi phí quản lý lấy từ sổ chi tiết TK 642 Do tổng chi phí quản lý doanh nghiệp thường lớn nên phân bổ tồn chi phí quản lý vào giá thành sản phẩm kỳ không hợp lý Để đảm bảo nguyên tắc phù hợp chi phí doanh thu công ty tiến hành phân bổ quản lý cho sản phẩm hoàn thành kỳ sản phẩm dở dang cuối kỳ Trên sở giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ hạch toán (dư nợ TK 154) giá thành khối lượng xây lắp hồn thành bàn giao kỳ Phần chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho giá trị xây lắp dở dang cuối kỳ phản ánh TK 142 để tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp cần phân bổ vào cuối kỳ sau Sau tính tổng chi phí quản lý doanh nghiệp cần phân bổ cho sản phẩm hoàn thành tất cơng trình, kế tốn tiến hành phân bổ cho cơng trình theo cơng thức sau: Tổng chi phí QLDN cần phân bổ Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho cơng trình Chi phí TT = x Cơng trình Cầu Trà Tổng chi phí thực tế Cầu Trà Si Si tất CT VD: Trong năm 2004, tổng chi phí QLDN phát sinh là: 2.651.068.681 đồng Tổng chi phí thực tế giá thành SPXL hồn thành là: 60.810.382.971 đồng Chi phí thực tế giá thành SPXL Cơng trình Cầu Trà Si là: 2.118.219.214 đồng => Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho cơng trình cầu Trà Si là: = 2.651.068.681 / 60.810.382.971 x 2.118.219.214 = 92.345.161 đồng Tại Công ty Công trình Đường sắt chi phí quản lý phân bổ cho khối lượng cơng trình hồn thành kết chuyển vào TK 911 “Xác định kết kinh doanh”, Nợ TK 911: Có TK 642: 92.345.161 (đ) 92.345.161 (đ) Chi phí quản lý phân bổ cho khối lượng xây lắp dở dang đưa vào TK 142 “chi phí chờ kết chuyển” để đến kỳ sau có khối lượng xây lắp hoàn thành kết chuyển vào TK 911 Trích Bảng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Quý IV năm 2004 sau: bảng 2.9 Chương III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn CPSX tính giá thành cơng ty Cơng trình đường sắt I Nhận xét chung cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty cơng trình đường sắt Là cơng ty trực thuộc Tổng công ty đường sắt Việt Nam, năm qua, Cơng ty cơng trình đường sắt góp phần khơng nhỏ việc tạo cơng trình đường sắt, đường phục vụ cho giao thông Việt Nam nói riêng nghiệp CNHHĐH nói chung Kể từ thành lập Công ty không ngừng phấn đấu vươn lên mở rộng quy mô, nâng cao hiệu hoạt động SXKD, khẳng định vị thương trường Đó kết cố gắng nỗ lực tập thể lãnh đạo cán cơng nhân viên tồn cơng ty Lĩnh vực hoạt động chủ yếu Công ty hoạt động xây lắp Với mục tiêu đảm bảo chất lượng, kỹ thuật, mỹ thuật, tiến độ thi công đồng thời tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, Góp phần đảm bảo công ăn việc làm, cải thiện mức sống cán công nhân viên Để thực điều này, bên cạnh quy định, quy chế chung toàn ngành, công ty thực nhiều biện pháp tổng hợp, việc quản lý chi phí, hạ giá thành biện pháp trọng tâm Trong thời gian thực tập thực tế Cơng ty cơng trình đường sắt, giúp đỡ hướng dẫn tận tình phịng kế tốn phịng ban khác, thu thập nhiều kiến thức bổ ích Mặc dù thời gian tìm hiểu khơng dài, song phạm vi hiểu biết mình, em xin mạnh dạn đưa vài ý kiến nhận xét cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Với mong muốn góp phần nhỏ bé vào q trình hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty 1.1 Về ưu điểm Về máy quản lý: Với máy quản lý bố trí theo cấu trực tuyến chức Các phịng ban chức đủ đáp ứng yêu cầu đạo kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo giải kịp thời vấn đề nảy sinh q trình thi cơng cơng trình Cơng tác quản lý hạch tốn chi phí sản xuất tổ chức hợp lý có hiệu Đảm bảo cung cấp cách kịp thời, xác giúp cho cơng tác điều hành sản xuất kinh doanh ban lãnh đạo cơng ty Về máy kế tốn: Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thức nửa tập trung nửa phân tán Quy trình làm việc máy kế toán khoa học, hợp lý Việc phân công, phân nhiệm công việc cán kế tốn phù hợp với trình độ khả người Với đội ngũ kế tốn có kinh nghiệm chuyên môn vững vàng lĩnh vực tài kế tốn, nhờ việc hạch tốn kế tốn thực cách có hiệu quả, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn cách kịp thời cho lãnh đạo công ty Về tổ chức cơng tác kế tốn: - Cơng tác đánh giá khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ tổ chức cách khoa học, cung cấp số liệu xác, kịp thời cho cơng tác tính giá thành - Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp giá đích danh phù hợp với quy mơ đặc điểm sản xuất Cơng ty Với hình thức này, hệ thống sổ sách Công ty đơn giản, dễ hiểu, thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu - Tại Cơng ty có thuận lợi lớn cơng tác hạch tốn Cơng ty tổ chức ứng dụng phần mềm kế toán chuyên dụng vào cơng tác hạch tốn kế tốn Đã giảm thiểu đáng kể khối lượng công việc nhân viên Ngồi cịn có thuận lợi tính tốn nhanh chóng, xác, cung cấp mẫu sổ ngắn gọn, đơn giản, đầy đủ dễ hiểu - Công ty tổ chức giao khoán nội làm tăng cường tiết kiệm sản xuất xí nghiệp thành viên, khuyến khích người lao động tích cực cơng việc hưởng lương theo thành lao động Những ưu điểm nêu có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty khơng tránh thiếu sót, tồn cần hồn thiện Về cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: +> Về đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành: Cơng ty tập hợp CPSX tính giá thành theo cơng trình, hạng mục cơng trình Điều phù hợp với đặc điểm sản xuất đặc thù ngành xây lắp sản phẩm xây dựng SPXL thường có thời gian sản xuất kéo dài, cơng trình lại có dự tốn thiết kế riêng Do vậy, việc chọn đối tượng kế tốn tập hợp CPSX, tính giá thành sản xuất Công ty tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch tốn chi phí tính giá thành +> Về phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành: Kế tốn Cơng ty tổ chức tập hợp chi phí sản xuất cho cơng trình Các chi phí tập hợp tháng theo khoản mục chi phí chi tiết cơng trình Vì vậy, cơng trình hồn thành, kế tốn cần tổng hợp chi phí tính giá thành thực tế SPXL theo khoản mục chi phí Như vậy, cách hạch tốn phương pháp tính giá thành Công ty chế độ, phù hợp với tình hình Cơng ty 2.2 Về nhược điểm  Về công tác tập hợp chứng từ: Hiện nay, Cơng ty áp dụng phương pháp khốn nội nên việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phụ thuộc vào việc thu thập chứng từ lập Bảng tổng hợp cơng trình gửi Những cơng trình xa, đơi chuyển chứng từ chậm, làm ảnh hưởng đến việc hạch tốn số liệu phịng kế tốn Cơng ty Do địa bàn hoạt động Công ty trải dài khắp tỉnh thành nước Nên công ty qui định định kỳ hàng tháng xí nghiêp gửi chứng từ gốc lên phịng kế tốn Cơng ty lần Do đó, phịng kế tồn Cơng ty thường xẩy tình trạng q nhiều việc vào cuối tháng Hơn tình trạng chứng từ chuyển lên chậm thường xuyên xảy Vì mà nguyên tắc kịp thời kế tốn khơng đảm bảo  Về hạch tốn khoản thiệt hại sản xuất Các cơng trình xây lắp thường chịu ảnh hưởng nhiều điều kiện tự nhiên, khoản thiệt hại phát sinh q trình sản xuất thi cơng tất yếu xảy Tuy nhiên lập dự tốn Cơng ty khơng theo dõi khoản Khi thực tế xẩy chi phí tính vào giá thành cơng trình Do đó, làm tăng giá thành cơng trình  Về hạch tốn khoản mục chi phí sản xuất Việc hạch tốn chi phí sản xuất theo mơ hình tổ chức hạch tốn kế tốn khốn gọn Cơng ty Cơng trình đường sắt làm cho xí nghiệp có hạch toán độc lập dần độc lập cơng ty sử dụng TK 136 336 việc toán nội đơn vị giao khoán đơn vị nhận khoán để theo dõi khốn đội sản xuất khơng hạch tốn dộc lập xí nghiệp có hạch tốn độc lập Việc phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty chưa xác làm ảnh hưởng đến giá thành cơng trình II số kiến nghịnhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty cơng trình đường sắt Xuất phát từ tồn kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phấm Công ty Với cần thiết yêu cầu việc hồn thiện kế tốn Vấn đề đặt Công ty phải phát huy ưu điểm khắc phục tồn bước hoàn thiện cơng tác kế tốn phù hợp với hệ thống kế toán Nhà nước ban hành, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm Dưới góc độ sinh viên thực tập, lần tiếp xúc thực tế, em xin phép đưa số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cơng trình đường sắt sau: 2.1 Về công tác tổ chức tập hợp chứng từ kế tốn Là cơng ty có địa bàn hoạt động rộng, cơng trình thi cơng nhiều vùng khác việc hoàn chứng từ đội lên công ty bị chậm trễ điều tránh khỏi Để đảm bảo việc luân chuyển chứng từ phịng kế tốn Cơng ty kịp thời theo qui định Cơng ty nên có biện pháp đơn đốc việc ln chuyển chứng từ từ phía kế tốn xí nghiệp thành viên Mà biện pháp hữu hiệu thực mặt tài Xuất phát từ hình thức khốn cơng ty cơng ty tiến hành cấp tạm ứng cho xí nghiệp để mua ngun vật liệu, th nhân cơng Do đó, để khắc phục chậm trễ việc luân chuyển chứng từ cơng ty cần thực nghiêm túc quy định: xí nghiệp phải tốn dứt điểm chứng từ lần tạm ứng tiếp chứng từ lần tiếp sau mức độ tạm ứng cho lần cần phải xem xét cẩn thận phịng ban liên quan 2.2 Về hạch tốn kế tốn ngun vật liệu Để hạch tốn xác chi phí nguyên vật liệu, làm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Thì việc hạch tốn ngun vật liệu mua xuất thẳng đến chân cơng trình cần phải quan tâm đến nguyên vật liệu dư cuối kỳ Phịng tài kế tốn cần u cầu nhân viên kế toán thống kê lập bảng kê NVL lại chưa sử dụng cuối kỳ cơng trình để có phản ánh xác chi phí NVLTT thực tế phát sinh Bảng kê NVL cịn lại cuối kỳ lập theo mẫu sau: Bảng kê nguyên vật liệu lại cuối kỳ Cơng ty Cơng trình Đường sắt Q IV năm 2004 Xí nghiệp Cơng trình 793 Cơng trình: Cầu Trà Si -*** - STT Tên vật liệu ĐVT Số lại cuối kỳ Khối lượng Đơn giá Thành tiền 15 10.000 Ghi 150.000 … Que hàn kg … 1.500.000 Tổng cộng Giám đốc xí nghiệp Chủ nhiệm cơng trình Thủ kho cơng trình Nếu điều kiện khơng cho phép, tổ chức việc kiểm kê nguyên vật liệu cịn lại cuối kỳ cơng trình cần phải tổ chức kiểm kê lượng vật liệu lại chưa sử dụng công trường xây dựng cơng trình hồn thành 2.3 Về hạch tốn khoản thiệt hại sản xuất Do đặc điếm cơng trình xây lắp là: thời gian thi cơng kéo dài, thi cơng ngồi trời Do đó, khoản thiệt hại sản xuất điều khó tránh khỏi +> Trường hợp thiệt hại nguyên nhân khách quan như: thời tiết, thiên tai, hoả hoạn, vật tư cung ứng khơng kịp thời Những chi phí vật liệu, nhân công, máy thi công phải bỏ để khắc phục thiệt hại cơng ty nên tính vào chi phí bất thường Nợ TK 711 - Chi phí bất thường Có TK 152, 334, 111… +> Nếu khoản thiệt hại nguyên nhân chủ quan như: Làm thất thoát vật tư, phá làm lại làm ẩu Đối với trường hợp muốn giải tốt cần phải tổ chức giám sát thi công chặt chẽ Khi khoản thiệt hại phát sinh phải lập biên để xác định khối lượng thất Sau đó, u cầu cá nhân làm sai phải bồi thường vật chất nhằm nâng cao trách nghiệm cán công nhân tham gia sản xuất Tồn chi phí kế tốn nên tập hợp sau: Nợ TK 138 (1381) - Tài sản thiếu chờ xử lý Có TK 111, 152, 334, 331… Khi nhận bồi thường kế toán ghi: Nợ TK 111, 152, 334, 331… Có TK 138(1381) +> Việc chủ đầu tư toán chậm nợ đọng kéo dài đơn vị xây lắp thường xuyên diễn Nguyên nhân vốn Nhà nước cung cấp chậm hay thi công phải điều chỉnh lại thiết kế, dự án Để giảm khoản thiệt hại này, Công ty nên thành lập phận làm nhiệm vụ thu hồi công nợ, phận phịng kế tốn đạo, thành viên bao gồm: kế tốn, kỹ thuật, chủ cơng trình Bộ phận có trách nhiệm hồn chỉnh hồ sơ địi nợ, hồ sơ toán lý hợp đồng cơng trình, trực tiếp thường xun quan hệ với chủ đầu tư để giải toán Đây nhiệm vụ quan trọng có ý nghĩa định đến hiệu sản xuất kinh doanh cơng ty 2.4 Về vấn đề phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp công ty năm 2004 2.651.068.681 đồng tổng chi phí doanh nghiệp là: 60.810.382.971đồng, chiếm 6,18% giá thành sản phẩm, tỷ lệ cao phân tán hoạt động xây dựng, chi phí đấu thầu…Do đó, phân bổ xác khoản mục cho đối tượng hạch toán giá thành có ý nghĩa quan trọng, cơng ty phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo tiêu thức tổng chi phí cơng trình hồn thành, việc phân bổ CPQLDN theo tiêu thức tổng chi phí cơng trình hồn thành chưa hợp lý, nên phân bổ với cơng trình thực với tiến độ đồng đều, với cơng trình thực với tiến độ nhanh chậm khác việc phân bổ khơng xác, cơng trình thi cơng kéo dài phải chịu nhiều tổn thất, CPQLDN tốn nhiều Vì vậy, giá thành cơng trình khơng phản ánh cách xác Để khắc phục tình trạng này, cơng ty cần phải lựa chọn tiêu thức phân bổ cho phù hợp Theo em, cơng ty nên phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí NVLTT sản phẩm xây lắp CPQLDN phân bổ cho đối tượng = hoàn thành kỳ Tổng chi phí NVLTT khối lượng xây lắp hoàn thành dở dang cuối kỳ Tổng CPQLDN chờ x kết chuyển đầu kỳ thực tế phát sinh kỳ Chi phí NVLTT chiếm tỷ lệ lớn tổng chi phí sản xuất Do vậy, việc phân bổ chi phí QLDN theo tiêu thức đánh giá xác chi phí QLDN cho cơng trình 2.5 Về tổ chức kế tốn máy Hiện cơng ty áp dụng kế tốn máy cơng tác kế tốn, giảm bớt khối lượng tính tốn, ghi chép kế tốn Tuy nhiên phần mềm kế tốn mà Cơng ty áp dụng thiết kế từ lâu Do đó, tính chưa hồn thiện Đang cịn nhiều cơng việc kế tốn mà kế tốn viên phải tiến hành thủ cơng như: Tính lương, phân bổ lương, trích phân bổ khấu hao Do vậy, Cơng ty cần hồn thiện lại phần mềm kế tốn cho phù hợp nhằm giảm khối lượng công việc cho kế tốn viên Đồng thời nâng cao tính xác việc tính tốn Cho phù hợp với cách hạch tốn công ty, khối lượng công việc ngày nhiều Trên em trình bày tồn phần “hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cơng trình đường sắt” Thực tốt cơng tác kế tốn giúp cho kế tốn có quản lý chặt chẽ chi phí xây lắp đội, xác định lãi lỗ công trình, hạng mục cơng trình góp phần nâng cao cơng tác quản lý doanh nghiệp Tài liệu tham khảo - Giáo trình Kế tốn doanh nghiệp I, II Trường đại học Quản lý kinh doanh Hà Nội - Giáo trình Lý thuyết hạch tốn kế tốn Chủ biên PTS Nguyễn Thị Đơng - NXB Tài 1997 - Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp Chủ biên PTS Đặng Thị Loan - NXB Tài 1997 - Giáo trình Kế tốn quản trị Chủ biên PTS Nguyễn Minh Phương - NXB Giáo dục 1998 - Giáo trình Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Chủ biên PTS Nguyễn Năng Phúc - NXB Thống kê 1998 - Hệ thống kế toán doanh nghiệp hệ thống kế tốn Việt Nam NXB Tài - Hà Nội năm 1995 - Hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp hệ thống kế toán Việt Nam NXB Tài Hà Nội, năm 1999 - Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Chủ biên PTS Ngô Thế Chi - NXB Thống Kê 1997 - Các tài liệu Cơng ty Cơng trình Đường sắt - Một số luận văn khoá trước ... luận thực tế, giá thành chia thành nhiều loại khác  Căn vào sở tính số liệu thời điểm tính giá thành, giá thành sản phẩm xây lắp chia thành: Giá thành dự toán, giá thành kế hoạch giá thành thực. .. sở lý luận chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 2.1 - Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Với phương thức sản xuất nào, trình sản xuất cần... trình sản xuất trình thống bao gồm hai mặt: mặt hao phí sản xuất mặt kết sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết sản xuất Tất khoản chi phí