Báo cáo thực tập đề tài hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH cơ kim khí sơn hà

Lời nói đầu Trong kinh tế thị trường đầy biến động phức tạp nay, Doanh nghiệp phải đưa định chiến lược đế khẳng định tồn phát triển thương trường Khả cạnh tranh Doanh nghiệp dựa nhiều yếu tố giá yếu tố định lớn Khi định đầu tư dự án đó, Doanh nghiệp phải cân nhắc đến lượng chi phí bỏ để sản xuất tiêu thụ sản phẩm Điều có nghĩa Doanh nghiệp phải tập hợp chi phí sản xuất cách đầy đủ tính tốn xác giá thành sản phẩm giá thành sản phẩm tiêu quan trọng hoạt động doanh nghiệp sản xuất Giá thành sản phẩm cao hay thấp, tăng hay giảm đồng nghĩa với việc tiết kiệm hay lãng phí lao động xã hội để sản xuất sản phẩm Nói cách khác giá thành sản phẩm cao hay thấp phản ánh kết việc sử dụng vật tư lao động, tiền vốn, tài sản, Doanh nghiệp trình sản xuất sản phẩm giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực nhằm đạt mục đích sản xuất kỳ kế hoạch xem có tiết kiệm hay lãng phí, tối ưu chưa, mà điều lại phụ thuộc vào q trình tập hợp chi phí sản xuất Doanh nghiệp Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai trình liên quan mật thiết với chiếm giữ vai trị quan trọng cơng tác kế tốn nói riêng cơng tác quản lý nói chung Doanh nghiệp Phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mục tiêu quan trọng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh giai đoạn Do tính chất quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vậy, nên vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm khơng mối quan tâm người sản xuất mà cịn mối quan tâm tồn xã hội 1 Nhận thức tầm quan trọng đó, thời gian thực tập Cơng ty TNHH kim khí Sơn Hà, em sâu tìm hiểu cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Dựa vào tình hình thực tế sản xuất kinh doanh Công ty kết hợp với lý luận trang bị nhà trường, em chọn đề tài: “HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KIM KHÍ SƠN HÀ” cho báo cáo thực tập mình, báo cáo bao gồm phần sau: Phần I: Một số vấn đề lý luận chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần II: Tình hình thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm bồn nước Inox Công ty TNHH Cơ kim khí Sơn Hà Phần III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Cơ kim khí Sơn Hà Mặc dù trình tìm hiểu lý luận thực tế, để hồn thành đề tài em nhận giúp đỡ q báu, nhiệt tình giáo hướng dẫn, thầy cô môn, cô phịng kế tốn phịng ban chức khác Công ty Với cố gắng thân nhận thức trình độ cịn có hạn nên chắn báo cáo cịn nhiều thiếu sót, hạn chế Vì vậy, mong tiếp thu chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp, bảo để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức mình, phục vụ tốt cho công tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Lê Thị Hải 2 PHẦN I MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT CƠNG NGHIỆP I CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM – VAI TRỊ CỦA CƠNG TÁC CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1 Chi phí sản xuất Doanh nghiệp sản xuất đơn vị trực tiếp sản xuất cải để đáp ứng cầu tiêu dùng xã hội Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí định chi phí NVL, chi phí nhân cơng… Đó yếu tố thiếu sản xuất Quá trình sử dụng yếu tố sản xuất đồng thời trình Doanh nghiệp phải bỏ chi phí sản xuất tương ứng chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, tiền công, tiền BHXH, BHYT, kinh phí cơng đồn… Do quy luật giá trị kinh tế thị trường chế hạch toán kinh doanh, chi phí điều biểu hình thái vật giá trị Như chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định Chi phí sản xuất thường xuyên phát sinh suốt qúa trình 3 tồn hoạt động Doanh nghiệp, để phục vụ quản lý hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải tập hợp theo thời kỳ: hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo 4 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp sản xuất gồm nhiều loại để đáp ứng yêu cầu công tác quản lý, kế toán cho phù hợp với loại chi phí cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo tiêu thức thích hợp Chi phí sản xuất phân loại theo số tiêu thức sau: * Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí: - Theo cách phân loại này, vào nội dung tính chất kinh tế chi phí ta phân loại chi phí sản xuất sản xuất chia thành yếu tố sau: - Chi phí NVL (621) Bao gồm tồn chi phí NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu, phụ thay thế, VL thiết bị xây dựng mà Doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ - Chi phí nhân cơng (622) Bao gồm tồn tiền cơng phải trả, tiền trích BHXH, BHYT, kinh phí cơng đồn cơng nhân viên hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp - Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm tồn số tiền trích khấu hao, sử dụng cho sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Bao gồm toàn số tiền Doanh nghiệp chi trả loại dịch vụ mua từ bên ngoài, tiền điện, nước, điện thoại, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp - Chi phí khác (bằng tiền): Bao gồm tồn chi phí dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh bốn yếu tố nêu * Ý nghĩa tiêu thức phân loại này: - Cách phân loại có tác dụng lớn quản lý chi phí sản xuất, cho biết kết cấu, tỷ trọng yếu tố chi phí sản xuất, để đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất - Là để lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố bảng thuyết minh báo cáo tài 5 - Là để cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ lương, tính tốn nhu cầu vốn lưu động cho kỳ sau - Cung cấp tài liệu để tính tốn thu nhập quốc dân * Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng chi phí: Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh kỳ có mục đích cơng dụng định với hoạt động sản xuất Toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ chia thành khoản mục sau - Chi phí NVL trực tiếp: Bao gồm tồn chi phí ngun vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp vào sản xuất sản phẩm, khơng tính vào khoản mục Những chi phí NVL sử dụng vào sản xuất chung hoạt động sản xuất - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm chi phí tiền cơng tiền trích quỹ BHXH, BHYT kinh phí cơng đồn cơng nhân trực tiếp sản xuất, khơng tính vào khoản mục này, số tiền cơng trích BHXH, BHYT, kinh phí cơng đồn nhân viên quản lý sản xuất, nhân viên quản lý Doanh nghiệp nhân viên bán hàng - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung phân xưởng, đội trạm sản xuất, ngồi hai khoản mục chi phí trực tiếp nêu Chi phí sản xuất chung bao gồm khoản mục : + Chi phí nhân viên (phân xưởng đội trạm sản xuất) Phản ánh chi phí liên quan, phải trả cho nhân viên phân xưởng tiền lương khoản phụ cấp, trích bảo hiểm cho nhân viên quản lý, nhân viên kế toán, thống kế thủ kho, tiếp liệu, công nhân vận chuyển sủa chữa:… + Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí dùng cho sủa chữa, bảo dưỡng TSCĐ vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý chung phân xưởng, đội sản xuất + Chi phí cơng cụ sản xuất: Phản ánh chi phí cơng cụ, dụng cụ dùng chung phân xưởng, đội sản xuất 6 + Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh tồn số tiền trích khấu hao TSCĐ hữu hình,TSCĐ vơ hình,TSCĐ th tài chính, sử dụng phân xưởng, tổ đội sản xuất khấu hao máy móc, thiết bị phương tiện vận tải + Chi phí dịch vụ mua ngồi: Bao gồm chi phí điện, nước, điện thoại, Fax… + Chi phí khác tiền: Phản ánh chi phí tiền ngồi chi phí nêu phục vụ cho nhu cầu sản xuất chung phân xưởng, đội sản xuất… * Ý nghĩa tiêu thức phân loại: Phục vụ cho nhu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho cơng tác tính giá thành sản phẩm, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau * Phân loại chi phí sản xuất: Theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí - Chi phí trực tiếp: Là chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp với việc sản xuất loại sản phẩm, công việc định, chi phí kê tốn vào số liệu chứng từ kế toán để ghi chép trực tiếp cho chụi đối tượng chi phí - Chi phí gián tiếp: Là chi phí có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm nhiều cơng việc, chi phí kế tốn phải tiến hành phân bổ cho đối tượng liên quan theo tiêu chuẩn thích hợp * Ý nghĩa tiêu thức phân loại này: Có ý nghĩa việc xác định phương pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí cho đối tượng cách đắn hợp lý * Phân loại chi phí sản xuất theo quan hệ với khối lượng sản phẩm, công việc lao vụ sản xuất quản lý - Chi phí khả biến ( biến phí) Là chi phí có thay đổi tỷ lệ thuận với khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ 7 - Chi phí bất biến (Định phí) Là chi phí khơng thay đổi tổng số, dù có thay đổi mức độ hoạt động sản xuất khối lượng công việc lao vụ sản xuất kỳ - Chi phí hỗn hợp Là chi phí vừa mang đặc tính chi phí biến đổi vừa mang đặc tính chi phí cố định mức khối lượng sản phẩm cơng việc đó, chi phí hỗn hợp thể đặc tính chi phí cố định, vượt qua mức mang đặc tính chi phí biến đổi * Ý nghĩa tiêu thức phân loại - Có tác dụng lớn quản trị kinh doanh, để phân tích điểm hồ vốn phục vụ cho việc định cần thiết để hạ giá thành tăng hiệu sản xuất kinh doanh * Phân loại chi phí sản xuất theo quan hệ với lợi nhuận - Chi phí thời kỳ: Là chi phí phát sinh làm giảm lợi nhuận kinh doanh kỳ Doanh nghiệp bao gồm chi phí Bảo Hiểm, chi phí quản lý Doanh nghiệp - Chi phí sản phẩm: Là chi phí phát sinh tạo thành giá trị vât tư, tài sản cố định mua thành phẩm sản xuất chi phí khơng coi khoản chi phí tổn kỳ, mà coi loại TSLĐ Doanh nghiệp trở thành phí tổn hàng hố sản phẩm bán * Ý nghĩa tiêu thức phân loại này: Có tác động kiểm tra, phân tích q trình phát sinh chi phí hình thành giá thành sản phẩm nhằm phát huy khả để hạ giá thành Giá thành sản phẩm 2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng việc đánh giá chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý kinh tế tài Doanh nghiệp Trong loại hình sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm tiêu phản ánh tương đối đầy đủ xác trình độ sử dụng NVL, nhân lực khả tận dụng công suất máy móc thiết bị …Vì 8 vậy, việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm trở thành mục tiêu kinh tế quan trọng Doanh nghiệp Đặc biệt kinh tế thị trường giá thành chất lượng sản phẩm hai vấn đề định Doanh nghiệp, để tồn đứng vững cạnh tranh Giá thành biểu tiền chi phí sản xuất tính cho khối lượng sản phẩm hoàn thành Như vậy, giá thành dịch chuyển giá trị yếu tố chi phí vào sản xuất, cơng việc, lao vụ hồn thành Do giá thành thước đo, chi phí sở xuất phát điểm để xây dựng giá bù đắp chi phí Để sâu nghiên cứu giá thành ta cần phải phân biệt giá thành sản phẩm chi phí sản xuất Các chi phí sản xuất để chế tạo sản phẩm biểu mặt định tính mặt định lượng - Mặt định tính chi phí yếu tố chi phí vật hay tiền tiêu hao trình chế tạo sản phẩm - Mặt định lượng chi phí thể mức độ tiêu hao cụ thể loại chi phí tham gia vào q trình sản xuất sản phẩm thông qua thước đo giá trị Tuy nhiên nội dụng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thể tiền chi phí mà Doanh nghiệp bỏ cho hoạt động sản xuất giũa chúng có mối quan hệ mật thiết với Chi phí sản xuất kỳ cứ, sở để tính giá thành sản phẩm, cơng việc, lao vụ, hồn thành Sự tiết kiệm lãng phí Doanh nghiệp chi phí sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm cao hay thấp Quản lý giá thành gắn liền với quản lý chi phí sản xuất Nhìn chung kết cấu giá thành phụ thuộc vào yếu tố sau: - Đặc điểm tổ chức loại sản phẩm - Đặc điểm sản xuất ngành - Trình độ trang bị kỹ thuật sử dụng kỹ thuật sản xuất 9 - Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm xí nghiệp ngành - Do điều kiện tự nhiên (vị trí xí nghiệp) - Kết cấu giá thành gồm ba khoản - Chi phí NVL trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sản xuất chung, gồm: + Trả lương công nhân quản lý phân xưởng + Vật liệu xuất dùng cho quản lý phân xưởng + Công cụ dụng cụ, xuất dùng cho quản lý phân xưởng + Khấu hao TSCĐ phục vụ cho phân xưởng + Chi phí dịch vụ mua ngồi + Chi phí tiền khác * Các yếu tố ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm - Sự tiến khoa học kỹ thuật - Công tác tổ chức lao động sử dụng người Nếu tổ chức nhịp nhàng, hợp lý làm tăng suất lao động, khơi dậy tiềm người, làm cho họ gắn bó cống hiến cho Doanh nghiệp - Tổ chức quản lý sản xuất quản lý tài Nếu lựa chọn phương án sản xuất tối ưu, bố trí khâu hợp lý, tổ chức sử dụng vốn, đáp ứng đầy đủ, kịp thời cho nhu cầu sản xuất luân chuyển vốn nhanh, hạ giá thành sản phẩm 2.2 Phân loại giá thành * Phân loại giá thành theo thời gian cấu số liệu tính giá thành sản phẩm: - Gía thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch Việc tính giá thành kế hoạch phận kế hoạch Doanh nghiệp thực trước tiến hành trước bắt đầu trình trình sản xuất, chế tạo sản phẩm 10 10 Song song với lệnh dừng hàng này, kế tốn gửi cho phịng kinh doanh thông báo việc dừng hàng đại lý nói trên( có tên địa đại lý kèm theo) để phịng kế tốn đốc thúc thu hồi nợ 2.5 Quản lý tạm ứng Một tượng xảy Công ty Sơn Hà phổ biến gần trở thành thói quen việc tạm ứng tiền khơng có ngun tắc dẫn đến thiệt hại cho dòng vốn hoạt động doanh nghiệp, tạo tật xấu cho người lao động Nguyên nhân chủ Doanh nghiệp chưa nhận thức tầm quan trọng sách quản lý tạm ứng đặc biệt kỹ thuật theo dõi quản lý dòng tiền, bảo đảm vốn hoạt động cho Doanh nghiệp *Đề xuất : Công ty nên áp dụng quy trình tạm ứng tiền cách khoa học, có tham gia cộng phòng tài kế tốn Xử lý kỷ luật nghiêm minh trường hợp vi phạm, không phân biệt người nhà chủ sở hữu với người lao động khác để làm gương VD: bắt buộc người tạm ứng phải tốn tạm ứng đầy đủ hạn tiếp tục tạm ứng Kiên xử lý trường hợp vi phạm người thân 2.6.Nợ lương người lao động lâu, nhiều Bất kỳ người lao động phải sống, muốn sống họ cần phải có lương Do cơng ty khơng trả lương cho họ kỳ họ chuyển qua tạm ứng lương Điều gây thiệt hại cho dòng vốn Doanh nghiệp dẫn đến doanh nghiệp bị động kinh doanh Nguyên nhân chủ doanh nghiệp chưa nhận thức tầm quan trọng việc trả lương hạn, chưa có kinh nghiệm quản lý người lao động trình xây dựng doanh nghiệp *Đề xuất: Khơng nợ lương người lao động gây tâm lý không tốt cho người lao động khiến cho suất, chất lượng lao động giảm sút Có thể trả 96 96 lương cho người lao động làm lần tháng: Lần số tiền cố định (mỗi người 500.000 đ chẳng hạn) lần trả nốt số lại 2.7 Quan điểm tính giá thành sản phẩm: *Phát hiện: Ngồi chi phí trực tiếp tính cho sản phẩm, chi phí sản xuất chung dường phân bổ cao cho sản phẩm bán nhiều Việc gây hậu giá thành chi tiết không phản ánh với thực tế dẫn đến việc định giá khơng hợp lý, khiến giảm bớt sức cạnh tranh giá sản phẩm thị trường 97 97 *Đề xuất: Công ty cần xác định rõ quan điểm kế toán quản trị (đặc biệt giá thành sản phẩm) Kế tốn quản trị cần phản ánh trung thực, xác, kịp thời đầy đủ thơng tin kế tốn để lãnh đạo Cơng ty dựa đưa định kinh doanh hợp lý Giá thành sản phẩm cần phải phản ánh cách khách quan, thể xác chi phí mà doanh nghiệp sử dụng để làm sản phẩm, làm sở cho lãnh đạo xác định giá bán hình thức khuyến mại, qua có số liệu lãi, lỗ sản phẩm đem lại Như phân bổ chi phí sản xuất chung theo dung tích sản phẩm xác 2.8 Chưa có báo cáo phân tích lỗ lãi cho sản phẩm Thiếu báo cáo phân tích lỗ lãi chi tiết cho sản phẩm thiếu thông tin sản phẩm đem lại lợi nhuận cao cần đẩy mạnh bán hàng sản phẩm có mức lợi nhuận thấp cần phải thay đổi giá bán hay giảm bớt chi phí *Đề xuất: Cần có báo cáo phân tích lỗ lãi cho sản phẩm dựa doanh thu chi phí sản xuất, Marketing bán hàng thực tế Báo cáo phân tích lỗ lãi có dạng sau: BÁO CÁO PHÂN TÍCH LỖ LÃI Tháng … năm 2006 Stt Z sp Giá bán 1 98 Tên sp A B A1 B1 A2 B2 SS giá bán & Z A3 B3 Doanh thu ST TT A4 A5 B4 B5 98 A4 & B4 thể việc bán sản phẩm lỗ hay lãi Tuy nhiên, dựa vào A4 & B4 lãnh đạo cơng ty chưa thể đưa định đắn Do cần phải dựa vào cột & để phân tích tiếp Giả sử A4 < B4 ( bán sản phẩm A có lãi bán sản phẩm B) A6 >> B6 đồng thời A7 >> B7 sản phẩm A bán nhiều đem lại nhiều lợi nhuận Từ số chủ doanh nghiệp có sách Marketing thích hợp để đẩy mạnh việc bán sản phẩm mang lại lợi nhuận cao 2.9 Chương trình kế tốn máy chạy chậm Khi có nhiều người sử dụng Điều làm ảnh hưởng lớn đến hiệu suất làm việc phịng kế tốn Ngun nhân chương trình khơng thiết kế để chạy mạng cho nhiều người sử dụng *Đề xuất: Tạm thời phân công làm việc phần mềm kế toán cho người sử dụng để giảm bớt số người sử dụng đồng thời phần mềm kế tốn Có thể liên hệ với Cơng ty viết phần mềm để có giải pháp khắc phục (mua phiên nâng cấp) 2.10 Hệ thống tài khoản, tiểu khoản cách đánh mã ký tự Hệ thống tài khoản tiểu khoản phần mềm kế tốn khơng thiết kế có cấu trúc, không phân đoạn Do dựa hệ thống TK đưa báo cáo kế tốn quản trị có ý nghĩa *Đề xuất Cần thiết kế lại hệ thống mã ký tự phải phân đoạn, dựa yêu cầu quản lý Các đoạn sau: Đối với TK bảng tổng kết tài sản:(1) tài khoản; (2) phòng ban Đối với tài khoản doanh thu, chi phí (1)TK;(2) sản phẩm; (3) loại doanh thu, chi phí, mã đối tượng pháp nhân: (1) phòng ban; (2) tên đối tượng pháp nhân Nên sử dụng hết ký tự cho phép tài khoản Các tài khoản dùng khơng hết ký tự bổ sung thêm vào cuối VD: 11111100000 99 99 * Cách đánh mã ký tự đối tượng pháp nhân : Việc đánh mã đối tượng pháp nhân dựa tên viết tắt, điều làm cho dễ xảy tình trạng nhẫm lẫn đáng tiếc VD: mã nhân viên văn phòng quy định sau: ký tự VP, từ ký tự thứ trở viết tắt chữ tên nhân viên Từ xảy tượng số nhân viên bị trùng mã vào đối tượng pháp nhân VD: + VPNMC: Nguyễn Mạnh Cường + VPNMC: Nguyễn Minh Chương Nếu trình làm việc kế tốn khơng để ý dẫn tới sai sót *Đề xuất Nên đánh mã đối tượng pháp nhân dựa vào chữ số theo kiểu mã mở ( ký tự cuối nên để để tiện bổ sung sau này) VD: KD0010 KH0020 2.11 Quản lý kho thành phẩm: Hiện kho Công ty Sơn Hà có nhiều sản phẩm (thường có dung tích lớn) bị bẹp nắp, bình Điều có tác động xấu đến khâu bán hàng sản phẩm có lỗi, bán khách hàng so sánh với sản phẩm đối thủ cạnh tranh Nguyên nhân khâu di chuyển xếp đặt kho thành phẩm đồng thời người công nhân chưa có ý thức bảo vệ sản phẩm Nguyên nhân thứ hai số lượng hàng tồn kho lớn, kho chật chội dẫn đến va đập *Đề xuất Cần tổ chức tốt việc sản xuất giao hàng Hàng sản xuất đến đâu giao đến để giảm thiểu lượng tồn kho thành phẩm Rà sốt lại quy trình xếp hàng kho, khắc phục nguyên nhân gây móp bẹp sản phẩm 2.12 Quản lý kho nguyên vật liệu: 100 100 a Kho nguyên vật liệu: Công ty Sơn Hà dành diện tích cho kho nguyên vật liệu khơng có cửa hay hàng rào phân cách với khu vực sản xuất Vị trí chật hẹp, nguyên vật liệu không xếp cách hợp lý Việc khố phân cách khiến cho cơng nhân tuỳ tiện vào lấy nguyên vật liệu mà không cần thơng qua thủ kho, khơng quy trách nhiệm cơng nhân có lỗi q trình sản xuất làm hỏng vật liệu Vị trí kho chật hẹp nguyên vật liệu không xếp ngăn nắp, hợp lý dẫn đến khó khăn lấy nguyên vật liệu dẫn đến nguyên vật liệu bị sai hỏng trước đưa vào sản xuất di chuyển xếp không cách Nguyên nhân kho thành phẩm chiếm nhiều diện tích thiếu quy định hướng dẫn cụ thể việc xếp nhập xuất nguyên vật liệu *Đề xuất Giảm bớt diện tích kho thành phẩm thơng qua thực phân phối lúc Mở rộng diện tích kho nguyên vật liệu, có hàng rào ngăn cách có khố thủ kho giữ chìa Tổ chức bố trí xếp nguyên vật liệu hợp lý ngăn nắp hơn(VD: cuộn Inox thuộc chủng loại xếp riêng vào khu vực chủng loại đó, tránh xếp loại chồng chéo lên nhau) b.Kiểm tra hàng nhập kho Hiện Cơng ty chưa có cách hữu hiệu để kiểm tra xác số lượng hàng Inox trước nhập kho, hàng Inox cuộn dẫn đến tình trạng Cơng ty bị tiền người bán giao thiếu hàng Nguyên nhân công ty tin tưởng vào số lượng nhà sản xuất ghi ÊTIKÉT cuộn Inox chưa quy định bắt buộc thủ kho phải kiểm tra khối lượng Inox nhập kho (khối lượng tịnh sau trừ phần bao bì, lõi…) *Đề xuất Kiểm định cân điện tử để đảm bảo độ xác cân tồn dải làm việc Điều ảnh hưởng lớn đến việc bán hàng Công ty (bán ống Inox) nên cần sớm thực 101 101 Đưa quy trình kiểm tra thủ kho: Đánh số cuộn Inox thống kê số cân cuộn (cả lõi giấy lót), sau sử dụng phải thu hồi lõi giấy lót cuộn để cân lại trừ Công việc không cần tiến hành thường xuyên mà cần kiểm tra cuộn Inox Điều làm cho nhà cung cấp nguyên liệu phải ghi đủ số cân ÊTIKÉT c) Về vật tư tồn kho: Có thời điểm (tháng 9,10 năm 2002) vật tư kho trị giá tới 16 tỷ Điều làm ảnh hưởng lớn đến nguồn vốn cơng ty, Cơng ty lâm vào tình trạng thiếu tiền cho hoạt động sản xuất kinh doanh đầu tư dẫn đến phải vay nhiều hơn, làm tăng chi phí ảnh hưởng thứ hai làm chật kho dẫn đến nguyên vật liệu bị hỏng trước đưa vào sản xuất( Inox bị nhăn, gẫy chồng lên với khối lượng nặng Nguyên nhân tượng Cơng ty chưa có kế hoạch mua sắm vật tư dựa kế hoạch bán hàng kế hoạch sản xuất *Đề xuất Cần phải có thống phận bán hàng, sản xuất, tài mua vật tư kế hoạch phận Theo nguyên tắc kế hoạch bán hàng làm sở để lập kế hoạch cho sản xuất, mua vật tư phận khác Đồng thời Công ty nên áp dụng việc trích trước số loại chi phí thường xuyên biến động INOX(do thị trường Inox khơng ổn định) để báo cáo tài thể tình hình kinh doanh cơng ty Việc trích trước vào số biến động kỳ kế toán trước dự đoán doanh nghiệp thị trường vật tư khoảng thời gian tới 2.13 Phân tích môi trường cạnh tranh sản phẩm bồn nước: *Phát hiện: Hiện sản phẩm bồn nước Công ty đứng trước nhiều nguy bị cạnh tranh Thứ khả xuất đối thủ mới: điều hoàn toàn thực dễ xảy có nhiều nhà cung cấp 102 102 thị trường Thứ hai khả chi phối Sơn Hà với đại lý tiêu thụ sản phẩm thấp, họ sẵn sàng từ bỏ phân phối hàng cho Sơn Hà để bán hàng cho đối thủ có lợi Thứ ba mối đe doạ loại sản phẩm thay bồn chứa nước Inox (có thể vật liệu khác rẻ tiền )Thứ tư khả chi phối nhà cung cấp nguyên vật liệu không lớn Sơn Hà ký hợp đồng nhập trực tiếp với nhà cung cấp nước Và cuối khả cạnh tranh với đối thủ hoạt động thị trường: Tuy Sơn Hà nắm thị phần cao nhờ vào chiến lược tập trung quan tâm tới khách hàng nâng cao dịch vụ bán hàng Sơn Hà bị kéo vào chiến tranh giá nhà sản xuất tầm trung thấp, chất lượng mặt hàng theo mắt người tiêu dùng, nhà sản xuất khác không khác Những mối đe doạ làm cho thị trường thêm khó khăn hơn, lợi nhuận bị giảm xuống lúc Ngồi lợi nhuận bị ép từ đại lý phân phối hàng Khi xuất mặt hàng thay sản phẩm bồn nước dấu chấm hết cho lợi nhuận từ mặt hàng Khi mức độ phụ thuộc vào nhà cung cấp nguyên vật liệu cao dẫn đến chi phí nhập tăng cao lợi nhuận từ kinh doanh bồn nước bị đe doạ tiếp tục cạnh tranh Nguyên nhân tượng chi phí cho đầu tư sản xuất bồn nước không cao, kỹ thuật sản xuất khơng mang tính bí Cạnh tranh bán hàng cao (thậm chí nhân viên cơng ty) cung vượt cầu *Đề xuất: - Tăng cường khác biệt sản phẩm phương thức dịch vụ - Tích cực việc xây dựng hình ảnh sản phẩm bồn nước Sơn Hà mỹ thuật kết hợp với ý nghĩa kèm sản phẩm người tiêu dùng - Đi đầu cạnh tranh mình, trước cạnh tranh với đối thủ địa bàn hoạt động bán hàng ( tránh tình trạng dẫm chân lên nhau) 103 103 - Giảm bớt cạnh tranh hỗn loạn cách mua lại Công ty đối thủ (với khả Sơn Hà hồn tồn có khả làm việc này) 2.14 Chính sách khuyến khích nhân sự: Hiện tượng bật vấn đề nhân Công ty Sơn Hà việc trả lương cho công nhân chậm, không quy định chế độ nghỉ phép năm cho công nhân Nhân viên kéo bồn, vận chuyển thời gian vừa qua nghỉ việc nhiều (có ý kiến cho cơng việc q vất vả?) Trong cuối năm 2005, hồ sơ nhân thể 86 nhân viên việc Việc làm ảnh hưởng đến tinh thần khơng khí lao động ổn định đồng thời chi phí nhân ( tuyển dụng, hướng dẫn, đào tạo …) cao Nguyên nhân việc sách khuyến khích nhân chưa quan tâm mức Cần phải thiết lập lại sách nhân sự, bao gồm đánh giá đãi ngộ nhân 104 104 Kết luận Trong điều kiện kinh tế nay, cơng tác quản lý ngày khẳng định vai trị quan trọng Bởi nhiệm vụ công tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng phải ln đổi hồn thiện, điều kiện quan trọng đảm bảo cho việc sản xuất kinh doanh phát triển Đặc biệt công tác sản xuất kinh doanh kinh tế thị trường với quy luật cạnh tranh gay gắt, vấn đề quan tâm hàng đầu nhà quản lý Doanh nghiệp khơng ngừng tiết kiệm chi phí hạ giá thành đồng nghĩa với tăng lên lợi nhuận, hội giảm giá nhiều khả chiếm lĩnh thị trường mở rộng Muốn Doanh nghiệp cần làm tốt công tác quản lý đặc biệt phải tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Xong thời gian tìm hiểu thực tế cịn ngắn, trình độ hiểu biết hạn chế nên vấn đề nêu khơng tránh khỏi sai sót Em mong góp ý xây dựng thầy giáo, cán phịng kế tốn Cơng ty để cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói chung báo cáo thực tập em nói riêng hồn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Phạm Thị Bích Chi ban lãnh đạo tập thể cán Cơng ty TNHH kim khí Sơn Hà giúp em hoàn thành báo cáo thực tập Hà Nội, tháng năm 2006 Sinh viện thực tập Lê Thị Hải 105 105 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn đại cương: Viện Đại Học Mở Hà Nội.Do thầy giáo phạm quang niệm chủ biên tập thể, tác giả: PTS Nguyễn Văn Công, PTS Phan Trọng Phức PTS Đặng Văn Thanh, Thạc Sỹ Nguyễn Việt Tiến Biên Soạn Giáo trình áp cho cho doanh nghiệp, ban hành theo định số 114- TC/KTCĐ, ngày 1-11-1995 Bộ Trưởng Bộ tài Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp cơng nghiệp Tập 1, tập Viện Đại Học Mở Hà Nội Chủ biện PTS Phan Trọng Phức - PTS Nguyễn Văn Công Nhà xuất tài Tổ chức cơng tác kế tốn: Trường Đại Học Tài Chính- Kế Tốn Hà Nội Chủ biên: PGS PTS Lê Gia Lục Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp sản xuất - Viện Đại Học Mở Hà Nội Chủ biên Phan Quang Niệm Nhà xuất thống kê 16 Chuẩn mực kế tốn kế tốn tài cho doanh nghiệp Trường Đại học Kinh Tế TP- HCM- Khoa Kế toán- Kiểm toán TS Võ Văn Nhị Nhà Xuất Bản Lao Động Xã hội Các tài liệu tham khảo khác 106 106 MỤC LỤC 107 107 CÔNG TY TNHH CƠ KIM KHÍ CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SƠN HÀ Độc lập – Tự – Hạnh phúc 360 Đường giải phóng NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Cơng ty TNHH kim khí Sơn Hà xác nhận chị Lê Thị Hải thực tập Công ty từ tháng năm 2006 đến tháng năm 2006 Trong thời gian thực tập Công ty, chị Lê Thị Hải chấp hành tốt tất nội quy Công ty Chúng đánh giá cao thái độ thực tập nỗ lực học hỏi chị, chúc chị sức khỏe, sớm hồn thành việc tốt nghiệp khóa học sớm tìm việc làm xứng đáng Hà nội, tháng năm 2006 Cán hướng dẫn 108 Giám đốc công ty 108 ... luận trang bị nhà trường, em chọn đề tài: “HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KIM KHÍ SƠN HÀ” cho báo cáo thực tập mình, báo cáo bao gồm phần... XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM – VAI TRỊ CỦA CƠNG TÁC CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1 Chi phí sản xuất. .. hoạch giá thành kế hoạch hạ giá thành sản phẩm để đề biện pháp thích hợp nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Vai trị cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nền