báo cáo nghiên cứu khoa học đề tài hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn năm bình

1 1.Lý chọn đề tài Xu hướng hội nhập tồn cầu hóa kinh tế giới thúc đẩy phát triển mạnh mẽ kinh tế nước ta Nền kinh tế nước ta ngày phát triển, đặc biệt năm gần Đảng Nhà nước ta có nhiều đổi sách, tạo điều kiện thơng thống cho doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn tồn đứng vững thị trường khơng thể tách rời hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) với thị trường, mặt khác cịn địi hỏi nhà đầu tư, chủ doanh nghiệp phải nắm bắt kịp thời thông tin cần thiết, đồng thời am hiểu luật lệ chế hoạt động thị trường trình SXKD [3] Trước biến đổi sâu sắc kinh tế tồn cầu hóa, mức độ cạnh tranh hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp Việt Nam thị trường nước quốc tế ngày khốc liệt hơn, Việt Nam gia nhập Tổ chức thương mại giới (WTO), điều mang lại cho doanh nghiệp Việt Nam nhiều hội vô quý báu đồng thời tạo nhiều thử thách lớn Do đó, doanh nghiệp phải tự lực vươn lên q trình SXKD mà cịn phải biết phát huy tối đa tiềm để đạt hiệu kinh tế cao Bên cạnh phương thức xúc tiến thương mại để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ với mục đích cuối đem lại lợi nhuận cao, doanh nghiệp phải biết nắm bắt thơng tin, số liệu cần thiết, xác từ phận kế toán để kịp thời đáp ứng yêu cầu nhà quản lý, cơng khai tài thu hút nhà đầu tư, tham gia vào thị trường tài Đặc biệt doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất, lại doanh nghiệp có quy mơ khơng lớn nên cơng ty TNHH Năm Bình phải cố gắng nhiều, phải thể vị trí q trình hội nhập vào kinh tế khu vực giới Các doanh nghiệp phải đối mặt với môi trường kinh tế cạnh tranh khốc liệt mặt Vì vậy, để tồn đứng vững kinh tế thị trường doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao trình độ quản lý, tổ chức SXKD Qua năm hoạt động, cơng ty TNHH Năm Bình khơng ngừng tìm tịi, sáng tạo, tìm hướng riêng cho bước khẳng định thương trường, giữ vững vị thị trường việc đẩy mạnh cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, tiêu thụ xác định kết kinh doanh vấn đề có ý nghĩa thiết thực Điều khơng giúp cho nhà quản lý đưa phương thức tiêu thụ hàng hóa hữu hiệu, bảo tồn vốn, đẩy nhanh vòng quay vốn, đem đến cho doanh nghiệp hiệu kinh tế cao mà giúp doanh nghiệp đứng vững thị trường cạnh tranh Với nhận thức qua thời gian thực tập công ty, em định chọn thực đề tài: “Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Năm Bình” Tổng quan vấn đề liên quan đến đề tài Nội dung đề tài tập trung nghiên cứu cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ cơng ty Trên sở đề kiến nghị giúp hồn thiện hệ thống kế tốn để cơng ty kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực kế hoạch kinh doanh, trình tiêu thụ hàng hóa phản ánh xác, kịp thời kết kinh doanh công ty Mục tiêu nghiên cứu đề tài - Tìm hiểu vấn đề chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp theo quy định hành - Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Cơng ty TNHH Năm Bình - Đánh giá ưu nhược điểm hệ thống kế tốn cơng ty, đưa giải pháp nhằm hạn chế nhược điểm, phát huy ưu điểm đồng thời sở đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện hệ thống kế tốn này, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Phương pháp phân tích Phương pháp so sánh Phương pháp phân tích Phương pháp tổng hợp Phương pháp đối chiếu Phương pháp miêu tả Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Tập hợp khoản thu, chi hoạt động để xác định kết kinh doanh, phân tích kết kinh doanh hoạt động Cơng ty TNHH Năm Bình - Phạm vi nghiên cứu: + Thời gian nghiên cứu: Từ tháng 01/ 2011 đến tháng 04/2011 + Không gian nghiên cứu: Cơng ty TNHH Năm Bình, Khu Cơng Nghiệp Biên Hòa 1, thành phố Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai Những đóng góp đề tài - Đánh giá thực trạng tình hình tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Năm Bình - Đưa nhận xét cung cấp số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Năm Bình Kết cấu đề tài - Phần mở đầu - Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Năm Bình - Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Năm Bình - Danh mục tài liệu tham khảo phụ lục CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm, nhiệm vụ kế toán doanh thu 1.1.1.1 Khái niệm doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, khơng bao gồm khoản góp vốn cổ đơng chủ sở hữu [1] 1.1.1.2 Nhiệm vụ kế toán doanh thu Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hóa, tính giá vốn hàng hóa xuất bán xuất khơng phải bán cách xác để phản ánh đắn nghiệp vụ kinh tế phát sinh 1.1.2 Khái niệm, nhiệm vụ kế toán chi phí 1.1.2.1 Khái niệm chi phí Chi phí hao phí nguồn lực để doanh nghiệp đạt mục tiêu cụ thể Nói cách khác, hay theo phân loại kế toán tài số tiền phải trả để thực hoạt động kinh tế sản xuất, giao dịch, v.v nhằm mua loại hàng hóa, dịch vụ cần thiết cho trình sản xuất, kinh doanh [8] 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế tốn chi phí Ghi chép phân tích khoản mục chi phí nhằm tính giá thành kiểm sốt chi phí lập dự tốn cho kỳ tính kế hoạch Hay nói cách khác, nhiệm vụ kế tốn chi phí cung cấp thơng tin để hoạch định kiểm sốt chi phí 1.1.3 Khái niệm, nhiệm vụ kế toán xác định kết kinh doanh 1.1.3.1 Khái niệm kết kinh doanh KQKD phần thu nhập lại sau trừ tất chi phí, KQKD mục đích cuối doanh nghiệp, phụ thuộc vào quy mơ, chất lượng q trình SXKD Xác định KQKD việc so sánh chi phí bỏ thu nhập đạt trình SXKD Nếu thu nhập lớn chi phí kết kinh doanh lãi, ngược lại kết kinh doanh lỗ [1] 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán xác định kết kinh doanh Phản ánh doanh thu hưởng q trình kinh doanh, tình hình tốn với khách hàng, toán với ngân sách Nhà nước khoản thuế phải nộp như: thuế GTGT, thuế xuất khẩu, khoản chi phí có liên quan đến doanh thu 1.2 Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.2.1 Kế toán doanh thu 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Khái niệm Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng Nguyên tắc, điều kiện ghi nhận doanh thu Nguyên tắc ghi nhận doanh thu - Có chứng rõ ràng thỏa thuận mua bán bên khách hàng bên công ty cung cấp sản phẩm hay dịch vụ - Giá sản phẩm, dịch vụ xác định - Sản phẩm, dịch vụ công ty chuyển giao cho khách hàng - Công ty cung cấp sản phẩm dịch vụ tương đối chắn khả thu tiền toán từ khách hàng - Doanh thu thường ghi nhận sản phẩm dịch vụ chuyển giao đầy đủ cho khách hàng Tuy nhiên hợp đồng cung cấp sản phẩm, dịch vụ dài hạn doanh thu ghi nhận phần trước chuyển giao toàn sản phẩm hoàn tất ghi nhận sau việc chuyển giao sản phẩm hoàn tất Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng [2] - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh thu thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến bán hàng Điều kiện ghi nhận doanh thu giao dịch cung cấp dịch vụ - Doanh thu xác định tương đối chắn - Có khả thu lại lợi ích từ giao dịch cung cấp dịch vụ - Xác định phần cơng việc hồn thành vào ngày lập bảng cân đối kế tốn - Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ Chứng từ, sổ sách sử dụng - Hóa đơn GTGT - Hợp đồng kinh tế - Phiếu thu, phiếu chi, sổ chi tiết theo dõi - Giấy báo nợ, giấy báo có ngân hàng, - Sổ cái, sổ chi tiết tài khoản 511 Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng tài khoản 511 – “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” số phát sinh tăng bên có giảm bên nợ theo dõi chi tiết cho nội dung tài khoản cấp sau: • TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa • TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm • TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ • TK 5118: Doanh thu khác TK 511 Số PS nợ Tổng số PS nợ Số PS có Tổng số PS có Bên nợ: - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cung cấp cho khách hàng xác định tiêu thụ kỳ kế toán; - Trị giá khoản chiết khấu thương mại kết chuyển vào cuối kỳ; - Trị giá khoản giảm giá hàng bán kết chuyển vào cuối kỳ; - Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển vào cuối kỳ; - Kết chuyển doanh thu vào TK 911 – “Xác định kết kinh doanh” Bên có: - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ kế tốn Tài khoản 511 khơng có số dư cuối kỳ Ngoài ra, số tài khoản liên quan đến trình tiêu thụ như: o TK 111 – “Tiền mặt” o TK 112 – “Tiền gửi ngân hàng” o TK 131 – “Phải thu khách hàng” o TK 3331 – “Thuế GTGT phải nộp” Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Nếu bán hàng thu tiền ngay, hàng hóa chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch bụ, thuế GTGT phải nộp tổng số tiền phải thu về: Nợ TK 111: Tổng số tiền thu tiền mặt Nợ TK 112: Tổng số tiền thu chuyển khoản Nợ TK 131: Tổng số tiền phải thu khách hàng Có TK 511: Doanh thu bán hàng hóa cung cấp dịch vụ Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp - Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu vào tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần, kế toán ghi: Nợ TK 511: Có TK 521: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu - Xác định kết chuyển doanh thu thuần, kế tốn ghi: Nợ TK 511: Có TK 911: Kết chuyển doanh thu Xác định kết kinh doanh Sơ đồ hạch toán TK 521 TK 511 Các khoản giảm trừ TK 111, 112, 131 Doanh thu bán hàng doanh thu TK 911 TK 3331 Kết chuyển doanh Thuế GTGT thu phải nộp TK 3333, 3332 TK 911 Thuế xuất nhập Thuế tiêu thụ đặc biệt KC doanh thu 1.2.1.2 Kế toán khoản làm giảm doanh thu Theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 việc ban hành Chế độ kế toán Doanh nghiệp vừa nhỏ kế tốn sử dụng tài khoản 521 – “Các khoản giảm trừ doanh thu” Tài khoản 521 có ba tài khoản cấp hai: - Tài khoản 5211 – “Chiết khấu thương mại” - Tài khoản 5212 – “Hàng bán bị trả lại” - Tài khoản 5213 – “Giảm giá hàng bán” Tài khoản 521 khơng có số dư cuối kỳ Kế toán chiết khấu thương mại Khái niệm Chiết khấu thương mại khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng mua hàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế theo cam kết mua, bán hàng.[5] Chứng từ, sổ sách sử dụng - Phiếu chi - Hóa đơn bán hàng - Các chứng từ gốc liên quan khác, Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng tài khoản 5211 – “Chiết khấu thương mại” TK 5211 Số PS nợ Tổng số PS nợ Số PS có Tổng số PS có Bên nợ: Số chiết khấu thương mại chấp nhận toán cho khách hàng hưởng Bên có: Kết chuyển tồn số chiết khấu thương mại phát sinh kỳ sang TK 511 – “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu kỳ kế toán Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Phản ánh số chiết khấu thương mại phát sinh thực tế kỳ hạch toán: Nợ TK 5211: Chiết khấu thương mại phát sinh thực tế Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp (nếu có) Có TK 111: Số tiền trả lại cho khách hàng tiền mặt Có TK 112: Số tiền trả lại cho khách hàng chuyển khoản Có TK 131: Số tiền trừ vào số tiền khách hàng nợ - Cuối kỳ kết chuyển toàn số chiết khấu thương mại phát sinh thực tế kỳ hạch toán vào tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần, kế toán ghi: 10 Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 5211: Chiết khấu thương mại phát sinh kỳ Sơ đồ hạch toán.[1] 111, 112, 131 5211 511 KC số chiết khấu Chiết khấu thương mại thương mại 3331 Thuế GTGT phải nộp Kế toán giảm giá hàng bán Khái niệm Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ người bán chấp nhận giá thỏa thuận cho số hàng hóa bán lý hàng bán phẩm chất không quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế [2] Chứng từ, sổ sách sử dụng - Phiếu chi - Biên thỏa thuận giảm giá hàng bán (nếu có) - Các chứng từ khác có liên quan, Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng tài khoản 5212 – “Giảm giá hàng bán” TK 5212 Số phát sinh nợ Tổng số phát sinh nợ Số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có Bên nợ: Các khoản giảm giá hàng bán chấp nhận cho khách hàng hưởng 80 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NĂM BÌNH 3.1.Nhận xét 3.1.1 Nhận xét tổ chức máy quản lý công ty TNHH Năm Bình Bộ máy quản lý cơng ty đội ngũ có trình độ cao, 85% có đại học cao đẳng Đội ngũ kế toán cơng ty có kinh nghiệm, lành nghề, chấp hành nghiêm chỉnh luật thuế Nhà nước Hiện phòng kế tốn có nhân chịu trách nhiệm cơng tác kế tốn cơng ty Với khối lượng cơng việc lớn đòi hỏi phải theo dõi loại tài khoản hàng ngày số lượng nhân tương đối mỏng Nhân viên kế toán phải kiêm nhiệm nhiều chức nên công việc tải dẫn đến sai nhầm lẫn, sai sót ảnh hưởng nghiêm trọng đến lợi ích cơng ty Trường hợp có người vắng mặt đột xuất thời gian cơng việc bận rộn cách giải tình người khác phải làm thay, để đạt kết mong đợi người làm thay phải hiểu rõ công việc người nghỉ 3.1.2 Nhận xét chung cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Năm Bình Nhìn chung cơng ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài chính, theo nghị định, thông tư hướng dẫn Các chứng từ lập cách đầy đủ, luân chuyển theo trình tự Hệ thống tài khoản lập theo quy định Bộ Tài Chính chi tiết theo yêu cầu đơn vị.Các báo cáo tài lập theo quy định, đầy đủ, kịp thời Từ thành lập tới nay, công ty không ngừng hoàn thiện, nâng cao phương pháp tổ chức cơng tác kế tốn nhằm đạt hiệu cao đồng thời tuân thủ chế độ kế toán hành Cơng ty hạch tốn theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC chuẩn mực kế toán Việt Nam Hiện tại, cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn Keyfa kết hợp với kế tốn thủ cơng Việc áp dụng phần mềm kế tốn Keyfa giúp cho q trình nhập liệu nhanh chóng, cơng tác kế tốn ln đảm bảo kịp thời, khối lượng cơng việc kế tốn giảm nhẹ Công ty thực tốt nghĩa vụ cơng tác kế tốn từ khâu lập chứng từ đến khâu lập báo cáo tài chính, số liệu ghi chép đầy đủ, xác vào sổ, định 81 khoản rõ ràng, trung thực Hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh tồn tương lai Các chứng từ lưu trữ có hệ thống giúp cơng việc kiểm tra, đối chiếu thuận lợi Chứng từ gốc chi phí, doanh thu kiểm tra chặt chẽ để tiến hành phân loại theo loại hình kinh doanh làm sở cho việc xác định kết kinh doanh lập báo cáo tài Tổ chức cơng tác hạch tốn chặt chẽ, phân cơng phân nhiệm rõ ràng, tạo đồn kết nội Trong trình cải thiện hệ thống kế tốn, có khó khăn cách hạch tốn, làm quen số liệu, tài khoản nhân viên kế tốn có kiến thức nghiệp vụ, có nhiều kinh nghiệm gắn bó với cơng việc nên áp dụng gặp trở ngại, khó khăn Nhìn cách tổng thể, cơng tác kế tốn công ty chấp hành nghiêm chỉnh Luật kế toán Việt Nam, điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước ban hành, chế độ chuẩn mực kế toán hành, tuân thủ nguyên tắc kế toán chấp nhận rộng rãi lý luận lý thuyết hạch toán kế toán Đồng thời, cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty khơng ngừng hồn thiện, nâng cao phương pháp hạch tốn kế toán tổ chức hạch toán kế toán 3.1.3 Nhận xét cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Năm Bình 3.1.3.1 Ưu điểm Nhìn chung cơng ty TNHH Năm Bình áp dụng nghiêm chỉnh chế độ kế toán chuẩn mực kế toán hành kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh từ việc việc xây dựng hệ thống tài khoản, chứng từ kế toán, sổ sách kế tốn lập báo cáo Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán phản ánh với bút tốn định khoản xác.Cụ thể: Về phương pháp hạch tốn Về hạch tốn doanh thu bán hàng hóa: Do cơng ty áp dụng kế tốn máy nên có nghiệp vụ bán hàng phát sinh, từ chứng từ liên quan, kế tốn nhập ln số liệu máy tính phân hệ kế tốn thích hợp Từ đó, khẳng định rằng, cơng tác hạch tốn doanh thu bán hàng hóa cơng ty thực nhanh chóng, kịp thời Về hạch tốn doanh thu chi phí tài chính: 82 Các khoản doanh thu chi phí tài cơng ty chủ yếu lãi tiền gửi ngân hàng phí ngân hàng thực giao dịch chuyển tiền trả cho khách hàng cơng ty hạch tốn vào tài khoản với bút tốn định khoản xác Về hạch tốn xác định kết kinh doanh: Cơng tác hạch toán xác định kết kinh doanh thực kết hợp kế toán máy kế tốn thủ cơng nên việc hạch tốn xác, đầy đủ chi tiết cho hoạt động cơng ty Điều có ý nghĩa lớn công tác điều hành Ban giám đốc Về tài khoản, chứng từ, sổ sách kế toán: Việc áp dụng phần mềm kế toán kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tạo điều kiện thuận lợi nhiều cho công ty so với trước cịn làm thủ cơng hồn tồn Mặc dù cơng ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ sử sụng phần mềm nên kế tốn khơng cần lập chứng từ ghi sổ cho nghiệp vụ phát sinh mà từ chứng từ cần thiết, kế toán nhập liệu vào phần mềm kế toán phần mềm tự động lên sổ sổ chi tiết tài khoản Nhờ đó, sổ sách công ty thể đầy đủ thông nghiệp vụ phát sinh tháng giảm bớt số sổ sách không cần lập, từ khối lượng cơng việc kế tốn giảm nhẹ 3.1.3.2 Những tồn Về chứng từ ghi sổ Theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ vào chứng từ kế toán ghi vào sổ chứng từ ghi sổ, sau vào chứng từ ghi sổ để lên sổ thực chất kế toán vào chứng từ kế toán hay bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại vào bảng tổng hợp phần mềm kế tốn, từ phần mềm tự động lên chứng từ ghi sổ, sổ sổ chi tiết tài khoản Về mặt nguyên tắc khơng ghi nhận theo trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Bên cạnh số hiệu chứng từ ghi sổ khơng thể xác số hiệu chứng từ gốc để tiện cho việc kiểm tra đối chiếu Ví dụ: Giữa số hiệu chứng từ ghi sổ sổ sổ chi tiết tài khoản 5111 đồng cần kiểm tra đối chiếu gặp nhiều khó khăn 83 Bảng 2.5: Chứng từ ghi sổ tháng 08/2010 (trang 6) (Nguồn: Phòng Kế tốn Cơng ty TNHH Năm Bình) [7] 84 Bảng 2.6: Sổ chi tiết tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hóa tháng 08/2010 Nguồn: Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Năm Bình) [7] 85 Về phương pháp hạch tốn - Về hạch toán doanh thu bán hàng: Doanh thu cung cấp dịch vụ công ty tháo lắp, sửa chữa, bảo trì, kế tốn khơng đưa vào tài khoản 5113 –“Doanh thu cung cấp dịch vụ” mà đưa chung vào tài khoản 5111 – “Doanh thu bán hàng hóa” đồng thời sản phẩm chủ yếu cơng ty sản phẩm chế tạo khí nên xuất bán hàng kế toán hạch toán vào tài khoản 5111 –“Doanh thu bán hàng hóa” khơng hợp lý - Về hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh: Hàng tháng doanh nghiệp phát sinh chi phí điện, nước, điện thoại kế tốn đơi khơng ghi nhận thời điểm phát sinh mà tới tháng sau ghi nhận vào chi phí quản lý kinh doanh Thực tế tổng lợi nhuận kinh doanh cuối năm không thay đổi gây khơng xác việc xác định chi phí, lợi nhuận tháng Ví dụ: Chi phí điện nước phát sinh tháng 08/2010 đến tháng 09/2010 ghi nhận chi phí 86 Bảng 3.1: Hóa đơn Tiền Điện GTGT tháng 08/2010 (Nguồn: Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Năm Bình) [7] 87 Bảng 3.2: Hóa đơn dịch vụ viễn thơng tháng 08/2010 (Nguồn: Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Năm Bình) [7] 88 Bảng 3.3: Chi phí quản lý kinh doanh từ 01/2010 đến 12/2010 (trang 6) (Nguồn: Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Năm Bình) [7] 89 Đồng thời cơng ty vận chuyển hàng bán cho khách hàng, cơng tác có phát sinh phí cầu đường kế tốn khơng ghi nhận vào tài khoản 642 – “Chi phí quản lý kinh doanh” với lý chi phí nhỏ, khơng đáng kể Phí cầu đường chi phí hợp lý, chiếm tỷ lệ định việc khơng hạch tốn phí cầu đường vào chi phí làm ảnh hưởng đến việc xác định kết kinh doanh cơng ty - Về hạch tốn giá vốn hàng bán: Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên xuất bán sản phẩm ta ghi nhận sau: Doanh thu bán hàng Nợ TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa Có TK 3331: Thuế GTGT đầu Đồng thời ghi nhận giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: Có TK 154: Giá vốn hàng bán Chi phí sản xuất kinh doanh Nhưng cơng ty lại hạch tốn giá vốn chung cho tồn sản phẩm cơng ty vào cuối kỳ đồng thời có trường hợp kế toán ghi nhận giá vốn hạch toán vào TK 632 tháng tháng sau xuất bán hàng ghi nhận doanh thu, giá vốn xác định cuối kỳ kế tốn khơng thể tính xác, cụ thể cho sản phẩm vi phạm nguyên tắc phù hợp - Về hạch toán thu nhập khác: Qua thời gian thực tập công ty em nhận thấy khoảng hai tháng lần bán sắt thép phế liệu với số tiền từ 10 triệu đồng đến 15 triệu đồng kế tốn khơng hạch tốn vào tài khoản 711 – “Thu nhập khác” mà tiền bán phế liệu công nhân xưởng sản xuất chia tổ chức ăn uống, điều không hợp lý hồn tồn sai ngun tắc ảnh hưởng đến việc xác định kết kinh doanh công ty 3.2 Kiến nghị 3.2.1 Kiến nghị tổ chức máy quản lý cơng ty TNHH Năm Bình 90 - Cơng ty nên có sách đưa nhân viên học để nâng cao trình độ chuyên môn đồng thời nên tạo điều kiện cho công nhân sản xuất nâng cao tay nghề Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, nguồn nhân lực chiếm vị quan trọng Việc có đội ngũ cơng nhân viên giỏi cần thiết - Công ty nên đầu tư thêm thiết bị cơng nghệ đại, bảo trì thường xun máy cũ để trình chế tạo sản xuất đạt hiệu cao - Việc khai thác thị trường tiêu thụ bị động Bộ phận kinh doanh công ty chưa chủ động việc khai thác thị trường tiêu thụ Vì thị trường tiêu thụ chủ lực công ty gặp rủi ro tác động trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh Bộ phận kinh doanh Ban Giám đốc nên lập kế hoạch để tác chiến thị trường lân cận mang lại hiệu kinh doanh cao cho công ty 3.2.2 Kiến nghị công tác kế tốn cơng ty TNHH Năm Bình Cơng ty nên xây dựng máy kế toán phù hợp với cấu quản lý công ty, xác định số lượng nhân viên kế toán cần thiết dựa khối lượng cơng việc kế tốn cơng ty, u cầu trình độ nghiệp vụ nhân viên kế tốn Đồng thời nên bố trí nhân viên kế tốn phù hợp với trình độ chun mơn, tránh tình trạng kiêm nhiệm nhiều công việc lúc dẫn đến hiệu khơng cao Bộ máy kế tốn phải thực sách, chế độ, quy định quản lý kinh tế tài Việt Nam Nghiên cứu chuẩn mực, văn Pháp lệnh kế toán, Luật Kế tốn để hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty, từ có vận dụng phù hợp linh hoạt Tham gia lớp huấn luyện, bồi dưỡng nghiệp vụ, thường xuyên trao đổi kinh nghiệm nhằm hạn chế sai sót có q trình tổ chức cơng tác kế tốn 3.2.3 Kiến nghị cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Năm Bình Về chứng từ ghi sổ Nên thay đổi trình tự ghi sổ chứng từ ghi sổ sổ sách đồng bộ, xác thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu cách nhờ cơng ty phần mềm kế tốn bổ sung thêm tính cho phần mềm, nâng cấp phần mềm kế toán để hiệu sử dụng cao Về việc lưu trữ, bảo quản liệu 91 Khi sử dụng phần mềm kế toán Keyfa, kế tốn cơng ty có nghiệp vụ tốt kế toán kiến thức để sử dụng phần mềm, gặp khó khăn phần mềm có cố hay máy có vấn đề việc liệu không tránh khỏi Để dễ dàng việc bảo quản liệu, công ty nên lưu liệu qua file excel tháng lần để tránh việc liệu Về phương pháp hạch toán Về hạch toán doanh thu bán hàng: Kế toán nên hạch toán doanh thu bán hàng vào tài khoản 5112 – “Doanh thu bán thành phẩm” thay vào tài khoản 5111 – “Doanh thu bán hàng hóa” Nợ TK 112: Số tiền thu tiền gửi ngân hàng Có 5112: Doanh thu bán thành phẩm Có 3331: Thuế GTGT phải nộp Hay: Nợ TK 131: Số tiền phải thu khách hàng Có TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Đồng thời không nên ghi nhận doanh thu bán thành phẩm doanh thu cung cấp dịch vụ vào chung TK 5111 mà nên có tách biệt rõ ràng Nợ TK 112: Số tiền thu tiền gửi ngân hàng Có TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Hay: Nợ TK 131: Số tiền phải thu khách hàng Có TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Về hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh: - Kế toán nên hạch toán chi phí điện, nước, điện thoại vào thời điểm phát sinh nghiệp vụ để việc hạch tốn xác đầy đủ - Nên hạch tốn phí cầu đường vào chi phí để khơng ảnh hưởng đến kết kinh doanh cơng ty dù chi phí nhỏ Nợ TK 642: Có TK 111: Phí cầu đường Chi tiền mặt 92 Về hạch toán thu nhập khác: Theo quy định tiền thu bán phế liệu xem thu nhập khác cơng ty nên phải hạch tốn vào tài khoản 711 để việc xác định kết kinh doanh công ty thể cách đầy đủ xác Nợ TK 711: Thu nhập khác Có TK 111: Thu tiền mặt Về hạch toán giá vốn hàng bán: Em đề nghị nên hạch toán giá vốn hàng bán theo sản phẩm, dịch vụ cụ thể để giá vốn hàng bán thể cách đầy đủ, xác Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh Cụ thể nên mở tài khoản cấp cho tài khoản 154 - TK 1541: Chi phí NVLTT sản xuất - TK 1542: Chi phí NCTT sản xuất - TK 1547: Chi phí sản xuất chung Bên cạnh nên mở thêm tài khoản cấp sản phẩm • Sản phẩm X: - TK 1541X: Chi phí NVLTT sản xuất sản phẩm X - TK 1542X Chi phí NCTT sản xuất sản phẩm X • Sản phẩm Y: - TK 1541Y: Chi phí NVLTT sản xuất sản phẩm Y - TK 1542Y: Chi phí NCTT sản xuất cảu sản phẩm Y - TĨM TẮT CHƯƠNG Trong trình nghiên cứu sở lý luận tìm hiểu thực trạng cơng ty em mạnh dạn sâu vào nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Năm Bình” Chương ba đề cập giải số vấn đề cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Năm Bình Từ đưa nhận xét số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng 93 KẾT LUẬN Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phương pháp quan trọng để truyền đạt thông tin đến nhà quản lý, đồng thời người sử dụng thơng tin hiểu giải thích nội dung tổng hợp báo cáo Vì kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phải tuân thủ theo định chế chuẩn mực đề Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp muốn tồn tại, nâng cao vị cạnh tranh thị trường, mở rộng quy mơ doanh nghiệp phải xây dựng cho hướng phát triển, đề chiến lược kinh doanh, biện pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Như để doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao vấn đề kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh quan trọng, cần thiết cấp bách Qua thời gian thực tập cơng ty TNHH Năm Bình em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết kinh doanh nói riêng vấn đề vừa mang ý nghĩa lý luận vừa mang tính thực tiễn cao Lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Năm Bình”, em rút nhiều điều bổ ích, so sánh thực tế lý thuyết học trường Công tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty tương đối hợp lý cịn số tồn định cần hoàn thiện Vì vậy, em mạnh dạn đưa số ý kiến đề xuất với cơng ty nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam Tuy nhiên, thời gian tìm hiểu cịn hạn chế, trình độ kiến thức chun mơn chưa sâu sắc nên đề tài em không tránh khỏi thiếu sót ý kiến đưa chưa thực xác đáng Chính vậy, em mong nhận bảo, hướng dẫn Thầy cô Anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Năm Bình để đề tài em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! ... thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Năm Bình? ?? Tổng quan vấn đề liên quan đến đề tài Nội dung đề tài tập trung nghiên cứu cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết. .. cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Năm Bình - Đưa nhận xét cung cấp số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công. .. LUẬN VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm, nhiệm vụ kế toán doanh thu 1.1.1.1 Khái niệm doanh