Tổ chức công tác hạch toán tiền lương và trích theo lương tại Xí nghiệp Dược phẩm Trung ương 2

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ở Xí Nghiệp Dợc Phẩm TW 2 .1 Nhiệm vụ chức năng

+Kế toán trởng nắm bắt và chỉ đạo kịp thời để thực hiện tốt các chế độ chính sách tài chính.Tham mu và báo cáo tình hình hoạt động tài chính trong tháng cho ban giám đốc xí nghiệp để có phơng hớng chỉ đạo. +Kế toán ngân hàng:Có nhiệm vụ xem xét việc thu chi của xí nghiệp phát sinh trong ngày,cập nhật hàng ngày việc sử dụng tiền gửi ở các ngân hàng.Hiện nay,xí nghiệp tiến hành việc giao dịch với 2 ngân hàng lớn là Ngân Hàng Công Thơng,Ngân Hàng Ngoại Thơng.

Sổ Cái

II - Tình hình thực tế về tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Xí Nghiệp Dợc Phẩm TW 2. Tổng số lao động của xí nghiệp hiện nay là 510 ngời trong đó số công nhân trực tiếp sản xuất là 327 ngời,nhân viên quản lý là 87 ngời và số lao động phục vụ là 96 ngời. Số công nhân lao động trực tiếp đợc bố trí theo từng phân xởng:Phân xởng Tiêm,Phân xởng Hoá,Phân xởng Viên,Phân xởng Cơ Khí.Trong mỗi phân xởng lại bố trí công nhân ra thành nhiều tổ.Mỗi tổ tuỳ vào tính chất công việc mà bố trí nhiều hay ít công nhân.Phân xởng Viên có số lợng công nhân lớn nhất bố trí thành 10 tổ nh:Tổ xay rây,tổ rửa chai,tổ pha chế,tổ gói 1,tổ gói 2,tổ gói 3,tổ dập,tổ chân không viên,tổ bao bì và tổ văn phòng.

Các nhân viên quản lý và số lao động phục vụ là bộ phận tơng đối ổn định về số lợng và thời gian lao động. Ngoài mức lơng đang hởng theo qui định của nhà nớc các cán bộ công nhân viên đang làm việc trong xí nghiệp còn đợc hởng một loại lơng gọi là “Lơng độc hại”.Mức lơng độc hại đợc chia làm 3 mức tuỳ thuộc mức độ ảnh hởng của công việc đang làm. Hạch toỏn số lợng lao động là việc theo dừi kịp thời,chớnh xỏc tỡnh hỡnh biến động tăng giảm số lợng lao động theo từng loại lao động trên cơ sở đó làm căn cứ cho việc tính lơng phải trả và các chế độ khác cho ngời lao động đợc kịp thêi.

Số lao động giảm khi lao động trong xí nghiệp thuyên chuyển công tác,thôi việc,nghỉ hu,nghỉ mất sức. Riêng ở Phân xởng Tiêm xí nghiệp áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm “sản phẩm thuốc ống giao kho”.Căn cứ vào sản phẩm giao kho cuối cùng để xác định giá khoán,lợi nhuận đợc tính chung cho toàn phân xởng.Sau đó đợc chia theo ngày công của mỗi công nhân sản xuất(Đây là phần Phân xởng hạch toán cho lợi nhuân thu nhập thêm ngoài mức lơng chính tính theo giờ công nh đối chung toàn xí nghiệp). Li:Tiền lơng của công nhân i ti:Thời gian làm việc thực tế của công nhân i Ki:Hệ số cấp bậc của công nhân.

Việc trả lơng cho công nhân viên của xí nghiệp đợc chia ra làm 3 kỳ:2 kỳ chính và một kỳ phụ. TK 6221:Chi phí nhân công trực tiếp của Phân xởng Tiêm TK 6222:Chi phí nhân công trực tiếp của Phân xởng Viên TK 6223:Chi phí nhân công trực tiếp của Phân xởng Hoá.

Hạch toán chi tiết về tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Nh vậy công tác quản lý lao động dới góc độ thời gian làm việc rất khó đợc xác định thông qua “Bảng chấm công” chỉ theo dừi ngày cụng làm việc mà khụng theo dừi đợc số giờ làm việc (cú thể cú tr- ờng hợp làm thêm giờ) để phòng kế toán tính lơng phải trả. Trong mỗi doanh nghiệp, kế toán có vai trò rất quan trọng trong việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý đơn vị ấy cho nên mỗi doanh nghiệp cần tổ chức công tác kế toán khoa học sử dụng phơng pháp, kỹ thuật hạch toán phù hợp, áp dụng hình thức kế toán tiên tiến,. - Về vấn đề bộ máy kế toán của xí nghiệp nên tinh giảm số lợng ngời một cách tối đa nếu có thể đồng thời trong điều kiện nếu xí nghiệp tổ chức công tác kế toán bằng máy vi tính thì hệ thống chứng từ kế toán nói chung và kế toán tiền l-.

Do đó việc tổ chức công tác kế toán bằng máy vi tính đặt ra những yêu cầu mới đòi hỏi phải có những thay đổi cơ bản trong tổ chức công tác kế toán so với kế toán thủ công về lập và luân chuyển chứng từ và hàng loạt các vấn đề khác có liên quan. Hiện nay,với số lợng máy tính hiện có nếu xí nghiệp đầu t cài đặt một phần mềm quản lý kế toán của Việt Nam hoặc là các phần mềm kế toán của nớc ngoài ví dụ nh nh phần mềm ACCNET của LACVIET Company.Ltd thì việc quản lý và. Việc xây dựng hình thức trả lơng theo thời gian và hệ số quy định cho các thành viên những để cho hình thức này phát huy đợc hiệu quả xí nghiệp phải có quy định mức lao động, thởng cụ thể cho từng đối tợng, cấp, công việc.

Nh bảng thanh toán tiền lơng việc không có cột lơng độc hại và lơng làm thêm giờ là cha đợc .Do đó cách thêm bớt cột dòng trong bảng thanh toán cũng nh các bảng biểu khác cần nghiên cứu, xem xét cho kỹ. Trong hạch toỏn tiền lơng đơn vị cần mở sổ theo dừi tổng hợp tiền lơng theo mẫu dới đõy, nhằm theo dừi ghi chộp đầy đủ cỏc số liệu phản ánh các nghiệp vụ về tiền lơng phát sinh ở đơn vị. Về bảng chấm công nên thêm cột số công thời gian chi tiết theo giờ(theo sản phẩm) để có thêm nhận xét chính xác về quá trình làm việc của công nhân viên để có chế độ trả lơng phù hợp với từng công nhân.