quản trị sản xuất và tác nghiệp tại xí nghiệp dược phẩm trung ương i

Tất doanh nghiệp, trình hoạt động sản xuất kinh doanh dù quy mơ nhỏ, vừa lớn phải thực chức sản xuất sản phẩm, bán sản phẩm hoạt động tài Các chức có mối liên hệ tương tác chặt chẽ với Các doanh nghiệp thành công không phối hợp tốt chức Nếu doanh nghiệp không quản trị sản xuất tốt khơng có sản phẩm dịch vụ tốt với chi phí hợp lý nhất, khơng có chiến lược Marketing hiệu sản phẩm dịch vụ tiêu thụ Quản trị tài khơng tốt dẫn đến tổn thất tài gây thua lỗ cho doanh nghiệp Mỗi chức kể hoạt động cách độc lập, để đạt mục tiêu riêng đồng thời phải phối hợp với để đạt mục tiêu chung cho doanh nghiệp lợi nhuận Sự tồn tăng trưởng môi trường kinh doanh ngày cạnh tranh gay gắt động Trong chức trên, nói rằng, quản trị hoạt động có tầm quan trọng đặc biệt hoạt động doanh nghiệp Nếu quản trị hoạt động tốt, ứng dụng phương pháp quản trị khoa học tạo khả cạnh tranh lớn từ đem lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp Ngược lại quản trị yếu làm cho doanh nghiệp bị thua lỗ, chí bị phá sản Ý thức tầm quan trọng quản trị sản xuất tác nghiệp, doanh nghiệp Việt Nam ngày từ tổng công ty doanh nghiệp vừa nhỏ quan tâm đầu tư cho hoạt động quản trị Trong khuôn báo cáo này, tơi tập trung tìm hiểu số lĩnh vực quản trị sản xuất tác nghiệp xí nghiệp dược phẩm trung ương I để tìm hiểu chiến lược sản xuất kinh doanh doanh nghiệp,nghiên cứu quy trình tác nghiệp mà xí nghiệp tham gia vào Qua nhận biết bất cập cho cơng tác quản lý tìm cách cải thiện Xí nghiệp dược phẩm trung ương I với ngành nghề kinh doanh: thu mua, nuôi trồng dược liệu; sản xuất kinh doanh, xuất nhập thuốc chữa bệnh, dược liệu, hoá chất tinh dầu, vật tư thiết bị y tế, in ấn biểu mẫu y tế.Trong môi trường cạnh tranh gay gắt ngày nay, xí nghiệp xác định chiến lược cạnh tranh phù hợp với lực cạnh tranh chất lượng Xí nghiệp lựa chọn cạnh tranh chất lượng mà không lựa chọn chiến lược cạnh tranh chi phí, cạnh tranh đa dạng hoá sản phẩm lý tính đặc thù mơi trường cạnh tranh ngành Dược điểm mạnh, điểm yếu nội xí nghiệp Thứ nhất, tính đặc thù mơi trường cạnh tranh ngành Dược: Ngành Dược ngành cạnh tranh gay gắt với tổng cộng 1200 doanh nghiệp tham gia sản xuất kinh doanh thuốc có nhiều cơng ty, hãng dược phẩm hàng đầu giới Hiện có 16.000 loại dược phẩm có mặt thị trường có nhiều nhãn hiệu tiếng toàn giới Và đặc biệt bác sĩ người bệnh đặc biệt quan tâm đến chất lượng thuốc kịp thời dịch vụ giá khơng phải lựa chọn ưu tiên Vậy nên có sản phẩm có chất lượng cao tồn thị trường Dược phẩm Việt Nam Thứ hai, điểm mạnh, điểm yếu xí nghiệp: Điểm mạnh: Trong năm qua, xí nghiệp có đội ngũ nhà khoa học,Dược sĩ, cơng nhân có kinh nghiệm sản xuất thuốc, có trình độ chun mơn tốt Xí nghiệp có hợp tác tốt với giáo sư, tiến sĩ trường Đại học Dược Hà Nội, Viện kiểm nghiệm thuốc Trung ương Viện Dược liệu Trung Ương xí nghiệp sở hữu nhiều cơng thức thuốc, nhiều phương pháp bào chế thuốc độc đáo có hàm lượng khoa học kỹ thuật cao, có khả đáp ứng yêu cầu khe khắt chất lượng thuốc Điểm yếu: Xí nghiệp có tiềm lực tài hạn chế nên khơng thể đa dạng hoá sản phẩm lúc cạnh tranh chất lượng sản phẩm kênh phân phối để đẩy nhanh tốc độ cung cấp hàng Vậy nên xí nghiệp phải lựa chọn chiến lược cạnh tranh tập trung vào mạnh có khả sản xuất thuốc có chất lượng cao đáp ứng nhu cầu khách hàng Tuy nhiên để cạnh tranh chất lượng không đơn giản, đặc biệt ngành Dược phẩm Xí nghiệp cần phải vượt qua nhiều khó khăn, thách thức, nhiều rào cản khác Rào cản bên xí nghiệp : - Nhận thực chất lượng mục tiêu chiến lược chưa truyền thơng quảng bá tồn nhân - Sự phối hợp phận chưa khăng kít ảnh hưởng đến hiệu cơng việc chung; khó đánh giá lượng hóa chi phí; lãng phí sản xuất - Sự ổn định sản xuất, công suất, thiết bị, phế phẩm, nhân xí nghiệp - Văn hóa doanh nghiệp chưa phát huy sức mạnh - Chính sách nhân sự; chế độ khác biệt chưa tương xứng với số phận - Hoạt động Marketing nghèo nàn hiệu - Khó khăn tài Rào cản bên ngồi xí nghiệp : - Sự lớn mạnh chiến lược đối thủ cạnh tranh - Sự gia nhập - Điều kiện tiêu chuẩn ngày khắt khe - Chảy máu chất xám, nhân chủ chốt - Khủng khoảng tài tiền tệ tồn cầu - Các sản phẩm bị làm nhái; làm giả Qua trình học tập nghiên cứu môn quản trị hoạt động, đặc biệt phần quản lý sản xuất theo phương pháp Lean từ đối chiếu với hoạt động xí nghiệp, tơi nhận thấy rằng: q trình hoạt động tác nghiệp nay, cố gắng hạn chế xí nghiệp có nhiều loại lãng phí mà lẽ tiết kiệm Các loại lãng phí là: Sản xuất dư thừa: Hiện xí nghiệp sản xuất thường theo cơng suất dây truyền máy móc nên có xu hướng sản xuất thừa so với nhu cầu thực tế dẫn đến tăng hàng tồn kho cách khơng cần thiết Từ kéo theo nhiều chi phí tài cho việc bảo quản hàng hoá, lưu kho Khắc phục: Để tránh tình trạng sản xuất dư thừa xí nghiệp nên áp dụng phương pháp sản xuất Just – in – Time nghĩa sản xuất lượng đủ sản phẩm vào thời điểm cần mà không sản xuất thừa Và khi cần gọi nhà cung cấp cung ứng nguyên vật liệu, không đặt hàng trước Chia nhỏ kế hoạch sản xuất theo ngày; theo tuần để hạn chế giảm thiểu lãnh phí sản xuất dư thừa Việc chia nhỏ kế hoạch sản xuất giup cho việc điều chỉnh sản xuất phù hợp, linh hoạt với kế hoạch bán hàng; giảm thiểu thời gian chi phí tài cho việc dư thừa Điều giúp cho xí nghiệp giải vấn đề sản xuất dư thừa tăng dự trữ mức cần thiết nguyên vật liệu, bán thành phẩm Ngoài xí nghiệp cần nâng cao hiệu sử dụng công cụ dự báo kinh doanh tin cậy hơn; thiết lập giải pháp kèm theo có xuất dấu hiệu dư thừa hay nhiều nhãn hàng khả tiêu thụ giảm ví dụ : tập trung bán hàng; sử dụng chương trình khuyến mại; gia tăng tồn kho cho nhà phân phối mặt hàng Dự trữ: Xí nghiệp thường dự trữ mức cần thiết nguyên vật liệu, bán thành phẩm thành phẩm dẫn đến gia tăng chi phí tài Vận chuyển: Hiện vài chưa hợp lý qui trình sản xuất xí nghiệp dẫn đến việc có vài công đoạn mà sản phẩm đầu công đoạn trước không sử dụng tức thời công đoạn sau dẫn đến việc phải di chuyển nguyên vật liệu, bán thành phẩm công đoạn làm kéo dài thời gian chu kỳ sản xuất, dẫn đến việc sử dụng lao động mặt hiệu làm tăng chi phí sản xuất Chờ đợi: Đơi lúc q trình sản xuất cơng nhân phải chờ việc máy móc phải dừng hoạt động vận hành không đồng nhịp công đoạn, phận sản xuất Việc chờ đợi làm tăng thêm chi phí sản xuất tăng thêm chi phí nhân cơng chi phí khấu hao Khuyết tật: Vẫn nhiều khuyết tật từ việc phối hợp, thông tin phận gây lên lãng phí mà khó xác định ngun nhân rõ ràng như: phế liệu phế phẩm; sai sót giấy tờ, giao hàng trễ, sản xuất sai quy cách, sử dụng nhiều nguyên vật liệu Khắc phục: - Rà sốt lại quy trình tác nghiệp trình sản xuất để khắc phục lỗi quy trình Cử người theo dõi lắp camera theo dõi việc thực quy trình - Đào tạo tăng nhận thức, thấu hiểu công việc phần, đặc biệt phận mắt xích liền kề Tồn kho: Tồn kho vấn đề khó khắc phục triệt để; nhiên giảm thiểu chi phí Tồn kho phát sinh trình sản xuất dư thừa, dự trữ nguyên vật liệu bước đệm, chờ đợi để đưa hàng tiêu thụ Khắc phục: Áp dụng phương pháp sản xuất Just – in – Time: Tìm kiếm ký kết hợp đồng với nhà cung ứng nguyên vật liệu, nhà phân phối hàng hóa tận dụng kho bãi khách hàng để đảm bảo nguyên tắc sản xuất lượng đủ sản phẩm vào thời điểm cần Điều này, trước mắt giúp cho xí nghiệp giải vấn đề sản xuất dư thừa tồn kho Thao tác: Hiện qui trình thao tác cơng nhân q trình sản xuất xí nghiệp điểm chưa hợp lý dẫn đến số bất cập qui trình thao tác, làm chậm tốc độ làm việc công nhân Thao tác thường xảy phận đóng gói, bao nhãn sản phẩm làm việc dây truyền, nhiên công suất suất lao động tổ hay chí tổ khác lý thao tác lao động có động tác dư thừa thói quen Khắc phục: - Đào tạo lại theo quy trình mẫu, nghiên cứu, cải tiến thao tác nhằm loại bỏ thay thao tác khơng cần thiết - Sử dụng cơng nghiệ đóng, gói nhãn sản phẩm tự động bán tự động, sử dụng lao động phổ thơng Tóm lại, qua q trình học tập nghiên cứu mơn học quản trị hoạt động với thực tế hoạt động quản trị sản xuất tác nghiệp xí nghiệp nhận thấy việc áp dụng kiến thức khoa học môn quản trị sản xuất tác nghiệp vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp quan trọng cần thiết Thực tốt quản trị sản xuất tác nghiệp xí nghiệp làm tốt ba chức quan trọng là: Marketing, sản xuất tài Khoa học quản trị sản xuất tác nghiệp phát triển liên tục nhanh chóng với việc phát triển khoa học công nghệ tạo nên nhiều hội cho doanh nghiệp ứng dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh để từ tạo lợi cạnh tranh vượt trội so với đối thủ khác Thực tế quản trị sản xuất tác nghiệp có tầm quan trọng đặc biệt hoạt động doanh nghiệp Nếu quản trị sản xuất tác nghiệp làm cho doanh nghiệp bị thua lỗ, chí phá sản ngược lại, quản trị tốt tạo khả sinh lời lớn cho doanh nghiệp ... giảm thiểu th i gian chi phí t i cho việc dư thừa i u giúp cho xí nghiệp gi i vấn đề sản xuất dư thừa tăng dự trữ mức cần thiết nguyên vật liệu, bán thành phẩm Ng i xí nghiệp cần nâng cao hiệu... tác nghiệp vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp quan trọng cần thiết Thực tốt quản trị sản xuất tác nghiệp xí nghiệp làm tốt ba chức quan trọng là: Marketing, sản xuất t i Khoa học quản. .. l i, qua q trình học tập nghiên cứu môn học quản trị hoạt động v i thực tế hoạt động quản trị sản xuất tác nghiệp xí nghiệp t i nhận thấy việc áp dụng kiến thức khoa học môn quản trị sản xuất tác