Phân tích hoạt động quản trị sản xuất – tác nghiệp tại công ty cổ phần cơ giới và xây dựng thăng long

PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ SẢN XUẤT – TÁC NGHIỆP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ GIỚI VÀ XÂY DỰNG THĂNG LONG Sau trình học tập, nghiên cứu môn học Quản trị hoạt động; Tham khảo thông tin liên quan, tơi xin trình bày tập cá nhân vấn đề đặt yêu cầu tập cá nhân môn Quản trị hoạt động Báo cáo tập trung phân tích vấn đề đặt theo yêu cầu Công ty cổ phần giới xây dựng Thăng Long nơi cơng tác Theo nội dung báo cáo tập trung vào vấn đề: - Giới thiệu sơ lược Công ty cổ phần giới xây dựng Thăng Long - Các yếu tố bên tác động tới hoạt động tác nghiệp Công ty cổ phần giới xây dựng Thăng Long - Các lựa chọn lý ưu tiên cạnh tranh thích hợp cho Cơng ty - Xác định điều kiện cần thiết bên Công ty cổ phần giới xây dựng Thăng Long để thực ưu tiên - Hệ thống sản xuất tác nghiệp đóng góp vào việc đạt ưu tiên cạnh tranh - Các rào cản giặp phải * * * Giới thiệu sơ lược Công ty cổ phần giới xây dựng Thăng long Công ty CP giới xây dựng Thăng Long chuyển từ doanh nghiệp nhà nước sang Công ty cổ phần, tổ chức quản lý hoạt động theo Luật Doanh nghiệp Mục tiêu Công ty là: Phát huy nguồn lực, đổi mới, kỷ cương, đoàn kết, quan hệ với đối tác, tổ chức tốt quản trị lĩnh vực quản lý, điều hành, khoa học công nghệ sản xuất kinh doanh nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển hội nhập kinh tế Quốc tế, đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng đôi với nâng cao đời sống cho người lao động, trọng đến lợi nhuận cổ tức cao cho cổ đông nhằm đưa Công ty phát triển ổn định bền vững thời kỳ tương lai Tên giao dịch đầy đủ tiếng việt: CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ GIỚI VÀ XÂY DỰNG THĂNG LONG Tên giao dịch quốc tế: Thang Long Mechanical and Construction Joint Stock Company Tên giao dịch viết tắt: TLC-CG6 Nhãn hiệu thương mại: t l c - CG6 Trụ sở cơng ty: Địa chỉ: 138, Đường Phạm Văn Đồng, Từ Liêm, Hà Nội Website: Cg6.vn; TLC-Meco.com.vn Email: cogioi6@TLC-Meco.com.vn Vốn điều lệ: Khi thành lập (Công ty cổ phần): 6.814.700.000 đồng Hiện tại: Ngành nghề kinh doanh: 20.444.000.000 đồng Ngành nghề kinh doanh Cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng, kết hợp với kinh doanh bất động sản sản phẩm dịch vụ Với cấu tỷ lệ sau: Thi công cầu sản lượng chiếm tỷ lệ khoảng: 35% Thi công đường sản lượng chiếm tỷ lệ khoảng: 25% Kinh doanh dịch vụ hạ tầng chiếm tỷ lệ khoảng: 40% Các yếu tố bên tác động đến hoạt động sản xuất tác nghiệp Công ty cổ phần giới xây dựng Thăng Long: 2.1 Yếu tố kinh tế: Sự tăng trưởng kinh tế đất nước có ảnh hưởng trực tiếp đến lĩnh vực dịch vụ xây lắp, đầu tư xã hội nói chung Cơng ty nói riêng Khi kinh tế tăng trưởng, nhu cầu xây dựng tăng Cơng ty dễ tìm kiếm nguồn cơng việc, dễ huy động vốn để đầu tư dễ bán sản phẩm từ kết đầu tư, Công ty tăng trưởng phát triển Khi kinh tế suy giảm lạm phát tăng cao, nguồn lực đầu tư xã hội giảm xuống cạnh tranh mãnh liệt hơn, Cơng ty khó khăn tìm kiếm cơng việc, đồng thời chi phí tăng lên dẫn đến giảm lợi nhuận 2.2 Các yếu tố luật pháp biện pháp hạn chế: Việc ban hành thay đổi sách, quy định v.v… liên quan đến hoạt động ngành ảnh hưởng tới Công ty Mặc dù năm qua, Việt Nam cố gắng xây dựng hình thành nên môi trường pháp lý xem cởi mở Nhưng hành lang pháp lý nước ta chưa thật hồn chỉnh ổn định, ảnh hưởng định đến hiệu kinh doanh Công ty Cụ thể chế độ sách bồi thường giải phóng mặt bằng, quy hoạch lập, trình duyệt dự án đầu tư; thi công xây dựng cơng trình, thủ tục cấp chủ quyền đất cho khách hàng mua nhà quyền sử dụng đất thay đổi làm cho Công ty bị động kế hoạch sản xuất dễ dẫn đến bị thua thiệt hiệu kinh doanh 2.3 Các yếu tố đặc thù: Do đặc thù lĩnh vực hoạt động cơng trình xây dựng phát sinh thường xuyên nhu cầu tín dụng ngắn hạn lúc việc tốn cơng trình thường kéo dài nên Công ty phải tăng vay nợ tổ chức tín dụng Vì thế, biến động lãi suất kéo dài thời gian trả nợ vay Chủ đầu tư toán chậm ảnh hưởng đến hiệu sản xuất kinh doanh Công ty 2.4 Các yếu tố khác và: Giá vật tư, vật liệu tăng đặc biệt xăng dầu biến động nhiều thời gian ngắn, hợp đồng điều chỉnh (nếu có) sau thời gian thi cơng 12 tháng Mặt khác quy định để bù đắp tăng giá thường xuyên áp dụng cứng nhắc chưa phù hợp với thực tế, nên việc bù chi phí việc tăng giá thực gặp nhiều khó khăn thường không theo kịp biến động giá Đơn giá tiền lương tối thiểu tăng, nhiều cơng trình đấu thầu, thắng thầu thi công không bù khoản lương này, chi phí bảo hiểm tăng nên việc bù đắp làm tăng chi phí Cơng ty Ưu tiên cạnh tranh thích hợp cho Công ty theo cần phải xác định rõ điểm mạnh Công ty, lĩnh vực hoạt động công ty , vị Công ty so với doanh nghiệp ngành Triển vọng phát triển ngành để đưa định hướng phát triển 3.1 Điểm mạnh cơng ty Cơng ty có bề dày 35 năm xây dựng, phát triển trưởng thành, với đội ngũ cán cơng nhân lành nghề, có đủ tiềm lực tài chính, với thiết bị cơng nghệ đại chứng minh khả lực lĩnh vực xây dựng thi cơng cho cơng trình xây dựng mang tầm cỡ nước Quốc tế cầu Thăng Long, cầu Chương Dương, cầu Việt Trì, cầu Sơng Gianh, cầu Quang Trung Cần Thơ, cầu Lăng Cô Huế, cầu Phù Đổng Hà Nội, cầu Kiền Hải Phịng, Đường Hồ Chí Minh, bến tàu Nhà máy xi măng Hoàng Thạch, cầu Vân Đồn Quảng Ninh, đường cao tốc TP Hồ Chí Minh Trung Lương Đặc biệt cầu cạn Nhà ga T1 Nội Bài tặng khen cơng trình có chất lượng tiêu Biểu, đánh giá cao mặt cơng nghệ chất lượng cơng trình uy tín Thăng Long ngày nâng tầm Thời điểm lĩnh vực truyền thống xây dựng cầu đường, Cơng ty hồn thiện thủ tục đầu tư xây dựng nhiều khu đô thị địa bàn tỉnh Quảng Ninh Hà Nội để tổ chức triển khai xây dựng kinh doanh như: Khu đô thị bắc sông trới 40ha, Khu đô thị ng bí 1.8ha, khu thị kênh đồng Bãi cháy Quảng Ninh 3000m2, khu đất kim nỗ Đông anh Hà Nội 13.000 m2 Về công tác quản lý, nâng cao hiệu hệ thống quản trị: Công ty đầu tư hệ thống máy tính đồng bộ, xây dựng hệ thống mạng nội bộ, xây dựng Website riêng để cung cấp thơng tin có chất lượng, tạo điều kiện cho việc định cải thiện việc trao đổi thông tin đối nội đối ngoại Chú trọng công tác đào tạo nguồn nhân lực từ lãnh đạo chủ chốt lãnh đạo phịng, ban nghiệp vụ cơng nhân lành nghề, đào tạo đào tạo lại đội ngũ để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ Nâng tầm cán có trình độ để quản trị hoạt động Cơng ty Tìm biện pháp để phát huy nội lực mạnh Công ty đất đai kinh doanh, nhà xưởng, thiết bị để tăng lợi nhuận Vị Công ty so với doanh nghiệp khác ngành Hiện thị phần Cơng ty chiếm vị trí lớn khắp miền Tổ quốc có xu hướng mở rộng thị phần nước ngồi Cơng ty cổ phần hoá năm với kinh nghiệm hoạt động 35 năm, quan hệ sẵn có, nội lực cạnh tranh dồi Công ty phát triển vững mạnh thời gian tới Thương hiệu Thăng Long có uy tín thị trường, Cơng ty CP giới xây dựng Thăng Long Công ty mạnh khối công ty liên kết Tổng công ty xây dựng Thăng Long thể Cơng ty có lực tài mạnh, thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước Hoạt động kinh doanh nhiều năm liền có lãi tăng trưởng, vốn điều lệ tăng, cổ tức cho cổ đông năm sau cao năm trước Đặc biệt cơng ty có đội ngũ ngũ cán quản lý điều hành giỏi nghiệp vụ chun mơn, nhiệt tình động, ln phục vụ cho phát triển Công ty 3.2 Triển vọng phát triển ngành Tháng 11 năm 2006 Việt Nam thức trở thành thành viên thứ 150 Tổ chức thương mại giới WTO hưởng quy chế tối huệ quốc Mỹ - kinh tế lớn giới Từ đó, nhà đầu tư nước ngồi vào Việt Nam nhiều hơn, lớn ngành xây dựng Việt Nam chắn gặp nhiều hội nhu cầu xây dựng sở hạ tầng tăng lên, nhu cầu nhà tăng cao tất yếu Vì vậy, việc định hướng chiến lược phát triển kinh doanh Công ty phù hợp với hướng mới, vận hội đất nước Lĩnh vực xây lắp: Xây lắp lĩnh vực kinh doanh truyền thống chủ lực Công ty Đẩy mạnh việc đầu tư quản lý tập trung số thiết bị, máy móc chủ yếu phục vụ cho việc thi cơng xây lắp cơng trình giao thơng cầu đường, thị trường lớn, phát triển ổn định Cơ cấu tổ chức lực lượng thi cơng theo mơ hình đại, chun nghiệp đa dạng, linh động theo môi trường kinh doanh thị trường phù hợp với tính chất loại cơng trình Đẩy mạnh việc phát triển thị trường khắp miền đất nước xu hướng mở rộng nước Lĩnh vực đầu tư: Đây lĩnh vực Công ty quan tâm lớn có xu hướng mở rộng phát triển thành lĩnh vực sản xuất kinh doanh Cơng ty Hiện Cơng ty hướng tới lĩnh vực đầu tư kinh doanh bất động sản như: đầu tư hạ tầng khu đô thi Bắc Sông Trới - tỉnh Quảng Ninh, Đầu tư hạ tầng khu thị ng Bí - tỉnh Quảng Ninh dự kiến mức đầu tư tới 200 tỷ đồng Việc kinh doanh bất động sản ngày có nhiều yếu tố cạnh tranh khốc liệt mặt kể thiết kế, quy hoạch, tiện ích sử dụng, an ninh mơi trường Do Công ty chủ trương làm bản, chọn lựa kỹ đối tác liên doanh, nhà thầu phù hợp tìm kiếm nhiều kênh huy động vốn khác Chủ động xây dựng chiến lược tiếp thị, quảng cáo, bán hàng dịch vụ hậu chuyên nghiệp dự án để tăng tính hấp dẫn thu hút đối tượng khách hàng 3.3 Đối thủ cạnh tranh Hiện thị trường bên cạnh Tổng cơng ty xây dựng có uy tín từ trước đến nay: Tổng Công ty xây dựng Thăng Long, Tổng cơng ty xây dựng Trường Sơn, có nhiều công ty tư nhân khác thành lập lĩnh vực xây dựng, với kiện Việt Nam nhập WTO, liên danh liên kết xuyên Quốc gia ngày phát triển, máy móc thiết bị ngày đại, tập đoàn xây dựng lớn nước xâm nhập ngày mạnh vào thị trường mẻ Việt Nam Sự tất yếu cạnh tranh khơng tránh khỏi Nắm bắt tình hình Cơng ty ln ln trọng quảng bá sản phẩm, thương hiệu đơn vị thông qua phương tiện thông tin đại chúng, mối quan hệ với đơn vị hợp tác kinh doanh Công ty xây dựng thực tốt chiến lược tiếp thị sản phẩm nhằm chuyển nhượng nhà đất sau xây dựng hạ tầng Đối với dự án hợp tác với đơn vị khác, Công ty thường xuyên kiểm tra, thực công việc theo thỏa thuận bên Qua Công ty khẳng định vị thị trường nước Quốc tế Xác định điều kiện cần thiết bên Công ty để thực ưu tiên trên: Để thực mục tiêu trên, Cơng ty đề chương trình thực sau: 4.1 Chương trình tổ chức, đào tạo nguồn nhân lực: - Về cán quản lý: + Hiện nay, hệ thống Văn phịng điện tử Cơng ty xây dựng hoàn thành tiếp thu chuyển giao công nghệ phần mềm quản lý Trong thời gian tới, đội ngũ cán quản lý Phòng, Ban chức xếp lại định biên, đảm bảo có lực, tâm huyết làm chủ công nghệ quản lý tin học + Khi Công ty niêm yết Thị trường chứng khốn Hà nội, để đáp ứng nhu cầu thơng tin thị trường công ty đại chúng, yêu cầu đội ngũ cán quản lý cần đào tạo khả tổng hợp, xử lý thông tin, báo cáo xử lý thơng tin xác, kịp thời đảm bảo tính minh bạch cao hoạt động kinh tế phải cập nhật hàng tuần, tháng + Công ty mở rộng lĩnh vực sản xuất kinh doanh quản lý Dự án đầu tư kinh doanh hạ tầng đô thị, quản lý giao dịch cổ phiếu Công ty thị trường tập trung, cần phải bổ sung đào tạo đội ngũ đáp ứng nhiệm vụ trên, đáp ứng trình tự pháp luật có hiệu - Về đội ngũ sản xuất trực tiếp: + Xây dựng hồn chỉnh mơ hình Đội, Xí nghiệp chủ động lập kế hoạch điều hành sản xuất trực tiếp, Công ty quản lý công nghệ, chất lượng, tiến độ thi công đạo cung cấp vật tư, vật liệu thiết bị thi công lớn thông qua Hợp đồng nội + Một vấn đề ưu tiên đặt nhanh chóng hồn thiện nâng tầm quản lý điều hành khung Đội, Xí nghiệp tuyển dụng lực lượng lao động có tay nghề, có lịng u nghề để xây dựng mũi thi cơng có thực lực + Xây dựng chế độ đãi ngộ phù hợp để thu hút lực lượng lao động có tay nghề kinh nghiệm 4.2 Chương trình đầu tư cơng nghệ, thiết bị: + Cơng ty khơng có chủ trương đầu tư nóng người thiết bị Tuy nhiên, với Dự án cụ thể, theo yêu cầu tiến độ công nghệ, việc đầu tư cân nhắc thực nguồn kinh phí dự án, phục vụ cho dự án lý dự án hoàn thành để bảo toàn vốn + Tăng cường liên danh liên kết với đối tác ngồi Tổng cơng ty để thực dự án, tận dụng lực thiết bị chuyển giao công nghệ + Đầu tư sửa chữa thiết bị có, đảm bảo khai thác hiệu Chỉ đầu tư thêm thiết bị thực cần thiết Trong năm 2007 - 2010, đầu tư dây chuyền sản xuất công nghiệp xưởng Kim Nỗ, Đông Anh dây chuyền khoan cọc nhồi đường kính lớn + Trong điều kiện cơng nghệ thi cơng cơng trình khơng ngừng phát triển, dự án thiết kế với dạng kết cấu với kỹ thuật thi công tiên tiến Tùy điều kiện cụ thể, yêu cầu dự án để đầu tư thiết bị, cách hiệu 4.3 Đầu tư công tác quản lý: + Xây dựng hệ thống quản lý tin học, tương lai, mạng Wan mạng Wifi trở thành phổ biến đầu tư nâng cấp hệ thống mạng có cho phù hợp cơng nghệ u cầu sử dụng + Quản lý sử dụng hiệu phần mềm quản lý Văn phòng điện tử Eoffice, phối hợp nhà cung cấp hoàn thiện phần mềm để dễ sử dụng hoàn chỉnh + Hoàn thiện hệ thống Quy chế quản lý phù hợp mơ hình quản lý Eoffice, đặc biệt quy chế Khoán nội để tạo chế quản lý vừa chặt chẽ, vừa linh hoạt cho đội, xí nghiệp hoạt động + Xây dựng ban hành Quy chế quản lý dự án Dự án công ty làm Chủ đầu tư Hệ thống sản xuất tác nghiệp đóng góp vào việc đạt ưu tiên cạnh tranh này? - Hệ thống tác nghiệp bố trí khoa học, phân công cụ thể, phân định trách nhiệm rõ ràng giúp Cơng ty hồn thành ưu tiên cạnh tranh Các phịng ban, xí nghiệp, đội thi cơng thực chức năng, nhiệm vụ giúp cho guồng máy hoạt động Công ty nhịp nhàng ăn khớp Kết cuối tạo chất lượng sản phẩm tốt đáp ứng yêu cầu khách hàng chủ đầu tư - Căn vào văn khoán, định mức chi phí quy định kế hoạch tiết kiệm chi phí phịng ban chức tăng cường công tác quản lý, giám sát thực chức giám đốc đồng tiền; đơn vị trực tiếp tổ chức hoạt động phận để hồn thành tốt văn khoán, định mức chi phí từ tạo tiền đề cho việc cạnh tranh giá Công ty với đối thủ cạnh tranh - Chất lượng tăng cao, giá giảm xuống uy tín Cơng ty nâng cao từ Cơng ty lại tìm kiếm nhiều cơng ăn việc làm, tăng cao doanh thu lợi nhuận Các rào cản gặp phải? - Việc có bề dày xây dựng phát triển rào cản với Cơng ty hạn chế tính động đổi Công ty - Lực lượng lao động có tuổi cao cịn nhiều, sức khoẻ giảm sút song chi phí lương tăng cao lao động cống hiến khứ - Trình độ,năng lực cán quản lý, nhân viên đơn vị khơng đồng Một số vị trí quản lý chưa đào tạo ảnh hưởng tới trình triển khai chiến lược cạnh tranh đơn vị - Tâm lý thụ động công việc, dĩ hịa vi q cơng tác quản lý, e ngại đổi mới, trông chờ, ỷ lại nhân tố tác động tiêu cực - Tăng cường công tác quản lý, giám sát tạo phản ứng thiếu tích cực, bất hợp tác số cán bộ, nhân viên vốn quen với nếp làm việc cũ quyền lợi bị ảnh hưởng 7 Kết luận Thực tế hoạt động Công ty Cổ phần giới xây dựng Thăng Long năm qua cho thấy có thuận lợi Cơng ty nhà nước chuyển sang cổ phần hóa thừa hưởng nhiều sở vật chất khứ, nhiên gặp khơng khó khăn tính bảo thủ, chậm đổi mới, tính bao cấp nặng nề công ty nhà nước để lại Theo quan điểm việc kinh tế ta hòa nhập với kinh tế quốc tế, tất yếu khách quan hệ thống quản lý Công ty cần thay đổi cho phù hợp cách mạnh dạn đề bạt cán trẻ có quan điểm cấp tiến, xây dựng chế sách để Cơng ty hoạt động theo nguyên tắc Kinh tế thị trường, đồng thời tất yếu phải tập trung xây dựng chiến lược cạnh tranh dài cho Công ty Tài liệu tham khảo - Giáo trình mơn Quản trị hoạt động - Quản trị hoạt động, tài liệu tham khảo Chương trình đào tạo Thạc sỹ Quản trị kinh doanh quốc tế - Điều lệ hoạt động ng - Báo cáo tổng kết năm 2008 Công ty CP giới XD Thăng Long - Một số báo tham khảo internet./  ... dồi Công ty phát triển vững mạnh thời gian tới Thương hiệu Thăng Long có uy tín thị trường, Cơng ty CP giới xây dựng Thăng Long Công ty mạnh khối công ty liên kết Tổng công ty xây dựng Thăng Long. .. bên cạnh Tổng cơng ty xây dựng có uy tín từ trước đến nay: Tổng Công ty xây dựng Thăng Long, Tổng cơng ty xây dựng Trường Sơn, có nhiều công ty tư nhân khác thành lập lĩnh vực xây dựng, với kiện... lao động, trọng đến lợi nhuận cổ tức cao cho cổ đông nhằm đưa Công ty phát triển ổn định bền vững thời kỳ tương lai Tên giao dịch đầy đủ tiếng việt: CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ GIỚI VÀ XÂY DỰNG THĂNG LONG