THỰC TRẠNG TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG tại TỔNG CÔNG TY xây DỰNG THĂNG LONG

THỰC TRẠNG TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG TẠI TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG THĂNG LONG I MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN: Công tác tuyển chọn nhân lực xem hoạt động then chốt doanh nghiệp việc có đội ngũ nhân viên thoảmãn yêu cầu công việc Hoạt động tuyển chọn nhân lực có định lớn đến chất lượngvà phù hợp nhân viên Nếu công tác làm tốt doanh nghiệp có cấutổ chức hợp lý, đủ sức mạnh để tồn phát triển Điều ngược lại ln dẫn tới phásản doanh nghiệp Khái niệm bản: -Tuyển dụng lao động : Tuyển dụng lao động trình tìm kiếm, thu hút ứng cử viên từnhững nguồn khác vào vị trí trống tổ chức lựa chọn số họ nhữngngười đáp ứng tốt yêu cầu công việc đặt -Tuyển mộ lao động: Tuyển mộ lao động trình thu hút người xin việc từ lựclượng lao động xã hội lao động bên tổ chức tham gia dự tuyển - Tuyển chọn lao động: Tuyển chọn lao động trình đánh giá ứng cử viên theo khíacạnh khác để tìm người phù hợp với yêu cầu công việc Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng lao động: - Nhóm yếu tố mơi trường ngồi doanh nghiệp: + Văn liên quan đến tuyển dụng Nhà nước luật Lao động, văn bảnhướng dẫn tuyển dụng + Điều kiện thị trường nguồn nhân lực cung cầu lao động thị trường, trìnhđộ lực lượng lao động + Điều kiện kinh tế xã hội tốc độ tăng trưởng kinh tế, tốc độ gia tăng lạm phát củanền kinh tế + Xu hướng nghành nghề - Nhóm yếu tố nội doanh nghiệp: + Thỏa ước lao động tập thể + Hợp đồng lao động + Văn hóa doanh nghiệp,mơi trường lao động + Hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Thu nhập công nhân viên doanh nghiệp Quy trình tuyển dụng gắn với nhân tố thị trường: TT Các bước Nội dung Doanh nghiệp phân tích lại tình hình nhân lực dựa kế hoạch hoạt độngvà tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Nhu cầu lao doanh nghiệp động Trên sở đó, xác định nhu cầu nhân lực cho doanh nghiệp: doanhnghiệp cần bao nhiêungười, trình độ chun mơn, kỹ năng, phẩm chất Phân tích cung nhân lực thị trường lao động sở Phân tích để xác địnhnguồn tuyển dụng địa điểm tuyển dụng tiềm thịtrường lao cho doanh nghiệp Đểtừ tuyển dụng người lao động động có chun mơn phù hợp tiết kiệmchi phí So sánh dự báo nhu cầu nhân lực tại, tương lai Kế hoạch thựctrạng nguồn nhân lực có doanh nghiệp với cung tuyển dụng nhân lực trênthị trường để lập kế hoạch tuyển dụng hợp lý Khi tuyển chon nguồn nhân lực từ bên tổ chức cần tùy thuộc vàomức độ phức tạp cơng việc, tính chất loại lao động cần tuyển chọn.Khi thiết kế bước trình tuyển dụng cần phải thiết kếsao cho thu thông tin đặc trưng đáng tin cậy để từ làmcăn cho việc có nên tuyển hay khơng Lựa chọn Để tuyển chọn đạt hiệu cao người ta có xu đánh giá hướngthành lập trung tâm đánh giá Đây phương pháp đánh giá tốt nhấtnhằm giúp ta chọn người vào vị trí viêc làm có nhóm ứng viênxin vào vị trí Sau đánh giá thành viên hội đồng đưa nhữngkết luận thảo luận đánh giá để đưa kếtluận ứng viên chọn ứng viên sáng giá vào vị trí mà tổchức cần tuyển dụng Để giúp nhân viên nhanh chóng nắm bắt cơng việc, hòanhập với môi trường doanh nghiệp, bạn cần áp dụng Hồ nhập chươngtrình đào tạo, huấn luyện nhân viên Giao trách nhiệm chonhân viên cũ hướng dẫn làm quen công việc cho nhân viên II THỰC TRẠNG TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG TẠI TỔNG CƠNG TY XÂY DỰNG THĂNG LONG: Quy trình tuyển chọn: Quá trình tuyển chọn gồm bước sau: Bước 1: Tiếp đón ban đầu vấn sơ Bước 2: Sàn lọc qua đơn xin việc Bước 3: Các trắc nghiệm nhân tuyển chọn Bước 4: Phỏng vấn tuyển chọn Bước 5: Khám sức khỏe đánh giá thể lực ứng viên Bước 6: Phỏng vấn người lãnh đạo trực tiếp Bước 7: Thẩm tra thơng tin lấy q trình tuyển chọn Bước 8: Tham gia công việc Bước 9: Ra định tuyển chọn Thực tế thực hiện: Quan điểm tuyển dụng nhân lực Tổng Công ty đặt cơng tác tuyển dụng lên hàng đầu chọn lụa nhânviên tốt tức xây dựng đội ngũ nhân viên cho công ty Đội ngũ nhân viên mà có lực, ln nhiệt tình, tự giác có trách nhiệm với cơng việc công việc công ty tiến hành cách nhanh chóng hơn, tốt hơn, tiến triển thuận lợi có sáng kiến, đột phá, nâng cao hiệu hoạt động Tổng công ty, nâng cao uy tín,vị Tổng cơng ty thương trường Công tác tuyển dụng tổng công ty không diễn đặn theo chu kỳnhất định mà thực theo kế hoạch nhân lực duyệt sẵn từ đầu nămhoặc phát sinh tổng công ty có biến động nhân Ưu tiên nguồn tuyểnchọn từ tổng công ty, người thông qua người tổng công ty giới thiệu 2.1 Hoạch định nhân lực: Các bước tiến hành hoạch định: -Xác định nhu cầu nhân lực tổng công ty -Dự báo nhu cầu -Dự báo cung nhân lực Ngoài ra, trường hợp dư thừa thiếu lao động, tổng cơng tycũng có số biện pháp để cân đối nhân lực như: - Trường hợp dư thừa lao động: + Giảm bớt làm + Chia sè công việc - Trường hợp thiếu nguồn lao động: + Thơng báo tuyển dụng nhân lực tồn tổng công ty phương tiện thông tin đại chúng + Thuê nhân công làm việc thời vụ lao động phổ thông 2.2 Quản lý sử dụng nguồn nhân lực đơn vị: - Hằng năm, dựa vào báo cáo kế hoạch sản xuất phòng hành nhân hoạch định nhân lực cho tổng công ty - Xác định số lượng lao động cần phòng ban, xưởng, đội - Bố trí lại lao động nhằm đưa người vào việc - Tuyển dụng thêm lao động cần - Cập nhật quản lý hồ sơ nhân 2.3 Đánh giá thực công việc: - Đánh giá thực công việc hoạt động quản lý nhân quan trọngđược tiến hành cách có hệ thống thức tổng cơng ty nhằm hồn thiện thực cơng việc người lao động giúp cho người quản lý đưara định nhân đắn - Hệ thống đánh giá việc thực công việc tổng cơng ty gồm có ba yếu tố: + Các tiêu chuẩn thực công việc + Đo lường thực công việc theo tiêu thức tiêu chuẩn + Thông tin phản hồi với người lao động phận quản lý nguồnnhân lực - Để đánh giá việc thực công việc nhân viên, tổng cơng ty thường sửdụng cách kết hợp có lụa chọn phương pháp sau: + Phương pháp thang đo đánh giá đồ họa + Phương pháp danh mục kiểm tra + Phương pháp ghi chép kiện quan trọng + Phương pháp đánh giá thang đo dựa hành vi + Các phương pháp so sánh + Phương pháp “quản lý mục tiêu” Nhận xét ưu, nhược điểm: 3.1 ưu điểm: - Công tác tuyển chọn nhân thực điểm mạnh tổng công ty trongnhững năm hoạt động vừa qua Tổng cơng ty có quy trình tuyển chọn nhân viên bản, khoa học chặt chẽ, giúp cho tổng công ty chọn lọc nhân viên có trình độ cao, phù hợp với u cầu cơng việc nhờ q trình tuyển dụng tốt mà năm qua, lúc nguồn nhân lực tổng cơng ty đảm bảo nhờ mà việc tổng công ty không bị gián đoạn đem lại hiệuquả cao công việc - Xác định nhu cầu tuyển chọn tổng công ty luông vào bảng mô tả chi tiết công việc, xác định công việc thừa người, thiếu người thông qua trưởng phận để xác định số lượng, tiêu chuẩn cần tuyển… ln có tác động nhanh chóng, kịp thời với thực tế, đảm bảo công việccủa tổng công ty thông suốt - Để giúp cho công tác tuyển dụng tuyển chọn nhân viên tốtnhất, phù hợp với công việc nhất, từ tiếp nhận, nghiên cứu hồ sơ tổng công ty tiến hành cách khoa học, có trình tự để loại hồ sơ khơng yêu cầu, loại hồ sơ thiếu kinh nghiệm, thiếu thủ tuc - Công tác tuyển dụng tổng cơng ty giao tồn cho phận hành nhân đảm đương cho thấy trọng công tác tổng công ty Hội đồng vấn tiến hành chấm điểm cho cử chỉ, tác phong,từng cách ứng xử rong vòng vấn để nhận thơngtin chi tiết, xác ứng viên giúp cho việc lụa chọn có nhiều sở 3.2 Nhược điểm: - Khi đăng thông tin tuyển dụng tổng công ty dừng lại mức thông báo tổng cơng ty chua có đăng thơng tin lên báo chí, trung tâm giới thiệu việclàm nên số lượng ứng viên hạn chế - Tổng cơng ty chua quan tâm nhiều đến số nguồn nhân viên cũ hay nhân viên trường đại học, cao đẳng nguồn tuyển chọn bị hạn chế - Trong công tác tuyển chọn tổng công ty chưa áp dụng công tác trắc nghiệm vào làm cho hiệu tuyển chọn chưa cao - Tổng cơng ty có điểm hạn chế chưa quan tâm mức tới nhân viên thử việc, thường người bố trí kèm đạo nhân viên lai bận với cơng việc nên chưa nhiệt tình bảo dẫn đến tình trạng hay làm hỏng cơng việc dẫn đến tình trạng chán nản không thực tốt công việc mà tổng công ty giao cho III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ: Thứ nhất, tổng cơng ty cần có tuyển chọncho phận phòng ban, có ưu tiên với phòng ban có u cầu cập nhập kiến thức, cho lao động kỹ thuật ngồi cơng trường 10 Thứ hai, Tổng công ty cần kiểm tra đánh giá kết tuyển dụng tốt Đồng thời, Tổng cơng ty cần có biện pháp giúp nhân viên tiếp nhận hiểu rõ quy định đơn vị Tổng cơng ty đánh giá hiệu công tác đào tạo đến hoạt động doanh nghiệp tăng chất lượng sản phẩm, tăng doanh thu công tác tuyển dụng lao động mang lại Thứ ba, việc tuyển dụng cần phối hợp với thay đổi lương hay vị trí cơng việc, hay việc làm nhân viên sau đào tạo nhằm tạo động lực cho nhân viên vào làm việc Thứ tư, gắn tuyển dụng vào chiến lược chung công ty 11 ... chonhân viên cũ hướng dẫn làm quen công việc cho nhân viên II THỰC TRẠNG TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG TẠI TỔNG CƠNG TY XÂY DỰNG THĂNG LONG: Quy trình tuyển chọn: Quá trình tuyển chọn gồm bước sau: Bước 1:... 8: Tham gia công việc Bước 9: Ra định tuyển chọn Thực tế thực hiện: Quan điểm tuyển dụng nhân lực Tổng Công ty ln đặt cơng tác tuyển dụng lên hàng đầu chọn lụa nhânviên tốt tức xây dựng đội ngũ... đột phá, nâng cao hiệu hoạt động Tổng công ty, nâng cao uy tín,vị Tổng cơng ty thương trường Công tác tuyển dụng tổng công ty không diễn đặn theo chu kỳnhất định mà thực theo kế hoạch nhân lực