Phân tích thực trạng tuyển dụng lao động tại công ty CP đầu tư và phát triển giáo dục hà nội

Phân tích thực trạng tuyển dụng lao động Cơng ty CP Đầu tư Phát triển Giáo dục Hà Nội (HEID) Hoạt động phát triển nguồn nhân lực việc làm tất yếu công ty nào, phát triển nguồn nhân lực không bao gồm việc đào tạo bồi dưỡng mà việc lên kế hoạch cho nghiệp bồi dưỡng cá nhân, phát triển tổ chức đánh giá hiệu công việc Bài viết tổng kết thực tế công tác nhân Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Giáo dục Hà Nội (HEID) - công ty nơi công tác, số liệu viết tổng hợp thời điểm viết báo cáo thống kê HEID Một số vấn đề lý luận tuyển dụng nhân lực tổ chức 1.1 Khái niệm 1.1.1 Tuyển mộ: Là quy trình thu hút cá nhân có trình độ chun mơn phù hợp cách kịp thời, đủ số lượng khuyến khích họ nộp hồ sơ xin tuyển vào làm công việc tổ chức 1.1.2 Tuyển chọn: Là quy trình lựa chọn từ nhóm ứng viên để chọn cá nhân phù hợp cho vị trí định cho tổ chức 1.2 Nội dung tuyển mộ 1.2.1 Nguồn tuyển mộ: Nơi mà tìm cá nhân đạt đủ tiêu chuẩn (từ giới thiệu nhân viên, qua kiện ngày hội tuyển dụng, từ trường đại học, từ công ty đối thủ cạnh tranh ) 1.2.2 Phương pháp tuyển mộ: Các phương thức mà qua thu hút nhân viên tiềm công ty (qua phương tiện thông tin đại chúng, công ty giới thiệu việc làm, qua cán tuyển dụng ) 1.3 Các bước tuyển chọn 1.3.1 Hồ sơ xin việc: Chứng thực thông tin ứng viên cung cấp mẫu đơn xác Xem xét CV, cấp chun mơn ứng viên có phù hợp với cơng việc u cầu hay không 1.3.2 Các kiểm tra: Đây nhiều biện pháp đáng tin cậy, khách quan xác để tuyển chọn ứng viên đủ tiêu chuẩn Chúng ta có mẫu kiểm tra như: Kiểm tra lực nhận thức, kiểm tra kiến thức công việc, Các trắc nghiệm tính cách, test IQ, EQ 1.3.3 Phỏng vấn trực tiếp: Là nói chuyện có định hướng với mục tiêu phương pháp sử dụng để đánh giá ứng viên Thường ứng viên lọt vào vòng vấn trực tiếp đủ yêu cầu đặt vòng cuối để sàng lọc cá nhân phù hợp Chúng ta có vài trọng tâm cần hướng tới như: Phỏng vấn kinh nghiệm nghề nghiệp, kỹ ứng xử, mức độ hòa nhập với tổ chức 1.3.4 Quyết định tuyển chọn: Là bước quan trọng để chọn người có phẩm chất đáp ứng sát yêu cầu vị trí cần tuyển Thơng báo cần gửi tới ứng viên sớm tốt, số vị trí đặc biệt cần khám sức khỏe để đảm bảo cách chắn yêu cầu công việc Thực trạng công tác tuyển dụng Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Giáo dục Hà Nội (HEID) 2.1 Giới thiệu Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Giáo dục Hà Nội 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển: - Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển Giáo dục Hà Nội (gọi tắt HEID) Công ty Nhà xuất Giáo dục Việt Nam, HEID thành lập năm 2007 với số vốn điều lệ 80.000.000.000 đồng - Công ty CP Đầu tư Phát triển Giáo dục Hà Nội nguyên phận tách cổ phẩn hóa từ Nhà xuất Giáo dục Việt Nam nên thừa hưởng số lợi so với công ty khác hoạt động lĩnh vực In ấn phát hành Sách giáo dục thị trường - Thành lập ban đầu với 35 cán công nhân viên, sau năm hoạt động đến HEID có 81 thành viên, tình hình kinh doanh ngày phát triển với cửa hàng sách lớn với danh mục hàng hóa phong phú, đáp ứng nhu cầu khách hàng thị trường cạnh tranh sản phẩm giáo dục khốc liệt 2.1.2 Chức nhiệm vụ: - Mục tiêu HEID sử dụng vốn có hiệu quả, phát huy tính chủ động sáng tạo cán công nhân viên việc phát triển sản xuất kinh doanh phục vụ mục tiêu Nhà xuất bàn Giáo dục Việt Nam ngành giáo dục - Các lĩnh vực hoạt động HEID là: In phát hành sách bổ trợ sách giáo khoa, sách tham khảo chất lượng cao, Lịch giáo dục, sản phẩm giáo dục theo định hướng đổi phương pháp dạy học, tự học loại sản phẩm giáo dục khác; Kinh doanh sản phẩm thiết bị giáo dục, thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, học sinh 2.1.3 Kết sản xuất kinh doanh: - Nhìn vào biểu đồ ta thấy Doanh thu HEID chủ yếu tập trung vào mảng sách Bổ trợ mạnh HEID so với công ty khác Mục tiêu HEID giữ vững mạnh thị phần sách Bổ trợ thị trường, cố gắng đẩy mạnh mảng sách tham khảo, bước chiếm lĩnh thị trường chất lượng cố gắng doanh thu lợi nhuận tăng khoảng 10% so với năm trước (tham khảo bảng thống kê doanh thu lợi nhuận sau thuế HEID) Năm Vốn điều lệ Số lượng Doanh thu phát hành (cuốn) Lợi nhuận sau thuế 2007 80 tỷ VNĐ 38.150.298 175 tỷ VNĐ 18 tỷ VNĐ 2008 80 tỷ VNĐ 44.299.092 205 tỷ VNĐ 21 tỷ VNĐ Ghi 2009 80 tỷ VNĐ 49.500.000 230 tỷ VNĐ 24 tỷ VNĐ Số liệu ước tính 2.1.4 Cơ cấu tổ chức: Đại hội đồng cổ đông Ban kiểm sốt Hội đồng quản trị Ban giám đốc Phòng Khai thác thị trường Phòng Kinh doanh Phòng Tổ chức Hành Phòng Kế tốn tài vụ Phòng Sản xuất kho vận 2.1.5 Đặc điểm nguồn nhân lực: - Thành lập ban đầu năm 2007 HEID với 35 cán công nhân viên, phận tách từ Nhà xuất bàn Giáo dục Việt Nam - Đến HEID có 81 cán cơng nhân viên Trong Nam 37 người, chiếm 45,7%, Nữ 44 người 54,3 %, độ tuổi trung bình 36 tuổi - Về trình độ Đại học Sau đại học có 62 người: chiếm 76,5%, Cao đẳng Trung cấp có 10 người, chiếm 12,4%, Cơng nhân lao động phổ thơng có 09 người, chiếm 11,1% - Phân loại theo hợp đồng lao động: Loại không xác định thời hạn 26 người, chiếm 32,1%, Loại hợp đồng có xác định thời hạn 53 người , chiếm 65,4%, Loại hợp đồng theo mùa vụ người, chiếm 2,5% 2.2 Phân tích thực trạng cơng tác tuyển dụng HEID 2.2.1 Hoạt động tuyển mộ HEID: - Nguồn tuyển mộ: Phòng Tổ chức – Hành nơi chịu trách triệm tìm kiếm lựa chọn cá nhân đạt đủ tiêu chuẩn bổ sung vào nguồn nhân lực HEID Các nguồn tuyển mộ áp dụng HEID: + Thông báo tuyển người – Đăng ký dự tuyển + Tuyển người nhân viên giới thiệu + Từ nguồn bên ngồi cơng ty (từ đối thủ cạnh tranh, từ trường Đại học, Cao đẳng ) - Phương pháp tuyển mộ: Các phương thức áp dụng mà qua giúp cho HEID thu hút nhân viên tiềm công ty: + Qua văn phòng giới thiệu việc làm + Qua cán tuyển dụng + Qua nguồn sinh viên thực tập + Các ứng viên tự nộp đơn đăng ký + Qua trang web công ty 2.2.2 Các bước tuyển chọn: - Hồ sơ xin việc: Đây trình sàng lọc doanh nghiệp, việc chứng thực cấp, kinh nghiệm ứng viên quan trọng, bước đầu xem xét ứng viên có phù hợp với cơng việc mà cơng ty u cầu hay khơng Tại HEID q trình sơ tuyển đánh giá nghiêm túc có độ xác cao - Các kiểm tra: Thông thường HEID, ứng viên bước vào trình kiểm tra với kiểm tra kiến thức công việc, trắc nghiệm lực nhận thức, cuối test kỹ Ngoại ngữ Tin học Đây thường trắc nghiệm khách quan có độ xác cao, ứng viên vượt qua kiểm tra bước vào vòng vấn trực tiếp - Phỏng vấn trực tiếp: Đây vòng cuối để sàng lọc cá nhân phù hợp nhất, thường ứng viên xếp nói chuyện có định hướng với mục tiêu phương pháp phụ trách phận tuyển dụng HEID sử dụng để đánh giá ứng viên Qua vấn ta đánh giá mức độ hòa nhập với tổ chức, kỹ giao tiếp ứng viên cách xác để định tuyển chọn - Quyết định tuyển chọn: Đây bước cuối để phòng Tổ chức – Hành HEID định chọn người có phẩm chất đáp ứng tốt yêu cầu vị trí cần tuyển 2.3 Những hạn chế cơng tác tuyển dụng HEID - Chưa có hoạt động quảng cáo tổ chức kiện giới thiệu công ty để ứng viên biết muốn gia nhập tổ chức - Tình trạng ưu tiên người thân, em điều khó tránh khỏi, tình trạng cung lao động vượt cầu - Chưa có hoạt động tuyển dụng nhân cấp cao qua công ty săn đầu người hay tổ chức chuyên nghiệp - Các biện pháp tuyển mộ qua phương tiện thơng tin đại chúng Internet hạn chế Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực HEID 3.1 Giải pháp cho hoạt động tuyển mộ - Thông báo rộng rãi trước kiện tuyển mộ, cho nhiều ứng viên biết tốt Khuyến khích cho ứng viên biết lực, nhu cầu, chế độ đãi ngộ công ty - Nên có hoạt động tuyển mộ thơng qua kiện, hoạt động lớn công ty, nơi mà cơng ty tìm người phù hợp cơng việc - Đối với vị trí cấp cao cần nhiều kinh nghiệm nên thuê công ty chuyên nghiệp cung cấp nhân cơng ty săn tìm nhân - Cần phát triển tuyển mộ qua Internet, khuyến khích ứng viên nộp hồ sơ qua trang web công ty, theo nghiên cứu phương pháp giảm đáng kể chi phí tuyển mộ theo phương thức truyền thống Phương pháp ngày áp dụng nhiều phương thức tuyển mộ tương lai 3.2 Giải pháp cho hoạt động tuyển chọn - Các ứng viên người thân giới thiệu phải chịu quy tắc ứng xử đánh giá bình đẳng ứng viên khác - Để kiểm tra khách quan, nên tiến hành ghi rọc phách, sau chấm điểm ghép phách nên tiến hành cơng khai - Nên có thêm trắc nghiệm khách quan số IQ, EQ - Các ứng viên trước vượt qua vòng vấn nên có ngày làm việc thử Sau ngày vấn qua xem xét mức độ phù hợp với công việc, mức độ hòa nhập với tổ chức cách tương đối xác - Đối với số vị trí đặc thù nên có thêm hoạt động kiểm tra sức khỏe trước tuyển dụng (ví dụ vị trí bảo vệ, lái xe, nhân viên phục vụ ) - Việc định tuyển dụng cuối nên có ý kiến phận: Lãnh đạo, Phòng Tổ chức Hành Phòng chức (nơi ứng viên xin dự tuyển) Kết luận Tài sản nguồn vốn người tổng hòa phẩm chất, kinh nghiệm sống, kiến thức, óc sáng tạo, sinh lực, nhiệt tình nhân viên mà công ty sở hữu Do vậy, nỗ lực tìm kiếm phát triển nguồn vốn người thực cần thiết công ty giai đoạn Việc hoạch định chiến lược phát triển, tuyển mộ tuyển dụng cần phải hoàn thiện đơn vị nói chung HEID nói riêng Mơn học phần trang bị cho kiến thức kỹ cần thiết để hiểu đánh giá tầm quan trọng quản trị nhân lực, làm để sử dụng nguồn nhân lực cách hiệu 10 Tài liệu tham khảo - Giáo trình mơn học Quản trị nguồn nhân lực – ĐH Griggs - Quản trị nguồn nhân lực, Trần Kim Dung, Nhà xuất giáo dục - Bản cáo bạch Công ty CP Đầu tư & Phát triển Giáo dục Hà Nội - Tài liệu báo cáo đại hội cổ đông, báo cáo kết sản xuất kinh doanh, số liệu phát hành sách HEID - Các trang web: www.saga.vn, www.doanhnhan360.com,  11 ... công việc Thực trạng công tác tuyển dụng Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Giáo dục Hà Nội (HEID) 2.1 Giới thiệu Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Giáo dục Hà Nội 2.1.1 Quá trình hình thành phát. .. triển: - Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển Giáo dục Hà Nội (gọi tắt HEID) Công ty Nhà xuất Giáo dục Việt Nam, HEID thành lập năm 2007 với số vốn điều lệ 80.000.000.000 đồng - Công ty CP Đầu tư. .. CP Đầu tư Phát triển Giáo dục Hà Nội nguyên phận tách cổ phẩn hóa từ Nhà xuất Giáo dục Việt Nam nên thừa hưởng số lợi so với công ty khác hoạt động lĩnh vực In ấn phát hành Sách giáo dục thị trường