Công tác tuyển dụng lao động tại tổng công ty điện lực thành phố hà nội EVNHANOI

CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG TẠI TỔNG CÔNG TY ĐIỆN LỰC THÀNH PHỐ HÀ NỘI - EVNHANOI Nguồn nhân lực có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp, tổ chức quốc gia Có thể nói khơng có nguồn nhân lực khơng thể có sản xuất cho dù máy móc có đại đến đâu thay người Nền kinh tế nước ta đường phát triển hội nhập với kinh tế khu vực giới Các doanh nghiệp nước ta hồ vào q trình hội nhập Để tồn phát triển thị trường nay, việc đầu tư, đổi công nghệ, trang thiết bị đại doanh nghiệp phải không ngừng phát huy nâng cao hiệu công tác quản trị nhân lực đặc biệt công tác tuyển dụng lao động tuyển dụng nguồn nhân lực có chất lượng cao đáp ứng cho yêu cầu sản xuất lâu dài nguồn nhân lực chất lượng cao tạo điều kiện cho phát triển bền vững doanh nghiệp Hiện công tác Tổng Công ty Điện lực thành phố Hà Nội (EVNHANOI) Trong 120 năm (Nhà máy đèn Bờ Hồ, tiền thân Tổng Công ty Điện lực TP Hà Nội khởi công xây dựng vào ngày tháng 12 năm 1892 phố Frăng-xi-Gác-ni-ê bên cạnh hồ Hoàn Kiếm số 69 phố Đinh Tiên Hoàng) tồn không ngừng phát triển Tổng Công ty không ngừng đầu tư đổi thiết bị công nghệ sản xuất, mở rộng quy mô sản xuất, tăng hiệu sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, Tổng Cơng ty hướng quan tâm trọng đến công tác tuyển dụng Công tác tuyển dụng Tổng Công ty Điện lực thành phố Hà Nội trực tiếp làm không phân cấp cho Công ty quận, huyện Các công ty quận huyện lập kế hoạch vào nhu cầu thực tế đề nghị Tổng Công ty bổ xung nhân lực Với 16 năm công tác ngành điện kết hợp với kiến thực học qua mơn quản trị nhân lực tơi xin phân tích công tác tuyển dụng Tổng Công ty Điện lực thành phố Hà Nội nơi công tác I Thực trạng công tác tuyển dụng lao động Tổng Công ty Điện lực thành phố Hà Nội Q trình tuyển dụng lao động Tổng Cơng ty Điện lực thành phố Hà Nội bao gồm q trình : q trình tuyển mộ trình tuyển chọn Trong trình tuyển dụng lao động Tổng Công ty Điện lực thành phố Hà Nội Ban Tổ chức Nhân giữ vai trò chính, đơn vị thành viên có vai trò cung cấp số liệu cụ thể giúp Ban hồn thành nhiệm vụ Ban Tổ chức Nhân đơn vị thực tất bước trình tuyển dụng nhân lực từ nhiệm vụ xác định số lượng tuyển dụng năm, số lượng cần tuyển dụng đợt, thực công tác tuyển mộ, tuyển chọn Ban Tổ chức Nhân hoạch định cụ thể nội dung cho bước trình tuyển mộ như: xây dựng chiến lược tuyển mộ, tìm kiếm người xin việc, đánh giá trình tuyển mộ, giải pháp thay cho tuyển mộ Tuy nhiên bước cụ thể nêu Tổng Công ty Điện lực thành phố Hà Nội có điểm tiến hành giống với doanh nghiệp khác có đặc điểm khác biệt Thứ số lượng lao động theo kế hoạch cần tuyển năm xác định dựa nhu cầu bổ xung lao động đơn vị thành viên đưa từ quý IV năm trước, có nghĩa số lượng tuyển dụng gần cố định cho năm sau Sau xác định nhu cầu tuyển dụng, Ban Tổ chức Nhân đưa kế hoạch tuyển dụng lao động Tại Tổng Công ty Điện lực thành phố Hà Nội, việc tuyển dụng thường chia thành đợt hàng năm Với đợt tuyển dụng lao động phải có q trình tuyển mộ tuyển chọn nhiên tầm quan trọng bước q trình nâng cao bỏ qua tùy thuộc vào điều kiện cụ thể Trong đợt tuyển dụng yêu cầu tuyển dụng khơng giống nhau, vị trí tuyển dụng khác Sau xác định vị trí u cầu cần tuyển Tổng Cơng ty tiến hành xây dựng chiến lược tuyển mộ bước trình tuyển mộ Lập kế hoạch tuyển mộ nhằm xác định xem cần người cho vị trí cần tuyển Tuy nhiên khó khăn bước đợt tuyển dụng Tổng Công ty thường tuyển cho nhiều vị trí mà vị trí lại có đặc thù riêng, yêu cầu riêng Đây khó khăn cho q trình tuyển mộ Tổng Cơng ty Tỷ lệ tuyển chọn gần nói “tự nhiên” nguồn tuyển mộ cách thức thu hút người xin việc đợt tuyển không khác Tỷ lệ chọn khơng quan tâm bước hoạch định tỷ lệ chọn khơng có mà Tổng Công ty trọng vào bước tuyển chọn tỷ lệ chọn khơng quan tâm Tuy nhiên tỷ lệ sàng lọc lại cần trọng quan tâm đến tỷ lệ sàng lọc định đến chất lượng tuyển mộ Mặc dù vậy, bước lập kế hoạch tuyển mộ Tổng Công Ty Điện lực thành phố Hà Nội không quan tâm mức Thứ hai q trình tuyển mộ Tổng Cơng ty Điện lực Hà Nội nguồn tuyển mộ lao động lao động công tác trực tiếp với điện Công ty chủ yếu từ trường Trung cấp nghề điện ngành, Đại học Điện lực khoa Hệ thống Điện trường Đại học Bách Khoa, Đại học Công nghiệp Hà Nội, Đại học Thái nguyên … số lượng lao động cần tuyển ngành lại lớn nhiều so với ngành lại Nguồn tuyển mộ gần không thay đổi đợt tuyển dụng Còn ngành liên quan tới công nghệ thông tin điện tử viễn thơng nguồn tuyển mộ Tổng Cơng ty mở rộng tuyển mộ từ nhiều trường khác Điều nhằm đảm bảo chất lượng tuyển dụng lao động công tác trực tiếp với điện nhằm nâng cao khả tiếp cận tri thức đội ngũ cán công nghệ thơng tin Ngược lại với điều nguồn tuyển mộ cán lao động trực tiếp với điện lại nguồn tuyển mộ mang tính chất nội bộ, kỹ khả làm việc thực tế đảm bảo cơng việc trước mắt lâu dài với phát triển cơng nghệ lượng cán trở thành lạc hậu cần phải đào tạo Sau xác định nguồn tuyển dụng cách thức thu hút người xin việc Tổng Cơng ty lựa chọn phương tiện thơng tin đại chúng báo Lao động Đài truyền hình Hà Nội để đăng tin tuyển dụng Đây phương pháp thu hút người xin việc khác hữu hiệu nhiên mang tính chất “truyền thống” lần tuyển dụng sử dụng phương pháp Bởi vậy, Tổng Công ty Điện lực thành phố Hà Nội tỷ lệ tuyển chọn mang tính chất “tự nhiên” Tỷ lệ chọn mang tính chất “tự nhiên” lượng người lao động nộp đơn xin việc khơng phải lúc đảm bảo số lượng phụ thuộc vào yếu tố cạnh tranh Công ty với mức lương, điều kiện làm việc, yếu tố thị trường lao động… số lý cá nhân khác liên quan đến lợi ích thân người xin việc Nên tỷ lệ tuyển chọn không điều tiết khoảng định Điểm khác công tác tuyển mộ Tổng Công ty Điện lực thành phố Hà Nội khơng có bước đánh giá hiệu tuyển mộ nhằm đưa điểm yếu điểm mạnh công tác tuyển mộ nhằm nâng cao chất lượng tuyển mộ Bước đánh giá hiệu tuyển mộ Tổng Công ty dừng lại mức thông báo tỷ lệ chọn, số lượng hồ sơ xin việc, trình độ người xin việc (tổng kết qua đơn xin việc) Cơng tác hồn tồn mang tính chất thống kê Tóm lại q trình tuyển mộ Tổng Công ty Điện lực thành phố Hà Nội mang tính chất “truyền thống”, nguồn tuyển mộ cách thu hút người xin việc không thay đổi lần tuyển dụng Trong trình tuyển mộ số bước không quan tâm không mức công tác lập kế hoạch tuyển mộ đánh giá lại cơng tác tuyển mộ Còn cơng tác tuyển chọn Tổng Cơng ty có khác biệt so với công tác tuyển chọn doanh nghiệp Một q trình tuyển chọn hồn thiện phải bao gồm bước sau: - Tiếp đón ban đầu vấn sơ - Sàng lọc qua đơn xin việc - Các trắc nghiệm nhân tuyển chọn - Phỏng vấn tuyển chọn - Khám sức khỏe đánh giá thể lực ứng viên - Phỏng vấn người lãnh đạo trực tiếp - Thẩm tra thơng tin thu q trình tuyển chọn - Tham quan công việc - Ra định tuyển chọn Khác biệt phải kể đến q trình tuyển chọn Tổng Cơng ty bỏ qua bước tiếp đón ban đầu vấn sơ Tác dụng bước tiếp đón ban đầu vấn sơ nhằm xác lập mối quan hệ người xin việc người sử dụng lao động, đồng thời bước xác định cá nhân có tố chất khả phù hợp với công việc hay không để từ định có tiếp tục mối quan hệ với ứng viên Trong lần tuyển chọn Tổng Cơng ty bước người xin việc nộp đơn xin việc thơng qua Văn phòng tuyển dụng Tổng Cơng ty Các thông tin điền vào đơn xin việc tiêu chuẩn để đánh giá có tiếp tục xác lập mối quan hệ với người xin việc hay khơng Trong hồ sơ xin việc, mẫu đơn xin việc Tổng Công ty mẫu đơn thông thường, đòi hỏi ghi rõ họ tên, ngày sinh, trình độ q trình làm việc, cơng tác điền vào lý lịch thân ứng viên nộp kèm theo đơn xin việc hồ sơ Đây cách thức thu thập thông tin ứng viên thông dụng cổ điển Với số doanh nghiệp hình thức khơng sử dụng mà họ yêu cầu có đơn xin việc tiếng Anh phải viết tay theo quan niệm số nhà quản trị thông tin thu thập qua chữ viết câu văn đơn xin việc đánh giá trình độ tính cách ứng viên Sau nhận đơn xin việc, văn phòng tuyển dụng Tổng Cơng ty sàng lọc đưa ứng viên đạt yêu cầu tuyển dụng tiến hành trắc nghiệm tuyển chọn tuyển chọn Tác dụng trình trắc nghiệm nhân tuyển chọn nắm tố chất tâm lý, khả năng, kỹ năng, khả đặc biệt khác ứng viên Tuy nhiên, trình trắc nghiệm tuyển chọn Tổng Cơng ty có loại trắc nghiệm áp dụng trắc nghiệm thành tích ứng viên nhằm kiểm tra xem ứng viên nắm vững nghề nghiệp, hiểu biết nghề đến mức Nội dung đem trắc nghiệm chủ yếu kiến thức chun mơn trình độ ngoại ngữ Các ứng viên tổ chức thi tập trung hai mơn thi ngày theo hình thức trắc nghiệm Với kiến thức chuyên môn câu hỏi câu trả lời viết giấy, thi chun mơn có 30 câu hỏi thời gian để hoàn thành thi 60 phút, với mơn thi tiếng Anh ứng viên phải làm máy vi tính với thời gian 30 phút cho 30 câu hỏi Sau chấm bài, ứng viên chọn vào vòng vấn ứng viên phải đạt đủ điều kiện sau: - Trong mơn thi khơng có môn thi điểm - Ứng viên chọn vào vấn ứng viên có tổng số điểm lớn số điểm định ban tổ chức đề Ưu điểm phần thi trắc nghiệm nhân Tổng Công ty Điện lực thành phố Hà Nội chọn ứng viên đạt yêu cầu chuyên môn ứng viên sáng giá với số điểm chuyên môn cao phải đạt yêu cầu môn thi Tuy nhiên, nhược điểm phần thi phần thi đánh giá khả chuyên môn người dự thi khơng đánh giá tính cách, khiếu, khả năng, tính trung thực… ứng viên Trong phần thi vấn, thành lập nhiều hội đồng ứng với ngành cần tuyển, ứng viên có hội đồng vấn gồm ba người, có người vấn người lại vấn ứng viên điều thắc mắc Ba người chấm điểm theo đánh giá riêng họ số điểm ứng viên phần vấn điểm trung bình người vấn Tác dụng phần thi vấn có thêm thơng tin mặt thiếu cần tìm hiểu người xin việc khiếu, khả năng, tính cách, sở thích, tính trung thực… ứng viên Bên cạnh đó, thơng qua vấn người vấn cung cấp thêm thông tin tổ chức, ứng viên giải thích mục tiêu Tổng Công ty, cấu máy tổ chức, sách nhân sự, hội thăng tiến… từ nâng cao vị Tổng Công ty tăng cường khả thuyết phục người xin việc Các câu hỏi vấn đa dạng đồng nghĩa với điều câu trả lời khác nhau, phụ thuộc vào hiểu biết tính cách thân người xin việc bước khó khăn cho người xin việc câu hỏi nhiều rộng, điều làm tâm lý người xin việc dao động khiến bình tĩnh trả lời khơng với câu hỏi Đây bước quan trọng đối trình tuyển chọn Tổng Cơng ty nội dung thu thập từ phần vấn nội dung vô quan trọng để đánh giá người xin việc Trong q trình tuyển chọn Tổng Cơng ty thơng tin thu thập dùng để đánh giá xem ứng viên có đủ điều kiện trúng tuyển hay khơng chủ yếu từ phần thi trắc nghiệm chuyên môn phần thi vấn nên phần thi vấn có vai trò quan trọng khơng thể thiếu Sau vượt qua vòng vấn ứng viên khám sức khỏe đánh giá thể lực Có thể nói bước cuối nhằm xác định xem ứng viên có thức tuyển dụng hay khơng Nếu ứng viên đáp ứng đủ tiêu chuẩn sức khỏe thể lực ứng viên tuyển dụng Trong bước Ban Tổ chức nhân có chức cung cấp tiêu chuẩn thể lực cho vị trí làm việc chức khám sức khỏe thơng qua hợp đồng ký với bệnh viện có chức khám (Bệnh viên Dệt may 19-5) y, bác sỹ phòng y tế Tổng Cơng ty đảm nhận hướng dẫn Bước cuối trình tuyển chọn Tổng Công ty Điện lực thành phố Hà Nội thẩm tra lại thơng tin thu trình tuyển chọn (bằng cấp, bảng điểm, …) định tuyển chọn thông qua việc ký hợp đồng thử việc, thỏa ước lao động tập thể theo luật Lao động Tuy nhiên Tổng Cơng ty Điện lực thành phố Hà Nội cơng tác Tổng Cơng ty có liên quan đến điện nên tất ứng viên phải học nội quy an toàn điện nhằm đảm bảo quyền lợi cho ứng viên ứng viên tìm hiểu luật Điện lực, luật lao động, thỏa ước lao động Tổng Công ty Đây khóa học ngắn hạn sau khóa học ứng viên muốn làm việc Tổng Cơng ty phải vượt qua thi Sau thi ứng viên hiểu quy tắc an toàn điện quyền lợi, nghĩa vụ làm việc Tổng Cơng ty Đặc điểm q trình tuyển chọn Tổng Cơng ty Điện lực thành phố Hà Nội giống q trình tuyển dụng có bỏ qua thiếu quan tâm số bước Tại Tổng Cơng ty có bước trình tuyển chọn nhiên điều đảm bảo chọn ứng viên có đủ lực nhiên thiếu hụt làm nảy sinh số khó khăn q trình tuyển chọn Tuy nhiên, mặt ứng cử viên thiếu hụt số bước cản trở định có làm việc Tổng Cơng ty hay khơng họ khơng tham quan thực tế cơng việc, mặt khác họ chưa tìm hiểu người lãnh đạo trực tiếp… Sự thiếu thông tin làm tâm lý người xin việc không ổn định khơng biết nên định có tiếp tục tham dự tuyển dụng Tổng Công ty hay không! Mở rộng vấn đề: “Điểm lợi hại trình tuyển chọn bước” Tại Tổng Công ty Điện lực thành phố Hà Nội, q trình tuyển chọn có bước so với q trình tuyển chọn hồn chỉnh có bước Về mặt lợi trình tuyển chọn bước giảm bớt chi phí thời gian với bước bỏ qua Điều phù hợp với công ty, doanh nghiệp có quy mơ nhỏ giảm chi phí tuyển dụng Hiện nay, Ban Tổ chức Nhân Tổng Cơng ty có người làm cơng tác tuyển dụng có người chuyên quản lý hồ sơ đội ngũ cán tuyển dụng Tổng công ty thực thiếu nên hiểu bước khơng quan tâm tới mức, mà tập trung vào bước Điểm khơng tốt q trình tuyển chọn thiếu kênh thơng tin ban đầu ứng viên kênh thông tin cung cấp thông tin cụ thể công việc phải làm tương lai Nếu xét góc độ nhà tuyển dụng với bước nhà tuyển dụng có đầy đủ thơng tin để kết luận có nên tuyển người hay khơng Còn người tuyển dụng điều hồn tồn khơng có lợi Vì nhằm đảm bảo công cho người xin việc cần phải có thêm bước thiếu q trình tuyển chọn Thực tế cho thấy số lượng tuyển dụng Tổng Công ty không phân theo thời gian, tượng giải thích theo năm số lượng người nghỉ việc khơng Nghỉ việc có nhiều nguyên nhân nghỉ hưu, nghỉ đẻ, tạm hoãn hợp đồng lao động, chuyển cơng tác… số lượng người cẩn tuyển khơng chia theo thời gian Mặt khác, ngồi nhiệm vụ sản xuất kinh doanh bán điện Tổng Cơng ty chuyển dịch dần sang số ngành nghề kinh doanh khác nên số lượng kỹ sư cần tuyển tăng Lĩnh vực chủ yếu ngồi kinh doanh điện Tổng Cơng ty thiết kế, tư vấn cơng trình điện nên chủ yếu số lượng kỹ sư cần tuyển kỹ sư điện, điện tử viễn thông công nghệ thông tin Nguồn tuyển dụng Tổng Công ty chủ yếu từ Trường Đại học Điện lực, khoa Hệ thống điện, Điện tử viễn thông Công nghệ thông tin Đại học Bách khoa, Đại học Công nghiệp Hà Nội, Đại học Thái Nguyên Theo tiêu tuyển dụng thực tế có năm khơng tuyển đủ số lượng đề số lượng người tuyển mộ lớn số lượng tuyển mộ nhiều lần Lý giải thích Tổng Công ty Điện lực thành phố Hà Nội đặt chất lượng người tuyển chọn lên số lượng người tuyển dụng Còn vị trí khơng có người tuyển Tổng Công ty giải giải pháp kiêm nhiệm Hiện Tổng Công ty chủ trương khai thác sản xuất để nâng cao thu nhập cho cán công nhân viên, nhiên ứng viên ngành kinh tế lại tuyển dụng với số lượng Điều gây ảnh hưởng đến công tác kinh doanh Công ty khơng có kế hoạch lâu dài Vì tuyển khối kỹ thuật q nhiều khơng ý đến đội ngũ cán kinh doanh đến lúc số lượng cán khối kinh doanh giảm dần khơng đáp ứng yêu cầu công việc Đây hạn chế nguồn nhân lực cơng ty, nguồn nhân lực công ty tập trung vào lao động kỹ thuật, lao động kinh tế khơng tuyển dụng hợp lý Trong thực tế Công ty tuyển dụng thiếu lao động nhằm thực kế hoạch bổ sung lao động cho tương lai, tình hình lao động Cơng ty ổn định cho thấy Cơng ty có kế hoạch tuyển dụng phân công lao động hợp lý nhiêu Việc tuyển dụng lao động gấp gáp không đảm bảo chất lượng, nhiên q trình hoạt động Cơng ty có lúc thiếu nhân lực việc tuyển dụng “nóng” giải pháp cần nghiên cứu nhằm giải vấn đề cấp bách II Một số giải pháp nâng cao hiệu công tác tuyển dụng Tổng Công ty Điện lực thành phố Hà Nội Công tác tuyển dụng nhân lực Tổng Công ty Điện lực thành phố Hà Nội hồn thiện hóa nhiều năm nhiên tồn số khó khăn hạn chế định Để công tác tuyển dụng thực có hiệu cần phải có giải pháp phù hợp Với kiến thức học xin đưa số giải pháp sau Các giải pháp cụ thể cho bước q trình tuyển dụng lao động Tổng Cơng ty Điện lực thành phố Hà Nội Quá trình tuyển dụng Tổng Công ty chia thành trình rõ ràng q trình tuyển mộ tuyển chọn Tuy nhiên so với trình tuyển mộ hay tuyển chọn hồn chỉnh bước q trình bị bỏ qua quan tâm không mức Bởi cần phải quan tâm để xem xét cách toàn diện trình 1.1 Đối với trình tuyển chọn Đặc điểm bật trình tuyển chọn Tổng Công ty Điện lực thành phố Hà Nội khơng có đủ bước, q trình tuyển mộ mang tính chất truyền thống, có thay đổi qua lần tuyển dụng Điều giải thích tính ổn định nhân lực Tổng Công ty cao, lao động nghỉ việc thường thông báo trước kế hoạch sản xuất Tổng Công ty đột biến số lượng sản phẩm khơng có nên số lượng lao động Tổng Công ty cần tuyển hàng năm nhằm đáp ứng nhu cầu lấp vào vị trí trống lao động nghỉ tạm thời nghỉ đẻ lao động đến tuổi hưu Hàng năm số lượng lao động nghỉ việc khơng báo trước gần khơng có Tuy nhiên khơng phải lý mà đánh tầm quan trọng cho bước công tác tuyển mộ Trong công tác tuyển mộ cần phải xác định kế hoạch tuyển mộ hoàn chỉnh dựa điều kiện Tổng Công ty điều kiện bên ngồi 10 Sau cần phải xác định nguồn phương pháp tuyển mộ Với nguồn tuyển mộ, Tổng Cơng ty có đặc thù riêng kinh doanh điện nên nguồn nhân lực chủ yếu từ trường Đại học Điện lực, Đại học Bách Khoa, nhiên cần thiết phải mở rộng nguồn tuyển mộ tới trường khác nhằm đảm bảo có cơng hội việc làm ứng viên tăng khả lựa chọn lần tuyển chọn Thêm vào cần ý đến nguồn tuyển mộ bên ta tuyển mộ người vào vị trí làm việc cao tạo động tốt cho họ hăng say làm việc Nguồn tuyển dụng không ý đến đợt tuyển dụng Đối với thời gian tuyển mộ, việc chia làm đợt tuyển dụng năm giúp Tổng Công ty phản ứng tốt với thay đổi nhân sự kéo dài thời gian đợt tuyển dụng (khoảng tháng / đợt) làm lãng phí nhiều thời gian chi phí cho Tổng Cơng ty Thời gian nên thu ngắn lại khoảng tháng nhằm giảm bớt chi phí cho Tổng Cơng ty Mặt khác, đợt lúc tiến hành công tác tuyển mộ với nhiều vị trí cần tuyển người khác Tổng Cơng ty khó khăn lớn Có thể giải khó khăn nhiều cách mà chủ yếu nâng cao chất lượng nhà tuyển mộ, chun mơn hóa q trình tuyển mộ Cần phân cơng rõ ràng thành ban hay nhóm, ban hay nhóm bầu trưởng nhóm nhóm chịu trách nhiệm tuyển mộ cho số vị trí định có liên quan tới Còn việc thu hút người xin việc, ngồi cách truyền thống thơng qua đài báo, Tổng Công ty nên áp dụng số hình thức lập bảng thơng báo để cơng nhân viên tồn Tổng Cơng ty biết qua quảng bá cho hình ảnh Tổng Cơng ty truyền bá thông tin tuyển dụng đến với nhiều người xin việc Và cuối sau mối q trình tuyển mộ nên có bước đánh giá lại trình tuyển mộ Để đảm bảo nội dung ta cần ý đến vấn đề sau: - Tỷ lệ sàng lọc hợp lý chưa? - Hiệu công tác quảng cáo tuyển mộ 11 - Sự đảm bảo công cho tất hội xin việc - Các thông tin thu thập đảm bảo đủ mức tin cậy cho việc xét tuyển chưa - Các tiêu dùng để loại bỏ người xin việc hợp lý chưa, bao quát hết tất trường hợp loại bỏ chưa - Chi phí tài cho cơng tác tuyển mộ Đánh giá hiệu trình tuyển mộ đưa mặt yếu, mặt mạnh q trình tuyển mộ từ cần phát huy mặt mạnh khắc phục mặt yếu làm cho cơng tác tuyển mộ ngày hồn thiện 1.2 Đối với trình tuyển chọn Đối với q trình tuyển chọn Tổng Cơng ty Điện lực thành phố Hà Nội đặc điểm bật có bước bước trình tuyển chọn Sáu bước bao gồm: - Sàng lọc qua đơn xin việc - Trắc nghiệm nhân tuyển chọn (Trình độ chun mơn ngoại ngữ) - Phỏng vấn tuyển chọn - Khám sức khỏe đánh giá thể lực ứng viên - Thẩm tra lại thông tin thu trình tuyển chọn - Ra định tuyển chọn Tuy nhiên để so sánh với trình tuyển chọn đầy đủ bước đảm bảo việc định tuyển chọn người xin việc có xác hay khơng Tuy nhiên, q trình tuyển chọn Tổng Cơng ty cần có thêm ba bước lại là: - Tiếp đón ban đầu vấn sơ - Phỏng vấn người lãnh đạo trực tiếp - Tham quan công việc Thực tế cho thấy rằng, ứng viên thu thập phần thông tin Tổng Công ty, nơi làm việc, điều kiện làm việc họ tương lai qua bước tiếp đón ban đầu vấn sơ Mặt khác, nhà tuyển dụng họ xác định có tiếp tục xác lập mối quan hệ với ứng viên hay không thông qua 12 việc vấn sơ Điều làm giảm phiền phức không đáng có người xin việc khơng có đủ tiêu chuẩn nộp đơn gây thời gian cho nhà tuyển dụng Sau qua phần thi vấn khám sức khỏe, người xin việc gần thức tuyển dụng vào Tổng Cơng ty Tuy nhiên lúc lại nảy sinh khó khăn lớn phải phân cơng ứng viên Bởi lẽ, Tổng Công ty điện lực Hà Nội Tổng Công ty lớn có đến 37 đơn vị thành viên nằm 29 quận huyện địa bàn thành phố Hà Nội, thường lúc đơn vị có nhu cầu nhân lực Điều giải thông qua bước vấn người lãnh đạo trực tiếp nhằm đánh giá cụ thể ứng viên Đây cách thức giúp cho đơn vị có nhu cầu nhân lực Tổng Cơng ty tìm ứng viên phù hợp với u cầu Phải có bước tham quan cơng việc q trình tuyển chọn Tổng Cơng ty Điều nhằm giải thích cách đầy đủ công việc mà sau tuyển dụng người xin việc phải làm Đây bước nhằm giúp cho người xin việc có khẳng định làm việc cho Tổng Công ty hay không Mặt khác, điều giúp cho người xin việc không bỡ ngỡ bắt tay làm việc Tổng Công ty Ngồi việc bổ sung bước trên, Tổng Cơng ty Điện lực thành phố Hà Nội cần ý nhằm nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng cụ thể vị trí cần có u cầu đòi hỏi khác cần phải có câu hỏi vấn khác khơng thể đồng nhóm người vấn tất thí sinh cho dù chun mơn người vấn khác Thứ hai không môn ngoại ngữ thi trực tiếp máy vi tính, phần thi chun mơn người xin việc cần phải đưa lên máy nhằm đảm bảo tính xác nhanh chóng cơng tác chầm thi 13 Thứ ba câu hỏi phần thi chuyên môn nên tập trung nhiều vào kỹ cần thiết cho công việc sau không dừng mức độ Thứ tư đặc thù ngành mang tính phục vụ nên lồng vào vấn để đánh giá ứng viên kỹ giao tiếp, ứng xử tình huống,… điều cần cho trình làm việc sau Cuối trình tuyển dụng Tổng Cơng ty nên có phận chuyên thực việc tuyển dụng Tổng Công ty, phận nằm Ban Tổ chức Nhân chức phận không thực cơng tác tuyển dụng mà nghiên cứu khả làm việc khả hòa đồng người tuyển chọn nhằm tham mưu cho Ban Tổ chức nhân công tác đề đạt, thuyên chuyển lao động nhằm sử dụng tối đa nguồn nhân lực Tổng Công ty 1.3 Đối với công tác khác nhằm đảm bảo cho hiệu trình tuyển dụng 1.3.1 Hồn thiện cơng tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực dựa định mức lao động Kế hoạch hố nguồn nhân lực giữ vai trò quan trọng doanh nghiệp Nó trình xây dựng chiến lược nguồn nhân lực thiết lập chương trình chiến thuật để thực chiến lược nguồn nhân lực Nó giúp cho tổ chức hướng đạt mục tiêu công việc Tại Tổng Công ty Điện lực thành phố Hà Nội, kế hoạch hoá nguồn nhân lực cần phải qua tâm Bởi lẽ xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực hợp lý giúp Tổng Công ty thấy thực trạng nhân lực Tổng công ty, giúp Tổng Công ty đánh giá lại có phương hướng giải khó khăn tồn Mặt khác, lợi ích mà cơng tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực mang lại cho Tổng cơng ty có chiến lược để đảm bảo số lượng chất lượng nguồn nhân lực nhằm đáp ứng đủ nhu cầu nhân lực cho công tác sản xuất Tổng Công ty 14 Chiến lược nguồn nhân lực có ảnh hưởng lớn đến hồn thiện cơng tác tuyển dụng Tổng Công ty Hiệu công tác tuyển dụng phụ thuộc vào mức độ phù hợp chiến lược phát triển nguồn nhân lực với chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh Tổng Công ty Khi tiến hành kế hoạch hoá nguồn nhân lực đơn vị nhà quản trị cần phải xem xét khía cạnh ảnh hưởng bị ảnh hưởng nhằm đưa định đắn, phù hợp với tình hình Tổng Cơng ty Mặt khác kế hoạch hóa nguồn nhân lực sở cho hoạt động tuyển mộ, tuyển chọn nhân lực Tổng Cơng ty Vì tương lai cần phải hồn thiện cơng tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực dựa định mức lao động Một công việc cụ thể Tổng Công ty cần phải có định mức lao động riêng, phù hợp Người lao động công tác vị trí phải đảm bảo phải hồn thành cơng việc Cơng tác định mức lao động có lợi cho người lao động Tổng Cơng ty người lao động khơng bị bóc lột sức lao động có định mức lao động phía Tổng Công ty, định mức lao động thước đo đánh giá thân người lao động có hồn thành cơng việc khơng Từ cơng tác kế hoạch hố lao động trở nên cụ thể xác 1.3.2 Hồn thiện cơng tác phân tích cơng viêc Đặc điểm ngành điện có tính chất nguy hiểm với công nhân trực tiếp sản xuất ảnh hưởng đến an tồn họ Tổng Cơng ty cần phải tiến hành việc phân tích cơng việc công việc phức tạp, nguy hiểm nhằm đảm bảo yêu cầu kỹ thuật công việc Dựa vào nội dung yêu cầu kỹ thuật công việc công tác sản xuất sản phẩm để phân tích cơng việc Từ đưa bảng mơ tả công việc, bảng tiêu chuẩn thực công việc bảng yêu cầu người thực Công tác phân tích cơng việc có tầm quan trọng lớn đảm bảo an tồn cho người lao động công việc họ thực Nhà quản trị phân tích lựa chọn ứng viên có đầy đủ lực, sở trường yêu cầu khác để đảm bảo thực yêu cầu đặt Cơng tác phân tích cơng việc đưa yêu cầu cụ thể ứng viên 15 Bước phân tích cơng việc đưa yêu cầu tối thiểu cho người xin việc đăng ký tuyển dụng vào vị trí làm việc Quan phân tích cơng việc, nhà quản trị nắm kỹ năng, kiến thức cần phải có ứng viên, mặt khác nguồn thơng tin phản ánh cho người xin việc biết họ cần phải đáp ứng yêu cầu để làm việc vị trí giống vậy, qua kích thích người tìm việc tăng cường học hỏi nhằm đạt yêu cầu Trong vị trí tuyển dụng Tổng Công ty, nhu cầu hoạt động công nghệ thông tin lớn Tuy nhiên, lại vị trí tuyển dụng mà nhà tuyển dụng Tổng Cơng ty có nhiều kinh nghiệm Trong tương lai gần Tổng Cơng ty nên có nghiên cứu hồn chỉnh cơng tác tuyển dụng cho vị trí Với đặc điểm Tổng Cơng ty lớn có nhiều đơn vị thành viên cơng tác nhân Tổng Công ty không tránh khỏi vướng mắc cấu tổ chức Tổng Công ty Tại đơn vị, cán nhân thường không đào tạo chuyên ngành công việc chủ yếu cán nhân lực ý đến công tác nâng lương, nâng bậc, cơng tác nhân Phòng tổ chức thực Bởi có nhiều hạn chế cho hoạt động Phòng tổ chức Nhằm khắc phục điều Cơng ty nên có sách đào tạo làm tăng lực làm việc cho cán công tác nhân lực, mặt khác cần đẩy mạnh cơng tác đánh giá nhân viên qua giúp nhà quản trị có thêm nhiều thơng tin phục vụ hoạt động KẾT LUẬN Tuyển dụng nhân lực có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp người lao động giai đoạn phát triển doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp: Tuyển chọn tốt tránh thiệt hại, rủi ro trình tiến hành sản xuất kinh doanh như: Năng suất lao động thấp, chất lượng sản phẩm Tất ảnh hưởng đến lợi nhuận, đến kết sản xuất kinh doanh uy tín doanh nghiệp thị trường 16 Nếu tuyển mộ, tuyển chọn tốt giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp như: giảm chi phí tuyển dụng, tiết kiệm chi phí phải đào tạo, đào tạo lại Tuyển dụng nhân lực tốt giúp cho doanh nghiệp thực hoạt động quản lí nguồn nhân lực khác có hiệu dễ dàng Đối với người lao động: Bản thân người lao động tuyển dụng họ hứng thú với cơng việc cơng việc lại phù hợp với lực, sở trường họ họ hứng thú làm việc Do vậy, công việc thực đạt hiệu cao Tài liệu tham khảo: Giáo trình Quản trị Nguồn nhân lực (2012), Master of Business Administration - Griggs – Andrews University Giáo trình Quản trị Nguồn nhân lực (2012), Global Advanced Master of Business Administration - Griggs University PGS, TS Trần Kim Dung, Quản trị Nguồn nhân lực – Nhà xuất tổng hợp thành phố Hồ Chí Minh http://www.evnhanoi.com.vn 17 ... Thực trạng công tác tuyển dụng lao động Tổng Công ty Điện lực thành phố Hà Nội Q trình tuyển dụng lao động Tổng Cơng ty Điện lực thành phố Hà Nội bao gồm q trình : q trình tuyển mộ trình tuyển chọn... nhu cầu tuyển dụng, Ban Tổ chức Nhân đưa kế hoạch tuyển dụng lao động Tại Tổng Công ty Điện lực thành phố Hà Nội, việc tuyển dụng thường chia thành đợt hàng năm Với đợt tuyển dụng lao động phải... lượng tuyển mộ Mặc dù vậy, bước lập kế hoạch tuyển mộ Tổng Công Ty Điện lực thành phố Hà Nội không quan tâm mức Thứ hai q trình tuyển mộ Tổng Cơng ty Điện lực Hà Nội nguồn tuyển mộ lao động lao động