Công tác tuyển dụng lao động tại công ty TNHH nhà nước một thành viên cơ điện thanh hoá

1 Giới thiệu: Trong xu hội nhập kinh tế giới nay, tổ chức có thay đổi lớn để theo kịp với biến động kinh tế đầy động Một số doanh nghiệp nhờ có thay đổi thích ứng cách phù hợp với chế để cạnh tranh, nâng cao hiệu lực hiệu quản lý sản xuất kinh doanh Đồng thời củng cố vị thế, nâng cao thương hiệu kinh tế thị trường có nhiều loại hình sở hữu thuộc thành phần kinh tế khác Nhưng bên cạnh có doanh nghiệp chưa theo kịp với động, phản ứng chậm chạp không theo kịp với biến đổi kinh tế, không phát huy mạnh, khắc phục điểm yếu để đến đào thải quy luật kinh tế thị trường Sự thành công doanh nghiệp biết kết hợp nhiều yếu tố tạo thành, nguồn lực yếu tố đó: Nguồn lực tài chính, nguồn lực nhân sự,… Nguồn lực quan trọng hỗ trợ lẫn tạo nên thành công chung doanh nghiệp Một tổ chức cho dù có nguồn tài vững mạnh đến vơ ích thiếu yếu tố nguồn nhân lực Yếu tố người định biến máy móc thiết bị đại phát huy có hiệu hoạt động việc tăng suất lao động tạo nhiều sản phẩm cho doanh nghiệp Nói đến người tổ chức khơng phải người chung chung mà nói tới số lượng chất lượng lực phẩm chất, công suất, hiệu làm việc nguồn nhân lực Để có đội ngũ lao động giỏi việc tổ chức phải biết trọng đến công tác tuyển dụng lao động chất lượng hiệu Mỗi loại hình doanh nghiệp có quy trình tuyển dụng khác miễn phù hợp mang lại hiệu lực, hiệu Công tác tuyển dụng nguồn nhân lực cơng ty Nhà nước có nhiều khác biệt so với công ty liên doanh, công ty TNHH, công ty cổ phần đơn vị hành nghiệp Nội dung: Bài tập nghiên cứu “Công tác tuyển dụng lao động Công ty TNHH Nhà nước thành viên Cơ điện Thanh Hoá" Việc nghiên cứu vừa đánh giá thực tế trình tuyển dụng để đưa biện pháp đóng góp cho cơng ty công tác tuyển dụng công ty ngày hồn thiện Tên đơn vị: Cơng ty TNHH Nhà nước thành viên điện Thanh Hóa, Địa chỉ: Số 332 Đông Bắc Ga - Phường Đông Thọ - TP Thanh Hóa Điện thoại: 0373717495; Fax 037717494 Website: http://www.automation.qtc.com.vn Công ty TNHH Nhà nước thành viên điện Thanh Hóa thành lập ngày 28/3/2001 theo giấy phép số 4102048591 Sở KH&ĐT Tỉnh Thanh GIÁM ĐỐC Hóa cấp Ngành nghề kinh doanh chính: Sản Ban xuấtkiểm kinh sốtdoanh loại máy móc phục vụ cho nhu cầu ngành xây chất lượng dựng; Được kinh doanh nhập vật tư kim loại màu như: Đồng, Nhơm, hố chất, phụ gia, nhựa PVC, phụ tùng phụ kiện phục vụ cho sản xuất kinh doanh cơng ty SảnPhó xuấtgiám kinh Phó điện giám gồm đốc dây điện ruột đốc doanh chủng loại dây kỹ thuật đồng, dây điện ruột SXKD nhôm, dây trần dây bọc thuộc kích cỡ dây Emay, thiết bị phụ tùng, phụ kiện phục vụ cho ngành điện như: xà, cột, ty, sứ, tủ điện, ống đồng Phòng hành tổng hợp Bộ phận kế toán Bộ phận HC-TC đào tạo Đội xe vận chuyển Phòng Phòng Sơ đồ bộPhòng máy tổ chức kỹ đơn vị Phòng kinh kế tốn thuật bảo doanh tài vụ chất vệ tổng lượng hợp Bộ phận tài quỹ Bộ phận dự án Marketing Bộ phận XNK Kho số số Phân xưởng đồng mềm Phân xưởng đồng Phân xưởng dây cáp động lực Kho số Số Bộ phận KCS Tình hình quản lý sử dụng lao động, Cơ cấu lao động đơn vị Đơn vị tính: Người 2007 Các tiêu Số Tỷ lệ 2008 Số Tỷ lệ 2009 Số Tỷ lệ So sánh So sánh 2008/2007 Số Tỷ lệ 2009/2008 Số Tỷ lệ lượng (%) lượng (%) lượng (%) lượng (%) lượng (%) Tổng LĐ 312 100 315 100 325 100 0,96 10 3,17 Theo Đại học 31 9,93 33 10,48 38 11,69 6,45 15,15 14 4,49 11 3,49 11 3,38 -3 -21,43 0 trình Cao đẳng TC 267 85,582 86,03 276 84,93 1,49 1,84 độ Trung học Theo Trực tiếp 257 82,372 81,9 266 81,85 0,39 3,1 55 17,63 57 18,1 59 18,15 3,63 3,51 lao Gián tiếp động Đánh giá hiệu sử dụng lao động; Kết sử dụng lao động doanh nghiệp So sánh Chỉ tiêu Đơn vị 2007 2008 2009 Doanh thu Lợi nhuận Tổng lao động NSLĐ bình Triệu 515944 750554 906216 Triệu 2000 2500 3200 Người 312 315 325 Tr/ng/n 750 1015,87 1566,15 quân LN bình quân Tr/ng/n 6,41 7,94 9,85 So sánh 2008/2007 2009/2008 Chênh Chênh TL% TL% lệch lệch 235610 36,75 155662 59,06 500 25 700 28 0,96 10 3,17 256,87 35,45 550,28 54,17 1,53 23,87 1,91 24,06 Công tác đào tạo, bồi dưỡng, bổ nhiệm cán công nhân viên: Hàng năm Cơng ty điện Thanh Hóa thường cử cơng nhân có thành tích xuất sắc sản xuất kinh doanh đạt lao động tiên tiến, cán quản lý có lực, có đạo đức tốt gửi đào tạo, nâng cao tay nghề chun mơn nghiệp vụ trình độ cán quản lý Toàn thể cán quản lý Cơng ty điện Thanh Hóa qua đào tạo nâng cao Thời gian vừa qua Cơng ty điện Thanh Hóa liên tục mở lớp đào tạo tay nghề chỗ cho công nhân công ty, nhiều công nhân sau đào tạo tổ chức thi nâng bậc thợ nâng bậc lương, công nhân đạt điểm cao kỳ thi tặng thưởng quà tiền thưởng kèm Công tác tuyển dụng hợp đồng lao động: * Hình thức tuyển dụng: Đối với cán quản lý: Ưu tiên em cán công nhân viên có cấp tuyển thẳng vào cơng ty, bố trí cơng việc phù hợp Đối với cán chủ chốt đề bạt, thăng cấp từ cán cơng ty, nhân viên khác cần thiết tuyển thẳng từ nguồn bên ngồi, ưu tiên người có kinh nghiệm quản lý làm việc ngành sản xuất kinh doanh điện Đối với công nhân sản xuất: Tổ chức tuyển dụng rộng rãi, không cần thiết phải người có tay nghề cao, tuyển đào tạo thêm Khi Công ty cần tuyển chọn tăng thêm người lao động để phù hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh cơng ty, phòng tổ chức lao động có trách nhiệm thơng báo đầy đủ, cơng khai điều kiện tuyển dụng, quyền lợi trách nhiệm người lao động người sử dụng lao động trình làm việc, giấy khám sức khoẻ, sơ yếu lý lịch, văn chứng có liên quan,… Phòng tổ chức xét thấy phù hợp soạn thảo hợp đồng lao động trình lên Giám đốc cơng ty Sau ký kết hợp đồng lao động, người lao động công ty điều động đơn vị công ty phải tuân thủ theo điều khoản giao kết hợp đồng lao động Thơng báo tuyển dụng Phòng tổ chức hành tiến hành thơng báo báo ví dụ : báo lao động, báo việc làm… chủ yếu thơng báo rộng tồn cơng ty dán thông báo cổng công ty Thu nhận nghiên cứu hồ sơ Sau thông báo phòng tổ chức hành tiến hành thu nhận hồ sơ Việc thu nhận hồ sơ dừng thu nhận đủ số hồ sơ dự tính Trong q trình thu nhận hồ sơ phòng xếp phân loại hồ sơ theo vị trí mà ứng cử viên đăng ký Phỏng vấn thi tuyển Công ty chia làm đối tượng: Với vị trí tuyển dụng cấp lãnh đạo, quản lý vấn qua vòng, với vị trí kế tốn hay cơng nhân lao động tiến hành vấn sơ thi tuyển Đánh giá định tuyển dụng - Đánh giá: Để đánh giá ứng viên cách tồn diện xác nhất, ứng cử viên đánh giá bảng đánh giá Bảng đánh giá kết hợp cho điểm theo tiêu chí, tiêu vũng vấn trước hay chấm điểm thi tuyển để chọn số người có tổng số số điểm cao nhất, xác để làm việc cơng ty theo vị tuyển Cơng ty thành lập hội đồng đánh giá gồm giám đốc phó giám đốc, trưởng phòng tổ chức hành người trực tiếp vấn ứng cử viên Ngoài số cán chuyên môn phụ trách, lãnh đạo vị trí cần tuyển Từ đưa thông tin, kết hợp lại đánh giá giám lựa chọn để đưa định tuyển dụng - Quyết định tuyển dụng: Quyết định tuyển dụng giám đốc trưởng phòng tổ chức hành định dựa vào hồ sơ bảng đánh giá tổng hợp cuối ứng cử viên Thông báo kết công tác tuyển dụng tới người lao động phòng tổ chức hành lịch ứng cử viên đến thử việc phận cơng ty, kế hoạch trình lên giám đốc phải giám đốc ký định Giai đoạn thử việc Đây coi giai đoạn thử việc công ty, diễn tháng nhận lương thử việc cơng ty Qua trình thử việc cơng ty chia làm giai đoạn với mức lương khác nhau: giai đoạn khoảng tháng đầu giai đoạn tháng sau với mức lương giai đoạn cao giai đoạn tùy vào vị trí cơng việc khác mà mức lương người lao động khác Mỗi nhân viên làm thử việc cơng ty khơng có nghĩa là nhân viên thức mà qua thời gian thử việc, không làm tốt họ phải rời khỏi công ty Cho nên giai đoạn quan trọng, họ phải nỗ lực, cố gắng để hồn thành cơng việc có chất lượng hiệu Để đào tạo nhân viên tốt, công ty tạo điều kiện cho họ làm việc hòa nhập với khơng khí làm việc chung cơng ty Cơng ty ln cử người có kinh nghiệm làm việc công ty theo dõi, hướng dẫn người làm việc họ Qua đạo hướng dẫn, tạo điều kiện từ phía người lao động cơng ty, người hạn chế sai lầm gặp phải tự tin với công việc khác giao Sau kết thúc thời gian thử việc, trưởng phòng tổ chức hành với tổ trưởng, trưởng phận hay giám đốc định tiếp nhận lao động thức hay khơng tiếp nhận Nếu tiếp nhận, người lao động tiếp tục làm việc công ty nhân viên thức cơng ty Kết tuyển dụng công ty từ năm 2007 đến nay: Các năm gần công ty có bước tiến đáng kể ngày hồn thiện số lượng chất lượng tuyển dụng góp phần tăng lợi nhuận cho cơng ty thu nhập cho thân người lao động tăng lên, giải nhiều vị trí trống cơng ty theo nguồn tuyển dụng bên ngồi bên Ưu điểm: Đơn vị tính toán, đưa bước sàng lọc hồ sơ cho bước tuyển dụng cách phù hợp từ thu nhận số lượng hồ sơ hợp lý cho bước chuyển Công việc giúp cho việc tuyển dụng dễ dàng hơn, khơng gây tình trạng thiếu hụt lượng hồ sơ cần thiết cho bước, tránh tình trạng có nhiều hồ sơ gây khó khăn khiến cho cơng đoạn q trình tuyển dụng thuận tiện Nhược điểm: - Việc thông báo tuyển dụng công ty chưa rộng rãi, thông báo công ty tờ báo cáo Như hạn chế hồ sơ có hội tuyển dụng kỹ chọn nhiều người có tay nghề vững lao dộng giỏi - Nguồn tuyển dụng bên ngồi cơng ty không rộng rãi, công ty quan tâm đến đội ngũ lao động em công ty số lao động khác thị trường lao động Công ty chưa ý đến nguồn học sinh, sinh viên tốt nghiệp, người lao động tự do, người lao động làm việc cũ công ty - Công tác kiểm tra, xác minh lý lịch người tuyển dụng chưa công ty kiểm tra quan tâm cách mức Công tác xác minh hồ sơ công ty chưa kiểm tra, xác minh lại độ xác hồ sơ Như dẫn đến có thiếu sót khơng đáng có hồ sơ Giải pháp tuyển dụng nhân sự: - Nguồn tuyển dụng bên doanh nghiệp có nhiều ưu điểm khơng ưu điểm mà cố gắng tuyển người doanh nghiệp thay vào vị trí trống Khi xem xét thấy vị trí trống ứng cử viên cơng ty khơng đảm nhận việc, cơng ty tuyển người ngồi doanh nghiệp thấy đạt hiệu cao Để khuyến khích động viên người lao động làm việc tăng suất có hiệu cao, Cơng ty tiếp nhận tồn hồ sơ em người lao động làm việc công ty Số người lao động phải trải qua trình tuyển chọn thường tỷ lệ chọn cao Để giữ tốt mối quan hệ công ty việc lựa chọn người lao động em công nhân viên công ty "luật bất thành văn" nhà tuyển dụng số công ty thời gian gần - Công tác tuyển dụng nhân phải lập kế hoạch cho năm cụ thể Ngồi cơng ty tổ chức tuyển chọn cho đủ số người lao động theo kế hoạch lượng dự bị để cần lao động đột xuất lựa chọn vào vị trí thiếu hụt đột xuất q trình sản xuất - Để tiết kiệm chi phí cho cơng ty công tác tuyển dụng tiến hành thời gian ngắn việc định tuyển dụng chủ yếu trưởng phòng tổ chức hành định -Do đặc thù sản xuất công ty nên hàng năm công ty tuyển lao động nam giới chủ yếu Một số biện pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng nhân công ty Để công tác tuyển dụng nhân cơng ty có bước tiến triển đáng kể, chất lượng tuyển dụng nâng lên, theo kịp xu phát triển chung kinh tế thị trường nhằm mục tiêu mạnh cạnh tranh nâng cao uy tín cơng ty thương trường người tiêu dùng Công ty cần phải quan tâm đến khâu quản lý nhân việc hoạch định thiết lập kế hoạch hóa nguồn nhân lực cách cụ thể, tổ chức, xếp thực với tiến trình chất lượng dự kiến đảm bảo tuyển dụng người việc Nguồn tuyển dụng Trong vài năm gần công ty tuyển lao động từ hai nguồn bên ngồi bên trong, dù tuyển từ nguồn có ưu điểm nhược điểm định Dự báo nhu cầu tuyển dụng thông qua tỉ lệ sàng lọc Công tác thi tuyển lao động vị trí kế tốn, cơng nhân quan trọng sát thực Còn với lao động quản lý giỏi cơng việc vấn quan trọng Do cơng ty nên tăng tỷ lệ sàng lọc bước lên 1/5 Đồng thời giảm tỷ lệ sàng lọc bước nghiên cứu hồ sơ xuống khoảng 1/3 người nộp đơn có hội tham gia vấn Từ tính tốn số người cần tuyển chọn, khơng phải lúc cứng nhắc, dập khuôn mà tùy theo số lượng ứng viên nộp hồ sơ vào công ty mà cải tiến tỷ lệ cho phù hợp với nhu cầu nhân lực thời điểm Nguồn tuyển dụng bên ngồi Cơng ty quan tâm đến người lao động cán công nhân viên công ty giới thiệu Tuy nhiên, dựa vào nguồn cơng ty nhiều hội tìm kiếm người có lực thực nhân tài Vậy nên, việc tuyển dụng mang lại hiệu cao công ty phải đặc biệt trọng đến nguồn bên ngồi Thơng báo tuyển dụng Với nguồn tuyển dụng rộng lớn vậy, thông báo cách dán niêm yết, dán thông báo công ty thông báo báo đủ, chưa thông báo hết đến nguồn lao động nguồn mà có khả tìm kiếm thuận lợi, dễ dàng thuận lợi Phương pháp tuyển dụng - Hoàn thiện phương pháp vấn Đơn vị sử dụng phương pháp vấn thi tuyển để tuyển người lao động Tuy nhiên, công việc vấn công ty mang tính chủ quan Cơng ty nên thành lập hội đồng vấn gồm: giám đốc phó giám đốc, trưởng phòng tổ chức hành chính, trưởng phòng ban thiếu người Giám đốc trực tiếp vấn ứng viên tuyển vào phận quản lý, nhân viên chun mơn trưởng phòng tổ chức hành người lãnh đạo trực tiếp vấn - Bổ sung phương pháp trắc nghiệm Để hồn thiện q trình tuyển chọn cần phải bổ sung thực có hiệu tất bước tiến trình tuyển chọn năm Phương pháp trắc nghiệm công ty không sử dụng việc tuyển chọn, song phương pháp trắc nghiệm đem lại hiệu cao kết hợp với phương pháp vấn Đối với cán quản lý, phương pháp đưa đầy đủ tình cách nhìn nhận vấn đề cách bao quát người lao động Đối với lao động đơn giản bảo vệ hay nhân viên kho áp dụng phương pháp giảm chi phí cho tuyển dụng, thời gian cho tuyển dụng Việc bổ sung phương pháp công ty xem xét thời gian tới với số hình thức trắc nghiệm như: Các giải pháp khác Với giải pháp trực tiếp cho q trình tuyển dụng cơng ty cần có giải pháp để thu hút lao động lao động có trình đọ chun mơn chất lượng cao - Phân tích cơng việc: Trong năm qua đơn vị quan tâm tốt đến công tác công việc công ty ln có mơ tả chi tiết cơng việc tiêu chuẩn công việc Dựa vào phòng tổ chức hành có sở cho chuẩn bị tuyển dụng Nhưng để tiến hành công việc tốt cơng ty nên giao việc phân tích cơng việc cho người có chun mơn, có khả phòng ban đó, Giám đốc Phó giám đốc để có định đắn tuyển dụng phân tích Đồng thời nhân viên phân tích khơng nên đứng quan sát kiểm tra công việc người lao động mà đưa kết phân tích, phải kết hợp với phương pháp vấn hiểu kỹ sâu cơng việc Như vậy, bảng phân tích cơng việc đưa đủ độ tin cậy Ngồi phương pháp vấn có phương pháp yêu cầu người lao động hàng ngày ghi lại, mô tả lại công việc việc làm tốn thời gian chi phí - Trong công tác đào tạo phát triển nhân lực: Nguồn nhân lực lao động có khả ln ln làm việc cơng ty có uy tín thị trường với sản phẩm có chất lượng tiếng Muốn cơng ty phải thường xuyên quan tâm đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ quản lý cán quản lý, nâng cao tay nghề công nhân góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm Trong năm qua, vấn đề đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cán cơng nhân cơng ty điện Thanh Hóa đựơc tổ chức thường xuyên mang lại lợi ích đáng kể góp phần tăng suất lao động tạo nhiều lợi nhuận cho công ty, mạng lại hiệu cao hoạt động sản suất kinh doanh Để nâng cao trình độ tay nghề chuyên môn nghiệp vụ công nhân kỹ thuật, trình độ quản lý cán quản lý, theo em năm tới công ty nên thực số điểm sau: Một: Đánh giá đãi ngộ nhân - Đánh giá xác cơng việc nhân viên làm sở cho nhà quản trị nhân biết vị trí cơng việc đó, nhân viên cần phải có trình độ, kỹ tiêu chuẩn đảm nhiệm cơng việc làm sở cho q trình tuyển dụng nhân vào vị trí phù hợp Hai là: Ngồi biện pháp gián tiếp trên, công ty nên quan tâm đến công tác cải thiện điều kiện lao động cho cán công nhân viên như: xưởng sản xuất phải hoàn thiện điều kiện chống nóng, chống rét cho cơng nhân mùa đơng, mặt bảo vệ sức khoẻ người công nhân, mặt khác giúp người lao động thực nghiêm túc chế độ thường trực sản xuất Trang bị tốt vấn đề ánh sáng cho phân xưởng ban đêm, để giúp cho công nhân làm việc xác, khơng xảy gián đoạn dây chuyền sản xuất Chế độ đồng phục trang thiết bị lao đọng cấp bảo hộ phải thực đầy đủ, nghiêm túc để đảm bảo an toàn cho người lao động trình sản xuất Việc phục vụ nhà ăn nhà nghỉ tạm cần phải tổ chức để ca làm việc vào ban đêm có nghỉ ngơi ăn uống bồi dưỡng chu đáo kịp thời Ba là: Đối với công ty - Dự báo nhu cầu tương lai vấn đề doanh nghiệp phải quan tâm hoạt động kinh tế thị trường Mức độ dự báo xác doanh nghiệp đưa định đắn kinh doanh tuyển dụng nhân - Đối với doanh nghiệp sản xuất sản phẩm Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên điện Thanh Hóa yếu tố người lao động lại quan trọng trình độ tay nghề cơng nhân liên quan đến chất lượng sản phẩm, uy tín doanh nghiệp xây dựng mục tiêu lâu dài tương lai Do công ty không ngừng phát huy nhân tố người đào tạo nâng cao trình độ chun mơn kinh nghiệm cho đội ngũ công nhân viên - Trong công tác tuyển mộ lao động cần tuyển dụng cơng nhân có trình độ có phẩm chất đạo đức tốt Cơng ty cần đào tạo, bổ sung kiến thức tổng hợp nhằm tạo gắn kết người lao dộng đơn vị Để công ty ngày phát triển lớn mạng thương trường thời gian tới, công ty cần xây dựng đội ngũ lao động yêu ngành, yêu nghề, tận tụy với công việc Có mục tiêu lý tưởng biết hy sinh mục tiêu chung công ty, chắn họ phát huy sức mạnh góp phần thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển, tăng doanh thu đem lại nhiều lợi nhuận cho đơn vị./ TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu Quản trị Nhân - TS Nguyễn Thanh Hội trang Web http://caohockinhte.vn/forum Tài liệu môn học Quản trị nguồn nhân lực - Chương trình Global Advanced MBA Đại học Griggs Hoa Kỳ Tài liệu–trang Web http://www.Tailieu.vn Hồ sơ Công ty TNHH Nhà nước thành viên Cơ điện Thanh Hoá webite: http://www.automation.qtc.com.vn ... Công tác tuyển dụng lao động Công ty TNHH Nhà nước thành viên Cơ điện Thanh Hoá" Việc nghiên cứu vừa đánh giá thực tế trình tuyển dụng để đưa biện pháp đóng góp cho cơng ty cơng tác tuyển dụng. .. công ty việc lựa chọn người lao động em công nhân viên công ty "luật bất thành văn" nhà tuyển dụng số công ty thời gian gần - Công tác tuyển dụng nhân phải lập kế hoạch cho năm cụ thể Ngoài công. .. có tay nghề vững lao dộng giỏi - Nguồn tuyển dụng bên ngồi cơng ty khơng rộng rãi, công ty quan tâm đến đội ngũ lao động em công ty số lao động khác thị trường lao động Công ty chưa ý đến nguồn