Phân tích công tác tuyển dụng lao động tại trường đại học điện lực

Phân tích cơng tác tuyển dụng lao động Trường Đại học Điện Lực BÀI LÀM Nội dung 1: Trường Đại học Điện lực (ĐHĐL) thành lập năm 2006, sở nâng cấp Trường Cao đẳng Điện lực; sở trường 235 Hồng Quốc Việt – TP.Hà Nội, sở 2: Tân Minh, Sóc Sơn , TP.Hà Nội Trường ĐHĐL trường đại học công lập đa cấp, đa ngành có nhiệm vụ chủ yếu đào tạo nguồn nhân lực có chất lượng cao bậc đào tạo cho Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) xã hội, nhà trường trung tâm nghiên cứu khoa học – công nghệ hàng đầu EVN Hiện trường có 10 khoa chuyên môn, 02 môn, 01 xưởng thực hành; 03 trung tâm; tổ chức đào tạo 12 ngành đại học, 09 chuyên ngành cao đẳng, chuyên ngành trung cấp chuyên nghiệp Với mục đích tuyển dụng đội ngũ giảng viên có trình độ chun mơn cao đáp ứng, phục vụ cho công tác giảng dạy nghiên cứu khoa học trường; đồng thời thực qui định nhà nước công tác tuyển dụng quản lý cán bộ, công chức Nhà trường xây dựng ban hành Quy chế tuyển dụng lao động Với vai trò người làm công tác công tác tổ chức nhân sự, sau học viên xin trình bày cơng tác tuyển dụng lao động Trường thực theo trình tự sau: Bước Xác định nhu cầu, duyệt tiêu, thông báo tuyển dụng - Hàng năm, vào nhiệm vụ giao, đơn vị lập kế hoạch nhân đưa nhu cầu tiêu chuẩn mà ứng viên phải đạt - Trên sở đề xuất, Hội đồng tuyển dụng duyệt tiêu cho đơn vị - Nhà trường thông báo tuyển dụng phương tiện thông tin đại chúng bảng thông báo Trường Nội dung thông báo bao gồm nội dung: tiêu chuẩn, điều kiện, số lượng, chức danh cần tuyển nội dung hồ sơ dự tuyển Bước Thu hồ sơ sơ tuyển - Người dự tuyển có trách nhiệm nghiên cứu đầy đủ điều kiện, tiêu chuẩn, tiêu, quyền lợi trách nhiệm, chế độ sách quy định có liên quan q trình làm việc - Nhà trường nhận hồ sơ năm Những hồ sơ nhận sau thông báo tuyển dụng tháng chuyển sang đợt sau Hồ sơ đăng ký dự tuyển nộp trực tiếp phòng Tổ chức cán (TCCB) Trường - Hội đồng sơ tuyển gồm Trưởng (phó) phịng TCCB, Trưởng đơn vị tuyển người chun viên TCCB tổ chức chấm hồ sơ - Những ứng viên có hồ sơ đạt chuẩn thơng báo để thi tuyển Trong trường hợp số dự tuyển đơng chọn ứng viên có hồ sơ đạt chuẩn để dự thi tuyển - Những ứng viên sinh viên tốt nghiệp xuất sắc, thạc sỹ trở lên tốt nghiệp trường đại học hàng đầu nước tiên tiến, ứng viên có đầu vào nghiên cứu sinh, nhà trường ký hợp đồng làm việc tạm thời thời gian chờ tuyển dụng Bước Thi tuyển a Các môn thi - Ngạch giảng viên + Các quy định Nhà nước giáo dục đào tạo nghiên cứu khoa học (thời gian không 120 phút) + Môn Ngoại ngữ: (1 thứ tiếng: Anh, Nga, Pháp, Đức, Trung) trình độ B (thời gian khơng q 60 phút); ứng viên thi vào làm giảng viên ngoại ngữ phải thi ngoại ngữ thứ + Mơn Tin học trình độ B (thời gian thi không 60 phút) + Môn chun mơn: soạn tiết sau giảng tiết (45 phút) tiết chuẩn bị Ứng viên trình bày trực tiếp, viết lên bảng phấn dùng thiết bị bổ trợ như: Overhead, Projecter Ứng viên đăng ký thêm giảng tiếng Anh - Ngạch Chuyên viên, Cán tương đương + Mơn Hành Nhà nước Luật giáo dục (thời gian thi không 60 phút); + Môn Ngoại ngữ: thi thứ tiếng ngạch giảng viên Ngạch Chuyên viên tương đương thi trình độ B (thời gian thi khơng q 60 phút); Ngạch Cán tương đương thi trình độ A (thời gian thi không 60 phút); + Tin học văn phịng (thời gian thi khơng q 30 phút); + Môn chuyên môn: vấn trực tiếp Các trường hợp miễn thi: + Môn Ngoại ngữ: ứng viên học viết luận văn, luận án thứ tiếng: Anh, Nga, Pháp, Đức, Trung; có chứng TOEFL Quốc tế từ 450 điểm IELTS từ 5.0 trở lên cịn thời hạn tính đến thời gian thi tuyển + Môn Tin học: ứng viên tốt nghiệp Đại học khối ngành tin học Ghi chú: Cán bộ, viên chức làm việc Trường có nhu cầu chuyển sang làm việc ngạch đơn vị khác Trường, đơn vị công tác chấp nhận, Hiệu trưởng đồng ý, phải kiểm tra chuyên môn theo yêu cầu đơn vị tiếp nhận (Trường hợp Hiệu trưởng điều động, không áp dụng quy định này) b Cách tính điểm - Các mơn thi tính theo thang điểm 10 Mơn thi giảng, cho điểm theo phiếu dự giảng viên Trường, thang điểm 20 sau quy thang điểm 10 để tính điểm cuối - Điểm đạt yêu cầu môn 5/10 - Môn Tin học môn Ngoại ngữ hai môn xét điều kiện - Mơn hành Nhà nước tính hệ số Mơn chun mơn tính hệ số - Đăng ký thêm giảng tiếng Anh cộng thêm điểm/mơn; - Điểm bình qn mơn thi: (Mơn hành Nhà nước x + Mơn chun mơn x 2)/3 - Điểm kết luận = Điểm bình quân + điểm ưu tiên Bước Thông báo kết - Người xét trúng tuyển phải người thi đủ mơn thi có số điểm mơn thi từ điểm trở lên, không kể điểm ưu tiên - Người trúng tuyển người có điểm kết luận cao nhất, hết tiêu tuyển điểm môn chuyên môn phải đạt từ điểm trở lên (áp dụng cho ngạch giảng viên) - Trường hợp có nhiều người thi có số điểm tiêu cuối cùng: Với vị trí giảng viên, ứng viên đăng ký thêm giảng tiếng Anh ưu tiên tuyển chọn Các trường hợp lại Hội đồng tuyển dụng định - Người trúng tuyển phải hoàn chỉnh hồ sơ theo yêu cầu Nhà trường chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật Nhà trường nội dung, tính xác hồ sơ lao động - Trong thời gian chậm 30 ngày kể từ kết thúc kỳ thi tuyển, Hội đồng tuyển dụng phải thông báo kết thi kết trúng tuyển trụ sở đơn vị tổ chức thi tuyển gửi thông báo tới người dự thi biết - Trong thời hạn 15 ngày kể từ công bố kết thi, người dự thi có đơn xin phúc tra, Hội đồng thi có trách nhiệm tổ chức phúc tra thi trả lời cho đương biết Sau thời gian quy định trên, đơn xin phúc tra, khiếu nại không giải Bước Ký hợp đồng làm việc - Chậm sau 30 ngày kể từ có thơng báo Hội đồng tuyển dụng Trường, người trúng tuyển phải đến Trường ký hợp đồng làm việc.Trường hợp có lý đáng mà khơng đến người trúng tuyển phải làm đơn xin gia hạn đồng ý Nhà trường Quá thời hạn Nhà trường định huỷ bỏ kết tuyển dụng - Đối với người trúng tuyển vào vị trí giảng viên phải làm đơn cam kết làm việc cho Trường năm trở lên - Các hình thức ký hợp đồng: + Hợp đồng lần đầu: thời gian thử việc viên chức loại A 12 tháng, viên chức loại B tháng viên chức loại C tháng + Sau hết thời gian thực hợp đồng làm việc lần đầu, người đạt yêu cầu tiếp tục ký hợp đồng làm việc, cụ thể sau: Hợp đồng làm việc có thời hạn từ đủ 12 tháng đến 36 tháng ký kết tiếp Đối với trường hợp có từ hai lần liên tiếp trở lên ký hợp đồng làm việc có thời hạn lần ký hợp đồng Hợp đồng làm việc khơng có thời hạn Bước Tập + Trong thời gian thử việc, người tốt nghiệp đạt trình độ chuẩn theo quy định hưởng 85% bậc lương khởi điểm ngạch tuyển dụng, có học vị Thạc sỹ hưởng 85% lương bậc có học vị Tiến sĩ hưởng 85% lương bậc ngạch tuyển dụng Người trúng tuyển hoàn thành nghĩa vụ quân sự, Thanh niên xung phong hưởng 100% lương ngạch tuyển dụng, người tuyển dụng hưởng khoản thu nhập khác theo quy chế chi tiêu nội Nhà trường (Các trường hợp xếp bậc lương theo trình độ phải sử dụng văn bằng, khơng sử dụng giấy chứng nhận tạm thời) + Thời gian hợp đồng làm việc lần đầu khơng tính vào thời gian xét nâng bậc lương, chưa đào tạo dài hạn nước, chưa bổ nhiệm chức vụ + Đối với hợp đồng chờ thi tuyển hưởng mức lương tương đương với 85% lương ngạch tuyển dụng ứng với bậc đào tạo (có quy định mức lương ký hợp đồng cụ thể cho năm) Theo tơi q trình thực thấy rằng: nên cải tiến môn thi giảng viên, ứng viên phải soạn tiết sau giảng tiết (45 phút) tiết chuẩn bị Ứng viên trình bày trực tiếp, viết lên bảng phấn dùng thiết bị bổ trợ như: Overhead, Projecter Ứng viên đăng ký thêm giảng tiếng Anh Thay vào ứng viên trình bày chun đề liên quan đến nội dung thi tuyển với thời gian 30 phút; thực tiễn, phần lớn ứng viên trước tuyển dụng chưa được đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạn, để trình bày trước Hội đồng tuyển dụng khó khăn, đồng thời ứng viên phải đầu tư công sức, luyện tập phần phương pháp trình bày Một thời gian đa phần thí sinh trình bày tiếp giảng 45 phút, chưa kể hội đồng đưa câu hỏi; lượng tính thời gian cho ứng viên 60 phút Hàng năm Trường Đại học Điện lực định kỳ có rà soát, sửa đổi bổ sung cho quy chế cho phù hợp với thực tiễn; kiến nghị với lãnh đạo trường xem xét sửa đổi cải tiến nội dung môn thi giảng viên theo đề xuất Nội dung 2: công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực Đối với viên chức tuyển dụng: thời gian tập sự, nhà trường định cử viên chức có trình độ chun mơn cao, có kinh nghiệm cơng tác để hướng dẫn, bồi dưỡng, kèm cặp giáo viên chức tuyển dụng; đồng thời thời gian tập sự, viên chức giảng viên học tập bồi dưỡng phương pháp giảng dạy bậc đại học, làm công tác trợ giảng, dự giờ… Hàng năm, nhà trường lập kế hoạch mở lớp đào tạo bồi dưỡng cho giảng viên, CBCNV nâng cao ứng dụng tin học, ngoại ngữ nâng cao, kỹ quản lý trường tổ chức; cử viên chức tham gia hội thảo, báo cáo chuyên đề hội nghị khoa học nước; để cập nhật kiến thức khoa học kỹ thuật nhà trường định kỳ cử viên chức tham quan thực tế nhà máy, công ty, đơn vị sản xuất kinh doanh ngành điện để phục vụ cho công tác đào tạo nghiên cứu khoa học Trường; Thực công tác chuẩn hoá giảng viên CBCNV theo quy định Bộ GD&ĐT, Trường Đại học Điện lực hàng năm cử viên chức đào tạo thạc sỹ, tiến sỹ nước theo dự án Bộ GD&ĐT, Tập đồn Điện lực Việt Nam nguồn kinh phí Bộ, ngành điện Trường; Về công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực, nhà trường có quan tâm sát sao; có chế khuyến khích kinh phí, giảm khối lượng cơng việc thời gian học tập viên chức tham gia khoá đào tạo thạc sỹ, tiến sỹ; nhiên khối bồi dưỡng ngắn hạn huấn luyện ngắn hạn, lượng viên viên chức số lượt người bồi dưỡng, huấn luyện cịn khiêm tốn; cơng tác kèm cặp huấn luyện đơn vị viên chức tuyển dụng chưa quan tâm mức; số viên chức chưa đầu tư thời gian cho học tập nghiên cứu khoa học; Để khắc phục tồn trên, đề xuất với nhà trường hàng năm cấp khoản kinh phí phục vụ cho cơng tác đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn nghiệp vụ tham gia khoá học bồi dưỡng quản lý giáo dục, kinh tế, lý luận trị; đồng thời nhà trường có chế tài công tác đào tạo bồi dưỡng; việc học tập nâng cao, nghiên cứu khoa học vừa quyền lợi đồng thời nhiệm vụ bắt buộc đơí với viên chức việc chuẩn hoá viên chức nhà trường Đối với công tác tổ chức nhân sự, chất lượng nguồn nhân lực đóng vai trị quan trọng Nhiệm vụ đào tạo nhân viên khoa hay đơn vị phòng ban quản lý trực tiếp nhân viên, nhiên chất lượng nguồn nhân lực đầu vào quan trọng Các nhân viên tốt dễ tiếp thu kiến thức có khả làm việc tốt Do vị trí phịng tổ chức nhân phải đề qui trình kiểm tra trình độ tuyển người tốt để tuyển dụng nhân viên tốt Đồng thời phòng tổ chức nhân kết hợp với đơn vị liên quan đưa yêu cầu nâng cao trình độ với cán bộ, đưa kế hoạch đánh giá chất lượng nguồn nhân lực Công tác quản lý nhân lực công tác thiếu doanh nghiệp Các trường đại học ngoại lệ Đối với cán tổ chức nhân cơng việc quản lý nguồn nhân lực lại có vai trị quan trọng Các cơng việc nhân lực gồm công việc chủ yếu lập kế hoạch nhân lực thiết kế công việc Công tác tuyển dụng lao động, đào tạo phát triển nguồn nhân lực cần thiết quan trọng việc nâng cao chất lượng đào tạo phát triển Trường, phận Phòng nhân cần dựa nhu cầu nhân lực cụ thể đơn vị, để thực việc phịng tổ chức nhân cần phải thực việc khảo sát chi tiết nhu cầu nguồn nhân lực tất đơn vị trường để từ đưa kế hoạch nhân lực, kế hoạch đào tạo bồi dưỡng để tổ chức đào tạo trường nhằm xây dựng nguồn nhân lực nhà trường có đủ lực phục vụ đáp ứng công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học phát triển trường cho tương lai 10 Tài liệu tham khảo: - Tài liệu SGK: Quản trị nguồn nhân lực - Nghị định 116/2003/NĐ-CP CP ngày 10/10/2003 tuyển dụng, sử dụng quản lý cán bộ, công chức đơn vị nghiệp Nhà nước; - QĐ số 737/QĐ-EVN ngày 24/12/2008 EVN tuyển dụng lao động; - Quy chế tổ chức hoạt động Trường Đại học Điện lực - Quy chế tuyển dụng lao động Trường Đại học Điện lực - Quy chế đào tạo Trường Đại học Điện lực 11 ... dụng lao động; - Quy chế tổ chức hoạt động Trường Đại học Điện lực - Quy chế tuyển dụng lao động Trường Đại học Điện lực - Quy chế đào tạo Trường Đại học Điện lực 11 ... máy, công ty, đơn vị sản xuất kinh doanh ngành điện để phục vụ cho công tác đào tạo nghiên cứu khoa học Trường; Thực công tác chuẩn hoá giảng viên CBCNV theo quy định Bộ GD&ĐT, Trường Đại học Điện. .. gồm công việc chủ yếu lập kế hoạch nhân lực thiết kế công việc Công tác tuyển dụng lao động, đào tạo phát triển nguồn nhân lực cần thiết quan trọng việc nâng cao chất lượng đào tạo phát triển Trường,