Hoàn Thiện Hạch Toán Tiêu Thụ Thành Phẩm Và Xác Định Kết Quả Tiêu Thụ Tại Công Ty Cổ Phần Dệt 10-10

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời mở đầu Nền kinh tế thị trờng với quy luật kinh tế đặc trng nh quy luật giá trị, quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh tạo nên môi trờng kinh doanh hấp dẫn, sôi động nhng đầy rủi ro không phần khốc liệt Trong môi trờng đó, sản phẩm Doanh nghiệp sản xuất để tiêu thụ phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng xã hội Với vai trò tế bào kinh tế, doanh nghiệp tất ngành nghề thuộc lĩnh muốn tồn thị trờng phải hoạt động có hiệu tự khẳng định để vơn lên Mục đích cuối doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận, thu đợc kết cao mà điều thực đợc doanh nghiệp hoàn thành đợc trình sản xuất kết thúc giai đoạn tiêu thụ mình.Để không ngừng nâng cao hiệu sản xuất mà biểu tiêu lợi nhuận đợc xác định thông qua hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh, nhà quản trị doanh nghiệp cần phải có đầy đủ thông tin chi tiết trình tiêu thụ, từ đa định phù hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Điều thực thông qua hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh tiêu thụ Nhận thức đợc tầm quan trọng trên, kết hợp với kiến thức học trình thực tập Công ty Cổ phần Dệt 10-10, với giúp đỡ thầy giáo Phạm Đức Cờng cô kế toán Công ty Cổ phần Dệt 10-10, em định chọn chuyên đề thực tập với đề tài "Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Dệt 10-10" Ngoài phần mở đầu kết luận, viết em đợc trình bày thành ba phần với kết cấu nh sau: Phần I: Những vấn đề lý luận hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Dệt 10/10 Phần III:Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thu Công ty cổ phần dệt 10/10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần I Những lý luận hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Khái quát chung tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Một số khái niệm tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Tiêu thụ thành phẩm giai đoạn trình sản xuất Để thực giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hoá sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, đợc khách hàng trả tiền chấp nhận toán, trình đợc gọi trình tiêu thụ Tiêu thụ giai đoạn cuối trình kinh doanh, trình tuần hoàn chu chuyển vốn Song trình diễn doanh nghiệp có sẵn hàng hoá đa vào lu thông Tiêu thụ hàng hoá trình doanh nghiệp thực việc chuyển hoá vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ hình thành kết tiêu thụ Tiêu thụ hàng hoá giai đoạn cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thông qua tiêu thụ, nhu cầu ngời tiêu dùng đợc thực hiện, tức đợc thoả mãn giá trị sử dụng hàng hoá định đồng thời phải bỏ lợng tiền định trả cho ngời bán Bên cạnh đó, ngời bán thực đợc hành vi quyền sở hữu hàng hoá nhận đợc lợng giá trị tơng đơng Tiêu thụ sở để có kết kinh doanh, có vai trò vô quan trọng không đơn vị kinh tế mà toàn kinh tế quốc dân Đối với thân đơn vị kinh tế, bán đợc hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ hình thành nên kết kinh doanh Từ có điều kiện để tiến hành tái sản xuất mở rộng, tăng nhanh vòng quay vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn, đồng thời đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Xác định xác doanh thu bán hàng sở để xác định tiêu tài khác, xác định đợc kết kinh doanh doanh nghiệp, từ đánh giá đợc trình độ hoạt động đơn vị, sở để xác định khoản nghĩa vụ phải thực với nhà nớc hớng doanh nghiệp tơng lai Tiêu thụ hàng hoá xét phạm vi toàn kinh tế quốc dân điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội Các khâu trình tái sản xuất xã hội(Sản xuất-Phân phối-Trao đổi-Tiêu dùng) có quan hệ mật thiết với nhau, khâu có vấn đề ảnh hởng tới khâu lại Do tiêu thụ có vai trò không nhỏ trình phát triển kinh tế Ngoài ra, tiêu thụ góp phần điều hoà sản xuất tiêu dùng, tiền hàng, khả nhu cầu điều kiện để đảm bảo phát triển cân đối ngành, vùng nh toàn kinh tế quốc dân Đặc biệt kinh tế thị trờng tiêu thụ vấn đề cần quan tâm, trọng ngày trở nên quan trọng Đặc trng kinh tế thị trờng chủ thể kinh tế theo đuổi mục tiêu kinh tế định, tự sản xuất kinh doanh lĩnh vực mà cảm thấy có lợi, sản phẩm có bán đợc hay không lại thị trờng định Trong điều kiện hàng hoá bung nh ngày nay, doanh nghiệp tạo đợc nhiều uy tín với khách hàng doanh nghiệp bán đợc hàng mà bán đợc với số lợng lớn, tiếp tục tồn phát triển Ngợc lại, uy tín, doanh nghiệp có nguy đến phá sản, thất bại kinh doanh Một doanh nghiệp đợc coi kinh doanh có hiệu mà toàn chi phí bỏ trình kinh doanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đợc bù đắp doanh thu bán hàng có lãi Từ doanh nghiệp có điều kiện mở rộng sản xuất, tăng doanh thu, mở rộng thị trờng kinh doanh, củng cố khẳng định vị trí doanh nghiệp thơng trờng, đứng vững phát triển điều kiện cạnh tranh ngày Nh tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá tổng thể biện pháp tổ chức kinh tế kế hoạch nhằm thực nghiên cứu nhu cầu thị trờng, tổ chức sản xuất, tiếp nhận sản phẩm, chuẩn bị hàng hoá xuất bán theo yêu cầu khách hàng với chi phí kinh doanh nhỏ Liên quan tới khái niệm tiêu thụ ta có khái niệm sau: Doanh thu bán hàng tổng giá trị đợc thực việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Đối với doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phơng pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng doanh thu cha có thuế GTGT Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, sản xuất sản phẩm không chịu thuế GTGT doanh thu bán hàng bao gồm thuế tiêu thụ đặ biệt(TTĐB) thuế GTGT Doanh thu phần chênh lệch doanh thu bán hàng với khoản giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất Chiết khấu bán hàng số tiền tính tổng số doanh thu trả cho khách hàng Chiết khấu bán hàng gồm: Chiết khấu toán khoản tiền thởng cho khách hàng toán tiền hàng trớc thời hạn quy định Chiết khấu thơng mại khoản tiền giảm trừ cho khách hàng thời gian định tiến hành mua khối lợng lớn hàng hoá ( tính theo tổng số hàng mua thời gian đó) khoản giảm trừ giá bán thông thờng mua khối lợng lớn hàng hoá đợt Giảm giá hàng bán số tiền giảm trừ cho khách hàng hoá đơn hay hợp đồng cung cấp sản phẩm nguyên nhân đặc biệt nh : hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời gian địa điểm ghi hợp đồng Hàng bán bị trả lại số hàng đợc coi tiêu thụ nhng bị ngời mua từ chối, trả lại không tôn trọng hợp đồng kinh tế nh ký kết Lãi gộp số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán Kết tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Việc xác định kết tiêu thụ thành phẩm đợc tiến hành vào cuối kỳ hạch toán: tháng, quý, năm tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Có thể khái quát mối quan hệ chặt chẽ doanh thu, chi phí kết hoạt động sản xuất kinh doanh sơ đồ dới đây: Lãi thuầ n Thuế thu nhập DN Chi phí quản lý chi phí bán hàng Trị giá vốn hàng Lãi gộp bán Lãi trớc thuế Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng - Chiết khấu bán hàng - Giảm giá, trả lại - Thuế TTĐB Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nhiệm vụ, yêu cầu hạch toán tiêu thụ thành phẩm 2.1.1 Yêu cầu : Quản lý chặt chẽ trình tiêu thụ từ khâu ký kết hợp đồng, khâu gửi hàng, toán tiền hàng, tính thuế khoản nộp cho nhà nớc Cụ thể nh phải lựa chọn phơng thức tiêu thụ phù hợp với thị trờng, khách hàng để thúc đẩy trình tiêu thụ, phải làm tốt công tác thăm dò, nghiên cứu thị trờng để đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng Thờng xuyên kiểm tra công việc tình hình thực hợp đồng bán hàng, đôn đốc toán tiền bán hàng Tổ chức hạch toán tiêu thụ cách khoa học, chặt chẽ, hợp lý Phản ánh xác kịp thời tình hình xuất bán thành phẩm, tính xác khoản giảm trừ, chi phí phát sinh trình tiêu thụ, khoản phải nộp ngân sách Xác định kết kinh doanh cần tiết theo đối tợng cụ thể, để xác định kết quả, cung cấp thông tin theo yêu cầu quản lý Phân tích nguyên nhân, xác định mức độ ảnh hởng nhân tố đến tình hình biến động lợi nhuận 2.1.2 Nhiệm vụ : Phản ánh kịp thời xác tình hình xuất bán thành phẩm, tính xác khoản bị giảm trừ toán với ngân sách khoản thuế phải nộp Tính toán xác chi phí phát sinh trình tiêu thụ thành phẩm Xác định kết hoạt động tiêu thụ sản phẩm Thực tốt yêu cầu, nhiệm vụ có ý nghĩa quan trọng việc quản lý chặt chẽ tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ, phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp việc hoạch định phơng hớng phát triển tơng lai ý nghĩa tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ thành phẩm tạo doanh thu để bù đắp khoản chi phí, mua nguyên vật liệu để tái sản xuất bắt đầu vòng tuần hoàn Nh vậy, doanh nghiệp thực bớc tiêu thụ tốt bớc khác hoạt động trôi chảy, việc tái sản xuất mở rộng, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn, doanh nghiệp đợc thực tốt Thông qua tiêu thụ, thuộc tính sản phẩm đợc thị trờng công nhận Có tiêu thụ đợc sản phẩm chứng tỏ đợc chất lợng sản phẩm, lực kinh doanh doanh nghiệp, công tác nghiên cứu thị trờng, marketing, đắn Đồng thời giúp doanh nghiệp cân đối đợc sản xuất tiêu thụ, đề chiến lợc phát triển theo sát với yêu cầu thị trờng lực có doanh nghiệp Kết kinh doanh tiêu kinh tế quan trọng không cần thiết cho doanh nghiệp mà cần thiết cho đối tợng khác cần quan tâm Đối với doanh nghiệp việc xác định kết kinh doanh nhằm đánh giá hiệu kinh doanh, xác định lãi, lỗ xác định số thuế phải nộp cho ngân sách nhà nớc, đồng thời có kế hoạch chuẩn bị cho bớc sản xuất Đối với nhà đầu t, ngân hàng kết tiêu thụ tiêu quan trọng để giúp họ đánh giá tính hiệu kinh doanh doanh nghiệp, qua đa định đầu t tiếp hay không đầu t tiếp vào doanh nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đối với quan thuế kết kinh doanh sở để tính thuế phải nộp doanh nghiệp Tóm lại việc hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu có ý nghĩa quan trọng không doanh nghiệp mà mang tầm quan trọng cho kinh tế Chính tiêu tiêu thụ kết tiêu thụ giúp cho nhà hoạch định sách nhà nớc tổng hợp phân tích số liệu đa thông số cần thiết giúp phủ điều tiết tầm vĩ mô đợc tốt Các phơng thức tiêu thụ Tiêu thụ trình trao đổi hàng hoá, dịch vụ thông qua phơng tiện toán để thực giá trị sản phẩm Qua doanh nghiệp chuyển hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng, đồng thời doanh nghiệp đợc nhận từ khách hàng khoản tiền theo thoả thuận hợp đồng Đối với phơng thức bán hàng hình thành phơng thức toán khác cho phù hợp với điều kiện hoàn cảnh doanh nghiệp Hiện có số phơng thức tiêu thụ chủ yếu sau: 4.1.1 Phơng thức tiêu thụ trực tiếp Theo phơng thức này, hàng đợc giao trực tiếp cho ngời mua kho (hoặc trực tiếp phân xởng không qua kho) doanh nghiệp Số hàng sau bàn giao cho khách đợc thức coi tiêu thụ ngời bán quyền sở hữu số hàng Ngời mua toán chấp nhận toán số hàng ngời bán giao 4.1.2 Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng: Theo phơng thức này, doanh nghiệp xuất kho hàng gửi bán cho khách hàng theo hợp đồng ký hai bên Khi hàng xuất kho gửi bán hàng cha đợc coi tiêu thụ, số hàng gửi thuộc sở hữu doanh nghiệp, khách hàng trả tiền chấp nhận toán hàng hóa thành phẩm chuyển quyền sở hữu doanh nghiệp đợc ghi nhận doanh thu 4.1.3 Phơng thức tiêu thụ đại lý (ký gửi): Theo phơng thức bên bán hàng (gọi bên giao hàng đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi ( gọi bên đại lý) để bán Bên đại lý đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng chênh lệch giá Theo luật thuế GTGT, bên đại lý bán hàng theo giá bên giao đại lý quy định phần hoa hồng đợc hởng theo tỷ lệ thoả thuận theo doanh thu cha có thuế thuế giá trị gia tăng chủ hàng chịu, bên đại lý nộp thuế giá trị gia tăng phần hoa hồng đợc hởng Ngợc lại bên đại lý hởng hoa hồng theo tỷ lệ thoả thuận tổng giá toán ( gồm thuế GTGT) bên đại lý hởng khoản chênh lệch giá bên đại lý phải chịu thuế GTGT tính phần giá trị gia tăng này, bên chủ hàng chịu thuế GTGT phạm vi doanh thu 4.1.4 Phơng thc bán hàng trả góp Bán hàng trả góp việc bán hàng thu tiền nhiều lần Sản phẩm hàng hoá giao cho ngời mua đợc coi tiêu thụ ngời bán ghi nhận doanh thu Tuy nhiên thực chất, quyền sở hữu thực chuyển giao ngời mua toán hết tiền hàng Thông thờng toán chậm nên ngời mua phải chịu phần lãi số trả chậm theo lãi suất định Theo phơng thức bán hàng trả góp, mặt hạch toán, giao hàng cho ngời mua lợng hàng chuyển giao đợc gọi tiêu thụ Về thực chất ngời mua toán hết tiền hàng doanh nghiệp quyền sở hữu 4.1.5 Phơng thức tiêu thụ nội bộ: Tiêu thụ nội việc mua, bán sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đơn vị với đơn vị trực thuộc hay đơn vị trực thuộc vơi công ty, tổng công ty Ngoài tiêu thụ nội bao gồm sản phẩm hàng hoá, dịch vụ xuất biếu, tặng, xuất trả lơng, thởng, xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Các doanh nghiệp phải lựa chọn phơng thức tiêu thụ hợp lý, phù hợp với điều kiện hoàn cảnh đơn vị nhằm đem lại hiệu cao với chi phí bỏ nhỏ Các phơng pháp xác định giá vốn thành phẩm tiêu thụ: Giá vốn hàng tiêu thụ toàn chi phí bỏ để làm nên sản phẩm hàng hoá đó, hay gọi giá thành công xởng (đối với doanh nghiệp sản xuất) Đối với doanh nghiệp thơng mại giá vốn hàng bán giá hàng hoá mua vào Do đặc điểm doanh nghiệp khác nên cách hạch toán giá vốn sản phẩm tiêu thụ khác Sau số phơng pháp tính giá vốn hàng tiêu thụ 5.1.1 Phơng pháp giá hạch toán: Theo phơng pháp việc thành phẩm hàng hoá tiêu thụ kỳ biến động đợc phản ánh theo giá hạch toán, cuối kỳ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức sau: Giá thực tế thành = Giá hạch toán thành x Hệ số giá phẩm tiêu thụ kỳ phẩm tiêu thụ kỳ thành phẩm Trong đó: Hệ số giá Giá thực tế TP tồn đầu kỳ nhập kỳ = thành phẩm Giá hạch toán TP tồn đầu kỳ nhập kỳ Giá hạch toán giá thành kế hoạch giá thành nhập kho thống doanh nghiệp quy định kỳ kế toán Tuỳ theo yêu cầu quản lý khả toán mà tính theo nhóm, loại thứ sản phẩm tiêu thụ Phơng pháp thờng đợc áp dụng với doanh nghiệp có số lợng nhập xuất hàng lớn, giúp giảm bớt công việc kế toán mà đảm bảo hạch toán giá trị hàng xuất bán 5.1.2 Phơng pháp giá thực tế đơn vị bình quân: Tuỳ vào thời điểm tính giá đơn vị bình quân mà phơng pháp đợc phân thành dạng sau: Phơng pháp giá thực tế đơn vị bình quân kỳ dự trữ : theo phơng pháp này, giá vốn thành phẩm hàng hoá đợc xác định theo công thức sau: Giá vốn = Số lợng thành x Giá đơn vị bình quân thành phẩm tiêu thụ phẩm tiêu thụ kỳ dự trữ Trong đó: Giá đơn vị bình = Giá thực tế TP tồn đầu kỳ nhập kỳ quân kỳ dự trữ Số lợng TP tồn đầu kỳ nhập kỳ Việc tính giá theo phơng pháp đơn giản, tơng đối hợp lý, song không linh hoạt việc tính đơn giá bình quân bị dồn vào cuối tháng làm ảnh hởng tới việc toán cuối kỳ Phơng pháp giá thực tế đơn vị bình quân sau lần nhập: theo phơng pháp này, sau lần nhập kho thành phẩm, kế toán phải tính lại giá đơn vị bình quân, từ vào số lợng sản phẩm tiêu thụ giá bình quân vừa tính ta xác định đợc giá thực tế sản phẩm tiêu thụ Ưu điểm phơng pháp giá đảm bảo tơng đối xác, song việc tính toán phức tạp không thích hợp với việc làm kế toán thủ công Giá vốn = Số lợng thành x Giá đơn vị bình quân thành phẩm tiêu thụ phẩm tiêu thụ sau lần nhập Trị giá thực tế thành Trị giá thực tế Giá thực tế phẩm tồn kho + trớc + thành phẩm đợc nhập bình quân sau = nhập kho Số lợng thành phẩm Số lợng thành lần nhập + + nhập tồn khô trớc nhập phẩm kho Phơng pháp giá thực tế bình quân cuối kỳ trớc ( bình quân đầu kỳ dự trữ): Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Theo phơng pháp này, để tính giá thực tế sản phẩm tiêu thụ kỳ kế toán việc lấy số lợng tiêu thụ nhân với giá thực tế đơn vị bình quân cuối kỳ trớc Ưu điểm phản ánh kịp thời giá vốn hàng tiêu thụ, nhiên độ ác không cao Giá vốn = Số lợng thành x Giá đơn vị bình quân thành phẩm tiêu thụ phẩm tiêu thụ cuối kỳ trớc Giá trị thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc) Giá thực tế bình = quân đơn vị cuối Số lợng thực tế thành phẩm kỳ trớc tồn kho đầu kỳ ( cuối kỳ trớc) 5.1.3 Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (fifo) Theo phơng pháp này, kế toán giả định thành phẩm nhập trớc xuất trớc, nhập sau xuất sau, xuất hết số nhập trớc tới số nhập sau theo giá trị tơng ứng lần nhập Với phơng pháp này, kế toán phải mở sổ cho loại hàng hoá số lợng, đơn giá số tiền lần nhập xuất hàng Giá vốn thành thực tế đơn vị x Số thành phẩm x * lợng x phẩm tiêu thụ = Giá thành phẩm nhập kho xuất bán kỳ thuộc kỳ theo lần nhập số lợng lần nhập trớcsau xuất tr ớc (lifo) kho 5.1.4 Phơng phápkho nhập Theo phơng pháp này, kế toán giả định mặt giá trị sản phẩm nhập sau xuất trớc, xuất hết thứ nhập sau đến thứ nhập trớc Cả hai phơng pháp LIFO&FIFO đảm bảo đợc tính xác giá thực tế hàng hoá thành phẩm xuất kho nhng gặp khó khăn tổ chức hạch toán chi tiết hàng tồn kho tổ chức kho Do thích hợp với doanh nghiệp có chủng loại mặt hàng việc nhập xuất không xảy thờng xuyên = x Giá vốn thành Giá thực tế đơn vị Số lợng thành phẩm 5.1.5 giá thực tế nhập đích danh phẩm Phơng tiêu thụphápthành phẩm kho xuất bán kỳ thuộc Theo dựa vào sở thực tế xuất số sảnlợng phẩmtừng trongphơng kỳ pháp này,theo từngcơ lần nhập lần tính nhập theo giá thực tế đích danhkho củatrớc sản phẩm Phơng pháp phản ánh kho xác trị giá lô hàng xuất nhng phức tạp, đòi hỏi thủ kho phải nắm đợc chi tiết lô hàng Phơng pháp đợc áp dụng cho loại hàng hoá có giá trị cao, đợc bảo quản riêng theo lô lần nhập 5.1.6 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xuất bán vào giá trị thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ Theo phơng pháp này, đến cuối kỳ hạch toán tiến hành kiểm kê số lợng thành phẩm tồn kho, sau tính giá trị thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ theo đơn giá thực tế lần nhập cuối kỳ Giá vốn thành phẩm tiêu thụ đợc xác định theo công thức: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giá vốn thành = Giá trị TP + Giá trị TP Giá trị TP phẩm tiêu thụ tồn kho đầu kỳ nhập kho kỳ tồn kho cuối kỳ Trong đó: Giá trị TP = Số lợng TP x Giá đơn vị thực tế tồn kho cuối kỳ tồn kho cuối kỳ lần nhập cuối Ưu điểm phơng pháp nhanh chóng xác định đợc giá vốn hàng bán, nhng độ xác không cao Hạch toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sx Các hoá đơn, chứng t, sổ sách đợc áp dụng hạch toán chi tiết gồm : Hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT Phiếu thu Sổ chi tiết toán vơi ngời mua Sổ chi tiết bán hàng Căn vào chứng từ bán hàng hoá đơn bán hàng kèm giấy đề nghị mua hàng, kế toán tiêu thụ thành phẩm tiến hành ghi sổ chi tiết bán hàng cho loại thành phẩm Ngoài giá bán thực tế hàng tiêu thụ kỳ, kế toán phải theo dõi khoản phí thu thêm, khoản trợ giá, phụ thu theo quy định nhà nớc Sổ chi tiết bán hàng theo dõi chi tiết số lợng nh giá trị loại sản phẩm đợc tiêu thụ kỳ Các sổ chi tiết đồng thời phải theo dõi doanh thu số hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu cho khách hàng Từ hoá đơn bán hàng, kế toán xác định số thuế GTGT đầu ( doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, thuế tiêu thụ đặc biệt đối vơi doanh nghiệp sản xuất mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất cho loại sản phẩm Cuối kỳ, kế toán lập bảng tổng hợp thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất cho tất số thành phẩm tiêu thụ kỳ Căn vào hoá đơn bán hàng phiều thu kế toán vào sổ toán với ngời mua Sổ chi tiết toán với ngời mua đợc mở trang riêng cho tất khách hàng thờng xuyên mở trang riêng cho khách hàng không thờng xuyên Ngoài ra, kế toán phải theo dõi thời hạn toán nh khoản chiết khấu, giảm giá cho khách hàng Qua đó, nhân viên phụ trách công nợ có kế hoạch đôn đốc khách hàng trả nợ hạn Hạch toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Hạch toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX) Tài khoản sử dụng TK 155-Thành phẩm: sử dụng để phản ánh giá trị có tình hình biến động loại thành phẩm nhập kho doanh nghiệp theo giá thành thực tế (giá thành công xởng thực tế) +Bên nợ: giá thành thực tế thành phẩm nhập kho nghiệp vụ khác tăng giá thực tế thành phẩm +Bên có: phản ánh nghiệp vụ làm giảm giá thành thực tế thành phẩm +D nợ: giá thành thực tế thành phẩm tồn kho TK 157- hàng gửi bán: dùng theo dõi trị giá vốn sản phẩm hàng hoá dịch vụ tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận hay ký gửi đại lý Chuyên đề thực tập tốt nghiệp +Bên nợ: trị giá hàng hoá thành phẩm nhờ bán đại lý, ký gửi gửi cho khách hàng nhng cha đợc chấp nhận toán +Bên có: trị giá hàng gửi bán bán đợc bị trả lại không bán đợc +D nợ: trị giá hàng hoá thành phẩm gửi cha đợc khách hàng chấp nhận toán TK 632- giá vốn hàng bán TK dùng để theo dõi trị giá vốn hàng xuất bán kỳ Giá vốn hàng bán giá thành công xởng thực tế sản phẩm hay giá thành thực tế lao vụ + Bên Nợ : Trị giá vốn thành phẩm cung cấp ( đợc coi tiêu thụ ) + Bên Có : Kết chuyển giá vốn tiêu thụ kỳ Giá vốn hàng bán bị trả lại TK 632 cuối kỳ số d Trên tài khoản để hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Ngoài kế toán sử dụng tài khoản khác nh tài khoản toán công nợ (111.112,131 ) dối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo ph ơng pháp khấu trừ Phơng thức tiêu thụ trực tiếp Khi xuất sản phẩm, hàng hoá kế toán ghi bút toán sau: Phản ánh giá vốn hàng bán Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán Có TK 155,156 Xuất kho thành phẩm Có TK 154 Xuất trực tiếp không qua kho Phản ánh doanh thu bán hàng Nợ TK 111,112 Tổng giá toán thu tiền mặt Nợ TK 131 Phải thu khách hàng Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp Có TK 511 Doanh thu bán hàng cha có thuế Khi khách hàng mua chịu toán tiền hàng Nợ TK 111,112 Số tiền thu ngời mua Có TK 131 Số tiền thu khách hàng Phơng thức tiêu thụ chuyển hàng theo hợp đồng Khi xuất hàng chuyển đến cho ngời mua, kế toán ghi theo trị giá vốn thực tế hàng xuất Nợ TK 157 Hàng gửi bán Có TK 154 Xuất trực tiếp không qua kho Có TK 155 Xuất kho thành phẩm Khi đợc khách hàng chấp nhận phần hay toàn Phản ánh giá vốn hàng đợc chấp nhận Nợ TK 632 Có TK 157 Số hàng gửi bán bị từ chối Nợ Tk 138(1388,334) Giá trị h hỏng chờ xử lý, cá nhân phải bồi thờng Nợ TK 155,152 Nhập kho thành phẩm, phế liệu Có TK 157 Trị giá hàng bị trả lại Phản ánh doanh thu bán hàng Nợ TK 131 Có TK 3331 Có TK 511 Khi khách hàng toán tiền hàng Nợ Tk 111,112 Có TK 131 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 5.1.6.1 Phơng thức tiêu thụ đại lý ( ký gửi) Hạch toán đơn vị giao đại lý Phản ánh giá vốn hàng chuyển giao cho sở nhận làm đại lý Nợ TK 157 Có TK154,155 Phản ánh giá vốn hàng đại lý bán đợc Nợ TK 632 Có TK 157 Phản ánh doanh thu thuế GTGT hàng giao đại lý bán đợc Nợ TK 131 Tổng giá bán thuế GTGT Có TK 3331 Thuế GTGT hàng bán Có TK 511 Doanh thu hàng bán Phản ánh hoa hồng trả cho sở nhận làm đại lý, ký gửi Nợ TK 641 Hoa hồng trả cho đai lý, ký gửi Có Tk 131 Tổng số hoa hồng phải trả Trờng hơp hoa hồng tính giá bán có thuế GTGT Nợ TK 641 Nọ TK 3331 Thuế GTGT tính hoa hồng Có Tk 131 Tổng số hoa hồng có thuế GTGT trả đại lý Khi nhận tiền đơn vị nhận đại lý, ký gửi Nợ TK 111,112 Có TK 131 Hạch toán đơn vị nhận đại lý Khi nhận hàng vào giá ghi hợp đồng ghi Nợ TK 003 hàng hoá nhận bán hộ, ký gửi Khi bán đợc hàng không bán đợc trả lại ghi Có TK 003 Phản ánh số tiền hàng đại lý bán đợc Nợ TK 111,112,131 Có TK 331 Số tiền phải trả cho chủ hàng Phản ánh số hoa hồng đợc hởng ( thuế GTGT) Nợ TK 331 Hoa hồng đợc hởng Có TK 511 Số thuế GTGT phải nộp chênh lệch giá hoa hồng đợc hởng ( trờng hợp hoa hồng tính gía bán thuế GTGT) Nợ TK 331 Thuế GTGT phải nộp Có TK 3331 Khi toán tiền cho chủ hàng Nợ TK 331 Có TK 111,112 Phơng thức bán hàng trả góp Khi xuât hàng giao cho ngời mua Nợ TK 632 Có TK 154,155,156 Phản ánh doanh thu bán hàng trả góp Nợ TK 111,112 Số tiền thu lần đầu Nợ TK 131 Tổng số tiền phải thu Có TK 3331 Có TK 511 Doanh thu tính theo giá bán lần CóTK 711 Tổng số lợi tức trả chậm Phơng thức tiêu thụ nội Khi cung cấp hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đơn vị thành viên công ty, tổng công ty Phản ánh giá vốn Nợ TK 632 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 26 NT TN(C) NKCT số 10 TK 4212 lãi năm Tháng 10 năm 2001 67 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sổ Tài khoản 911 xác định kết tiêu thụ thành phẩm Tháng 10 năm 2001 Số d đầu năm Nợ Có Ghi có TK đối Tháng ứng với Nợ TK 4212 632 641 642 Cộng phát sinh Nợ Cộng phát sinh Có D cuối tháng Nợ Có Tháng Tháng 10 Cộng 1.003.316.000 29.464.959.117 1.506.122.576 1.113.565.612 33.011.618.269 33.011.618.269 0 Kế toán ghi sổ Ngày tháng năm Kế toán trởng 68 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần III Một số biên pháp nhăm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm nhà máy thuốc thăng long Đánh giá khái quát công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm nhà máy thuốc thăng long 1.1 Những thành tựu đạt đợc Trải qua gần nửa kỷ tồn phát triển, nhà máy thuốc Thăng Long trải qua không khó khăn, vất vả, khó khăn nhà máy tự khẳng định đợc mình, khẳng định đợc nỗ lc, tâm đờng lối phát triển đắn nhà máy Hiện nay, kinh tế thị trờng, cạnh tranh trở thành điều kiện tồn doanh nghiệp nào, nhà máy thuốc Thăng Long tồn mà có chỗ đứng vững thị trờng Có đợc thành tích nhờ nỗ lực mệt mỏi ban giám đốc toàn thể cán công nhân viên nhà máy Trong phận kế toán nói chung kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm nói riêng có đóng góp không nhỏ phát triển chung nhà máy Bộ phận kế toán nhà máy đáp ứng đợc nhu cầu cần thiết cho ban giám đốc đối tợng khác quan tâm tới tình hình tài nhà máy.Sự lớn mạnh máy kế toán đợc thể thông qua vấn đề sau: Về nhân : Bộ máy kế toán gồm thành viên trẻ cộng với số cán kế toán có thâm niên nghề, có nhiều kinh nghiệm tạo thành tập thể vững mạnh với đầy đủ nhiệt huyết, tính động, tri thức tuổi trẻ, cẩn trọng, kinh nghiệm ngời già Nhiệm vụ đợc chuyên môn hoá rõ ràng tạo thuận lợi hiệu cao công việc Về hệ thống sổ sách kế toán Do đặc điểm sản xuất sản phẩm Nhà máy thuốc thăng long phức tạp, đợc chia thành nhiều công đoạn, sản phẩm đa dạng phong phú nhằm phục vụ tốt cho khách hàng Vì nhà máy thuốc Thăng Long lựa chọn hình thức Nhật ký Chứng từ, việc lựa chọn hình thức ghi sổ hoàn toàn hợp lý việc ghi sổ theo hình thức đòi hỏi cán kế toán phải có trình độ cao, am hiểu nghiệp vụ kế toán Theo hình thức kế toán không thuận lợi việc so sánh, đối chiếu số liệu mà thuận lợi việc theo dõi đối tợng cần quan tâm theo trình tự thời gian, hệ thống hoá nội dung kinh tế Các loại sổ sách kế toán nhà máy áp dụng theo mẫu tài ban hành Do nhà máy sử dụng hệ thống kế toán máy nên sổ sách đợc in cuối tháng để phù hợp với yêu cầu quản lý Công việc ghi chép thờng ngày cán kế toán đợc giảm nhiều, số liệu đợc ngời cập nhật đợc vào máy tính ngời khác, công việc chuyển sổ, cộng dồn hay kết chuyển, tính khấu hao đợc máy tính làm đợc cài đặt phần mềm cán tin học phòng kế toán tự lập chơng trình Vì nên chơng trình phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm riêng nhà máy Hệ thống tài khoản kế toán Nhà máy áp dụng hệ thống tài khoản kế toán thống theo định số 1141 QĐ ngày 1/11/1995 Tuy nhiên để phục vụ cho nhu cầu quản lý thông tin nhà máy đợc thuận tiện hơn, nhà máy hình thành hệ thống tài khoản nhằm theo dõi chi tiết đối tợng thuận lợi cho trình hạch toán, theo dõi Hệ thống báo cáo kế toán Ngoài báo cáo bắt buộc theo quy định nhà nớc nh : Báo cáo kết kinh doanh, Bảng cân đối kế toán, thuyết minh báo cáo tài chính, nhà máy 69 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp lập thêm báo cáo lu chuyển tiền tệ nhằm đáp ứng nhu cầu phân tích tình hình lu chuyển tiền tệ, tình hình chiếm dụng vốn nh bị chiếm dụng vốn nhà máy Nhà máy sử dụng hàng loạt báo cáo quản trị phục vụ cho công tác quản trị nội nhà máy Về công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Kế toán tiêu thụ thành phẩm phản ánh đầy đủ hoạt động nghiệp vụ cách trung thực Mọi hoạt động nhập xuất đợc phản ánh sổ sách, chứng từ kế toán theo quy định Việc hạch toán tiêu thụ thành phẩm đảm bảo thống nhiệm vụ phơng pháp tính toán tiêu Kế toán phản ánh trung thực số liệu, ghi chép sổ rõ ràng nghiệp vụ có liên quan đến tiêu thụ thành phẩm đáp ứng yêu cầu quản lý nhà máy đặt Đối với kế toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm, kế toán theo dõi phản ánh cách chi tiết đầy đủ kết tiêu thụ thành phẩm loại thuốc tổng số theo tháng, quý , năm Nhìn chung, công tác hạch toán kế toán nhà máy thuốc thăng long đợc thực tơng đối hoàn chỉnh mặt thể thức nh nội dung Sổ sách kế toán đợc in từ máy tính nên rõ ràng, chặt chẽ mặt nội dung, thẩm mỹ mặt hình thức Các số liệu kế toán gần nh sai sót, ngời nhập sai số liệu phần mềm kế toán đợc lập trình sẵn báo lại cho ngời nhập số liệu Do công tác kế toán góp phần không nhỏ việc ổn định tình hình kinh doanh, bảo vệ tài sản nhà máy 10 Những tồn cần khắc phục: Bên cạnh u điểm trên, nhà máy số tồn có khả khắc phục nhằm phục vụ tốt cho nhu cầu quản lý đạt tới mục tiêu cuối tối đa hoá lợi nhuận đồng thời tối thiểu hoá chi phí Một số tồn nhà máy nh sau: 1.1.1 Về hạch toán tiêu thụ thành phẩm 1.1.1.1 trình tiêu thụ: Nói chung trình tiêu thụ nhà máy tốt nhng nhà máy cha phát huy đợc toàn khả nhằm đẩy mạnh trình tiêu thụ Nhà máy cha thật quan tâm tới công tác nghiên cứu thị trờng, maketing Dẫn tới việc tiêu thụ sản phẩm nhà máy trở nên thụ động Nguyên liệu nhà máy sản xuất thuốc đợc cung cấp công ty Nguyên Liêu Bắc thuộc tổng công ty thuốc Việt Nam tính cạnh tranh sản phẩm thuốc công ty công nghệ sản xuất, máy móc thiết bị, trình độ quản lý Nhà máy thuốc thăng long tích cực đổi máy móc đại nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm tạo mạnh cạnh tranh Tuy nhiên nhà máy nhiều máy móc lạc hậu không phù hợp với điều kiện sản xuất tiên tiến nh Điều làm số sản phẩm nhà máy không cạnh tranh đợcvới sản phẩm có chủng loaị thuộc nhà máy khác sản xuất 10.1.1.1 Sản phẩm tiêu thụ Hiện nay, nhà máy thuốc thăng long có nhiều loại sản phẩm tiêu thụ, đảm bảo cung cấp cho đa số nhu cầu thị trờng Tuy nhiên sản phẩm nhà máy thờng tập trung cho đối tợng khách hàng có mức thu nhập bình thờng Trong điều kiện Hà Nội, trụ sở sản xuất nhà máy, mức sống ngời dân tơng đối cao Vì họ đòi hỏi đợc tiêu dùng sản phẩm cao cấp Những loại thuốc nhập ngoại nh 555, Manbro, loại thuốc chiếm lĩnh nhiều thị phần thành phố lớn Nếu giải đợc vấn đề nhà máy không giải đợc vấn đề tăng thị phần, tạo uy tín lớn thị trờng mà đạt đợc nhiều lợi ích khác lớn 10.1.1.2 Thị trờng tiêu thụ 70 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thị trờng tiêu thụ nhà máy khắp nơi toàn quốc, chủ yếu khu vực miền trung tỉnh miền Bắc Nh thị trờng tiêu thụ nhà máy rộng lớn, nhiên với khả nhà máy nh cha đủ Chính vấn đề đa dạng hoá sản phẩm cách hợp lý cha đợc vận dụng hết dẫn tới só thị trờng tiềm bị bỏ ngỏ 10.1.1.3 Phơng thức tiêu thụ Phơng thức tiêu thụ nhân tố quan trọng ảnh hởng tới trình tiêu thụ nhà máy Tại nhà máy thuốc thăng long áp dụng hình thức bán hàng trực tiếp cho đại lý Phơng thức có u điểm khối lợng sản phẩm tiêu thụ lớn doanh thu tiêu thụ đợc xác định bán hàng Tuy nhiên có số nhợc điểm không thu hút đợc toàn khách hàng tiềm năng, không quản lý đợc giá hàng hoá thị trờng, không trực tiếp nhận đợc ý kiến đóng gop khách hàng 10.1.1.4 Giảm giá cho khách hàng Nhà máy thờng dùng sản phẩm chào hàng, khuyến mại làm sản phẩm cho khách hàng mua hàng vói số lợng lớn, nhiều lần thời gian định Tuy nhiên, chi phí chào hàng bị khống chế theo tỷ lệ từ 7% so với tổng chi phí hợp lý chịu thuế thu nhập Điều làm giảm khả cạnh tranh nhà máy việc mở rộng bạn hàng thị trờng tiêu thụ 10.1.1.5 Về hạch toán doanh thu tiêu thụ nội Ngoài việc xuất bán sản phẩm theo phơng thức bán trực tiếp cho đại lý, nhà máy có hình thức xuất bán khác nh : chào hàng, tiếp thị, tiếp khách Các nghiệp vụ phát sinh đợc nhà máy hạch toán nh doanh thu sản phẩm trực tiếp Điều phù hợp cuối kỳ xác định kết kinh doanh nhà máy phải nộp thuế với sản phẩm Nhng để phản ánh nghiệp vụ nhà máy sử dụng TK 511 Việc hạch toán cha thật phù hợp với định tài hạch toán kế toán Mặt khác, việc theo dõi khoản tiêu thụ nội nhằm mục đích đánh giá hiệu tiêu thụ nhà máy bị hạn chế không xác định rõ doanh thu tiêu thụ từ việc bán sản phẩm bên đem lại 10.1.1.6 Hạch toán giá vốn thành phẩm tiêu thụ Tại nhà máy, sản phẩm dùng cho xuất bán, đại lý, chào hàng, tiếp khách đợc xác định giá vốn theo phơng pháp bình quân kỳ dự trữ Riêng thành phẩm dùng cho kiểm nghiệm đợc xác định giá vốn theo phơng pháp bình quân đầu kỳ Việc hạch toán giá vốn theo hai phơng pháp sản phẩm xuất dùng cho kiểm nghiệm đợc xuất trớc sản phẩm xuất bán theo hình thức khác Đồng thời giá thành thành phẩm xuất bán dùng cho kiểm nghiệm đợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung Do hạch toán giá vốn thành phẩm xuất dùng cho kiểm nghiệm theo phơng pháp bình quân kỳ dự trữ không thực đợc, không xác định dợc tổng chi phí sản xuất chung, cha xác định đợc số lợng thành phẩm nhập kỳ Tuy nhiên việc áp dụng hai phơng pháp hạch toán giá vốn cha phù hợp với nguyên tắc hạch toán kế toán định Tài Chính công tác hạch toán kế toán 10.1.1.7 Về sổ sách kế toán Tại nhà máy thuốc Thăng Long, hệ thống sổ sách kế toán đợc lập đúng, đầy đủ theo quy định tài tổng công ty thuốc Việt Nam Tuy nhiên số sổ sách cha thực hợp lý Ví dụ : Đối với bảng kê chi tiết bán hàng theo phơng thức tiếp khách, chào hàng, tiếp thị, cột tổng số tiền bảng kê theo dõi số lợng thành phẩm xuất không theo dõi mặt giá trị Bảng kê chi tiết bán hàng Tháng 10 năm 2001 71 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phơng thức tiếp khách NT TN(C) Số HĐ 1/10 2/10 3/10 4/10 5/10 6/10 Ngày mua 01/10 05/10 09/10 12/10 16/10 19/10 Họ tên khách hàng Phòng hành Phòng hành Phòng hành Phòng hành Phòng hành Phòng hành Thăng Vinataba Long BC 150 150 250 200 400 150 150 100 Thăng Long 100 Tổng sảng lợng 150 150 450 500 150 250 Tổng số 1850 450 200 2500 Đối với bảng báo cáo nhập xuất tồn kho thành phẩm nhà máy không thiết kế rõ phần Không tiền sản phẩm xuất dùng cho chào hàng, tiếp khách, tiếp thị Tuy báo cáo quản trị sử dụng nội nhà máy nhng cần thiết kế rõ ràng xác báo cáo nhập xuất tồn kho thành phẩm Tháng 10 10.1.1.8 Hình thức sổ kế toán Nhà máy thuốc Thăng Long áp dụng hình thức sổ Nhật ký Chứng từ Hình thức kết hợp việc ghi sổ theo trình tự thời gian nhật ký chứng từ Nhật ký chứng từ có tác dụng định khoản kế toán làm ghi vào sổ Kết hợp hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiét NKCT Không cần lập bảng cân đối số phát sinh Trớc lập báo cáo kế toán kiểm tra số liệu dòng cộng cuối kỳ Nhật ký chứng từ Nhng nhà máy thuốc Thăng Long, doanh nghiệp sử dụng kế toán máy việc áp dụng hình thức sổ Nhật ký- Chứng từ cha hợp lý Hình thức thuận tiện cho phân công lao động kế toán nhng không thuận lợi cho việc giới hoá tính toán Một số phơng hớng nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm nhà máy thuốc thăng long 2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 2.1.1 Vai trò công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm 72 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Để quản lý cách có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, doanh nghiệp không phân biệt thành phần, loại hình kinh tế, lĩnh vực hoạt động hay hình thức sở hữu phải sử dụng đồng thời công cụ quản lý kinh tế khác Trong đó, kế toán đợc coi công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu, có tầm quan trọng bậc Vai trò quan trọng kế toán công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xuất phát từ thực tế khách quan hoạt động quản lý chức kế toán Thông qua việc lờng tính toán, ghi chép, phân loại doanh nghiệp hệ thống phơng pháp khoa học kế toán : hạch toán ban đầu, vận dụng hệ thống tài khoản, phơng pháp tính giá vốn hàng tiêu thụ, cân đối tài khoản mà nhà quản trị doanh nghiệp cung cấp thông tin cách đầy đủ, kịp thời xác tiêu thụ kết tiêu thụ, tình hình chiếm dụng vốn nh bị chiếm dụng vốn thời kỳ Thông tin kế toán cung cấp có vai trò quan trọng hàng đầu hệ thống thông tin kinh tế mà doanh nghiệp đa Trên sở thông tin mà chủ doanh nghiệp, nhà đầu t, tổ chức tài chính, tín dụng quan chức khác da định đắn Những định có tính sống tới phát triển doanh nghiệp Là phần hành kế toán công tác kế toán nhà máy thuốc Thăng Long, kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm khâu quan trọng thiếu Với chức tính toán, ghi chép, phản ánh, hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ giúp cho máy quản lý thành viên doanh nghiệp thờng xuyên cập nhật đợc tình hình thực kế hoạch tiêu thụ, lãi, lỗ nhà máy Từ giúp cho phận quản trị nhà máy đánh giá cách tổng quát nhiệm vụ đẩy mạnh tiêu thụ, chiếm lĩnh thị trờng, tạo uy tín ngời tiêu dùng Với chức vai trò đó, kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ trở thành điều kiện thiếu đợc hạch toán kế toán, khâu trung tâm doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thơng mại nói riêng 2.1.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm nhà máy thuốc Thăng Long Kế toán công cụ quan trọng phục vụ công tác quản lý kinh tế doanh nghiệp Quá trình đổi chế quản lý kinh tế nớc ta đòi hỏi biến đổi chất công tác hạch toán kế toán Để đáp ứng đợc điều phải tăng cờng hoàn thiện chế độ hạch toán kế toán Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm tất yếu phải ngày đổi hoàn thiện để thích ứng với chế quản lý kinh tế chế độ hạch toán kế toán nớc ta Thời gian qua, việc quản lý hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm bớc đợc hoàn thiện góp phần tăng cờng công tác quản lý kinh tế nhà máy thuốc Thăng Long Tuy đợc đổi hoàn thiện nhiều mặt nhng với tốc độ phát triển kinh tế thị trờng đổi chế độ hạch toán kế toán, việc hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nhà máy số tồn cần khắc phục Nh vậy, xuất phát từ lý trên, việc đổi mới, hoàn thiện tổ chức hạch toán hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm cách khoa học, hợp lý, xác tất yếu khách quan phù hợp với quy luật kinh tế thực trạng quản lý nhà máy thuốc Thăng Long Nhất chế thị trờng, trớc cạnh tranh gay gắt, muốn tồn phát triển, đòi hỏi nhà máy phải không ngừng nâng cao hiệu tiêu thụ, hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh thị trờng 2.2 Phơng hớng hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm nhà máy thuốc Thăng Long 73 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.2.1 Hoàn thiện xác định đối t ợng hạch toán tiêu thụ xác định kết Đây khâu quan trọng tổ chức công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm Hoàn thiện việc xác định đối tợng tiêu thụ phải vào nội dung sau Căn vào cấu tổ chức tiêu thụ, yêu cầu trình dộ nhà máy Căn vào đặc điểm sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng phơng thức tiêu thụ Nh thực chất việc xác định đối tợng tiêu thụ xác định nội dung giới hạn tiêu thụ, điều giúp cho phần hành kế toán tiêu thụ đợc tiến hành nhanh chóng, xác cung cấp thông tin kịp thời Cũng nh việc xác định đối tợng hạch toán tiêu thụ, việctìm hiểu rõ đối tợng xác định kết tiêu thụ khâu kế toán xác định kết Hoàn thiện công việc giúp nhà máy tổ chức xác định kết hợp lý, phục vụ cho quản lý kiểm tra tình hình thực kế hoạch doanh thu, lợi nhuận doanh nghiệp 2.2.2 Hoàn thiện khâu hạch toán ban đầu Để đảm bảo thu thập thông tin ban đầu có quy mô chất lợng cao, để lập chứng từ hợp lý, hợp lệ làm sở pháp lý theo dõi phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm cung cấp thông tin kịp thời, xác, tạo điều kiện thuận lợi để thực phần hành kế toán tiến hành cách hiệu Để hoàn thiện khâu hạch toán ban đầu, nhà máy phải đảm bảo: Thống số lợng, nội dung, đơn vị tính phơng pháp tính tiêu hạch toán ban đầu cho đối tợng cụ thể Thống số lợng, kết cấu nội dung biểu mẫu hạch toán ban đầu tơng ứng với số lợng tiêu nói Thống tổ chức đạo công việc hạch toán ban đầu ghi chép, đối chiếu, kiểm tra Thống trình tự luân chuyển sử dụng thông tin hạch toán ban đầu Khâu hạch toán ban đầu cần đợc hoàn thiện theo hớng sau đây: Tiêu chuẩn đơn giản hoá nội dung chứng từ đến thống quy cách, biểu mẫu chứng từ, mở rộng đợc phạm vi sử dụng Hợp lý hoá thủ tục lập xử lý chứng từ, xây dựng chơng trình luân chuyển chứng từ cách khoa học nhằm rút ngắn thời gian luân chuyển chứng từ qua khâu để tăng tốc độ thụ nhận thông tin, giúp cho việc kiểm tra hoạt động tiêu thụ xác định kết tiêu thụ đợc nhanh chóng hiệu Xây dựng phơng pháp phân loại, tổng hợp chứng cung cấp số liệu phận cáh hợp lý, đồng thời trang bị ứng dụng kỹ thuật đại cho việc ghi chép chứng từ, sổ kế toán nhằm giảm đến mức tối thiểu chi phí lao động sống lao động vật hoá cho trình xử lý thông tin kế toán Tăng cờng kiểm tra việc tuân thủ chế độ ghi chép ban đầu phận nhà máy Làm rõ trách nhiệm ngời khâu lập, sử dụng lu chuyển chứng từ kế toán 2.2.3 Hoàn thiện việc vận dụng hệ thống Tài Khoản kế toán việc hạcht oán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm Trong năm qua, đổi phát triển kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam không ngừng đợc hoàn thiện Sau trình thử nghiệm, 74 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ngày14/12/1994, hệ thống kế toán đợc ban hành theo định số 1205 TC/CĐKT vào quản lý kinh tế nớc ta đợc xã hội chấp nhận Ngày 1/11/1995, Bộ Tài Chính ban hành thức hệ thống Tài Khoản donah nghiệp theo định số 1141/TC/CĐKT áp dụng nớc tử ngày 1/1/1996 Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp phản ánh đầy đủ hoạt động kinh tế, tài phát sinh doanh nghiệp thuộc loại hình kinh tế phù hợp với đặc điểm kinh tế thị trờng nớc ta Bởi theo yêu cầu cầu công tác kế toán nói chung kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng, kế toán nhà máy thuốc Thăng Long phải nắm bắt đợc thông tin tình hình biến động thành phẩm tiêu thụ, nhu cầu tiêu thụ loại mặt hàng từ sở để xác định kết tiêu thụ Để nắm bắt phản ánh đầy đủ thông tin đó, kế toán phải biết vận dụng cách sáng tạo Tài Khoản hệ thống tài khoản chi tiết thành tiểu khoản theo đối tợng đặc thù riêng doanh nghiệp, giúp cho công việc kế toán đợc tiến hành thuận tiện, hiệu quả, xác Ngoài ra, để hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ, nhà máy cần ý hoàn thiện hệ thống sổ kế toán hoàn thiện việc lập báo cáo kế toán só ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ taị nhà máy thuốc thăng long Nhìn chung, năm gần đây, sản xuất kinh doanh kinh tế thị trờng cạnh tranh khốc liệt, song nhà máy thuốc thăng long đứng vững làm ăn có hiệu Công tác tổ chức kế toán nhà máy hợp lý, nhiên số vấn đề nêu em xin mạnh dạn đa ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm nhà máy thuốc thăng long 3.1 Về hạch toán tiêu thụ thành phẩm 3.1.1 Về trình tiêu thụ Nh biết, thị trờng nhân tố định trình sản xuất nhà máy cần đẩy mạnh trình tiêu thụ cách mở rộng thị trờng Để thực đợc công ty cần nghiên cứu thị trờng trọng mở rộng thị trờng nông thôn, vùng sâu, vùng xa cách sản xuất sản phẩm phù hợp với điều kiện thu nhập ngời dân Bên cạnh công ty tích cực tham gia hội trợ triển lãm, giới thiệu sản phẩm Để đẩy nhanh trình tiêu thụ, công ty nên chủ động mang sản phẩm giới thiệu chủ động nguồn nguyên vật liệu để nâng cao khả cạnh tranh 3.1.2 Về sản phẩm tiêu thụ Nhà máy nên có chiến lợc nhập máy móc công nghệ tạo sản phẩm cạnh tranh với sản phẩm nhập ngoại Xây dựng chiến lợc tiêu thụ sản phẩm cách hợp lý Các sản phẩm thu đợc lợi nhuận thấp nên sản xuất với số lợng vừa đủ, tăng cờng sản xuất mặt hàng có tỷ lệ lợi nhuận cao Tích cực nâng cao chất lợng sản phẩm tạo uy tín ngày lớn thị trờng 3.1.3 Về thị trờng Thị trờng tiêu thụ nhân tố định chất lợng sản phẩm gơng phản ánh chất lợng sản phẩm Để không ngừng nâng cao sản lợng tiêu thụ nhà máy nên trì sản lợng vừa đủ với mặt hàng có mức cầu thấp để trì thị trờng truyền thống.Nhà máy nên quan tâm đến loại thuốc đem lại lợi ích kinh tế cao Ngoài ra, để tăng nhanh khối lợng sản phẩm tiêu thụ nhằm góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển đòi hỏi bọ phận Marketing cần đẩy nạnh hoạt động nghiên cứu thị trờng, tìm hiểu nhu cầu thị hiếu ngời tiêu dùng, từ phòng kế hoạch có kế hoách sản xuất loại thuốc phù hợp với yêu câu ngời tiêu 75 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp dùng tránh việc tồn kho thành phẩm nhiều gây ứ đọng vốn lu thông chất lợng sản phẩm bị giảm Mặt khác phòng kế hoạch, phòng thị trờng cần phối hợp với phòng KCS việc cung cấp thông tin cần thiết tình hình thị trờng để có biện pháp nghiên cứu, cải tiến nâng cao chất lợng mẫu mã bao bì sản phẩm đáp ứng nhu cầu ngày cao ngời tiêu dùng 3.1.4 Về hình thức tiêu thụ Để tận dụng phục vụ tối đa nhu cầu thị trờng nhà máy nên mở rộng thêm phơng thức bán hàng nh : bán hàng theo hợp đồng, đại lý ký gửi Đặc biệt nhà máy nên tổ chức thêm cửa hàng bán lẻ cửa hàng giới thiệu sản phẩm Nếu hình thức đợc thực sản phẩm đến tận tay ngời tiêu dùng, không qua phận trung gian Tận dụng hết u điểm kênh tiêu thụ trực tiếp, đem lại hiệu kinh tế cao lợi nhuận nhà máy không bị chia sẻ Hơn nữa, sử dụng phơng thức nhà máy quan hệ trực tiếp với khách hàng, từ thu thập đợc thông tin từ phía khách hàng cách trực tiếp xác Nhà máy nên bố trí cửa hàng khu vực thị trờng xa lạ với sản phẩm nhà máy 3.1.5 Giảm giá cho khách hàng mua với số l ợng lớn Nhà máy nên giảm giá cho khách hàng mua với số lợng lớn khoản u đãi giảm giá cho khách hàng không bị khống chế tỷ lệ nào, hoàn toàn phụ thuộc vào chiến lợc tiêu thụ nhà máy Giảm giá hàng bán nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau phát hành hoá đơn bán hàng nhà máy phải ghi rõ hoá đơn bán hàng phát hành lần cuối nhà máy bán u đãi giảm giá cho khách hàng khách hàng mua hàng với số lợng lớn Khoảng giảm giá cho khách hàng đợc trừ vào công nợ khách hàng hầu hết khách hàng có số d công nợ TK 131 Kế toán hạch toán u đãi giảm giá cho khách hàng mua với số lợng lớn nh sau: Khi nghiệp vụ u đãi giảm giá cho khách hàng phát sinh, Kế toán ghi Nợ TK 532 Có TK 131 Cuối tháng, kế toán kết chuyển khoản u đãi giảm giá cho khách hàng sang tài khoản 511 Nợ TK 511 Có TK 532 3.1.6 Về hạch toán doanh thu tiêu thụ nội Để khắc phục tình trạng lẫn lộn TK 511 TK 512, nhà máy nên tách rời doanh thu nội khỏi doanh thu bán hàng theo dõi riêng phần doanh thu tài khoản 512 doanh thu bán hàng nội Khi đó, bút toán ghi nhận doanh thu nội đợc thực nh sau: Nợ TK 64181 : 914.146.000 (chi phí chào hàng) Nợ Tk 64293 : 13.719.000 (Chi phí tiếp khách) Có TK 512 : 927.865.000 ( DT tiêu thụ nội ) Cuối kỳ hạch toán kết chuyển Nợ TK 512 : 927.865.000 Có TK 911 : 927.865.000 ( kết kinh doanh) 3.1.7 Về hạch toán giá vốn hành phẩm tiêu thụ Để thực xác định giá vốn thành phẩm tiêu thụ, nhà máy nên sử dụng phơng pháp tính giá vốn cho phù hợp vói yêu cầu tài Nếu sử dụng phơng pháp giá thực tế bình quân đầu kỳ dự trữ : Giá vốn = Số lợng thành x Giá đơn vị bình quân thành phẩm tiêu thụ phẩm tiêu thụ cuối kỳ trớc Giá trị thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc) Giá thực tế bình = quân đơn vị cuối Số lợng thực tế thành phẩm kỳ trớc tồn kho đầu kỳ ( cuối kỳ trớc) 76 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khi áp dụng phơng pháp này, nhà máy khắc phục đợc tình trạng tính giá vốn theo hai phơng pháp Tuy nhiên áp dụng phơng pháp dộ xác không cao Nếu áp dụng phơng pháp giá thực tế bình quân sau lần nhập: Giá vốn = Số lợng thành x Giá đơn vị bình quân thành phẩm tiêu thụ phẩm tiêu thụ sau lần nhập Trị giá thực tế thành Trị giá thực tế Giá thực tế phẩm tồn kho + trớc + thành phẩm đợc nhập bình quân sau = nhập kho Số lợng thành phẩm Số lợng thành lần nhập + + nhập tồn khô trớc nhập phẩm kho Khi áp dụng phơng pháp này, nhà máy khắc phục đợc xác không cần sử dụng hai phơng pháp hạch toán giá vốn Tuy phơng pháp đòi hỏi tính toán phức tạp nhng nhà máy sử dụng hệ thống kế toán máy, phần mềm kỹ s tin học nhà máy lập trình nên việc thực hạch toán giá vốn theo phơng pháp hoàn toàn phù hợp 3.1.8 Về sổ sách kế toán Để theo dõi cụ thể giá trị sản phẩm mà nhà máy dùng để chào hàng, khuyến mại, tiếp khách, nhà máy nên mở thêm cột,Tổng số tiền bảng kê chi tiết bán hàng theo phơng thức xuất hàng: chào hàng, tiếp khách Khi mẫu sổ có dàng: Biểu Phơng thức tiếp khách NT TN(C) Số HĐ 1/10 2/10 3/10 4/10 5/10 6/10 Ngày mua 01/10 05/10 09/10 12/10 16/10 19/10 Bảng kê chi tiết bán hàng Tháng 10 năm 2001 Họ tên khách hàng Phòng hành Phòng hành Phòng hành Phòng hành Phòng hành Phòng hành Tổng số Vinataba 150 150 250 400 150 150 1.850 Thăng Thăng Tổng Tổng số Long Long sảng tiền BC lợng 150 930.000 150 930.000 200 450 1.750.000 100 500 2.630.000 150 930.000 100 250 1.130.000 450 200 2.500 13.719.000 Đối với báo cáo nhập xuất tồn kho thành phẩm nhà máy nên thiết kế lại cột không tiên thành cột chào hàng, tiếp khách mẫu có dạng sau: 77 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp báo cáo nhập xuất tồn kho thành phẩm Tháng 10 ST T Tên sp Tồn đầu ngày Nhập ngày Xuất ngày Tồn cuối Từ PX Trả lại Tổng l ợng chào hàngtiếp khách ngày 500,450 500,000 450 489,640 3,361,640 170 3,844,210 50 1,850 7,240 53,780 3,000 170 56,610 998,000 360,000 638,000 22,982 105,668 30 48,396 4,386 80,284 19,197 19,197 357,050 356,950 100 13,533 31,200 570 36,020 9,283 Dunhill Vinataba Vina BH Vina SG Hồng Hà HH BH HH MN TL Hộp Cộng 7,162,616 20,284,861 66,220 19,055,193 450,445 2,500 8,458,504 3.1.9 Hình thức sổ sách kế toán Việc áp dụng hình thức sổ kế toán hình thức nhật ký chứng từ phát huy đợc trình độ kế toán viên, có chuyên môn hoá cao, độ xác cao có việc đối ứng mảng kế toán nên dễ phát đợc sai sót Nhng với điều kiện trang bị tơng đối đại máy tính hỗ trợ cán tin học, nhà máy nên nghiên cứu lại lựa chọn hình thức sỏ sách kế toán cho phù hợp với việc áp dụng kế toán máy Khi máy đợc nối mạng với nhau, để phát huy hết tính tác dụng máy, theo em nhà máy nên lựa chọn hình thức sổ Nhật ký chung để quản lý hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cho phù hợp Nh vừa phát huy đợc hiệu sử dụng máy, vừa giảm đáng kể khối lợng công việc nh 3.2 Về Phân tích kết tiêu thụ thành phẩm Việc phân tích tình hình tiêu thụ nh kết tiêu thụ thành phẩm phản ánh đợc hiệu kinh doanh nhà máy Đồng thời tài liệu để kế toán ban lãnh đạo xây dựng nên mục tiêu cho niên độ kế toán Tuy nhiên, nhà máy thuốc thăng long công việc phân tích tiêu đợc thực vào cuối niên độ kế toán Nhà máy cần trọng hơn, quan tâm đến việc phân tích kinh tế, tài vào thời điểm cuối tháng, cuối quý Có nh vậy, mơi kịp thời theo dõi, nắm bắt biến động sản xuất kinh doanh nhà máy, có biện pháp đối phó thích hợp với biến động thị trờng Qua tiêu phân tích ban lãnh đạo nhà máy đề biện pháp giảm chi phí sản xuất kinh doanh Kết luận Tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ kinh tế thị trờng có vị trí quan trọng doanh nghiệp sản xuất Một sách tiêu thụ lành mạnh, hợp lý động lực cho phát triển doanh nghiệp 78 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Qua trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế Nhà máy thuốc Thăng Long giúp đỡ tận tình thầy giáo Phạm Đức Cờng (giáo viên hớng dẫn), em nhận thấy công tác tổ chức hạch toán kế toán nói chung kế toán tiêu thụ thành phẩm - xác định kết tiêu thụ nói riêng vấn đề mang tính lý luận thực tiễn Để cho kế toán thực trở thành công cụ sắc bén có hiệu lực, phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp, nhà máy thuốc Thăng Long cần kiện toàn công tác kế toán nói chung kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cách khoa học hợp lý Tuy nhiên đề tài phức tạp, đồng thời thời gian trình độ có hạn nên viết em tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc đóng góp ý kiến thầy cô để viết em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn nhiệt tình giúp đỡ thầy Phạm Đức Cờng anh chị, cô nhà máy thuốc Thăng Long taọ điều kiện cho em hoàn thành đợt thực tập chuyên đề thực tập Hà Nội Ngày 07 tháng 05 năm 2002 79 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tài liệu tham khảo Nguyễn Thị Đông Tổ chức hạch toán kế toán Nhà xuất Tài Chính Hà Nội, 1998 TS Nguyễn Văn Công Lý thuyết thực hành kế toán tài Nhà xuất Tài Chính Hà Nội, 1999 Thạc Sĩ Bùi Văn Dơng Chứng từ sổ sách báo cáo kế toán Nhà xuất Tài Chính thành phố HCM, 1999 Tạp chí kế toán Số 10,11 năm 2000 Lịch sử 40 năm hình thành phát triển nhà máy thuốc Thăng Long Nhà xuất Tài Chính Hà Nội, 1998 Giáo trình kế toán Tài Chính Công báo Luận văn khoá 39 Nhận xét giáo viên hớng dẫn 80 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 81 [...]... thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại nhà máy thuốc lá thăng long 2.1 Đặc điểm tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại nhà máy thuốc lá Thăng Long Nhà máy thuốc lá Thăng Long là doanh nghiệp sản xuất, thành phẩm chủ yếu là thuốc lá bao, có thị trờng tiêu thụ khắp cả nớc Vì vậy mà quá trình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ có những đặc điểm sau: Khi xuất hiện nghiệp vụ tiêu. .. đợc kế toán xác định và phản ánh vào cuối kỳ hạch toán sau khi xác định giá trị thành phẩm tồn kho và giá trị thành phẩm gửi bán cuối kỳ Đầu kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê thành phẩm, kết chuyển giá trị thành phẩm tồn kho: Nợ TK 632 Tổng giá vốn thành phẩm cha tiêu thụ đầu kỳ Có TK 155 Tổng giá vốn thành phẩm tồn kho đầu kỳ Có TK 157 Tổng giá vốn thành phẩm gửi bán đầu kỳ Cuối kỳ tiến hành xác định. .. tổng hợp hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thu 18 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 2 : Hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm ( theo phơng pháp kê khai thờng xuyên ) 154 632 911 Bán thẳng không qua kho Kết chuyển giá vốn hàng bán 155,157 511 Kết chuyển doanh thu thuần 333 334,338 154 Xuất kho bán hàng Chi phí nhân viên 152,153,142 Kết chuyển chi phí BH và chi... nghiệp trừ vào kết quả Thuế, lệ phí phải nộp 111,112 Các chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác 17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 4.3 Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm 4.3.1 Tài khoản sử dụng Để xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm kế toán sử dụng tài khoăn 911 xác định kết quả kinh doanh Két cấu TK Bên Nợ: + chi phí sản xuất kinh doanh liên quan đến hàng tiêu thụ + chi phí... thành phẩm Kết quả của hoạt động kinh doanh chủ yếu là kết quả của hoạt động tiêu thụ hàng hoá, lao vụ, dịch vụ và đợc biểu hiện qua chỉ tiêu lãi hoặc lỗ về tiêu thụ Kết quả đó đợc tính theo công thức sau đây Lãi (lỗ) về Doanh Giá vốn Chi phí Chi phí quản - hàng - bán tiêu thụ = thu lý doanh thành phẩm thuần bán hàng nghiệp Nh vậy để xác định chính xác kết quả tiêu thụ sản phẩm, bên cạnh phải tính toán. .. Trong quá trình hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nhà máy áp dụng các loại sổ sách sau: Sổ tổng hợp Nhật ký chứng từ số 8,10 Sổ cái các tài khoản 511,531,632,641,642,911 Sổ chi tiết Bảng kê chi tiết bán hàng Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng Bảng kê chi tiết công nợ với khách hàng Bảng kê số 5,11,8 Quy trình ghi sổ hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm ở nhà máy... bị 7.1.1.8 Phòng tiêu thụ Thực hiện chức năng tham mu giúp việc giám đốc về công tác tiêu thụ sản phẩm Phòng có nhiệm vụ lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm từng tháng, quý , năm cho từng vùng và từng đại lý Theo dõi tình hình tiêu thụ từng vùng, miền dân c, kết hợp với phòng thị trờng mở rộng diện tiêu thụ Thực hiện ký kết hợp đồng tiêu thụ, bán hàng Tổng hợp báo cáo kết quả tiêu thụ về só lợng, chủng... trị giá thành phẩm, lao vụ dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ: Nợ TK 632 Có TK 631 Giá thành sản xuất 12 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ, giá trị sản phẩm lao vụ, dịch vụ đã xuất bán nhng cha xác định là tiêu thụ đợc hạch toán nh sau: Nợ TK 155 Giá vốn thành phẩm tồn kho cuôi kỳ Nợ TK 157 Giá vốn thành phẩm gửi bán cuối kỳ Có TK 632 Tổng giá vốn thành phẩm tồn kho và gửi... sản phẩm, hàng hoá Nợ Tk 511 doanh thu thuần về tiêu thụ bên ngoài Nợ TK 512 doanh thu thuần về tiêu thụ nội bộ Có TK 911 xác định kết quả kinh doanh Kết chuyển giá vốn thành phẩm đã tiêu thụ trong kỳ Nợ TK 911 Có TK 632 Kết chuyển chi phí quản lý Nợ TK 911 Có TK 642,1422 Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911 Có TK 641,1422 Kết chuyển kết quả tiêu thụ o Nếu lãi : Nợ Tk 911 Có TK 421(4212) lãi hoạt... sổ hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm Chứng từ gốc ( HĐBH, phiếu thu,chi) Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho thành phẩm ( số lợng ) Bảng kê số 8 Bảng kê chi tiết bán hàng Sổ chi tiết thanh toán công nợ Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng Bảng kê 11 Bảng tổng hợp thuế TTĐB Nhật ký chứng từ số 8 Sổ cái TK 155,632,511 35 Bảng kê số 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2 thực tế hạch toán tiêu ... đề thực tập tốt nghiệp Phần I Những lý luận hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Khái quát chung tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản... giá hạch toán, cuối kỳ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức sau: Giá thực tế thành = Giá hạch toán thành x Hệ số giá phẩm tiêu thụ kỳ phẩm tiêu thụ kỳ thành phẩm. .. tốt nghiệp Sơ đồ : Hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm ( theo phơng pháp kiểm kê định kỳ ) 154 631 155,157 632 911 Giá trị thành phẩm SX nhập kho tiêu thụ Kết chuyển giá vốn hàng