Hoàn Thiện Hạch Toán Tiêu Thụ Và Xác Định Kết Quả Tiêu Thụ Sản Phẩm

Lời mở đầu Trong kinh tế thị trờng lợi nhuận vừa điều kiện, vừa trình tái sản xuất mở rộng, định tồn phát triển doanh nghiệp Vì nói nhiệm vụ nói chung doanh nghiệp hoạt động chế thị trờng xếp bố trí hợp lý nguồn lực mà doanh nghiệp có đợc, tổ chức sản xuất kinh doanh cách có hiệu qủa để tối đa hoá lợi nhuận Vì đơn vị kinh tế muốn tồn phát triển kinh tế thị trờng phải tìm biện pháp để sản xuất kinh doanh có hiệu quả, tạo đợc chỗ đứng vững thị trờng Để đạt đợc hiệu qủa cao công ty cần tổ chức công tác quản lý hạch toán kinh tế cho phù hợp với chức năng, nhiệm vụ mà đạt đợc kết tối u Để đáp ứng đợc nhu cầu quản lý kinh tế thị trờng Bộ tài ban hành định số 1411 TC - QĐ - CĐKT ngày 1/11/1995 hệ thống kế toán đợc áp dụng kể từ ngày 1/1/1996 Hệ thống kế toán đợc xây dựng nguyên tắc thoả mãn yêu cầu kinh tê thị trờng Việt Nam Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất bao gồm việc sủ dụng hợp lý nguồn lực sẵn có biến đổi đầu vào để tạo sản phẩm cuối tiêu thụ sản phẩm thị trờng nhằm mục tiêu lợi nhuận Tiêu thụ giai đoạn cuối nhng có vai trò quan trọng trình tái sản xuất Đó điểm kết thúc trình tái sản xuất với chức thực giá trị hàng hoá, sản phẩm mặt khác tiêu thụ điểm khởi đầu trình sản xuất làm sở cho trình quay vòng vốn tái đầu t vào sản xuất Trong chế thị trờng mà sản xuất gắn liền với thị trờng chất lợng sản phẩm nhân tố định thành công trình tiêu thụ doanh nghiệp Chính doanh nghiệp cần nghiên cứu lựa chọn cho cấu sản phẩm hợp lý, với sản phẩm chất lợng cao, giá thành hạ, phù hợp với nhu cầu thị trờng, doanh nghiệp đẩy mạnh tiến trình tiêu thụ sản phẩm có nghĩa rút ngắn thời gian tăng tốc độ chu chuyển vốn, trì tính liên tục sản xuất từ doanh nghiệp không cần số vốn đầu t ban đầu lớn mà sản xuất kinh doanh có hiệu qủa cao Để đạt đợc mục tiêu bên cạnh việc tổ chức sản xuất hợp lý việc hạch toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có vai trò quan trọng Kế toán tiêu thụ sản phẩm phần hành chủ yếu kế toán doanh nghiệp, qua nhà quản trị thực việc kiểm tra, giám sát không trình tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp mà thấy đợc hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian học tập trờng thực tập công ty khí Quang Trung định chọn đề tài " Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm" Sau sâu vào tìm hiển công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá công ty nhận thấy nhìn chung việc tổ chức hạch toán công ty đợc tiến hành đặn, đầy đủ Tuy nhiên bên cạnh số điểm cần đợc hoàn thiện củng cố thêm Mặc dù thời gian trình độ có hạn nhng đợc giúp đỡ tận tình thầy cô giáo cố gắng thân để hoàn thiện tốt đề tài Tuy nhiên tránh khỏi thiếu sót Tôi mong nhận đợc ý kiến đóng góp phê bình thầy cô giáo ngời quan tâm đến vấn đề Tôi xin chân thành cảm ơn Đề tài phần mở đầu, kết luận đợc chia làm phần: Phần I: Cơ sở lý luận việc hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Phần II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm công ty khí Quang Trung Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ công ty khí Quang Trung PhầnI Cơ sở lý luận việc hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp I Tiêu thụ sản phẩm nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp: Sản phẩm yêu cầu quản lý sản phẩm doanh nghiệp a Phân biệt sản phẩm thành phẩm Thành phẩm sản phẩm kết thúc giai đoạn sản xuất cuối dây chuyền công nghệ doanh nghiệp, đợc kiểm nhận bảo đảm tiêu chuẩn chất lợng đặt đợc nhập kho thành phẩm Nh vậy, sản phẩm mà đợc coi thành phẩm hội tụ đầy đủ yếu tố: - Đã đợc chế tạo xong giai đoạn công nghệ cuối quy trình sản xuất - Đã đợc kiểm tra chất lợng, đợc công nhận phù hợp với tiêu chuẩn quy định sản phẩm Nh gắn liền với trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản phẩm thành phẩm có phạm vi giới hạn khác Sản phẩm có phạm vi rộng thành phẩm, vị trí sản phẩm bao trùm toàn trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp, thành phẩm gắn với kết trình sản xuất Sản phẩm doanh nghiệp bao gồm tất thành phẩm, nửa thành phẩm mà doanh nghiệp sản xuất lao vụ dịch vụ hoàn thành docác doanh nghiệp thực Xét góc độ quản lý kinh tế doanh nghiệp việc phân biệt sản phẩm - thành phẩm giúp cho công tác quản lý kinh doanh nói chung doanh nghiệp thực đợc dễ dàng, đồng thời làm sở quan trọng để việc hạch toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ nói riêng doanh nghiệp đợc thực cách xác nhanh chóng Trong phạm vi kinh tế quốc dân, giá trị sản phẩm hay giá trị thành phẩm thớc đo quan trọng để so sánh hiệu sản xuất doanh nghiệp khác b Yêu cầu quản lý sản phẩm doanh nghiệp Sản phẩm làm doanh nghiệp yếu tố lớn định tồn phát triển doanh nghiệp thơng trờng Số lợng chất lợng sản phẩm sản xuất có ảnh hởng trực tiếp đến kết tiêu thụ doanh nghiệp, tác động lớn đến khối lợng lợi nhuận mà doanh nghiệp thu kỳ kinh doanh Vì muốn ổn định phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải tổ chức tốt việc quản lý sản phẩm vấn đề tiêu thụ sản phẩm Sự quản lý sản phẩm doanh nghiệp thể mặt số lợng chất lợng - Về số lợng: cần theo dõi tình hình biến động sản phẩm doanh nghiệp (biến động số lợng sản phẩm kho chủng loại sản phẩm, sản phẩm nhập kho cần đợc phân loại rõ ràng), biến động sản phẩm cần đợc gắn với nguyên nhân cụ thể đợc thể qua số sổ sách thủ kho kế toán Từ có biện pháp xử lý kịp thời xác chênh lệch, sai sót số lợng hay tợng khác có ảnh hởng xấu đến công việc kinh doanh doanh nghiệp nh tồn kho sản phẩm lớn thời gian dài hay không đủ sản phẩm, hàng hoá cần thiết cho dự trữ - Về chất lợng: Chất lợng sản phẩm yếu tố chủ yếu tạo nên sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trờng, doanh nghiệp cần có đôn đốc giám sát chặt chẽ thờng xuyên chất lợng sản phẩm từ sản xuất khâu nhập kho sản phẩm, bảo quản sản phẩm kho hay xuất bán sản phẩm Doanh nghiệp cần có trách nhiệm chừng mực định chất lợng sản phẩm bán hàng cho khách Việc tổ chức quản lý sản phẩm cách hợp lý khoa học tạo điều kiện cho việc tổ chức tiêu thụ sản phẩm hạch toán tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp đợc thực dễ dàng Do doanh nghiệp cần lựa chọn đợc phơng pháp quản lý sản phẩm phù hợp với điều kiện bố trí sản xuất cấu tổ chức thực tế, để có phát huy hết vai trò tổ chức quản lý sản phẩm Tiêu thụ ý nghĩa tiêu thụ sản xuất kinhdoanh a Khái niệm tiêu thụ Tiêu thụ sản phẩm giai đoạn trình sản xuất Trong giai đoạn này, giá trị sản phẩm, hàng hoá đợc thực qua việc doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá, sản phẩm cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, đợc khách hàng trả tiền chấp nhận toán Nh vậy, chất, tiêu thụ trình thực quan hệ trao đổi thông qua phơng tiện toán để thực giá trị sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Tiêu thụ đợc hoàn thành hai điều kiện dới đợc đảm bảo: - Doanh nghiệp chuyển sản phẩm cho khách hàng - Khách hàng toán chấp nhận toán tiền hàng Các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá nghiệp vụ xuất bán sản phẩm, nghiệp vụ toán với ngời mua, tính khoản doanh thu bán hàng, tính trừ vào doanh thu bán hàng khoản chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán chấp nhận cho ngời mua, khoản doanh thu bán hàng bị trả lại khoản thuế phải nộp Nhà nớc để xác định xác doanh thu thuần, từ xác định lãi, lỗ tiêu thụ sản phẩm b ý nghĩa tiêu thụ hoạt động sản xuất kinh doanh Tiêu thụ có ý nghĩa vô quan trọng qúa trình sản xuất doanh nghiệp nói riêng nh toàn kinh tế quốc dân nói chung Đối với kinh tế quốc dân, tiêu thụ khâu cuối trình sản xuất cầu nối trình sản xuất tiêu dùng Hoạt động tiêu thụ đóng vai trò thoả mãn nhu cầu hàng hoá, dịch vụ cho tiêu dùng (tiêu dùng cuối tiêu dùng cho sản xuất) Cùng với chức điều hoà cung cầu thị trờng, tiêu thụ góp phần quan trọng việc tạo luồng tiền - hàng chu chuyển liên tục kinh tế quốc dân, thúc đẩy quan hệ toán phạm vi doanh nghiệp, ngành kinh tế toàn kinh tế, tiêu thụ yếu tố gắn kết chủ thể kinh tế, đảm bảo phát triển ổn định toàn kinh tế nh ngành doanh nghiệp kinh tế Đối với doanh nghiệp, tiêu thụ trình có ý nghĩa định đến tồn phát triển doanh nghiệp thị trờng Tiêu thụ khâu cuối nhng lại chi phối chặt chẽ khâu khác trình sản xuất, qua khâu tiêu thụ doanh nghiệp bù đắp chi phí sản xuất kinh doanh bỏ thu lợi nhuận để tái sản xuất mở rộng tìm cho chỗ đứng vững thị trờng Tiến trình tiêu thụ nhanh hay chậm định tốc độ chu chuyển vốn kinh doanh doanh nghiệp Nếu tiêu thụ đợc thực nhanh chóng có hiệu doanh nghiệp nhanh chóng đa vốn trở lại sản xuất, phát huy hiệu đồng vốn, tăng khả Nắm bắt đợc hội thị trờng từ khả tối đa hoá lợi nhuận đợc nâng cao Tiêu thụ yếu tố quan trọng để doanh nghiệp bảo toàn phát triển vốn kinh doanh Đứng lâu dài lợi nhuận thu đợc từ tiêu thụ sản phẩm nguồn bổ sung vững cho vốn kinh doanh doanh nghiệp quĩ xí nghiệp, nâng cao đời sống, cán nhân viên doanh nghiệp Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ sản phẩm Với t cách khâu trọng yếu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiêu thụ sản phẩm cần đợc theo dõi, giám sát cách chặt chẽ Bên cạnh biện pháp sản phẩm thị trờng, kế toán công cụ tất yếu có hiệu mà nhà quản trị doanh nghiệp cần phải sử dụng trình tổ chức tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Kế toán tiêu thụ sản phẩm có vai trò đặc biệt quan trọng công tác quản lý tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Nó cho phép nhà quản trị khai thác nhanh xác đầy đủ thông tin tổng hợp nh chi tiết qúa trình tiêu thụ doanh nghiệp, làm sở tin cậy cho việc định kinh doanh, nâng cao hiệu trình quản lý tiêu thụ sản phẩm Để đảm bảo đợc vai trò kể trên, hạch toán tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp cần hoàn thành tốt nhiệm vụ chủ yếu sau: - Phản ánh kịp thời, xác đầy đủ tình hình sản xuất bán sản phẩm (về số lợng, chất lợng, chủng loại) Xác định doanh thu từ tiêu thụ, theo dõi toán công nợ, tính toán xác khoản bị giảm trừ vào doanh thu (chiết khấu, giảm giá, doanh thu hàng bán bị trả lại), tính toán với ngân sách khoản thuế phải nộp - Tính toán xác chi phí phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm - Tính toán xác định kết hoạt động tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp - Cung cấp thông tin tổng hợp và chi tiết cho nhà quản trị doanh nghiệp việc đề sách sản xuất tiêu thụ II Các tiêu hạch toán tiêu thụ sản phẩm Doanh thu bán hàng thời điểm xác định doanh thu: a Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng tổng giá trị đợc thực bán hàng hoá ản phẩm cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, nói cụ thể hơn, doanh thu tiêu thụ tổng số tiền thực tế đợc phản ánh hoá đơn, chứng từ, hợp đồng cung cấp sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ cho khách hàng b Thời điểm ghi nhận doanh thu tiêu thụ: Tiêu thụ sản phẩm thực chất kết hợp chặt chẽ hai mặt xuất hàng cho ngời mua (chuyển quyền sở hữu hàng hoá từ tay doanh nghiệp sang ngời mua) thực toán với ngời mua Trong đó, giao hàng toán không thiết phải đợc thực lúc Tuy nhiên theo chế độ kế toán Việt Nam nh chuẩn mực quốc tế, hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp đợc coi tiêu thụ đợc toán đợc khách hàng chấp nhận toán, đó, kế toán đợc phép ghi nhận doanh thu số hàng xuất bán Trờng hợp doanh nghiệp phải gửi hàng bán nhng cha đợc chấp nhận toán số hàng đợc gọi tiêu thụ kế toán đợc phép ghi nhận doanh thu tiêu thụ Nh vậy, thời điểm xác định doanh thu tiêu thụ ngời mua toán chấp nhận toán tiền hàng cho doanh nghiệp Xác nhận thời điểm ghi nhận doanh thu tiêu thụ quan trọng cho việc tính toán xác kết tiêu thụ doanh nghiệp thời kỳ kế toán phản ánh trung thực tình hình tài doanh nghiệp báo cáo kế toán Các khoản giảm trừ doanh thu: Gồm có: - Chiết khấu bán hàng hay chiết khấu toán số tiền thởng cho ngời mua toán tiền hàng trớc thời hạn toán định hai bên - Giảm giá hàng bán số giảm giá cho ngời mua số hàng tiêu thụ nguyên nhân chủ quan thuộc phía ngời bán nh hàng phẩm chất, không đảm bảo số lợng, chất lợng, chủng loại thời gian, địa điểm giao hàng nh định Ngoài đợc tính vào khoản giảm giá hàng bán có khoản bớt giá (tiền thởng cho ngời mua mua lần với khối lợng hàng hoá lớn) khoản hồi khấu ( tiền thởng cho ngời mua mua lợng hàng đáng kể khoảng thời gian định) - Doanh thu hàng bán bị trả lại doanh thu lợng hàng đợc s tiêu thụ nhng bị ngời mua trả lại hàng Việc tính toán xác khoản giảm trừ doanh thu có liên quan chặt chẽ tới việc tính toán khoản phải trả, phải nộp Nhà nớc ảnh hởng trực tiếp tới kết tiêu thụ doanh nghiệp Theo quy định chế độ quản lý tài hành, khoản chiết khấu bán hàng giảm giá hàng bán phải chịu thuế tiêu thụ, doanh nghiệp đợc trừ khỏi doanh thu tính thuế khoản doanh thu hàng bán bị trả lại Các khoản thuế phải nộp Nhà nớc Gồm có: - Thuế doanh thu: loại thuế gián thu tính doanh thu tiêu thụ doanh nghiệp Thuế đợc áp dụng cho tất tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh có doanh thu Số thuế doanh thu phải nộp đợc tính theo công thức: Thuế DT = DT tính thuế * thuế xuất Trong đó: DT tính thuế = Tổng DT tiêu thụ - khoản giảm trừ (các khoản giảm trừ chủ bao gồm doanh thu hàng bán bị trả lại) - Thuế tiêu thụ đặc biện: loại thuế gián thu đánh số loại sản phẩm định (nh rợu, thuốc ) theo quy định Nhà nớc Thuế tiêu thụ đặc biệt đợc thu lần khâu sản xuất lu thông Các mặt hàng đóng thuế tiêu thụ đặc biệt chịu thuế doanh thu - Thuế xuất khẩu: áp dụng với sản phẩm, hàng hoá bán nớc ngoài, theo luật thuế hành Việt Nam mặt hàng phải chịu thuế tiêu thụ đặc biệt chịu thuế doanh thu, doanh nghiệp sản xuất hàng xuất phải chịu thuế xuất mà nộp thuế doanh thu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) cho sản phẩm hàng hoá xuất nớc Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán giá gốc sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ kỳ Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ, giá vốn hàng bán giá thành sản xuất hay giá thành công xởng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Còn hàng hoá (trong thơng mại) giá vốn hàng bán bao gồm hai phận: trị giá mua vào hàng bán chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán III Hạch toán chi tiết tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp Công tác hạch toán chi tiết tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp đợc thực dựa sau: - Căn vào loại hình, tính chất hoạt động kinh doanh doanh nghiệp từ xác định đối tợng chi tiết - Căn vào tính yếu loại hoạt động, loại sản phẩm vấn đề kinh doanh doanh nghệp - Căn vào khả kế toán thực tế doanh nghiệp Để tiến hành việc hạch toán chi tiết nghiệp vụ bán hàng kế toán loại chứng từ kế toán sau: - Phiếu xuất kho - Hoá đơn bán hàng - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Tuỳ theo hình thức thực tế doanh nghiệp kế toán xác định đối tợng hạch toán chi tiết tiêu thụ sản phẩm, đối tợng loại sản phẩm, dịch vụ, hàng hoá hay kho hàng, quầy hàng * Nhiệm vụ hạch toán chi tiết tiêu thụ sản phẩm xác định kết quả: - Theo dõi chặt chẽ tình hình tiêu thụ đối tợng hạch toán chi tiết lựa chọn - Cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời trình tiêu thụ đối tợng chi tiết (sản phẩm, kho hàng, quầy hàng ) phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp, tính toán xác kết tiêu thụ đối tợng chi tiết, giúp đánh giá hiệu tiêu thụ đối tợng cụ thể từ tiến hành điều chỉnh sản xuất, kinh doanh cho phép hợp lý - Cho phép tổng hợp nhanh chóng xác sô liệu từ sổ chi tiết tìnhh hình tiêu thụ nh kết tiêu thụ IV Hạch toán tiêu thụ sản phẩm doanh nghệp Tài khoản sử dụng: Để hạch toán tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp kế toán sử dụng tài khoản sau: * TK 157 - Hàng gửi bán: sử dụng để theo dõi giá trị sản phẩme, hàng hoá tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng giá trị sản phẩm, hàng hoá nhờ bán đại lý, ký gửi hay giá trị lao vụ, dịch vụ hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng, ngời mua hàng cha đợc chấp nhận toán TK 157 có kết cấu nh sau: - Đối với doanh nghiệp áp dụng kê khai thờng xuyên: Bên nợ: Phản ánh giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ gửi bán Bên có: Phản ánh: + Giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ gửi bán đợc khách hàng chấp nhận toán + Giá trị hàng gửi bán bị khách hàng trả lại Dự nợ: Phản ánh giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ gửi bán cha đợc chấp nhận lại cuối kỳ kế toán - Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ: +Bên nợ: Phản ánh trị giá hàng bán cuối kỳ + Bên có: Phản ánh kết chuyển trị giá hàng gửi ban đầu kỳ + Dự nợ: Phản ánh giá trị hàng gửi bán * TK 511: Doanh thu bán hàng Sử dụng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp kỳ kế toán khoản giảm giá doanh thu tiêu thụ nh chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ TK 511 có kết cấu: -Bên nợ phản ánh: + Số thuế phải nộp (thuế doanh thu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) tính doanh số bán hàng kỳ + Số chiết khấu hàng bán, giảm giá hàng bán chấp nhận cho khách hàng doanh thu hàng bán bị trả lại + Kết chuyển doanh thu vào tài khoản xác định kết kinh doanh Bên cạnh có phản ánh: + Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá cung cấp lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ hạch toán TK 511 cuối kỳ có số d đợc chi tiết thành tiểu khoản: TK 5111 - Doanh thu bán hàng hoá TK 5112 - Doanh thu bán hàng thành phẩm TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá * TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ, dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ nội công ty tổng công ty đơn vị thành viên TK sử dụng cho đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc công ty hay tổng công tỵ Kết cấu TK 512: - Bên nợ phản ánh: + Các loại thuế phải nộp (thuế doanh thu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) + Trị giá hàng bán bị trả lại (theo giá tiêu thụ nội bộ), chiết khấu hàng bán, giảm giá hàng bán chấp nhận khối lợng sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ nội kỳ + Kết chuyển doanh thu tiêu thụ nội vào tài khoản xác định kết - Bên có phản ánh: + Tổng doanh thu hàng bán nội đơn vị thực kỳ tơng tự TK 511, TK 512 số d cuối kỳ đợc chi tiết làm ba tiểu khoản: TK 5121 - Doanh thu bán hàng hoá TK 5122 - Doanh thu bán sản phẩm TK 5123 - Doanh thu cung cấp dịch vụ * TK 521: Chiết khấu bán hàng: dùng để phản ánh toàn số doanh thu bán hàng chiết khấu phát sinh kỳ đơn vị tài khoản có kết cấu nh sau: Bên nợ phản ánh: Số tiền chiết khấu bán hàng chấp thuận với khách hàng kỳ - Bên có phản ánh: Kết chuyển toàn số chiết khấu trừ vào doanh thu TK 521 cuối kỳ số d đợc chi tiết thành tiểu khoản + TK 5211 - Chiết khấu hàng hoá + TK 5212 - Chiết khấu thành phẩm 10 giá vốn hàng bán (xem biểu 2) xác định giá vốn lợng hàng hoá, sản phẩm tiêu thụ kỳ theo công thức: GVHB kỳ = tồn ĐK + PS tăng - tồn cuối kỳ Biểu số 2: Bảng tính giá thành sản xuất giá vốn hàng bán Tháng 12 năm 1999 Chỉ tiêu Số tiền (đồng) I Tồn đầu tháng 469.770.440 Bán thành phẩm (154) 310.513.660 Thành phẩm (155) 159.256.780 II Cộng PS tăng tháng 190.340.500 III Tồn cuối tháng 460.169.360 Bán thành phẩm 229.748.960 Thành phẩm 230.420.400 IV Giá vốn hàng xuất bán thực tế tháng 199.941.580 Sau xác định đợc giá vốn hàng bán kỳ kế toán ghi sổ theo bút toán: Nợ TK 632 Có TK 155 Bút toán đợc ghi tổng hợp cho giá vốn toàn lợng hàng tiêu thụ công ty tháng Công ty không sử dụng bảng kê số - nhập, xuất, tồn kho thành phẩm mà sử dụng số liệu từ bảng tính giá thành sản xuất giá vốn hàng bán để làm sở lên nhật ký chứng từ số tổng hợp khác.Vì thực tế cách hạch toán hàng tồn kho phơng pháp tính giá thành sản xuất, giá vốn hàng bán áp dụng công ty, nên sử dụng bảng kê số bảng kê đợc áp dụng ghi lần cuối tháng dòng tổng cộng nhập kho (ghi nợ TK 155, ghi có TK 154) xuất kho thành phẩm (ghi nợ TK 632, ghi có TK 155) Các nội dung xác định đợc bảng tính giá thành sản xuất giá vốn hàng bán nêu Nh trình bày phần "Đặc điểm sản phẩm vấn đề tiêu thụ sản phẩm", công ty chủ yếu tiến hành sản xuất tiêu thụ sản phẩm theo đơn đặt hàng, nhng hạn chế lao động kế toán, kế toán công ty không theo dõi chi phí sản xuất giá vốn hàng bán theo đơn đặt hàng mà theo dõi toàn đơn đặt hàng tháng, đơn đặt hàng có giá trị lớn, công ty tiến hành hạch toán chi phí kết riêng Phơng pháp giúp cho kế toán giảm nhẹ khối lợng đơn giản hoá công tác kế toán Nhng mặt khác lại gây khó khăn lớn cho công tác kế toán quản trị việc xác định kết kinh tế đơn đặt hàng Đây nhợc điểm cần khắc 37 phục trình hoàn thiện nhợc điểm cần khắc phục trình hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết sản phẩm công ty b Hạch toán doanh thu bán hàng Các chứng từ gốc thể việc phát sinh doanh thu bán hàng làm cho việc ghi sổ kế toán nghiệp vụ tiêu thụ công ty hoá đơn kiêm phiếu xuất kho thành liên: liên dùng cho lu trữ, liên ngời bán đem xuống kho thành phẩm để nhận hàng, sau nhận hàng thủ kho ký nhận vào chứng từ này, liên đợc giao cho khách hàng, liên giao cho thủ kho để ghi thẻ kho chuyển cho kế toán ghi sổ Nếu khách hàng toán tiền phòng Tài vụ trớc nhận hàng hoá đơn kiêm phiếu xuất kho đợc đóng dấu "đã thu tiền" sau nhận hàng cha toán kế toán dựa liên thứ để làm thủ tục toán - Khi kết thúc hợp đồng, giao hàng cho khách hàng, kế toán lập hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (3 liên) làm thủ tục toán ghi sổ ghi nhận doanh thu tiêu thụ: Nợ TK 131: số tiền hàng ứng trớc Nợ TK 111: phần lại hợp đồng, toán tiền mặt Nợ TK 112: phần lại hợp đồng, toán tiền gửi NH Có TK 511: doanh thu bán hàng theo hợp đồng Tiếp tục ví dụ xuất hàng giao cho công ty dợc liệu TW kế toán lập hoá đơn kiêm phiếu xuất kho: Biểu số 4: Đơn vị: Công ty khí Quang Trung Địa chỉ: Km6 đờng Giải phóng - Hà Nội Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Ngày 15 tháng 12 năm 1999 số (Liên :3) Nợ: 112, 131 Có: 511 - Họ tên ngời mua: Nguyễn Văn Quang - Địa chỉ: Công ty Dợc liệu TW1 - Xuất kho: Kho thành phẩm số - Địa giao hàng: CTCKQT - Hình thức toán: chuyển khoản - Số liệu tài khoản: STT Tên quy cách SP (Hàng hoá) Mã số Đơn vị Số lợng tính Đơn giá Thành tiền 38 A 01 B ống khói khử bụi Cộng C D 01 20.416.000 20.416.000 20.416.0000 - Tổng số tiền (viết chữ); Hai mơi triệu bốn trăm mời sáu ngàn đồng chẵn Trong thuế: 408.320 đ(Bốn trăm lẻ tám ngàn ba trăm hai mơi đồng chẵn) - Thời gian địa điểm bảo hành: - Ghi chú: khách hàng ứng trớc 10.000.000 đồng tiền hàng Ngời mua Ngời viết hoá đơn Thủ kho kế toán trởng thủ trởng đơn vị + Đồng thời phản ánh bút toán: Nợ TK 112 10.416.000 Nợ TK 131 10.000.000 Có TK 511 20.416.000 Từ hoá đơn kiêm phiếu xuất kho lập kế toán thực việc ghi sổ kế toán nh sau: - Ghi sổ theo dõi tiêu thụ - Ghi nhật ký chứng từ số hoá đơn toán tiền - Ghi bảng kê số 11, theo dõi khoản phải thu khách hàng TK 131 (biểu số 8) - Ghi sổ chi tiết số chi tiết toán với ngời mua trờng hợp khách hàng nợ tiền hàng toán tạm ứng tiền hàng - Ghi sổ chi tiết nợ tiền hàng toán tạm ứng tiền hàng Các khoản giảm trừ (thuế doanh thu, chiết khấu, doanh thu hàng bị trả lại) (Xem biểu trang sau) c Hạch toán thuế doanh thu khoản giảm trừ khác: Thuế doanh thu hàng hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ công ty đợc tính theo công thức: Thuế doanh thu = DT chịu thuế x thuế suất Thuế suất loại sản phẩm, dịch vụ khác nhau, cụ thể: - Thuế suất 1% sản phẩm khí - Thuế suấta 2% dịch vụ KHKT (dịch vụ nghi khí đo lờng) - Thuế suất 4% doanh thu từ hoạt động cho thuê kho bãi, nhà xởng Tiếp tục ví dụ trên: Thuế DT = 20.416.000 x 2% = 408.320 - Kế toán phản ánh thuế phải nộp qua bút toán: 39 Nợ TK 511 408.320 Có TK 3331 408.320 - Khi nộp thuế ghi: Nợ TK 3331 Có TK 112 Cuối kỳ dòng tổng cộng doanh thu sổ chi tiết bán hàng kế toán lập tờ khai tính thuế doanh thu, tính tổng số thuế phải nộp ngân sách kỳ Biểu số 9: Tờ khai tính thuế doanh thu tháng 12 năm 1999 công ty khí Quang Trung STT Nội dung Doanh thu SX khí Thiết bị áp lực 185.934.200 254.500.000 T vấn KT Dịch vụ KT Thuế suất 1% 1% 38.000.500 2% 42.800.000 2% Số thuế phải nộp 1.859.342 2.545.000 Ghi 760.000 856.000 17.265.138 Một khoản giảm trừ doanh thu khác phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm công ty khí Quang Trung khoản giảm giá hàng bán Khoản phát sinh chất lợng sản phẩm tiêu thụ công ty không đạt yêu cầu, khách hàng yêu cầu giảm giá, đề nghị phải đợc giám đốc công ty phê duyệt có công văn thức gửi cho khách hàng phòng tài vụ công ty Trong trờng hợp khách hàng toán đầy đủ tiền hàng, chấp nhận giảm giá, công ty toán lại cho khách hàng cha toán hết tiền hàng, số giảm giá đợc trừ vào khoản phải thu khách Khoản giảm giá hàng bán phát sinh tháng 12 năm 1999, kế toán ghi: Nợ TK 532 4.240.000 Có TK 131 4.240.000 (Giảm giá lỡi dao đáy bán cho công ty dệt 8/3 theo hoá đơn số 28796 ngày 21/12/1999 không đủ độ cứng theo tiêu chuẩn chất lợng, khách hàng từ chối toán tiếp số tiền nợ Giám đốc công ty ký gửi công văn cho công ty dệt 8/3 việc chấp nhận giảm giá bán chất lợng sản phẩm không đạt yêu cầu, chấp nhận giảm giá 20% tổng số tiền ghi hoá đơn bán lỡi dao này, trừ vào số tiền mà công ty dệt nợ) Cuối kỳ, kế toán kết chuyển khoản ghi giảm doanh thu bút toán: Nợ TK 511 4.240.000 Có TK 532 4.240.000 40 Do đợc kiểm tra chất lợng chặt chẽ trớc nhập kho sản phẩm, công ty tiến hành tổ chức sản xuất theo phơng thức khoán cho phân xởng nên chất lợng sản phẩm công ty thờng đạt chất lợng tốt đáp ứng đợc khách hàng Còn trờng hợp giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại chất lợng sản phẩm xảy Khoản doanh thu hàng bán bị trả lại (nếu có phát sinh) đợc hạch toán nh sau: - Khi phát sinh doanh thu hàng bán bị trả lại, kế toán ghi: BT1) Phản ánh giá vốn hàng bán bị trả lại: Nợ TK 155: Hàng trả lại tạm nhập kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán trả lại (nếu bị trả lại kỳ kế toán, cha xác định kết tiêu thụ) Có TK 911: Giá vốn hàng bị trả lại (nếu trả lại vào kỳ kế toán sau, giá vốn số hàng đợc kết chuyển sang TK xác định kết quả) Nh trình bày phần trên, công ty không tiến hành theo dõi giá vốn hàng bán theo đơn đặt hàng hay sản phẩm phát sinh hàng bán bị trả lại, kế toán không phản ánh xác đợc giá vốn sản phẩm bị trả lại Vì kế toán công ty phản ánh giá vốn lợng hàng bán bị trả lại theo giá hạch toán đợc tính theo công thức: Giá HT hàng bán bị trả lại = DT hàng bán bị trả lại x 80% 80% tỉ lệ so với tổng giá trị hợp đồng sản xuất hợp đồng bán hàng mà công ty giao khoán cho phận phân xởng sản xuất sau ký đợc hợp đồng BT2) Phản ánh khoản toán với khách hàng doanh thu số hàng bị trả lại Nợ TK 531: DT hàng bán bị trả lại Có TK 111, 112: Thanh toán tiền cho khách hàng Có TK 131: Trừ vào số tiền phải thu khách hàng BT3) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại ghi giảm doanh thu tiêu thụ: Nợ TK 511: ghi giảm doanh thu Có TK 531: K/c DT hàng bán bị trả lại Đối với hợp đồng kinh tế có giá trị lớn, công ty có sách chiết khấu cho khách hàng theo tỉ lệ hợp lý sở tính toán phòng tài vụ đợc phê chuẩn giám đốc VD2: Hợp đồng số 018 - 96 ký với nhà máy giấy Bãi Bằng việc chế tạo lắp đặt dây chuyền sản xuất giấy, trị giá 800 triệu đồng, công ty 41 định cho khách hàng hởng chiết khấu 3% tổng giá trị hợp đồng Kế toán hạch toán khoản chiết khấu nh sau: - Chấp nhận chiết khấu: Nợ TK 521 24.000.000đ Có TK 111 24.000.000đ - Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu, ghi giảm doanh thu: Nợ TK 511 24.000.000đ Có TK 521 24.000.000đ Thuế khoản giảm trừ doanh thu đợc ghi chi tiết sổ chi tiết số (sổ chi tiết bán hàng) theo nghiệp vụ tiêu thụ Hạch toán tiêu thụ trờng hợp chấp nhận trả tiền sau: Theo qui chế Công ty, tất trờng hợp bán hàng toán tiền sau với giá trị sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ giá trị lớn 50 triệu đồng phải đợc phê duyệt giám đốc công ty, hợp đồng có giá trị nhỏ 50 triệu đồng kế toán trởng thừa lệnh giám đốc để xem xét chấp nhận dựa sở mối quan hệ kinh doanh côn ty với khách hàng toán với khách hàng, nh khả hợp tác kinh doanh làm ăn với khách hàng tơng lai Thời hạn toán tiền hàng đợc xác định dựa thoả thuận công ty với khách hàng đợc ghi thành điều khoản hợp đồng kinh doanh hợp đồng bán sản phẩm Nếu thời hạn hợp đồng, khách hàng không toán hết tiền hàng cho công ty phải chịu lãi suất định tính theo số ngaỳ hành hạn toán (lãi suất đợc thoả thuận bên phù hợp với pháp lệnh hợp đồng kinh tế) - Khi xuất kho giao hàng cho khách, sản phẩm đợc coi tiêu thụ, dựa hoá đơn kiêm phiếu xuất kho kế toán hạch toán doanh thu theo bút toán sau: Nợ TK 111: Thanh toán tiền mặt Nợ TK 112: Thanh toán tiền gửi (chuyển khoản) Có TK 511: DT bán hàng Hạch toán xác định kết tiêu thụ sản phẩm công ty khí Quang Trung Việc xác định kết tiêu thụ công ty khí Quang Trung đợc thực cho tất loại sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ mà công ty tiêu thụ đợc kỳ mà không tách rời kết cho việc kinh doanh loại sản phẩm hàng hoá dịch vụ Điều khiến cho công tác kế toán 42 công ty đợc đơn giản giảm nhẹ nhiều Nhng mặt khác, gây số khó khăn định việc theo dõi chi tiết tình hình tiêu thụ kết tiêu thụ loại sản phẩm Hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Toàn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh công ty khí Quang Trung đợc kế toán tập hợp TK 642 (biểu số 10) Chi phí bán hàng chi phí quản lý gồm khoản mục chủ yếu sau (chi phí bán hàng chiếm tỉ trọng không đáng kể) - Chi phí tiền lơng nhân viên quản lý văn phòng - Chi phí vật liệu, dụngcụ - Chi phí khấu hao - Tiền điện, điện thoại, điện tín, bu phí, nớc dùng chung toàn công ty - Chi phí bảo hộ lao động - Chi công tác phí, hội nghị, sách báo Hạch toán xác định kết tiêu thụ sản phẩm: Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí bán hàng chi phí quản lý: Nợ TK 911 79.403.350đ Có TK 642 - Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511 527.952.496đ Có TK 911 - Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911 196.125.000đ Có TKI 632 - Kết chuyển chi phí chờ kết chuyển vào TK 911 Nợ TK 911 119.256.000đ Có TK 142 - Kết chuyển lãi (tháng 12 năm 1999) Nợ TK 911 133.168.146đ Có TK 421 Để hạch toán kết tiêu thụ kỳ, kế toán công ty dùng loại sổ sau: - Để theo dõi hạch toán chi phí quản lý chi phí bán hàng dùng bảng kê số - TK 642 (biểu số 10) 43 - Để tổng hợp doanh thu xác định kết dùng sổ chi tiết bán hàng (biểu số 6) - Để tổng hợp số liệu xác định kết qủa dùng sổ TK 911 (biểu số 14), số liệu TK 911 đợc lấy từ bảng cân đối chi tiết số phát sinh (biểu số 12) sổ chi tiết xác định kết (biểu số 11), dòng tổng cộng sổ TK 911 đợc đối chiếu với dòng tổng cộng bảng cân đối chi tiết số phát sinh dòng TK 911 bảng cân đối TK (biều số 13) 44 Biểu số 10: Bảng kê số - TK 642 Ghi nợ TK TK 642 Ghi có TK 152 382.500 153 641.500 141 12.252.600 214 35.000.000 311 3.286.500 334 23.093.809 Lấy từ NKCT số 12.050.016 Lấy từ NKCT số 2.696.425 Cộng PS thực tế 89.403.350 Biểu số 11: Sổ chi tiết xác định kết TK xác định kết - số liệu 911 Loại hoạt động (sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ ) Số TT Diễn giải K/c GVHB K/c CPQL K/c DT Xác định lãi, lỗ Ghi nợ TK 911, ghi có TK GVHB CPQL 642 Lãi TK632 TK421 196.125.000 79.403.350 196.125.000 79.403.350 Biểu số 12: Bảng cân đối chi tiết số phát sinh Tháng 12 năm 1999 TK có 111 112 142 511 TK nợ 111 112 131 511 911 Cộng có 119.256.000 549.457.634 Ghi có TK 911, nợ TK K/c DT Lỗ kết chuyển TK421 133.168.146 133.168.146 632 196.125.000 527.952.496 527.952.496 911 Cộng nợ 527.952.496 549.457.634 527.952.496 527.952.496 Phần thứ ba Hoàn thiện hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết kinh doanh Xí Nghiệp Gỗ Hà Nội i Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Kế toán công cụ phục vụ cho công tác quản lý, chế độ kế toán mang tính thực thi thời kỳ định Trong thời kỳ khác quan điểm quản lý khác dẫn đến hạch toán khác 45 Khi bớc sang chế thị trờng, chế thay đổi cách quản lý thay đổi Trớc chế kế hoạch hoá tập trung, doanh nghiệp chủ động kinh doanh, không tự tính đến chi phí kết nhà nớc bao cấp từ khâu đầu đến khâu cuối sản xuất tiêu thụ Các doanh nghiệp lo tìm kiếm thị trờng tiêu thụ, lo đa dạng mặt hàng mặt hàng sản xuất.tát thực theo tiêu nhà nớc giao cho thực khâu sản xuất sản phẩm Nhng việc quản lý không nữa, nhà nớc cho doanh nghiệp có quyền tự chủ kinh doanh theo phơng thức hạch toán độc lập, lấy thu bù chi để có lãi, chịu trách nhiệm trớc quan chủ quản Trong chế thị trờng, doanh nghiệp phải đơng đầu với cạnh tranh gay gắt, nhà quản lý đợc thông tin xác trung thực để giúp họ có định đắn Kết kinh doanh hiệu kinh doanh vấn đề mà họ quan tâm hàng đầu Doanh nghiệp phát triển đợc kinh doanh đạt hiệu thấp Vì vậy, quản lý tốt trình bán hàng, tăng doanh thu, giảm chi phí yêu cầu bản, xúc tất doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế Xác định kết kinh doanh yêu cầu quan trọng kế toán nhằm cung cấp thông tin hiệu trình kinh doanh doanh nghiệp Do đó, quản lý tốt công tác xác định kết giúp cho nhà quản lý có đợc thông tin xácvà nhanh kết hoạt động doanh nghiệp, để từ có định điều chỉnh kịp thời Tóm lại, quản lý công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tốt góp phần tăng cờng hiệu công tác quản lý doanh nghiệp, hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết yêu cầu thiết yếu điều kiện kinh tế thị trờng nh II Đánh giá khái quát công tác tổ chức hạch toán kế toán xí nghiệp Gỗ hà Nội Là đơn vị đời bối cảnh kinh tế chuyển đổi sang chế thị trờng, Xí Nghiệp Gỗ Hà Nội cố gắng vơn lên vợt qua khó khăn trở ngại mặt trái chế thị trờng Đặc biệt điều kiện nhạy bén công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất trở thành đòn bẩy tích cựccho trình phát triển xí nghiệp Qua thời gian tìm hiểu thực tế xí nghiệp, em nhận thấy công tác tổ chức kế toán xí nghiệp nhìn chung tốt Bộ máy kế toán cồng kềnh so với cấu tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, Hình thức sổ xí nghiệp sử dụng Nhật ký Chứng từ thuận tiện cho công tác tính giá 46 thành hạch toán tiêu thụ,nhng không thực phù hợp với qui mô xí nghiệp Chứng từ ban đầu đợc lập luân chuyển theo quy trình chặt chẽ chế độ Về sổ ké toán, sổ sách theo mẫu in sẵn ( đặc trng hình thức NKCT sổ sách đợc in sẵn theo mẫu tài phát hành), xí nghiệp tự thiết kế sổ chi tiết phù hợpvới tính chất hoạt dộng xí nghiệp để thuận tiện cho việc quản lý Tóm lại, công tác tổ chức kế toán xí nghiệp gỗ Hà Nộiđợc tổ chức cách khoa học chặt chẽ, nhiên trình chuyên môn hoá công tác kế toán xí nghiệp số tồn Để tăng cờng vai trò công tác kế toán công tác quản lý, Xí Nghiệp Gỗ Hà Nội nên hoàn thiện công tác tổ chức nói chung công tác kế toán tiêu thụ xác định kết nói riêng III Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết Xí Nghiệp Gỗ Hà Nội Sau thời gian tìm hiểu thực tế Xí Nghiệp Gỗ Hà Nội, em xin mạnh đa số đề xuất nhỏ nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết xí nghiệp nh sau: Về máy kế toán Bộ máy ké toán xí nghiệp gồm ngời cồng kềnh công việc kế toán lại thao tác tay mà khối lợng công việc lại nhiều nên dễ dẫn đến việc chồng chéo Về chứng từ ban đầu sử dụng Xí Nghiệp Gỗ Hà Nội sử dụng hoá đơn GTGT làm chứng từ gốc theo em cha thật hợp lý Bởi nghiệp vụ bán hàng xí nghịêp nhiều tiêu thụ theo phơng thức trực tiếp, bán hàng hoá đơn GTGT xí nghiệp phải lập theo phiếu xuất kho, làm tăng số lợng chứng từ khối lợng công việc phải thực tăng thêm Để khắc phục điều này, XNGHN nên sử dụng chứng từ bán hàng kiêm phiếu xuất kho thay cho hoá đơn GTGT phiêú xuất kho lập rời Điều giúp giảm nhẹ khối lợng công việc số lợng chứng từ phải lập lu giữ Về sổ chi tiết sử dụng 47 Khi hạch toán doanh thu tiêu thụ, kế toán xí nghiệp sử dụng sổ chi tiết doanh thu theo tiêu thức chung khách hàng, nhiên xác định kết lại tập hợp theo mặt hàng bàn, ghế, giờng, tủ để thuận tiện hạch toán lập báo cáo nội xí nghiệp nên lập thêm sổ tổng hợp doanh thu theo mặt hàng nh mẫu sau: Mẫu sổ tổng hợp doanh thu Nội dung Loại hàng 1.Bàn: - Bàn vi tính - Bàn ăn -Cộng bàn Ghế: - Ghế ăn - Ghế đào -Cộng ghế - TK đối Khách hàng ứng 112 111 Đơn vị tính Doanh thu Số lợng Thành tiền Cái Cái 100 04 4.364.000 2.544.000 167.583.000 112 131 Cái Cái 24 30 3.456.000 4.722.000 96.948.000 Cộng 387.201.680 Cuối tháng, kế toán tập hợp số liệu từ sổ chi tiết doanh thu vao bảng tổng hợp chi tiết, số tổng cộng bảng tổng hợp chi tiết sử dụng để vào NK- CT số 8, sổ chi tiết sử dụng cho xác định kết chi tiết lập báo cáo quản trị (bớc kế toán xí nghiệp làm nhng sổ sách cụ thể) Về hạch toán chi phí bán hàng chiết khấu bán hàng Tại Xí Nghiệp Gỗ Hà Nội, chi phí bán hàng phát sinh, để hạch toán chi phí bán hàng kế toán xí nghiệp tập hợp vào TK 521- Chiết khấu bán hàng để ghi giảm trực tiếp doanh thu nghiệp vụ phát sinh chi phí bán hàng Điều dẫn tới phản ánh sai nội dung khoản mục chi phí,làm sai lệch thông tin kế toán Thêm theo thông t số 120- 1999/TT- BTC, chiết khấu bán hàng đợc coi khoản chi phí bất thờng khoản ghi giảm doanh 48 thu, chiết khấu bán hàng phát sinh dợc tập hợp vào TK 821- Chi phí bất thờng thay cho tập hợp vào TK521- Chiết khấu bán hàng nh trớc Điểm đổi cha đợc xí nghiệp Gỗ Hà Nội áp dụng Theo em Xí Nghiệp Gỗ Hà Nội nên tập hợp chiết khấu bán hàng cho khách hàng hởng vào TK 821 cho chế độ, nên sử dụng TK 641- chi phí bán hàng để hạch toán khoản chi phí bán hàng phát sinh cho nội dung kinh tế chi phí thuận tiện hạch toán sản xuất tiêu thụ phát triển Về hình thức sổ kế toán xí nghiệp áp dụng Theo em xí nghiệp sử dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ cha hợp lý Hình thức nhật ký chứng từ thích hợp với doanh nghiệp lớn, số lợng nghiệp vụ nhiều điều kiện kế toán thủ công, dễ chuyên môn hoá cán kế toán Tuy nhiên đòi hỏi trình độ nghiệp vụ cán kế phải cao Xí Nghiệp Gỗ Hà Nội sử dụng hình thức sổ tiện cho công tác tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, công tác kế toán tiêu thụ tay nhng khối lợng sổ nhiều Xí nghiệp nên sử dụng hình thức sổ hình thức nhật ký chung cho phù hợp với quy mô xí nghiệp, đồng thời giảm bớt khối lợng công việc, khối lợng sổ, giảm bớt ghi trùng mà tiện lợi cho việc quản lý tiêu thụ với sổ nhật ký đặc biệt nhật ký tiêu thụ Đồng thời, thực kế toán máy hình thức phù hợp Trên số ý kiến thân em vấn đề hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết kinh doanh xí nghiệp gỗ Hà Nội.Tuy nhiên cha có nhiều kinh nghiệm thực tế nên đề xuất em cha hợp lý, nhng em mạnh dạn nêu với hy vọng góp chút nhỏ bé sức lực vào công hoàn thiện công tác kế toán xí nghiệp, tăng cờng hiệu lực quản lý nhằm đạt hiệu cao hoạt động sản xuất kinh doanh Xí Nghiệp Gỗ Hà Nội 49 Kết luận Tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ kinh tế thị trờng có vị trí quan trongj doanh nghiệp sản xuất Một sách tiêu thụ lành mạnh, hợp lý động lực cho phát triển doanh nghiệp Qua trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế Xí Nghiệp Gỗ Hà Nội giúp đỡ thày giáo Trần Đức Vinh- giáo viên hớng dẫn anh chị phòng Tài vụ xí nghiệp, em nhận thấy công tác tổ chức hạch toán kế toán nói chung kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết nói riêng vấn đề mang tính lý luận thực tiễn Để cho kế toán thực trở thành công cụ sắc bén có hiệu lực, phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp, Xí Nghiệp Gỗ Hà Nội cần kiện toàn công tác kế toán nói chung kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cách khoa học hợp lý Tuy nhiên đề tài phức tạp, đồng thời thời gian trình độ có hạn nên viết em tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc đóng góp ý kiến thầy cô để viết em đợc hoàn thiện Em xin trân thành cám ơn giúp đỡ thày giáo Trần Đức Vinh giáo viên hớng dẫn anh, chị Xí Nghiệp Gỗ Hà Nội tạo điều kiện cho em hoàn thành đợt thực tập chuyên đề thực tập 50 51 [...]... tổng hợp xác định kết quả tiêu thụ ****** VI Đặc điểm hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm trong các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ 23 Kiểm kê định kỳ là một phơng pháp hạch toán hàng tồn kho Theo đó, giá vốn hàng hoá, sản phẩm xuất kho đợc xác định vào cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê và kết quả kiểm kê và kết quả tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành... chờ kết chuyển - Kết chuyển thu nhập: Nợ TK 511: K/c doanh thu thuần Có TK 911: xác định kết quả - Xác định lãi, lỗ kết chuyển + Trờng hợp lãi: Nợ TK 911: Xác định kết quả Có TK 421 (4212) lãi về tiêu thụ + Trờng hợp lỗ: Nợ TK 421 (4212): Lỗ về tiêu thụ Có TK 911: Xác định kết chuyển Quá trình hạch toán xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp có thể khái quát sơ đồ sau: Sơ đồ 6: Hạch toán. .. sản phẩm tại các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ đợc khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ 7: Hạch toán tổng hợp tiêu thụ sản phẩm theo phơng pháp kiểm kê định kỳ: 24 Phần hạch toán tổng hợp xác định kết quả tiêu thụ tơng tự nh hạch toán trong các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên (tài khoản hạch toán, trình tự, phơng pháp hạch toán) 25 Phần II Thực trạng hạch toán tiêu thụ. .. khoản và sổ sách kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ của công ty II Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại công ty cơ khí Quang Trung 1 Tổ chức bộ máy kế toán: Do công ty có 1 chi nhánh ở phía Nam nên để tạo ra điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán ở từng bộ phận cũng nh trên toàn công ty, chi nhánh phía Nam đợc phép tổ chức tự hạch. .. có số d Ngoài ra, để hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ, kế toán còn sử dụng một số tài khoản có liên quan khác nh: TK 333, TK 421, TK 111, TK 112, TK 131 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm vào cuối kỳ qua các bút toán kết chuyển chi phí và thu nhập, xác định lãi, lỗ nh sau: - Kết chuyển chi phí: Nợ TK 911: Xác định kết quả Có TK 632: K/c giá vốn hàng bán Có TK 641: K/c... pháp hạch toán) 25 Phần II Thực trạng hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm tại công ty cơ khí Quang trung I Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý Hoạt động sản xuất kinh doanh có ảnh hởng đến vấn đề hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cơ khí quang trung 1 Lịch sử hình thành và phát triển Nhà máy cơ khí Quang Trung là tiền thân của... toán phản ánh nh sau: Nợ TK liên quan 111, 112, 138, 152 Có TK 642: Số thu hồi ghi giảm chi phí - Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí QLDN vào TK 911 ghi: Nợ TK 911: xác định kết quả Có TK 642: chi phí QLDN kết chuyển Quy trình hạch toán chi phí QLDN có thể đợc khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ 5: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí QLDN ***** 3 Hạch toán tổng hợp xác định kết quả tiêu thụ Kết quả tiêu thụ. .. thành phẩm tồn đầu kỳ Nợ TK 157: Trị giá hàng gửi bán cha đợc chấp nhận Có TK 632: Trị giá sản phẩm còn lại cha tiêu thụ cuối kỳ - Kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ: Nợ TK 911: Xác định kết quả Có TK 632: Giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ Các bút toán kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ thực hiện tơng tự nh đối với phơng pháp kê khai thờng xuyên Quy trình hạch toán tiêu thụ. .. đã hoàn thành trong kỳ (với đơn vị sản xuất và dịch vụ) + Bên có phản ánh: Giá trị hàng hoá đã xuất bán nhng cha đợc xác định là tiêu thụ Giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ (với đơn vị sản xuất và dịch vụ) 11 Kết chuyển trị giá vốn của hàng đã tiêu thụ trong kỳ vào tài khoản xác định kết quả TK 632 cuối kỳ không có số d 2 Hạch toán giá vốn hàng bán: a Phơng pháp xác định giá vốn hàng bán: Để xác định. .. đốc để xin phê duyệt cho sản xuất, nếu duyệt y tổng giám đốc sẽ xác nhận vào "phiếu sản xuất", sau đó việc luân chuyển "phiếu sản xuất" giống nh luân chuyển "Lệnh sản xuất" Công ty bắt đầu thực hiện phơng án tổ chức hạch toán kế toán tập trung theo chế độ kế toán mới kể từ ngày 29/3/96 Theo hình thức nhật ký chứng từ, công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm ở công ty cơ khí Quang