Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh bán hàng tại công ty Cổ phần Tạp phẩm và BHLĐ

Báo cáo thực tập tốt nghiệp LờI NóI ĐầU Trong năm gần , kinh tế nớc ta có đổi sâu sắc toàn diện , tạo chuyển biến tích cực cho tăng trởng kinh tế Nền kinh tế nớc ta chuyển từ kinh tế hàng hoá tập trung thành kinh tế hàng hoá nhiều thành phần , vận hành theo chế thị trờng dới quản lý theo định hớng XHCN xu hớng tất yếu Nó ngày chi phối mạnh mẽ hoạt động doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp nói riêng Tham gia vào hoạt động lĩnh vực thơng mại , cầu nối hoạt động sản xuất , tiêu ding là doanh nghiệp thơng mại với choc chủ yếu lu thông hàng hoá đợc coi khâu mấu chốt hoạt động kinh doanh thơng mại Chính nghiệp vụ tiêu thụ cần thiết Việc tổ chức khâu bán , tiêu thụ kế toán bán hàng nhân tố ảnh hởng trực tiếp định tới hoạt đông sản xuất kinh doanh nh tồn doanh nghiệp Bán hàng xác định kết kinh doanh đợc xem phần quan trọng doanh nghiệp Bởi lẽ có tiêu thụ đợc sản phẩm hàng hoá , có thu hút đợc khách hàng , có chiến lợc tiêu thụ thích hợp doanh nghiệp tạo đợc nguồn doanh thu lớn sở để tăng thêm lợi nhuận Có tiêu thụ đợc hàng hoá doanh nghiệp có khả thu hồi vốn , thực nghĩa vụ với nhà nớc , ổn định tình hình tài doanh nghiệp Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đợc xem phần kế toán trọng yếu hệ thống hạch toán kế toán công ty Bởi qua nhà quản lý doanh nghiệp rõ tình hình tài doanh nghiệp Chính Hoàng Kim Anh Lớp: 42A16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp mà bán hàng xác định kết bán hàng mối quan tâm hàng đầu nhiều doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng việc tổ chức hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nên thời gian thực tập tai công ty Cổ phần Tạp phẩm BHLĐ ,em định đI sâu vào nghiên cứu hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp với chuyên đề : Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh bán hàng công ty Cổ phần Tạp phẩm BHLĐ Nội dung báo cáo lời nói đầu kết luận đợc chia làm ba chơng: ChơngI : Các vấn đề chung bán hàng xác định kết bán hàng ChơngII: Thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần Tạp phẩm BHLĐ ChơngIII: Nhận xét kiến nghị công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Hoàng Kim Anh Lớp: 42A16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp MụC LụC Hoàng Kim Anh Lớp: 42A16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chơng I Các vấn đề bán hàng xác định kết bán hàng Khái niệm bán hàng ý nghĩa công tác bán hàng: 1.1Khái niệm bán hàng chất trình bán hàng : Bán hàng :là bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hoá doanh nghiệp mua vào Quá trình bán hàng thực chất trình trao đổi quyền sở hữu ngời bán ngời mua thị trờng hoạt động 1.2 ý nghĩa công tác bán hàng : Công tác bán hàng phần quan trọng doanh nghiệp Doanh nghiệp có tổ chức công tác bán hàng hợp lý , tiêu thụ đợc hàng hoá thu hút đợc khách hàng doanh nghiệp thu đợc nguồn doanh thu lớn , tăng lợi nhuận , bù đắp chi phí , thực với nghĩa vụ ngân sách Nhà nớc , đầu t phát triển nâng cao đời sống cán công nhân trông doanh nghiệp Công tác bán hàng có ý nghĩa vô quan trọng doanh nghiệp nói riêng nh toàn kinh tế quốc dân nói chung - Đối với kinh tế quốc dân, hàng hoá đảm bảo cân đối sản tiêu dùng , cân đốitiền hàng lu thông nh cân đối ngành , khu vực Thông qua hoạt động bán hàng nhu cầu ngời tiêu dùng giá trị sử dụng định đợc thoả mãn giá trị hàng hoá đợc thực Bên cạnh chức điều hoà cung cầu thị trờng , Bán hàng góp phần quan trọng việc tao luồng tiền hàngchu chuyển liên tục kinh tế quốc dân , thúc đẩy quan hệ toán phạm vi doanh nghiệp , ngành kinh tế toàn kinh tế Hoàng Kim Anh Lớp: 42A16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Đối với doanh nghiệp , bán hàng mộit trình có ý nghĩa định đến tồn phát triển doanh nghiệp thị trờng Hàng hoá mua không bán đợc làm cho tiền vốn doanh nghiệp không đợc quay vồng sinh lợi , ảnh hởng trực tiếp đến kết kinh doanh doanh nghiệp thu nhập ngời lao động Và tình trạng kéo dài liên tục doanh nghiệp không tránh khỏi phá sản Nếu việc tiêu thụ đợc thực nhanh chóng có hiệu doanh nghiệp sớm đa vốn trở lại để tiếp tục đầu t mua hàng hoá , phát huy đợc hiệu đồng vốn , tăng khả nắm bắt hội thị trờng từ khả tíô đa hoá lợi nhuận đợc nâng cao Các phơng pháp xác định giá gốc hàng hoá : Nguyên tắc ghi sổ : - Giá trị hàng hoá theo nguyên tác phảI dợc ghi nhận theo giá gốc (giá trị thực tế ) trờng hợp giá trị thực dợc thấp giá gốc giá trị thành phẩm phản ánh theo giá trị cố thể thc đợc - Trong thực tế doah nghiệp thờng sản xuất nhiều mặt hàng hoạt động nhập ,xuất hàng hoá tronhg doanh nghiệp có biến động lớn nhiều nguyên nhân , để phục vụ cho việc hach toán hàng ngày kịp thời kế toán hàng hoá sử dụng giá hạch toán để ghi chép vào phiếu nhập , phiếu xuất ghi sổ chi tiết thành phẩm Giá gốc hàng hoá nhập kho : + Giá gốc hàng hoá = Giá mua ghi Các loại thuế hoá đơn sau trừ + không đợc mua nhập kho khoản chiết khấu hoàn lại giảm giá CP có liên + quan trực tiếp đến việc mua hàng Các chi phí có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng bao gồm: Chi phí vận chuyển bốc xếp bảo quản trình mua hàng chi phí khác có liên quan đến việc mua hàng tồn kho ( chi phí bao bì , chi phí phận thu mua độc lập , chi phí thuê kho , bến bãi ) Hoàng Kim Anh Lớp: 42A16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Giá gốc hàng hoá xuất kho Do giá gốc hàng hoá nhập kho từ nhiều nguồn nhập khác nên để tính giá gốc hàng uất kho ta sử dụng phơng pháp tính trị giá hàng xuất kho nh sau : - Phơng pháp tính giá theo đích danh : Giá trị thực tế hàng hoá xuất kho tính theo giá thực tế lô hàng nhận áp dụng doanh nghiệp có loại hàng hoá , có trị giá lớn nhận diện đợc - Phơng pháp tính bình quân gia quyền Giá trị hàng hoá tồn kho đơc tính theo giá trị bình quân loại hàng tồn kho tơng tự đầu kì giá trị loại hàng tồn kho đợc mua sản xuất kì (bình quân gia quyền cuối kì ) giá trị trung bình đợc áp dụng theo thời kì hàng , phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp ( bình quân gia quyền sau lần ) Giá thực tế hàng hoá = xuất kho X Số lợng hàng xuất kho Đơn giá bình quân gia quyền Trong giá đơn vị tính theo hai phơng án sau : + Phơng án Tính theo giá bình quân kì dự trữ ( bình quân gia quyền toàn kì luân chuyển ) Đơn giá bình quân Giá trị thực tế hàng hoá + Giá trị thực tế hàng hoá = kì dự trữ tồn kho đầu kì nhập kho kì Số lợng hàng hoá + Số lợng thành phẩm nhập tồn kho đầu kì Hoàng Kim Anh kho kì Lớp: 42A16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Phơng án Tính theo bình quân gia quyền sau lần nhập bình quân gia quyền liên hoàn ) Giá trị thực tế hàng hoá + Đơn giá bình Giá trị thức tế hàng hoá nhập kho tồn kho trớc nhập nhập kho lần nhập quân gia quyền = sau lần nhập Số lợng hàng hoá tồn kho trớc nhập + Số lợng hàng hoá nhập kho lần nhập - Phơng pháp nhập trớc xuất trớc ( FIFO) : Trong phơng pháp áp dụng giả định hàng tồn kho đợc mua trớc sản xuất trớc dợc xuất trớc hàng tồn kho cuối kì hàng tồn kho đợc mua sản xuất gần thời điểm cuối kì Theo phơng pháp giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm đầu kì gần đầu kì , giá trị hàng tồn kho đợc tính theo giá trị hàng nhập kho thời điểm cuối kì gần cuối kì tồn kho giả định - Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO) :Trong phơng pháp áp dụng dựa giả định hàng tồn kho đợc mua sản xuât sau đợc xuất trớc Theo phơng pháp giá trị hàng xuất khop đợc tính theo giá trị lô hàng nhập kho sau gần sau , giá trị hàng tồn kho đợc tính theo giá trị hàng nhập kho thời điểm đầu kì gần đầu kì tồn kho - Phơng pháp giá hạch toán : giá hạch toán loại giá tơng đối ổn định mà doanh nghiệp sử dụng thời gian dài ( thờng giá kế hoạch) Đối với DN có quy mô lớn , lợng hàng hoá nhập xuất tơng đối nhiều DN tính giáthực tế để ghi sổ kế toán kịp thời Vì DN sử dụng hạch toán : hàng ngày chứng từ nhâph xuất kế toán ghi sổ theo giá nhập kho , kế toán tiến hành điều chỉnh giá hạch toán hàng hoá xuất kho thành giá thực tế thông qua hệ số chênh lệch giá hàng hoá Hoàng Kim Anh Lớp: 42A16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Giá thực tế hàng = Giá hạch toán hàng hoá xuất kho X Hệ số chênh lẹch hàng hoá hoá xuất kho Trong : Giá trị thực tế hàng hoá Hệ số chênh + tồn kho ĐK Giá trị thực tế hàng hoá nhập kì = lệch Giá trị hạch toán hàng + Giá trị hạch toán hàng hoá tồn kho đầu kì hoá nhập kì 2.Khái niệm doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu bán hàng nguyên tắc định doanh thu bán hàng kết bán hàng: 2.1 Khái niệm doanh thu điều kiện ghi nhận doanh thu: - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu đợc thu đợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh : bán sản phẩm , hàng hoá ,cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngoà giá bán (nếu có) - Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau : + DN chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua + DN không nắm quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá kiểm soát hàng hoá + Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn + DN thu đợc thui đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Hoàng Kim Anh Lớp: 42A16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trong trình hoạt động kinh doanh kinh tế thị trờng để cạnh tranh với doanh nghiệp khác kích thích khả tiêu thụ sản phẩm DN thị trờng , DN cần phải chấp nhận khoản làm giảm trừ doanh thu nh: khoản chiết khấu thơng mại , giảm giá bán hàng hàng bán bị lại ,đồng thời DN phải thực nghĩa vụ với nhà nớc dới hình thức thuế nh thuế xuất ,vì loại thuế đợc tính vào giá bán nên doanh thu thực tế DN nhỏ doanh thu ghi nhận ban đầu 2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu : - Chiết khấu thơng mại : khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn - Giảm giá hàng bán : khoản giảm trừ cho khách hàng hàng hoá phẩm chất , sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Hàng bán bị trả lại : giá trị khối lợng hàng bán xác định bán hoàn thành bị khách hàng trả lại từ chối toán - Các loại thuế có tính giá bán : thuế thu nhập đặc biệt , thuế xuất ,thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 3.1 Các phơng thức bán 3.1.1 Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp Bán hàng trực tiếp phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho hay trực tiếp tai phân xởng không qua kho doanh nghiệp Khi giao hàng cung cấp dịch vụ cho ngời mua DN nhận đợc tiền có quyền thu tiền ngời mua , giá trị hàng hoá đợc thực trình bán hàng bán hoàn thành doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ đợc ghi nhận 3.1.2 Kế toán bán hàng theo phơng thức hàng gửi cho khách hàng Phơng thức bên bán gửi hàng cho khách hàng theo điều kiện hợp đồng kinh tế kí kết , số hàng gửi thuộc quyền kiểm soát bên Hoàng Kim Anh Lớp: 42A16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp bán ,khi khách hàng toán chấp nhận toán lợi ích rủi ro đợc chuyển giao toàn cho bên mua giá trị hàng hoá đợc thực thời điểm mà bên bán đợc ghi nhận doanh thu bán hàng 3.1.3 Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi đại lý,ký gửi, bán theo giá hởng hoa hồng - Phơng thức gửi đại lý , ký gửi , bán giá hởng hoa hồng phơng thức bên bán giao đại lý (chủ hàng) xuất giao cho bên nhận đại lý ký gửi phải bán hàng theo giá quy định đợc hởng thù lao dới hình thức hoa hồng - Theo luật thuế GTGT bên bán đại lý bán theo đúg giá quy định bên giao đại lý toàn thuế GTGT đầu bên giao đại lý phải trích nộp cho ngân sách nhà nớc bên nhận đại lý nộp thuế GTGT phần hoa hồng đợc hởng Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi đại lý ,ký gửi ,bán giá hởng hoa hồng ,bên giao đại lý, bên đại lý 3.1.4 Kế toán bán hàng theo phơng thức trả chậm trả góp Bán hàng trả chậm ,trả góp phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần ngời mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại ngời mua chấp nhận trả đàn kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Xét chất hàng bán trả chậm ,trả góp thuộc quyền sở hữu đơn vị bán nhng quyền kiểm soát tài sản lợi ích kinh tế thu đợc tài sản đợc chuyển giao cho ngời mua Vì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lãi trả chậm tính khoản phảI trả nhng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đợc xác nhận 3.1.5 Kế toán bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng Phơng thức bán hàng ,hàng đổi hàng phơng thức bán hàng mà doanh nghiệp đem sản phẩm , vật t ,hàng hoá để đổi lấy vật t ,hàng hoá khác tơng tự Hoàng Kim Anh 10 Lớp: 42A16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kết kinh doanh doanh nghiệp tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm :Kết kinh doanh kết hoạt động khác -Kết hoạt động SXKD -Kết hoạt động tài -Kết hoạt động bất thờng *Nội dung xác định kết Kế toán kết kinh doanh cần phải xác định riêng kết loại hoạt động -Trong hoạt động cần theo dõi kết chi tiết đến loại sản phẩm ,từng ngành hàng ,từng loại lao động ,dịch vụ -Kết hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu số doanh thu giá thành toàn sản phẩm bán (gồm trị giá vốn hàng bán ) ,chi phí bảo hiểm chi phí quản lý doanh nghiệp -Kết hoạt động tài hiệu số thu nhập chi phí hoạt động tài -Kết hoạt động bất thờng số liệu khoản thu bất thờng khoản chi bất thờng *TK sử dụng Để hạch toán kết hoạt động kinh doanh , kế toán sử dụng TK911Xác định kết kinh doanh TK dùng để xác định kinh doanh hoạt động khác kỳ hạch toán *Phơng pháp hạch toán -Kết chuyển doanh thu Doanh nghiệp không tiến hành chiết khấu hay giảm giá hàng bán tháng nên doanh thu doanh thu bán hàng DT =46.164.086.000(đồng) Hoàng Kim Anh 79 Lớp: 42A16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nợ TK511 Có TK911 46.164.086.000 46.164.086.000 -Kết chuyển GVHB Nợ TK911 Có TK632 10.536.050.000 10.536.050.000 -Kết chuyển CPBH Nợ TK911 Có TK641 13.960.000 13.960.000 -Kết chuyển CPQLDN Nợ TK911 Có TK642 13.930.000 13.930.000 -Sau kế toán ghi Nợ TK 911 Có TK421 35.600.146.000 35.600.146.000 Báo cáo tổng hợp kết kinh doanh Tháng năm 2009 STT Tên hàng hoá Phích nớc Bóng đèn Rợu Tổng cộng Doanh thu GVHB CPBH CPQLDN Lãi 450.000.000 399.825.000 93.789 93.587 49.987.624 10.800.000 8.201.700 22.876 22.827 2.18.841 116.250.000 100.380.000 57.709 57.709 15.754.582 46.164.086.000 10.536.050.000 13.960.000 13.930.000 35.600.146.000 Nh vậy, kết kinh doanh công ty tháng năm 2009 có lãi Kế toán phản ánh tình hình tiêu thụ hàng hoá tình hình toán với ngời mua kết kinh doanh công ty lên sổ Nhật ký chung nh sau: Sổ Nhật ký chung Hoàng Kim Anh 80 Lớp: 42A16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tháng năm 2009 NT 2/3 Chứng từ SH NT PT22 2/3 5/3 PC52 5/3 Diễn giải SHTK Thu tiền công ty Hơng Việt Trả tiền điện thoại tháng 111 511 333 642 133 111 Tổng Số phát sinh Nợ Có 341.000.000 310.150.000 31.150.000 1.200.000 120.000 1.320.000 342.320.000 342.320.000 Sau phản ánh tổng quát tình hình tiêu thụ hàng hoá lên sổ Nhật ký chung cuối tháng kế toán mở sổ Cái TK632-Giá hàng bán để xác định trị giá vốn hàng bán tháng Sổ NT GS 2/3 Tháng năm 2009 Tên tài khoản :Giá vốn hàng bán Số hiệu :TK632 Chứng từ SH Số phát sinh Diễn giải TK Có SH NT Nợ PX23 2/3 Xuất hàng cho 156 275.064.600 cty Hơng Việt 10/3 PX40 10/3 Xuất hàng cho 156 66.323.600 cty TNHH Mê Linh 20/3 PX45 20/3 Xuất hàng cho 156 191.250.000 cty Thành Đô Kết chuyển 911 10.536.050.000 Đồng thời với việc mở sổ TK632,kế toán tiến hành mở sổ Cái TK511 Sổ Cái Tháng năm 2009 Hoàng Kim Anh 81 Lớp: 42A16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tên TK: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Số hiệu TK511 NT 2/3 Chứng từ SH PT22 Diễn giải NT 2/3 Thu tiền SH Số phát sinh Nợ 111 Có 310.150.000 Công ty Hơng Việt 10/3 PT33 10/3 Doanh thu bán 112 75.650.000 hàng cho công ty TNHH Mê Linh 20/3 PT43 10/3 Thu tiền 131 191.250.000 công ty TNHH Thành Hoàng Kim Anh Đô Kết chuyển 911 46.164.086.000 82 Lớp: 42A16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sổ Cái Tháng năm 2009 Tên TK:Phải thu khách hàng NT 20/3 Chứng từ SH NT PT43 10/3 Diễn giải SH Số hiệu TK131 Số phát sinh Nợ Thu tiền 131 Có 191.250.000 công ty TNHH Thành Đô Tổng cộng 911 D cuối 191.250.000 191.250.000 tháng Hoàng Kim Anh 83 Lớp: 42A16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sổ Cái Tháng năm 2009 Tên TK:Tiền gửi ngân hàng NT Chứng từ SH NT GS Diễn giải Số hiệu TK112 SH Số phát sinh Nợ TK D đầu 10/3 PT33 10/3 Có 100.000.000 tháng Doanh 511 75.650.000 thu bán hàng cho công ty TNHH 13/3 GBN12 13/3 Mê Linh Chi phí 131 400.000 chuyển séc Tổng 75.650.000 400.000 cộng D cuối 99.600.000 tháng Sổ Cái Tháng năm 2009 Tên TK:Chi phí bán hàng NT Chứng từ Diễn giải Số hiệu TK641 SH GS Số phát sinh TK Hoàng Kim Anh 84 Lớp: 42A16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp SH 20/3 NT 20/3 Nợ Tiền lơng phải trả cho 334 4.000.000 nhân viên bán hàng 338 760.000 22/3 22/3 Trích khấu hao TSCĐ 214 2.700.000 23/3 23/3 Chi phí dịch vụ mua 111 100.000 27/3 27/3 Chi phí tiền khác 331 111 6.000.000 400.000 31/3 31/3 Xác định kết 911 Tổng cộng Có 13.960.000 13.960.000 13.960.000 Sổ Cái Tháng năm 2009 Tên TK:Chi phí quản lý DN NT GS Chứng từ SH NT Hoàng Kim Anh Diễn giải Số hiệu TK642 SH TK 85 Số phát sinh Nợ Có Lớp: 42A16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 20/3 20/3 Tiền lơng phải trả cho 334 7.000.000 22/3 22/3 nhân viên bán hàng Trích khấu hao TSCĐ 338 214 1.330.000 2.700.000 23/3 23/3 Chi phí dịch vụ mua 111 1.200.000 27/3 27/3 Chi phí tiền khác 112 111 400.000 400.000 31/3 31/3 Xác định kết 911 Tổng cộng Hoàng Kim Anh 13.930.000 13.930.000 86 13.930.000 Lớp: 42A16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sổ Cái TK911-Xác định kết kinh doanh Tháng năm 2009 NT Chứng GS Diễn giải từ SH Số phát sinh TK Kết chuyển DT ĐƯ 511 Kết chuyển GVHB Kết chuyển CPBH Kết chuyển 632 641 642 10.536.050.000 13.960.000 13.930.000 421 35.600.146.000 46.164.086.000 46.164.086.000 CPQLDN Lãi kinh doanh Tổng cộng Hoàng Kim Anh 87 46.164.086.000 Lớp: 42A16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chơng III Nhận xét kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán bán hàng XĐKQBH công ty Cổ phần Tạp phẩm bảo hộ lao động 1.Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết bán hàng công ty Tạp phẩm BHLĐ Tại công ty Cổ phần Tạp phẩm BHLĐ áp dụng hình thức NHật ký chung phù hợp với quy mô thực tế tổ chức kinh doanh công ty dễ áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán công ty Việc công ty áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán tập trung đáp ứng đầy đủ yêu cầu xác kịp thời thông tin kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh Hơn với hình thức tổ chức kế toán đảm bảo cho kế toán phát huy dầy đủ vai trò , chức tạo thuận lợi cho việc phân công lao động ,chuyên môn hó nâng cao trình độ nghiệp vụ cán kế toán Tại công ty phận kế toán hoàn chỉnh đội ngũ kế toán có lực chuyên môn , tinh thần trách nhiệm cao có kinh nghiệm đáp ứng đợc khối lợng công việc đợc giao , công tác kế toán đợc thực phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất công ty phù hợp với chế độ hành Mỗi phần hành kế toán đợc tổ chức riêng biệt không gây chồng chéo Do , công tác hạch toán chặt chẽ xác nâng cao hiệu quản lý công ty Việc tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh công ty phù hợp với chế độ kế toán hành Phòng kế toán chọn phơng pháp ghi chép nhng đảm bảo đợc tính kịp thời đầy đủ xác Mặc dù công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh đợc nhân viên đảm nhiệm lại kiêm thêm nhiều phần hành kế toán khác Nhìn chung việc hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá xác Hoàng Kim Anh 88 Lớp: 42A16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp định kết kinh doanh công ty Cổ phần Tạp phẩm bảo hộ lao động đáp ứng yêu cầu đặt nh đảm bảo đợc tính kịp thời đầy đủ xác Mặc dù công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh đợc nhân viên đảm nhiệm lại kiêm nhiệm thêm nhiều phần hành kế toán khác Nhìn chung việc hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh công ty Tạp phẩm bảo hộ lao động đáp ứng nhu cầu đặt nh đảm bảo thống phạm vi ,phơng pháp tính toán tiêu kinh tế kế toán với phận liên quan ,đúng nguyên tắc chế độ kế toán hành ,giúp cho ban lãnh đạo công ty nắm vững đợc tình hình thực tế có để từ có phơng pháp định đắn công tác quản lý lãnh đạo chung với công ty Việc phân công ,bố trí công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng tơng đối hợp lý , đạt đợc yêu cầu công tác kế toán Tổ chức hệ thống sổ sách luân chuyển chứng từ sổ sách kế toán hợp lý phù hợp với nguyên tắc chế độ kế toán hành , phù hợp với trình độ độ ngũ kế toán công ty phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị , thuận lợi cho công tác quản lý Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng làm trách nhiệm , phản ánh xác lợng hàng hoá xuất tồn kho Cung cấp thông tin doanh thu bán hàng kịp thời hợp lý Việc sử dụng hệ thống tài khoản công ty nhìn chung hợp lý , phục vụ tốt cho việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tuy nhiên công tác hạch toán công ty số điểm cha hợp lý Theo em khắc phục đợc giúp cho thông tin kế toán đa xác hiệu góp phần đáng kể hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Bên cạnh u điểm , công ty có số nhợc điểm cần khắc phục Hoàng Kim Anh 89 Lớp: 42A16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp -Thứ : Bộ máy kế toán công ty động , gọn nhẹ nhng ngời lại kiêm nhiều việc Đặc biệt cuối tháng cờng độ công việc nhiều , điều làm cho nhân viên bị căng thẳng hiệu công việc bị giảm sút -Thứ hai: Công ty sử dụng TK159-Dự phòng giảm giá hàng tồn kho -Thứ ba : Cha có sách chiết khấu toán 1.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần Tạp phẩm bảo hộ lao động 1.2.1 Sự cần thiết phải hoà thiện Bất doanh nghiệp kinh doanh phải bán hàng hoá , dịch vụ đem bán hàng hoá gọi tiêu thụ Đứng góc độ luân chuyển vốn bán hàng trình doanh nghiệp thực việc chuyển hoá vốn hoạt động kinh doanh từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ hình thái kết bán hàng Đây kết cuối hoạt động kinh doanh đơn vị Bán hàng trình thực giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thông qua trao đổi Nh , có tiêu thụ có thu hồi vốn để thực tiếp hoạt động kinh doanh , có tiêu thụ giải đợc vấn đề tồn kho ứ đọng vốn , tăng nhanh vòng quay vốn làm cho hoạt động kinh doanh phong phú đa dạng Chính , kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vai trò quan trọng hệ thống kế toán công ty , nên việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng việc làm cần thiết không công ty Cổ phần Tạp phẩm BHLĐ mà tất doanh nghiệp tham gia vào hoạt động kinh doanh phải thực Việc chuyển đổi chế kinh tế nớc ta tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trờng có quản lý nhà nớc xu hớng tất yếu khách quan Trong điều kiện nay, cạnh tranh doanh nghiệp ngày tăng ,Nhà nớc đóng vai trò vĩ mô kinh tế , thành bại doanh nghiệp Hoàng Kim Anh 90 Lớp: 42A16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp phụ thuộc lớn vào công tác kế toán thông qua kiểm định tính toán Ghi chép , phân loại tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh công ty hệ thống phơng pháp khoa học kế toán , chứng từ ,tài khoản ,giá cả, tổng hợp cân đối biết thông tin cách đầy đủ , xác , kịp thời toàn diện tình hình tài sản trình kinh doanh doanh nghiệp Ngoài , báo cáo tài doanh nghiệp cung cấp thông tin cho đối tợng quan tâm đến doanh nghiệp 1.2.2 Phơng pháp hoàn thiện Để hoàn thiện công tác hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng , phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán nói chung , muốn có tính khả thi phải đáp ứng yêu cầu sau : -Hoàn thiện dựa sở tôn trọng chế tài , tôn trọng chế độ kế toán -Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp nhàm mang lại lợi ích cao -Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí đem lại hiệu cao -Hoàn thiện phải đáp ứng thông tin kịp thời , xác , phù hợp với nhu cầu quản lý 1.2.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Trải qua trình tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán nói chung kế toán xácđịnh kết kinh doanh nói riêng công ty Cổ phần Tạp phẩm bảo hộ lao động kết hợp với kiến thức đợc học , vốn hiểu biết hớng dẫn tận tình cô phòng kế toán , em xin đa số ý kiến hy vọng góp phần vào việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty nh sau : Qua tìm hiểu thực tế cho thy khoản phải thu công ty tơng đối lớn Việc bán hàng cho khách hàng nợ biện pháp để giải việc tồn đọng hàng hoá công ty Thế nhng việc cho khách hàng nợ nhiều Hoàng Kim Anh 91 Lớp: 42A16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp gây đến việc ứ đọng vốn , không huy động tăng vòng quay vốn , ảnh hởng đến việc kinh doanh công ty Do , công ty nên hạn chế việc cho khách hàng nợ nhiều lại nợ tiếp ,nên có sách khuyến khích thích đángcho khách hàng mua với khối kợng nhiều mà toán nhanh Điều giúp cho hoạt động kinh doanh công ty không bị giậm chân mà phong phú linh hoạt Tăng cờng biện pháp tài có tính chất đòn bẩy bán hàng Để tăng nhanh doanh thu bán hàng công ty để áp dụng nhiều biện pháp khác tuỳ thuộc vào điều kiện vốn tổ chức máy bán hàng Cần phải tăng cờng phát triển quan hệ với bán hàng xúc tiến việc ký kết hợp đồng kinh tế Một số vấn đề không phần quan trọng công ty phải nắm bắt thông tin nhu cầu thị trờng để kịp thời đáp ứng Ngoài thuế khoản làm giảm doanh thu ,đây khoản có tính chất luật định mà công ty phải nghiêm túc thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc Trên sở tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng công ty Cổ phần Tạp phẩm BHLĐ em rút nhận xét sau Nhìn chung công tác kế toán bán hàng nh nh phần hạch toán kế toán đợc đội ngũ kế toán tổ chức ,thực cung cấp thông tin cần thiết cách xác ,kịp thời rõ ràng Quá trình hạch toán ban đầu nghiệp vụ bán hàng đợc tổ chức tốt , sổ sách hạch toán rõ ràng ,phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh , việc luân chuyển chứng từ qua phận kế toán có liên quan để ghi sổ đợc tiến hành nhịp nhàng thời gian Kết luận Hoàng Kim Anh 92 Lớp: 42A16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trong điều kiện kinh tế thị trờng mà doanh nghiệp phải kinh doanh môi trờng cạnh tranh liệt , vấn đề bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Để doanh nghiệp đứng vững điều kiện đòi hỏi cán quản lý , ngời điều hành công việc phải có định sáng suốt , lựa chọn đợc phơng án kinh doanh có lợi muốn nhà quản lý phải đợc cung cấp thông tin cách xác kịp thời để có định hợp lý , việc bố trí tổ chức công tác kế toán hợp lý có ý nghĩa quan trọng thực cần thiết , mà đặc biệt công tác bán hàng xác định kết bán hàng Qua trình học tập trờng , tìm hiểu thực tế công ty Cổ phần Tạp phẩm BHLĐ nhiệt tình hớng dẫn bảo cô Nguyễn Hải Đờng cô phòng kế toán công ty Có thể nói thành tựu mà công ty đạt đợc năm qua không nhỏ Tuy nhiên , phát triển quy mô hoạt động cung nh khối lợng công việc tổ chức công tác kế toán công ty Qua việc tiếp xúc trực tiếp với công tác kế toán bán hàng công ty Cổ phần Tạp phẩm BHLĐ , em mạnh dạn đa số ý kiến nhằm góp phần hạn chế tồn phần thực hàng kế toán với mong muốn làm cho công tác kế toán đơn giản không phần hiệu Tuy nhiên cha có kinh nghiệm thực tế thời gian thực tập có hạn nên chuyên đề thực tập em không tránh khỏi hạn chế , khiếm khuyết , em mong đợc góp ý cô giáo cô phòng kế oán công ty Cuối ,em xin trân thành cám ơn hớng dẫn giúp đỡ nhiệt tình cô giáo Nguyễn Hải Đờng cô phòng kế toán ban lãnh đạo công ty Cổ phần Tạp phẩm BHLĐ giúp đỡ em hoán thành tốt chuyên đè thực tập Hoàng Kim Anh 93 Lớp: 42A16 [...]... thu thuần để xác định kết quả kinh doanh 7.Cuối kỳ ,kết chuyển doanh thu hoạt động TC để xác định kết quả kinh doanh 8 .Kế toán xác định kết quả bán hàng 8.1 Kế toán chi phí bán hàng Chi phí bán hàng là các chi phí thực tế phất sinh trong quá trình bảo quản và tiến hành hoạt động bán hàng ,bao gồm các chi phí chào hàng ,giới thiệu sản phẩm ,quảng cáo sản phẩm ,hoa hồng bán hàng ,chi phí bảo quản ,đóng... , kế toán căn cứ vào kết quả kiểm kê hàng hoá tồn kho (Hàng hoá trong kho và đang gửi bán nhng cha đợc chấp nhận thanh toán ) kế toán ghi : Nợ TK 156 Hàng hoá Nợ TK 157 -hàng gửi đi bán Có TK 632giá vốn bán hàng 4.Cuối kỳ kế toán chuyển giá vốn của hàng hoá xuất kho đã bán để xác định kết quả doanh Nợ tk 911 -xác định kết quả kinh doanh Có TK632-giá vốn bán hàng 7 Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng. .. bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp TK156 TK TK632 TK911 TK333 TK641,642 TK511,512 TK333 TK111,112,131 TK635 TK521 TK531 TK421 TK 532 Hoàng Kim Anh 35 Lớp: 42A16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chơng II Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết QUả bán hàng tại công ty Cổ phần Tạp phẩm và bảo hộ lao động 1.Đặc điểm chung của công ty Cổ phần Tạp phẩm và bảo hộ lao động 1.1.Quá... xuất kinh doanh trong kỳ TK911 -Xác định kết quả kinh doanh không có số d cuối kỳ Hạch toán kết quả bán hàng TK632 TK511,512 TK911 K/c giá vốn hàng bán K/c doanh thu bán hàng thuần TK641,642 K/c CPBH,CP QLDN TK421 K/c lỗ về hoạt động bán hàng TK142 Chi phí chờ k/c K/c kỳ sau K/c về hoạt động bán hàng Hoàng Kim Anh 34 Lớp: 42A16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng và xác định. .. *Giải thích sơ đồ kế toán bên giao đại lý : 1.Trị giá vốn của hàng gửi đi bán đại lý ,ký gửi 2.Ghi nhận doanh thu của hàng gửi bán đại lý , ký gửi 3 Trị giá vốn thực tế của hàng gửi bán đại lý ,ký gửi đã bán 4 Hoa hồng trả cho đơn vị nhận đại lý ,ký gửi 5.Cuối kỳ , kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh 6.Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh Hoàng Kim... đồ bán hàng theo phơng thức trả chậm trả góp : 1 Giá gốc của hàng xuất bán theo phơng thức bán hàng trả chậm,trả góp 2 Số tiền phải trả lần đầu , số tiền còn phải thu doanh thu bán hàng và lãi chậm 3.Khi thực hiện thu tiền bán hàng lần sau 4.Ghi nhận doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm ,trả góp từng kỳ 5.Cuối kỳ ,kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh 6.Cuối kỳ ,kết chuyển doanh. .. kinh doanh :đợc sử dụng để xác định toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán TK911 -Xác định kết quả kinh doanh -Trị giá vốn của hàng hoá ,dịch vụ đã cung cấp -Chi phí bán hàng và chi phí QLDN -Chi phí hoạt động tài chính -Chi phí khác -Số lợi nhuận trước thuế của hoạt động kinh doanh -Doanh thu hoạt động bán hàng và dịch vụ đã cung cấp trong kỳ... đồ : 1.Giá gốc hàng hoá ,dịch vụ xuất bản 2.Ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 3 Các khoản trừ doanh thu phát sinh 4.Cuối kỳ ,kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ 5 Cuối kỳ kế toán kết chuyển doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ 6 Cuối kỳ kế toán chuyển giá vốn bán hàng của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch... quan Định kỳ tiến hành phân tích kế toán hoạt động bán hàng , kết quả kinh doanh và tình hình phân phối lợi nhuận 5 Chứng từ kế toán và các phơng pháp kế toán chi tiết: 5.1 Chứng từ kế toán : Mọi nghiệp vụ làm biến động hàng hoá đều phải đợc ghi chép ,phản ánh vào chứng từ ban đầu phù hợp theo đuúng nội dung và phơng pháp ghi chép ,phản ánh vào chứng từ kế toán đã quy định theo chế độ Chứng từ kế toán. .. chi phí bán hàng và tài khoản sử dụng -Kế toán sử dụng TK641-Chi phí bán hàng ,để tập hợp và kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong hoạt động bán hàng hoa và cung cấp dịch vụ -Kết cấu và nội dung của TK641-Chi phí bán hàng : TK6411-chi phí bán hàng Tập hợp chi phí phát sinh liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm , hàng hoá ,cung cấp dịch vụ -Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng -Kết chuyển