Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong chi nhánh công ty cổ phần đầu tư lê bảo minh tại hà nội

MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU Như biết, doanh nghiệp thương mại việc tiêu thụ sản phẩm khâu vơ quan trọng, có ý nghĩa đặc biệt tồn phát triển DN Đây giai đoạn cuối trình lưu chuyển hàng hóa, nhằm thu hồi lượng vốn đầu tư ban đầu kiếm lời Nếu thực tốt khâu bán hàng giúp DN thu hồi vốn nhanh chóng, làm tăng tăng tốc độ vịng quay vốn, bù đắp chi phí, mở rộng kinh doanh để thực tốt chức “ Cầu nối nhà sản xuất người tiêu dùng” Trong tình nay, mà nước ta trở thành thành viên thức tổ chức thương mại giới _WTO, vừa hội để doanh nghiệp mở rộng thị trường, tự giao thương buôn bán với doanh nghiệp khác, vừa thách thức lớn doanh nghiệp phải đương đầu với nhiều đối thủ cạnh tranh ngồi nước Thơng qua q trình bán hàng giúp doanh nghiệp biết thị hiếu khách hàng xây dựng nhiều chiến lược kinh doanh đắn bước đầu đem lại hiệu cho hoạt động kd dn Hơn nữa, kinh tế thị trường phát triển, mục tiêu cuối DN làm để tối đa hóa lợi nhuận Lợi nhuận = Doanh thu – Chi phí, (điều thể rõ mục đích khâu bán hàng), giảm thiểu chi phí mức tối thiểu Khi kế tốn bán hàng lại đóng vai trị công cụ quản lý vô quan trọng thiếu, thông qua số liệu, thông tin theo dõi, phản ánh, ghi chép, tính tốn đầy đủ, xác kịp thời Trong kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, việc đẩy mạnh sản xuất tiêu thụ hàng hoá, cạnh tranh lành mạnh vô quan trọng điều kiện sống cho phát triển doanh nghiệp Thành phẩm kết trình sản xuất, giá trị giá trị sử dụng thành phẩm thực thơng qua q trình tiêu thụ Tiêu thụ thành phẩm, hàng hố giai đoạn cuối quan trọng tái sản xuất kinh doanh Bởi vì, bán hàng bảo tồn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn , giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy, mở rộng, phát triển sản xuất kinh doanh thực tốt công tác tiêu thụ tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí Hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục tiêu lợi nhuận, doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao sở doanh nghiệp tồn phát triễn ngày vững kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động liệt Để đạt mục tiêu lợi nhuận cao hoạt động kinh doanh minh, Công ty Cổ phần đầu tư Lê Bảo Minh tiến hành đồng biện pháp quản lý, biện pháp hạch toán kế tốn, cơng cụ quan trọng để cơng ty tiến hành quan lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa, nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo, chủ động việc đưa chiến lược kinh doanh phù hợp, đảm bảo hiệu hoạt động kinh doanh cơng ty Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động kinh doanh công ty, em nhận thấy phần hành kế tốn nói chung phần hành kế toán bán hàng kế toán xác định kết kinh doanh cơng ty nói riêng phận vô quan trọng công ty nên địi hỏi cơng ty ln cần phải hồn thiện nhiều Vì vậy, em định chọn sâu vào nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty với đề tài chun đề : Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh chi nhánh Công ty Cổ phần đầu tư Lê Bảo Minh Hà Nội Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân, cảm ơn ban giám đốc, nhân viên phịng kế tốn nhân viên công ty cổ phần đầu tư Lê Bảo Minh hướng dẫn giúp đỡ tận tình để em hoàn thành chuyên đề Do mức độ hiểu biết thời gian có hạn, khả tiếp thu tổng hợp thơng tin, số liệu cịn nhiều hạn chế Chuyên đề tránh khỏi khiếm khuyết Em kính mong nhận bảo ân cần thầy cô trường, giúp đỡ tận tình cơng ty để đề tài em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn CHUYÊN ĐỀ GỒM CHƯƠNG: Chương : Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chương : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần đầu tư Lê Bảo Minh Chương : Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần đầu tư Lê Bảo Minh CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Sự cần thiết nhiệm vụ tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ kinh doanh doanh nghiệp thương mại Tiêu thụ giai đoạn cuối sản xuất kinh doanh, bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất hàng hoá doanh nghiệp mua vào Quá trình tiêu thụ trình thực giá trị sử dụng hàng hố thơng qua quan hệ (H-T) Trong quan hệ này, doanh nghiệp chuyển nhượng cho khách hàng sản phẩm hàng hoá, đồng thời thu số tiền tương ứng với giá trị sản phẩm hàng hố đó, số tiền doanh nghiệp thu gọi doanh nghiệp tiêu thụ hàng hoá, hay nói cách khác, doanh thu tiêu thụ số tiền mà doanh nghiệp thu khách hàng tương ứng với số hàng giao cho khách hàng khách hàng chấp nhận tốn Tóm lại, hàng hoá coi tiêu thụ người mua toán chấp nhận toán cho người bán Kế tốn qua trình tiêu thụ cần phải ghi chép phản ánh nghiệp vụ giá vốn thành phẩm xuất bán, doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu để từ xác định lỗ lãi tiêu thụ thành phẩm 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Trong kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, doanh nghiệp mua bán hàng hoá nước muốn đứng vững thị trường, tăng khả cạnh tranh phải sản xt sản phẩm có chất lượng tốt,hình thứcđẹp, giá hợp lý, phải thị trường chấp nhận Trong hoạt động kinh doanh, đơn vị phải thường xuyên tìm hiểu thị trường, nắm bắt nhu cầu thị hiếu khách hàng để có tác động tớiphát triển kinh doanh, nâng cao chất lượng hàng hoá Muốn vậy, doanh nghiệp cần thực đồng thời biện pháp tổ chức, kỹ thuật quản lý kinh tế Hơn nữa, hàng hoá doanh nghiệp gồm nhiều loại, nhiều thứ phẩm cấp nhiều thứ hàng yêu cầu quản lý chúng mặt kế tốn khơng giống Để cơng tác quản lý q trình tiêu thụ hàng hố có hiệu cần đảm bảo nhiệm vụ : phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có, biến động tăng giảm loại hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại nghiệp vụ khác có liên quan đến thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm nhằm đánh giá xác tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Để quản lý tốt trình tiêu thụ thành phẩm, kế toán phải thực số nhiệm vụ sau: + Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu, chi phí hoạt động tiêu thụ doanh nghiệp, đồng thời theo dõi khoản phải thu khách hàng ‘+ Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ Nhà nước tình hình phân phốí kết hoạt động ‘+ Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định thu nhập phân phối kết doanh nghiệp 1.2 Kế toán Giá vốn hàng bán 1.2.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng bán tồn chi phí liên quan đến q trình bán hàng, gồm có trị giá vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán kỳ Đối với doanh nghiệp thương mại trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm : Trị giá mua thực tế hàng xuất kho để bán chi phí thu mua hàng phân bổ cho số hàng bán Trị giá vốn hàng xuất bán = Trị giá mua hàng xuất bán + Chi phí thu mua phân bổ cho số hàng xuất bán Việc tính tốn, xác định trị giá mua thực tế hàng hố xuất kho áp dụng số phương pháp sau - Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh Theo phương pháp xuất kho hàng hố vào số lượng xuất kho thuộc lô đơn giá thực tế lơ để tính trị giá vốn thực tế hàng hố xuất kho - Phương pháp bình quân gia quyền Trị giá vốn thực tế hàng hố xuất kho tính vào số lượng hàng hố xuất kho đơn giá bình qn gia quyền Trị giá vốn thực tế hàng hoá xuất kho = Sản lượng hàng hoá xuất kho + Đơn giá bình quân Đơn giá Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ + Trị giá vốn thực tế hàng bình nhập kỳ Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập kỳ quân = - Phương pháp nhập trước, xuất trước.( FIFO ) Phương pháp dựa giả định hàng nhập trước xuất trước lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập sau - Phương pháp nhập sau, xuất trước ( LIFO ) Phương pháp dựa giả dịnh hàng nhập sau xuất trước, lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ tính theo đơn giá cuối kỳ • Đối với chi phí thu mua, liên quan đến lượng hàng tiêu thụ kỳ tồn kho cuối kỳ nên cần phân bổ cho hàng tiêu thụ hàng lại theo tiêu thức phân bổ phù hợp: theo doanh thu, trị giá mua, khối lượng, trọng lượng hàng hóa Cơng thức phân bổ sau: Chi phí thu Chi phí thu mua hàng mua phân bổ cho hàng tiêu thụ = CP thu mua + phát sinh tồn đầu kỳ kỳ Tổng tiêu thức phân bổ hàng tiêu thụ kỳ hàng tồn cuối Tiêu thức phân x bổ cho hàng tiêu thụ kỳ kỳ 1.2.2 Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán 1.2.1.1 Tài khoản sử dụng TK 632- Giá vốn hàng bán: Tài khoản dùng để theo dõi trị giá vốn hàng hoá, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ xuất bán kỳ Giá vốn hàng tiêu thụ giá thành sản xuất thực tế sản phẩm xuất bán hay lao vụ, dịch vụ cung cấp Bao gồm trị giá mua thực tế hàng hố tiêu thụ phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ Với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, TK 632 có kết cấu sau: Bên Nợ (PS tăng): Trị giá vốn thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ cung cấp theo hoá đơn (được coi tiêu thụ kỳ) Bên Có (PS giảm): + Giá vốn hàng tiêu thụ bị trả lại + Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ kỳ vào tài khoản xác định kết Dư cuối kỳ: Cuối kỳ TK 632 khơng có số dư Với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, TK 632 có kết cấu sau: Bên Nợ (PS tăng): Trị giá vốn thành phẩm, hàng hoá tồn đầu kỳ sản xuất kỳ Bên Có (PS giảm): + Giá trị thành phẩm, hàng hóa tồn cuối kỳ + Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ kỳ vào tài khoản xác định kết Dư cuối kỳ: Cuối kỳ TK 632 khơng có số dư 1.2.1.2 Ghi sổ kế toán Trong chế thi trường, để tiêu thụ nhiều phẩm, tăng doanh thu bán hàng, doanh nghiệp áp dụng nhiều phương thức tiêu thụ khác nhau: ‘+ Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho( qua phân xưởng không qua kho), doanh nghiệp Số hàng bàn giao cho KH thức coi tiêu thụ người bán quyền sở hữu số hàng hóa Người mua toán hay chấp nhận toán số hàng mà người bán giao, đảm bảo điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng ‘+Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận: Bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán Khi bên mua toán chấp nhận 10 Việc xác định kết bán hàng xác định sau: Biểu số 17 : Sổ Cái TK 911 SỔ CÁI (Trích) TK : XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH SHTK : 911 Tháng 12 năm 2012 Chứng từ Số hiệu Ngày TK Diễn giải đối tháng … Số tiền Nợ Có ứng 31/12 Kết chuyển DTT 511 31/12 Kết chuyển GVHB 632 31/12 31/12 … Kết chuyển CP bán hàng Kết chuyển CP QLDN … Kết chuyển lãi kinh 641 26,922,240 642 28,220,000 … … 4212 144,541,760 doanh Cộng phát sinh 2,404,778,000 2,205,094,000 2,404,778,000 73 2,404,778,000 Cuối tháng, vào số liệu liên quan, kế toán lên báo cáo kết sản xuất kinh doanh Biểu số 18 : BC KQ KD niên độ BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH GIỮA NIÊN ĐỘ Tháng 12 năm 2012 M· ChØ tiªu 01 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 02 10 11 20 21 22 23 Các khoản giảm trừ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cÊp dÞch vơ (20 = 10 - 11) Doanh thu hoạt động tài 30 31 11 Thu nhập khác 32 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận kh¸c (40 = 31 - 32) 40 Số tiền VI.08 2,404,778,000 2,404,778,000 2,205,094,000 199,684,000 Chi phÝ tµi chÝnh Chi phí ban hàng Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh {30 = 20 + (21 - 22) - (24 + 25)} 24 Thuy Õt minh 74 26,922,240 28,220,000 144,541,760 50 51 60 14 Tổng lợi nhuận kế toán trớc thuế (50 = 30 + 40) IV.09 15 Chi phÝ thuÕ TNDN 16 Lỵi nhn sau th thu nhËp doanh nghiƯp (60 = 50 - 51) (Nguồn : P.TCKT) 75 144,541,760 36,135.440 108,406,320 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ LÊ BẢO MINH – CHI NHÁNH HÀ NỘI 3.1 Đánh giá chung thực trạng tình hình thực cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP ĐT Lê Bảo Minh – CN Hà Nội 3.1.1 Nhận xét chung Trong năm vừa qua, Công ty CP ĐT Lê Bảo Minh trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn với bước thăng trầm nhiều biến động thị trường nhiều doanh nghiệp khác nước Công ty không ngừng mở rộng thị trường bán hàng, khai thác triệt để vùng thị trường tiềm năng, đồng thời có biện pháp thoả đáng khách hàng quen thuộc nhằm tạo gắn bó để tạo nguồn cung cấp hàng hóa dồi thị trường bn bán ln ổn định Ngồi ra, để đạt kết phải có cố gắng nỗ lực khơng ngừng Ban lãnh đạo tất thành viên công ty, có đóng góp khơng nhỏ phịng tài kế tốn Với cách bố trí cơng việc khoa học, hợp lý nay, công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng hóa, bán hàng xác định kết bán hàng Công ty vào nếp đạt hiệu định 3.1.2 Đánh giá công tác tổ chức kế tốn hàng hóa, bán hàng xác định kết bán hàng 3.1.2.1 Ưu điểm Kế tốn bán hàng hàng hóa xác định kết bán hàng Công ty CPĐT Lê Bảo Minh tiến hành tương đối hoàn chỉnh 76 + Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ + Các chứng từ sử dụng mẫu Bộ tài ban hành, thơng tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi đầy đủ, xác vào chứng từ + Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời + Cơng tác có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hố theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào khâu lưu trữ + Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch tốn hàng tồn kho hợp lý, kinh doanh nhiều chủng loại, nhiều mã hàng hàng hóa khác nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nhiều chủng loại hàng hóa khác nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hàng hóa nhiều khơng thể định kỳ tiến hành hạch tốn Cơng ty lựa chọn phương pháp tính giá vốn bình quân theo tháng phù hợp với tình hình kinh doanh công ty Các chủng loại mặt hàng kinh doanh tương đối nhiều, mức giá áp dụng khác nhau,làm cho giá trị hàg tồn kho sát với giá hành + Cơng ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, ghi hàng ngày thuận tiện cho kiểm tra, đối chiếu với chứng từ gốc Mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm theo dõi phần hành kế toán định, thuận tiện cho việc đối chiếu số liệu kiểm tra, giúp cho kế tốn trưởng nắm bắt nhanh chóng khoản mục phát sinh Nhân viên kế tốn phân cơng theo phần hành cơng việc, có trách nhiệm cao bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán phần hành làm việc mình, có báo cáo hàng tuần tình hình cơng việc, chịu trách 77 nhiệm trước kế toán trưởng, Giám đốc pháp luật tình hình cơng việc để xáy sai sót, thiệt hại 3.1.2.2 Một số tồn cần khắc phục Bên cạnh kết công tác tổ chức kế tốn hàng hóa, bán hàng xác định kết bán hàng mà kế tốn Cơng ty đạt được, còn tồn số hạn chế mà Cơng ty có khả cải tiến cần hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý Công ty - Thứ nhất: Công ty thường phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho bán hàng vào cuối tháng, không phân bổ chi phí cho mặt hàng, khơng xác định xác kết bán hàng mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp - Thứ hai: Do đặc điểm kinh doanh Cơng ty có số khách trả chậm với số lượng tiền lớn Công ty không tiến hành trích khoản dự phịng phải thu khó địi, điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hồn vốn xác định kết bán hàng - Thứ ba: Công ty đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh không nhiều trường hợp Công ty phải tiến hành mua hàng nhập kho sau đem bán hàng Điều không tránh khỏi giảm giá thường xuyên hàng tồn kho.Tuy nhiên kế tốn cơng ty lại khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho 3.2 Một số ý kiến góp phần hồn thiện tổ chức KT bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP ĐT Lê Bảo Minh – CN Hà Nội Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng yêu cầu cần thiết doanh nghiệp, nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh nâng cao hiệu công tác quản lý Trong thời gian thực tập cơng ty, tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn chi nhánh công ty Cố Phần Đầu tư Lê Bảo Minh, em nhận thấy cơng tác kế tốn tn thủ 78 theo chế độ kế toán nhà nước Bộ Tài ban hành,phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Tuy nhiên bên cạnh tồn số mặt chưa hợp lý, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến để nhằm hồn thiệ cho cơng tác kế tốn cơng ty Thứ nhất: Về phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho loại mặt hàng Hàng hố cơng ty có nhiếu chủng loại, loại lại có thêm nhiều mã hàng khác nhau, gây nhiều khó khăn q trình quản lý, để đảm bảo khơng gây thất lợi nhuận, theo đó, cơng ty cần phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng có mức lãi cao bán chạy Vì vậy, việc xác định kết tiêu thụ loại mặt hàng để từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ hàng hoá mang lại hiệu cao Để thực điều đó, cơng ty cần phải sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp cách hợp lý theo mặt hàng tiêu thụ kỳ báo cáo Bởi vì, loại mặt hàng có tính chất khác nhau, chi phí cho loại tương đối khác nhau, nên gộp chung tất loại mặt hàng vào để quản lý, mà phải dựa vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức hợp lý Chi phí BH QL phân bổ cho mặt hàng Chi phí BH+CP QLDN = cần phân bổ Tổng doanh số bán * Doanh số mặt hàng Thứ hai : Về việc lập dự phịng phải thu khó địi Do phương thức bán hàng thực tế Cơng ty có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh đó, đơi việc thu tiền hàng gặp khó 79 khăn tình trạng làm ảnh hưởng khơng nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp Lập dự phòng phải thu khó địi để đề phịng nợ phải thu bị thất htu khách hàng khơng có khả trả nợ xác định giá trị thực khoản nợ phải thu báo cáo tài năm Để tính tốn mức dự phịng phải thu khó địi, Cơng ty cần đánh giá khả toán khách hàng phần trăm, sở số thực nợ tỷ lệ có khả khó địi tính mức dự phịng nợ thất thu Đối với khoản nợ thất thu Cuối niên độ kế tốn, phải dự tính số nợ phải thu có khả khó địi để lập dự phịng, khơng để cơng nợ q lớn để dây dưa sang niên độ kế toán sau, khách hàng chủ yếu công ty khách hàng lâu năm, quen biết thân tín Đồng thời, cơng ty cịn cần phải có chứng từ gốc, bảng đối chiếu công nợ, hợp đồng kinh tế, cam kết nhận nợ, trả nợ, Cơng ty áp dụng phương pháp xác định sau: Cách 1: Có thể ước tính tỷ lệ định(theo kinh nghiệm từ nhân viên bán hàng, nhân viên kinh doanh giao tiếp quan hệ mua bán với khách hàng) tổng số thực hiệ bán chịu: Dự phòng cần phải = Tổng số doanh thu bán * Tỷ lệ phải thu khó lập chịu địi ước tính Cách 2: Dựa tài liệu hách toán chi tiết khoản nợ phải thu khách hàng, phân loại theo thời hạn thu nợ, khách hàng hạn xếp vào khách hàng khó địi, nghi ngờ Doanh nghiệp cần thơng báo cho khách hàng tình hình công nợ, sở thông tin phản hồi từ khách hàng, để xác định số dự phòng cần lập theo số % có khả bị 80 Mức dự phịng phải thu khoản nợ khó địi này, tối đa không vượt 20% tổng số dư nợ phải thu doanh nghiệp thời điểm cuối năm đảm bảo cho công ty không bị lỗ Dự phịng phải thu = Nợ phải thu khó địi * Số % có khả bị khó địi cần lập Kế toán theo dõi TK 139, ghi nhận trước khoản thiệt hại xảy niên độ kế tốn vào chi phí năm báo cáo khoản nợ khơng địi Và mở chi tiết cho đối tượng + Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm lớn số dự phịng trích lập năm trước số chênh lệch cần phải trích lập thêm Kế tốn ghi: Nợ TK 6426 : CP QLDN Có Tk 139 : Dự phịng phải thu khó địi + Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm nhỏ số dự phòng phải thu khó địi trích lập cuối năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hoàn nhập, ghi giảm chi phí: Nợ TK 139 : Dự phịng phải thu khó địi Có TK 6426 : CP QLDN + Nếu khoản đựoc xác định khơng địi nữa, phép xoá sổ( theo chế độ) Căn vào định xoá nợ khoản nợ phải thu khó địi, kế tốn ghi : Nợ TK 139 : Có TK 6426 Có TK 131, 138 : phải thu từ KH, phải thu khác 81 Đồng thời ghi đơn Nợ TK 004 : Nợ khó địi xử lý, để theo dõi số nợ khó địi thu hồi địi + Nếu khoản thu khó địi xử lý, hay xoá nợ, lại địi lại được, kế tốn ghi : Nợ TK 111, 112 Có TK 711 : Thu nhập khác Đồng thời ghi Có TK 004 – Nợ khó địi xử lý Thứ ba : Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh thực tế Công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị hoạt động phân phối lưu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thường xun, liên tục hàng hóa kho, Vì vậy, Cơng ty nên dự tính khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho.Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào chi phí sản xuất kinh doanh phần giá trị giảm xuống thấp với giá trị sổ kế toán hàng tồn kho Việc lập dự phịng giúp cơng ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy HTK giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế tuý HTK nhằm tạo trung thực phần tài sản công ty lập báo cáo tài cuối kỳ kế tốn Cơng ty áp dụng cơng thức : Mức lập dự phịng cho năm sau = Số lượng hàng tồn kho loại Mức chênh lệch * giảm giá loại hàng Kế toán sử dụng TK 159 – “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Bên Nợ: Khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho hồn nhập 82 Bên Có: Khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập Dư Có: Khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho có Cuối niên độ kế tốn, kế tốn tiến hành lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Nợ TK 632: GVHB (chi tiết DP GG HTK) Có TK 159 : DP GGHTK Cuối niên độ kế tốn sau : + Nếu số dự phịng cịn lại lớn số dự phịng cần trích lập, kế tốn hồn nhập: Nợ TK 159 Có TK 632 + Nếu số dự phịng cịn lại nhỏ ssó dự phịng cần lập, kế tốn trích lập số chênh lệch: Nợ TK 632 Có TK 159 83 KẾT LUẬN Qua lý luận thực tiễn, nhận thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn công ty, điều kiện kinh tế thị trường diễn mạnh mẽ gay gắt Để phù hợp vư tình hình mới, kế tốn với vai trị cơng cụ quan trọng để quản lý tài phải thay đổi để phù hợp giúp đỡ nhà quản trị đưa sách quản lý phù hợp Cơng ty CP ĐT Lê Bảo Minh – CN Hà Nội doanh nghiệp thương mại, nên công tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty trọng quan tâm nhiều vậy, em lựa chọn đề tài : “Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng CN Hà Nội – Công ty CP ĐT Lê Bảo Minh”, để tìm hiểu viết chuyên đề tốt nghiệp Sau thời gian tìm hiểu, em nhận thấy đựoc nhiều vấn đề tích cực nhằm phát huy nữa, hạn chế công ty, để đưa giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Em mong ý kiến em xem xét tham khảo Do thời gian thực tập kinh nghiệm thực tế chưa có nhiều nên gặp nhiều thiếu sót, em mong nhận dẫn, nhận xét, góp ý hướng dẫn cán kế tốn nhân viên cơng ty để em hồn thiện chun đề Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Phạm Thị Bích Chi anh chị nhân viên Tại chi nhánh Công ty CP ĐT Lê Bảo Minh HN giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Hà Nội, tháng 05 năm 2013 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thảo 84 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP : CHI NHÁNH CTY CỔ PHÂN ĐẦU TƯ LÊ BẢO MINH TẠI HÀ NỘI ……….ngày……….tháng…………năm 2013 XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THƯC TẬP 85 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ……….ngày……….tháng…………năm 2013 86 ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT ĐÊ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀU TƯ LÊ BẢO MINH CHI NHÁNH HÀ NỘI Họ tên SV : Nguyễn Thị Thảo Lớp : KT4A Trường : Đại học Cơng Đồn GVHD : PGS.TS Phạm Thị Bích Chi 87 ... hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần đầu tư Lê Bảo Minh Chương : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần đầu tư Lê Bảo Minh CHƯƠNG... TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ LÊ BẢO MINH? ?? CHI NHÁNH HÀ NỘI 2.1 Đặc điểm chung Cơng ty 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Công ty Cổ phần Đầu Tư. .. 821 Kết chuyển CP thuế TNDN Kết chuyển lãi bán hàng 40 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng chi nhánh công ty cổ phần đầu tư Lê Bảo Minh Hà Nội 2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng