Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần thiết bị dịch vụ nguyên phát (2)

MỤC LỤC Lời mở đầu CHƯƠNG I : Lí LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn bán hàng 1.2 Những vấn đề chung bán hàng 1.2.1 Khái niệm vai trò bán hàng 1.2.1.1 Khái niệm bán hàng 1.2.1.2 Vai trò bán hàng 1.2.2.Các phương thức bán hàng phương thức toán 1.2.2.1 Các phương thức bán hàng 1.2.2.2 Các phương thức toán 1.2.3 Các tiêu liên quan đến bán hàng 1.2.3.1 Doanh thu bán hàng 1.2.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.3.3 Giá vốn hàng bán 1.3 Kế toán bán hàng 1.3.1 Nhiệm vụ kế toán bán hàng 1.3.2 Chứng từ kế toán sử dụng 1.3.3 Tài khoản kế toán sử dụng 1.3.4 Phương pháp kế toán 1.3.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.3.4.2 Kế toán giá vốn hàng bán 1.4 Các hình thức sổ kế tốn 1.4.1 Hình thức Nhật kí sổ 1.4.2 Hình thức Nhật kí chung 1.4.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 1.4.4 Hình thức Nhật kí chứng từ CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI Công TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NGUYÊN PHÁT 2.1 Tổng quan công ty 2.1.1 Quá trình hình thành Phát triển cơng ty 2.1.2 Đặc điểm tố chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 2.2 Kế tốn bán hàng cơng ty 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa phương thức bán hàng cơng ty 2.2.2 Nội dung kế tốn bán hàng cơng ty 1.1 1 2.2.2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 2.2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán CHƯƠNG III : HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VÀ DỊCH VỤ NGUYÊN PHÁT 3.1 Đánh giá chung công tác quản lý công tác kế tốn bán hàng cơng ty 3.1.1 Ưu điểm 3.1.2 Những tồn 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng công ty 3.3 Điều kiện thực ý kiến đề xuất KẾT LUẤN TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 2 Lời mở đầu Nền kinh tế Việt Nam năm gần có Phát triển mạnh mẽ chiều rộng chiều sâu mở nhiều ngành nghề, đa dạng hóa nhiều ngành sản xuất Trên đường tham dự WTO doanh nghiệp cần phải nỗ lực để tạo sản phẩm có chất lượng cao nhằm giới thiệu sang nước bạn đồng thời còng để cạnh tranh với sản phẩm nhập ngoại Trong chế quản lý kinh tế nhiều thành phần, kinh tế thị trường với điều tiết vĩ mô nhà nước, với cạnh tranh khốc liệt vốn có nó, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng thật phải vận động để tồn Phát triển khả Có thể nói doanh nghiệp thương mại huyết mạch kinh tế thị trường với chức lưu thơng hàng hóa từ sản xuất đến tiêu dùng, làm trung gian, cầu nối trình tái sản xuất xã hội, thoả mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội Doanh nghiệp thương mại thực mua bán, bảo quản dự trữ hàng hóa, khâu ảnh hưởng đến kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh chung tiêu thụ hàng hóa xem khâu quan trọng doanh nghiệp thương mại từ góp phần tác động đến q trình tái sản xuất xã hội Để quản lý, giám đốc cách xác, kịp thời tìnhhình hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung tìnhhình tiêu thụ hàng hóa nói riêng kế tốn có vai trị quan trọng Nhận thức vai trò tầm quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thương mại, với kiến thức học tập trường qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Thiết bị Dịch vụ Nguyên Phát em lựa chọn chun đề : “ Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần Thiết bị Dịch vụ Nguyên Phát” Nội dung chuyên đề gồm phần : 3 Chương I: Lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương II : Thực trạng kế toán bán hàng công ty Cổ phần Thiết bị Dịch vụ Nguyên Phát Chương III: Một số nhận xét ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng công ty cổ phần Thiết bị Dịch vụ Nguyên Phát 4 CHƯƠNG I : Lí LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn bán hàng Hoạt động kinh doanh thương mại việc thực hay nhiều hành vi thương mại thương nhân làm Phát sinh quyền nghĩa vụ thương nhân với thương nhân có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thương mại hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mơc đích lợi nhuận thực sách kinh tế xã hội Thương nhân cá nhân có đủ lực hành vi dân hay hộ gia đình, tổ hợp tác doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế thành lập theo quy định pháp luật Hoạt động kinh doanh thương mại có chức tổ chức thực việc mua bán trao đổi hàng hóa, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân Hoạt động kinh doanh thương mại khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Hoạt động kinh doanh thương mại có đặc điểm sau: - Về hoạt động: Hoạt động kinh tế lưu chuyển hàng hóa (Lưu chuyển hàng hóa tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán trao đổi dự trữ hàng hóa ) - Về hàng hóa: Hàng hóa kinh doanh thương mại gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thời vật chất phi vật chất mà doanh nghiệp mua với mơc đích để bán - Về phương thức lưu chuyển hàng hóa: Hoạt động kinh doanh thương mại có hình thức lưu chuyển bán buôn, bán lẻ 5 - Về tổ chức kinh doanh: theo nhiều hình khác tổ chức bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại - Về vận động hàng hóa; vận động hàng hóa khơng giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng ngành hàng (hàng lưu chuyển nước, hàng xuất nhập ) Do chi phí thu mua thời gian lưu chuyển hàng hóa còng khác loại hàng 1.2 Những vấn đề chung bán hàng 1.2.1 Khái niệm vai trò bán hàng 1.2.1.1 Khái niệm bán hàng Trong doanh nghiệp thương mại, bán hàng khâu cuối q trình lưu thơng hàng hóa đồng thời thực quan hệ trao đổi, giao dịch, toán người mua người bán Bán hàng doanh nghiệp thương mại chủ yếu bán hàng hóa dịch vụ - Xét chất kinh tế : trình bán hàng trình chuyển sở hữu hàng hóa tiền tệ Thực nghiệp vụ kinh doanh này, người bán (doanh nghiệp ) quyền sở hữu hàng hóa quyền sở hữu tiền tệ hay quyền đòi tiền người mua Người mua (khách hàng) quyền sở hữu hàng hóa, quyền sở hữu tiền tệ hay có nghĩa vụ phải trả tiền cho người bán - Xét hành vi: Hoạt động bán hàng diễn trao đổi, thoả thuận người bán người mua, người bán chấp nhận bán xuất giao hàng; người mua chấp nhận mua trả tiền hay chấp nhận trả tiền - Xét trình vận động vốn: hoạt động bán hàng, vốn kinh doanh chuyển từ hình thời vật (hàng hóa) sang hình thời tiền tệ 1.2.1.2 Vai trò bán hàng - Đối với xã hội: Bán hàng nhân tố quan trọng thúc đẩy trình tái sản xuất cho xã hội Nếu bán nhiều hàng hóa tức hàng hóa chấp nhận, bán nhiều, nhu cầu Phát sinh cần có hàng hóa điều tất yếu cần tái sản xuất còng mở rộng sản xuất - Đối với thị trường hàng hóa: bán hàng thực q trình trao đổi giá trị người có giá trị sử dụng (người sản xuất) lấy giá trị sử dụng hàng hóa phải trả giá trị - Đối với doanh nghiệp thương mại: Với chức trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng nên doanh nghiệp thương mại có nhiệm vụ cung cấp dịch vụ hàng hóa cho người tiêu dùng Trong hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, trình lưu chuyển hàng hóa diễn sau: Mua vào- Dự trữ - Bán ra, bán hàng hóa khâu cuối lại có tính chất định đến khâu trước Bán hàng định xem doanh nghiệp có nên tiếp tục mua vào hay dự trữ hay không? số lượng bao nhiêu? Vậy bán hàng mơc đích cuối doanh nghiệp thương mại cần hướng tới quan trọng, định đến việc thành cơng hay thất bại doanh nghiệp Do thực tốt khâu bán hàng giúp doanh nghiệp thương mại: + Thu hồi vốn nhanh, quay vòng tốt để tiếp tục hoạt động kinh doanh + Đẩy mạnh tốc độ chu chuyển vốn lưu động → quản lý vốn tốt giảm việc huy động vốn từ bán (lãi xuất cao) + Thực tốt q trình chu chuyển hàng hóa doanh nghiệp thương mại, điều hồ lượng hàng hóa mua vào, trữ bán hợp lý + Xác định kết kinh doanh để hoạch định kế hoạch kinh doanh cho năm tốt 7 + Hoàn thành việc thực nghĩa vụ ngân sách nhà nước còng thực nghĩa vụ toán với bán liên quan như: ngân hàng, chủ nợ, Có thể thấy nghiệp vụ bán hàng đóng vai trị quan trọng doanh nghiệp thương mại chế thị trường cạnh tranh khốc liệt Do địi hỏi doanh nghiệp cần phải tìm chỗ đứng cho riêng thương trường cịng doanh nghiệp thương mại cần phải tìm biện pháp để thúc đẩy trình bán hàng để đứng vững ngày Phát triển thị trường Doanh nghiệp thương mại cần quan tâm tới chất lượng hàng hóa, giá cả, dịch vụ sau bán, sách thu hút khách hàng (quảng cáo, tiếp thị, giảm giá ) Nếu kinh doanh, trình bán hàng thực trơi chảy q trình khác cịng thực tốt chúng có mối quan hệ ảnh hưởng trực tiếp đến 1.2.2.Các phương thức bán hàng phương thức toán 1.2.2.1 Các phương thức bán hàng Bán hàng trình vận động vốn kinh doanh từ hình thời hàng hóa sang hình thời tiền tệ Đây giai đoạn cuối còng khâu quan trọng tồn q trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại Các doanh nghiệp thương mại bán hàng theo phương thức hình thức khác sau: 1.2.2.1.1 Bán buôn : Bán buôn phương thức bán hàng cho đơn vị tổ chức kinh tế khác nhằm mơc đích tiếp tục chuyển bán tiêu dùng cho sản xuất 8 Hàng hóa bán bn hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thơng, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng giá trị sử dụng hàng hóa chưa thực Hàng thường bán với số lượng lớn Ưu điểm phương thức thời gian thu hồi vốn nhanh, có điều kiện để đẩy nhanh vòng quay vốn nâng cao hiệu kinh doanh Tuy nhiên phương thức có nhược điểm chi phí lớn, tăng nguy ứ đọng, dư thừa hàng hóa Có hai hình thức bán buôn chủ yếu: * Bán buôn qua kho: Là phương thức bán bn hàng hóa mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp, phương thức có hai hình thức : - Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Căn vào hợp đồng ký kết, bên mua cử cán đến nhận hàng kho doanh nghiệp Khi nhận hàng xong, người nhận hàng ký nhận vào hóa đơn bán hàng hàng xác định tiêu thụ - Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức này, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải th ngồi, chuyển đến kho bên mua địa điểm quy định hợp đồng Hàng hóa chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp hàng chưa xác định tiêu thụ chưa ký nhận doanh thu Hàng hóa xác định tiêu thụ nhận giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận tốn giấy báo có ngân hàng bán mua tốn tiền hàng Chi phí bán hàng hai bán thoả thuận, doanh nghiệp thương mại chịu ghi vào chi phí bán hàng, bên mua chịu phải thu tiền bên mua 9 * Bán buôn vận chuyển thẳng : Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bán mua Phương thức thực theo hai hình thức sau: - Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (cịn gọi hình thức giao tay ba): doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bán mua kho người bán Sau giao, nhận, đại diện bán mua ký nhận đủ hàng, bán mua tốn tiền hàng chấp nhận nợ, hàng xác nhận tiêu thụ - Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Hàng hóa doanh nghiệp mua nhà cung cấp không chuyển nhập kho mà gửi bán thẳng Hàng gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp nhận thông báo chấp nhận tốn khách hàng quyền sở hữu hàng hóa chuyển giao cho khách hàng, hàng hóa chuyển xác định tiêu thụ 1.2.2.1.2 Bán lẻ : Bán lẻ hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế … Hàng hóa bán lẻ Khái lĩnh vực lưu thơng vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng thực Khối lượng khuếch hàng lớn, khối lượng hàng bán nhỏ, hàng hóa phong phú mẫu mã, chủng loại thường xuyên biến động theo nhu cầu thị trường Ưu điểm: Doanh nghiệp có điều kiện tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, nắm bắt nhanh nhạy thay đổi nhu cầu, thay đổi thị hiếu tiêu dùng, từ có biện pháp, phương án thích hợp 10 10 Người ghi sổ (ký, họ tên) 69 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngàytháng 11 năm 2011 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 69 Bảng 2.16 : Sổ Cái tài khoản 632 Cty CP Thiết bị Dịch vụ NP Số 29 Trần Cao Vân - HN Chứng từ Ngày Ngày thán Số hiệu thán g GS g A B C 10/1 20/1 25/1 26/1 70 PXK56 PXK57 PXK58 PNK56 10/1 20/1 25/1 26/1 Diễn giải Mẫu số:S03b-DN Ban hành theo QĐ số 15/03/2006 Bộ trưởng BTC Sổ Cái Tháng 11 năm 2011 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu : 632 Số tiền Tran Tên g sổ TKĐ Nợ Có NKC Ư D Số dư đầu tháng F Xuất bán 156 18.200.000 Xuất bán 156 43.800.000 Xuất bán 156 14.599.000 Giá vốn hàng bán bị trả lại Cộng Phát sinh K/c sang E 156 3.600.000 76.599.000 911 70 3.600.000 72.999.000 TK911 Người ghi sổ (ký, họ tên) 71 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngàytháng 11 năm 2011 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 71 Bảng 2.17 : Sổ Cái tài khoản 531 Mẫu số:S03b-DN Cty CP Thiết bị Dịch vụ NP Ban hành theo QĐ số Số 29 Trần Cao Vân - HN 15/03/2006 Bộ trưởng BTC Sổ Cái Tháng 11 năm 2011 Tên tài khoản: Hàng bán bị trả lại Số hiệu : 531 Chứng từ Số tiền Ngày Tran Tên Ngày thán Diễn giải g sổ TKĐ Số hiệu thán Nợ Có g GS NKC Ư g A B C D E F Số dư đầu tháng Cty TNHH 26/1 26/1 PNK56 Yamaha trả lại 131 3.600.000 1 hàng Cộng Phát sinh 3.600.000 K/c sang TK 511 3.600.000 511 Ngày tháng 11 năm 2011 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 72 72 CHƯƠNG III : HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI Công TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VÀ DỊCH VỤ Nguyên PHÁT 3.1 Đánh giá chung công tác quản lí cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết quản bán hàng công ty Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần Trần Dương Đồng Tiến, quan sát thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty Tuy khả hạn chế song với kiến thức học trường em xin đưa vài nhận xét cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Thiết bị dịch vụ Nguyên Phát sau : 3.1.1 Ưu điểm 73 73 Công ty Cổ phần Thiết bị Dịch vụ Nguyên Phát công ty thương mại kinh doanh mặt hàng như: Đố bảo hộ lao động, đố khí, máy móc phụ tùng , phục vụ cho nhu cầu nước Hàng hóa cơng ty phận quan trọng, cốt yếu trình kinh doanh Các nghiệp vụ kế toán bán hàng chiếm khối lượng lớn tồn cơng tác kế tốn cơng ty Vì cho nên, cơng tác kế tốn cơng ty khơng ngừng hồn thiện để nâng cao hiệu kinh doanh hiệu quản lý hàng hóa - Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức hợp lý, hoạt động có nguyên tắc, áp dụng đầy đủ chuẩn mực kế toán hành, nhân viên kế tốn trẻ, nhiệt tìnhnăng động có trình độ học vấn cịng trình độ nghiệp vụ cao yêu nghề, biết vận dụng linh hoạt hệ thống kế toán thời nên việc hạch toán tiến hành nhanh gọn xác đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ cho công tác quản lý doanh nghiệp - Hệ thống chứng từ sử dụng trình hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế với mẫu Bộ Tài Chính ban hành Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phân kế tốn ghi chép đầy đủ, xác vào chứng từ Các chứng từ lưu giữ cản thận theo khoản mục, hợp đồng, thuận tiện cho việc đối chiếu với sổ sách kế toán - Giá vốn hàng bán xác định quy chuẩn, cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh dễ thực hiện, cách tính đơn giản tổng kết tính tốn xác định cách xác, giúp cho ban lãnh đạo công ty thấy xu hướng kinh doanh thời gian tới, để đưa định nên đầu tư vào thị trường nào, có nên thay đổi phương thức bán hàng không 74 74 - Quy trình hạch tốn theo hình thức Nhật ký chung, sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động thực tế cơng ty, số liệu kế toán ghi chép, phản ánh cách khoa học, hợp lý, thường xuyên, kịp thời 3.1.2 Những tồn Bên cạnh ưu điểm thấy cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng, cịn số hạn chế cơng ty cần hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu kinh doanh, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý - Do đặc điểm kinh doanh Công ty, bán hàng giao hàng trước thu tiền hàng sau, số tiền phải thu lớn Tuy nhiên, kế tốn Cơng ty khơng tiến hành trích khoản dự phịng phải thu khó địi - Số hàng bán sau bị khách hàng trả lại không đủ tiêu chuẩn chất lượng, doanh nghiệp không tiêu thụ lại dẫn đến làm giảm doanh thu, tăng lượng hàng tồn đọng kho Mặt khác Công ty đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh phải tiến hành mua hàng hoá nhập kho sau đem tiêu thụ Điều khơng tránh khái giảm giá thường xuyên hàng kho Tuy nhiên kế tốn Cơng ty lại khơng trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Hàng tháng doanh nghiệp bán hàng cho nhiều đối tác khác nhiờn doanh nghiệp khơng áp dụng sách ưu đói đối tác tốn sớm để khuyến khích doanh nghiệp tốn nhanh tránh bị chiếm dụng vốn nhiều 75 75 - Một mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu nhà nước tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch tốn kế tốn, tin học trở thành mọt công cụ quản lý kinh tế hàng đầu Trong cơng ty CP Thiết bị vad Dịch vụ Ngun Phát Công ty kinh doanh thương mại, tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà cơng việc kế tốn chủ yếu tiến hành phần mền Exel cơng thức tính tốn chép từ sheet sang sheet khác bị sai lệch dịng dẫn đến đưa báo cáo khơng xác làm cho chúng không đưa cách kịp thời 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty Lập dự phịng phải thu khó đòi : Do phương thức bán hàng thực tế cơng ty có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền hàng gặp khó khăn tìnhtrạng ảnh hưởng khơng nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp Vì vậy, Cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó địi, tính tốn lập dự phịng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Khi lập dự phịng phải thu khó địi phải ghi rừ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ người nợ ghi rừ số nợ phải thu khó địi Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, người nợ số tiền nợ chưa toán hợp đồng kinh tế, kế ưíc vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam 76 76 kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó địi Mức lập dự phịng nợ phải thu khó địi phải tn theo quy định chế độ tài doanh nghiệp Các khoản nợ dự phịng khó địi theo dõi TK 139 “Dự phịng phải thu khó địi” Tài khoản dùng để phản ánh việc lập xử lý khoản dự phòng nợ phải thu khó địi vào cuối niờn độ kế tốn trước lập báo cáo tài - Nếu dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập lớn số dư khoản dự phòng phải thu khó địi trích lập cuối niờn độ kế tốn trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hạch tốn vào chi phí, bút tốn ghi sổ: Nợ TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Có TK 139 “Dự phịng phải thu khó địi” - Nếu số dự phịng phải trích năm sau thấp số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó địi Cơng ty phải hồn nhập vào thu nhập khác phần chênh lệch số dư khoản dự phịng trích lập năm trước với số dư dự phịng phải trích lập cho năm sau : (hồn nhập dự phịng phải thu khó địi) Nợ TK 139 “Dự phịng nợ phải thu khó địi” Có TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” - Đối với khoản thu khó địi kéo dài nhiều năm, Cơng ty cố gắng tìm biện pháp thu hồi nợ khơng khách hàng thực khơng có khả tốn Cơng ty xóa khoản nợ phải thu khó địi : 77 77 Nợ TK 139 “Số nợ xóa sổ lập dự phịng” Nợ TK 642 “Số nợ xóa sổ chưa lập dự phịng” Có TK 131 “Số nợ phải thu khách hàng xóa” Có TK 138 “Số nợ phải thu khách hàng chưa xãóa” Đồng thời ghi : Nợ TK 004 “Nợ khó địi xử lý” Các khoản nợ phải thu sau có định xóa nợ, Cơng ty phải theo dõi riêng sổ sách thời hạn tối thiểu năm tiếp tục có biện pháp thu hồi nợ Nếu thu hồi nợ số tiền thu hồi sau trừ chi phí có liên quan đến việc thu hồi nợ, Công ty hạch toán vào thu nhập khác Nợ TK 111, 112: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Có TK 711: Thu nhập khác Đồng thời ghi: Có TK 004: Số nợ thu hồi * Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thÁp so giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ, kế tốn nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế tốn tiến hành trích lập dự phịng 78 78 Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hố tồn kho giảm giá, đơng thời còng để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho Công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản cơng ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Cơng thức tính trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho : Mức lập DPGGHTK Số hàng hoá = bị giảm giá thời điểm lập Giá đơn vị * ( ghi sổ kế Giá đơn - tốn vị thị ) trường Số dự phịng giảm giá hàng tồn kho phản ánh tài khoản 159 “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phòng giảm giá hàng hoá duyệt, thẩm định người có thẩm quyền doanh nghiệp, kế tốn ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 Theo quy định tài Nếu số trích lập cho năm kế hoạch số dư dự phịng năm trước khơng phải lập 79 79 Nếu số lập DPGGHTK cho năm kế hoạch lớn số dư TK 159 số lớn trích lập tiếp tục : Nợ TK 632 Có TK 159 Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ số dư TK 159 số chênh lệch giảm phải hồn nhập : Nợ TK 159 Có TK 632 * Hàng bán bị trả lại : Đối với số hàng bị khách hàng trả lại tồn kho doanh nghiệp nên bán lại cho sở cá nhân có nhu cầu thu mua với giá thấp so với giá bán ban đầu thu lại phần doanh thu, giảm lượng hàng tồn đọng thay việc để lưu kho * Chính sách ưu đói KH toán tiền hàng sớm : Việc áp dụng sách chiết khấu tốn kích thích khả tốn sớm phía đối tác tránh tìnhtrạng bị chiếm dụng vốn, làm cho vịng quay vốn nhanh hơn, từ nâng cao hiệu kinh tế 80 80 Khoản chiết khấu toán cho khách hàng tập hợp vào TK 635 “Chi phí tài chính” định khoản phát sinh sau: Nợ TK 635 Có TK 131,111,112… * Tin học hố cơng tác kế tốn : Cần thiết phải sử dụng phần mền kế toán để : - Giảm bớt khối lượng ghi chép tính tốn - Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý cung cÁp thơng tin kế tốn nhanh chóng, kịp thời tình hình tài cơng ty - Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà công ty cung cÁp cho đối tượng bên ngồi - Giải phóng kế tốn viên khái cơng việc tìm kiếm, kiểm tra số liệu việc tính tốn số học đơn giản nhàm chán để họ giành nhiều thời gian cho lao động sáng tạo Cán Bộ quản lý 81 81 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, mà doanh nghiệp phải kinh doanh môi trường cạnh tranh khốc liệt vấn đề tiêu thụ hàng hố có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Để doanh nghiệp đứng vững điều kiện đòi hỏi cán quản lý, điều hành doanh nghiệp phải có định sáng suốt, lựa chọn phương án kinh doanh có lợi Muốn nhà quản lý phải cung cấp thông tin cách xác, kịp thời để có định hợp lý Chính việc bố trí tổ chức cơng tác kế tốn hợp lý có ý nghĩa quan trọng thực cần thiết, đặc biệt công tác tiêu thụ hàng hố Qua q trình học tập trường Đại học Cơng Đồn thời gian thực tập Công ty CP Thiết bị Dịch vụ Nguyên Phát, nhiệt tình hướng dẫn bảo giáo, TS Nguyễn Thị Ngọc Lan em có điều kiện sâu nghiên cứu đề tài : “Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Thiết bị Dịch vụ Nguyên Phát” trang bị cho số kiến thức kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại Do thời gian trình độ cịn hạn chế, chun đề khơng tránh khái thiếu sót Em mong thầy giáo góp ý bảo để chuyên đề em hoàn thiện 82 82 Em xin chân thành cảm ơn cô giáo T.S Nguyễn Thị Ngọc Lan toàn thể thầy khoa kế tốn anh chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Thiết bị Dịch vụ Nguyên Phát giúp em hoàn thành chuyên đề 83 83 ... 2.2 Kế toán bán hàng cơng ty 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa phương thức bán hàng công ty Công ty Cổ phần Thiết bị Dịch vụ Nguyên Phát bán hàng theo phương thức bán buôn bán lẻ trực tiếp cho khách hàng, ... gian thực tập Công ty Cổ phần Thiết bị Dịch vụ Nguyên Phát em lựa chọn chuyên đề : “ Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần Thiết bị Dịch vụ Nguyên Phát? ?? Nội dung chuyên đề gồm phần : 3 Chương...2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 2.2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán CHƯƠNG III : HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VÀ DỊCH VỤ NGUYÊN PHÁT 3.1 Đánh