hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

LI NểI U Trong kinh tế thị trờng, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phơng án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện: có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng đợc tâm lý, nhu cầu ngời tiêu dùng với sản phẩm có chất lợng cao, giá thành hạ, mẫu mà phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Hơn nhu cầu tiêu dùng thị trờng đòi hỏi Doanh nghiệp phải tạo doanh thu có lợi nhuận Muốn Doanh nghiệp phải sản xuất thị trờng cần mà doanh nghiệp có tự đặt cho câu hỏi"Sản xuất gì, sản xuất cho ai, sản xuất nh sản xuất bao nhiêu? Để đạt đợc mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý , hạch toán kế toán công cụ quan trọng, thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hoá nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính toán xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở vạch chiến lợc kinh doanh Trong trình kiến tập Công ty cổ phần thơng mại điện tử điện lạnh Hà Nội, em nhận thấy việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng tăng cờng hiệu công tác hạch toán kế toán bán hàng đè tài hay góp phần đa việc hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng trở thành công cụ đắc lực phục vụ cho việc thiết lập kế hoạch tiêu thụ hàng hoá định nhà quản lý Vì em định sâu nghiên cứu công tác kế toán công ty với đề tài Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Thơng mại kỹ thuật điện lạnh Hà Nội để làm khoá luận cho Trong trình thực tập, em đà đợc dẫn, giúp đỡ thầy, cô giáo môn kế toán doanh nghiệp, trực tiếp thầy giáo Nguyn Hữu nh anh, chị cán kế toán công ty cổ phần thơng mại kỹ thuật điện lạnh Hà Nội Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế cha nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc bảo, giúp đỡ thầy cô giáo anh, chị phòng kế toán công ty để chuyên đề em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Luận văn gồm chơng: Chơng 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp thơng mại Chơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thơng mại kỹ thuật điện lạnh Hà Nội Chơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thơng mại kỹ thuật điện lạnh Hà Nội Chơng lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp thơng mại 1.1 Những vấn đề kế toán bán hàng xác định kết hàng hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1.1 c im ca k toỏn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu thơng phân phối hàng hố thị trường buôn bán quốc gia riêng biệt quốc gia với nhau; bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thương mại hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục đích lợi nhuận thực sách kinh tế, xã hội Hoạt động thương mại có đặc điểm chủ yếu sau: Lưu chuyển hàng hoá kinh doanh thương mại bao gồm giai đoạn: Mua hàng bán hàng không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng Đối tượng kinh doanh thương mại loại hàng hoá phân theo ngành hàng: Hàng vật tư, thiết bị (tư liệu sản xuất kinh doanh ) Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng Hàng lương thực, thực phẩm chế biến Quá trình lưu chuyển hàng hoá thực theo hai phương thức bán buôn bán lẻ Cả hai phương thức thực nhiều hình thức: Tiêu thụ trực tiếp, tiêu thụ theo hình thức gửi bán, theo hình thức trả góp, theo hình thức ký gửi Tổ chức đơn vị kinh doanh thương mại theo mơ hình: Tổ chức bán buôn, tổ chức bán lẻ, chuyên doanh kinh doanh tồng hợp, chuyên môi giới, quy mô tổ chức: quầy, cửa hàng, công ty tổng công ty thuộc thành phần kinh tế kinh doanh lĩnh vực thương mại 1.1.2 Vị trí, vai trị hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh DNTM Trong kinh tế thị trường, để tồn phát triển doanh nghiệp phải có mối quan hệ mật thiết với nhiều đối tượng khác như: doanh nghiệp bạn, nhà đầu tư, nhà nước đặc biệt khách hàng Các đối tượng quan tâm đến kết hoạt động kinh doanh để từ đưa định có lợi cho Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công cụ đắc lực để cung cấp thông tin phục vụ đối tượng  Đối với công tác quản lý: Nó cung cấp số liệu, tài liệu phục vụ cho việc quản lý hoạt động kinh doanh, kiểm tra phân tích hoạt động tài phục vụ cho công tác lập, theo dõi việc thực kế hoạch, công tác thống kê thông tin kinh tế  Đối với cơng tác kế tốn: Nó tính tốn kiểm tra việc sử dụng tài sản vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động kinh doanh, tự chủ tài doanh nghiệp  Còn nhà kinh doanh, nhà cung cấp, nhà đầu tư nắm bắt tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đưa định kinh doanh mình, chẳng hạn có nên tiếp tục có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp khơng hay có nên đầu tư vào doanh nghiệp khơng  Ngồi ra,việc tổ chức tốt kế tốn bán hàng cịn có ý nghĩa quan trọng việc đảm bảo tính hợp lý, gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí hạch toán mà đảm bảo đầy đủ nội dung, u cầu cơng tác kế tốn Hơn nữa, cịn có tác dụng tránh sai sót xảy q trình kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.3.1 Yêu cầu quản lý kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Trong kinh doanh thương mại nói chung, cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thương mại kinh doanh với bạn hàng để tìm phương thức giao dịch, mua bán thích hợp, đem lại cho đơn vị lợi ích lớn Do cơng tác quản lý q trình bán hàng cần đáp ứng yêu cầu sau: Nắm vận động loại hàng hố q trình nhập, xuất, tồn kho tiêu số lượng, chất lượng giá trị Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, phương thức toán, loại hàng bán ta loại khách hàng Tính tốn, xác định đắn kết loại hàng hoá 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Nhìn góc độ doanh nghiệp, bán hàng yếu tố định thành công hay thất bại doanh nghiệp Trên phạm vi tồn kinh tế, bán hàng vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất vừa cầu nối nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hố, qua dịnh hướng cho sản xuất, tiêu dùng khả toán Với doanh nghiệp, việc đẩy nhanh trình bán hàng tức tăng vòng quay vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp làm tăng lợi nhuần doanh nghiệp Từ nâng cao thu nhập cho cán bộ,công nhân viên doanh nghiệp, đồng thời thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Điều cho thấy rõ vai trị cơng cụ cho q trình quản lý kế toán bán hàng Để thực vai trị quan trọng này, kế tốn bán hàng xác định kết cần hoàn thành tốt nhiệm vụ sau: Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hoá hai mặt: Hiện vật giá trị (Số lượng kết cấu chủng loại) theo nhóm mặt hàng, theo đơn vị trực thuộc ( cửa hàng, quầy hàng) Theo dõi chặt chẽ trình thực phương thức bán hàng, phương thức tốn tình hình tốn với khách hàng, đôn đốc thu hồi kịp thời khoản nợ phải thu khách hàng Theo dõi, phản ánh, kiểm soát chặt chẽ hoạt động doanh nghiệp: bán hàng cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính, hoạt động khác.Ghi nhận đầy đủ, kịp thời khoản doanh thu chi phí địa điểm kinh doanh, mặt hàng,từng hoạt động Xác định xác kết hoạt động doanh nghiệp, phản ánh kiểm tra, giám sát tình hình phân phối kết kinh doanh Đôn đốc, kiểm tra tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho đối tượng có liên quan Định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng, xác định kết kinh doanh tình hình phân phối lợi nhuận 1.2 Các phương thức bán hàng phương thức toán doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Các phương thức bán hàng Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp tới việc xác định thời điểm bán hàng ghi nhận doanh thu, tiết kiệm chi phí bán hàng nhằm làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Do vậy, muốn tối đa hoá lợi nhuận, doanh nghiệp cần thúc đẩy trình tiêu thụ cho hàng bán nhiều nhất, nhanh nhất, doanh thu cao nhất, chi phí thấp Thực tế kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp sử dụng linh hoạt phương thức bán hàng.Trong phạm vi viết xin nêu số phương thức phổ biến sau: 1.2.1.1 Bán buôn  Khái niệm: Bán buôn việc bán sản phẩm doanh nghiệp cho doanh nghiệp khác, cửa hàng, đại lý, với số lượng lớn để đơn vị tiếp tục bán cho tổ chức, cá nhân hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế  Phân loại Bán buôn thực theo hai phương thức: Bán buôn qua kho: Theo phương thức này, sản phẩm sản xuất hoàn thành, hàng hố mua đem nhập kho, sau xuất kho giao dịch cho khách hàng Khi khách hàng chấp nhận toán hay toán ngay, hội tụ đủ điều kiện ghi nhận doanh thu, doanh nghiệp xác định kết tiêu thụ xác định kết kinh doanh Phương thức áp dụng doanh nghiệp có đặc điểm: tiêu thụ có định kỳ giao nhận, thời điểm giao nhận không trùng với thời điểm nhận hàng; hàng khó khai thác; hàng cần mua dự trữ để xử lý tăng giá trị thương mại Bán buôn vận chuyển thẳng không qua kho: Theo phương thức này, sản phẩm sản xuất hoàn thành, hàng hố mua khơng nhập kho mà vận chuyển thẳng đến địa điểm ghi hợp đồng ký kết hai bên Dựa vào thời điểm ghi nhận doanh thu, bán buôn vận chuyển thẳng không qua kho chia làm hai hình thức: Vận chuyển thẳng trực tiếp: Đối với hình thức này, thời điểm ghi nhận bán hàng bên mua nhận đủ hàng ký nhận hợp đồng Bán buôn vận chuyển thẳng theo phương thức chuyển hàng: Đối với hình thức này, thời điểm ghi nhận doanh thu hàng đến tay người mua, kiểm nhận toán người mua chấp nhận toán 1.2.1.2 Bán lẻ  Khái niệm Bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân nhu cầu tập thể Số lượng tiêu thụ lần bán thường nhỏ Phân loại:  Phương thức bán lẻ hàng hố thực hiên nhiều hình thức khác Bán hàng thu tiền trực tiếp: Là hình thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho (hay trực tiếp phân xưởng không qua kho) doanh nghiệp Khi giao hàng cung cấp dịch vụ cho người mua, doanh nghiệp nhận tiền có quyền thu tiền người mua, giá trị hàng hố thực q trình bán hàng hồn thành Bán lẻ theo hình thức gửi hàng: Là phương thức gửi hàng cho khách theo điều kiện hợp đồng kinh tế ký kết Số hàng gửi thuộc quyền kiểm soát bên bán, khách hàng tốn chấp nhận tốn lợi ích rủi ro chuyển giao toàn cho bên mua, giá trị hàng hoá thực thời điểm bên bán ghi nhận doanh thu bán hàng Bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán giá hưởng hoa hồng: Là phương thức bên giao đại lý ( chủ hàng) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi (bên đại lý) để bán hàng cho doanh nghiệp Bên nhận đại lý, ký gửi phải bán hàng theo giá bán quy định hưởng thù lao hình thức hoa hồng BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tháng 12 năm 2010 ĐVT: 1000đ Số lượng Đơn giá STT Tên sản phẩm 40 605 000 45 630 000 Điều hoà Daikin Điều hoà CU/CSA18KKH Điều hoà CU/CSA12KKH 42 350 700 … … … Cộng 150 … Thành tiền Ghi … 875 000 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Kế toán trưởng (Đã ký) Người lập (đã ký) 2.4.2 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán Căn vào phiếu xuất kho, sổ chi tiết, bảng tổng hợp giá vốn hàng bán kế toán vào Sổ nhật ký chung sau: SỔ NHẬT KÝ CHUNG (TRÍCH) Tháng 12/2010 ĐVT: 1000đ Chứng từ SH 201 204 207 210 … NT Diễn giải Số trang trước chuyển sang Bán cho cửa hàng Bình 5/12 Minh Bán cho cửa hàng Thành 6/12 Đạt Bán hàng cho cửa hàng 7/12 Thành Nam Bán cho cửa hàng Hồng 15/12 Cường … … Đã ghi STT sổ Cá dòn i g Số phát sinh Số hiệu TKĐ Ư 632 156 632 156 632 156 632 156 Từ Sổ Nhật ký chung kế toán vào Sổ Cái TK 632 sau: Bảng 2.14: Trích mẫu sổ Cái TK 632 Nợ Có 75 000 75000 18706 178060 21870 218700 42830 428300 SỔ CÁI ( TRÍCH) TK 632: Gía vốn hàng bán Tháng 12/2010 ĐVT: 1000đ Chứng từ SH NT Diễn giải Bán cho cửa hàng Nhật ký chung Trang STT Số hiệu sổ TKĐƯ dòng Số tiền Nợ Có 201 5/12 Bình Minh Bán cho cửa hàng 156 75000 204 6/12 Thành Đạt Bán cho cửa hàng 156 187060 206 7/12 Thạch Nam Bán cho cửa hàng 156 218700 208 10/12 Thuận Phát …… … … Bán cho cửa hàng 156 85000 210 15/12 215 20/12 …… … 31/12 … … Hồng Cường Bán cho cửa hàng 156 428300 Thành Đạt … Kết chuyển DTT 156 155000 … 911 1875000 187500 Cộng số PS 1875000 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Người ghi sổ (đã ký) Kế tốn trưởng (đã ký) Gi¸m đốc (đã ký) 2.5 Kế toán xác định kết bán hàng Xác định kết bán hàng công ty Cổ phần thương mại kỹ thuật điện lạnh Hà Nội xác định theo công thức sau: Lợi nhuận gộp = Doanh thu – Các khoản giảm trừ - Gía vốn hàng bán Doanh thu = 360 000 000 – 875 000 000 = 485 000 000 Kế toán phản ánh nghiệp vụ vào sổ Nhật ký chung SỔ NHẬT KÝ CHUNG ( TRÍCH) Tháng 12/2010 ĐVT:1000đ Chứng từ SH NT Diễn giải Số trang trước Đã ghi Số hiệu sổ STT Cái dòng TKĐƯ Số phát sinh Nợ Có 435 570 310 31/12 311 31/12 … … chuyển sang Kết chuyển DTT Kết chuyển GVHB … Cộng chuyển sang trang sau 435 570 511 911 911 632 360 000 360 000 875 000 875 000 11586000 11586000 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT ĐIỆN LẠNH HÀ NỘI 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn bán hàng cơng ty Là doanh nghiệp Thương mại kinh doanh đa dạnh yêu cầu lớn đặt công ty có hệ thống quản lý nói chung đặc biệt máy kế tốn nói riêng phải đáp ứng địi hỏi mà cơng việc kinh doanh thương mại đặt Trong thời gian thực tập cơng ty em có số nhận xét cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty sau: 3.1.1 Ưu điểm Công ty Cổ phần thương mại kỹ thuật điện lạnh Hà Nội hoạt động chủ yếu lĩnh vực cung cấp hàng hoá, dịch vụ điện lạnh địa bàn Hà Nội Đây vùng thị trường có tiềm lớn tạo nhiều hội kinh doanh cho Công ty Mặt khác, cửa hàng công ty nằm vùng trọng điểm nên sức mua lớn Công ty trì bạn hàng truyền thống, đồng thời ln tìm kiếm bạn hàng mới, mạng lưới tiêu thụ ổn định, khách hàng ngày đông Với đội ngũ nhân viên động, khả nắm bắt thong tin thị trường nhạy bén, cấu tổ chức khoa học, gọn nhẹ, phù hợp với nhu cầu kinh doanh Ban giám đốc hàng năm xây dựng kế hoạch đề phương hướng, mục tiêu phấn đấu cụ thể, đồng thời có đối sách phù hợp, kịp thời đảm bảo cho hoạt động kinh doanh thuận lợi Cùng với chuyển đổi kinh tế phương thức kinh doanh công tác quản lý công ty có thay đổi phù hợp với chế Sự chuyển đổi giúp cho cơng ty khơng ngừng phát triển Qua tìm hiểu tình hình thực tế cơng ty cho thấy: tổ chức Kế tốn công ty đáp ứng yêu cầu quản lý đặt ra, đảm bảo tính thống mặt phạm vi phương pháp tính tốn tiêu kinh tế kế tốn với phận có liên quan nội dung công tác kế toán, đồng thời đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng dễ hiểu Tổ chức kế tốn cơng ty tương đối hợp lý với điều kiện thực tế cơng ty Trong cơng tác kế tốn bán hàng công ty tổ chức cách linh hoạt vừa đơn giản vừa đáp ứng yêu cầu quản lý với số lượng hàng hoá đa dạng, phong phú Cơng tác tổ chức có thành tựa sau: + Trong cơng tác tổ chức hạch tốn tổng hợp nghiệp vụ phát sinh, kế toán áp dụng hệ thống tài khoản kế toán hành theo chế độ -BTC ban hành, phù hợp với mơ hình hoạt động kinh doanh cơng ty + Trong việc tổ chức hệ thống sổ sách, kế toán cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung phù hợp với lao động kế toán tạo điều kiện cho việc chun mơn hố cơng tác kế tốn Tổ chức hệ thống sổ sách luân chuyển sổ sách kế toán hợp lý, khoa học sở vận dụng cáh sang tạo chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty Có đạo thống tất cửa hàng, chờ hạch toán báo cáo kế tốn thực có nề nếp, quản lý chặt chẽ tiêu doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cửa hàng + Công tác đào tạo cán kế tốn trọng, cơng ty khơng ngừng tạo điều kiện cho nhân viên học them nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn + Việc tổ chức hệ thống sổ sách luân chuyển sổ sách kế toán hợp lý, khoa học sở vận dụng cáh sang tạo chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty 3.1.2 Nhược điểm Mặc dù bản, Công ty tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ hàng hố cơng ty cịn số mặt hạn chế cần tiếp tục hoàn thiện sau: • Trong kinh tế thị trường đầy biến động việc doanh nghiệpphát triển tốt hay lâm vào tình trạng khủng hoảng điều khó lường hết Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật điện lạnh Hà Nội doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực thương mại, cơng ty có quan hệ với nhiều bạn hàng nhiều loại hình doanh nghiệp khác Trong quan hệ kinh tế công ty tất doanh nghiệp khác có khoản vốn bị người khác chiếm dụng thơng qua nghiệp vụ bán chịu hàng hố Khoản vốn bị chiếm dụng phản ánh vào phần tài sản doanh nghiệp khoản mục “ Phải thu khách hàng” Các khoản phải thu mang đến rủi ro trường hợp đến hạn trả nợ mà doanh nghiệp khả toán lý khơng trả tiền cho công ty Hiện công ty chưa thực việc lập dự phịng cho khoản phải thu khó địi điều chưa thực đũng nguyên tắc thận trọng kế tốn Trong năm tới cơng ty nên trích dự phịng cho khoản • Cơng ty cổ phần thương mại kỹ thuật điện lạnh Hà Nội doanh nghiệp kinh doanh thương mại, trinh lưu thơng hàng hố thường xun cớ lượng hàng hoá định tồn kho Sự biến đổi giá thị trường ảnh hưởng đến giá trị hàng hố tồn kho cơng ty Trong cơng ty lại chưa trích lập khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho • Đối với khách hàng mua hàng Công ty mà tốn trước thời hạn Cơng ty chưa lập khoản chi phí để chiết khấu cho khách hàng 3.2 Một số ý kiến đóng góp phần hồn thiện tổ chức hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thương mại kỹ thuật điện lạnh Hà Nội Thứ nhất, việc công ty chưa sử dụng TK 139 “ Dự phòng phải thu khó địi” để hạch tốn cho khoản nợ khó địi dẫn đến việc khơng có thơng tin xác tình hình thực biến động khoản phải thu Thực chất việc lập dự phịng khoản phải thu khó địi cơng ty tiến hành trích trước vào chi phí kinh doanh kỳ hạch tốn khoản chi để có khoản nợ khơng địi khơng làm ảnh hưởng đến tình hình tài cơng ty Cách trích lập sau: Vào cuối niên độ kế tốn trước lập báo cáo tài chính, vào chứng đáng tin cậy khoản nợ phải thu khó địi như: Khách hàng bị phá sản, khả tốn… Số tiền trích lập dự phịng phải thu khó địi khoản dự phịng phải lập cho khoản phải thu hạn toán Kế toán dựa vào thời gian toán để trích lập dự phịng:  30% khoản phải thu hạn toán từ tháng đến năm  50% khoản phải thu hạn toán từ năm đến  70% khoản phải thu hạn toán từ đến năm năm Đối với khoản phải thu khó địi kéo dài nhiều năm, cơng ty cố gắng tìm nhiều biện pháp để thu hồi nợ không thu khách hàng thực khơng có khả tốn cơng ty xoá khoản nợ sổ kế toán chuyển sang theo dõi chi tiết TK 004 “ Nợ khó địi xử lý” Việc xử lý nợ phải thu khó địi phải đồng ý hội đồng quản lý doanh nghiệp quan quản lý tài Nếu sau tiến hành xố nợ, khách hàng có khả tốn trở lại cơng ty địi nợ số nợ thu hạch toán vào TK 711 “ Thu nhập khác” Vào cuối niên độ kế tốn, cơng ty vào khoản nợ phải thu khó địi khơng có khả địi để trích lập hồn nhập dự phịng Khoản dự phịng trích lập vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ Khi trích lập dự phịng kế tốn ghi: Nợ TK 642 Có TK 139 : chi phí quản lý doanh nghiệp : dự phịng phải thu khó địi Khi thực tế phát sinh khoản khó địi kế tốn ghi: Nợ TK 139 Nợ TK 642 Có TK 131 : dự phịng PTKĐ (nếu lập dự phịng) : chi phí QLDN (nếu chưa lập dự phòng) : phải thu khách hàng Đồng thời kế toán phải theo dõi ghi đơn vào bên Nợ TK 004 “Nợ khó địi xử lý” Nếu khoản dự phịng cần trích lập năm nhỏ khoản dự phòng năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí: Nợ TK 139 Có TK 642 : dự phịng phải thu khó địi : chi phí quản lý doanh nghiệp Đối với khoản nợ khó địi xử lý mà sau lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu kế toán ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 711 Đồng thời ghi đơn vào bên Có TK 004 “ Nợ khó đòi xử lý”: Số tiền thu Thứ hai, công ty nên sử dụng TK 159 “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” để phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập có chứng tin cậy giảm giá giá trị thực so với giá gốc hàng tồn kho Cuối niên độ kế toán, vào số lượng, giá gốc, giá trị thực mặt hàng kho, kế toán xác định khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho năm Khi trích kế tốn ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 : Giá vốn hàng bán : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Khi thực tế phát sinh khoản giảm giá hàng tồn kho kế toán ghi: Nợ TK 159 Nợ TK 632 : Dự phòng giảm giá HTK(nếu lập dự phịng) : Có TK 15 Giá vốn hàng bán(nếu chưa lập dự phòng) : Hàng tồn kho Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập năm nhỏ số dự phịng giảm giá hàng tồn kho trích lập năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hồn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán kỳ: Nợ TK 159 Có TK 632 : Dự phịng giảm giá hàng tồn kho : Giá vốn hàng bán Thứ ba, Công ty ghi nhận doanh thu kỳ kế toán thoả mãn đồng thời điều kiện sau theo quy định Bộ tài - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý, quyền kiểm sốt hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến bán hàng KẾT LUẬN Năm 2010 vài năm tiếp theo,nền kinh tế dự báo khủng hoảng toàn cầu.Bởi kinh tế nước ta nói chung,các doanh nghiệp nói riêng khơng thể tránh khỏi ảnh hửng gặp nhiều khó khăn.Các doanh nghiệp muốn đạt hiệu kinh doanh, đạt mục tiêu tối đa hố lợi nhuận địi hỏi phải cố gắng nỗ lực Đặc biệt cơng ty cổ phần thương mại kỹ thuật điện lạnh Hà Nội lại cơng ty cịn non trẻ, cơng ty cần có sách kinh doanh phù hợp, phải tăng doanh thu,giảm chi phí Muốn cơng tác bán hàng cần trọng phát huy tối đa Việc hạch tốn hợp lý khoa học cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa định tới tồn tại,phát triển thành cơng doanh nghiệp Trong khố luận em mạnh dạn đưa số ý kiến nhận xét, đóng góp vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty.Song kiến thức thân hạn chế,thời gian thực tập ngắn nên em tránh khỏi sai sót.Vì em mong nhận giúp đỡ thầy cô cô chú,anh chị phịng kế tốn cơng ty để khố luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo,TS Nguyễn Hữu Ánh,các chú,anh chị phịng kế tốn cơng ty hướng dẫn bảo tận tình để em hồn thành khố luận Hà Nội, Ngày 29 tháng năm 2010 Sinh viờn Lờ Th Thm Tài liệu tham khảo 1.Chế độ chứng từ kế toán Nhà xuất thống kê - Hà Nội - 1999 2.Lý thuyết hạch toán kế toán Phó Tiến sỹ Nguyễn Thị Đông - Nhà xuất Giáo dục Cuẩn mực kế toán Việt Nam - Nhà xuất thống kê Kế toán tài doanh nghiệp Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân Hà Nội 2009 Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20 tháng năm 2006 BTC 6.Thông t số 244/2009/TT-BTC Ngày 31 tháng 12 năm 2009 7.Kế toán tài PGS.TS.Võ Văn Nhị NXB Thống kê 8.268 sơ đồ kế toán doanh nghiệp Mai Thanh Tòng - NXB lao động 9.Hớng dẫn thực hành kế toán sổ kế toán Ths Dơng Hồng Thủy - NXB Tài 10.Giáo trình Kế toán Nhà nớc NHậN XéT CủA đơn vị thực tập NHậN XéT CủA GIáo VIêN chấm MỤC LỤC ... chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp thơng mại 1.1 Những vấn đề kế toán bán hàng xác định kết hàng hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1.1 Đặc điểm kế toán bán hàng xác định kết. .. 1.5.2.2 Kế toán xác định kết bán hàng Sơ đồ 10: Kế toán xác định kết bán hàng TK 632 TK 911 TK 511 KÕt chun gi¸ vèn tiêu thụ kỳ Kết chuyển doanh thu Thuần TK 641 Kết chuyển chi phí bán hàng TK 642 Kết. .. Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thơng mại kỹ thuật điện lạnh Hà Nội Chơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công