Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH âu trường thành

LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện: có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hố để đảm bảo việc bảo tồn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Âu Trường Thành doanh nghiệp sản xuất- kinh doanh với trụ sở 147 Nguyễn Lương Bằng, Quận Đống Đa,TP Hà Nội sở sản xuất đóng địa bàn khu cơng nghiệp Bình Phú, Huyện: Thạch Thất, TP Hà Nội, việc sản xuất sản phẩm phục vụ nhu cầu tiêu dùng nước chủ yếu Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh máy quản lý cơng ty, em nhận thấy kế tốn nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, nên luôn địi hỏi phải hồn thiện Vì em định sâu nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty với đề tài “ Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Âu Trường Thành" để làm đề tài nghiên cứu Trong trình thực tập, em dẫn, giúp đỡ thầy, cô giáo trường đặc biệt hướng dẫn tận tình giảng viên: Trần Đức Vinh anh, chị, cơ, kế tốn cơng ty TNHH Âu Trường Thành Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, giúp đỡ thầy cô giáo cơ, anh, chị phịng kế tốn cơng ty để chun đề em hồn thiện Khóa luận gồm chương: Chương 1: Lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Âu Trường Thành Chương 3: Nhận xét đánh giá số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Âu Trường Thành CHƯƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANHTRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm thành phẩm, bán hàng cần thiết kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm Thành phẩm Trong DNSX: Thành phẩm sản phẩm kết thúc tồn quy trình cơng nghệ sản xuất doanh nghiệp tiến hành th ngồi gia cơng chế biến kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định nhập cho kho thành phẩm * Phân biệt thành phẩm sản phẩm : - Xét mặt giới hạn: + Thành phẩm kết cuối trình sản xuất gắn với quy trình cơng nghệ sản xuất định phạm vi doanh nghiệp + Sản phẩm kết cuối trình sản xuất cung cấp dịch vụ - Xét mặt phạm vi: + Thành phẩm sản phẩm hoàn thành giai đoạn cuối quy trình cơng nghệ sản xuất + Sản phẩm: Bao gồm thành phẩm nửa thành phẩm Thành phẩm phận chủ yếu hàng hoá doanh nghiệp sản xuất Hàng hoá doanh nghiệp sản xuất kinh doanh bao gồm: Thành phẩm, nửa thành phẩm, vật tư dịch vụ cung cấp khách hàng 1.1.1.2 Khái niệm bán hàng chất trình bán hàng * Bán hàng trình sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán sản phẩm mua vào Cung cấp dịch vụ thực công việc thoả mãn thuận theo hợp đồng kỳ nhiều kỳ như: Cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động * Quá trình bán hàng trình hoạt động kinh tế bao gồm mặt: Doanh nghiệp đem bán sản phẩm, hàng hoá cung cấp dịch vụ đồng thời thu tiền có quyền thu tiền người mua Quá trình bán hàng thực chất trình trao đổi quyền sở hữu người bán người mua thị trường hoạt động Thị trường hoạt động thị trường thoả mãn đồng thời điều kiện a Các sản phẩm bán thị trường có tính tương đồng b Người mua người bán tìm thấy lúc c Giá công khai Khi tiến hành giao dịch doanh nghiệp với bên bên sử dụng tài sản doanh thu xác định giá trị hợp lý giá trị tài sản trao đổi giá trị khoản nợ toán cách tự nguyện bên có đầy đủ hiểu biết trao đổi ngang giá thị trường hoạt động 1.1.1.3 Xác định kết kinh doanh DN sản xuất – kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh kết hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ hoạt động tài biểu qua tiêu lợi nhuận hoạt động kinh doanh, kết tính theo cơng thức sau: Lợi nhuận Lợi nhuận hoạt gộp bán động kinh doanh = hàng cung cấp dịch vụ Doanh + thu tài Chi Chi phí - tài - phí bán hàng Chi - phí QLDN Như để xác định xác kết hoạt động kinh doanh, bên cạnh việc phải tính tốn xác doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, giá vốn hàng tiêu thụ, kế tốn cịn phải tiến hành tập hợp khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp (QLDN) chi phí, doanh thu hoạt động tài phát sinh kỳ xác kịp thời 1.1.1.4 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng kết kinh doanh Doanh nghiệp Hoạt động sản xuất người hoạt động tự giác có ý thức có mục đích, lặp lặp lại khơng ngừng đổi mới, hình thành q trình tái sản xuất xã hội, gồm giai đoạn: Sản xuất - lưu thông - phân phối - tiêu dùng Các giai đoạn diễn cách tiêu thụ khâu cuối định đến thành công hay thất bại Doanh nghiệp Sản phẩm doanh nghiệp sau sản xuất xong vấn đề hàng đầu mà tất doanh nghiệp quan tâm tới vấn đề tiêu thụ Tiêu thụ hay bán hàng q trình chuyển hố vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị "tiền tệ" hình thành kết bán hàng Hoặc nói cách khác bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Mối quan hệ trao đổi doanh nghiệp với người mua quan hệ "thuận mua vừa bán" Doanh nghiệp với tư cách người bán phải chuyển giao sản phẩm cho người mua theo điều khoản quy định hợp đồng kinh tế ký hai bên trình bán hàng coi kết thúc hoàn tất việc giao hàng bên mua trả tiền chấp nhận toán cho số sản phẩm hàng hố Khi q trình bán hàng chấm dứt doanh nghiệp có khoản doanh thu tiêu thụ sản phẩm, vật tư hàng hoá hay gọi doanh thu bán hàng 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng, kết kinh doanh Quản lý trình bán hàng kết kinh doanh yêu cầu thực tế, xuất phát từ mục tiêu doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vấn đề đặt cho doanh nghiệp là: + Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hoạt động kinh tế + Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp + Quản lý theo dõi phương thức bán hàng, khách hàng, tình hình tốn khách hàng, u cầu tốn hình thức, hạn để tránh tượng mát, thất thoát, ứ đọng vốn Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm đơn vị, thị trường, khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh trình tiêu thụ đồng thời phải tiến hành thăm dò, nghiên cứu thị trường, mở rộng quan hệ bn bán ngồi nước + Quản lý chặt chẽ vốn thành phẩm đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ xác, hợp lý 1.1.3 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn bán hàng, kết kinh doanh * Vai trò: Trên phạm vi tồn kinh tế, bán hàng có vai trị đặc biệt, vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa cầu nối nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hố, qua định hướng cho sản xuất, tiêu dùng khả toán Với doanh nghiệp việc tăng nhanh trình bán hàng tức tăng vòng quay vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Từ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán công nhân viên doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Trong doanh nghiệp kế toán công cụ quan trọng để quản lý sản xuất tiêu thụ, thơng qua số liệu kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng kết bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp cấp có thẩm quyền đánh giá mức độ hoàn thành doanh nghiệp sản xuất, giá thành, tiêu thụ lợi nhuận * Nhiệm vụ: Để thực công cụ cho q trình quản lý, kế tốn bán hàng kết bán hàng phải thực tốt, đầy đủ nhiệm vụ sau: -Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại sản phẩm -Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp -Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nước -Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến q trình bán hàng, xác định phân phối kết Nhiệm vụ kế toán bán hàng kết bán hàng phải ln gắn liền với 1.2 Kế tốn doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán khoản giảm trừ doanh thu doanh nghiệp sản xuất 1.2.1.Phương thức bán hàng, phương thức toán 1.2.1.1 Phương thức bán hàng Công tác tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp tiến hành theo nhiều phương thức khác nhau, chẳng hạn tiêu thụ trực tiếp, chuyển hàng theo hợp đồng, giao hàng cho đại lý, bán hàng trả góp Cụ thể phương thức tiêu thụ doanh nghiệp áp dụng: * Phương thức bán hàng trực tiếp Theo phương thức này, bên khách hàng ủy quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận thành phẩm kho doanh nghiệp, người nhận thành phẩm sau ký vào chứng từ bán hàng doanh nghiệp thành phẩm xác định bán (hàng chuyển quyền sở hữu) * Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng Theo phương thức này, doanh nghiệp gửi thành phẩm cho khách hàng sở thỏa thuận hợp đồng mua bán hai bên giao hàng địa điểm quy ước hợp đồng Khi xuất kho gửi thành phẩm thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, khách hàng toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao (một phần hay tồn bộ) số hàng chấp nhận coi tiêu thụ ghi nhận doanh thu * Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp Đây phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại, người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu mặt tỷ lệ lãi suất định Xét chất, hàng bán trả chậm trả góp quyền sở hữu đơn vị bán, quyền kiểm sốt tài sản lợi ích kinh tế thu tài sản chuyển giao cho người mua Vì vậy, doanh nghiệp thu nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lãi trả chậm tính khoản phải trả trả chậm, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác nhận * Phương thức bán hàng gửi đại lý Bán hàng gửi đại lý, ký gửi phương thức mà bên chủ hàng xuất thành phẩm cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán Bên nhận đại lý hưởng thù lao hình thức hoa hồng chênh lệch giá * Phương thức hàng đổi hàng Phương thức hàng đổi hàng phương thức bán hàng doanh nghiệp đem sản phẩm, vật tư, hàng hoá để đổi lấy hàng hố khác khơng tương tự giá trao đổi giá hành hàng hoá, vật tư tương ứng thị trường 1.2.1.2 Phương thức toán Việc toán với người mua thành phẩm bán thực nhiều phương thức: - Thanh toán trực tiếp tiền mặt - Thanh toán phương thức chuyển khoản qua ngân hàng + Séc chuyển khoản, Séc bảo chi 10 lâu công ty chưa có phương pháp tính tốn cụ thể để lập dự phịng cho khoản phải thu khó địi 3.1.2.4 Đối với trình luân chuyển chứng từ, sử dụng tài khoản sổ kế toán liên quan đến q trình tiêu thụ Cơng tác bán hàng công ty diễn thường xuyên số lượng chứng từ lớn tốc độ luân chuyển chứng từ cơng ty cịn chậm làm ảnh hưởng đến tốc độ kế toán doanh nghiệp Trong kế toán bán hàng, công ty chưa sử dụng tài khoản Chiết khấu thương mại Hàng bán bị trả lại Khi phát sinh khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng, kế tốn cơng ty phản ánh vào TK 641- Chi phí bán hàng coi chi phí bán hàng Hạch toán chưa hợp lý, khơng quy định hành từ gây khó khăn cho cơng tác theo dõi, phân tích quản lý chi phí chưa hồn thành nhiệm vụ kế toán phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ phát sinh Đối với mẫu sổ liên quan đến q trình tiêu thụ, cơng ty sử dụng sổ Chi tiết TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu tiêu thụ sản phẩm, sổ ghi chép theo thời gian, trình tự phát sinh nghiệp vụ bán hàng song mẫu sổ công ty sử dụng chưa khoa học Các tiêu sổ chi tiết chưa có tiêu giá vốn hàng bán, lợi nhuận gộp, số lượng, đơn giá sản phẩm Việc theo dõi chưa đáp ứng yêu cầu quản lý công tác bán hàng việc tổng hợp chi tiết doanh thu đến loại hàng hóa, xác định kết lãi, lỗ cho mặt hàng kỳ kinh doanh Như khiến cho định kinh doanh lãnh đạo công ty cho mặt hàng chưa xác 3.1.2.5 Đối với việc áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn Hiện cơng ty chưa sử dụng phần mềm kế tốn máy, tồn nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán tiến hành ghi sổ phần mềm Excel cơng thức tính toán chép từ Sheet sang Sheet khác bị sai lệch dịng dẫn đến đưa báo cáo khơng xác làm cho chúng khơng kịp thời 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Âu Trường Thành 3.2.1 Đối với việc hạch toán quản lý công nợ khoản phải thu Công ty nên thường xuyên đối chiếu công nợ phải thu, phải trả để đưa biện pháp trì cơng nợ hợp lý Thực chất việc trì cơng nợ phải trả việc doanh nghiệp chiếm dụng vốn nhà cung cấp, nên trì mức hợp lý đem lại lợi vốn cho doanh nghiệp đồng thời tạo lòng tin nhà cung cấp việc toán nợ cơng ty Cịn cơng nợ phải thu việc cơng ty bị người mua chiếm dụng vốn tạm thời, việc không tránh khỏi cơng ty muốn tiêu thụ hàng hóa tính tốn khống chế chiếm dụng mức độ hợp lý vừa khuyến khích khách hàng mua hàng vừa không ảnh hưởng đến việc quang vịng vốn cơng ty Bên cạnh để khuyến khích cho khách hàng tốn thơng qua việc áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng mua số lượng lớn toán 3.2.2 Đối với việc hạch tốn quản lý hàng tồn kho Cơng ty nên xây dựng quy chế quản lý hàng tồn kho chặt chẽ có quy kết trách nhiệm quản lý hàng tồn kho để giảm thiểu thiếu hàng tồn kho đảm bảo chất lượng cho hàng tồn kho 3.2.3 Đối với khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho khoản dự phòng phải thu khó địi a Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Do không tránh khỏi giảm giá thường xun, liên tục hàng hóa kho, cơng ty nên dự tính khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so với giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ kế tốn nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ, kế tốn tiến hành trích lập dự phịng Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp cơng ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế túy hàng tồn kho cơng ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Cơng thức trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Mức lập Dự phòng giảm giá Số lượng HTK = thời điểm lập báo Giá gốc x HTK theo Giá trị có - thể thực cáo tài sổ kế tốn HTK HTK Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh tài khoản 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cách hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho: - Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phòng giảm giá loại vật tư hàng hóa duyệt, thẩm định người có thẩm quyền doanh nghiệp, kế toán ghi: Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá HTK) Có TK 159- Dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Theo quy định Bộ Tài số trích lập cho năm kế hoạch số dư dự phịng năm trước khơng phải lập - Nếu số lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho năm kế hoạch lớn số dư TK 159 số lớn trích lập tiếp tục Nợ TK 632 Có TK 159 - Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ số dư TK 159 số chênh lệch giảm phải hồn nhập Nợ TK 159 Có TK 632 b Dự phịng phải thu khó địi Cơng ty có khối lượng khách hàng thường xuyên không thường xuyên lớn, trải rộng địa bàn lớn nên có sách quản lý khoản thu chặt chẽ bối cảnh kinh doanh khó khăn khơng thể tránh khỏi việc khách hàng chậm chễ toán Mặt khác phương thức bán hàng thực tế cơng ty có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng nên việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hưởng khơng nhỏ đến việc giảm doanh thu cơng ty Vì vậy, cơng ty phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi nói trên, kế tốn cơng ty thực mức trích lập dự phịng theo khung quy định Thơng tư số 228/2009/TT-BTC sau: Khi lập dự phịng phải thu khó địi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ người nợ ghi rõ số nợ phải thu khó địi Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, người nợ số tiền nợ chưa toán hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng thống kê phải thu khó địi Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phịng: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên Đối với nợ phải thu chưa đến hạn tốn tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phịng Sau lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phịng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Số dự phịng Nợ phải = Nợ phải thu khó x Tỷ lệ phải thu khó địi thu khó địi địi ước tính Các khoản dự phịng phải thu khó địi theo dõi TK 139- Dự phòng phải thu khó địi Cách lập tiến hành sau: Căn vào bảng thống kê chi tiết nợ phải thu khó địi, kế tốn lập dự phịng : Nợ TK 642 (6426) Có TK 139 – Mức dự phịng phải thu khó địi + Mức dự phịng nợ phải thu khó địi cuối niên độ sau thấp mức dự phịng phải thu khó địi trích lập năm trước số chênh lệch lập thêm dự phịng, ghi: Nợ TK 642 Có TK 139 + Mức dự phịng nợ phải thu khó địi cuối niên độ sau thấp mức dự phịng phải thu khó địi trích lập năm trước số chênh lệch hồn nhập dự phịng, ghi: Nợ TK 139 Có TK 642 + Khi xóa nợ vào định cấp có thẩm quyền theo quy định hành, ghi: Nợ TK 139 Nợ TK 415- Quỹ dự phòng tài Nợ TK 642 Có TK 131 Đồng thời ghi vào bên Nợ TK004- Nợ khó địi xử lý Các khoản nợ phải thu sau có định xử lý, doanh nghiệp phải theo dõi riêng sổ kế tốn phản ánh ngồi bảng cân đối kế toán thời hạn tối thiểu 10 năm, tối đa 15 năm kể từ ngày thực xử lý tiếp tục có biện pháp để thu hồi nợ + Nếu khoản nợ phải thu khó địi xóa, sau lại thu hồi ghi: Nợ TK 111,112… Có TK 711- Thu nhập khác Đồng thời ghi bên Có TK004- Nợ khó địi xử lý 3.2.4 Đối với q trình luân chuyển chứng từ, sử dụng tài khoản sổ kế tốn liên quan đến q trình tiêu thụ Hiện nay, q trình lưu chuyển chứng từ cơng ty cịn chậm làm ảnh hưởng đến việc hạch toán kế toán số nhân viên phịng kế tốn cịn nên người phải kiêm nhiệm nhiều phần hành đảm bảo nguyên tắc chung tổ chức khoa học lao động kế tốn Vì thời gian tới, công ty nên tuyển thêm nhân viên kế tốn để giảm bớt khối lượng cơng việc mà nhân viên đảm trách Có việc hạch tốn kế tốn tiến hành kịp thời, cụ thể xác Đối với việc sử dụng tài khoản kế toán nói trên, cơng ty khơng sử dụng tài khoản Chiết khấu thương mại hàng bán bị trả lại sai ngun tắc Do cơng ty nên xem xét lại việc hạch toán hai tài khoản cho phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ Đối với mẫu sổ liên quan đến trình tiêu thụ, cơng ty sử dụng sổ Chi tiết TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu tiêu thụ sản phẩm song mẫu sổ công ty sử dụng chưa khoa học Công ty nên thay đổi mẫu sổ chi tiết TK 511 việc sử dụng mẫu sổ Chi tiết bán hàng với đầy đủ tiêu sau: Đơn vị: Công ty TNHH Âu Trường Mẫu số S35-DN Thành (Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/QĐ-BTC Điạ chỉ: 147 Nguyễn Lương Bằngngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Đống Đa- HN SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm:… Năm: … Quyển số:… Ngày , thán g ghi sổ A … Chứng từ Ngày Số , hiệu thán g B C …… …… Diễn giải TK đối ứn g Doanh thu Số lượn g Đơ n giá D E … … …… … Cộng số PS - DT - GVHB - Lãi gộp Người ghi sổ (Ký, họ tên) ĐVT: VNĐ Các khoản giảm trừ Thàn h tiền Thu ế Khác (521,531,532 ) … … …… Ngày tháng năm 2011 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 3.2.5 Đối với việc áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn Trên thị trường có nhiều phần mềm kế tốn mà cơng ty lựa chọn cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn máy trọn gói công ty phần mềm thực với số lượng phân hệ xây dựng sẵn phục vụ đối tượng doanh nghiệp nhiều ngành nghề khác với ưu điểm giá thành rẻ, áp dụng vào hoạt động công ty Bên cạnh việc áp dụng kế tốn máy tiết kiệm thời gian tăng suất lao động kế toán KẾT LUẬN Trong chế nay, vấn đề kế tốn thực có vị trí quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp Tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công cụ quan trọng cho nhà quản lý nghiên cứu vận dụng hoàn thiện vấn đề hoàn tồn cần thiết với cơng ty Với mong muốn góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện cơng tác tổ chức, hạch tốn hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng sau trình học tập nghiên cứu tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Âu Trường Thành, giúp đỡ nhân viên phịng kế tốn, hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo Trần Đức Vinh em hoàn thành đề tài Trên sở lý luận thực tiễn, nêu lên mặt tích cực giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Công ty TNHH Âu Trường Thành Tuy nhiên hạn chế hiểu biết kinh nghiệm thực tế nên em khơng tránh khỏi sai sót viết đề tài này, em mong góp ý giúp đỡ giáo viên hướng dẫn nhà quản lý cơng ty để viết hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn em thời gian thực tập hoàn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn nhân viên phịng kế tốn công ty TNHH Âu Trường Thành giúp đỡ em hoàn thành tốt viết Hà Nội, tháng năm 2011 Sinh viên thực hiên DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Số liệu công ty TNHH Âu Trường Thành Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp - Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân, chủ biên GS.TS Đặng Thị Loan Quyết định số 15/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài thơng tư hướng dẫn sửa đổi, bổ sung số 244/2009/TT-BTC ban hành ngày 31/9/2009 Thông tư số 228/2009/TT-BTC ban hành ngày 07/12/2009 Tạp chí Kế tốn Một số khóa luận tài liệu khác DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Stt 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Ký hiệu TNHH DN BHXH BHYT KPCĐ CPBH CP QLDN GTGT TK TTĐB XK TSCĐ HĐTC Thuế TNDN ĐVT VNĐ CH NVL KH K/C Diễn giải Trách nhiệm hữu hạn Doanh nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Chi phí bán hàng Chi phí Quản lý doanh nghiệp Giá trị gia tăng Tài khoản Tiêu thụ đặc biệt Xuất Tài sản cố định Hoạt động tài Thuế thu nhập doanh nghiệp Đơn vị tính Việt Nam đồng Cửa hàng Nguyên vật liệu Khách hàng Kết chuyển MỤC LỤC DANH MỤC KÝ KIỆU VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANHTRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm thành phẩm, bán hàng cần thiết kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất .3 1.1.1.1 Khái niệm Thành phẩm .3 1.1.1.2 Khái niệm bán hàng chất trình bán hàng 1.1.1.3 Xác định kết kinh doanh DN sản xuất – kinh doanh .4 1.1.1.4 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng kết kinh doanh Doanh nghiệp 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng, kết kinh doanh 1.1.3 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn bán hàng, kết kinh doanh 1.2 Kế toán doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán khoản giảm trừ doanh thu doanh nghiệp sản xuất 1.2.1.Phương thức bán hàng, phương thức toán .8 1.2.1.1 Phương thức bán hàng .8 1.2.1.2 Phương thức toán 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 10 1.2.2.1 Khái niệm .10 1.2.2.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 11 1.2.2.3 Chứng từ tài khoản kế toán sử dụng 11 1.2.2.4 Nguyên tắc hạch toán 14 1.2.2.5 Kế toán nghiệp vụ chủ yếu 15 1.2.3 Kế toán chiết khấu toán khoản giảm trừ doanh thu 18 1.2.3.1 Khái niệm 18 1.2.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng 19 1.2.3.3 Nguyên tắc hạch toán 21 1.2.3.4 Kế toán nghiệp vụ chủ yếu 22 1.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 24 1.2.4.1 Khái niệm: .24 1.2.4.2 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 24 1.2.4.3 Tài khoản kế toán sử dụng 25 1.2.4.4 Kế toán nghiệp vụ chủ yếu 27 1.3 Kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất .28 1.3.1 Phương pháp xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất 28 1.3.2 Kế toán chi phí bán hàng .28 1.3.2.1 Khái niệm tài khoản kế toán sử dụng 28 1.3.2.2 Kế toán nghiệp vụ chủ yếu 29 1.3.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 30 1.3.3.1 Khái niệm tài khoản kế toán sử dụng 30 1.3.3.2 Kế toán nghiệp vụ chủ yếu 32 1.3.4 Kế toán doanh thu chi phí hoạt động tài .33 1.3.4.1 Khái niệm hoạt động tài tài khoản kế tốn sử dụng 33 1.3.4.2 Nội dung kế toán: 36 1.3.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 37 1.3.6.1 Tài khoản kế toán sử dụng 37 1.3.6.2 Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ chủ yếu 38 1.4 Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất 38 1.4.1 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung 38 1.4.2 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ Cái 39 1.4.3 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán Chứng từ – ghi sổ 39 1.4.4 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ .40 1.4.5 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính 40 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ÂU TRƯỜNG THÀNH .41 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Âu Trường Thành 41 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty: .42 2.1.2 Sản phẩm thành công công ty 43 2.1.2 Chức năng, nhiêm vụ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Âu Trường Thành .45 2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh công ty TNHH Âu Trường Thành .45 2.1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 47 2.1.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty .48 2.1.4 Tổ chức máy quản lý công ty 50 2.1.5 Đặc điểm cơng tác kế tốn công ty .53 2.1.5.1 Bộ máy kế toán .53 2.1.5.2 Chế độ kế toán áp dụng công ty 55 2.2 Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng công ty TNHH Âu Trường Thành 59 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng công ty 59 2.2.1.1 Chứng từ sử dụng 59 2.2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng .59 2.2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng : .69 2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 72 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 72 2.2.2.2 Kế toán chi tiết khoản giảm trừ doanh thu 72 2.2.2.3 Kế toán tổng hợp khoản giảm trừ doanh thu 76 2.2.3 Kế toán phải thu khách hàng 78 2.2.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng 78 2.2.3.2 Kế toán chi tiết phải thu khách hàng .78 2.2.3.3 Kế toán tổng hợp phải thu khách hàng 81 2.2.4 Kế tốn giá vốn hàng bán cơng ty 83 2.2.4.1 Chứng từ kế toán sử dụng 83 2.2.4.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 88 2.2.4.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán .92 2.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh công ty 94 2.2.5.1 Kế tốn chi phí bán hàng .94 2.2.5.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 102 2.2.5.3 Kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài 106 2.2.5.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 109 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ÂU TRƯỜNG THÀNH 116 3.1 Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Âu Trường Thành 116 3.1.1 Ưu điểm 116 3.1.1.1 Đối với máy quản lý 116 3.1.1.2 Đối với tổ chức cơng tác hạch tốn ban đầu .117 3.1.1.3 Đối với sổ sách kế toán 117 3.1.1.4 Đối với việc quản lý nhân 118 3.1.2 Nhược điểm 118 3.1.2.1 Đối với việc hạch toán, quản lý công nợ khoản phải thu .118 3.1.2.2 Đối với việc hạch toán quản lý hàng tồn kho 118 3.1.2.3 Đối với khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho khoản dự phịng phải thu khó địi 118 3.1.2.4 Đối với trình luân chuyển chứng từ, sử dụng tài khoản sổ kế toán liên quan đến trình tiêu thụ 119 3.1.2.5 Đối với việc áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn 120 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Âu Trường Thành 120 3.2.1 Đối với việc hạch toán quản lý công nợ khoản phải thu .120 3.2.2 Đối với việc hạch toán quản lý hàng tồn kho .120 3.2.3 Đối với khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho khoản dự phịng phải thu khó địi 121 3.2.4 Đối với trình luân chuyển chứng từ, sử dụng tài khoản sổ kế toán liên quan đến trình tiêu thụ 125 3.2.5 Đối với việc áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn .126 KẾT LUẬN 127 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ... VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANHTRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm thành phẩm, bán hàng. .. định kết kinh doanh công ty TNHH Âu Trường Thành Chương 3: Nhận xét đánh giá số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Âu Trường Thành CHƯƠNG NHỮNG... phịng kế tốn cơng ty để chun đề em hồn thiện Khóa luận gồm chương: Chương 1: Lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh