“ hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH VNC

Danh mục từ viết tắt TNHH: Trách nhiệm hữu hạn DNTM: Doanh nghiệp thương mại DTBH: Doanh thu bán hàng GVHB: Giá vốn hàng bán CPBH: Chi phí bán hàng CP QLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp KKTX: Kê khai thường xuyên KKĐK: Kiểm kê định kỳ TK: Tài khoản HĐ: Hóa đơn GTGT: Giá trị gia tăng TSCĐ: Tài sản cố định CCDC: Công cụ dụng cụ BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ: Kinh phí cơng đồn LỜI MỞ ĐẦU Trong giai đoạn nay, kinh tế đà phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam bước vào thời kỳ đẩy mạnh cơng nghiệp hóa – đại hóa đất nước, dần phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Với đường lối sách sáng suốt Đảng Nhà nước, toàn kinh tế có chuyển biến mạnh mẽ, kinh tế vận hành theo chế thị trường có điều tiết vĩ mô Nhà nước theo định hướng XHCN Hàng trăm ngàn doanh nghiệp đời với hoạt động sản xuất kinh doanh ngày đa dạng, phong phú thổi luồng sinh khí mạnh mẽ vào kinh tế đất nước, đặt hội, thách thức tồn kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Để tồn phát triển, doanh nghiệp cần thực tốt cơng tác quản lý kế tốn Các doanh nghiệp với ý nghĩa tế bào kinh tế, hoạt động nhằm cung cấp hàng hóa để thỏa mãn nhu cầu người toàn xã hội Trong kinh tế, doanh nghiệp thương mại giữ vai trị phân phối, lưu thơng hàng hóa Trong hoạt động kinh doanh thương mại, bán hàng nghiệp vụ kinh doanh bản, chi phối tới hoạt động khác, giai đoạn quan trọng chu kỳ kinh doanh có tính chất định tới thành cơng hay thất bại doanh nghiệp, giải tốt khâu bán hàng doanh nghiệp thực thực tốt chức “Cầu nối sản xuất tiêu dùng” Đó sở để doanh nghiệp đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao kinh tế thị trường Xây dựng tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn khoa học, hợp lý sở cung cấp thông tin quan trọng cho việc định đạo, điều hành hoạt động kinh doanh có hiệu quả, tiền đề để doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, đồng thời có tích luỹ để thực q trình mở rộng doanh nghiệp Hơn nữa, việc bán hàng giúp cho doanh nghiệp khẳng định vị thị trường, tạo điều kiện ổn định tình hình tài chính, nâng cao mức sống người lao động mà đáp ứng nhu cầu đời sống vật chất tinh thần ngày cao tầng lớp dân cư xã hội, thúc đẩy phát triển kinh tế Bởi vậy, việc bổ sung hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng ln mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, thời gian thực tập Công ty TNHH VNC, hướng dẫn cô giáo - Thạc sĩ Vũ Thị Kim Anh giúp đỡ cán kế tốn phịng kế tốn cơng ty, em mạnh dạn chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH VNC ” làm Khóa luận tốt nghiệp cho Nội dung khóa luận gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH VNC Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH VNC Do thời gian vốn hiểu biết cịn nhiều hạn chế nên khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận bảo, góp ý thầy giáo để khóa luận em hồn thiện CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THƯƠNG MẠI ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Trong kinh tế giới nói chung Việt Nam nói riêng tồn hai hình thức tổ chức kinh tế xã hội kinh tế tự nhiên kinh tế hàng hóa Trong kinh tế tự nhiên, người sản xuất đồng thời người tiêu dùng, khơng có lưu thơng trao đổi hàng hóa, kinh tế mang tính tự cung tự cấp Bước sang kinh tế thị trường, quan hệ hàng hóa, tiền tệ hình thành ngày phát triển, mục đích sản xuất trao đổi, sản xuất để thỏa mãn nhu cầu ngày cao thị trường Dung lượng thị trường cấu thị trường mở rộng hoàn thiện hơn, quan hệ kinh tế xã hội tiền tệ hóa Hàng hóa khơng bao gồm sản phẩm đầu sản xuất mà bao gồm yếu tố đầu vào sản xuất Trong kinh tế thị trường, người tự mua bán hàng hóa Trong người mua chọn người bán, người bán tìm người mua họ gặp giá thị trường Kinh tế thị trường tạo môi trường tự kinh doanh, bảo vệ lợi ích đáng người tiêu dùng Trong kinh tế thị trường, hoạt động kinh doanh thương mại nối liền sản xuất với tiêu dùng Nhờ có khâu thương mại mà hàng hóa đến với sản xuất tiêu dùng cá nhân, mà đảm bảo tính liên tục q trình sản xuất Nếu khâu bị ách tắc dẫn đến khủng hoảng sản xuất tiêu dùng Kinh doanh thương mại thu hút trí lực tiền nhà đầu tư để đem lại lợi nhuận, điều kiện tiền đề để thúc đẩy sản xuất hàng hóa phát triển Qua hoạt động mua bán tạo động lực kích thích người sản xuất, thúc đẩy phân công lao động xã hội, tổ chức tái sản xuất hình thành nên vùng chun mơn hóa sản xuất hàng hóa Thương mại đầu vào đảm bảo tính liên tục q trình sản xuất, thương mại đầu quy định tốc độ quy mô tái sản xuất mở rộng doanh nghiệp Kinh doanh thương mại kích thích nhu cầu ln tạo nhu cầu mới, thương mại làm nhu cầu thị trường trung thực với nhu cầu, mặt khác làm bộc lộ tính đa dạng phong phú nhu cầu Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu thông, phân phối hàng hóa thị trường bn bán hàng hóa quốc gia riêng biệt quốc gia với Hoạt động thương mại Việt Nam có đặc điểm chủ yếu sau: Thứ nhất, hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hóa Lưu chuyển hàng hóa kinh doanh thương mại tổng hợp hoạt động thuộc trình mua, bán, trao đổi dự trữ hàng hóa Thứ hai, hàng hóa kinh doanh thương mại gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất cụ thể hay khơng có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua hình thành từ nguồn khác với mục đích để bán Thứ ba, q trình lưu chuyển hàng hóa thực theo hai phương thức bán buôn bán lẻ Trong đó, bán bn bán hàng hóa thường với số lượng lớn cho tổ chức bán lẻ tổ chức sản xuất, kinh doanh, dịch vụ đơn vị xuất để tiếp tục trình lưu chuyển hàng hóa; bán lẻ trực tiếp bán hàng cho người tiêu dùng cuối thường với số lượng nhỏ Bán bn hàng hóa bán lẻ hàng hóa thực nhiều hình thức khác nhau, như: bán thẳng, bán trực tiếp qua kho, gửi bán qua đơn vị đại lý,ký gửi, bán trả góp, hàng đổi hàng, … Thứ tư, tổ chức đơn vị kinh doanh thương mại theo nhiều mơ hình khác như: tổ chức bán bn, tổ chức bán lẻ, công ty chuyên kinh doanh kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại, … quy mô tổ chức: quầy, cửa hàng, công ty, tổng công ty, … thuộc thành phần kinh tế kinh doanh lĩnh vực thương mại Thương nhân cá nhân có đủ lực hành vi dân đầy đủ, hay hộ gia đình, tổ hợp tác doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế thành lập theo định pháp luật (được quan Nhà nước có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) Thương mại khâu trung gian nối liền sản xuất, nhập với tiêu dùng Hoạt động thương mại việc thực hay nhiều hành vi thương mại thương nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thương nhân với hay thương nhân với bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thương mại hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục đích lợi nhuận hay thực sách kinh tế - xã hội Thứ năm, vận động hàng hóa kinh doanh thương mại không giống nhau, tùy thuộc vào nguồn hàng, ngành hàng Do đó, chi phí thu mua thời gian lưu chuyển hàng hóa khác loại hàng hóa Như vậy, chức thương mại tổ chức thực việc mua bán, trao đổi hàng hóa, cung ứng dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất thỏa mãn nhu cầu người tiêu dùng 1.2 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.2.1 Khái niệm vai trò bán hàng 1.2.1.1 Khái niệm Bán hàng trình doanh nghiệp thực việc chuyển hóa vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ hình thành kết bán hàng, kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Theo định nghĩa khác bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thực cho khách hàng đồng thời thu tiền hàng quyền thu tiền hàng hóa Như vậy, bán hàng việc thực mục đích sản xuất tiêu dùng, đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Bán hàng khâu lưu thơng hàng hóa, cầu nối trung gian bên sản xuất phân phối bên tiêu dùng Đặc biệt kinh tế thị trường bán hàng hiểu theo nghĩa rộng hơn: bán hàng trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng hóa xuất bán theo yêu cầu khách hàng nhằm đạt hiệu kinh doanh cao 1.2.1.2 Vai trò Bán hàng có vai trị to lớn việc cân đối cung cầu, thơng qua việc tiêu thụ dự đốn nhu cầu xã hội nói chung khu vực nói riêng, điều kiện để phát triển ngành, vùng toàn xã hội Qua bán hàng giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực Bán hàng sở tạo doanh thu lợi nhuận, tạo thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, bảo tồn phát triển vốn kinh doanh thông qua phương thức bán hàng Nếu khâu bán hàng doanh nghiệp thực tốt làm cho q trình lưu thơng hàng hóa thị trường diễn nhanh chóng giúp cho doanh nghiệp khẳng định uy tín thị trường nhờ doanh thu nâng cao Như bán hàng có ý nghĩa vai trị quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Cùng với việc bán hàng, việc xác định kết bán hàng sở đánh giá cuối hoạt động kinh doanh thời kỳ định doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực với nhà nước, lập quỹ công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động tốt kỳ kinh doanh tiếp theo, đồng thời số liệu cung cấp thơng tin cho đối tượng quan tâm nhà đầu tư, ngân hàng, nhà cho vay, … Đặc biệt điều kiện trước cạnh tranh gay gắt việc xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng việc xử lý, cung cấp thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp để lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu mà cịn cung cấp thơng tin cho cấp chủ quản, quan quản lý tài chính, quan thuế, … phục vụ cho việc giám sát chấp hành chế độ, sách kinh tế tài chính, sách thuế, 1.2.2 Các phương thức bán hàng toán tiền hàng 1.2.2.1 Các phương thức bán hàng Trong kinh tế thị trường, để tiêu thụ nhiều hàng hóa, tăng doanh thu bán hàng từ tăng lợi nhuận, doanh nghiệp thương mại thường áp dụng nhiều phương thức bán hàng khác như: 1.2.2.1.1 Phương thức bán buôn Là phương thức bán hàng cho đơn vị cá nhân mà số hàng hố chưa vào lĩnh vực tiêu dùng, hàng hoá nằm lĩnh vực sản xuất lưu thông, bán buôn thường bán với khối lượng lớn Phương thức bán buôn lại chia thành bán buôn qua kho bán buôn thẳng a Bán buôn qua kho Là phương thức bán bn mà hàng hố bán phải xuất bán từ kho doanh nghiệp bán Bán buôn qua kho gồm bán buôn trực tiếp qua kho bán buôn chuyển hàng qua kho * Bán buôn trực tiếp qua kho: bên bán xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho bên mua kho Sau bên mua kiểm nhận, tồn số hàng hóa giao thức tiêu thụ, quyền sở hữu hàng hóa chuyển từ bên bán sang bên mua * Bán buôn chuyển hàng qua kho: bên bán xuất kho hàng hoá để giao cho bên mua địa điểm giao hàng cho bên mua theo quy định hợp đồng kinh tế ký kết (tại kho bên mua nơi quy định) phương tiện vận tải tự có th ngồi b.Bán buôn vận chuyển thẳng không qua kho Là phương thức bán buôn mà đơn vị bán mua hàng từ nhà cung cấp (nhà sản xuất, nhà phân phối) sau bán thẳng trực tiếp cho người mua nơi nhận hàng chuyển hàng bán cho người mua mà khơng nhập kho Phương thức gồm: Bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn bán bn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn * Bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn: Là phương thức bán bn thẳng doanh nghiệp bán thực việc tốn mua hàng với bên cung cấp thu tiền hàng bán bên mua * Bán buôn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn: Là phương thức bán bn thẳng mà doanh nghiệp bán đóng vai trị trung gian trình mua bán nhà cung cấp người mua hàng để hưởng hoa hồng Việc toán tiền hàng nhà cung cấp bên mua tự giải với 1.2.2.1.2 Phương thức bán lẻ Bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng để sử dụng vào mục đích tiêu dùng, thường với số lượng nhỏ Hàng hoá bán chyển sang lĩnh vực tiêu dùng, giá trị hàng hoá thực Bao gồm nhiều hình thức khác nhau: * Bán lẻ thu tiền trực tiếp: phương thức bán lẻ mà người bán thu tiền hàng sau hoàn thành việc giao hàng cho khách hàng * Bán lẻ thu tiền tập trung: phương thức bán hàng mà tách rời nghiệp vụ thu tiền người mua nghiệp vụ giao hàng cho người mua Theo phương thức này, quầy hàng bố trí nhân viên thu tiền (thu ngân) làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hố đơn giao tích kê cho khách hàng để khách hàng đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao * Bán hàng tự chọn: khách hàng tự chọn lấy hàng hóa, mang đến bàn tính tiền toán tiền hàng * Phương thức bán hàng hoá tự động: Đối với số mặt hàng sử dụng máy bán hàng tự động để thực nghiệp vụ bán hàng Khách hàng mua hàng theo phương thức thường dùng tiền kim loại, thẻ toán Khi mua hàng, khách việc bỏ tiền vào máy, máy tự động chuyển hàng cho khách 1.2.2.1.3 Phương thức bán hàng đại lý (ký gửi) Là phương thức bán hàng mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán Khi bán hàng, bên nhận đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng chênh lệch giá 1.2.2.1.4 Phương thức bán hàng trả góp Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Thông thường, số tiền trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm Ngoài phương thức bán hàng trên, kinh doanh thương mại cịn có nhiều phương thức bán hàng khác bán hàng nội bộ, bán hàng theo đơn đặt hàng, bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng, … 1.2.2.2 Các phương thức toán tiền hàng Mọi phương thức bán hàng phải gắn với việc toán với khách hàng, doanh nghiệp khách hàng tốn chấp nhận tốn Trường Đại Học Cơng Đồn Khóa Luận Tốt Nghiệp - Hiện cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung Đây hình thức kế toán áp dụng phổ biến doanh nghiệp có quy mơ khác nhau, đem lại thuận lợi cho việc hạch tốn cơng tác kế tốn quản lý đơn vị Ưu điểm hình thức mẫu sổ đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu - Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn MISA nên phần hành kế toán thực máy vi tính chủ yếu Mỗi phần hành giao cụ thể cho nhân viên kế toán kế tốn trưởng phân cơng Nhờ phát huy tính chun mơn hố cao, dễ dàng kiểm tra đối chiếu số liệu phần hành kế toán với nhau, sai sót nhầm lẫn sớm phát để khắc phục kịp thời - Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, hoạt động hiệu quả, phù hợp với tình thực tế trình độ chun mơn kế tốn viên Cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng thực cách đặn, liên tục, kịp thời - Đội ngũ cán bộ, nhân viên kế tốn cơng ty có trình độ chun môn cao, kinh nghiệm thực tế lâu năm nghề, động, nhiệt tình, tâm huyết với nghề, có ý thức kỷ luật trách nhiệm công việc giúp cho q trình hạch tốn cơng ty thuận lợi 3.1.1.2 Về tài khoản sử dụng: - Hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp, sử dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 - Việc mở tài khoản chi tiết, tài khoản tổng hợp phù hợp với yêu cầu công tác quản lý kinh tế cơng ty, phù hợp với trình độ nhân viên kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty SV: Tống Thị Hải Yến_ Lớp KT3B Page 118 Trường Đại Học Cơng Đồn Khóa Luận Tốt Nghiệp 3.1.1.3 Trình tự hạch tốn: Trình tự hạch tốn kế tốn công ty thực theo chuẩn mực chế độ kế toán doanh nghiệp hành Các bút tốn lập xác, phản ánh đầy đủ, nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh 3.1.1.4 Về hệ thống sổ sách kế toán: - Các báo cáo tài ln lập xác, mẫu biểu, gửi nơi quy định, thời gian quy định nên cung cấp đầy đủ thông tin đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp, đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế, tài quan chủ quản quan quản lý tài - Thuyết minh báo cáo tài trình bày cách đầy đủ, khoa học, dễ hiểu Vì giúp cho đối tượng sử dụng thơng tin tham khảo để hiểu biết đánh giá tình hình thực tế tài doanh nghiệp kỳ báo cáo - Hệ thống sổ sách báo cáo tài lập máy vi tính Cuối kỳ, Sổ sách báo cáo in ấn, đóng thành tập, rõ ràng, vừa đảm bảo tính thẩm mỹ, khoa học, dễ xem, dễ kiểm tra lưu giữ cẩn thận theo quy định pháp luật 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh mặt tích cực mà Cơng ty đạt được, Cơng tác kế tốn nói chung Cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng khơng thể tránh khỏi tồn tại, vấn đề chưa hoàn toàn tối ưu 3.1.2.1 Về cơng tác tổ chức hạch tốn: - Do số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối lớn nên việc ghi chép trùng lặp tương đối nhiều, khiến cho khối lượng cơng việc kế tốn bị tăng lên dồn nhiều vào cuối kỳ Do điều kiện thời gian hạn hẹp làm cho việc lập báo cáo bị chậm SV: Tống Thị Hải Yến_ Lớp KT3B Page 119 Trường Đại Học Cơng Đồn Khóa Luận Tốt Nghiệp - Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cơng ty nhiều, khối lượng chứng từ lớn, dễ gây nhầm lẫn, sai sót số liệu q trình hạch tốn - Phần mềm kế tốn MISA cịn nhiều hạn chế, ln ln phải cập nhật mới, trình sử dụng hay gặp phải nhiều vấn đề khó khắc phục ngay, làm ảnh hưởng đến q trình hạch tốn kế tốn - Có nhiều Hợp đồng kinh tế lớn, địa điểm xa, thời gian thực kéo dài nên gây hạn chế việc lại, thủ tục tốn thực chậm chí kéo dài sang vài năm kế tốn cơng ty lại khơng trích dự phịng phải thu khó địi Do vậy, cơng ty hồn thành việc thực hợp đồng, doanh thu ghi nhận khả thu tiền chậm, khó thu, ảnh hưởng đến khả tốn, quay vịng vốn Công ty - Công ty TNHH VNC doanh nghiệp thương mại, để tiến hành kinh doanh cơng ty phải nhập hàng kho trước xuất bán cho khách hàng, điều dẫn đến việc giảm giá thường xuyên hàng kho, kế tốn cơng ty khơng trích dự phịng giảm giá hàng tồn kho 3.1.2.2 Về hệ thống sổ sách kế toán: - Một số loại báo cáo, chứng từ, giấy tờ có số liệu, mẫu biểu phức tạp, dễ nhầm lẫn, sai sót, thường xuyên thay đổi người lập báo cáo tốn nhiều thời gian tổng hợp, tính tốn, kiểm tra, đối chiếu - Cơng ty có nghiệp vụ mua hàng, bán hàng phát sinh nhiều lại khơng lập Nhật ký đặc biệt nên gây khó khăn cho việc tổng hợp số liệu từ Sổ Nhật ký chung sang Sổ Cái tài khoản SV: Tống Thị Hải Yến_ Lớp KT3B Page 120 Trường Đại Học Cơng Đồn Khóa Luận Tốt Nghiệp 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VNC 3.2.1 Về cơng tác tổ chức hạch tốn: - Do khối lượng kế toán bị dồn nhiều vào cuối kỳ nên q trình hạch tốn, phần hành kế toán phải thận trọng từ đầu để tránh sai sót phát vào cuối kỳ, nhằm giảm thiểu bớt khối lượng cơng việc kế tốn cuối kỳ - Bên cạnh đó, chứng từ ban đầu trước đưa vào hạch toán cần kiểm tra, phân loại, xem xét đầy đủ mặt nội dung, pháp lý để tạo thuận lợi khâu luân chuyển chứng từ - Thường xuyên nâng cấp phần mềm MISA, tìm hiểu kỹ hướng dẫn sử dụng, tính phần mềm - Đẩy nhanh tiến độ hợp đồng, trích khoản dự phịng tài dự phịng phải thu khó địi, dự phịng giảm giá hàng tồn kho để giảm thiểu rủi ro tổn thất xảy cho cơng ty * Dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Là việc tính trước vào Giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so với giá trị ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ, kế tốn nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ, kế tốn tiến hành trích lập dự phòng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế túy hàng tồn kho Công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản Cơng ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Mức lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho = Số lượng hàng hóa tồn kho loại i x Mức độ giảm giá hàng tồn kho loại i Trong đó: SV: Tống Thị Hải Yến_ Lớp KT3B Page 121 Trường Đại Học Cơng Đồn Mức độ giảm giá = Khóa Luận Tốt Nghiệp Giá thực tế - Giá trị hàng tồn kho i Sổ kế toán thu hồi Để theo dõi tình hình trích lập hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, kế toán sử dụng TK 159: “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Kết cấu TK sau: Bên Nợ: Hồn nhập dự phịng hàng tồn kho Bên Có: Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dư Có: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Sơ đồ 2.6: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho TK 159 TK 632 Lập dự phịng Hồn nhập dự phịng Ví dụ: Tại thời điểm cuối năm, kho Cơng ty cịn có 02 card KX-TDA0470 với giá trị 44.310.000 VNĐ, nhiên giá bán thị trường thời điểm 43.152.000 VNĐ Vì vậy, Cơng ty nên trích dự phịng giảm giá hàng tồn kho là: = x (44.310.000 - 43.152.000) = 2.316.000 VNĐ * Dự phịng Phải thu khó địi: Do phương thức bán hàng thực tế Công ty có trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh đó, việc thu tiền hàng gặp nhiều khó khăn ảnh hưởng không nhỏ đến việc giảm Doanh thu Cơng ty Vì vậy, Cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó địi, tính tốn lập dự phòng để đảm bảo phù hợp Doanh thu Chi phí kỳ Để tính tốn mức dự phịng khó địi, Cơng ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm, sở số nợ thực tế tỷ lệ có khả khó địi tính dự phịng số nợ thất thu SV: Tống Thị Hải Yến_ Lớp KT3B Page 122 Trường Đại Học Cơng Đồn Khóa Luận Tốt Nghiệp Đối với khoản nơi thất thu, sau xóa khỏi Bảng cân đối kế tốn, kê tốn cơng ty mặt tiến hành địi nợ, mặt khác phải theo dõi TK 004 – “Nợ khó địi xử lý” vòng năm Khi lập dự phịng phải thu khó địi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị (hoặc cá nhân) nợ, ghi rõ số nợ phải thu khó địi Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, người nợ số tiền nợ chưa toán Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý Hợp đồng, nợ, … để có lập bảng kê phải thu khó địi Đối với khoản nợ chưa đến hạn toán, tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị pháp luật truy tố, … Cơng ty tự ước tính mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phịng Số dự phịng phải thu khó địi cho tháng kế hoạch = Số nợ phải thu khách hàng đáng ngờ i Hoặc: Số dự phịng phải thu khó địi = khách hàng i Tổng doanh thu Tỷ lệ ước tính khơng x thu khách hàng i x Tỷ lệ phải thu khó địi lập cho tháng kế hoạch bán chịu ước tính Đối với khoản nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: + Quá hạn từ tháng đến năm: 30% giá trị khoản nợ phải thu + Quá hạn từ năm đến năm: 50% giá trị khoản nợ phải thu + Quá hạn từ năm đến năm: 70% giá trị khoản nợ phải thu + Quá hạn từ năm trở lên (coi khơng có khả thu hồi): 100% giá trị khoản nợ phải thu SV: Tống Thị Hải Yến_ Lớp KT3B Page 123 Trường Đại Học Cơng Đồn Khóa Luận Tốt Nghiệp Sau lập dự phịng cho khoản nợ phải thu, Cơng ty tổng hợp tồn khoản dự phịng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Để theo dõi tình hình trích lập hồn nhập dự phịng phải thu khó địi, kế tốn sử dụng TK 139: “Dự phịng phải thu khó địi” Kết cấu, nội dung sau: Bên Nợ: - Hồn nhập dự phịng phải thu khó địi - Xóa khoản nợ phải thu khó địi Bên Có: Trích lập dự phịng phải thu khó địi Số dư Có: Dự phịng phải thu khó địi có Sơ đồ 2.7: Lập dự phịng phải thu khó địi TK 642 TK 159 Hồn nhập dự phịng TK 642 Lập dự phịng phải thu khó địi Số lập TK 131 TK 415 Trừ vào quỹ Dự phịng tài Xóa nợ Số cịn thiếu Ví dụ: Trong năm 2011, Cơng ty cịn khoản nợ chưa thu hồi hạn từ tháng 03 năm 2010 Công ty Cổ phần Trần Gia với số tiền 27.632.500 VNĐ Vào thời điểm cuối năm tài chính, Cơng ty nên trích lập dự phịng phải thu khó địi là: = 27.632.500 x 50% = 13.816.250 VNĐ 3.2.2 Về hệ thống sổ sách kế tốn: Cơng ty nên tổ chức cho nhân viên kế toán tham lớp đào tạo nâng cao trình độ chun mơn, thường xuyên cập nhật thông tin, để nắm bắt kịp thời sửa SV: Tống Thị Hải Yến_ Lớp KT3B Page 124 Trường Đại Học Cơng Đồn Khóa Luận Tốt Nghiệp đổi, bổ sung chế độ kế tốn, tìm hiểu kỹ làm quen với loại báo cáo, mẫu biểu mới, phức tạp, phải thường xuyên cập nhật thay đổi Bộ tài chế độ kế tốn, sách thuế, Bảo hiểm, … Cơng ty nên lập Các Sổ Nhật ký đặc biệt Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền, … để dễ kiểm tra, đối chiếu, tổng hợp số liệu q trình hạch tốn, tránh trùng lặp, bỏ sót nghiệp vụ + Nhật ký bán hàng (Mẫu số S03a4-DN): Là Sổ Nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp theo hình thức bán chịu SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Năm … Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ SH NT Diễn giải Ghi Nợ TK 131 Ghi Có TK 511 … … Cộng trang trước chuyển sang … Cộng chuyển sang trang sau + Sổ Nhật ký thu tiền (Mẫu số S03a1-DN): Là Sổ Nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép nghiệp vụ thu tiền doanh nghiệp Mẫu mở riêng cho thu tiền mặt, thu qua ngân hàng, cho loại tiền, cho nơi thu tiền, … SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN Tháng … năm … Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ SH NT Diễn giải Ghi Nợ TK … Ghi Có TK TK khác … Số tiền SH Cộng trang trước chuyển sang … … … … … Cộng chuyển sang trang sau SV: Tống Thị Hải Yến_ Lớp KT3B Page 125 Trường Đại Học Cơng Đồn Khóa Luận Tốt Nghiệp KẾT LUẬN Trên tồn nội dung khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Hồn thiện Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH VNC” Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển, doanh nghiệp phải nỗ lực lực Muốn đạt điều cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phải củng cố hồn thiện để thực trở thành cơng cụ hữu ích quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều đó, Cơng ty TNHH VNC chủ động quan tâm tới khâu tổ chức công tác kế tốn góp phần khơng nhỏ vào thành công công ty Cùng với phát triển lớn mạnh tồn cơng ty, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng không ngừng trưởng thành mặt, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý việc hạch tốn cơng ty với hệ thống kế tốn tổ chức tương đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ, đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt tình, có lực chuyên môn niềm hăng say công việc Xuất phát từ thực trạng tồn cần khắc phục tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty, em đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác phần hành kế tốn cơng ty Tuy nhiên, với kiến thức trình độ cịn hạn chế, thời gian tìm hiểu có hạn nên khóa luận tốt nghiệp em cịn nhiều thiếu xót, em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy để khóa luận em hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ thầy cô, đặc biệt cô giáoTh.S Vũ Thị Kim Anh anh chị phòng kế tốn Cơng ty TNHH VNC tạo điều kiện giúp đỡ em hồn thành khóa luận Hà Nội, Tháng 04 năm 2012 Sinh viên thực Tống Thị Hải Yến SV: Tống Thị Hải Yến_ Lớp KT3B Page 126 Trường Đại Học Cơng Đồn Khóa Luận Tốt Nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp Chủ biên: TS Đinh Thị Mai Trường Đại học Cơng Đồn Nhà xuất Tài chính, năm 2010 Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Bộ Tài ban hành ngày 20/03/2006 “Chế độ kế toán doanh nghiệp” Các tài liệu cung cấp Công ty TNHH VNC Các tài liệu trang web: http://tailieu.vn/ SV: Tống Thị Hải Yến_ Lớp KT3B Page 127 Trường Đại Học Cơng Đồn Khóa Luận Tốt Nghiệp MỤC LỤC Danh mục từ viết tắt LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .4 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THƯƠNG MẠI ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.2 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.2.1 Khái niệm vai trò bán hàng 1.2.1.1 Khái niệm 1.2.1.2 Vai trò .7 1.2.2 Các phương thức bán hàng toán tiền hàng 1.2.2.1 Các phương thức bán hàng 1.2.2.1.1 Phương thức bán buôn 1.2.2.1.2 Phương thức bán lẻ .9 1.2.2.1.3 Phương thức bán hàng đại lý (ký gửi) 10 1.2.2.1.4 Phương thức bán hàng trả góp 10 1.2.2.2 Các phương thức toán tiền hàng .10 1.2.3 Các tiêu liên quan đến Bán hàng Xác định kết bán hàng .11 1.2.3.1 Doanh thu bán hàng 11 1.2.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 12 1.2.3.3 Giá vốn hàng bán 12 1.2.3.4 Chi phí bán hàng 17 1.2.3.5 Chi phí quản lý doanh nghiệp 17 1.2.3.6 Xác định kết bán hàng 17 1.3 NHIỆM VỤ VÀ YÊU CẦU CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DNTM .18 SV: Tống Thị Hải Yến_ Lớp KT3B Page 128 Trường Đại Học Cơng Đồn Khóa Luận Tốt Nghiệp 1.4 KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 19 1.4.1 Kế toán Doanh thu bán hàng .19 1.4.1.1 Chứng từ kế toán 19 1.4.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng 20 1.4.1.3 Phương pháp kế toán 21 1.4.2 Kế toán Các khoản giảm trừ doanh thu .25 1.4.2.1 Chứng từ kế toán 25 1.4.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng 26 1.4.2.3 Phương pháp kế toán 26 1.4.3 Kế toán Giá vốn hàng bán 27 1.4.3.1 Chứng từ kế toán 27 1.4.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng 27 1.4.3.3 Phương pháp kế toán 28 1.4.4 Kế toán Chi phí bán hàng 30 1.4.4.1 Chứng từ kế toán 30 1.4.4.2 Tài khoản kế toán sử dụng 30 1.4.4.3 Phương pháp kế toán 31 1.4.5 Kế tốn Chi phí quản lý doanh nghiệp .31 1.4.5.1 Chứng từ kế toán 31 1.4.5.2 Tài khoản kế toán sử dụng 32 1.4.5.3 Phương pháp kế toán 33 1.4.6 Kế toán Xác định kết bán hàng 34 1.4.6.1 Tài khoản kế toán sử dụng 34 1.4.6.2 Phương pháp kế toán 35 1.5 SỔ KẾ TOÁN 35 1.5.1 Hình thức Nhật ký – Sổ 36 1.5.2 Hình thức Nhật ký chung .37 SV: Tống Thị Hải Yến_ Lớp KT3B Page 129 Trường Đại Học Cơng Đồn Khóa Luận Tốt Nghiệp 1.5.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 39 1.5.4 Hình thức Nhật ký chứng từ 41 1.5.5 Hình thức Kế tốn máy vi tính 43 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VNC 44 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH VNC 44 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH VNC .44 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 46 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 47 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 49 2.1.4.1 Đặc điểm máy kế toán 49 2.1.4.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán .51 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VNC .52 2.2.1 Đặc điểm chung hàng hóa, phương thức bán hàng tốn tiền hàng Cơng ty TNHH VNC .52 2.2.1.1 Đặc điểm hàng hóa kinh doanh Công ty 53 2.2.1.2 Các phương thức bán hàng 53 2.2.1.3 Các phương thức toán tiền hàng .54 2.2.2 Thực trạng Kế tốn Doanh thu bán hàng Cơng ty TNHH VNC 55 2.2.2.1 Kế toán Chi tiết Doanh thu bán hàng 55 2.2.2.2 Kế toán Tổng hợp Doanh thu bán hàng 68 2.2.3 Thực trạng Kế toán Các khoản giảm trừ Doanh thu Công ty TNHH VNC 72 2.2.3.1 Chiết khấu thương mại .72 2.2.3.2 Hàng bán bị trả lại 75 2.2.3.3 Giảm giá hàng bán 79 2.2.4 Thực trạng Kế tốn Giá vốn hàng bán Cơng ty TNHH VNC .83 SV: Tống Thị Hải Yến_ Lớp KT3B Page 130 Trường Đại Học Cơng Đồn Khóa Luận Tốt Nghiệp 2.2.5 Thực trạng Kế tốn Chi phí bán hàng Công ty TNHH VNC 90 2.2.6 Thực trạng Kế tốn Chi phí QLDN Cơng ty TNHH VNC 99 2.2.7 Kế toán Xác định kết bán hàng Công ty TNHH VNC 105 2.3 KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở MỘT SỐ NƯỚC TRÊN THẾ GIỚI VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM CHO VIỆT NAM .108 2.3.1 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng số nước giới 108 2.3.1.1 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng theo Kế toán Mỹ 109 2.3.1.2 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng theo Kế toán Pháp .112 2.3.2 Bài học kinh nghiệm cho Việt Nam 115 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VNC .116 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VNC 116 3.1.1 Ưu điểm 116 3.1.1.1 Về công tác tổ chức hạch toán: 116 3.1.1.2 Về tài khoản sử dụng: .117 3.1.1.3 Trình tự hạch tốn: 118 3.1.1.4 Về hệ thống sổ sách kế toán: 118 3.1.2 Hạn chế 118 3.1.2.1 Về cơng tác tổ chức hạch tốn: 118 3.1.2.2 Về hệ thống sổ sách kế toán: 119 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VNC 120 3.2.1 Về cơng tác tổ chức hạch tốn: 120 3.2.2 Về hệ thống sổ sách kế toán: .124 KẾT LUẬN 125 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 126 SV: Tống Thị Hải Yến_ Lớp KT3B Page 131 Trường Đại Học Cơng Đồn SV: Tống Thị Hải Yến_ Lớp KT3B Khóa Luận Tốt Nghiệp Page 132 ... chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH VNC Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định. .. hàng xác định kết bán hàng định sống doanh nghiệp Do tính chất quan trọng bán hàng xác định kết bán hàng địi hỏi kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng có vai trị quan trọng Vì vậy, kế tốn bán hàng. .. 1.4.6 Kế toán Xác định kết bán hàng 1.4.6.1 Tài khoản kế toán sử dụng Để xác định kết bán hàng, kế toán sử dụng TK 911: “ Xác định kết kinh doanh ” với kết cấu, nội dung sau: Bên Nợ: - Giá vốn hàng