Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần vật tư tổng hợp Vĩnh Phú

Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan luận văn “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần vật tư tổng hợp Vĩnh Phú” cơng trình nghiên cứu riêng em Các số liệu kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Nếu có sai sót em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm Sinh viên thực Đỗ Thị Hồng Anh SV: Đỗ Thị Hồng Anh Lớp CQ52/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC .ii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT .v DANH MỤC CÁC BẢNG .vi DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ vii DANH MỤC CÁC HÌNH viii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái quát chung bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Bán hàng xác định kết bán hàng .4 1.1.2 Yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .8 1.2 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Các nguyên tắc chuẩn mực kế toán chi phối 1.2.2 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại 14 1.3 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại .17 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng .17 1.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 22 1.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán 24 1.4 Kế toán xác định kết bán hàng .27 1.4.1 Kế tốn chi phí bán hàng .27 SV: Đỗ Thị Hồng Anh Lớp CQ52/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 1.4.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 31 1.4.3 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .35 1.4.4 Kế toán xác định kết bán hàng 36 1.5 Sổ kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 37 1.6 Trình bày thơng tin kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng báo cáo kế toán .39 1.7 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng điều kiện ứng dụng kế toán máy 41 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP VĨNH PHÚ .44 2.1 2.1.1 Tổng quan công ty Cổ phần vật tư tổng hợp Vĩnh Phú 44 Quá trình hình thành phát triển công ty Cổ phần vật tư tổng hợp Vĩnh Phú 44 2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty Cổ phần vật tư tổng hợp Vĩnh Phú 47 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Cổ phần vật tư tổng hợp Vĩnh Phú: 50 2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán Công ty Cổ phần vật tư tổng hợp Vĩnh Phú 52 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần vật tư tổng hợp Vĩnh Phú .59 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần vật tư tổng hợp Vĩnh Phú 59 2.2.2 Thủ tục bán hàng chứng từ sử dụng: 63 SV: Đỗ Thị Hồng Anh Lớp CQ52/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 2.2.3 Phương pháp tính giá vốn hàng bán cơng ty Cổ phần Vật tư Tổng hợp Vĩnh Phú: 64 2.2.4 Tổ chức khai báo mã hóa ban đầu: 79 2.2.5 Thực trạng q trình kế tốn bán hàng đơn vị 86 2.2.6 Kế tốn chi phí bán hàng .98 2.2.7 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 105 2.2.8 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 114 2.2.9 Kế toán xác định kết bán hàng 116 2.2.10 Trình bày thơng tin kế toán bán hàng xác định kết bán hàng báo cáo tài 120 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần vật tư tổng hợp Vĩnh Phú 128 2.3.1 Những ưu điểm công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty .128 2.3.2 Những hạn chế ngun nhân hạn chế tồn cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty .131 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN NỘI DUNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP VĨNH PHÚ 134 3.1 Yêu cầu nguyên tắc việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 134 3.1.1 Yêu cầu hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 134 3.1.2 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: 135 3.2 Phương hướng Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần vật tư tổng hợp Vĩnh Phú .135 KẾT LUẬN 145 SV: Đỗ Thị Hồng Anh Lớp CQ52/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt SXKD Sản xuất kinh doanh TNDN Thu nhập doanh nghiệp TGNH Tiền gửi ngân hàng GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định DNSX Doanh nghiệp sản xuất DNTM Doanh nghiệp thương mại BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội 10 KPCĐ Kinh phí cơng đồn 11 TK Tài khoản 12 HH Hàng hóa 13 TP Thành phẩm 14 CPBH 15 CPQLDN SV: Đỗ Thị Hồng Anh Chữ viết thường Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lớp CQ52/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1: Sổ TK 511 .92 Bảng 2.2: Sổ TK632 94 Bảng 2.3: Sổ tài khoản 156 96 Bảng 2.4: Sổ TK 641 .104 Bảng 2.5: Sổ TK 642 111 Bảng 2.6: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội .113 Bảng 2.7: Sổ TK 821 .115 Bảng 2.8: Sổ TK 911 118 Bảng 2.9: Sổ Nhật Ký Chung năm 2017 .120 Bảng 2.10: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2017 123 Bảng 2.11: Trích bảng cân đối kế tốn năm 2017 .125 SV: Đỗ Thị Hồng Anh Lớp CQ52/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự kế tốn doanh thu bán hàng 22 Sơ đồ 1.2: Trình tự kế toán khoản giảm trừ doanh thu 24 Sơ đồ 1.3: Trình tự kế tốn giá vốn hàng xuất bán doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 26 Sơ đồ 1.4: Trình tự kế tốn giá vốn hàng xuất bán doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 27 Sơ đồ 1.5: Trình tự kế tốn chi phí bán hàng 30 Sơ đồ 1.6: Trình tự kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 34 Sơ đồ 1.7: Trình tự kế tốn thuế TNDN hành .36 Sơ đồ 1.8: Trình tự kế tốn xác định kết bán hàng 37 Sơ đồ 1.9: Quy trình xử lý thơng tin kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng .43 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cấu máy điều hành Công ty sau: 50 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty cổ phần vật tư tổng hợp Vĩnh Phú:53 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ hình thức kế tốn máy 56 SV: Đỗ Thị Hồng Anh Lớp CQ52/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 2.1: Màn hình giao diện chương trình sau: 58 Hình 2.2: Báo giá công ty cổ phần vật tư tổng hợp Vĩnh Phú 67 Hình 2.3: Hợp đồng mua bán hàng hóa: .69 Hình 2.4: Biên giao nhận hàng hóa: .73 Hình 2.5: Hóa đơn giá trị gia tăng 75 Hình 2.6: Màn hình hóa đơn kiêm phiếu xuất kho phần bán hàng thu tiền 77 Hình 2.7 : Màn hình Giấy báo có 78 Hình 2.8: Danh mục khách hàng, nhà cung cấp 80 Hình 2.9: Danh mục khách hàng, nhà cung cấp khai báo thêm 81 Hình 2.10: Danh mục khai báo kho .82 Hình 2.11: Danh mục khai báo hàng hố vật tư 83 Hình 2.12: Danh mục tài khoản 511 84 Hình 2.13: Danh mục tài khoản 641 .84 Hình 2.14: Danh mục tài khoản 642 .85 Hình 2.15: Danh mục tài khoản 911: .85 Hình 2.16: Màn hình sổ TK 511 90 Hình 2.17: Màn hình sổ TK 632 90 Hình 2.18: Màn hình sổ TK 156 91 Hình 2.19: Màn hình sổ nhật ký chung 91 Hình 2.20 : Giấy đề nghị tốn chi phí bán hàng 100 Hình 2.21 : Phiếu chi chi phí bán hàng .101 Hình 2.22 : Màn hình phiếu chi tiền mặt chi phí bán hàng 102 Hình 2.23 : Sổ Tài khoản 641 103 Hình 2.24 : Giấy đề nghị tốn chi phí QLDN 107 Hình 2.25 : Phiếu chi tiền mặt chi phí QLDN .108 Hình 2.26 : Màn hình phiếu chi tiền mặt chi phí QLDN .109 Hình 2.27 : Màn hình sổ tài khoản 642 110 Hình 2.28: Màn hình kết chuyển cuối kỳ 117 SV: Đỗ Thị Hồng Anh Lớp CQ52/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu, ý nghĩa khoa học thực tiễn Chúng ta sống năm đầu kỷ XXI - Thế kỷ có thay đổi sâu sắc hình thái kinh tế trị - Thế kỷ bùng nổ khoa học, công nghệ mà đỉnh cao kỹ thuật lượng, nguyên tử, điện tử tin học Đặc biệt thời gian qua sau nước XHCN Đông Âu tan vỡ - xu hướng đối thoại hợp tác kinh tế nhân tố tích cực thúc đẩy tốc độ phát triển kinh tế toàn giới quốc gia chậm phát triển Trong năm qua, với phát triển toàn nhân loại, dân tộc ta lãnh đạo Đảng cộng sản Việt Nam ngày, khắc phục khó khăn, tâm hồn thành đổi kinh tế đất nước, nhằm nhanh chóng phát triển kinh tế Việt Nam sớm hoà nhập kinh tế quốc gia khu vực, đặc biệt sau nỗ lực gia nhập vào tổ chức thương mại quốc tế WTO Thực tế sau nhiều năm thực chuyển dịch từ kinh tế kế hoạch sang kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước đến nay, mặt kinh tế Việt Nam có nhiều thay đổi to lớn trở thành kinh tế có tốc độ phát triển cao Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Ngồi việc liên quan tới cơng tác quản trị doanh nghiệp ảnh hưởng tới nguồn tài quốc gia: Thuế, khoản nộp ngân sách khác, Kế tốn mơn khoa học quản lý, kỹ thuật ghi chép, phân loại, tập hợp cung cấp số liệu hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình tài doanh nghiệp giúp nhà quản lý đưa định thích hợp Hạch tốn kế tốn hệ thống thơng tin kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, trình quan sát ghi nhận, hệ thống SV: Đỗ Thị Hồng Anh Lớp CQ52/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài hố xử lý tượng kinh tế phát sinh góc độ tiền tệ, hạch tốn kế toán quản lý hoạt động doanh nghiệp thực tốt cơng tác kế tốn tổ chức khoa học hợp lý Trên sở vận dụng lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng học trường vào tình hình thực tế công ty Cổ phần vật tư tổng hợp Vĩnh Phú, giúp dỡ tận tình giáo TS Nguyễn Thu Hồi cán phòng kế tốn Cơng ty, em tìm hiểu thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh Đây thời gian nhà trường tạo điều kiện cho học sinh củng cố kiến thức học, đồng thời bổ sung nâng cao kiến thức thực tế Xuất phát từ em sâu vào nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần vật tư tổng hợp Vĩnh Phú ” Đối tượng mục tiêu nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần vật tư tổng hợp Vĩnh Phú - Mục tiêu nghiên cứu: Trên sở lý luận thực tế tìm hiểu Cơng ty Cổ phần vật tư tổng hợp Vĩnh Phú, em có tìm hiểu sâu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, để từ đưa nhận xét tổng quan thành tựu đạt được, hạn chế tồn nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Phạm vi nghiên cứu Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần vật tư tổng hợp Vĩnh Phú Nguồn tài liệu thu thập trình thực tập đơn vị làm xác định kết kinh doanh Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu chủ yếu vật biện chứng, vật lịch sử kết hợp với phương pháp thống kê, phân tích, tổng hợp, so sánh SV: Đỗ Thị Hồng Anh Lớp CQ52/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài  Thứ năm, hạch tốn chi phí: Trong q trình hạch tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý DN, có nhiều khoản chi mà kế tốn DN hạch tốn phân loại chưa TK Các khoản chi kế tốn DN khơng phân biệt rõ ràng chi phí bán hàng chi phí quản lý DN, kế tốn hạch tốn tất khoản mục chi phí vào TK 642- Chi phí lý DN Việc khiến khoản chi phí khơng phản ánh chất kinh tế lên BCTC cuối kì gây khó khăn cho việc kiểm sốt chi phí Chi phí thu mua hàng hóa phát sinh kỳ doanh nghiệp khơng hạch tốn vào giá gốc hàng tồn kho kỳ, mà đưa tồn vào chi phí bán hàng kỳ khoản nhỏ so với trị giá mua hàng nhập kho Việc hạch tốn khơng phản ánh xác trị giá vốn hàng xuất bán kỳ Kết luận, chương 2, em trình bày cụ thể thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần vật tư tổng hợp Vĩnh Phú đồng thời em nêu ưu điểm , hạn chế ngun nhân hạn chế tồn cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty Tiếp theo, em xin trình bày ý kiến đóng góp nhằm khắc phục hạn chế nêu ra, mong muốn góp phần bổ sung, hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cơng ty SV: Đỗ Thị Hồng Anh Lớp CQ52/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN NỘI DUNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP VĨNH PHÚ 3.1 Yêu cầu ngun tắc việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 3.1.1 Yêu cầu hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Trong điều kiện kinh tế thị trường ln có đổi mới, phát triển đặc biệt cạnh tranh gay gắt, khốc liệt nay, doanh nghiệp mở ngày nhiều, đối thủ ngày mạnh Để đứng vững thị trường công ty phải đổi trang thiết bị , kỹ thuật , nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên đồng thời mở rộng thị trường tiêu thụ để tìm phương hướng tối ưu cho phát triển Kế tốn cơng cụ quan trọng quản lý, đòi hỏi ln đổi hồn thiện để đáp ứng tốt vai trò Vì phải có cần thiết hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng đảm bảo cho việc cung cấp thơng tin kịp thời, xác, giúp nhà quản lý nắm rõ tình hình kinh doanh thực tế lỗ hay lãi công ty để đưa định kinh doanh xác Hồn thiện kế tốn bán hàng hệ thống chứng từ, quy trình xử lý luân chuyển chứng từ hoàn thiện, nâng cao tính pháp lý, tạo điều kiện tốt cho việc kiểm tra kế toán, giảm thiểu rủi ro cho công ty Chẳng hạn chứng từ không hợp lệ, khơng đầy đủ chữ ký dẫn đến khơng thu hồi nợ, gây thất cho cơng ty Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định SV: Đỗ Thị Hồng Anh Lớp CQ52/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài kết bán hàng giúp ban giám đốc có thơng tin xác, phản ánh tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh mà vào ban giám đốc đưa định phù hợp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh cho cơng ty 3.1.2 Ngun tắc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng: Để hoàn thiện, kế toán bán hàng cần phải quán triệt nguyên tắc sau: + Hoàn thiện phải dựa sở tơn trọng chế độ kế tốn Chế độ kế tốn kim nam cho cơng tác kế tốn doanh nghiệp + Hồn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Đặc điểm doanh nghiệp ngành nghề kinh doanh, hình thức pháp lý, đặc điểm tổ chức máy quản lý chi phối trực tiếp đến q trình kế tốn hình thức kế tốn doanh nghiệp Vì việc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cho phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp yêu cầu cần thiết + Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí tăng doanh thu Mục đích cuối doanh nghiệp lợi nhuận Mà muốn tăng lợi nhuận phải sử dụng tiết kiệm chi phí tăng doanh thu Mặt khác hồn thiện để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, việc hồn thiện khơng thể tách rời với việc tiết kiệm chi phí tăng doanh thu + Ngồi hồn thiện phải đáp ứng thơng tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý 3.2 Phương hướng Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần vật tư tổng hợp Vĩnh Phú Dưới góc độ sinh viên lần làm quen với cơng tác kế tốn thực tế doanh nghiệp thương mại, với kiến thức SV: Đỗ Thị Hồng Anh Lớp CQ52/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài học trường mong muốn góp phần bổ sung, hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cơng ty, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm khắc phục hạn chế nêu  Thứ nhất, quản lí hàng hóa: Định kỳ, kế tốn kho nên thực việc kiểm kê kho hàng hóa để kịp thời phản ánh xử lí hao hụt hàng hóa kho Đồng thời việc đảm bảo cơng tác kế tốn cơng ty thực chặt chẽ, nguyên tắc chế độ quy định, giúp quản lí tốt hàng hóa chất lượng số lượng, đảm bảo đầy đủ số lượng hàng cho hợp đồng theo thời hạn Công ty cần yêu cầu cửa hàng lập kế hoạch kinh doanh cụ thể theo thời kỳ, từ có sách phân phối hàng cho cửa hàng hợp lý phù hợp với doanh thu mang lại cửa hàng, tránh để tình trạng thiếu hàng số nơi ảnh hưởng đến kết bán hàng doanh nghiệp Cuối năm tài chính, cơng ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để phán ánh xác giá trị vật tư, hàng hóa tồn kho đồng thời tránh thiệt hại, rủi ro mặt tài xảy việc hàng hóa bị giảm giá bị tồn đọng, phẩm chất, hư hỏng Mức trích lâp Lượng vật tư, Giá gốc Giá trị có dự hàng hóa thực tế hàng tồn thể giảm phòng giá hàng tồn kho = tồn kho thời điểm báo cáo x kho theo sổ kế toán - thực hàng tồn kho Khi doanh nghiệp tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế tốn hạch toán sau: SV: Đỗ Thị Hồng Anh Lớp CQ52/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Nợ TK 632 Có TK 2294 Ví dụ: Cuối năm 2017, công ty Cổ phần vật tư tổng hợp Vĩnh Phú kiểm kho thấy tồn đọng 100 thép tròn trơn có tượng bị han gỉ ( giá gốc 13300 đồng/kg), cơng ty tiến hành ước tính giá trị thực lơ hàng 10 000 đồng/kg Cơng ty trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau: Mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho = 100000 x ( 13 300 – 10 000) = 330 000 000 đồng Kế toán hạch toán sau: Nợ TK 632 Có TK 2294 330 000 000 330 000 000 Sau hạch toán, nghiệp vụ phản ánh vào sổ TK 632, TK 229  Thứ hai, việc luân chuyển chứng từ sổ sách kế tốn Về vấn đề cơng ty nên có số biện pháp cụ thể để việc luân chuyển chứng từ từ phòng ban sớm hơn, q trình hạch tốn nghiệp vụ phát sinh kịp thời, đảm bảo cho việc nắm bắt thông tin kinh tế cập nhật hơn, đầy đủ Cụ thể: - Chứng từ từ phòng ban: kho, phòng bán hàng, chuyển đến phòng kế tốn phải cập nhật kiểm tra thường xuyên sau phát sinh đơn đặt hàng - Chứng từ từ cửa hàng cần phải chuyển thường xun, nhanh chóng phòng kế tốn cơng ty - Đặc biệt hàng ngày có nghiệp vụ phát sinh nhân viên kế tốn phải tiến hành hạch toán theo dõi thường xuyên Tránh trường hợp chứng từ đến từ hôm trước hơm sau nhập Như bị bỏ sót lặp lại nghiệp vụ Cơng ty lập chứng từ theo mẫu riêng để thực việc ghi SV: Đỗ Thị Hồng Anh Lớp CQ52/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chép tỉ mỉ rõ ràng Để đảm bảo số liệu ghi sổ sách kế toán, yêu cầu kế toán cần phải thực tốt hạch toán ban đầu quản lý chặt chẽ chứng từ gốc  Thứ ba, quản lý công nợ với khách hàng: Công ty cần quản lý sát khoản nợ phải thu với khách hàng nhắc nhở khách hàng trả nợ đên hạn tốn Cuối năm tài chính, cơng ty nên trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi khoản nợ q hạn nhằm đảm bảo nguyên tắc thận trọng công tác hạch toán kế toán giúp giảm thiểu rủi ro mặt tài cơng ty thiệt hại thực tế xảy Mức trích lập dự phòng phải thu khó đòi khoản nợ q hạn toán sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 40% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 80% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên Khi doanh nghiệp tiến hành trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, kế tốn hạch tốn sau: Nợ TK 642 Có TK 2294 Ví dụ: Cuối năm 2017, Công ty Cổ phần vật tư tổng hợp Vĩnh Phú nhận thấy khoản nợ phải thu khách hàng Xí nghiệp khí Tráng Thùy qua hạn toán tháng chưa thu hồi được, tổng giá trị phải nợ thu 275 000 000 đồng Công ty trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi sau: Mức trích lập dự phòng = 275 000 000 x 30% = 82 500 000 đồng Kế toán hạch tốn sau: Nợ TK 642 Có TK 2293 SV: Đỗ Thị Hồng Anh 82 500 000 82 500 000 Lớp CQ52/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Sau hạch tốn, nghiệp vụ phản ánh vào sổ TK 642, TK 229  Thứ tư, sách bán hàng: Trong thời điểm để bán sản phẩm hàng hóa, doanh nghiệp, cơng ty khơng ngừng tìm phương thức bán hàng phong phú đa dạng để sản phẩm, hàng hóa đến tận tay người tiêu dùng, cơng ty nên áp dụng nhiều hình thức bán hàng bán hàng trực tuyến, khuyến khích hình thức bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp….Cơng ty nên áp dụng sách bán hàng có chiết khấu thương mại tiến hành chiết khấu toán cho khách hàng toán sớm tiền hàng chiết khấu thương mại với đơn đặt hàng lớn khách hàng quen thuộc Đối với khách hàng toán sớm tiền hàng, cơng ty nên tiến hành chiết khấu tốn cho khách hàng Điều đẩy nhanh công tác thu hồi nợ, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn gây khó khăn cho việc quay vòng vốn doanh nghiệp Khi Cơng ty phải quy định tỷ lệ chiết khấu toán cho thời hạn cụ thể: Giả sử khách hàng tốn tiền vòng tuần hưởng chiết khấu 2%, tốn vòng 15 ngày hưởng chiết khấu 1%, …tức thời hạn tốn ngắn hưởng chiết khấu lớn Chi phí cho chiết khấu toán hạch toán vào TK 635 – Chi phí tài Khi doanh nghiệp tiến hành hạch toán chiết khấu toán Nợ TK 635 Nợ TK 133 (nếu có) Có TK 131 Khoản chiết khấu thương mại làm giảm doanh thu để kích thích người mua với khối lượng lớn - Hạch toán chiết khấu thương mại: SV: Đỗ Thị Hồng Anh Lớp CQ52/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Nợ TK 521 Nợ TK 3331 Có TK 131  Ví dụ: Ngày 1/11/2017 cơng ty bán cho Cơng ty TNHH Hồng Trường Phú Thọ hàng hoá loại với tổng trị giá 500 000 000 đồng , thuế GTGT 10%, Hoàng Trường Đã tốn qua ngân hàng, cơng ty có sách chiết khấu thương mại mua hàng hóa có tổng trị giá 1000 triệu đồng chiết khấu thương mại 2% , tốn sớm vòng ngày chiết khấu toán 1%, kế toán hạch toán sau: Căn chứng từ: hóa đơn GTGT, giấy báo có, kế tốn ghi nhận doanh thu bán hàng: Nợ TK 1121 650 000 000 Có TK 5111 500 000 000 Có TK 3331 150 000 000 Kế toán ghi nhận khoản chiết khấu thương mại: Nợ TK 521 Nợ TK 3331 Có TK 1121 30 000 000 000 000 33 000.000 kế toán ghi nhận khoản chiết khấu tốn Nợ TK 635 Có TK 1121 470 000 470 000 Sau hạch toán, nghiệp vụ phản ánh vào sổ TK 511, TK 333, TK 112, TK 521, TK 635  Thứ năm, phương thức quản lý chi phí: Trong q trình quản lý chi phí, nhằm quản lý chặt chẽ tiết kiệm chi phí kinh doanh, loại chi phí kiểm sốt công ty, công ty SV: Đỗ Thị Hồng Anh Lớp CQ52/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài nên phân bổ theo dõi chi phí tiêu định theo doanh thu cho loại sản phẩm bán Chi phí thu mua hàng hàng hóa phải hạch tốn vào trị giá hàng nhập kho mà khơng hạch tốn vào chi phí bán hàng để thể chất giá trị hàng xuất bán Ví dụ: Ngày 01/11/2017, công ty Công ty Cổ phần vật tư tổng hợp Vĩnh Phú nhâp lô hàng từ Đức về, giá CIF cảng Hải Phòng 100 000 EUR, thuế nhập 10%, thuế GTGT hàng nhập 10%, chi phí vận chuyển từ Hải Phòng kho 500 000 đồng (trong thuế GTGT 10%), tỷ giá ngày 01/11/2017 25 100 đồng/EUR Trị giá hàng nhập kho = 100 000 x (1 + 10%) x 25 100 + 000 000= 766 000 đồng Kế toán định khoản sau: Nợ TK 1561 761 000 000 Nợ TK 1562 000 000 Nợ TK 133 Có TK 331 Có TK 3333 Nợ TK 133 500 000 510 000 000 251 000 000 276 100 000 Có TK 33312 276 100 000 Sau hạch toán, nghiệp vụ phản ánh vào sổ TK 156, TK 133, TK 331, TK 333  Thứ sáu, kế toán quản trị: Trong điều kiện kinh doanh nay, công ty vận dụng kế tốn quản trị việc lập thêm báo cáo hoạt động kinh doanh theo số đảm phí, báo cáo mang tính nội Biến phí gồm: tổng giá vốn hàng bán, chi phí bao bì, bao gói hàng… Định phí gồm: chi phí tiền lương, chi phí khấu SV: Đỗ Thị Hồng Anh Lớp CQ52/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài hao TSCĐ, chi phí bảo hiểm xã hội, chi phí tiếp khách, chi phí quảng cáo… Nhìn vào báo cáo giúp cho người quản lý biết doanh thu bán hàng có đủ để bù đắp tổng chi phí phát sinh kỳ hay khơng, số đảm phí cho thấy lợi nhuận gộp có đủ bù đắp tổng định phí phát sinh hay khơng, từ có biện pháp điều chỉnh tổng định phí nhiều khơng hợp lý Ngồi cơng ty vận dụng thơng tin thích hợp kế toán quản trị cung cấp vào việc định kinh doanh như: có nên tiếp tục hay loại bỏ kinh doanh sản phẩm đó, thực tế nhiều ban lãnh đạo công ty phải đứng trước định có nên tiếp tục hay ngừng kinh doanh mặt hàng hiệu quả, so sánh phương án kinh doanh, thấy phương án hiệu hơn, rút khoản thu, chi, chênh lệch phương án, từ đưa định đắn Lãi biến phí = Doanh thu tiêu thụ sản phẩm – Chi phí biến đổi Lợi nhuận trước thuế = Lãi biến phí - Định phí Ví dụ: Cơng ty Cổ phần vật tư Tổng hợp có báo cáo thu nhập quý 1/2017 sau: ( đơn vị tính : đồng) Chỉ tiêu Doanh thu Biến phí Lãi biến phí Định phí Lợi nhuân trước thuế Số tiền 71 200 000 000 33 100 000 000 39 100 000 000 15 200 000 000 23 900 000 000 Ban giám đốc có phương án thay đổi phương pháp tiếp thị, điều làm tăng chi phí quảng cáo bán hàng thêm 500 000 000 Theo phương án doanh thu tăng 20% Ban giám đốc có nên định tăng chi phí quảng cáo khơng? Nếu thực thay đổi phương pháp tiếp thị, báo cáo thu nhập công ty quý 2/2017 sau: ( đơn vị tính : đồng) Chỉ tiêu Doanh thu SV: Đỗ Thị Hồng Anh Số tiền 85 440 000 000 Lớp CQ52/21.12 Luận văn tốt nghiệp Biến phí Lãi biến phí Định phí Lợi nhuân trước thuế Học viện Tài 33 100 000 000 52 340 000 000 15 700 000 000 17 140 000 000 Theo báo cáo thu nhập dạng lãi biến phí ta nhận thấy mặc định phí tăng góp phần làm tăng doanh thu nhiên phần doanh thu tăng lên khơng đủ bù đắp cho phần tăng định phí, lợi nhuận trước thuế quý giảm so vơi quý Vì vậy, ban giám đốc không nên định thay đổi phương pháp tiếp thị  Dự tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp gồm nhiều khoản khác nhau, phân chia thành định phí biến phí Khi lập dự tốn, khoản chi phí phải vào dự tốn tiêu thụ, dự tốn chi phí sản xuất nhân tố khác ảnh hưởng chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp như: Phương thức bán hàng, phương thức quản lý, địa điểm kinh doanh, nơi tiêu thụ - Đối với biến phí bán hàng dự tốn vào khối lượng sản phẩm tiêu thụ đơn giá biến phí đơn vị sản phẩm tiêu thụ vào doanh thu tiêu thụ tỷ suất biến phí tiêu thụ (số tiền biến phí tính cho 100 hay 1000đ doanh thu bán hàng) - Đối với định phí bán hàng dự tốn tương tự biến phí, lấy tổng định phí bán hàng chia cho q tính đến số yếu tố thay đổi khác giá phí, tính thời vụ văn minh bán hàng  Dự toán báo cáo kết hoạt động kinh doanh Dự toán báo cáo kết hoạt động kinh doanh cung cấp số liệu phục vụ cho việc so sánh, đánh giá tình hình thực kế hoạch lợi nhuận, tình hình thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước Trên sở so sánh thực tế với dự SV: Đỗ Thị Hồng Anh Lớp CQ52/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài tốn, doanh nghiệp phát tồn tại, khả tiềm tàng chưa khai thác q trình kinh doanh Từ đó, có biện pháp tích cực phát huy mặt mạnh tìm nguyên nhân, khắc phục tồn  Thứ bảy, hồn thiện hình thức kế tốn sử dụng Hiện công ty ứng dụng phần mềm kế tốn Fast Accounting Trên tình hình thực tế công ty như: kinh doanh ngày mở rộng, khối lượng nghiệp vụ phát sinh tăng lên nhiều, phức tạp nội dung Và phần mềm kế toán ngày cập nhật thông tư, chế độ hành Do em xin có kiến nghị việc cơng ty nên cập nhật ứng dụng phần mềm kế toán máy để thay phần mềm kế toán giúp cho việc hạch toán việc kiểm tra thuận lợi dễ dàng Kết luận, số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng mà em rút sau thời gian nghiên cứu thực tế Công ty cổ phần vật tư tổng hợp Vĩnh Phú Để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn cần phát huy ưu điểm đạt đồng thời không ngừng khắc phục thiếu sót Điều đòi hỏi khơng có cố gắng nỗ lực phòng kế tốn mà đòi hỏi quan tâm đạo ban lãnh đạo công ty SV: Đỗ Thị Hồng Anh Lớp CQ52/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài KẾT LUẬN Tổ chức cơng tác kế tốn nói chung, tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng có ý nghĩa to lớn phát triển doanh nghiệp Đây tiêu phản ánh chất lượng họat động doanh nghiệp Vì để tồn phát triển kinh tế thị trường, điều kiện cạnh tranh gay gắt việc khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết bán hàng khơng mối quan tâm hàng đầu mà yêu cầu cần thiết doanh nghiệp Qua thời gian thực tập công ty Cổ phần vật tư tổng hợp Vĩnh Phú, sâu tìm hiểu đề tài, quan tâm, nhiệt tình giúp đỡ thầy giáo, cô giáo môn anh chị phòng kế tốn cơng ty giúp em nắm bắt thực tế, vận dụng kiến thức học trường vào thực tiễn Trên sở đó, em phân tích số ưu nhược điểm mạnh dạn đưa số ý kiến đề xuất với mong muốn góp phần nhỏ vào việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Mặc dù sâu tìm hiểu trình độ kinh nghiệm thực tế thân nhiều hạn chế, ý kiến đề xuất chủ yếu dựa vào lý thuyết học nên luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận nhiều ý kiến đóng góp thầy giáo, giáo cán phòng kế tốn để em bổ sung hoàn thiện cho luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn TS Nguyễn Thu Hoài, toàn thể anh chị phòng kế tốn cơng ty Cổ phần vật tư tổng hợp Vĩnh Phú nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành Luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Đỗ Thị Hồng Anh SV: Đỗ Thị Hồng Anh Lớp CQ52/21.12 NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên giảng viên hướng dẫn khoa học: TS NGUYỄN THU HOÀI Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: ĐỖ THỊ HỒNG ANH Khóa: CQ52 Lớp: CQ52/21.12 Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP VĨNH PHÚ Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên Về chất lượng nội dung luận văn Hà Nội, ngày tháng năm 20… Điểm: Bằng số:……………………… Bằng chữ:…………………… ……………………………………… NGƯỜI NHẬN XÉT NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện: Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: ĐỖ THỊ HỒNG ANH Khóa: CQ52 Lớp: CQ52/21.12 Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP VĨNH PHÚ Nội dung nhận xét: Hà Nội, ngày tháng năm 20… Điểm: Bằng số:……………………… Bằng chữ:…………………… ……………………………………… NGƯỜI NHẬN XÉT (Ký tên) ... đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần vật tư tổng hợp Vĩnh Phú Chương... 1.4.4 Kế toán xác định kết bán hàng 36 1.5 Sổ kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 37 1.6 Trình bày thơng tin kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng báo cáo kế. .. CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP VĨNH PHÚ .44 2.1 2.1.1 Tổng quan công ty Cổ phần vật tư tổng hợp Vĩnh Phú 44 Q trình hình thành phát triển cơng ty Cổ phần vật tư tổng hợp Vĩnh Phú