Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần thiết bị Tân Phát

Trong điều kiện hiện nay, khi nền kinh tế nước ta xóa bỏ cơ chế tập trung bao cấp để chuyển sang nền kinhh tế mở cửa vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước, sự chuyển đổi này đã ảnh hưởng rõ rệt đến hoạt động của nền kinh tế cũng như các hoạt động khác của xã hội. Vì trong cơ chế mới này các doanh nghiệp được bình đẳng cạnh tranh với nhau trong khuôn khổ pháp luật. Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải tự mình quyết định 3 vấn đề đó là: (1) Sản xuất cái gì? (2) Sản xuất như thế nào? (3) Sản xuất cho ai? Tuy nhiên có thể khẳng định rằng trong các khâu của quá trình sản xuất và kinh doanh thì khâu tiêu thụ có vai trò đặc biệt quan trọng. Để tồn tại trong cơ chế cạnh tranh phức tạp này các doanh nghiệp phải tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng. Tiêu thụ hàng hóa luôn là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng. Công tác bán hàng giúp cho doanh nghiệp thu hồi được vốn để bù đắp các chi phí bỏ ra. Qua tiêu thụ, sản phẩm chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ và kết thúc một vòng luân chuyển vốn. Có tiêu thụ sản phẩm mới có vốn để tiến hành tái sản xuất mở rộng, tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Nhưng muốn đẩy mạnh khâu tiêu thụ đòi hỏi các nhà quản lý phải sử dụng rất nhiều biện pháp và công cụ khác nhau, trong đó kế toán là một công cụ hết sức hữu hiệu mà cụ thể ở đây là kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh. Nhờ có những thông tin do kế toán cung cấp, các nhà quản lý sẽ biết được tình hình tiêu thụ của doanh nghiệp mình như thế nào, kết quả kinh doanh trong kỳ ra sao... từ đó có được những quyết định quản trị phù hợp thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường nhằm mục tiêu cao nhất là tối đa hoá lợi nhuận. Để có thể tồn tại và phát triển trong điều kiện cạnh tranh gay gắt như hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp phải nắm bắt kịp thởi tâm lý và nhu cầu của người tiêu dùng. Vì thế hoạt động bán hàng là hoạt động quan trọng, cơ bản và chủ yếu nhất của mỗi doanh nghiệp thương mại. Trong quá trình bán hàng của mỗi doanh nghiệp đều phát sinh các khoản doanh thu và chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng, các khoản doanh thu và chi phí đó cần được ghi chép đầy đủ, chính xác, kịp thời, làm cơ sở xác định kết quả bán hàng. Để làm được điều đó doanh nghiệp cần tổ chức một bộ máy kế toán khoa học và hợp lý, trong đó kế toán bán hàng có vai trò quan trọng hơn cả. Với tầm quan trọng như vậy, trong sự đổi mới của nền kinh tế, kế toán nước ta đã có những bước chuyển đổi toàn diện phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế kinh tế và hoà nhập với các thông lệ Quốc tế và chuẩn mực kế toán mà liên đoàn kế toán quốc gia đã đưa ra. Mỗi doanh nghiệp phải tự lựa chọn một hình thức kế toán phù hơp nhất với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mình cho có hiệu quả nhất. Đặc biệt đối với các doanh nghiệp Cổ Phần thì việc tổ chức công tác kế toán và từng bước hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá sao cho phù hợp với chế độ kế toán mới đang trở thành mối quan tâm hàng đầu của những người làm công tác kế toán tại các doanh nghiệp Cổ Phần. Nhận thấy tầm quan trọng của công tác bán hàng cũng như kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp, được sự hướng dẫn của Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng cùng lãnh đạo Công ty Cổ phần thiết bị Tân Phát trong thời gian thực tập,em đã chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần thiết bị Tân Phát” làm báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Kết cấu báo cáo của em gồm 3 phần chính như sau: Phần 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ TÂN PHÁT Phần 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ TÂN PHÁT Phần 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ TÂN PHÁT

ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ TÂN PHÁT Họ tên sinh viên: BÙI THỊ THANH LÊ Lớp: 18A17 Giáo viên hướng dẫn: ThS PHẠM THỊ MINH HỒNG Hà Nội ngày 20 tháng 07 năm 2010 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng MỤC LỤC CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ TÂN PHÁT 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty CP thiết bị Tân Phát 1.1.1 Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) Công ty CP thiết bị Tân Phát 1.1.2 Thị trường Công ty CPTB Tân Phát 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty CPTB Tân Phát 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty CPTB Tân Phát CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ TÂN PHÁT 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 2.2 Kế tốn chi phí bán hàng 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng 2.2.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 2.2.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ TÂN PHÁT 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty phương hướng hoàn thiện 3.1.1- Ưu điểm 3.1.2- Nhược điểm 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty… 3.2.1- Về công tác quản lý bán hàng 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện nay, kinh tế nước ta xóa bỏ chế tập trung bao cấp để chuyển sang kinhh tế mở cửa vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước, chuyển đổi ảnh hưởng rõ rệt đến hoạt động kinh tế hoạt động khác xã hội Vì chế doanh nghiệp bình đẳng cạnh tranh với khn khổ pháp luật Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tự định vấn đề là: (1) Sản xuất gì? (2) Sản xuất nào? (3) Sản xuất cho ai? Tuy nhiên khẳng định khâu trình sản xuất kinh doanh khâu tiêu thụ có vai trò đặc biệt quan trọng Để tồn chế cạnh tranh phức tạp doanh nghiệp phải tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng Tiêu thụ hàng hóa ln mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Cơng tác bán hàng giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để bù đắp chi phí bỏ Qua tiêu thụ, sản phẩm chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ kết thúc vòng ln chuyển vốn Có tiêu thụ sản phẩm có vốn để tiến hành tái sản xuất mở rộng, tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn Nhưng muốn đẩy mạnh khâu tiêu thụ đòi hỏi nhà quản lý phải sử dụng nhiều biện pháp công cụ khác nhau, kế tốn cơng cụ hữu hiệu mà cụ thể kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Nhờ có thơng tin kế toán cung cấp, nhà quản lý biết tình hình tiêu thụ doanh nghiệp nào, kết kinh doanh kỳ từ có định quản trị phù hợp thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, nâng cao sức cạnh tranh thị trường nhằm mục tiêu cao tối đa hoá lợi nhuận Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng Để tồn phát triển điều kiện cạnh tranh gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm bắt kịp thởi tâm lý nhu cầu người tiêu dùng Vì hoạt động bán hàng hoạt động quan trọng, chủ yếu doanh nghiệp thương mại Trong trình bán hàng doanh nghiệp phát sinh khoản doanh thu chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng, khoản doanh thu chi phí cần ghi chép đầy đủ, xác, kịp thời, làm sở xác định kết bán hàng Để làm điều doanh nghiệp cần tổ chức máy kế toán khoa học hợp lý, kế tốn bán hàng có vai trò quan trọng Với tầm quan trọng vậy, đổi kinh tế, kế tốn nước ta có bước chuyển đổi toàn diện phù hợp với yêu cầu kinh tế kinh tế hồ nhập với thơng lệ Quốc tế chuẩn mực kế toán mà liên đồn kế tốn quốc gia đưa Mỗi doanh nghiệp phải tự lựa chọn hình thức kế tốn phù hơp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp cho có hiệu Đặc biệt doanh nghiệp Cổ Phần việc tổ chức cơng tác kế tốn bước hồn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá cho phù hợp với chế độ kế toán trở thành mối quan tâm hàng đầu người làm công tác kế toán doanh nghiệp Cổ Phần Nhận thấy tầm quan trọng công tác bán hàng kế toán bán hàng doanh nghiệp, hướng dẫn Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng lãnh đạo Công ty Cổ phần thiết bị Tân Phát thời gian thực tập,em chọn đề tài “Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần thiết bị Tân Phát” làm báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng Kết cấu báo cáo em gồm phần sau: Phần 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ TÂN PHÁT Phần 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ TÂN PHÁT Phần 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ TÂN PHÁT Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ TÂN PHÁT 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần thiết bị Tân Phát: Công ty Cổ Phần Thiết Bị Tân Phát - Tên giao dịch quốc tế là: Tan Phat equipment joint stock Company Công ty thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh 073450 ngày 27/09/1999 Năm 2006 Công ty chuyển đổi sang mơ hình Cơng ty cổ phần hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103010893 ngày 15/02/2006 sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp - Địa trụ sở chính: Km 12 – Quốc lộ 1A, Thanh Trì, Hà Nội - Điện thoại: 043.6812043 - Mã số thuế: 0100981927 - Fax: 04.6812042 - Website: ww.tanphat.com; Email: tanphat@tanphat.com - Tài khoản số: 10320032973011 Ngân hàng Techcombank chi nhánh Thăng Long - Vốn điều lệ: 35.000.000.000 đồng (Ba mươi lăm tỷ đồng) - Người đại diện: Ông Nguyễn Minh Tân - Chức vụ: Tổng Giám đốc Công ty - Số lượng cơng nhân viên Cơng ty: 200 lao động - Hình thức pháp lý: Là Cơng ty Cổ phần, ông Nguyễn Trung Phong Chủ tịch hội đồng quản trị nắm giữ 71.994 cổ phần Ông Nguyễn Minh Tân Tổng Giám đốc nắm giữ 71.994 cổ phần Cổ đơng khác giữ 9.126 cổ phần - Văn phòng phía Nam: Số A8 Phan Văn Trị - Phường 10 – Quận Gò Vấp – TP Hồ Chí Minh * Các đơn vị liên doanh Tân Phát: Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng + Công ty thép An Khánh: Sản xuất thép cho ngành khai thác than + Công ty cổ phần TOYOTA Vinh: Đại lý uỷ quyền bán sửa chữa xe TOYOTA + Công ty nhíp ơtơ 19/8: Sản xuất nhíp cho ơtơ + Nhà máy tinh bột sắn INTIMEX: Cung cấp nhiệt lượng sản xuất tinh bột sắn * Thành tích đạt * ISO 1400:2004 * Cúp vàng thương hiệu Việt 2006 * Huy chương vàng Bộ Công nghiệp cấp 2007 * Cúp vàng ISO Bộ Khoa học Công nghệ cấp 2008 * Cúp nghiệp phát triển doanh nhân Việt Nam * ISO 9001: 2000 công nhận cấp chứng vào 10-8 1.1.1 Danh mục hàng bán dịch vụ Công ty Cổ phần thiết bị Tân Phát: Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh bán hàng khâu cuối có ý nghĩa quan trọng Đây q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa doanh nghiệp người mua.Trong công tác quản lý hoạt động bán hàng , vai trò kế tốn quan trọng Nó phản ánh tình hình vận động hàng hóa, hoạt động bán hàng.Các thơng tin mà kế tốn cung cấp khơng phục vụ cho cơng tác quản lý kinh tế doanh nghiệp mà đối tượng quan tâm nhà đầu tư, quan thuế… Kế tốn đưa thơng tin giúp nhà quản trị doanh nghiệp nắm vững hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp biến động Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng nó.Đồng thời thiết lập mối quan hệ mua vào tiêu thụ, tìm giải pháp, phương án có hiệu Những đặc điểm q trình bán hàng Cơng ty cổ phần thiết bị Tân Phát: -Trong trình trao đổi,thỏa thuận người mua người bán người bán đồng ý bán,người mua đồng ý mua thông qua báo giá hợp đồng kinh tế, người bán đồng ý toán theo phương thức thỏa thuận.Khoản tiền thu từ việc bán hàng coi doanh thu để bù đắp chi phí mà doanh nghiệp bỏ trình hoạt động sản xuất-kinh doanh, đồng thời thừa khoản gọi lợi nhuận -Hình thức kinh doanh cơng ty bán bn bán lẻ, hình thức chủ yếu bán buôn Với mục tiêu đẩy mạnh khối lượng hàng bán mở rộng thị trường tiêu thụ nên sản phẩm công ty đảm bảo chất lượng, giá phù hợp kiểu dáng đa dạng, khách hàng lựa chọn hình thức tốn thích hợp Do vậy, cơng ty ln trọng mặt sau: Đối với chất lượng hàng hóa: Trước chuyển tới tay khách công ty kiểm tra kỹ lưỡng chất lượng, kiểu dáng, logo, chủng loại, quy cách để đảm bảo uy tín với khách hàng Đối với giá bán: Được xác định giá thực tế nhập từ nhà cung cấp cộng chi phí thu mua, thuế nhập khẩu, chi phí bảo quản gắn liền với vận động giá thị trường Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng Đối tượng khách hàng công ty là: Nhà máy Piagio Việt Nam, hãng Ford Việt Nam, Toyota Việt Nam, Honda Việt nam, vận tải xe buýt Hà Nội, trường dạy nghề, công ty sử dụng nhiệt Nhiệm vụ công tác bán hàng : - Cập nhật phản ánh kịp thời, đầy đủ, xác tình hình hàng bán để xác định doanh thu, giá vốn hàng bán, thuế GTGT - Theo dõi tình hình tốn chi tiết để Công ty kịp thời xử lý sai phạm hạn chế tổn thất - Xác lập phương pháp tính giá vốn hàng bán, phân bổ chi phí, kết chuyển giá vốn, doanh thu, chi phí - Xác định kết bán hàng, lập báo cáo chi phí, - Căn vào số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận toán kế toán hạch toán vào ghi nhận doanh thu kỳ doanh nghip Tiền thân Công ty cổ phần thiết bị Tân Phát văn phòng đại diện cho số hãng Châu Âu, thành lập tháng 10 năm 1995.Đến năm 1999, thành lập Công ty TNHH Tân Phát, đến năm 2006 chuyển sang hình thức công ty cổ phần, đổi tên thành Công ty cổ phần thiết bị Tân Phát.Cho đến Công ty Tân Phát công ty hàng đầu Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ thơng mại kỹ thuật, thực gói thầu EPC cung cấp dịch vụ theo yêu cầu khách hàng nh: t vấn, thiết kế, cung cấp thiết bị, chuyển giao công nghệ dịch vụ bảo hành, bảo trì dài hạn Bựi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 10 GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP + TK 64218- Chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c Kế tốn kiểm tra tính hợp lý,hợp lệ chứng từ vào chứng từ đề nghị toán,nếu hợp lý theo yêu cầu quản lý theo quy định tài kế tốn tiến hành hạch tốn cụ thể với ví dụ sau: Nợ TK 6421 3.975.217 Có TK 111,112 3.975.217 Sổ chi tiết chi phí bán hàng Tháng năm 2010 Tên TK: Chi phớ bỏn hang Ngày,thán g Số c tõ DiƠn gi¶i Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 Sè hiƯu: 6421 Trang TK sổ ĐƯ SPS Nợ Có 53 GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 03/05 Chi phÝ vËt liÖu dùng cho bán hàng 152 1.800.000 20/05 Chi phí hành SP 153 30.555.30 b¶o 22/05 28/05 111 Chi phÝ b»ng tiỊn mỈt Chi phÝ chun 111 vËn 23.320.00 2.455.217 Cộng sinh phát Ngày tháng 05 năm 2010 Ngời ghi sổ Kế toán trởng Giám đốc Chng 3: HON THIN K TON BN HNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ TÂN PHÁT 3.1.Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công ty cổ phần thiết bị Tân Phát phương hướng hoàn thiện: Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 54 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc sỹ Phạm Th Minh Hng 3.1.1.u im: Trong năm vừa qua, Công ty c phn thit b Tõn Phỏt trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn, bớc thăng trầm nhiều biến động thị trờng Tuy nhiên, Công ty gặt hái đợc nhiều thành tích to lớn, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá.Doanh thu tiêu thụ tăng qua năm Có đợc thành tích nh trên, Công ty không ngừng mở rộng thị trờng tiêu thụ, khai thác triệt để vùng thị trờng tiềm năng, đồng thời có biện pháp thoả đáng khách hàng quen thuộc nhằm tạo gắn bó để tạo nguồn cung cấp hàng hoá dồi thị trờng tiêu thụ hàng hoá ổn định Ngoài ra, để đạt đợc kết nh phải có cố gắng nỗ lực không ngừng tất thành viên Công ty, có đóng góp không nhỏ phòng tài kế toán Với cách bố trí công việc khoa học hợp lý nh nay, công tác kế toán nói chung công tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Công ty vào nếp đợc kết định.Mt s nhận xét bán sau: - VỊ bé m¸y kế toán: Với quy mô hoạt động lớn, có chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh số công ty liên doanh việc công ty áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán tập trung hợp lý, phát huy đợc hiệu hoạt động phòng kế toán, tạo điều kiện cho công tác quản lý số liệu cách thống Bộ máy kế toán đợc tổ chức gọn nhẹ, tiết kiệm chi Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 55 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng phí cho đơn vị, có phân công, phân nhiệm rõ ràng phù hợp với tổ chức kinh doanh công ty B máy kế toán công ty hu ht l nhng cán b gii, trình nghip v cao (k toán trng k toán viên u tt nghip i hc) Việc bố trí phân công theo lực trình độ cán kế toán tạo điều kiện cho ngời có khả sâu nâng cao nghiệp vụ mình, mặt khác tạo máy kế toán gọn nhẹ Do ú, công tác k toán ó phn ánh y đủ, chÝnh x¸c c¸c nghiệp vụ kinh tế ph¸t sinh, cung cp v phn ánh thông tin k toán kịp thời, góp phần thóc đẩy việc kinh doanh hàng hoá t hiu qu cao - Về hình thức kế toán: Công tác k toán ti Công ty ã không ngừng củng cố hoàn thiện cho ngày phï hợp với đặc điểm hoạt động C«ng ty Công ty ó ng dng máy vi tính vo t chc công tác k toán, giúp tit kim thi gian, chi phí, m bo cung cp thông tin xác, kp thi cho nh qun tr doanh nghip Công tác k toán nói chung v công tác kế toán bán hàng nói riêng c thc hin y , phản ¸nh kịp thời, chÝnh x¸c c¸c nghiệp vụ kinh tế ph¸t sinh Hệ thống chứng từ sổ s¸ch tài khoản kế to¸n xếp khoa học, hợp lý sử dụng linh hoạt phï hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh C«ng ty v thun li cho vic t chc công tác k toán máy Công tác kế toán Công ty Cổ phần thiết bị Tân Phát đợc vận dụng cách linh hoạt hợp lý theo định số Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 56 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa Hệ thống chứng từ sỉ s¸ch kÕ to¸n, hƯ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n đợc xây dựng phù hợp với hoạt động nh yêu cầu quản lý Công ty Hin nay, Công ty áp dng hình thc k toán S nht ký chung ây l hình thc s có kt cu n giản Ýt cột phï hợp với đặc điểm tổ chc công tác k toán máy vi tính Kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên phù hợp với tình hình nhập xuất kho hàng hóa thờng xuyên, liên tục công ty Trong trình hch toán k toán, Công ty s dng h thống chứng từ kế to¸n đầy đủ quy nh ca B ti Nhìn chung Công ty s dụng hệ thống sổ kế to¸n hợp lý, đảm bảo yêu cu hch toán tng hp v chi tit H thống sổ chi tiết mở theo dâi đến đối tượng sổ chi tiết chi phÝ quản lý doanh nghiệp, sổ chi tiết chi phÝ b¸n hàng, sổ chi tit bán hng Công vic c t ng thực m¸y vi tÝnh vừa đảm bảo tÝnh chÝnh x¸c vừa kịp thời hiệu tạo điều kiện giảm chi phÝ quản lý C«ng ty lu«n chÊp hành chế độ kế toán tài chính, khoản doanh thu, chi phí phát sinh kỳ sách thuế nhà nớc, chế độ ngời lao động, kỳ đợc ghi chép đầy đủ sổ kế toán Tổ chức hệ thống sổ kế toán luân chuyển chứng từ hợp lý, sở đảm bảo nguyên tắc kế toán chế độ kế toán hành phù hợp với khả chuyên môn cán kế toán, Bựi Th Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 57 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng phï hỵp với đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý công ty - Về tổ chức hạch toán ban đầu: Các chứng từ đợc sử dụng trình hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ đợc kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời - Về hệ thống tài khoản kế toán: Việc tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản công ty đảm bảo tuân thủ quy định hành chuẩn mực kế toán Viêt Nam Hệ thống tài khoản mà công ty sử dụng trình hạch toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh tơng đối đầy đủ xác Ngoài ra, công tác kế toán bán hàng có phân công công việc rõ ràng, cụ thể cho nhân viên kế toán Trong trình hoạt động có phối hợp chặt chẽ nhân viên phòng kế toán phòng ban khác nh phòng kinh doanh, phận kho để quản lý tốt tình hình tiêu thụ hàng hóa công ty, đảm bảo cung cấp kịp thời thông tin cho nhà quản lý Công ty chấp hành sách, chế độ kế toán tài sách thuế nhà nớc, khoản doanh thu, chi phí phát sinh kỳ, đợc ghi chép đầy đủ sỉ kÕ to¸n 3.1.2.Nhược điểm: Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 58 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng Bên cạnh ưu điểm Cơng ty số tồn cần phải khắc phục sau: -Hiện công ty áp dụng việc phân công công việc trách nhiệm rõ ràng nhân viên kế tốn cơng việc mang tính chun mơn hóa cao,tuy nhiên việc phân công đôi lúc làm ảnh hưởng đến hoạt động phòng trường hợp phòng có người nghỉ ốm hay có việc đột xuất.Lúc người khác phòng phải thời gian tìm hiểu công việc để không làm ảnh hưởng đến công việc chung tồn cơng ty -Về hóa đơn chứng từ:có số trường hợp hàng hóa xuất bán trự tiếp cho khách hàng mà không qua nhập kho,tuy nhiên kế toán vần tiến hàng lập phiếu nhập kho.Về nguyên tắc điều hợp lý đơi làm ảnh hưởng đến giá trị tồn kho thời điểm đấy,có làm phát sinh nhiều mã hàng ảnh hưởng đến việc kiểm kê hàng hóa.Việc làm phiếu nhập kho phải tiến hành làm phiếu xuất kho để đảm bảo việc cân đối tồn kho thực tế tồn kho sổ sách -Vấn đề luân chuyển chứng từ phiếu xuất kho,hóa đơn chứng từ phận kho phòng kế tốn chậm phải xin đầy đủ chữ ký phận có liên quan 3.1.3.Phương hướng hồn thiện: Qua số nhận xét tồn công tác kế tốn phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần thiết bị Tân Phát cần xoay quanh vấn đề nêu trên.Cụ thể sau: -Đối với việc chun mơn hóa phòng phận:là cần thiết điều giúp cho nhân viên chịu trách nhiệm khâu đảm bảo tốt phần việc giao,có thời gian tìm hiểu,chun sâu nắm rõ cơng việc mình.Tuy Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 59 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng nhiên bên cạnh cần thiết lập mối quan hệ hỗ trợ cơng việc phận,phải có đan xen cơng việc nghĩa người phòng phải nắm công việc người khác để lúc cần hỗ trợ - Đối với việc luân chuyển chứng từ:việc đảm bảo nguyên tắc lập hóa đơn chứng từ cần thiết,giúp cấp nắm bắt trách nhiệm phận liên quan cách rõ ràng.Tuy nhiên đôi lúc gây khó khăn bán hàng,vậy nên cần xem xét lại có trách nhiệm cần thiết để ký vào hóa đơn chứng từ đó,ln nhanh chóng kịp thời để q trình bán hàng khơng bị gián đoạn -Đối với vấn đề hóa đơn chứng từ:phải đảm bảo nguyên tắc nhập kho xuất bán,tất nhiên số trường hợp hóa đơn chứng từ xuất sau phải đảm bảo để giá trị hàng hóa luân chuyển thực tế sổ sách phải khớp với 3.2.Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty cổ phần thiết bị Tân Phát: 3.2.1.Về công tác quản lý bán hàng: Như biết cơng ty thực nhiều hình thức bán hàng bên cạnh với hình thức có nhiều loại khách hàng khác nhau,chính q trình xây dựng sách bán hàng cơng ty nên có văn cụ thể sách giảm giá,chiết khấu cụ thể đối tượng.Đối với khách hàng truyền thống,khách hàng mua với số lượng lớn cần đưa sách giá bán,phương thức tốn chế độ ưu tiên.Ngồi khách hàng lớn,khách hàng truyền thống nên đưa sách khách hàng mua tốn ngay.Việc đưa sách phần khuyến khích khách hàng gắn bó lâu dài với cơng ty phần đảm bảo quyện lợi bên Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 60 GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - Mét vấn đề quan trọng để tổ chức kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Bởi , mặt hàng có tính thơng phẩm khác nhau, chi phí bán hàng có tính chất khác nhau, công dụng nhóm hàng khác nên sử dụng chung tiêu thức phân bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp Đối với khoản chi phí bán hàng công ty Tân Phát phân bổ theo doanh số bán Chi phí BH phân bổ cho nhóm hàng =Chi = phí BH cần phân bổ thứ i Tổng * Doanh bán doanh số số nhóm hàng thứ i bán 3.2.2.V ti khoản sử dụng,phương pháp tính giá,phương pháp kế tốn: Để phản ánh xác doanh thu cơng ty,kế toán cần sử dụng tài khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán.Qua cơng ty đánh giá kết kinh doanh công ty năm,xem việc áp dụng chiết khấu giảm giá có thực đem lại hiệu hay khơng,hay chi làm tăng chi phí cơng ty.Từ việc đánh giá đưa giải pháp sách phù hợp hơn.Kế tốn cơng ty nên sử dụng thêm TK 521 hạch tốn cụ thể sau: Nỵ TK 521 Cã TK 131,111,112 -Đối với máy kế toán: thường xun có trao đổi cơng việc tránh bị động phát sinh có người nghỉ đột xuất Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 61 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng -Hiện khối lượng khách hàng công ty nhiều khoản phải thu tương đối lớn,chính cơng ty cần đưa sách phù hợp để khuyến khích khách hàng tốn sớm hạn,đồng thời đưa quy chế phạt vào hoa hồng hưởng khách hàng tốn khơng hạn 3.2.3.Về chứng từ ln chuyển chứng từ: Đối với trường hợp hàng bán xuất thẳng không qua nhập kho,cần xem xét lại việc lập phiếu nhập kho điều dễ ảnh hưởng đến giá trị tồn kho phát sinh nhiều mã hàng.Kế toán cần kiểm sốt cách hạch tốn cụ thể cơng nợ phải trả công nợ phải thu khách hàng,các nghiệp vụ cần xử lý tranh thất thoát mát vào chứng từ hợp lệ Vấn đề luân chuyển chứng từ cần tiền hành nhanh chóng cần sát sao,thực ngày để vừa đảm bảo cho trình bán hàng diễn sn sẻ,đồng thời kiểm sốt c cụng n v tn kho chớnh xỏc - Đảm bảo dự trữ hàng tồn kho cách hợp lý hàng tồn kho liên quan đến khả toán, khả quay vòng vốn doanh nghiệp, nên công ty cần trì mức hàng tồn kho hợp lý, đảm bảo đáp ứng kịp thời cho nhu cầu thị trờng, kinh doanh an toàn Hàng hóa dự trữ mức hợp lý, nhằm tăng tốc độ chu chuyển vốn lu động, tránh tình trạng ứ đọng vốn, giảm chi phí cho doanh nghiệp - Nên dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc ớc tính khoản tiền tính vào chi phí ( giá vốn hàng bán ) vào thời điểm cuối niên độ kế toán giá trị thực đợc hàng tồn kho nhỏ giá gốc Bựi Th Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 62 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thc s Phm Th Minh Hng Giá trị dự phòng đợc lập số chênh lệch giá gốc hàng hóa tồn kho lớn giá trị thực đợc *Phng phỏp hch toỏn c th nh sau: Khi số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối niên độ lớn số lập niên độ trớc, kế toán lập dự phòng bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 632- giá vốn hàng bán Có TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Khi số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối niên độ nhỏ số lập niên độ trớc, kế toán hoàn nhập phần chênh lệch đó, ghi: Nợ TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho C ó TK 632- giá vốn hàng bán Xử lý tổn thất thực tế xảy ra: Nợ TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nợ TK 632-Nếu cha trích lập dự phòng dự phòng không đủ Có TK 152,153 Về trích lập dự phòng bảo hành hàng hoá: Hiện công ty cha trích lập dự phòng bảo hành cho sản phẩm phát sinh bảo hành kế toán hạch toán vào chi phí Cách hạch toán: Nợ TK 6421 Có TK 352 -Khi thực tế phát sinh hạch toán: Nợ TK 352 Nợ TK 133 Cã TK 111,112,334 3.2.4.Về sổ kế toán tổng hợp chi tiết: Kế tốn cơng ty nên thêm số loại sổ sau để việc theo dõi đầy đủ sát sao:sổ theo dõi chi phí bảo hành,sổ chi tiết tài khoản 1311,1312,sổ chi tiết tài khoản 521 3.2.5.Về báo cáo kế tốn có liên quan đến bán hàng: Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 63 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hng Công ty Tân Phát thực hạch toán theo định 48/2006/Q- BTC ngy 14/9/2006 v vic ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ với đầy đủ loại sổ theo quy định tài Tuy nhiên báo cáo quản trị nên thêm báo cáo chi tiết doanh thu theo lĩnh vực dạy nghề, gara, lò khí than, BTS, theo yêu cầu quản lý theo tháng, quý, năm nên em xin đưa bảng báo cáo sau: BẢNG BÁO CÁO TỔNG HỢP DOANH THU THEO LĨNH VỰC Đvt: đồng Stt Diễn Giải Tháng 1( Quý I) Tháng 2( Quý II) Tháng 3( Quý III) Tháng 4( Quý IV) Trường Các Gara dạy nghề Lò than khí Trạm BTS Ghi Tổng cộng Bằng chữ: Hà nội, ngày tháng năm Người lập biểu KẾT LUẬN: Trong ®iỊu kiƯn kinh doanh cđa nỊn kinh tÕ thÞ trêng nh hiƯn để đứng vững không ngừng phát triển vÊn Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 64 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hng đề khó khăn doanh nghiệp Kế toán với vai trò công cụ quan trọng để quản lý kinh tế- tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải đợc thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý đợc tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Thơng mại Vì việc hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ cần thiết doanh nghiệp Tại Công tyc phn thit b Tõn Phỏt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề mà công ty quan tâm Trong thời gian thực tập Phòng Kế toán em sâu tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ qua thấy đợc u điểm nh tồn công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Do thời gian thực tập cha nhiều nên vấn đề đa chuyên đề cha có tính khái quát cao, việc giải cha hẳn hoàn toàn thấu đáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp, bảo thầy cô giáo, cán công ty để chuyên đề em đợc tốt Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình cô giáo hớng dẫn Thc s Phm Th Minh Hng phòng Kế toán Công ty c Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 65 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng phn thit b Tõn Phỏt hớng dẫn bảo em hoàn thành chuyên đề Em xin chõn thnh cảm ơn! Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 66 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hng Tài liệu tham khảo 1.Giáo trình Kế toán Tai chinh Doanh nghiệp trờng ĐH KTQD Giáo trình Kế toán Tài - Học viện Tài Các báo cáo Công ty Cổ phần Thiết bị Tân Phát Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ chi tiết, sơ đồ kế toán Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng năm 2006 Bộ tài Các chứng từ, sổ kế toán thu thập công ty thời gian thực tập Bựi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 67 ... TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ TÂN PHÁT 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần thiết bị Tân Phát: Công ty Cổ Phần Thiết Bị Tân Phát - Tên giao dịch quốc... gồm phần sau: Phần 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ TÂN PHÁT Phần 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ TÂN PHÁT Phần 3: HOÀN THIỆN... HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ TÂN PHÁT 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty CP thiết bị Tân Phát 1.1.1 Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) Công ty CP thiết bị Tân Phát 1.1.2