HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SIÊU THỊ THIÊN ANH.

Trong quá trình chuyển đổi từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trường, nền kinh tế nước ta đã và đang đạt được nhiều thành tựu to lớn đặc biệt là qua một vài năm trở lại đây. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, bên cạnh các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp thương mại đã ra đời và ngày càng khẳng định vị trí không thể thiếu được trong nền kinh tế thị trường nói chung và trong nền kinh tế của nước ta nói riêng với vai trò trung tâm là cầu nối giữa lĩnh vực sản xuất và lĩnh vực tiêu dùng. Một tất yếu khách quan trong nền kinh tế thị trường là sự cạnh tranh. Để có thể tồn tại, phát triển và kinh doanh có lãi trong cơ chế thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp phải có chính sách và biện pháp phù hợp với những thay đổi của môi trường. Hạch toán kế toán là một công cụ hữu hiệu phục vụ công tác điều hành, quản lý hoạt động kinh doanh và sử dụng vốn, chi phí trong các doanh nghiệp. Bởi hạch toán có chính xác và hợp lý sẽ giúp cho các doanh nghiệp có cơ sở kiểm tra, giám sát hoạt động của mình, qua đó sẽ phát hiện được điểm mạnh và điểm yếu, tạo cơ sở khoa học cho lãnh đạo đánh giá được chính xác tình hình thực tế ở doanh nghiệp từ đó đưa ra các biện pháp hữu hiệu nâng cao hơn nữa hiệu quả kinh doanh. Với tầm quan trọng như vậy, trong sự đổi mới của nền kinh tế, kế toán nước ta đã có những bước chuyển đổi đáng kể. Từ 1/1/2002 các doanh nghiệp bắt đầu từng bước áp dụng chuẩn mực kế toán mới do Bộ Tài chính ban hành. Đối với các doanh nghiệp thương mại thì việc tổ chức công tác kế toán và từng bước hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá sao cho phù hợp với chuẩn mực kế toán mới đang trở thành mối quan tâm hàng đầu của những người làm công tác kế toán. Xuất phát từ ý nghĩa thực tế trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần siêu thị Thiên Anh và cơ sở lý luận kế toán bán hàng và sự hướng dẫn nhiệt tình của Cô giáo THS MAI VÂN ANH, sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong phòng kế toán đã giúp em thấy rõ tầm quan trọng của việc kế toán bán hàng trong doanh nghiệp, từ đó em dã mạnh dạn chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần siêu thị Thiên Anh” để làm báo cáo thực tập. Với phương pháp phỏng vấn trực tiếp, hỏi trực tiếp những người cung cấp thông tin, những dữ liệu cần thiết cho việc nghiên cứu đề tài. Phương pháp nghiên cứu tài liệu, thảm khảo các chuẩn mực, thông tư kế toán để hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Với phương pháp thống kê tổng hợp những thông tin và những số liệu thu thập được để hoàn thành việc nghiên cứu so sánh số liệu giữa các thời điểm để đưa ra những nhận xét đánh giá. Với phương pháp kế toán sử dụng Chứng từ ghi sổ, các chứng từ, tài khoản… kiểm soát các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Nội dung đề tài gồm 3 chương: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SIÊU THỊ THIÊN ANH. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN SIÊU THỊ THIÊN ANH. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SIÊU THỊ THIÊN ANH. Trong quá trình thực tập, em đã nhận được sự chỉ dẫn và giúp đỡ tận tình của cô giáo Ths. Mai Vân Anh cùng các anh, chị trong phòng kế toán của Công ty cổ phần siêu thị Thiên Anh đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này. Tuy nhiên do khuôn khổ của chuyên đề thực tập tốt nghiệp cùng với sự hạn chế về thời gian và kiến thức nên em không tránh khỏi những thiếu sót, kính mong được sự chỉ bảo của các thầy cô để chuyên đề của em được hoàn thiện. Em xin chân thành cảm ơn!

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SIÊU THỊ THIÊN ANH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần Siêu Thị Thiên Anh 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty 1.1.2 Thị trường Công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SIÊU THỊ THIÊN ANH 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 12 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu .19 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 20 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 20 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 23 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 28 2.2 Kế tốn chi phí bán hàng 31 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 31 2.2.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 32 2.2.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 41 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY .43 CỔ PHẦN SIÊU THỊ THIÊN ANH 43 Nguyễn Thị Toàn BH221845 Lớp k2203 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện .43 3.1.1 Ưu điểm 43 3.1.2 Nhược điểm .45 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 45 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty… 47 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 47 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn .47 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng .48 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 48 3.2.5 Về sổ kế toán tổng 48 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 48 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Thị Toàn BH221845 Lớp k2203 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ Bảng 2.1: Đơn đặt hàng Bảng 2.2: Phiếu xuất kho 10 Bảng 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng .11 Bảng 2.4: Phiếu thu .12 Bảng 2.5: Chứng từ ghi sổ số 12 .14 Bảng 2.6: Chứng từ ghi sổ số 13 .15 Bảng 2.7: Chứng từ ghi sổ số 14 .16 Bảng 2.8: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 17 Bảng 2.9: Sổ chi tiết TK 511 18 Bảng 2.10: Sổ TK 511 .20 Bảng 2.11: Chứng từ ghi sổ số 06 24 Bảng 2.12: Chứng từ ghi sổ số 07 25 Bảng 2.13: Chứng từ ghi sổ số 08 26 Bảng 2.14: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ .27 Bảng 2.15: Sổ chi tiết tài khoản 6112 28 Bảng 2.16: Sổ TK 632 .30 Bảng 2.17: Phiếu kế toán khác 33 Bảng 2.18: Sổ chi tiết tài khoản 642 34 Bảng 2.19 Chứng từ ghi sổ số 15 35 Bảng 2.20: Phiếu chi 37 Bảng 2.21: Chứng từ ghi sổ 16 38 Bảng 2.22: Sổ chi tiết tài khoản 642 39 Bảng 2.23: Sổ Đăng Ký Chứng Từ Ghi Sổ 40 Bảng 2.24: Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 642 .41 Bảng 2.25: Sổ TK 642 .42 Nguyễn Thị Toàn BH221845 Lớp k2203 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Toàn BH221845 Lớp k2203 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong trình chuyển đổi từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trường, kinh tế nước ta đạt nhiều thành tựu to lớn đặc biệt qua vài năm trở lại Cùng với phát triển kinh tế, bên cạnh doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp thương mại đời ngày khẳng định vị trí khơng thể thiếu kinh tế thị trường nói chung kinh tế nước ta nói riêng với vai trò trung tâm cầu nối lĩnh vực sản xuất lĩnh vực tiêu dùng Một tất yếu khách quan kinh tế thị trường cạnh tranh Để tồn tại, phát triển kinh doanh có lãi chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải có sách biện pháp phù hợp với thay đổi mơi trường Hạch tốn kế tốn cơng cụ hữu hiệu phục vụ cơng tác điều hành, quản lý hoạt động kinh doanh sử dụng vốn, chi phí doanh nghiệp Bởi hạch tốn có xác hợp lý giúp cho doanh nghiệp có sở kiểm tra, giám sát hoạt động mình, qua phát điểm mạnh điểm yếu, tạo sở khoa học cho lãnh đạo đánh giá xác tình hình thực tế doanh nghiệp từ đưa biện pháp hữu hiệu nâng cao hiệu kinh doanh Với tầm quan trọng vậy, đổi kinh tế, kế toán nước ta có bước chuyển đổi đáng kể Từ 1/1/2002 doanh nghiệp bắt đầu bước áp dụng chuẩn mực kế tốn Bộ Tài ban hành Đối với doanh nghiệp thương mại việc tổ chức cơng tác kế tốn bước hồn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá cho phù hợp với chuẩn mực kế toán trở thành mối quan tâm hàng đầu người làm công tác kế toán Xuất phát từ ý nghĩa thực tế thời gian thực tập Công ty cổ phần siêu thị Thiên Anh sở lý luận kế tốn bán hàng hướng dẫn nhiệt tình Cô giáo THS MAI VÂN ANH, giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng kế tốn giúp em thấy rõ tầm quan trọng việc kế tốn bán hàng Nguyễn Thị Tồn BH221845 Lớp k2203 Chun đề thực tập tốt nghiệp doanh nghiệp, từ em dã mạnh dạn chọn đề tài: “Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần siêu thị Thiên Anh” để làm báo cáo thực tập Với phương pháp vấn trực tiếp, hỏi trực tiếp người cung cấp thông tin, liệu cần thiết cho việc nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu tài liệu, thảm khảo chuẩn mực, thơng tư kế tốn để hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Với phương pháp thống kê tổng hợp thông tin số liệu thu thập để hoàn thành việc nghiên cứu so sánh số liệu thời điểm để đưa nhận xét đánh giá Với phương pháp kế toán sử dụng Chứng từ ghi sổ, chứng từ, tài khoản… kiểm soát nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nội dung đề tài gồm chương: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SIÊU THỊ THIÊN ANH CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẨN SIÊU THỊ THIÊN ANH CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SIÊU THỊ THIÊN ANH Trong trình thực tập, em nhận dẫn giúp đỡ tận tình giáo Ths Mai Vân Anh anh, chị phòng kế tốn Cơng ty cổ phần siêu thị Thiên Anh giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tuy nhiên khuôn khổ chuyên đề thực tập tốt nghiệp với hạn chế thời gian kiến thức nên em không tránh khỏi thiếu sót, kính mong bảo thầy cô để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Toàn BH221845 Lớp k2203 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SIÊU THỊ THIÊN ANH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần Siêu Thị Thiên Anh 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Hoạt động kinh doanh cơng ty liên kết đa nghành, đa dịch vụ như: Nội thất, ẩm thực, điện máy, thời trang, vàng bạc, trang sức, mỹ phẩm cao cấp Nhập phân phối sản phẩm chocolate, đồ hộp, thức uống, trái từ Mỹ, Úc, Thái Lan, Singapore… Hoạt động sản xuất sản phẩm bánh ngọt, bánh mì nhãn hiệu Citibread người tiêu dùng tín nhiệm Hiện phần lớn khơng gian Le’mart dành cho hàng tiêu dùng thực phẩm với giá tốt chất lượng cao Sản phẩm kinh doanh siêu thị Le’mart chia thành nghành sau: Thực phẩm tươi sống: Thịt động vật, hải sản, trái cây, rau củ… Thực phẩm chế biến: Thực phẩm đông lạnh, bơ sữa, bánh mỳ, bánh bao, đồ ăn Thực phẩm khô, đồ uống: Gia vị, mỳ, nui, gạo, bánh, kẹo, nước giải khát, nước ngọt, rượu, bia… Hàng mỹ phẩm: Bột giặt, Sữa tắm, dầu gội, xả, mỹ phẩm trang điểm… Hàng may mặc: Thời trang trẻ em, giầy, dép, túi xách… Hàng gia đình: Đồ điện, thiết bị đồ dùng gia đình 1.1.2 Thị trường Công ty Công ty cổ phẩn siêu thị Thiên Anh hoạt động hình thức hệ thống siêu thị Le’mart, kinh doanh theo mơ hình bán kẻ đại phát triển nhanh chóng thị trường Việt Nam Tọa lạc trung tâm thương mại lớn khu đô thị Vincom, Văn Quán, Mỹ đình khách hàng Le’mart hầu hết khách lẻ, dân Nguyễn Thị Toàn BH221845 Lớp k2203 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cư sinh sống khu vực, phận lớn khách hàng sống khu trung cư ngồi có số đơn đặt hàng với số lượng lớn công ty, đoàn thể cửa hàng nhỏ… 1.1.3 Phương thức bán hàng Cơng ty Bán hàng hình thức vận động vốn kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ Đây giai đoạn cuối khâu quan trọng tồn q trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Các doanh nghiệp thương mại bán hàng theo phương thức hình thức khác Việc bán hàng Công ty Cổ Phần siêu thị Thiên Anh thực theo hai phương thức bán lẻ bán buôn Với đặc điểm kinh doanh công ty kinh doanh mặt hàng tiêu dùng thiết yếu * Bán bn Lưu chuyển hàng hóa bán buôn thực theo phương thức bán buôn qua kho * Bán lẻ theo hình thức thu tiền trực tiếp Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty * Bộ phận kinh doanh Trong công ty, phận kinh doanh chia làm hai: Kinh doanh hàng thực phẩm kinh doanh hàng phi thực phẩm Đứng đầu hai giám đốc kinh doanh có nhiệm vụ bao quát, giám sát, đặt hàng, làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nhằm đảm bảo chất lượng, số lượng giá nhập, giá bán hàng hóa đưa vào siêu thị Phụ giúp cho giám đốc kinh doanh trưởng nghành hàng, người trực tiếp tiếp xúc với hàng hóa từ việc trưng bày quầy, kệ, kiểm soát chất lượng, hạn dùng, số lượng tiêu thụ đưa đơn đặt hàng Nguyễn Thị Toàn BH221845 Lớp k2203 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Xây dựng chiến lược phát triển tổng hợp, lập kế hoạch hàng năm công ty để giám đốc hội đồng quản trị phê duyệt Tổng hợp cân đối trình giám đốc phê duyệt kế hoạch kinh doanh hàng năm cho phòng ban cơng ty Tổ chức công tác triển lãm quảng cáo thương mại công ty *Bộ phận kho Bộ phận kho bao gồm nhận hàng có nhiệm vụ kiểm tra hóa đơn, số lượng chất lượng hàng hóa giao từ nhà cung cấp theo đơn đặt hàng nhặt giỏ hàng mẫu Nhập kho có nhiệm vụ nhập thơng tin hàng hóa theo giỏ hàng mẫu theo hóa đơn, kiểm sốt lưu giữ hóa đơn, giao nộp hóa đơn cho kế toán *Bộ phận quầy Trưởng nghành hàng kết hợp với nhân viên quầy nhận hàng từ kho dán tem, bắn giá, xếp hàng hóa lên kệ, theo dõi date hàng hóa để kịp thời thông báo cho kinh doanh xuất trả nhà cung cấp, hướng dẫn giúp khách hàng dễ dàng lựa chọn hàng hóa cần mua *Bộ phận thu ngân Thanh tốn giỏ hàng mà khách hàng lựa chọn cách scan hàng lên máy, in bill thu tiền từ khách hàng *Bộ phận giám sát Giám sát có nhiệm vụ kiểm tra hàng hóa tốn, bỏ hàng vào túi cho khách hàng, kiểm tra hàng hóa vào siêu thị *Bộ phận quản lý Kiểm soát hoạt động diễn siêu thị, đưa định, cách giải vấn đề xảy khu vực kinh doanh siêu thị Đơn đốc nhân viên hồn thành nhiệm vụ chấp hành nội quy siêu thị *Bộ phận kế tốn Tổ chức chiển khai cơng việc quản lý tài cơng ty theo phân cấp để phục vụ hoạt động kinh doanh công ty Nguyễn Thị Toàn BH221845 Lớp k2203 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chỉ đạo thực công việc thuộc lĩnh vực kế toán, thống kê theo quy chế tài đảm bảo tính xác, trung thực, kịp thời Tổng hợp số liệu báo cáo hàng tháng, quý, năm công ty theo quy định công ty Bộ tài Tổ chức thực thủ tục quản lý toán nội , tốn hợp đồng kinh tế thuộc phạm vi cơng ty phân cấp quản lý… Tiến hành thủ tục, toán loại thuế với quan thuế Theo dõi, lập kế hoạch thu hồi công nợ khách hàng đầy đủ, nhanh chóng bảo đảm hiệu sử dụng nguồn vốn Công ty Quản lý tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, hạch toán theo chế độ hành Áp dụng khoa học quản lý tiên tiến vào cơng tác kế tốn, bồi dưỡng nghiệp vụ chun mơn cho cán kế tốn, đề xuất biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu sử dụng nguồn vốn Công ty Nguyễn Thị Toàn BH221845 Lớp k2203 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng 2.22: Sổ chi tiết tài khoản 642 C«ng ty cổ phần siêu thị Thiên Anh Sỉ chi tiết tài khoản 642 ( Chi tiết : chi phớ phũng phm TK 6423) Từ ngày01/01/2012 Đến ngày31/01/2012 Ngày Sè CT … 31/1 … 31/1 … 00002 43 … TK ĐƯ Chi phũng phm 11 … … KC chi phÝ 91 … Tæng Néi dung Phát sinh kỳ Nợ Có 2.186.818 2.186.818 2.186.818 2.186.818 Ngày31 tháng năm 2012 Ngòi lập chữ ký,họ tên) Kế toán trởng Thủ trởng (chữ ký,họ tên) (chữ ký,họ tên) Nguyn Th Ton BH221845 39 Lớp k2203 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Toàn BH221845 40 Lớp k2203 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng 2.23: Sổ Đăng Ký Chứng Từ Ghi Sổ Vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN SIÊU THỊ Mẫu số S02b – DN THIÊN ANH (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: Tầng 3, TTTM Vincom, 191 Bà Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Triệu SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, Tháng A B … … 15 16 31/01 31/01 … …… -Cộng tháng Năm : 2012 Số tiền Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B … … …… …… 14.300.000 2.186.818 …… -Cộng lũy kế từ đầu tháng …… …… -Cộng tháng Số tiền …… …… … -Cộng lũy kế từ đầu tháng - Sổ có …12 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang…12… - Ngày mở sổ…01/01/2012… Người ghi sổ (Ký, họ tên) Ngày ………tháng……năm Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Tương tự với chi phí quản lý khác… Cuối kỳ, số liệu chuyển vào Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 642: Bảng 2.24: Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 642 C«ng ty Cổ phần siêu thị Thiên Anh Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 642 Từ ngày01/01/12 §Õn ngµy31/01/12 41 Nguyễn Thị Tồn BH221845 Lớp k2203 Chun đề thực tập tốt nghiệp PS l kÕ Nỵ Cã Chi phí nhân viên 6421 quản lý 6423 Chi phí văn phòng phẩm … TKCT Tªn cÊp … Tổng cộng Phát sinh Nợ 14.300.0 00 2.186.81 … 16.486.8 kú Cã 14.300.0 00 2.186.81 … 16.486.8 18 18 Ngày31 tháng năm 2012 Ngòi lập chữ ký,họ tên) Kế toán trởng Thủ trởng (chữ ký,họ tên) (chữ ký,họ tên) 2.2.3 K toỏn tng hp v chi phí bán hàng Song song với kế tốn chi tiết kế toán tổng hợp tiến hành hạch toán tổng hợp giá vốn hàng bán, vào bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ cho nghiệp vụ kế toán diễn ngày.Sau số liệu vào sổ TK642: Bảng 2.25: Sổ TK 642 Nguyễn Thị Toàn BH221845 42 Lớp k2203 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mẫu số: S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ TC) Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN SIÊU THỊ THIÊN ANH Địa chỉ: Tầng 3, TTTM Vincom, 191 Bà Triệu SỔ CÁI Năm 2012 Tài khoản Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Số hiệu: TK 642 NT ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng B C A Diễn giải D Số tiền (đ) TK đối ứng Nợ Có E Ghi G Số dư đầu kỳ PS kỳ … 31/01 15 … … … 31/01 Chi phí bán hàng 642 Kết chuyển chi phí 911 … 16.486.818 16.486.81 … Cộng số PS tháng … … Số dư cuối tháng … … Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ có 12 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 12 - Ngày mở sổ: 01/01/2012 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Toàn BH221845 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 43 Ngày 31 tháng 01 năm 2012 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Lớp k2203 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SIÊU THỊ THIÊN ANH 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty phương hướng hoàn thiện Trong ba năm vừa qua, Công Ty Cổ phần siêu thị Thiên Anh trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn, bước thăng trầm nhiều biến động thị trường Tuy nhiên, công ty gặt hái nhiều thành công to lớn, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh, bán hàng hóa Có thành tích trên, công ty không ngừng mở rộng thị trường bán hàng, khai thác triệt để thị trường tiềm năng, đồng thời có biện pháp thỏa đáng khách hàng quen thuộc nhằm tạo gắn bó để tạo nguồn cung cấp hàng hóa dồi thị trường bn bán ln ổn định.Ngồi ra, để đạt kết phải có cố gắng nỗ lực không ngừng tất thành viên công ty Trong có đóng góp khơng nhỏ phòng tài kế tốn Với cách bố trí cơng việc khoa học , hợp lý nay, công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng hóa, bán hàng xác định kết bán hàng công ty vào hoạt động nề nếp đạt hiệu định 3.1.1 Ưu điểm Kế tốn bán hàng hóa xác định kết bán hàng công ty CP siêu thị Thiên Anh tiến hành tương đối hoàn chỉnh - Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu: + Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ + Các chứng từ sử dụng mẫu Bộ Tài Chính ban hành, thơng tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi đầy đủ , xác vào chứng từ Nguyễn Thị Toàn BH221845 44 Lớp k2203 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Các chứng từ kiểm tra , giám sát chặt chẽ , hồn chỉnh xử lý kịp thời + Cơng tác có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại , hệ thống hóa theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào khâu lưu trữ - Đối với công tác tổ chức hạch toán tổng hợp: + Kế toán áp dụng “ Hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp ” Bộ Tài ban hành Để phù hợp với tình hình đặc điểm cơng Ty, kế tốn phải mở TK cấp 2, cấp nhằm phản ánh chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản Cơng ty giúp cho kế tốn thuận tiện việc ghi chép cách đơn giản, rõ rang mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần khối lượng cơng việc kế tốn, tránh chồng chéo cơng việc ghi chép kế tốn + Công ty áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ để hạch toán hàng tồn kho hợp lý, Cơng ty cổ phần siêu thị Thiên Anh Cơng ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hóa khác nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nhiều chủng loại hàng hóa khác nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đế hàng hóa nhiều - Đối với cơng tác tổ chức hệ thống sổ sách: + Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Tuy nhiên hình thức kế tốn Cơng ty thay đổi, cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh Cơng ty Mỗi nhân viên kế tốn chịu trách nhiệm theo dõi số loại tài khoản riêng, định, thuận tiện cho việc đối chiếu số liệu kiểm tra, giúp cho kế toán trưởng nắm bắt nhanh chóng khoản mục phát sinh Nói tóm lại, tổ chức hạch tốn hàng hóa, bán hàng xác định kết bán hàng nội dung quan trọng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Nó liên quan đến khoản mục thu nhập thực tế cần nộp Ngân sách Nhà nước, đồng thời phản ánh vận động tài sản, tiền vốn Công ty lưu thông 45 Nguyễn Thị Toàn Lớp k2203 BH221845 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh kết công tác tổ chức kế tốn hàng hóa, bán hàng xác định kết bán hàng mà kế tốn Cơng ty đạt được, tồn mà Cơng ty có khả cải tiến cần hồn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý Công ty Mặc dù bản, Cơng ty tổ chức tốt việc hạch tốn bán hàng hóa, bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty có số điểm khắc phục sau: - Thứ nhất: Công ty thường phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho bán hàng vào cuối tháng, khơng phân bổ chi phí cho mặt hàng, khơng xác định xác kết bán hàng mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp - Thứ hai: Do đặc điểm kinh doanh Cơng ty có số khách trả chậm với số lượng tiền lớn Cơng ty khơng tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hoàn vốn xác định kết bán hàng - Thứ ba: Công ty đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh không nhiều trường hợp Công ty phải tiến hành nhập kho sau đem bán hàng Điều khơng tránh khỏi giảm giá thường xuyên hàng tồn kho Tuy nhiên kế tốn Cơng ty lại khơng trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Thứ tư: Cơng ty áp dụng phần mềm Thương mại kế tốn vào cơng tác để thực nhanh xác tiện lợi hơn… 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện -Phân bổ chí phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng bán hàng để tính xác kết bán hàng mặt hàng: Một vấn đề quan trọng để tổ chức kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý Doanh Nghiệp việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp, khoa học hợp lý Bởi nhóm hàng có tính chất thương phẩm khác nhau, 46 Nguyễn Thị Toàn Lớp k2203 BH221845 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp dung lượng chi phí quản lý Doanh Nghiệp có tính chất khách nhau, cơng dụng nhóm hàng khác nên ko thể sử dụng chung tiêu thức phân bổ mà phải tùy thuộc vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ cho phù hợp Đối với khoản chi phí bán hàng phân bổ theo doanh số bán: Tương tự ta tiêu thức phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo doanh số bán sau: Chi phí QLDN phân bổ Cho nhóm hàng thứ i Doanh số bán Chí phí QLDN cần phân bổ = Tổng doanh số bán x hàng thứ i Khi phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho nhóm hàng, lơ hàng bán hàng, ta xác định kết kinh doanh nhóm hàng, lơ hàng theo cơng thức: Chi phí QLDN phân bổ cho = Chi phí bán hàng cần phân bổ x Doanh số bán hàng Hàng thứ i nhóm hàng thứ i nhóm hàng thứ i Tổng doanh số bán - Do số lượng nhân viên quy mô kinh doanh công ty ngày lớn mạnh nên việc gộp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp lại khơng hợp lý dẫn đến khó hạch tốn quản lý cơng ty cần xem xét để tách riêng loại chi phí - Kết hợp chặt chẽ phận kinh doanh, kho, thống kê kế toán để giải hàng tồn nhà cung cấp tránh trường hợp số nhà cung cấp lý hợp đồng, trả hết cơng nợ mà hàng tồn dẫn đến khơng có khả xuất trả làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh công ty - Đảm bảo giá vốn hàng bán phản ánh xác cần hạn chế việc nhập giá tạm tính để xuất bán - Xuất phát từ ý nghĩa vô quan trọng việc kiểm tra, kiểm soát đơn vị nhằm cung cấp thơng tin kế tốn xác công ty cần xây dựng kế hoạch kiểm tra kiểm soát thường xuyên Việc xây dựng kế hoạch Nguyễn Thị Toàn BH221845 47 Lớp k2203 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp kiểm tra phải thực từ đầu năm Trong kế hoạch cần có quy định cụ thể việc cần làm nội dung, phương pháp hay nhân viên phụ trách công tác kiểm tra… - Lập dự phòng phải thu khó đòi Do phương thức bán hàng thực tế Cơng ty có nhiều khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh đó, đơi việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng làm ảnh hưởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu Doanh nghiệp Vì vậy, cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó đòi, tính tốn lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính tốn mức dự phòng phải thu khó đòi, Cơng ty cần đánh giá khả toán khách hàng phần trăm, sở số nợ thực tế tỷ lệ có khả khó đòi tính mức dự phòng nợ thất thu Đối với khoản nợ thất thu, sau xóa khỏi bảng cân đối kế toán, kế toán thu chi mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác theo dõi TK 004- Nợ khó đòi xử lý Các khoản dự phòng phải thu khó đòi theo dõi TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty… 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng Do đặc điểm công việc nên nhân viên bán hàng, nhân viên quầy nhân viên thu ngân thường xuyên thay đổi, số lượng nhân viên có kinh nghiệm cơng ty cần có kế hoạch đào tạo nhân viên cách cụ thể để họ nắm bắt kỹ cần thiết công việc Những đề xuất, ý kiến, định, thay đổi vị trí cơng tác, nhiệm vụ cần đưa họp thông báo sớm đến phận có liên quan để người thực biết có chuẩn bị kỹ cho thay đổi 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn Cần tách riêng chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Sử dụng song song hai tài khoản: Nguyễn Thị Toàn BH221845 48 Lớp k2203 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp +, 641 – Chi phí bán hàng +, 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng Để hạn chế việc nhầm lẫn chứng từ, hóa đơn siêu thị hệ thống phận kế toán cần đưa quy định rõ ràng thời gian kiểm tra đối chiếu hóa đơn kế tốn phận kho hàng (có thể làm theo tuần) 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Sổ kế toán chi tiết dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh liên quan đến đối tượng kế toán cần thiết phải theo dõi chi tiết theo yêu cầu quản lý Số liệu sổ cung cấp thông tin phục vụ cho việc quản lý loại tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí chưa phản ánh sổ Nhật ký Sổ Cái Vì cơng ty tách riêng chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng cần mở sổ chi tiết cho TK 641 3.2.5 Về sổ kế toán tổng Hình thức sổ kế tốn tổng hợp cơng ty sử dụng phù hợp với trình độ kế tốn, quy trình quản lý doanh nghiệp 3.2.6 Về báo cáo kế tốn liên quan đến bán hàng Ngồi báo cáo tài tổng hợp phải lập, kế tốn cho báo cáo nhanh nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho người quản lý (khi có u cầu) Nguyễn Thị Tồn BH221845 49 Lớp k2203 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Bán hàng có vai trò quan trọng q trình sản xuất kinh doanh Đặc biệt ngành kinh doanh thương mại bán hàng định đến tồn phát triển doanh Nghiệp Vì tổ chức Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phương pháp quản lý tài doanh nghiệp Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công việc phức tạp lâu dài Trong thời nghiên cứu thực tế Công ty cổ phần siêu thị Thiên Anh, em sâu nghiên cứu vấn đề chủ yếu sở lý luận tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Từ sở lý luận nêu nhằm sáng tỏ tồn cơng tác kế tốn bán hàng xác định kế tốn bán hàng phương hướng tồn diện Đây trình nghiên cứu trình bày sở lý luận vận dụng vào thực tế Công ty Các nhận xét mong góp phần nhỏ vào hồn thiện cơng tác doanh nghiệp Thời gian thực tập công ty hội để em vận dụng kiến thức học vào thực tế thời gian Em cố gắng trao đổi trau dồi kiến thức để hồn thành chun đề “ Hồn thành cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng ” công ty CP siêu thị Thiên Anh Tuy viết tránh khỏi sai sót qua cách trình bày nhận xét vấn đề Em mong thầy cô , cán công ty thông cảm Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn cô giáo MAI VÂN ANH anh chị phòng tài kế tốn cơng ty CP siêu thị Thiên Anh tận tình giúp đỡ, bảo em hồn thành tốt chuyên đề Hà Nội, Tháng năm 2012 Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Toàn Nguyễn Thị Toàn BH221845 Lớp k2203 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1, Giáo trình “ Kế tốn tài doanh nghiệp” NXB Đại học KTQD, Chủ biên GS.TS Đặng Thị Loan 2, Chế độ kế toán doanh nghiệp - Báo cáo tài chứng từ sổ kế tốn sơ đồ kế toán NXB Lao động 3, Hướng dẫn thực hành chế độ kế tốn doanh nghiệp mới, NXB tài chínhHà Nội PGS.TS Võ Văn Nhị 4, Một số website kế tốn 5, Một số tài liệu tham khảo cơng ty cổ phần Siêu Thị Thiên Anh ……… Nguyễn Thị Toàn BH221845 Lớp k2203 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Nguyễn Thị Toàn BH221845 Lớp k2203 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………… Nguyễn Thị Toàn BH221845 Lớp k2203