Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần siêu thị Thiên Anh

Trong quá trình chuyển đổi từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trường, nền kinh tế nước ta đã và đang đạt được nhiều thành tựu to lớn đặc biệt là qua một vài năm trở lại đây. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, bên cạnh các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp thương mại đã ra đời và ngày càng khẳng định vị trí không thể thiếu được trong nền kinh tế thị trường nói chung và trong nền kinh tế của nước ta nói riêng với vai trò trung tâm là cầu nối giữa lĩnh vực sản xuất và lĩnh vực tiêu dùng. Một tất yếu khách quan trong nền kinh tế thị trường là sự cạnh tranh. Để có thể tồn tại, phát triển và kinh doanh có lãi trong cơ chế thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp phải có chính sách và biện pháp phù hợp với những thay đổi của môi trường. Hạch toán kế toán là một công cụ hữu hiệu phục vụ công tác điều hành, quản lý hoạt động kinh doanh và sử dụng vốn, chi phí trong các doanh nghiệp. Bởi hạch toán có chính xác và hợp lý sẽ giúp cho các doanh nghiệp có cơ sở kiểm tra, giám sát hoạt động của mình, qua đó sẽ phát hiện được điểm mạnh và điểm yếu, tạo cơ sở khoa học cho lãnh đạo đánh giá được chính xác tình hình thực tế ở doanh nghiệp từ đó đưa ra các biện pháp hữu hiệu nâng cao hơn nữa hiệu quả kinh doanh. Với tầm quan trọng như vậy, trong sự đổi mới của nền kinh tế, kế toán nước ta đã có những bước chuyển đổi đáng kể. Từ 1/1/2002 các doanh nghiệp bắt đầu từng bước áp dụng chuẩn mực kế toán mới do Bộ Tài chính ban hành. Đối với các doanh nghiệp thương mại thì việc tổ chức công tác kế toán và từng bước hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá sao cho phù hợp với chuẩn mực kế toán mới đang trở thành mối quan tâm hàng đầu của những người làm công tác kế toán. Xuất phát từ ý nghĩa thực tế trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần siêu thị Thiên Anh và cơ sở lý luận kế toán bán hàng và sự hướng dẫn nhiệt tình của Cô giáo THS MAI VÂN ANH, sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong phòng kế toán đã giúp em thấy rõ tầm quan trọng của việc kế toán bán hàng trong doanh nghiệp, từ đó em dã mạnh dạn chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần siêu thị Thiên Anh” để làm báo cáo thực tập. Với phương pháp phỏng vấn trực tiếp, hỏi trực tiếp những người cung cấp thông tin, những dữ liệu cần thiết cho việc nghiên cứu đề tài. Phương pháp nghiên cứu tài liệu, thảm khảo các chuẩn mực, thông tư kế toán để hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Với phương pháp thống kê tổng hợp những thông tin và những số liệu thu thập được để hoàn thành việc nghiên cứu so sánh số liệu giữa các thời điểm để đưa ra những nhận xét đánh giá. Với phương pháp kế toán sử dụng Chứng từ ghi sổ, các chứng từ, tài khoản… kiểm soát các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Nội dung đề tài gồm 3 chương: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SIÊU THỊ THIÊN ANH. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN SIÊU THỊ THIÊN ANH. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SIÊU THỊ THIÊN ANH. Trong quá trình thực tập, em đã nhận được sự chỉ dẫn và giúp đỡ tận tình của cô giáo Ths. Mai Vân Anh cùng các anh, chị trong phòng kế toán của Công ty cổ phần siêu thị Thiên Anh đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này. Tuy nhiên do khuôn khổ của chuyên đề thực tập tốt nghiệp cùng với sự hạn chế về thời gian và kiến thức nên em không tránh khỏi những thiếu sót, kính mong được sự chỉ bảo của các thầy cô để chuyên đề của em được hoàn thiện. Em xin chân thành cảm ơn!

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong trình chuyển đổi từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trường, kinh tế nước ta đạt nhiều thành tựu to lớn đặc biệt qua vài năm trở lại Cùng với phát triển kinh tế, bên cạnh doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp thương mại đời ngày khẳng định vị trí khơng thể thiếu kinh tế thị trường nói chung kinh tế nước ta nói riêng với vai trò trung tâm cầu nối lĩnh vực sản xuất lĩnh vực tiêu dùng Một tất yếu khách quan kinh tế thị trường cạnh tranh Để tồn tại, phát triển kinh doanh có lãi chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải có sách biện pháp phù hợp với thay đổi môi trường Hạch tốn kế tốn cơng cụ hữu hiệu phục vụ công tác điều hành, quản lý hoạt động kinh doanh sử dụng vốn, chi phí doanh nghiệp Bởi hạch tốn có xác hợp lý giúp cho doanh nghiệp có sở kiểm tra, giám sát hoạt động mình, qua phát điểm mạnh điểm yếu, tạo sở khoa học cho lãnh đạo đánh giá xác tình hình thực tế doanh nghiệp từ đưa biện pháp hữu hiệu nâng cao hiệu kinh doanh Với tầm quan trọng vậy, đổi kinh tế, kế tốn nước ta có bước chuyển đổi đáng kể Từ 1/1/2002 doanh nghiệp bắt đầu bước áp dụng chuẩn mực kế toán Bộ Tài ban hành Đối với doanh nghiệp thương mại việc tổ chức cơng tác kế tốn bước hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hố cho phù hợp với chuẩn mực kế toán trở thành mối quan tâm hàng đầu người làm cơng tác kế tốn Xuất phát từ ý nghĩa thực tế thời gian thực tập Công ty cổ phần siêu thị Thiên Anh sở lý luận kế toán bán hàng hướng dẫn nhiệt tình Cơ giáo THS MAI VÂN ANH, giúp đỡ nhiệt tình anh chị Nguyễn Thị Toàn BH221845 Lớp k2203 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phòng kế tốn giúp em thấy rõ tầm quan trọng việc kế toán bán hàng doanh nghiệp, từ em dã mạnh dạn chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần siêu thị Thiên Anh” để làm báo cáo thực tập Với phương pháp vấn trực tiếp, hỏi trực tiếp người cung cấp thông tin, liệu cần thiết cho việc nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu tài liệu, thảm khảo chuẩn mực, thông tư kế tốn để hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Với phương pháp thống kê tổng hợp thông tin số liệu thu thập để hoàn thành việc nghiên cứu so sánh số liệu thời điểm để đưa nhận xét đánh giá Với phương pháp kế toán sử dụng Chứng từ ghi sổ, chứng từ, tài khoản… kiểm soát nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nội dung đề tài gồm chương: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SIÊU THỊ THIÊN ANH CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẨN SIÊU THỊ THIÊN ANH CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SIÊU THỊ THIÊN ANH Trong trình thực tập, em nhận dẫn giúp đỡ tận tình cô giáo Ths Mai Vân Anh anh, chị phòng kế tốn Cơng ty cổ phần siêu thị Thiên Anh giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tuy nhiên khuôn khổ chuyên đề thực tập tốt nghiệp với hạn chế thời gian kiến thức nên em khơng tránh khỏi thiếu sót, kính mong bảo thầy cô để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Toàn BH221845 Lớp k2203 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SIÊU THỊ THIÊN ANH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần Siêu Thị Thiên Anh 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Hoạt động kinh doanh cơng ty liên kết đa nghành, đa dịch vụ như: Nội thất, ẩm thực, điện máy, thời trang, vàng bạc, trang sức, mỹ phẩm cao cấp Nhập phân phối sản phẩm chocolate, đồ hộp, thức uống, trái từ Mỹ, Úc, Thái Lan, Singapore… Hoạt động sản xuất sản phẩm bánh ngọt, bánh mì nhãn hiệu Citibread người tiêu dùng tín nhiệm Hiện phần lớn không gian Le’mart dành cho hàng tiêu dùng thực phẩm với giá tốt chất lượng cao Sản phẩm kinh doanh siêu thị Le’mart chia thành nghành sau: Thực phẩm tươi sống: Thịt động vật, hải sản, trái cây, rau củ… Thực phẩm chế biến: Thực phẩm đông lạnh, bơ sữa, bánh mỳ, bánh bao, đồ ăn Thực phẩm khô, đồ uống: Gia vị, mỳ, nui, gạo, bánh, kẹo, nước giải khát, nước ngọt, rượu, bia… Hàng mỹ phẩm: Bột giặt, Sữa tắm, dầu gội, xả, mỹ phẩm trang điểm… Hàng may mặc: Thời trang trẻ em, giầy, dép, túi xách… Hàng gia đình: Đồ điện, thiết bị đồ dùng gia đình 1.1.2 Thị trường Cơng ty Cơng ty cổ phẩn siêu thị Thiên Anh hoạt động hình thức hệ thống siêu thị Le’mart, kinh doanh theo mô hình bán kẻ đại phát triển nhanh chóng thị trường Việt Nam Nguyễn Thị Toàn BH221845 Lớp k2203 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tọa lạc trung tâm thương mại lớn khu đô thị Vincom, Văn Quán, Mỹ đình khách hàng Le’mart hầu hết khách lẻ, dân cư sinh sống khu vực, phận lớn khách hàng sống khu trung cư ngồi có số đơn đặt hàng với số lượng lớn cơng ty, đồn thể cửa hàng nhỏ… 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Bán hàng hình thức vận động vốn kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ Đây giai đoạn cuối khâu quan trọng tồn q trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Các doanh nghiệp thương mại bán hàng theo phương thức hình thức khác Việc bán hàng Công ty Cổ Phần siêu thị Thiên Anh thực theo hai phương thức bán lẻ bán buôn Với đặc điểm kinh doanh công ty kinh doanh mặt hàng tiêu dùng thiết yếu * Bán buôn Lưu chuyển hàng hóa bán bn thực theo phương thức bán bn qua kho * Bán lẻ theo hình thức thu tiền trực tiếp Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty * Bộ phận kinh doanh Trong công ty, phận kinh doanh chia làm hai: Kinh doanh hàng thực phẩm kinh doanh hàng phi thực phẩm Đứng đầu hai giám đốc kinh doanh có nhiệm vụ bao quát, giám sát, đặt hàng, làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nhằm đảm bảo chất lượng, số lượng giá nhập, giá bán hàng hóa đưa vào siêu thị Phụ giúp cho giám đốc kinh doanh trưởng Nguyễn Thị Toàn BH221845 Lớp k2203 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nghành hàng, người trực tiếp tiếp xúc với hàng hóa từ việc trưng bày quầy, kệ, kiểm soát chất lượng, hạn dùng, số lượng tiêu thụ đưa đơn đặt hàng Xây dựng chiến lược phát triển tổng hợp, lập kế hoạch hàng năm công ty để giám đốc hội đồng quản trị phê duyệt Tổng hợp cân đối trình giám đốc phê duyệt kế hoạch kinh doanh hàng năm cho phòng ban cơng ty Tổ chức công tác triển lãm quảng cáo thương mại công ty *Bộ phận kho Bộ phận kho bao gồm nhận hàng có nhiệm vụ kiểm tra hóa đơn, số lượng chất lượng hàng hóa giao từ nhà cung cấp theo đơn đặt hàng nhặt giỏ hàng mẫu Nhập kho có nhiệm vụ nhập thơng tin hàng hóa theo giỏ hàng mẫu theo hóa đơn, kiểm sốt lưu giữ hóa đơn, giao nộp hóa đơn cho kế toán *Bộ phận quầy Trưởng nghành hàng kết hợp với nhân viên quầy nhận hàng từ kho dán tem, bắn giá, xếp hàng hóa lên kệ, theo dõi date hàng hóa để kịp thời thông báo cho kinh doanh xuất trả nhà cung cấp, hướng dẫn giúp khách hàng dễ dàng lựa chọn hàng hóa cần mua *Bộ phận thu ngân Thanh toán giỏ hàng mà khách hàng lựa chọn cách scan hàng lên máy, in bill thu tiền từ khách hàng *Bộ phận giám sát Giám sát có nhiệm vụ kiểm tra hàng hóa tốn, bỏ hàng vào túi cho khách hàng, kiểm tra hàng hóa vào siêu thị *Bộ phận quản lý Nguyễn Thị Toàn BH221845 Lớp k2203 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kiểm soát hoạt động diễn siêu thị, đưa định, cách giải vấn đề xảy khu vực kinh doanh siêu thị Đơn đốc nhân viên hồn thành nhiệm vụ chấp hành nội quy siêu thị *Bộ phận kế toán Tổ chức chiển khai cơng việc quản lý tài cơng ty theo phân cấp để phục vụ hoạt động kinh doanh công ty Chỉ đạo thực công việc thuộc lĩnh vực kế toán, thống kê theo quy chế tài đảm bảo tính xác, trung thực, kịp thời Tổng hợp số liệu báo cáo hàng tháng, quý, năm công ty theo quy định công ty Bộ tài Tổ chức thực thủ tục quản lý toán nội , tốn hợp đồng kinh tế thuộc phạm vi cơng ty phân cấp quản lý… Tiến hành thủ tục, toán loại thuế với quan thuế Theo dõi, lập kế hoạch thu hồi công nợ khách hàng đầy đủ, nhanh chóng bảo đảm hiệu sử dụng nguồn vốn Công ty Quản lý tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, hạch toán theo chế độ hành Áp dụng khoa học quản lý tiên tiến vào cơng tác kế tốn, bồi dưỡng nghiệp vụ chun mơn cho cán kế tốn, đề xuất biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu sử dụng nguồn vốn Công ty Nguyễn Thị Toàn BH221845 Lớp k2203 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SIÊU THỊ THIÊN ANH 2.1 Kế toán doanh thu Kế toán doanh thu bán hàng phận kế toán quan trọng hệ thống kế tốn cơng ty Nó yếu tố then chốt làm để hoạt động phân tích tình hình thực tế thấy khả kinh doanh doanh nghiệp Nhiệm vụ kế toán doanh thu bán hàng tập hợp đầy đủ chứng từ liên quan đến việc bán hàng, luân chuyển, lưu trữ theo trình tự định 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế tốn  Chứng từ Tại cơng ty cổ phần siêu thị Thiên Anh nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh vào chứng từ kế toán Các hoạt động nhập xuất lập chứng từ đầy đủ Đây khâu hạch toán ban đầu sở pháp lý để hạch tốn nhập, xuất kho hàng hóa Trong q trình kinh doanh kế tốn sử dụng loại chứng từ: +Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT + Phiếu nhập kho, xuất kho + Biên kiểm nghiệm hàng hóa + Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội + Bảng kê bán hàng + Hợp đồng kinh tế kèm theo cam kết + Phiếu thu, phiếu chi + Giấy đề nghị tạm ứng + Giấy toán tạm ứng + Biên lai thu tiền + Đơn đặt hàng, giấy u cầu mua hàng… Vì cơng ty thương mại nên hoạt động chủ yếu nhập bán hàng Mỗi loại chứng từ có liên liên lưu giữ gốc, liên Nguyễn Thị Toàn BH221845 Lớp k2203 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thủ kho giữ( phiếu nhập, xuất), liên khách hàng giữ ( hóa đơn GTGT, Phiếu thu, chi) Trỡnh t luõn chuyn chng t Với đặc điểm công ty có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, để thuận tiện cho công tác ghi chép sổ sách cách xác, hiệu nên công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Theo hình thức kế toán này, nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh chøng tõ gèc, tỉng hỵp lËp Chøng tõ ghi sỉ ViƯc ghi sỉ kÕ to¸n c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ phát sinh đợc tiến hành tách rời việc ghi theo thứ tự thời gian ghi theo hệ thống tách rời việc ghi sổ kế toán tổng hợp với sổ kÕ to¸n chi tiÕt Hàng ngày vào chứng từ kế toán Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra dùng làm ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ Căn vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng Ký Chứng từ ghi sổ, sau dùng để ghi vào sổ Các Chứng từ ghi sổ dùng để ghi vào sổ, thẻ kế tốn chi tiết có liên quan Cuối tháng phải khóa sổ tính tổng tiền nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh tháng sổ Đăng Ký Chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có số dư tài khoản sổ Căn vào Sổ lập bảng cân đối số phát sinh Nguyễn Thị Toàn BH221845 Lớp k2203 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trình tự ghi sổ: Chøng tõ gèc Chøng tõ ghi sổ Sổ quỹ Sổ ĐKCTGS Sổ Sổ chi tiết Bảng TH chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi ngày Ghi cuối q §èi chiÕu, kiĨm tra Sơ đồ 2.1 Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ Theo hình thức tất nghiệp vụ kế toán phát sinh đợc ghi vào sổ Chứng từ ghi sỉ theo tr×nh tù thêi Nguyễn Thị Tồn BH221845 Lớp k2203 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp gian ph¸t sinh định khoản kế toán nghiệp vụ Sau ®ã lÊy sè liƯu tõ chøng tõ ghi sỉ ghi vào sổ theo nghiệp vụ kinh tế ph¸t sinh Hình thức bán bn Trường hợp cơng ty xuất bán cho đơn vị, tổ chức với số lượng lớn có đơn đặt hàng kèm theo Phòng kinh doanh xác nhận đơn đặt hàng đơn vị cần mua hàng xác nhận phải có đầy đủ thơng tin số lượng hàng hóa, chủng loại hàng hóa, giá bán…Khi có phê duyệt kế tốn viết phiếu xuất kho chuyển cho nhân viên có trách nhiệm giao hàng cho khách Phiếu xuất kho in làm liên Liên 1: Lưu gốc Liên 2: Giao cho phòng kinh doanh để giao hàng cho khách Liên 3: Giao cho thủ kho để làm xuất hàng Sau giao hàng cho khách có đầy đủ chữ ký nhận đủ hàng khách hàng nhân viên giao hàng nộp liên cho kế toán để viết hóa đơn GTGT Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp Sau toán quầy thu ngân khách hàng nhận bill toán, bill thể đầy đủ số lượng, giá bán, chủng loại mặt hàng khách mua số tiền phải trả Bill tốn có liên liên khách hàng giữ, liên kế tốn dùng để viết hóa đơn GTGT cho khách hàng Chứng từ giảm doanh thu – Hàng bán bị trả lại Khi nhận yêu cầu trả lại hàng khách, quản lý kiểm tra nguyên nhân thơng tin hàng hóa bị trả lại, kế toán lập phiếu nhập kho số hàng Căn vào phiếu nhập kho để viết hóa đơn GTGT Một số mẫu chứng từ tiêu biểu cơng ty Ví dụ: Ngày 15 tháng 01 năm 2012 công ty nhận đơn đặt hàng từ đơn vị Người Tiêu Dùng theo đơn đặt hàng sau: Nguyễn Thị Toàn BH221845 Lớp k2203 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngµy Sè CT 31/1 31/1 00002 43 TK ĐƯ … … Chi văn phòng phẩm 11 … … KC chi phÝ 91 … Tỉng Néi dung Ph¸t sinh kú Nỵ Cã … … 2.186.818 … … 2.186.818 2.186.818 2.186.818 Ngày31 tháng năm 2012 Ngòi lập Kế toán trởng chữ ký,họ tên) Thủ trởng (chữ ký,họ tên) (chữ ký,họ tên) Bng 2.23: S ng Ký Chứng Từ Ghi Sổ Vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN SIÊU THỊ Mẫu số S02b – DN THIÊN ANH (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Nguyễn Thị Toàn BH221845 Lớp k2203 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Địa chỉ: Tầng 3, TTTM Vincom, 191 Bà Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Triệu SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, Tháng A B … … 15 16 31/01 31/01 … …… -Cộng tháng Năm : 2012 Số tiền Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B … … …… …… 14.300.000 2.186.818 …… -Cộng lũy kế từ đầu tháng …… …… -Cộng tháng Số tiền …… …… … -Cộng lũy kế từ đầu tháng - Sổ có …12 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang…12… - Ngày mở sổ…01/01/2012… Ngày ………tháng……năm Kế toán trưởng Người ghi sổ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng du) Tơng tự với chi phí quản lý khác Cuối kỳ, số liệu đợc chuyển vào Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 642: Bng 2.24: S tng hợp chi tiết tài khoản 642 C«ng ty Cổ phần siờu th Thiờn Anh Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 642 Từ ngày01/01/12 Đến ngày31/01/12 TKCT Tên cấp Nguyn Th Ton BH221845 PS luỹ kế Nợ Có Phát sinh kú Nỵ Cã Lớp k2203 Chun đề thực tập tt nghip 6421 Chi phí nhân viên 6423 quản lý … Chi phí văn phòng phẩm … 14.300.0 00 2.186.81 … 16.486.8 … Tæng céng 14.300.0 00 2.186.81 16.486.8 18 18 Ngày31 tháng năm 2012 Ngòi lập chữ ký,họ tên) Kế toán trởng Thủ trởng (chữ ký,họ tên) (chữ ký,họ tên) 2.2.3 K toỏn tổng hợp chi phí bán hàng Song song víi kế toán chi tiết kế toán tổng hợp tiến hành hạch toán tổng hợp giá vốn hàng bán, vào bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán tiến hµnh lËp chøng tõ ghi sỉ cho tõng nghiƯp vơ kế toán din ngày.Sau số liệu đợc vào sổ TK642: Bng 2.25: S cỏi TK 642 Nguyễn Thị Toàn BH221845 Lớp k2203 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mẫu số: S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ TC) Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN SIÊU THỊ THIÊN ANH Địa chỉ: Tầng 3, TTTM Vincom, 191 Bà Triệu SỔ CÁI Năm 2012 Tài khoản Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Số hiệu: TK 642 Chứng từ ghi Số tiền (đ) TK sổ NT Diễn giải đối ghi sổ Số Ngày ứng Nợ Có hiệu tháng A B C D E 16.486.818 Ghi G Số dư đầu kỳ PS kỳ … 31/01 15 … … … 31/01 Chi phí bán hàng 642 Kết chuyển chi phí 911 … 16.486.81 … Cộng số PS tháng … … Số dư cuối tháng … … Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ có 12 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 12 - Ngày mở sổ: 01/01/2012 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Tồn BH221845 Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 01 năm 2012 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Lớp k2203 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SIÊU THỊ THIÊN ANH 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty phương hướng hoàn thiện Trong ba năm vừa qua, Công Ty Cổ phần siêu thị Thiên Anh trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn, bước thăng trầm nhiều biến động thị trường Tuy nhiên, công ty gặt hái nhiều thành công to lớn, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh, bán hàng hóa Có thành tích trên, công ty không ngừng mở rộng thị trường bán hàng, khai thác triệt để thị trường tiềm năng, đồng thời có biện pháp thỏa đáng khách hàng quen thuộc nhằm tạo gắn bó để tạo nguồn cung cấp hàng hóa dồi thị trường bn bán ln ổn định.Ngồi ra, để đạt kết phải có cố gắng nỗ lực không ngừng tất thành viên cơng ty Trong có đóng góp khơng nhỏ phòng tài kế tốn Với cách bố trí công việc khoa học , hợp lý nay, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng hóa, bán hàng xác định kết bán hàng công ty vào hoạt động nề nếp đạt hiệu định 3.1.1- Ưu điểm Kế tốn bán hàng hóa xác định kết bán hàng công ty CP siêu thị Thiên Anh tiến hành tương đối hoàn chỉnh - Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu: + Các chứng từ sử dụng trình hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ + Các chứng từ sử dụng mẫu Bộ Tài Chính ban hành, thơng tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi đầy đủ , xác vào chứng từ Nguyễn Thị Tồn BH221845 Lớp k2203 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Các chứng từ kiểm tra , giám sát chặt chẽ , hồn chỉnh xử lý kịp thời + Cơng tác có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại , hệ thống hóa theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào khâu lưu trữ - Đối với công tác tổ chức hạch toán tổng hợp: + Kế toán áp dụng “ Hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp ” Bộ Tài ban hành Để phù hợp với tình hình đặc điểm cơng Ty, kế tốn phải mở TK cấp 2, cấp nhằm phản ánh chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản Cơng ty giúp cho kế tốn thuận tiện việc ghi chép cách đơn giản, rõ rang mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần khối lượng cơng việc kế tốn, tránh chồng chéo cơng việc ghi chép kế tốn + Công ty áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ để hạch toán hàng tồn kho hợp lý, Cơng ty cổ phần siêu thị Thiên Anh Cơng ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hóa khác nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nhiều chủng loại hàng hóa khác nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đế hàng hóa nhiều - Đối với cơng tác tổ chức hệ thống sổ sách: + Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Tuy nhiên hình thức kế tốn Cơng ty thay đổi, cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh Cơng ty Mỗi nhân viên kế tốn chịu trách nhiệm theo dõi số loại tài khoản riêng, định, thuận tiện cho việc đối chiếu số liệu kiểm tra, giúp cho kế toán trưởng nắm bắt nhanh chóng khoản mục phát sinh Nói tóm lại, tổ chức hạch tốn hàng hóa, bán hàng xác định kết bán hàng nội dung quan trọng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Nó liên quan đến khoản mục thu nhập thực tế cần nộp Ngân sách Nhà nước, Nguyễn Thị Toàn BH221845 Lớp k2203 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đồng thời phản ánh vận động tài sản, tiền vốn Công ty lưu thông 3.1.2- Nhược điểm Bên cạnh kết công tác tổ chức kế tốn hàng hóa, bán hàng xác định kết bán hàng mà kế tốn Cơng ty đạt được, tồn mà Cơng ty có khả cải tiến cần hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý Công ty Mặc dù bản, Công ty tổ chức tốt việc hạch toán bán hàng hóa, bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty có số điểm khắc phục sau: -Thứ nhất: Công ty thường phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho bán hàng vào cuối tháng, không phân bổ chi phí cho mặt hàng, khơng xác định xác kết bán hàng mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp - Thứ hai: Do đặc điểm kinh doanh Cơng ty có số khách trả chậm với số lượng tiền lớn Công ty khơng tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hồn vốn xác định kết bán hàng - Thứ ba: Công ty đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh không nhiều trường hợp Cơng ty phải tiến hành nhập kho sau đem bán hàng Điều không tránh khỏi giảm giá thường xuyên hàng tồn kho Tuy nhiên kế tốn Cơng ty lại khơng trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Thứ tư: Công ty áp dụng phần mềm Thương mại kế tốn vào cơng tác để thực nhanh xác tiện lợi hơn… 3.1.3 Phương hướng hồn thiện -Phân bổ chí phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng bán hàng để tính xác kết bán hàng mặt hàng: Nguyễn Thị Toàn BH221845 Lớp k2203 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Một vấn đề quan trọng để tổ chức kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý Doanh Nghiệp việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp, khoa học hợp lý Bởi nhóm hàng có tính chất thương phẩm khác nhau, dung lượng chi phí quản lý Doanh Nghiệp có tính chất khách nhau, cơng dụng nhóm hàng khác nên ko thể sử dụng chung tiêu thức phân bổ mà phải tùy thuộc vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ cho phù hợp Đối với khoản chi phí bán hàng phân bổ theo doanh số bán: Tương tự ta tiêu thức phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo doanh số bán sau: Chi phí QLDN phân bổ Cho nhóm hàng thứ i Doanh số bán Chí phí QLDN cần phân bổ = Tổng doanh số bán x hàng thứ i Khi phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho nhóm hàng, lô hàng bán hàng, ta xác định kết kinh doanh nhóm hàng, lơ hàng theo cơng thức: Chi phí QLDN phân bổ cho = Chi phí bán hàng cần phân bổ x Doanh số bán hàng Hàng thứ i nhóm hàng thứ i nhóm hàng thứ i Tổng doanh số bán - Do số lượng nhân viên quy mô kinh doanh công ty ngày lớn mạnh nên việc gộp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp lại khơng hợp lý dẫn đến khó hạch tốn quản lý cơng ty cần xem xét để tách riêng loại chi phí - Kết hợp chặt chẽ phận kinh doanh, kho, thống kê kế toán để giải hàng tồn nhà cung cấp tránh trường hợp số nhà cung cấp lý hợp đồng, trả hết công nợ mà hàng tồn dẫn đến khơng có khả xuất trả làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh công ty - Đảm bảo giá vốn hàng bán phản ánh xác cần hạn chế việc nhập giá tạm tính để xuất bán Nguyễn Thị Toàn BH221845 Lớp k2203 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Xuất phát từ ý nghĩa vô quan trọng việc kiểm tra, kiểm soát đơn vị nhằm cung cấp thơng tin kế tốn xác công ty cần xây dựng kế hoạch kiểm tra kiểm soát thường xuyên Việc xây dựng kế hoạch kiểm tra phải thực từ đầu năm Trong kế hoạch cần có quy định cụ thể việc cần làm nội dung, phương pháp hay nhân viên phụ trách cơng tác kiểm tra… - Lập dự phòng phải thu khó đòi Do phương thức bán hàng thực tế Cơng ty có nhiều khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh đó, đơi việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng làm ảnh hưởng khơng nhỏ đến việc giảm doanh thu Doanh nghiệp Vì vậy, cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó đòi, tính tốn lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính tốn mức dự phòng phải thu khó đòi, Cơng ty cần đánh giá khả toán khách hàng phần trăm, sở số nợ thực tế tỷ lệ có khả khó đòi tính mức dự phòng nợ thất thu Đối với khoản nợ thất thu, sau xóa khỏi bảng cân đối kế tốn, kế tốn thu chi mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác theo dõi TK 004- Nợ khó đòi xử lý Các khoản dự phòng phải thu khó đòi theo dõi TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty… 3.2.1- Về công tác quản lý bán hàng Do đặc điểm công việc nên nhân viên bán hàng, nhân viên quầy nhân viên thu ngân thường xuyên thay đổi, số lượng nhân viên có kinh nghiệm cơng ty cần có kế hoạch đào tạo nhân viên cách cụ thể để họ nắm bắt kỹ cần thiết công việc Nguyễn Thị Toàn BH221845 Lớp k2203 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Những đề xuất, ý kiến, định, thay đổi vị trí cơng tác, nhiệm vụ cần đưa họp thông báo sớm đến phận có liên quan để người thực biết có chuẩn bị kỹ cho thay đổi 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn Cần tách riêng chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Sử dụng song song hai tài khoản: +, 641 – Chi phí bán hàng +, 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng Để hạn chế việc nhầm lẫn chứng từ, hóa đơn siêu thị hệ thống phận kế toán cần đưa quy định rõ ràng thời gian kiểm tra đối chiếu hóa đơn kế tốn phận kho hàng (có thể làm theo tuần) 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết Sổ kế toán chi tiết dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh liên quan đến đối tượng kế toán cần thiết phải theo dõi chi tiết theo yêu cầu quản lý Số liệu sổ cung cấp thông tin phục vụ cho việc quản lý loại tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí chưa phản ánh sổ Nhật ký Sổ Cái Vì cơng ty tách riêng chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng cần mở sổ chi tiết cho TK 641 3.2.5- Về sổ kế tốn tổng Hình thức sổ kế tốn tổng hợp công ty sử dụng phù hợp với trình độ kế tốn, quy trình quản lý doanh nghiệp 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng Ngồi báo cáo tài tổng hợp phải lập, kế tốn cho báo cáo nhanh nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho người quản lý (khi có yêu cầu) Nguyễn Thị Toàn BH221845 Lớp k2203 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Bán hàng có vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh Đặc biệt ngành kinh doanh thương mại bán hàng định đến tồn phát triển doanh Nghiệp Vì tổ chức Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phương pháp quản lý tài doanh nghiệp Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công việc phức tạp lâu dài Trong thời nghiên cứu thực tế Công ty cổ phần siêu thị Thiên Anh, em sâu nghiên cứu vấn đề chủ yếu sở lý luận tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Từ sở lý luận nêu nhằm sáng tỏ tồn cơng tác kế tốn bán hàng xác định kế toán bán hàng phương hướng tồn diện Đây q trình nghiên cứu trình bày sở lý luận vận dụng vào thực tế Công ty Các nhận xét mong góp phần nhỏ vào hồn thiện công tác doanh nghiệp Thời gian thực tập công ty hội để em vận dụng kiến thức học vào thực tế thời gian Em cố gắng trao đổi trau dồi kiến thức để hoàn thành chuyên đề “ Hoàn thành cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng ” công ty CP siêu thị Thiên Anh Tuy viết tránh khỏi sai sót qua cách trình bày nhận xét vấn đề Em mong thầy cô , cán công ty thông cảm Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn cô giáo MAI VÂN ANH anh chị phòng tài kế tốn cơng ty CP siêu thị Thiên Anh tận tình giúp đỡ, bảo em hoàn thành tốt chuyên đề Hà Nội, Tháng năm 2012 Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Toàn Nguyễn Thị Toàn BH221845 Lớp k2203 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1, Giáo trình “ Kế tốn tài doanh nghiệp” NXB Đại học KTQD, Chủ biên GS.TS Đặng Thị Loan 2, Chế độ kế toán doanh nghiệp - Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán sơ đồ kế toán NXB Lao động 3, Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán doanh nghiệp mới, NXB tài chính-Hà Nội PGS.TS Võ Văn Nhị 4, Một số website kế toán 5, Một số tài liệu tham khảo công ty cổ phần Siêu Thị Thiên Anh ……… Nguyễn Thị Toàn BH221845 Lớp k2203 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Nguyễn Thị Toàn BH221845 Lớp k2203 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………… Nguyễn Thị Toàn BH221845 Lớp k2203 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ……………………………… NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN PHỤ LỤC -Điểm trình bày quy định: điểm; -Điểm kết cấu cân đối: điểm; -Thiếu chương chuyên đề không đạt yêu cầu; -Chuyên đề 50 trang tiêu chuẩn (tính từ lời nói đầu đến kết luận) khơng đạt yêu cầu; -Đề tài thích hợp với công ty sản xuất công nghiệp, kinh doanh thương mại, dịch vụ Nguyễn Thị Toàn BH221845 Lớp k2203 ... CÔNG TY CỔ PHẦN SIÊU THỊ THIÊN ANH CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN SIÊU THỊ THIÊN ANH CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SIÊU THỊ THIÊN ANH Trong... Cơng ty Nguyễn Thị Tồn BH221845 Lớp k2203 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SIÊU THỊ THIÊN ANH 2.1 Kế toán doanh thu Kế toán doanh thu bán hàng. .. SIÊU THỊ THIÊN ANH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần Siêu Thị Thiên Anh 1.1.1 Danh mục hàng bán Cơng ty Hoạt động kinh doanh công ty liên kết đa nghành, đa dịch vụ như: Nội thất,