Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Chi nhánh công ty Cổ phần Thực phẩm HANCO

Từ khi chuyển đổi cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường đã làm cho nền kinh tế sôi động hơn với sự cạnh tranh bình đẳng giữa các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế. Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp thương mại muốn tồn tại để tự khẳng định mình và có chỗ đứng vững chắc trên thị trường đòi hỏi hàng hoá bán ra phải được thị trường, được người tiêu dùng chấp nhận. Mục tiêu của doanh nghiệp là hoạt động kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn để tạo tiền đề cho việc mở rộng thị phần trong nước cũng như nước ngoài. Để bắt kịp xu thế phát triển và không bị đẩy ra khỏi “cuộc chơi”, các doanh nghiệp thương mại phải tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng, bán hàng là khâu quyết định trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tiêu thụ hàng hoá là mối quan tâm hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp. Thực tiễn cho thấy thích ứng với mỗi cơ chế quản lý, công tác tiêu thụ được thực hiện bằng các hình thức khác nhau. Trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu bằng mệnh lệnh. Các cơ quan hành chính kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nhưng lại không chịu trách nhiệm về các quyết định của mình. Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá trong thời kỳ này chủ yếu là giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho các đơn vị theo địa chỉ và giá cả do Nhà nước định sẵn. Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải tự mình quyết định ba vấn đề trung tâm: Sản xuất cái gì? Cho ai? Bằng cách nào? thì vấn đề này trở nên vô cùng quan trọng vì nếu doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phí đã bỏ ra và xác định đúng đắn kết quả kinh doanh sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển. Ngược lại, doanh nghiệp nào không tiêu thụ được hàng hoá của mình, xác định không chính xác kết quả bán hàng thì sớm muộn cũng đi đến chỗ phá sản. Thực tế nền kinh tế thị trường đã và đang cho thấy rõ điều đó. Việc hoàn thiện kế toán bán hàng một điều rất cần thiết, nó không những góp phần nâng cao hiệu quả của công tác tổ chức kế toán mà còn giúp các nhà quản lý nắm bắt được chính xác thông tin và phản ánh kịp thời tình hình bán hàng của doanh nghiệp. Những thông tin ấy là cơ sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhất. Tóm lại, đối với mỗi doanh nghiệp, tiêu thụ là vấn đề đầu tiên cần giải quyết, là khâu then chốt trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, nó quyết định đến sự sống còn của doanh nghiệp. Để quản lý được tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá thì kế toán với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế cũng phải được thay đổi và hoàn thiện hơn cho phù hợp với tình hình mới. Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên. Qua quá trình thực tập tại Chi nhánh công ty Cổ phần Thực phẩm Hanco. Được sự giúp đỡ nhiệt tình của Thầy giáo Nguyễn Hữu Ánh, các cô chú, anh chị phòng kế toán tại Chi nhánh công ty Cổ phần Thực phẩm Hanco cùng với những kiến thức đã học ở trường, em đã thực hiện chuyên đề tốt nghiệp của mình với đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Chi nhánh công ty Cổ phần Thực phẩm HANCO.

Chuyên đề tốt nghiệp Ánh GVHD: TS Nguyễn Hữu DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Bảng danh mục hàng hoá Bảng 2.1 Hoá đơn GTGT mặt hàng Dollac nguyên kem gói 1kg Bảng 2.2 Hố đơn GTGT mặt hàng bánh gạo Bảng 2.3 Sổ chi tiết doanh thu mặt hàng Dollac nguyên kem gói 1kg Bảng 2.4 Sổ chi tiết doanh thu mặt hàng bánh gạo Bảng 2.5 Nhật ký thu tiền Bảng 2.6 Nhật ký bán hàng Bảng 2.7 Trích Nhật ký chung TK 511 Bảng 2.8 Sổ TK 511 Bảng 2.9 Phiếu xuất kho mặt hàng Dollac nguyên kem 1kg Bảng 2.10 Phiếu xuất kho mặt hàng bánh gạo Bảng 2.11.Sổ chi tiết giá vốn mặt hàng Dollac nguyên kem gói 1kg Bảng 2.12 Sổ chi tiết giá vốn mặt hàng bánh gạo Bảng 2.13 Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn Bảng 2.14 Trích Nhật ký chung TK 632 Bảng 2.15 Sổ TK 632 Bảng 2.16 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội Bảng 2.17 Phiếu chi Bảng 2.18 Trích Nhật ký chung TK 641 Bảng 2.19 Sổ TK 641 Bảng 3.1 Bảng tính trích lập dự phòng phải thu khó đòi Bảng 3.2 Sổ chi tiết tài khoản 139 Bảng 3.3 Sổ tài khoản 004 Bảng 3.4 Bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho Bảng 3.5 Sổ chi tiết công nợ Nguyễn Thị Diệu Huyền Khoa Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp Ánh GVHD: TS Nguyễn Hữu Bảng 3.6 Sổ chi tiết toán với người mua Bảng 3.7 Sổ tổng hợp doanh thu bán hàng Sơ đồ 1.1 Trình tự quy trình bán hàng Sơ đồ 2.1 Trình tự lập luân chuyển hố đơn GTGT Sơ đồ 2.2 Trình tự ln chhuyển hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho Sơ đồ 2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ phần hành kế toán bán hàng Nguyễn Thị Diệu Huyền Khoa Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp Ánh GVHD: TS Nguyễn Hữu DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CP - Cổ phần CN - Chi nhánh HĐ GTGT - Hoá đơn giá trị gia tăng TK - Tài khoản TGNH - Tiền gửi ngân hàng NKC - Nhật ký chung TM/CK - Tiền mặt/chuyển khoản VNĐ - Việt Nam đồng BGĐ - Ban giám đốc TSCĐ - Tài sản cố định BHXH - Bảo hiểm xã hội KQKD - Kết kinh doanh HĐ - Hợp đồng MN - Mầm non K/C - Kết chuyển BTC - Bộ Tài DNTN - Doanh nghiệp tư nhân DP - Dự phòng SXKD - Sản xuất kinh doanh Nguyễn Thị Diệu Huyền Khoa Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp Ánh GVHD: TS Nguyễn Hữu MỤC LỤC Nguyễn Thị Diệu Huyền Khoa Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp Ánh GVHD: TS Nguyễn Hữu LỜI MỞ ĐẦU Từ chuyển đổi chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường làm cho kinh tế sôi động với cạnh tranh bình đẳng doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp thương mại muốn tồn để tự khẳng định có chỗ đứng vững thị trường đòi hỏi hàng hố bán phải thị trường, người tiêu dùng chấp nhận Mục tiêu doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn để tạo tiền đề cho việc mở rộng thị phần nước nước Để bắt kịp xu phát triển không bị đẩy khỏi “cuộc chơi”, doanh nghiệp thương mại phải tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng, bán hàng khâu định trực tiếp đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tiêu thụ hàng hoá mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác tiêu thụ thực hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lại khơng chịu trách nhiệm định Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá thời kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho đơn vị theo địa giá Nhà nước định sẵn Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm: Sản xuất gì? Cho ai? Bằng cách nào? vấn đề trở nên vơ quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác Nguyễn Thị Diệu Huyền Khoa Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp Ánh GVHD: TS Nguyễn Hữu định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp khơng tiêu thụ hàng hố mình, xác định khơng xác kết bán hàng sớm muộn đến chỗ phá sản Thực tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều Việc hồn thiện kế tốn bán hàng điều cần thiết, khơng góp phần nâng cao hiệu công tác tổ chức kế tốn mà giúp nhà quản lý nắm bắt xác thơng tin phản ánh kịp thời tình hình bán hàng doanh nghiệp Những thơng tin sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu Tóm lại, doanh nghiệp, tiêu thụ vấn đề cần giải quyết, khâu then chốt hoạt động sản xuất kinh doanh, định đến sống doanh nghiệp Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố kế tốn với tư cách công cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề Qua trình thực tập Chi nhánh công ty Cổ phần Thực phẩm Hanco Được giúp đỡ nhiệt tình Thầy giáo Nguyễn Hữu Ánh, chú, anh chị phòng kế tốn Chi nhánh công ty Cổ phần Thực phẩm Hanco với kiến thức học trường, em thực chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: "Hồn thiện kế tốn bán hàng Chi nhánh công ty Cổ phần Thực phẩm HANCO" Đối tượng nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận thực tiễn tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng điều kiện kinh tế thị Nguyễn Thị Diệu Huyền Khoa Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp Ánh GVHD: TS Nguyễn Hữu trường cạnh tranh biện pháp tài nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm Chi nhánh công ty Cổ phần Thực phẩm Hanco chuyên sản xuất bán hàng thực phẩm, từ xác lập mơ hình tổ chức cơng tác kế toán bán hàng thực phẩm, đồng thời cải tiến thêm để hồn thiện hệ thống hạch tốn kế tốn bán hàng cho doanh nghiệp Mục tiêu nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu nhằm mục tiêu chủ yếu hoàn thiện thêm mặt lý luận tổ chức công tác kế toán bán hàng điều kiện kinh tế thị trường biện pháp tài nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm để giải số vướng mắc thực tiễn hạch toán kế toán Mặc dù có nhiều cố gắng song thời gian thực tập không nhiều bỡ ngỡ em mơi trường kế tốn thực tế, nên báo cáo tránh khỏi hạn chế thiếu xót, em mong nhận ý kiến đóng góp, dạy q thầy để báo cáo nói riêng kiến thức kế tốn em nói chung hoàn thiện Chuyên đề thực tập em gồm phần : Chương : Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Chi nhánh công ty Cổ phần Thực phẩm HANCO Chương : Thực trạng kế toán bán hàng Chi nhánh công ty Cổ phần Thực phẩm HANCO Chương : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng Chi nhánh cơng ty Cổ phần Thực phẩm HANCO Trong trình thực tập em nhận nhiều giúp đỡ hướng dẫn tận tình Cơ Chú anh chị đơn vị thực tập, đặc biệt hướng dẫn bảo tận tình thầy giáo Nguyễn Hữu Ánh Em xin chân thành cảm ơn ! Nguyễn Thị Diệu Huyền Khoa Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp Ánh GVHD: TS Nguyễn Hữu CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM HANCO 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Chi nhánh công ty Cổ phần Thực phẩm Hanco Mỗi doanh nghiệp tham gia vào kinh tế thị trường phải xác định lựa chọn cho hướng riêng phù hợp với đặc điểm công ty, phù hợp với yêu cầu thành phẩm hoạt động sản xuất kinh doanh Đặc điểm công ty doanh nghiệp vừa nhỏ chuyên sản xuất kinh doanh mặt hàng thực phẩm: sữa bột, bột giải khát, bột dinh dưỡng, bánh kẹo phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng hàng ngày 1.1.1 Danh mục hàng bán Chi nhánh công ty Cổ phần Thực phẩm Hanco Mặt hàng công ty đa dạng chủng loại: sữa bột, sữa cho trẻ em – Dollac 1,2,3, sữa cho bà mẹ mang thai – mamalac, sữa bổ sung lượng đặc biệt dành cho giới thể thao – sportmilk, sữa bổ sung canxi cho người lớn – oldlac, nhóm bột ăn dặm, nhóm bột giải khát - bột cam, đào, chanh Các loại sữa Hancofood bổ sung vitamin, enzim, nguyên tố vi lượng, bên cạnh đặc tính ưu việt tự nhiên sản phẩm Hancofood nghiên cứu bổ sung thêm chất cần thiết phù hợp cho giai đoạn phát triển người Sữa bột Dollac 1,2,3 dành cho trẻ em từ tháng đến 10 tuổi, Dollac nguyên kem dành cho người từ tuổi trở lên, Oldlac phù hợp cho người từ 19 tuổi người già, Mamalac dành cho bà mẹ mang thai cho bú, công ty Nguyễn Thị Diệu Huyền Khoa Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp Ánh GVHD: TS Nguyễn Hữu nghiên cứu đưa thị trường sữa Sportmilk dành riêng cho giới thể thao, mặt hàng bánh gạo, bánh quy chế biến đóng gói gọn nhẹ thuận tiện cho khách hàng Các sản phẩm công ty thường mặt hàng tiêu dùng hàng ngày nên thị trường tiêu thụ chủ yếu công ty người tiêu dùng Hà Nội số tỉnh lân cận phía Bắc Các mặt hàng cung cấp phục vụ khách hàng bao gồm: Bảng 1.1 Bảng danh mục hàng hoá Mã Tên hàng ĐVT Đơn KM hàng Ts100 Ts110 Ts120 Ts139 Ts130 Ts101 Ts102 Ts103 TP Lon Dollac NK(400g) TP Hộp Dollac NK(400g) TP Lon Dollac NK(900g) TP Gói Dollac 30 NK(400g) TP Gói Dollac NK 1kg TP Lon Dollac 1(400g) TP Lon Dollac 2(400g) TP Lon Dollac 3(400g) Lon Hộp Lon Gói Gói Lon Lon Lon giá 58,000 51,000 116,000 47,000 99,000 69,000 69,000 69,000 Ts111 Ts112 Ts113 TP Hộp Dollac 1(400g) TP Hộp Dollac 2(400g) TP Hộp Dollac 3(400g) Hộp Hộp Hộp 58,000 58,000 58,000 Ts121 Ts122 Ts123 TP Lon Dollac 1(900g) TP Lon Dollac 2(900g) TP Lon Dollac 3(900g) Lon Lon Lon 138,000 138,000 138,000 Ts301 Ts311 TP Lon Oldlac(400g) TP Hộp Oldlac(400g) Lon Hộp 76,000 64,000 Ts321 TP Lon Oldlac(900g) Lon 1T lon loại 152,00 1T lon loại Lon Hộp 53,000 32,000 Ts302 Ts312 TP Lon Oldlac Advance(400g) TP Hộp Oldlac Advance(250g) Nguyễn Thị Diệu Huyền 1T lon loại 1T hộp loại 1T lon NK 400g 1T gói loại 1T lon loại 1T hộp loại 1T lon loại Khoa Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp Ánh GVHD: TS Nguyễn Hữu Ts322 Ts201 Ts211 Ts501 Ts502 Ts001 Ts002 4,160 4,092 4,108 4,115 TP Lon Oldlac Advance(900g) TP Lon Mamalac(400g) TP Hộp Mamalac(400g) Dollac Pro 400g Dollac Pro 900g Dollac IQ 400g Dollac IQ 900g Bánh xốp kem cốm (120g*36túi) Bánh xốp kem sôcôla (160g*28hộp) Bánh xốp kem vanilla (160g*28hộp) Bánh xốp kem dâu (160g*28hộp) Lon Lon Hộp Lon Lon Lon Lon Gói Hộp Hộp Hộp 104,000 67,000 59,000 85,000 171,000 87,000 171,000 4,700 8,350 8,350 8,350 5,051 5,068 Bánh quế sôcôla (120g*24hộp) Bánh quế dâu (120g*24hộp) Hộp Hộp 7,100 7,100 2,111 2,128 2,135 Bánh quy kem sôcôla 138g Bánh quy kem vani 138g Bánh quy kem sữa 138g Hộp Hộp Hộp 7,700 7,700 7,700 6,000 BB10 Bánh gạo ăn thử Bánh gạo Bể có đường Thùng Kg 6,034 Bánh gạo(lạc lạc)tròn nhỏ Gói 6,250 48gói/thùng 6,041 (27g*48túi) Bánh gạo(lạc lạc)tròn nhỏ Gói 11,550 20gói/thùng 6,216 6,317 (144g*20túi) Bánh gạo lạc lạc có eo (146g*20túi) Bánh gạo dài vị mặn 75g Gói Gói 12,500 20gói/thùng 8,450 48gói/thùng 6,270 6,324 (75g*48túi) Bánh gạo tròn nhỏ OHHO 144g Bánh gạo dài vị mặn 146g Gói Gói 11,800 20gói/thùng 16,200 20gói/thùng 6,300 (146g*20túi) Bánh gạo tròn nhỏ WOW Gói 8,800 20gói/thùng 6,349 (144g*20túi) Bánh gạo lạc lạc tròn lớn Gói 11,550 20gói/thùng 1T lon loại 1T hộp loại 75,556 36gói/thùng 28hộp/thùng 24hộp/thùng 24hộp/thùng (146g*20gói) Nguyễn Thị Diệu Huyền Khoa Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Bảng 3.1: Bảng tính trích lập dự phòng phải thu khó đòi BẢNG TÍNH TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG PHẢI THU KHĨ ĐỊI Đơn vị: triệu đồng Tên khách hàng Tổng số nợ phải thu % nợ phải thu Mức trích lập dự khó đòi ước tính phòng phải thu Cơng ty A 20 30% khó đòi Cơng ty B 60 50% 30 Công ty C 10 70% 90 Tổng cộng 43 - Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm lớn số dư khoản dự phòng phải thu khó đòi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch lớn hạch tốn vào chi phí, ghi: Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi - Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nhỏ số dư tài khoản dự phòng phải thu khó đòi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí, ghi: Nợ TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp - Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực khơng đòi được phép xoá nợ Việc xoá nợ khoản phải thu khó đòi phải theo chế độ kế tốn hành Căn vào định xoá nợ khoản nợ phải thu khó đòi, ghi: Nguyễn Thị Diệu Huyền 79 Khoa Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Nợ TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi (nếu lập dự phòng) Nợ TK 642: CP quản lý doanh nghiệp (nếu chưa lập dự phòng) Nợ TK 415: Quỹ dự phòng tài Có TK 131: Phải thu khách hàng Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 “Nợ khó đòi xử lý” - Đối với khoản phải thu khó đòi xử lý xố nợ, sau lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111,112: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Có TK 711: Thu nhập khác Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 “Nợ khó đòi xử lý” Bảng 3.2 Sổ chi tiết tài khoản 139 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 139 Dự phòng phải thu khó đòi Đối tượng: Đơn vị: Chứng từ Số Diễn giải Ngày TK đối Số phát sinh ứng Nợ Có Số dư Nợ Số dư đầu kỳ: Số dư cuối kỳ: Nguyễn Thị Diệu Huyền 80 Khoa Kế Tốn Có Chun đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Bảng 3.3 Sổ tài khoản 004 SỔ TÀI KHOẢN 004 Nợ khó đòi xử lý Tháng năm Chứng từ Số Ngày Diễn giải Số tiền Nợ Có Sè d ®Çu kú Số phát sinh Số dư cuối kỳ  Thứ năm: Cơng ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thơng qua TK 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” TK có nội dung phản ánh kết cấu sau: Bên nợ: hoàn nhập dự phòng giảm giá HTK Bên có: trích lập dự phòng giảm giá HTK Dư có: dự phòng giảm giá HTK TK 159 mở chi tiết theo loại HTK, cách thức hạch toán sau: + Cuối niên độ kế tốn, so sánh số dự phòng năm cũ lại với số dự phòng cần lập cho niên độ kế toán năm tới, số dự phòng lại lớn số dự phòng cần lập cho niên độ mới, kế tốn tiến hành hồn nhập số chênh lệch lớn cách ghi giảm giá vốn hàng bán Nợ TK 159: Hồn nhập dự phòng lại Có TK 632: Ghi giảm giá vốn hàng bán Ngược lại, số dự phòng lại nhỏ số dự phòng cần lập cho niên độ mới, kế tốn tiến hành trích lập số chênh lệch lớn Nợ TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng tiêu thụ kỳ Nguyễn Thị Diệu Huyền 81 Khoa Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Có TK 159: Trích lập dự phòng giảm giá HTK + Trong niên độ kế toán tiếp theo, HTK khơng bị giảm giá, bán ngồi bút tốn phản ánh giá trị HTK bán, kế tốn phải hồn nhập số dự phòng giảm giá lập loại HTK bút toán Nợ TK 159: Hồn nhập dự phòng lại Có TK 632: Ghi giảm giá vốn hàng bán + Cuối niên độ kế tốn tiếp theo, so sánh số dự phòng năm cũ lại với số cần lập cho niên độ kế tốn ghi bút tốn trích lập hồn nhập Việc trích lập dự phòng giảm giá HTK phải dựa nguyên tắc trích lập dự phòng cho số HTK thời điểm lập báo cáo tài có giá trị thường thấp giá trị ghi sổ Mức dự phòng cần = lập cho năm tới Số HTK cuối niên độ x Mức giảm giá hàng hố Trong Mức giảm giá hàng hoá = Đơn giá ghi sổ - Đơn giá thực tế thị trường Ví dụ: Cuối năm 2009 mặt hàng bánh gạo tròn nhỏ WOW tồn kho CN cơng ty 100 gói với đơn giá là: 8.000 đồng Tại thời điểm giá thị trường có 7.800 đồng Khi đó, CN cần lập dự phòng giảm giá HTK Mức giảm giá = 8.000 – 7.800 = 200 Mức dự phòng cần lập cho năm tới = 100 x 200 = 20.000 đồng Kế toán phản ánh bút toán sau: (ĐV: đồng) Nguyễn Thị Diệu Huyền 82 Khoa Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Nợ TK 632: 20.000 Có TK 159: 20.000 Việc lập dự phòng giảm giá HTK phải tiến hành lập cho loại hàng hoá tổng hợp vào bảng kê dự phòng giảm giá HTK Bảng 3.4 Bảng kê dự phòng giảm giá HTK Đơn vị: CN Cty CP thực phẩm Hanco BẢNG KÊ DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO Đơn vị: đồng Mã hàng hố Đơn vị tính Số lượng Đơn giá ghi sổ Đơn giá thực tế Mức chênh lệch Bánh gạo tròn 6,300 Gói 100 8.000 7.800 200 nhỏ WOW … … Tên hàng hoá …… …… …… …… Mức dự phòng 20.000 …… … Céng 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Bên cạnh việc hoàn thiện chế độ chuẩn mực kế tốn, cơng tác kế tốn Chi nhánh cần hồn thiện hệ thống chứng từ chi tiết cho nghiệp vụ bán hàng Để hạch tốn xác, cung cấp thơng tin phục vụ cho quản trị doanh nghiệp định có hiệu quả, đòi hỏi từ khâu ban đầu: Các chứng từ lập phải đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp, hợp lệ Quy trình lập chứng từ: phiếu thu, phiếu chi, hoá đơn GTGT phải đảm bảo thực quy trình, xét duyệt đầy đủ có đầy đủ chữ ký bên Nguyễn Thị Diệu Huyền 83 Khoa Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Các chứng từ phải kế toán kiểm tra kỹ đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ trước sử dụng làm để hạch toán kế toán bán hàng 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Về việc trình bày lại sổ chi tiết cơng nợ cho hợp lý với đặc điểm công ty Hiện công ty không sử dụng ngoại tệ quan hệ toán, sổ chi tiết cơng nợ lại có cột ngoại tệ tỷ giá, số phát sinh nợ, số phát sinh có số dư nợ, có ngoại tệ Nhận thấy để cột không cần thiết vừa dễ gây nhầm lẫn tính tốn lại khó khăn cho việc kiểm tra, theo dõi khoản nợ khách hàng Vì theo em cơng ty thay đổi sổ chi tiết công nợ theo mẫu sau: Nguyễn Thị Diệu Huyền 84 Khoa Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Bảng số 3.5 Sổ chi tiết công nợ Đơn vị: CN Công ty CP Thực Phẩm Hanco Địa chỉ: SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ Quý………năm…… Tài khoản 131: Phải thu khách hàng Đối tượng:………… Đơn vị: Số phát sinh Ngày Số TK Diễn giải đối Nợ / / Số dư Có Nợ Có Số dư đầu kỳ 131 - Phải thucủa khách hàng Tổng cộng Người lập biểu Ngày… tháng… năm… (ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên)  Kế toán nên lập sổ chi tiết toán với khách hàng để theo dõi chi tiết khách hàng làm giúp chi nhánh thuận tiện việc theo dõi công nợ, xác định khoản nợ đến hạn tốn để thơng báo kịp thời cho khách hàng tránh cho công ty bị khách hàng chiếm dụng vốn, thu hồi vốn nhanh Nguyễn Thị Diệu Huyền 85 Khoa Kế Toán ứng Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Để tiến hành kế toán nên lập sổ chi tiết toán với người mua theo mẫu số S31 – DN theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài Bảng 3.6 Sổ chi tiết toán với người mua Đơn vị: CN Cty CP thực phẩm Hanco Mẫu số: S31 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA Tài khoản: 131 - Phải thu người mua Đối tượng: Tháng 12 năm 2009 Đơn vị: đồng Chứng từ SH NT A B 000899 01/12 000926 02/12 …… …… Diễn giải TK đối ứng Thời hạn chiết khấu C - số dư đầu kỳ Xuất bán Trường MN Vĩnh Tuy Xuất bán Nguyễn Văn Cương …… D E - 511 3331 511 3331 …… Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Số phát sinh Nợ Có 2.700.000 270.000 26.253.500 2.625.350 …… …… … … … … Số dư Nợ Có … … … … Ngày 31 tháng 12 năm 2009 - Sổ có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang… - Ngày mở sổ:… Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 3.2.5 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng: Về nhiều trường hợp xác định không thuế GTGT đầu Nguyễn Thị Diệu Huyền 86 Khoa Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Nhiều trường hợp bán hàng cơng ty có hỗ trợ cho bên mua khoản tiền vận chuyển, tính thuế GTGT đầu kế tốn thường tính doanh thu sau trừ khoản tiền hỗ trợ vận chuyển Việc hạch tốn khơng đúng, làm cho thuế GTGT đầu giảm đi, theo quy định Bộ Tài thuế GTGT đầu phải tính tổng doanh thu bán hàng Nếu tính thuế đầu khơng ảnh hưởng tới việc kê khai nộp thuế cuối kỳ doanh nghiệp Ví dụ: Theo hố đơn số 001098 cơng ty bán hàng cho công ty Nguyễn Văn Cương Vĩnh Phúc Theo quy định thuế GTGT đầu phải tính doanh thu chưa trừ khoản hỗ trợ tức tính 8.180.000 thuế 818.000 khơng phải 805.200 cơng ty hạch tốn Theo em trường hợp cơng ty nên tính tốn lại thuế hạch tốn sau: Nợ TK 131: 8.998.000 Có TK 511: 8.180.000 Có TK 33311: 818.000 Còn việc hạch tốn khoản hỗ trợ xuất khuyến mại giống ý kiến trình bày  Vì lưu lượng nghiệp vụ giao dịch tiền mặt, tiền gửi Chi nhánh phát sinh hàng ngày lớn Chi nhánh cơng ty nên quan tâm đến báo cáo lưu chuyển tiền tệ để theo dõi luồng tiền vào, cách rõ ràng, xác kịp thời  Vận dụng kế toán quản trị việc xác định kết bán hàng cho nhóm hàng hố: Nguyễn Thị Diệu Huyền 87 Khoa Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Cung cấp đầy đủ kịp thời thông tin cho nhà quản trị để họ đưa định đắn, phù hợp để đầu tư mở rộng quy mô, chiếm lĩnh thị trường tối đa hố lợi nhuận công ty nên xác định kết bán hàng cho loại nhóm mặt hàng Để làm công ty cần phân bổ thu nhập khác, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí khác, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp cho nhóm hàng với tiêu thức phân bổ doanh thu bán hàng doanh thu tập hợp riêng cho nhóm hàng hố  DN nên tăng cường lực, trình độ thay đổi môi trường cho cán nhân viên Chi nhánh: Do yêu cầu ngày khắt khe thị trường với cạnh tranh doanh nghiệp nên doanh nghiệp phải thường xuyên trau dồi kiến thức, nâng cao trình độ cán nhân viên Bên cạnh cơng ty nên có kế hoạch cho cán nhân viên nghỉ mát picnic vào ngày nghỉ cho họ nghỉ ngơi sau ngày làm việc mệt nhọc để tái sản xuất vào tuần tiếp sau đạt hiệu Hiện vấn đề kiểm sốt nội đóng vai trò đặc biệt quan trọng đơn vị để kiểm tra kiểm soát, ngăn ngừa phát gian lận, sai sót Để lập BCTC trung thực hợp lý, nhằm bảo vệ quản lý sử dụng có hiệu tài sản đơn vị Do cơng ty cần xem xét việc thiết lập vận hành hệ thống kiểm soát nội hoạt động Xây dựng hệ thống kiểm sốt nội chặt chẽ, phận trình thực cần tăng cường kiểm soát chặt chẽ cấp với phận cấp Cụ thể, BGĐ phải thường xun kiểm tra, theo dõi quy trình kế tốn bán hàng, hệ thống sổ sách, ghi chép chứng từ kế tốn bán hàng, trình độ lực kế toán viên Hoạt động mua bán hàng hoá thực qua phòng kinh doanh phải BGĐ kiểm tra trực tiếp Các phận cần tiến hành kiểm tra chéo lẫn nhằm tránh sai sót, nâng cao tinh thần làm việc Nguyễn Thị Diệu Huyền 88 Khoa Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh 3.2.6 Về sổ kế toán tổng hợp: Trong trình hạch tốn kế tốn phần mềm kế tốn, việc chuyển số liệu từ tài khoản chi tiết vào tài khoản tổng hợp, từ tài khoản doanh thu, chi phí vào tài khoản xác định kết quả, từ sổ Nhật ký chung vào sổ thực cách tự động Do đó, tiết kiệm thời gian, giảm thao tác q trình hạch tốn Nhưng thế, giai đoạn khơng xuất bảng tổng hợp, đặc biệt bảng tổng hợp doanh thu bán hàng gây khó khăn cho việc theo dõi so sánh tổng doanh thu mặt hàng, mặt hàng chiếm tỷ trọng doanh thu lớn tổng doanh số bán kỳ Sổ tổng hợp doanh thu tháng 1/2010 Chi nhánh công ty Cổ phần thực phẩm Hanco mở theo mẫu sau: Bảng 3.7 Sổ tổng hợp doanh thu bán hàng Đơn vị: CN Cty CP thực phẩm Hanco SỔ TỔNG HỢP DOANH THU BÁN HÀNG Tháng năm 2009 Đơn vị tính: đồng STT Tên nhóm Doanh thu Giảm DTT GVHB Ghi hàng trừ DT Dollac lon 22.356.000 124.200 22.231.800 22.248.000 123(400gr) 14.616.000 156.600 14.459.400 14.560.000 Dollac hộp 26.082.000 124.200 25.957.800 26.040.000 123(400gr) 108.763.400 587.900 108.175.500 108.020.400 Dollac lon 123(900gr) Tổng cộng KẾT LUẬN Nguyễn Thị Diệu Huyền 89 Khoa Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Kế toán bán hàng phần hành kế toán quan trọng cơng tác quản lý hạch tốn kế tốn doanh nghiệp thương mại Kế toán bán hàng phản ánh đầy đủ kịp thời đắn biện pháp tích cực có hiệu việc góp phần thúc đẩy trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng đó, CN công ty CP Thực Phẩm Hanco tổ chức xếp ngày góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm Tuy nhiên để cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn thành phẩm nói riêng thực trở thành cơng cụ quản ký kế tốn đắc lực đòi hỏi cơng ty phải tìm biện pháp hữu hiệu nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán cách khoa học hơn, vừa đảm bảo phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp vừa đảm bảo theo chế độ, chuẩn mức kế tốn Trong q trình tìm hiểu nghiên cứu đề tài em nhận bảo giúp đỡ tận tình anh chị phòng kế tốn Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Thực Phẩm Hanco thầy giáo hướng dẫn Nguyễn Hữu Ánh để em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Tuy nhiên hạn chế mặt lý luận kinh nghiệm thực tiễn nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo thầy cô để Chuyên đề em hoàn thiện đầy đủ Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Diệu Huyền 90 Khoa Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế tốn Nxb Tài năm 2006 Tailieu.vn Chuẩn mực kế toán Việt Nam Hạch toán kế toán doanh nghiệp thương mại - TS Nguyễn văn Cơng - Nhà xuất Tài - 2002 Giáo trình Kế tốn Tài doanh nghiệp PGS.TS Đặng Thị Loan - Nxb Thống kê 2004 Tài liệu kế tốn – Chi nhánh Cơng ty CP Thực Phẩm HANCO Nguyễn Thị Diệu Huyền Khoa Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Sinh viên: Lớp: Trường: Đề tài: Nguyễn Thị Diệu Huyền Kế toán 48C Đại học Kinh Tế Quốc Dân Hoàn thiện kế tốn bán hàng Chi nhánh cơng ty Cổ phần Thực phẩm Hanco Hà Nội, Ngày… tháng… năm 2010 Nguyễn Thị Diệu Huyền Khoa Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Sinh viên: Lớp: Trường: Đề tài: Nguyễn Thị Diệu Huyền Kế toán 48C Đại học Kinh Tế Quốc Dân Hồn thiện kế tốn bán hàng Chi nhánh cơng ty Cổ phần Thực phẩm Hanco Hà nội, Ngày……tháng……năm 2010 Giáo viên hướng dẫn TS NGUYỄN HỮU ÁNH Nguyễn Thị Diệu Huyền Khoa Kế Toán ... tập em gồm phần : Chương : Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Chi nhánh công ty Cổ phần Thực phẩm HANCO Chương : Thực trạng kế tốn bán hàng Chi nhánh cơng ty Cổ phần Thực phẩm HANCO Chương... kho Kế toán bán hàng Khách hàng Ngân hàng Kế toán Nguyễn Thị Diệu Huyền 13 Khoa Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp Ánh GVHD: TS Nguyễn Hữu CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN... PHẦN THỰC PHẨM HANCO 2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng Chi nhánh cơng ty CP Thực phẩm Hanco 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế tốn Cơng ty tiến hành bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp phương thức bán