Hoàn thiện Kế toán bán hàng tại Chi nhánh Công ty cổ phần Tam Kim

Hoàn thiện Kế toán bán hàng tại Chi nhánh Công ty cổ phần Tam Kim

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Thu HằngDanh mục các chữ viết TắtBHXH : Bảo hiểm xã hộiBHYT : Bảo hiểm y tếCN : Chi nhánhCP : Cổ phầnCty : Công tyĐTM : Đô thị mớiGTGT : Giá trị gia tăngHĐKT : Hợp đồng kinh tếKPCĐ : Kinh phí công đoànNV : Nhân viênPKD : Phòng Kinh doanhTBĐ : Thiết bị điệnTK : Tài khoảnTNHH : Trách nhiệm hữu hạnTSCĐ : Tài sản cố địnhLớp K39 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Thu HằngDanh mục sơ đồ bảng biểuMẫu biểu 2.1 : Hóa đơn Giá trị gia tăngMẫu biểu 2.2 : Phiếu xuất khoBảng biểu 2.1 : Sổ chi tiết bán hàng TK 511 – Mặt hàng Đế âm chống cháyBảng biểu 2.2 : Sổ chi tiết bán hàng TK 511 – Mặt hàng Chỉnh sáng đènBảng biểu 2.3 : Sổ chi tiết bán hàng TK 511 – Mặt hàng Ổ đôiBảng biểu 2.4 : Sổ chi tiết bán hàng TK 511 – Mặt hàng Mặt 2 lỗBảng biểu 2.5 : Sổ cái TK 511– Mặt hàng Đế âm chống cháyBảng biểu 2.6 : Sổ cái TK 511– Mặt hàng Chỉnh sáng đènBảng biểu 2.7 : Sổ cái TK 511– Mặt hàng Ổ đôiBảng biểu 2.8 : Sổ cái TK 511– Mặt hàng Mặt 2 lỗBảng biểu 2.9 : Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn hàng hóaBảng biểu 2.10: Sổ chi tiết TK 1561Bảng biểu 2.11: Sổ chi tiết TK 632Bảng biểu 2.12: Sổ cái TK 1561Bảng biểu 2.13: Sổ cái TK 632Bảng biểu 2.14: Sổ chi tiết TK 641Bảng biểu 2.15: Sổ cái TK 641Bảng biểu 2.16: Nhật ký chungLớp K39 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Thu HằngLỜI NÓI ĐẦUTrong cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay thì mục tiêu lợi nhuận được đặt lên hàng đầu, do vậy các doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồn hàng, tự tổ chức quá trình tiêu thụ hàng hoá để làm sao đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp mình.Thực tế những năm qua cho thấy, không ít các doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, đi đến phá sản trong khi các doanh nghiệp khác không ngừng phát triển. Lý do đơn giản là vì các doanh nghiệp này đã xác định được nhu cầu của xã hội biết sản xuất kinh doanh cái gì? Và kinh doanh phục vụ ai? .Chính vì thế mà doanh nghiệp đó sẽ bán được nhiều hàng hoá với doanh số bù đắp được các khoản chi phí bỏ ra và có lãi, từ đó mới có thể tồn tại đứng vững trên thị trường và chiến thắng trong cạnh tranh.Việc hoàn thiện kế toán bán hàng là một điều rất cần thiết, nó không những góp phần nâng cao hiệu quả của công tác tổ chức kế toán mà còn giúp các nhà quản lý nắm bắt được chính xác thông tin và phản ánh kịp thời tình hình bán hàng của doanh nghiệp. Những thông tin ấy là cơ sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhất.Tóm lại, đối với mỗi doanh nghiệp tiêu thụ là vấn đề đầu tiên cần giải quyết, là khâu then chốt trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, nó quyết định đến sự sống còn của doanh nghiệp.Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên trong quá trình thực tập tại Chi nhánh Công ty CP Tam Kim của các anh chị phòng kế toán trong công ty, cùng với sự hướng dẫn tận tình của thầy cô giáo, em đã lựa chọn đề tài : “Hoàn thiện Kế toán bán hàng tại Chi nhánh Công ty CP Tam Kim ” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.Ngoài phần mở đầu và kết luận chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em gồm có những nội dung sau:Lớp K39 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Thu Hằng Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Chi nhánh Công ty CP Tam Kim Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Chi nhánh công ty CP Tam Kim Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Chi nhánh công ty CP Tam KimDo thời gian và hiểu biết còn hạn chế nên bài viết không tránh khỏi những sai sót, em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô giáo và các bạn để em có thể mở rộng thêm vốn hiểu biết của mình. Em xin chân thành cảm ơn!Hà Nội, ngày 27 tháng 04 năm 2010.Lớp K39 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Thu HằngCHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CP TAM KIM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thương mại. Thông qua bán hàng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện: vốn của doanh nghiệp thương mại được chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị, doanh nghiệp thu hồi được vốn bỏ ra, bù đắp được chi phí và có nguồn tích lũy để mở rộng kinh doanh.1.1.1 Danh mục hàng bán của Chi nhánh công ty CP Tam KimHàng hóa kinh doanh tại công ty là các mặt hàng thiết bị nhà bếp: bếp ga, máy hút mùi, lò vi sóng, máy tạo Ozone .; các thiết bị điện: Công tắc, ổ cắm, aptomat . nhãn hiệu Roman phục vụ cho nhu cầu của thị trường theo nguyên tắc kinh doanh có lãi.1.1.2 Thị trường của công tySản phẩm của công ty được tiêu thụ rộng rãi trong địa bàn cả nước như:- Các nhà hàng, khách sạn, quán ăn- Các siêu thị- Các công ty doanh nghiệp lớn, nhỏ.- Các khu vực chợ như chợ Đồng Xuân, chợ Hà Đông…- Các cửa hàng bán lẻ- Các hộ gia đìnhLớp K39 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Thu HằngDo sản phẩm của công ty mang tính chất đặc thù, đó là những mặt hàng thiết yếu không thể thiếu được trong cuộc sống hàng ngày đối với mỗi người chính vì vậy mà việc phân phối sản phẩm được diễn ra với quy mô rộng lớn. Điển hình là tại Hà Nội, Chi nhánh Công ty CP Tam Kim các mặt hàng được phân phối trên toàn bộ các tỉnh phía Bắc và kênh phân phối bao gồm:- Nhà phân phối tỉnh.- Văn phòng giới thiệu sản phẩm. - Các cửa hàng bán lẻ- Các siêu thị. Hiện nay, Công ty đang có rất nhiều đối thủ cạnh tranh như: Công ty Bóng đèn Điện Quang, Công ty Bóng đèn Rạng Đông,… Đứng trước thách thức trên, Công ty đã có những chính sách, đường lối phù hợp giúp cho tình hình kinh doanh của Công ty luôn ổn định, ít biến động.1.1.3 Các phương thức bán hàng- Phương thức bán buôn qua kho: Bên mua nhận hàng trực tiếp tại kho của công ty hoặc tại kho của bên mua, tuỳ theo hợp đồng thoả thuận của hai bên.- Phương pháp bán buôn vận chuyển thẳng : Sau khi nhập hàng về, Công ty tiến hành giao nhận cho bên mua tại một địa điểm đã thoả thuận trong hợp đồng .* Chính sách giá cả: Lợi nhuận là mục đích hàng đầu của doanh nghiệp. Cũng như nhãn hiệu, mẫu mã, chất lượng sản phẩm gía cả hàng hoá là một yếu tố vô cùng quan Lớp K39 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Thu Hằngtrọng Giá cả hàng hoá quyết định số lượng hàng hoá được tiêu thụ, khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường và ảnh hưởng đến nguồn trang trải chi phí và lợi nhuận cho doanh nghiệp Công ty bán hàng chủ yếu là bán buôn thông qua hệ thống đại lý của công ty, không bán lẻ ra ngoài . Công ty áp dụng chính sách một giá bán buôn cho tất cả các đại lý. Ngoài ra công ty còn sử dụng hình thức chiết khấu thanh toán và thưởng cuối năm để khuyến khích khách hàng thanh toán đúng thời hạn và bán được nhiều sản phẩm. Công ty tính giá vốn theo phương pháp bình quân gia quyền Tồn kho đầu kỳ * Giá tồn kho + Nhập kho trong kỳ*Giá MuaGiá bình quân = Tồn kho đầu kỳ + Nhập kho trong kỳ Giá cả là một công cụ cạnh tranh đắc lực của doanh nghiệp trên thị trường. Vì vậy, doanh nghiệp phải nghiên cứu kỹ thị trường khi xác định giá bán cho sản phẩm hàng hoá, việc xác định đúng đắn giá cả sản phẩm, hàng hoá sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, chiếm lĩnh thị trường.1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Chi nhánh Công ty CP Tam Kim Quản lý hoạt động bán hàng của công ty được thực hiện chặt chẽ, theo quy trình:- Bán hàng : Nhận đặt hàng, Quyết định bán hàng, Chuẩn bị hàng, Giao hàng- Thu tiền- Ghi nhận – báo cáoHoạt động bán hàng được thực hiện với sự tham gia của tất cả các phòng ban trong công ty.Lớp K39 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Thu Hằng* Phòng kinh doanh: Lên kế hoạch cụ thể mục tiêu, những rủi ro có thể xảy ra khi bán hàng :Mục tiêu của quy trình - Bán hàng : Bán đúng, bán đủ, bán kịp thời- Thu tiền : Thu bằng nộp trước- Ghi nhận và báo cáo => ngắn gọn, rõ ràng dể hiểuMục tiêu của việc bán hàng :- Bán đúng : Đúng khách hàng, Đúng giá, Đúng hàng- Bán đủ : Đủ số lượng đã thỏa thuận- Bán kịp thời : Kịp thời hạn đã cam kết* Phòng chất lượng: Đảm bảo chất lượng của sản phẩm bán ra, trả lời thắc mắc của khách hàng về chất lượng sản phẩm, giải thích cho khách hàng về công dụng của từng loại sản phẩm* Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về quy cách, mẫu mã của từng loại sản phẩm khi bán ra thị trường* Phòng kế toán: Chịu trách nhiệm thu tiền, xuất hóa đơn cho khách hàng khi bán hàng, đồng thời phối hợp với phòng kinh doanh lập các báo cáo bán hàngMục tiêu của việc thu tiền :- Thu đúng : Đúng người, đúng lô hàng- Thu đủ : Đủ số tiền cần phải thu- Thu kịp thời hạn (không để nợ quá hạn)Lớp K39 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Thu HằngMục tiêu của việc ghi nhận và báo cáo- Đúng, đủ, kịp thời, ngắn gọn, dể hiểu(đối với cả Bộ phận kế toán & Bộ phận bán hàng)Lớp K39 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Thu HằngCHƯƠNG IITHỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CP TAM KIM2.1 Kế toán doanh thu2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toánLà một doanh nghiệp thương mại nên công ty áp dụng nhiều phương thức bán hàng. Bởi vậy công ty thường xuất bán với số lượng và giá trị lớn nên sẽ bán theo Hợp đồng được thỏa thuận giữa hai bên. Khi khách hàng có nhu cầu về hàng hóa trong từng thời điểm thì Giám đốc căn cứ vào giá vốn của từng chủng loại hàng cũng như giá tiêu thụ trên thị trường để đưa ra một khung giá chuẩn áp cho từng chủng loại hàng. Cán bộ kinh doanh căn cứ vào tình hình thực tế để đưa ra bản báo giá gửi cho khách hàng. Sau khi người bán hàng và người mua hàng thống nhất ở một mức giá nhất định thì sẽ tiến hành làm hợp đồng Kinh tế, trên hợp đồng ghi rõ các nội dung đã thỏa thuận nhằm ràng buộc nhau về mặt pháp lý đặc biệt là điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng và chi phí vận chuyển… Căn cứ vào HĐKT kế toán viết phiếu xuất kho giao cho thủ kho để giao hàng cho khách hàng. Sau đó cán bộ giao nhận chuyển Biên bản giao nhận hàng hóa chứng minh khách hàng đã nhận đúng và đủ chủng loại cũng như khối lượng của hàng hóa về phòng kế toán công ty tiến hành xuất Hóa đơn GTGT.Thời điểm ghi nhận doanh thu ngay sau khi có Biên bản giao nhận hàng và công ty tiến hành xuất Hóa đơn GTGT, tùy theo thỏa thuận ghi rõ trong hợp đồng mà khách hàng thanh toán tiền ngay hoặc nhận nợ. Tuy nhiên dù thanh toán ngay kế toán vẫn phản ánh qua TK 131 để theo dõi công nợ với khách hàng.Sau khi hóa đơn GTGT được xuất, Liên 1 lưu tại gốc, liên 3 được kế toán lưu và làm căn cứ để hạch toán.Lớp K39 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân10 [...]... thanh toán của các dịch vụ mua ngoài, Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, để hạch toán và lập các sổ lien quan 2.3.2 .Kế toán chi tiết chi phí bán hàng: Kế toán Chi phí bán hàng sử dụng TK 641 để phản ánh các khoản chi phí bán hàng phát sinh và kết chuyển khoản chi phí đó để xác định kết quả bán hàng Tài khoản này được kế toán sử dụng chi tiết theo từng khoản mục chi phí Để tập hợp chi phí bán hàng và... Khoa K ế Toán 12 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Thu Hằng chức kế toán chi tiết doanh thu bán hàng Đáp ứng được phần nào yêu cầu quản lý trong công ty, định hướng cho sự phát triển hiện tại và trong tương lai của doanh nghiệp, kế toán doanh thu đã sử dụng sổ chi tiết bán hàng để theo dõi tình hình tiêu thụ chi tiết trong công ty tại từng thời điểm nhất định Sổ chi tiết... lỗ Kết chuyển chi phí mua ĐƯ 1561 1561 1561 1561 911 Phát sinh Nợ Có 50,000,000 70,000,000 93,000,000 61,250,000 274,250,000 hàng 274,250,000 Cộng số phát sinh 274,250,000 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 2.3 Kế toán chi phí bán hàng: 2.3.1.Chứng từ và thủ tục kế toán: Chi phí bán hàng tại Công ty bao gồm: - Chi. .. mặt hàng mà công ty kinh doanh để tư vấn, bảo hành cho khách hàng Hàng hóa khi nhập mua về kế toán căn cứ vào hóa đơn mua hàng, hóa đơn vận chuyển, bốc xếp, thuế nhập khẩu ( nếu có) để làm căn cứ lập phiếu nhập và tính ra trị giá vốn thực tế của hàng nhập Để thực hiện công tác giá vốn hàng xuất bán kế toán sử dụng TK 632 – Giá vốn hàng bán Khi khách mua hàng, sau khi đã làm thủ tục cần thiết thì kế toán. .. phận kế toán kèm theo các chứng từ đã được sắp xếp, phân loại - Trường hợp xuất bán qua kho, kế toán hạch toán: Nợ TK 632 Có TK 156 (Theo giá thực nhập của lô hàng đó) - Trường hợp xuất bán thẳng không qua kho, kế toán hạch toán: Nợ TK 632 Có TK 331 ( chi tiết khách hàng) : (Giá vốn trong trường hợp xuất bán thẳng không qua kho bao gồm giá mua cộng thuế nhập khẩu nếu có) Cách tính giá vốn tại Công ty Tam. .. tiền hàng Do đó để có nguồn tài chính dồi dào đảm bảo cho hoạt động kinh doanh được thuận lợi, khi xuất hàng bán công ty muốn khuyến khích khách hàng thanh toán tiền ngay nhưng không áp dụng chính sách chi t khấu thanh toán Mà ngay khi thỏa thuận nếu công ty có khả năng thanh toán toàn bộ tiền khi giao hàng sẽ được ưu tiên bán hàng hoặc bán với giá ưu đãi hơn các khách hàng khác Trường hợp mua hàng. .. cũng vậy, công ty sẽ có chính sách ưu đãi về giá ngay khi thỏa thuận ký kết hợp đồng chứ không chi t khấu tiền hàng hay giảm giá hàng bán khi đã xuất Hóa đơn GTGT Vì chính sách bán hàng của công ty như vậy nên khách hàng cũng thấy hài lòng mà đối với công ty cũng làm giảm khối lượng công việc cho kế toán rất nhiều khi không phải sử dụng tới các Tài khoản 521, 531, 532 trong quá trình hạch toán của mình... … 31/12/09 31/12/09 31/12/09 Phạm Thu Hằng PC 01 Chi tiền tiếp khách bán hàng PC 02 Chi cước điện thoại phục vụ cho công tác bán hàng … … PC 43 Chi phí giao hàng PC 45 Tiền thuê văn phòng bán hàng PC 48 Chi làm Catalog SP 501 Lãi vay … … PC 70 Chi lương NV bán hàng T12/09 Khấu hao TSCĐ T12/09 Các khoản phải chi bằng tiền khác Tổng phát sinh Kết chuyển chi phí Số dư cuối kỳ 111 111 4,560,000 1,450,000... chi phí mua hàng sẽ được hạch toán vào TK 1562 ( chi phí mua hàng) , cuối tháng kết chuyển toàn bộ số dư TK 1562 sang TK 632 để tính kết quả tiêu thụ Trong tháng 12/2009 công ty xuất bán 1 phần lô hàng (50 hộp) Đế âm chống cháy nói trên cho công ty TNHH Hoàng Hà Kế toán hạch toán như sau: Nợ TK 632: 50.000.000 VNĐ Có TK 156 (1561): 50.000.000 VNĐ Như vậy giá vốn của lô hàng nói trên được xác định =... (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Lớp K39 - Khoa K ế Toán 28 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Thu Hằng 2.2.2 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán: Sau khi lập sổ kế toán chi tiết các TK 1561, TK 632 Kế toán tiến hành lập sổ kế toán tổng hợp cho các TK 1561, 632 Bảng biểu 2.12: Mẫu số S03b-DNN CN CÔNG TY CP TAM KIM (Ban hành theo QĐ số 15/2006QĐ-BTC Số 21 lô 1A Trung . động bán hàng của Chi nhánh Công ty CP Tam Kim Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Chi nhánh công ty CP Tam Kim Chương 3: Hoàn thiện kế toán. TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CP TAM KIM2 .1 Kế toán doanh thu2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toánLà một doanh nghiệp thương mại nên công ty áp