Tại công ty kế toán hàng hoá chi tiết tài khoản 1561- Giá mua hàng hoá như sau
Việc công ty sử dụng tài khoản như trên là chưa hợp lý vì tài khoản 1561 chỉ phản ánh giá mua của hàng hoá nhập kho, mà công ty dùng cho cả hàng nhập kho và hàng giao thẳng.
Trường hợp mua bán vận chuyển thẳng, công ty nên đưa tài khoản 157 vào sử dụng thay vì sử dụng tài khoản 1561 vì hàng hoá trong trường hợp này sau khi tiếp nhận của người bán công ty vận chuyển thẳng đến kho người mua, không qua nhập kho của công ty . Việc hoạch toán vào tài khoản 1561 làm cho hàng tồn kho của công ty tăng lên một cách giả tạo. Trong trường hợp này khi tiếp nhận hàng vận chuyển thẳng cho khách hàng căn cứ vào chứng từ mua hàng ghi trị giá mua hàng bán thẳng,
Nợ TK 157
Có TK 111,112,133
Thuế GTGT của hàng nhập khẩu phải nộp ghi : Nợ TK 33312
Có 111,112
Khi giao nhận hàng với khách hàng, căn cứ vào hoá đơn kế toán ghi : Nợ TK 632
Có TK 157
Làm được như trên sổ đảm bảo cho kế toán quản trị có cơ sở để phân tích giúp cho ban lãnh đạo công ty thấy đựoc xu hướng kinh doanh trong thời gian tới, để đầu tư vào thị trường nào, mặt hàng nào để đạt được hiệu quả kinh doanh cao nhất .
Về phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho. Hiện nay, Công ty tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp giá đích danh, phương pháp này đơn giản nhưng khó bù đắp chi phí. Do đó, Công ty nên áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước để tính trị giá hàng xuất kho. Áp dụng phương pháp này thì giá trị hàng tồn kho sẽ được phản ánh gần với giá trị hiện tại vì được tính theo
giá của những lần nhập kho mới nhất. Cuối kỳ, số lượng hàng hóa không bị tồn kho.
Về phương pháp kế toán: Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung là hợp lý.