Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần thương mại Tân Thượng Hải

Những năm vừa qua, cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường đã tạo điều kiện cho ngành thương mại – dịch vụ nước ta trưởng thành và phát triển, góp phần tích cực vào việc đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu tiêu dùng xã hội nâng cao chất lượng cuộc sống.Trong điều kiện hiện nay, khi mà Việt Nam đã là thành viên của tổ chức thương mại quốc tế WTO thì xu hướng toàn cầu hóa, thương mại quốc tế giữa nước ta với nước ngoài ngày càng được mở rộng về nhiều mặt. Do vậy, vai trò của ngành thương mại đã trở lên rất quan trọng. Nó không chỉ là cầu nối giữa sản xuất với kinh doanh trong nước mà còn mở rộng sang các nước trên thế giới, góp phần làm cho ngành sản xuất trong nước phát triển sâu rộng, hàng hóa ngày càng phong phú đa dạng về chủng loại, mẫu mã, chất lượng. Hơn nữa, khi Việt Nam trở thành thành viên của tổ chức WTO thì chúng ta sẽ phải cạnh tranh rất gay gắt với các đối thủ từ nước ngoài. Để tồn tại và phát triển, các nhà quản lý, các chủ doanh nghiệp cần phải giám sát, chỉ đạo thực hiện sát sao mọi hoạt động kinh doanh diễn ra tại đơn vị.

LỜI MỞ ĐẦU

Những năm vừa qua, cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường đã tạo điều kiện cho ngành thương mại – dịch vụ nước ta trưởng thành và phát triển, góp phần tích cực vào việc đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu tiêu dùng xã hội nâng cao chất lượng cuộc sống

Trong điều kiện hiện nay, khi mà Việt Nam đã là thành viên của tổ chức thương mại quốc tế WTO thì xu hướng toàn cầu hóa, thương mại quốc tế giữa nước

ta với nước ngoài ngày càng được mở rộng về nhiều mặt Do vậy, vai trò của ngành thương mại đã trở lên rất quan trọng Nó không chỉ là cầu nối giữa sản xuất với kinh doanh trong nước mà còn mở rộng sang các nước trên thế giới, góp phần làm cho ngành sản xuất trong nước phát triển sâu rộng, hàng hóa ngày càng phong phú đa dạng về chủng loại, mẫu mã, chất lượng Hơn nữa, khi Việt Nam trở thành thành viên của tổ chức WTO thì chúng ta sẽ phải cạnh tranh rất gay gắt với các đối thủ từ nước ngoài Để tồn tại và phát triển, các nhà quản lý, các chủ doanh nghiệp cần phải giám sát, chỉ đạo thực hiện sát sao mọi hoạt động kinh doanh diễn ra tại đơn vị

Quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thương mại là quá trình dự trữ và bán ra các loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ Trong đó, bán hàng là khâu cuối cùng

và có tính quyết định đến hiệu quả của quá trình kinh doanh, vì chỉ khi bán được hàng thì mới bảo toàn và tăng tốc nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng và thực hiện được đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, cải thiện đời sống vật chất của cán bộ công nhân viên doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo thu được lợi nhuận để tích lũy, mở rộng và phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đây là lý do chính buộc các nhà quản lý doanh nghiệp phải luôn nghiên cứu hoàn thiện các phương pháp quản lý nhằm tìm ra các biện pháp thúc đẩy quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa Kế toán chính là một công cụ quan trọng, sắc bén và rất cần thiết để tiến hành các hoạt động quản lý kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính năng động, sáng tạo và tự chủ trong kinh doanh

Kế toán tính toán và xác định hiệu quả của từng hoạt động kinh doanh, làm cơ sở cho việc hoạch định các chiến lược kinh doanh

Kế toán bán hàng là một bộ phận công việc phức tạp và chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ công việc kế toán trong các doanh nghiệp thương mại do đó đòi hỏi các doanh nghiệp này phải tổ chức hợp lý quá trình hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề kế toán bán hàng cùng với những kiến thức đã học tại trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân và qua quá trình thực tập tìm hiểu thực tiễn tại Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Tân Thượng Hải em

xin chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại Tân Thượng Hải”.

Mục đích của đề tài là đánh giá thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Tân Thượng Hải đồng thời đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện phương pháp kế toán bán hàng tại Công ty Tất cả các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty được xuất phát trên cơ sở lí luận, sự tìm hiểu thực tiễn cùng với sự vận dụng các chuẩn mực và chế độ kế toán một cách phù hợp nhất vào thực trạng Công ty

• Nội dung của chuyên đề gồm 3 chương:

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty

Cổ phần Sản xuất Thương mại Tân Thượng Hải.

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Tân Thượng Hải.

Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Tân Thượng Hải.

Để hoàn thành tốt bài chuyên đề này, em đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình

của thầy giáo hướng dẫn TS Phạm Đức Cường và đặc biệt là sự giúp đỡ từ các

anh chị ở phòng kế toán của Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Tân Thượng Hải

Do còn có những hạn chế về kiến thức cả về lý thuyết lẫn thực tế làm việc cũng như thời gian nên bài viết của em chắc chắn không tránh khỏi sai sót Em mong muốn nhận được sự đóng góp, sửa chữa của các thầy cô trong Viện Kế Toán –

Kiểm Toán đặc biệt là thầy giáo hướng dẫn TS Phạm Đức Cường và những ý kiến

góp ý của toàn thể anh chị em trong Công ty giúp đỡ em cho bài chuyên đề thực tập được hoàn chỉnh hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Danh mục bảng

Bảng 1.1: Danh mục hàng bán của Công ty CP SX TM Tân Thượng Hải

Bảng 3.1: Bảng danh mục tài khoản chi tiết

Danh mục biểu

Biểu 2.1: Hợp đồng mua bán

Biểu 2.2: Hóa đơn bán hàng

Biểu 2.3: Giấy báo có

Biểu 2.4: Hóa đơn bán hàng

Biểu 2.5: Phiếu thu

Biểu 2.6: Sổ nhật ký chung

Biểu 2.7: Sổ cái tài khoản 511

Biểu 2.8: Phiếu xuất kho

Biểu 2.9: Sổ nhật ký chung

Biểu 2.10: Sổ cái tài khoản 632

Biểu 2.11: Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố đinh

Biểu 2.12: Bảng phân bổ tiền lương

Biểu 2.13: Sổ nhật ký chung

Biểu 2.14: Sổ cái tài khoản 6421

Biểu 3.1: Phiếu xuất kho

Biểu 3.2: Biên bản chiết khấu thương mại

Biểu 3.3: Sổ chi tiết bán hàng

Biểu 3.4: Bảng tổng hợp tiền lương

Biểu 3.5: Bảng tổng hợp thanh toán

Biểu 3.6: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán

Biểu 3.7: Sổ chi tiết chi phí bán hàng

Biểu 3.8: Sổ cái tài khoản 5211

Biểu 3.9: Báo cáo hàng bán theo nhóm mặt hàng

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức và điều hành của Công ty CP SX TM Tân Thượng Hải

Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức bán buôn

Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức bán lẻ

Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tổng hợp bán hàng

Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ giá vốn

Sơ đồ 2.5: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán

Sơ dồ 2.6: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tổng hợp chi phí bán hàng

CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT – THƯƠNG MẠI TÂN THƯỢNG HẢI.

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty CP SX – TM Tân Thượng Hải

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty CP SX – TM Tân Thượng Hải

Công ty là một doanh nghiệp nhỏ được thành lập theo Giấy phép kinh doanh

số 0104203406 cấp ngày 06-10-2009 tại chi cục thuế quận Hoàng Mai, với tên gọi chính thức là Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Tân Thượng Hải, tên giao dịch

là TATUHA,JSC Công ty chủ yếu kinh doanh các mặt hàng điện tử, thiết bị âm thanh bao gồm: Tivi, Điều hòa nhiệt độ, Âm ly, Loa … và một số dịch vụ lắp đặt, bảo trì và sửa chữa thiết bị điện tử Các loại mặt hàng của công ty bao gồm:

Bảng 1.1: Danh mục hàng bán của Công ty CP SX – TM Tân Thượng Hải

tính

16 TV21X99UL Tivi Sam 21DA X 99 Ultra slim Chiếc

1.1.2 Thị trường của Công ty CP SX – TM Tân Thượng Hải

Là một doanh nghiệp nhỏ nhưng trải qua gần 4 năm hình thành và phát triển, Công ty TNHH Tân Thượng Hải đã dần đứng vững và chiếm lĩnh được thị trường

Hà Nội và một số tỉnh lân cận nên thị trường Công ty CP SX – TM Tân Thượng Hải cung cấp chủ yếu là các sản phẩm điện tử, điện lạnh, đồ điện dân dụng cho các đại lý, cửa hàng nhỏ và các hộ gia đình Đặc biệt, Công ty là nhà cung cấp độc quyền các sản phẩm Tivi SAM tại khu vực các tỉnh Miền bắc Ngoài ra, Công ty còn cung cấp các sản phẩm điện tử, điện lạnh của các hãng sản xuất hàng đầu thế giới như LG, Sam Sung, … cho khu vực Hà Nội

Đời sống của nhân dân ngày một tăng, nhu cầu về đồ dùng gia đình cũng không ngừng tăng Nắm bắt được nhu cầu đó, các sản phẩm của công ty cung cấp chủ yếu tập trung và các sản phẩm điện tử, điện lạnh dân dụng Thực tế cho thấy các sản phẩm của công ty tiêu thụ tương đối tốt, doanh thu của công ty tương đối ổn định Điều đó càng được chứng tỏ khi đầu năm 2012, công ty đã đầu tư mua một ô

tô tải để vận chuyển hàng về kho và giao hàng cho khách hàng

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty CP SX – TM Tân Thượng Hải

Công ty CP SX – TM Tân Thượng Hải sử dụng 2 phương thức bán hàng chủ yếu là bán buôn qua kho và bán lẻ thu tiền ngay.

• Phương thức bán hàng buôn qua kho:

Hiện tại, Công ty có một kho hàng hoá nhỏ, khi có nghiệp vụ bán hàng, căn

cứ vào hợp đồng ký kết Công ty có thể vận chuyển hàng đến cho khách hàng (bán buôn qua kho bằng cách chuyển hàng) hoặc khách hàng đến kho của xí nghiệp nhận hàng (bán buôn qua kho bằng cách giao hàng trực tiếp) Hoá đơn bán hàng thì sử dụng hoá đơn GTGT mẫu 01GTGT3/001 phụ lục 5 ban hành theo thông tư 153/2010/TT-BTC ngày 28 tháng 9 năm 2010 của Bộ Tài Chính

Bán buôn qua kho bằng cách giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này bên

mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện của bên mua Sau khi bên mua ký nhận đủ hàng đồng thời bên mua đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng mới được xác định là tiêu thụ

Bán buôn qua kho bằng cách chuyển hàng: Theo hình thức này căn cứ vào

hợp đồng kinh tế đã ký kết với bên mua, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng giao cho bên mua ở nội địa điểm thoả thuận trước giữa hai bên Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc sở hữu của doanh nghiệp thương mại Số hàng này được xác nhận là tiêu thụ khi doanh nghiệp thương mại đã nhận được tiền của bên mua hoặc bên mua chấp nhận thanh toán

Trong phương thức bán buôn, công ty sử dụng chủ yếu là hình thức thanh toán bằng chuyển khoản qua ngân hàng

• Phương thức bán lẻ thu tiền ngay:

Công ty CP SX – TM Tân Thượng Hải tổ chức bán lẻ tại chính Công ty Tổ chức bán lẻ của công ty như sau: khi có nghiệp vụ bán hàng phát sinh nhân viên kinh doanh lập hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho gửi cho bộ phận kho xuất hàng bán cho khách hàng Công ty vẫn sử dụng mẫu hoá đơn bán hàng theo mẫu 01GTGT3/001 phụ lục 5 ban hành theo thông tư 153/2010/TT-BTC ngày 28 tháng 9

năm 2010 của Bộ Tài Chính Sau khi giao hàng cho khách hàng công ty sẽ yêu cầu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng (nếu giá trị thanh toán trên 20 triệu đồng).

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty CP SX – TM Tân Thượng Hải

1.2.1 Tổ chức quản lý chung tại công ty

Sơ đồ 1.1 – Bộ máy tổ chức và điều hành của công ty

CP SX & TM Tân Thượng Hải

Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Giám đốc Phòng dịch vụ Phòng tài chính- kế toán Phòng kinh doanh

1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận liên quan đến kế toán bán

2. Chức năng, nhiệm vụ của phòng kinh doanh liên quan đến kế toán bán hàng

a. Chức năng

- Phòng Kinh doanh là bộ phận tham mưu, giúp việc cho Giám đốc về công tác bán các sản phẩm & dịch vụ của Công ty (chào bán, tìm kiếm khách hàng, nhà cung cấp); công tác nghiên cứu & phát triển thị trường; công tác xây dựng & phát triển mối quan hệ khách hàng

b. Nhiệm vụ

- Tham mưu xây dựng chính sách bán hàng, bao gồm chính sách về giá, khuyến mãi, chiết khấu & các chương trình quảng bá, tiếp cận đến khách hàng để trình Giám đốc phê duyệt

- Đề xuất chính sách cho khách hàng, nhóm khách hàng, trình Giám đốc và thực hiện theo chính sách được phê duyệt

- Lập mục tiêu, kế hoạch bán hàng trình Giám đốc phê duyệt định kỳ và thực hiện tổ chức triển khai bán các sản phẩm & dịch vụ thuộc chức năng nhằm đạt mục tiêu đã được phê duyệt Tuân thủ các quy định của Công ty trong

công tác đề xuất các chính sách cho khác hàng khi cung cấp các sản phẩm & dịch vụ thuộc chức năng nhiệm vụ.

- Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới thuộc nhóm khách hàng mục tiêu của Công ty

- Chủ trì soạn thảo và quản lý các hợp đồng kinh tế, phối hợp cùng các phòng nghiệp vụ kiểm tra theo dõi các công tác liên quan đến việc thực hiện các hợp đồng kinh tế,

- Giao hàng, vận chuyển hàng đến cho khách hàng Thực hiện thanh quyết toán hợp đồng kinh tế đã ký kết với khách hàng

- Tìm kiếm, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng Chăm sóc khách hàng theo chính sách của Công ty

- Thu thập và quản lý thông tin khách hàng và hồ sơ khách hàng theo quy định Đầu mối về việc thu nhập, quản lý thông tin khách hàng để phục vụ cho công tác đánh giá xếp hạng khách hàng, thẩm định và tái thẩm định các

- Lập phiếu thu khi khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, tiếp nhận giấy báo

có của ngân hàng khi khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản Căn cứ vào các chứng từ chứng từ gốc: phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng, phiếu thu, giấy báo có kế toán viên tiến hành ghi sổ sau đó tiến hành lưu trữ các chứng

từ trên một cách cẩn thận

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI TÂN THƯỢNG HẢI

2.1 Kế toán doanh thu

Doanh thu theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của công ty Cổ phần Sản xuất – Thương mại Tân Thượng Hải chủ yếu là doanh thu bán hàng

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

• Phương thức bán buôn qua kho

Đối với phương thức bán này, khi có yêu cầu hoặc đơn đặt hàng của khách hàng gửi tới phòng kinh doanh, phòng kinh doanh sẽ tiến hành xét duyệt yêu cầu Khi yêu cầu hàng được thông qua, phòng kinh doanh sẽ kiểm tra về tình trạng lưu trữ trong kho có đủ đáp ứng với đơn đặt không nếu thiếu hàng thì tiến hành đưa yêu cầu mua hàng tới Giám đốc duyệt để mua bổ sung hoặc dùng phương án mua hàng vận chuyển thẳng đến cho khách hàng Tiếp theo đó, đối với những khách hàng có đơn đặt hàng lớn phòng kinh doanh sẽ soạn thảo hợp đồng kinh tế dựa trên đơn đặt hàng của khách hàng để đảm bảo tính chặt chẽ cũng như giảm thiểu những rủi ro khi mua bán hàng hóa, sau đó tiến hành ký kết hợp đồng với khách hàng Tuy nhiên, đối với những đơn đặt hàng nhỏ, khách hàng có thể thỏa thuận không phải ký kết hợp đồng

Sau khi việc ký kết hợp đồng được hoàn thành, phòng kinh doanh giữ hợp đồng để tiến hành thực hiện hợp đồng:

Căn cứ vào hợp đồng và đơn đặt hàng phòng kinh doanh tiến hành lập phiếu xuất kho chuyển cho giám đốc và kế toán trưởng ký Sau khi phiếu xuất kho được giám đốc phiếu xuất kho được chuyển về phòng kinh doanh Nhân viên phòng kinh doanh sẽ tiến hành xuất hàng giao hàng đến cho khách hàng Sau khi khách hàng

nhận hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hóa được coi là tiêu thụ, nhân viên bán hàng ở phòng kinh doanh tiến hành lập hóa đơn GTGT Hóa đơn GTGT có 3 liên:

+ Liên 1: Màu tím, lưu tại quyển hóa đơn kế toán giữ lại làm căn cứ ghi sổ.+ Liên 2: Màu đỏ, giao cho khách hàng

+ Liên 3: Màu xanh, luân chuyển trong đơn vị để hạch toán các nghiệp vụ bán hàng, làm căn cứ theo dõi công nợ với khách hàng

Sau khi lập xong hóa đơn bán hàng, nhân viên bán hàng sẽ đưa cho khách hàng ký sau đó gửi hóa đơn bán hàng chuyển về cho giám đốc và kế toán trưởng ký Sau khi hóa đơn bán hàng có đủ chữ ký của giám đốc và kế toán trưởng, hóa đơn bán hàng sẽ gửi trở lại phòng kinh doanh phòng kinh doanh sẽ giao cho khách hàng liên 2, liên 3 cùng với phiếu xuất kho được chuyển về phòng kế toán để hạch toán các nghiệp vụ bán hàng, làm căn cứ theo dõi công nợ với khách hàng

Khi khách hàng thanh toán tiền ngân hàng sẽ gửi giấy báo có Căn cứ vào giấy báo có kế toán tiến hành ghi sổ nghiệp vụ thanh toán của khách hàng

Chúng ta có thể khái quát quy trình luân chuyển chứng từ qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức bán buôn

Phòng kinh doanh Giám đốc, KTT Kế toán bán hàng

Gửi đơn đặt hàng Xét duyệt đơn đặt hàng và soạn thảo hợp đồng

Khách hàng

Ký hợp đồng Hợp đồng mua bán hàng hóa

2 1

Khách hàng Hợp đồng mua bán hàng hóa

2 1

Lập PXK, HĐBH PXK, HĐBH Khách hàng C B A Xuất hàng và giao HĐ (liên đỏ) cho KH

Giám đốc, kế toán trưởng ký

B,c A

3

Phiếu xuất kho và hóa đơn bán hàng

2 1

3

Phiếu xuất kho và hóa đơn bán hàng

2 1

C

Kế toán ghi sổ và lưu trữ

ND Sổ Ngân hàng Giấy báo có PXK, HĐBH

Biểu 2.1: Hợp đồng mua bán hàng hóa

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA

- Căn cứ bộ Luật Thương Mại 2012 nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam

- Căn cứ bộ Luật Dân Sự 2005 nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

- Căn cứ nhu cầu và sự thỏa thuận của các bên tham gia ký kết hợp đồng Hôm nay, ngày 25 tháng 02 năm 2013, đại diện các bên gồm có:

1 – Bên A (Bên mua).

Đơn vị: Công ty Cổ Phần Điện Máy Bách Lâm

Địa chỉ: Số 16, ngõ Hòa Bình 4, đường Minh Khai, Q Hai Bà Trưng, TP Hà Nội

Mã số thuế: 0101325847

Đại diện: Ông Phạm Văn Sâm– Giám đốc

2 – Bên B (Bên bán)

Đơn vị: Công ty CP SX – TM Tân Thượng Hải

Địa chỉ: Số 44 ngõ 1141/94 Giải Phóng, P Thịnh Liệt, Q Hoàng Mai, TP Hà Nội

Mã số thuế: 0104203406

Đại diện: Bà Lê Thị Loan – Giám đốc

Hai bên thỏa thuận hợp đồng mua bán và cam kết thực hiện các điều khoản sau:

Điều 1: Bên A mua của bên B và bên B bán cho bên A, hàng hóa, số lượng, đơn

giá như sau:

STT Tên hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

4 Tivi 17 ink Parasany Chiếc 20 1.820.000 36.400.000

- Đơn giá là giá bán chưa tính VAT, đơn giá chỉ bao gồm phụ phí, bao bì Việc vận chuyển được bên A tự thực hiện Hàng giao trên phương tiện của bên A

tại kho của bên B.

Điều 2: Chất lượng hàng hóa

- Chất lượng hàng hóa theo tiêu chuẩn nhà sản xuất công bố trong Catalo sản phẩm, hàng hóa

Điều 3: Phương thức giao hàng

- Việc vận chuyển được bên A tự thực hiện Hàng giao trên phương tiện của

bên A tại kho của bên B.

- Thời gian giao hàng là 8h30’ ngày 01/3/2013

Điều 4: Phương thức thanh toán

- Phương thức thanh toán: Bên A thanh toán tiền mua hàng cho bên B bằng chuyển khoản

- Đồng tiền thanh toán: đồng Việt Nam (VNĐ)

- Thời hạn thanh toán: trong khoảng 10 ngày sau khi bán được hàng

Điều 5: Trách nhiệm của các bên trong thực hiện hợp đồng

1. Bên A

- Đảm bảm nhận tài đầy đủ số lượng, chất lượng tại kho của bên B vào thời gian, địa điểm đã quy định ở điều 3

2. Bên B

- Đảm bảo hàng hóa được chuyển giao là đúng với tiêu chuẩn kỹ thuật chất lượng, đầy đủ về số lượng cho bên A vào thời gian địa điểm đã quy định ở điều 3

3. Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc các điều khoản đã thỏa thuận trên, không được đơn phương thay đổi hoặc hủy bỏ hợp đồng, bên nào không thực hiện hoặc đơn phương đình chỉ thực hiện hợp đồng mà không có lý do chính đáng thì sẽ bị phạt tới 10 % giá trị của hợp đồng bị vi phạm

4. Bên nào vi phạm các điều khoản trên đây sẽ phải chịu trách nhiệm vật chất theo quy định của các văn bản pháp luật có hiệu lực hiện hành về phạt vi phạm chất lượng, số lượng, thời gian, địa điểm, thanh toán, bảo hành v.v… mức phạt cụ thể do hai bên thỏa thuận dựa trên khung phạt Nhà nước đã quy định trong các văn bản pháp luật về hợp đồng kinh tế

Điều 6: Thủ tục giải quyết tranh chấp hợp đồng

1. Hai bên cần chủ động thông báo cho nhau tiến độ thực hiện hợp đồng Nếu

có vấn đề gì bất lợi phát sinh các bên phải kịp thời thông báo cho nhau biết

và tích cực bàn bạc giải quyết (cần lập biên bản ghi toàn bộ nội dung)

2. Trường hợp các bên không tự giải quyết được mới đưa vụ tranh chấp ra tòa án

Điều 7: Hiệu lực của hợp đồng

1. Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày ngày ký Đến hết ngày ngày 01/3/2013 Hai bên sẽ tổ chức họp và lập biên bản thanh lý hợp đồng này sau khi hết hiệu lực không quá 10 ngày Bên B có trách nhiệm tổ chức và chuẩn bị thời gian địa điểm thanh lý

2. Hợp đồng này được làm thành 02 bản, có giá trị như nhau Mỗi bên giữ 01 bản

Biểu 2.2: Hóa đơn bán hàng

2013

Mẫu số: 01GTGT3/001

Ký hiệu: TH/11PSố: 0000103

Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI TÂN

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty Cổ Phần Điện Máy Bách Lâm

Địa chỉ: Số 16 ngõ Hòa Bình, Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Số tài khoản:

Hình thức thanh toán: Tiền mặt/Chuyển khoản MST: 0101425538

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng 95.000.000

Tổng cộng tiền thanh toán 104.500.000

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm linh bốn triệu năm trăm ngàn đồng chẵn

Biểu 2.3: Giấy báo có

NGÂN HÀNG NN và PTNN – VIỆT NAM

Chi nhánh Hoàng Mai, Hà Nội

PHIẾU BÁO CÓ

Trang 1/1 Ngày 01/03/2013

Thương Mại Tân Thượng Hải

Phóng, Hoàng Mai, Hà Nội

Số tiền bằng chữ : Một trăm hai mươi triệu đồng

Trích yếu : Công ty Bách Lâm thanh toán tiền hàng

• Phương thức bán lẻ

Đối với phương thức bán này, khi khách hàng tới phòng kinh doanh đặt hàng, phòng kinh doanh sẽ tiến hành duyệt yêu cầu Khi thấy có khả năng thực hiện yêu cầu của khách hàng phòng kinh doanh sẽ đồng ý với khách hàng

Sau khi yêu cầu hàng được thông qua, phòng kinh doanh tiến hành lập phiếu xuất kho chuyển cho giám đốc và kế toán trưởng ký Sau khi phiếu xuất kho được giám đốc và kế toán trưởng ký, phiếu xuất kho được chuyển cho thủ kho Thủ kho tiến hành xuất hàng chuyển cho nhân viên bán hàng

Nhân viên bán hàng nhận hàng sau đó giao hàng đến cho khách hàng Sau khi khách hàng nhận hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hóa được coi là tiêu thụ, nhân viên bán hàng ở phòng kinh doanh tiến hành lập hóa đơn GTGT Hóa đơn GTGT có 3 liên:

+ Liên 1: Màu tím, lưu tại quyển hóa đơn kế toán giữ lại làm căn cứ ghi sổ.+ Liên 2: Màu đỏ, giao cho khách hàng

+ Liên 3: Màu xanh, luân chuyển trong đơn vị để hạch toán các nghiệp vụ bán hàng, làm căn cứ theo dõi công nợ với khách hàng

Sau khi lập xong hóa đơn bán hàng, nhân viên bán hàng sẽ đưa cho khách hàng ký sau đó gửi hóa đơn bán hàng chuyển về cho giám đốc và kế toán trưởng ký Sau khi hóa đơn bán hàng có đủ chữ ký của giám đốc và kế toán trưởng, hóa đơn bán hàng sẽ gửi trở lại phòng kinh doanh, phòng kinh doanh sẽ giao cho khách hàng liên 2, liên 3 cùng với phiếu xuất kho được chuyển về phòng kế toán để hạch toán các nghiệp vụ bán hàng, làm căn cứ theo dõi công nợ với khách hàng Việc thanh toán đối với nghiệp vụ này thường là bằng tiền mặt ngay sau khi khách hàng nhận hàng nhưng Công ty vẫn cho phép khách hàng thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng Khi đó thủ quỹ sẽ tiến hành thu tiền và lập phiếu thu Sau đó phiếu thu cũng phiếu xuất kho và hóa đơn được chuyển về phòng kế toán để làm chứng từ hạch toán nghiệp vụ bán hàng thu tiền

Chúng ta có thể khái quát quy trình luân chuyển chứng từ qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức bán lẻ

Phòng kinh doanh Giám đốc, KTT Kế toán bán hàng

Đề nghị mua hàng Khách hàng Xét duyệt yêu cầu, nếu đồng ý, nhân viên bán hàng lập PNK và Hóa đơn bán hàng

PXK, HĐBH Xuất hàng và giao HĐ (liên đỏ) chi khách hàng

PXK, HĐBH (liên 3)

A B Khách hàng C

Giám đốc, kế toán trưởng ký

B,c A

3

Phiếu xuất kho và hóa đơn bán hàng

2 1

3

Phiếu xuất kho và hóa đơn bán hàng

2 1

Thủ quỹ Thủ quỹ lập và ký phiếu thu

Kế toán ghi sổ và lưu

Sổ

ND

Biểu 2.4: Hóa đơn bán hàng

2013

Mẫu số: 01GTGT3/001

Ký hiệu: TH/11PSố: 0000106

Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI TÂN

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Nhà hàng Trung Dũng

Địa chỉ: Số 2, phường Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội

Số tài khoản:

Hình thức thanh toán: Tiền mặt/Chuyển khoản MST: 0101200904

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng 12.000.000

Tổng cộng tiền thanh toán 13.200.000

Số tiền viết bằng chữ: Mười ba triệu hai trăm ngàn đồng.

Biểu 2.5: Phiếu thu

Doanh nghiệp: Công ty CP SX TM Tân Thượng

Có: 5111, 33311

Họ tên người nộp tiền: Anh Dũng

Địa chỉ: Nhà hàng Trung Dũng, Cầu Giấy, HN

Lý do thu: Thu tiền mua Âm ly 5200 A

(Ký, đóng dấu

và ghi rõ họ tên)

Thủ quỹ

(Ký, đóng dấu

và ghi rõ họ tên)

Người lập phiếu

(Ký và ghi rõ

họ tên)

Người nộp tiền

(Ký và ghi rõ

họ tên)

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu

Công ty thiếu hệ thống sổ chi tiết kế toán doanh thu Đây có lẽ là một thiếu sót lớn đối với công ty CP SX TM Tân Thượng Hải bởi vì đối với hầu hết các doanh nghiệp kinh doanh thương mại, hoạt động bán hàng là hoạt động chủ đạo, phát sinh lớn và phức tạp đòi hỏi phải được theo dõi thường xuyên và cẩn thận nhằm phản ánh đầy đủ, kịp thời, thường xuyên và liên tục Hơn nữa, doanh thu luôn được coi là

trọng yếu do đó đòi hỏi phải được theo dõi trên cả sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp.

2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu

• Công ty sử dụng các loại sổ tổng hợp như:

- Sổ nhật ký chung

- Sổ cái tài khoản 511

Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tổng hợp bán hàng

Chứng từ hạch toánNhật ký chung

Sổ cái tài khoản 511Bảng cân đối số phát sinhBáo cáo tài chínhGhi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Ghi cuối quý

Đối chiếu

• Trình tự ghi sổ:

Hằng ngày, từ chứng từ gốc kế toán ghi vào nhật ký chung sau đó chuyển tiếp số liệu từ sổ nhật ký chung vào sổ cái các TK 5111.

Cuối tháng, kế toán tiến hành cộng sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh tháng

Cuối quý, kế toán tiến hành xác định kết quả kinh doanh quý và thực hiện lập bảng cân đối số phát sinh quý Sau đó số liệu trên bảng cân đối số phát sinh được kế toán sử dụng để lập Báo cáo tài chính quý

Biểu 2.6: Sổ nhật ký chung

Đơn vị : Công ty CP SX TM Tân Thượng Hải

Địa chỉ : Số 44 ngõ 1141/94 đường Giải Phóng, Hoàng Mai, Hà Nội

111 5113,33311 3.520.000

5113 111 3,200.000

33311 111 320.000

15/03 108 15/03

Bán Tivi SAM 21 DA X9

Biểu 2.7: Sổ cái tài khoản 511

Đơn vị : Công ty CP SX TM Tân Thượng Hải

Địa chỉ : Số 44 ngõ 1141/94 đường Giải Phóng, Hoàng Mai, Hà Nội

MST : 0104203406

SỔ CÁI (trích) Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ

01/03 103 01/03 Bán hàng cho công ty Bách Lâm 131CTyBL 95.000.000

02/03 104 02/03 Bán hàng cho Khách sạn Hà Nội Mới 112 68.480.000 05/03 105 05/03 Bán Tivi 17 ink 111 15.300.000 05/03 106 05/03 Bán Âm ly Jaragaer 5200A 111 12.000.000 06/03 107 06/03 Sửa chữa hệ thống âm thanh, ánh sáng 111 3.200.000 15/03 108 15/03 Bán Tivi SAM 21 DA X9 112 75.000.000 25/03 109 25/03 Bán hàng cho khách hàng 131KH 136.380.000 29/03 110 29/03 Bán đầu Midi Ronanax 111 13.500.000 31/03 KC 31/03 KC các khoản giảm trừ doanh thu 521 10.000.000

31/03 KC 31/03 KC doanh thu 911 405.660.000

Cộng phát sinh tháng 3 415.660.000 415.660.000

Bộ phận kế toán sẽ quản lý hàng hóa tồn kho bằng bốn loại sổ là sổ danh mục hàng hóa, bảng kê phiếu nhập kho, bảng kê phiếu xuất kho và bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn và xác định giá vốn hàng bán vào ngày cuối tháng dựa vào bảng

kê nhập – xuất – tồn

• Quy trình luân chuyển chứng từ

Khi có nghiệp vụ bán hàng nhân viên bán hàng tiến hành xuất hóa đơn GTGT và lập phiếu xuất kho Phiếu xuất kho lập thành 3 liên :

+ Liên 1: Lưu ở bộ phận lập phiếu

+ Liên 2: Dùng để xuất kho cho khách hàng sau đó chuyển cho kế toán ghi vào sổ kế toán

+ Liên 3: Người nhận hàng giữ

Sau khi lập phiếu xong, người lập phiếu và kế toán trưởng ký xong chuyển cho giám đốc hoặc người được ủy quyền duyệt (ghi rõ họ tên) giao cho người nhận cầm phiếu xuống kho để nhận hàng Sau khi giao hàng cho khách hàng xong, phiếu xuất kho (liên 3) được người nhận hàng giữ (liên 2) được chuyển về phòng kế toán

để lập bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn và lưu trữ Cuối kỳ, căn cứ vào bảng kê nhập – xuất – tồn, kế toán tính giá bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá vốn hàng bán

• Các chứng từ sử dụng

- Phiếu nhập kho

- Phiếu xuất kho

- Bảng tổng hợp chi tiết nhập – xuất – tồn.

Chúng ta có thể khái quát quy trình luân chuyển chứng từ giá vốn hàng bán qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ giá vốn

Phòng kinh doanh Giám đốc, KTT Kế toán bán hàng

Đề nghị mua hàng Khách hàng Xét duyệt yêu cầu, nếu đồng ý, nhân viên bán hàng lập phiếu xuất kho

PXK, HĐBH Thủ kho xuất hàng và PXK cho khách hàng

Phiếu xuất kho (liên 3)

A B Khách hàng C

Giám đốc, kế toán trưởng ký

B,c A

Phiếu xuất kho

2 1

3

Phiếu xuất kho

2 1

C

Phiếu xuất kho (liên 3)

Kế toán ghi sổ và lưu

Sổ ND

Biểu 2.8: Phiếu xuất kho

1 Tivi SAM 21 DA X9 Chiếc TV21X9 20 20 1.228.213 24.564.263

2 Đầu MIDI Ronamax Chiếc DAUMIDI 50 50 254.726 12.736.301

4 Tivi 17 ink Panasany Chiếc TV17PA 20 20 1.800.000 36.000.000 5