HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ TDM

Chính vì thế quá trình tiêu thụ hàng hóa có vị trí đặc biệt quantrọng đối với các doanh nghiệp, góp phần đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.Được tiếp nhận về thực tập và tìm h

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

KHOA KẾ TOÁN

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG

Hà Nội, tháng 06/2012

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ

HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG

CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ TDM1 2

2.1 KẾ TOÁN DOANH THU 12

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 13

2.1.2 Tài khoản sử dụng 24

2.1.3 Quy trình ghi sổ 25

2.2 KẾ TOÁN GIẢM DOANH THU 34

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 34

2.2.2 Tài khoản sử dụng 36

2.2.3 Quy trình ghi sổ 38

2.3 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN 41

2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 42

2.3.2 Tài khoản sử dụng 47

2.3.3 Quy trình ghi sổ 49

2.4 KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG 56

2.4.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 56

2.4.2 Tài khoản sử dụng 61

2.4.3 Quy trình ghi sổ 61

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ TDM 64

3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN

THIỆN 64

3.1.1- Ưu điểm 64

3.1.2- Nhược điểm 67

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 69

3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ TDM 69 KẾT LUẬN 72

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 73

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

GVHB : Giá vốn hàng bán

CPBH : Chi phí bán hàng

DTBH : Doanh thu bán hàng

GTGT : Giá trị gia tăng

BHXH : Bảo hiểm xã hội

BHYT : Bảo hiểm y tế

BHTN : Bảo hiểm thất nghiêp

KPCĐ : Kinh phí công đoàn

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ quy trình ghi sổ 9

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ quy trình ghi sổ Doanh thu hàng bán 25

Sơ đồ 2.1 Quy trình ghi sổ GVHB 49

Biểu số 2.1 Hợp đồng kinh tế 15

Biểu số 2.2 Phiếu xuất kho 18

Biểu số 2.3 Hóa đơn Giá trị gia tăng 19

Biểu số 2.4 Đơn đặt hàng 20

Biểu số 2.5 Phiếu xuất kho 21

Biểu số 2.6 Hóa đơn Giá trị gia tăng 22

Biểu số 2.7 Phiếu thu 23

Biểu số 2.8 Sổ chi tiết bán hàng theo mặt hàng 26

Biểu số 2.9 Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng 31

Biểu số 2.10 Sổ Nhật ký chung 32

Biểu số 2.11 Sổ cái 33

Biểu số 2.12 Biên bản trả lại hàng 34

Biểu số 2.13 Sổ Nhật ký chung 39

Biểu số 2.14 Sổ cái 40

Biểu số 2.15 Sổ cái 41

Biểu số 2.16 Phiếu Nhập kho 43

Biểu số 2.17 Phiếu Xuất kho 44

Biểu số 2.18 Báo cáo Nhập – Xuất – Tồn 46

Biểu số 2.19 Các sổ chi tiết giá vốn hàng bán 50

Biểu số2.20 Bảng tổng hợp Giá vốn hàng bán 53

Biểu số 2.21 Sổ Nhật ký chung 54

Biểu số 2.22 Sổ cái 55

Biểu số 2.23 Phiếu chi 57

Biểu số 2.24 Hoá đơn GTGT 59

Biểu số 2.25 Bảng phân bổ tiền lương và BHXH .60 Biểu số 2.26 Sổ Nhật ký chung 61

Biểu số 2.27 Sổ cái 63

và phát triển.

Cùng với sự đi lên của đất nước quy mô hoạt động sản xuấtkinh doanh ngày càng mở rộng và nâng cao Mọi doanh nghiệp dùkinh doanh các mặt hàng khác nhau theo bất kỳ hình thức nào cũngđều phải quan tâm tới hiệu quả kinh tế Đó là điều kiện cơ bản đểdoanh nghiệp tồn tại và phát triển

Kế toán bán hàng là phần hành kế toán chủ yếu trong toàn bộcông tác kế toán của doanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực tronghoạt động bán hàng của mỗi doanh nghiệp Bán hàng là phươngthức giúp cho doanh nghiệp có khả năng thu hồi vốn nhanh, trangtrải được các chi phí, kịp thời tổ chức quá trình kinh doanh tiếptheo, góp phần thúc đẩy người quản lý sử dụng các đòn bẩy kinh tếtrong công tác quản lý nhằm không ngừng làm tăng doanh lợi chodoanh nghiệp Do đó, việc tổ chức kế toán bán hàng cung cấp thôngtin cần thiết cho quản lý doanh nghiệp để từ đó doanh nghiệp phântích, đánh giá lựa chọn các phương án kinh doanh, đầu tư có hiệuquả

Chính vì thế quá trình tiêu thụ hàng hóa có vị trí đặc biệt quantrọng đối với các doanh nghiệp, góp phần đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.

Được tiếp nhận về thực tập và tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổphần thiết bị y tế TDM em nhận thấy kế toán bán hàng giữ vai tròrất quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán tại doanh nghiệp Do

đó em đã chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty

Cổ phần thiết bị y tế TDM” cho chuyên đề tốt nghiệp của

mình.Mục tiêu của Chuyên đề này là làm rõ những nguyên tắc kếtoán bán hàng, liên hệ với thực trạng của Công ty Cổ phần thiết bị y

tế TDM để thấy được những vướng mắc, tồn tại và có được các giảipháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng ở Côngty

Cùng với sự cố gắng của bản thân, luôn nhận được sự hướng

dẫn tận tình của thầy giáo Ths Nguyễn Thanh Hiếu và sự giúp đỡ

nhiệt tình của cán bộ phòng kế toán tại Công ty em đã hoàn thành Chuyên đề này, nhưng do thời gian và trình độ còn nhiều hạn chế nên Em không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong được sự góp ý bổ sung nhằm khắc phục những thiếu sót của chuyên đề để hoàn thiện hơn nữa đề tài nghiên cứu và củng cố kiến thức của bản thân

Ngoài Lời nói đầu và Kết luận, nội dung của Chuyên đề bao gồm ba chương chính:

Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán

hàng của Công ty Cổ phần thiết bị y tế TDM

Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ

phần thiết bị y tế TDM

Chương III: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ

phần thiết bị y tế TDM

CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ TDM

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần thiết bị y tế TDM

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty Cổ phần thiết bị y tế TDM

Công ty mua bán các máy móc, trang thiết bị ngành y tế luônđạt yêu cầu kỹ thuật, kiểu dáng chất lượng và đặc biệt dịch vụ sau

bán hàng của công ty sẽ luôn mang lại cho quý khách hàng sự tintưởng và hài lòng, đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng đặc biệt làcho các bệnh viện trên toàn quốc.

Để thuận tiện cho việc quản lý hàng hóa, công ty đã tạo lập và

sử dụng danh mục hàng bán chi tiết như sau:

Biểu số 1.1: Danh mục hàng bán

phẩm

Đơn vị Tính

Giá bán (VNĐ)

3 Sonde foley 2 nhánh SONDE3 Cái 8.095

4 Panh phẫu thuật PANHPT Cái 8.950.000

Lưỡi dao mổ LUOIDA

14 Sonde thụt hậu môn SONDE1 Cái 4.571

15 Thìa lấy ráy tai THIALDT Cái 2.680.952

1.1.2 Thị trường tiêu thụ của Công ty Cổ phần thiết bị y tế TDM

Bán hàng là một chức năng chủ yếu của doanh nghiệp thươngmại, bên cạnh đó nó còn nhiều chức năng khác như mua hàng, dựtrữ hàng Bất kỳ một doanh nghiệp thương mại nào cũng phải thựchiện hai chức năng mua và bán Hai chức năng này có sự liên hệ vớinhau mua tốt sẽ tạo điều kiện cho bán tốt Để thực hiện tốt cácnghiệp vụ trên đòi hỏi phải có sự tổ chức hợp lý các hoạt động,

đồng thời tổ chức nghiên cứu thị trường, nghiên cứu nhu cầu thịtrường.

Công ty luôn tìm hiểu nhu cầu của khách khàng để từ đó đưa

ra những phương án, kế hoạch kinh doanh phù hợp đáp ứng nhu cầu

về chất lượng và giá cả Thị trường tiêu thụ hàng hóa của Công ty

Cổ phần thiết bị y tế TDM không những ở Hà Nội mà còn phân bốrộng rãi ở các tỉnh miền Bắc: Vĩnh Yên, Thanh Hóa, Nam Định,Hưng Yên, Hải Phòng…

Là một đất nước đang phát triển thì phát triển y tế, chăm sócsức khỏe nhân dân là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu Để đáp ứngnhu cầu bức thiết về chất lượng dịch vụ chăm sóc y tế Công ty Cổphần thiết bị y tế TDM đã có mặt tại hầu hết tại các bệnh viện trong

cả nước Với sự lớn mạnh không ngừng Công ty Cổ phần thiết bị y

tế TDM góp phần không nhỏ vào thị trường này, nhằm cung cấp cáctrang thiết bị y tế với chất lượng cao nhất để phục vụ nhu cầu củabệnh viện cũng như nhu cầu chăm sóc sức khỏe của nhân dân

Công ty Cổ phần thiết bị y tế TDM ra đời từ năm 2008, kháchhàng lúc đó chủ yếu là các bệnh viện nhỏ Sau khi định hướng đượcthị trường phát triển, Công ty Cổ phần thiết bị y tế TDM ra đờihướng tới những khách hàng là các bệnh viện lớn Cho đến ngàyhôm nay sau 5 năm hoạt động công ty đã tìm kiếm được nguồnkhách hàng tương đối ổn định và tiềm năng

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty

* Phương thức bán hàng:

Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đối với việc sửdụng tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm,hàng hoá Đồng thời có tính quyết định đối với việc xác định thờiđiểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng và tiết kiệm chi phíbán hàng để tăng lợi nhuận

Hiện nay, các doanh nghiệp thường vận dụng các phương thứcbán hàng dưới đây :

- Bán buôn theo hợp đồng kinh tế

Đáp ứng nhu cầu đó Công ty tổ chức bán buôn theo hợp đồngkinh tế do phòng kinh tế kế hoạch đảm nhận Khi các hơp đồng kinh

tế đã được ký kết về mặt chất lượng, chủng loại và các điều kiệnkhác thì phòng kế hoạch lập hoá đơn, có thể bán tại kho, chứng từđược lập gửi về phòng kế toán để ghi sổ

Đây là phương thức bán hàng với khối lượng lớn để tránhnhững sai sót có thể xảy ra, Công ty thường yêu cầu trong hợp đồngkinh tế hoặc đơn đặt hàng phải ghi rõ những điều khoản sau: Tên

đơn vị mua hàng, mã số thuế đơn vị mua, số lượng, đơn giá, quycách phẩm chất của hàng hoá, thời gian, địa điểm giao nhận hàng,thời hạn thanh toán, phương thức thanh toán, các chế độ ưu đãi (nếucó) Đặc trưng của phương thức này là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnhlực lưu thông, bán buôn thường được thực hiện dưới hai hình thức :

+ Bán buôn qua kho : Là trường hợp bán buôn hàng hoá đã

nhập kho trước đây Hình thức này được thực hiện theo phươngthức sau :

- Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng : Theo phươngthức này doanh nghiệp xuất kho hàng hoá gửi đi bán cho kháchhàng theo hợp đồng đã ký giữa hai bên Chứng từ bán là phiếu xuấtkho kiêm hoá đơn bán hàng, chứng từ được lập thành 3 liên: 1 liêngiao cho khách hàng làm thủ tục nhận hàng và vận chuyển, 1 liêngiao cho thủ kho để ghi thẻ kho và xuất kho sau đó chuyển chophòng kế toán để ghi sổ và làm thủ tục thanh toán

- Phương thức giao hàng trực tiếp: Căn cứ vào hợp đồng đã kýkết, bên mua cử người đến nhận hàng tại kho của công ty Khi nhậnhàng xong, người nhận hàng ký xác nhận vào hoá đơn bán hàng vàhàng đó được xác định là tiêu thụ Chứng từ bán hàng trong trườnghợp này cũng là hoá đơn kiêm phiếu xuất kho

+ Bán buôn vận chuyển thẳng: Là hàng hoá bán thẳng cho

người mua không qua kho của doanh nghiệp Hình thức này được

chi thành bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán và bánbuôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán.

- Phương thức bán lẻ:

Bán lẻ là khâu cuối cùng của quá trình vận động hàng hoá từnơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Bán lẻ là bán hàng trực tiếp chongười tiêu dùng có thể là cá nhân hay tập thể, nó phục vụ cho nhucầu sinh hoạt không mang tính chất sản xuất kinh doanh

Phương thức bán hàng này có đặc điểm là : Hàng hoá ra khỏilĩnh vực lưu thông và bắt đầu đi vào tiêu dùng hay hàng hoá bán ravới số lượng ít, thanh toán ngay và thường là bằng tiền mặt Nghiệp

vụ bán hàng hoàn thành trực diện với người mua Nhân viên bánhàng thu tiền trực tiếp của khách hàng sau khi giao hàng Hết ngàybán hàng, nhân viên bán hàng giao tiền cho thủ quỹ và làm giấy nộptiền bán hàng Sau đó, kiểm kê hàng tồn kho để xác định số lượnghàng đã bán trong ngày và lập báo cáo bán hàng

Phương thức này được áp dụng rộng rãi và phổ biến ở nhữngdoanh nghiệp thương mại bán lẻ vì nó tiết kiệm lao động, kháchhàng có thể mua hàng nhanh chóng thuận tiện

* Phương thức thanh toán:

- Đối với bán buôn: thanh toán sau 30 ngày

- Đối với bán lẻ: thanh toán ngay sau khi giao hàng

- Đối với bán ngoại tỉnh: thanh toán ngay sau khi giao hàng

là mục đích cần hướng tới và rất quan trọng, nó quyết định đến sựthành công hay thất bại của doanh nghiệp

Xây dựng chính sách quản lý và kiểm soát vốn chặt chẽ Bộmáy quản lý từ Ban Giám đốc, Tài chính kế toán, bán hàng mangtính đồng bộ Xây dựng cơ chế bán hàng, điều kiện thanh toán rõràng, chính xác, hiệu quả Đưa ra các quy định về thanh toán vớikhách hàng là yếu tố quan trọng và phải thực hiện nghiêm chỉnh,đảm bảo cho việc thanh toán từ các Ngân hàng và các tổ chức tíndụng có uy tín

Công nợ cho khách hàng

+ Trong phát sinh để công nợ không quá 45ngày

+ Ngoài phát sinh, thanh toán 100% giá trị trên hóa đơn

Bộ máy quản lý hoạt động bán hàng của công ty như sau:

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ Bộ máy quản lý hoạt động bán hàng tại công ty

+.Tổng Giám đốc: Bao quát toàn bộ các hoạt động của công

ty Xem xét, phê duyệt kế hoạch hoạt động công ty cả năm của cấpdưới đã chuẩn bị trình lên Ký kết các hợp đồng, đơn hàng mua- bánhàng hoá của công ty

+ Giám đốc kinh doanh: Phụ trách thương mại của công ty.Thực hiện việc nghiên cứu chiến lược thị trường và địnhhướng bán hàng

TỔNG GIÁM ĐỐC

GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH

GIÁM ĐỐC KINH DOANH

PHÒNG BÁN HÀNG

PHÒNG

PR

PHÒNG KẾ TOÁN

PHÒNG GIAO HÀNG

+ Giám đốc tài chính: Chỉ đạo hệ thống kế toán hạch toánthống nhất trong toàn công ty Phụ trách về nguồn tài chính củacông ty.

Tổ chức mạng lưới bán hàng và tiếp thị

Thống kê kế hoạch, báo cáo kết quả bán hàng trong kỳ tậptrung lại để lên kế hoạch bán hàng, điều động vận chuyển hàng hoá

các cửa hàng cũng cũng như khách hàng đúng thời gian và số lượnghàng hoá.

+ Phòng giao hàng: Chịu trách nhiệm về việc vận chuyểnhàng hóa của công ty

+ Phòng kế toán: Chịu trách nhiệm về nguồn vốn kinh doanh,cân đối thu chi, tài sản lưu động, tài sản cố định của công ty Tổnghợp sổ sách thu chi trong kỳ, kịp thời điều chỉnh chỉ tiêu của từng

bộ phận kinh doanh

Lập Báo cáo tài chính, Báo cáo kết quả kinh doanh trình banGiám đốc và các cơ quan chức năng Làm các công tác thống kê sốliệu để phục vụ nhu cầu nghiên cứu thị trường của Bộ phận bánhàng

Phòng kế toán có 4 người, trong đó:

+ Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát mọi số liệutrên sổ kế toán, đôn đốc các bộ phận chấp hành đúng đắn các quyđịnh, chế độ kế toán nhà nước ban hành Kế toán trưởng cũng làngười cung cấp các thông tin kế toán cho Giám đốc và các cơ quanhữu quan đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật về các số liệu

đã cung cấp Chịu trách nhiệm Kế hoạch tài chính hàng năm và tổchức phân tích hiệu quả tài chính để rút kinh nghiệm cho các nămsau

+ Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ làm Báo cáo kế hoạch lập

Sổ cái, tổng hợp các số liệu kế toán từ các bộ phận để lập Báo cáotài chính trong công ty theo định kỳ Kế toán thuế VAT, thuế

TNDN để báo cáo nhà nước và các cơ quan hữu quan, tính toánlương thưởng phải trả nhân viên.

+ Kế toán bán hàng: Có nhiệm vụ tổ chức theo dõi đầy đủ,kịp thời và giám sát chặt chẽ về tình hình hiện có và sự biến độngcủa từng loại sản phẩm trên các mặt hiện vật cũng như giá trị Theodõi quá trình tiêu thụ sản phẩm cung cấp số liệu kịp thời cho Kếtoán tổng hợp

+ Kế toán Tiền và công nợ: Theo dõi sự biến động tăng giảmtiền mặt có tại các qũy của công ty Giám sát các nghiệp vụ thanhtoán bằng tiền mặt

Theo dõi các khoản công nợ và tình hình thanh toán công nợvới các nhà cung cấp và khách hàng, phụ trách việc vay, trả vớingân hàng

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ TDM

2.1 Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty Cổ phần thiết

bị y tế TDM

Để có lợi nhuận cao thì điều quan trọng hàng đầu của cácdoanh nghiệp là phải kiểm soát các khoản doanh thu, các khoản chiphí và xác định tính toán kết quả của các hoạt động kinh doanh, đầu

tư tài chính một cách chính xác Doanh nghiệp cần phải biết đượckinh doanh mặt hàng nào có hiệu quả cao và xu hướng kinh doanh

Do đó, kế tóan doanh thu bán hàng là một khâu quan trọng trongcông tác kế toán, là cơ sở để các chủ doanh nghiệp điều hành, quản

lý, phân tích, đánh giá, lựa chọn các phương án kinh doanh, đầu tư

có hiệu quả nhất

Doanh thu bán hàng là số tiền doanh nghiệp thu được từ sảnphẩm, hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp đã bán, đã cung cấp chokhách hàng Giá trị hàng hóa được thỏa thuận như trên hợp đồngkinh tế về mua bán và cung cấp các sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ

đã được ghi trên hóa đơn bán hàng

Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãntất cả 5 điều kiện sau:

Công ty đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền vớiquyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

Công ty không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nhưngười sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

Công ty đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giaodịch bán hàng.

Xác định được chi phí liên quan đến bán hàng

Doanh thu bán hàng gồm Doanh thu bán hàng ra ngoài vàDoanh thu bán hàng nội bộ

2.1.1 Chứng từ sử dụng

Công ty kinh doanh nhiều loại hàng hóa khác nhau nên cónhiều hình thức bán hàng khác nhau do vậy tùy thuộc vào từng hìnhthức bán hàng mà công ty sử dụng chứng từ một cách hợp lý Hiệncông ty đang sử dụng một số chứng từ để hạch toán nghiệp vụ kếtoán như sau:

- Hợp đồng kinh tế: là sự thoả thuận bằng văn bản giữa cácbên ký kết về việc thực hiện công việc trao đổi hàng hoá, dịch vụ,ứng dụng tiến bộ khoa học - kỹ thuật và các thoả thuận khác có mụcđích kinh doanh với sự quy định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của mỗibên để xây dựng và thực hiện kế hoạch của mình

- Đơn đặt hàng: Tùy từng khách hàng, có khách hàng thì fax, gửi mail đơn hàng lên công ty hoặc có khách hàng thì gọi điện cho người phụ trách về hàng hóa của công ty để đặt hàng Trong đơn hàng có ghi rõ số lượng, chủng lại của từng sản phẩm mà khách hàng yêu cầu

- Phiếu xuất kho: dùng để theo dõi lượng hàng hóa xuất ra từ công ty là bao nhiêu làm căn cứ để thanh lý hợp đồng và yêu cầu khách hàng thanh toán

- Hóa đơn giá trị gia tăng dùng để phản ánh toàn bộ lượng hàng hoá đã tiêu thụ kể cả bán buôn và bán lẻ hàng hoá tiêu thụ đều phải ghi đầy đủ trên hoá đơn GTGT, nếu khách hàng yêu cầu có hoáđơn thì kế toán bán hàng sẽ phải viết hoá đơn GTGT giao cho kháchhàng Trên hoá đơn phải ghi rõ, đầy đủ các tiêu chí in trên hoá đơn, hoá đơn GTGT sẽ làm căn cứ để cuối tháng kế toán bán hàng tính

và kê khai thuế GTGT phải nộp của hàng tiêu thụ

* Quy trình luân chuyển chứng từ:

Bước 1: Người mua đề nghị xuất hàng

Bước 2: Giám đốc, kế toán trưởng duyệt lệnh bán dưới cáchình thức như: Ký kết hợp đồng, ký duyệt các phiếu đặt hàng

Bước 3: Nhân viên phụ trách kho hàng lập phiếu xuất kho,nhân viên kế toán lập hóa đơn

Bước 4: Làm thủ tục thu tiền, lập phiếu thu

Bước 5: Nộp tiền cho thủ quỹ và xác nhận đã nộp tiền trênhóa đơn

Bước 6: Kế toán luân chuyển ghi sổ sau khi hoàn tất thông tintrên chứng từ

Bước 7: Giám đốc, kế toán trưởng ký phiếu xuất kho và hóađơn bán hàng

Bước 8: Các chứng từ liên quan được đem bảo quản, lưu trữ.Đối với các mặt hàng đặc biệt quan trọng, chưa có hợp đồng

đã ký kết trước, hóa đơn phải được ký trước khi nộp tiền và xuấthàng

* Một số chứng từ minh họa của công ty:

HỢP ĐỒNG KINH TẾ

Số: 02/HĐKT-2011

- Căn cứ luật thương mại số 36/2005/QH11 của quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ban hành ngày 14 tháng

6 năm 2005, có hiệu lực thi hành từ 01/01/2006.

- Căn cứ vào bộ luật dân sự số 33/2005/QH11 của quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ban hành này 14 tháng

6 năm 2005, có hiệu lực thi hành từ 01/01/2006.

- Căn cứ vào khả năng của hai bên.

Hôm nay, ngày 01 tháng 02 năm 2011 Chúng tôi gồm:

Bên A: Bệnh viện Nhi Trung ương (Bên mua)

Đại diện: Nguyễn Thanh Liêm Chức vụ: Giám đốcĐịa chỉ: Số 18, ngõ 879, đường La Thành, Hà Nội

Tel: 048.343.334 Fax: 047.754.448

Tài khoản: Tại kho bạc Nhà nước Ba Đình - Hà Nội

Bên B: Công ty Cổ phần thiết bị y tế TDM (Bên bán)

Đại diện: Ông Nguyễn Mạnh Tuấn Chức vụ: Tổng Giámđốc

Địa chỉ: 126 Trung Liệt, Phường Trung Liệt, Đống Đa, HàNội

Tel: 045.378.237

Tài khoản số: 00511 0666 0666

Tại: Ngân hàng TMCP Quân Đội - CN Trần Duy Hưng - TP.

Hà Nôi

Sau khi bàn bạc hai bên đi đến thống nhất ký kết hợp đồngkinh tế về việc mua bán hàng hóa với các điều kiện sau:

Điều 1: Hàng hóa và giá cả

Bên B có trách nhiệm cung cấp cho bên A một số vật tư y tếnhư sau:

Tổng giá trị hợp đồng là: 71.428.460VNĐ (chưa bao gồm 5%

VAT)

(Bằng chữ: Bảy mươi mốt triệu, bốn trăm hai mươi tám ngàn,bốn trăm sáu mươi đồng)

Điều 2: Chất lượng hàng hóa

Hàng hóa đảm bảo mới 100%, nguyên đai kiện

Chất lượng đảm bảo và đã được phép lưu hành trên toàn quốcHạn sử dụng: tối thiểu là 12 tháng được tính từ ngày giao hàngtrở đi

Điều 3: Phương thức giao nhận

1 Kẹp phẫu thuật 30 1.904.762 57.142.860

2 Đè lưỡi mayo 1.000 4.762 4.762.000

Giao hàng từng đợt với số lượng theo yêu cầu của bên A

Thời gian giao hàng: Sau khi bên A yêu cầu 02 ngày

Địa điểm giao hàng: Tại kho trung tâm - Bệnh viện Nhi Trungương

Khi giao hàng phải có hóa đơn tài chính ghi rõ tên hàng, quycách và xuất xứ như trong hợp đồng kèm theo Biên bản giao nhậnhàng hóa trong đó ghi số lô sản xuất, hạn sử dụng, có đầy đủ chữ kýxác nhận của hai bên

Điều 4: Phương thức thanh toán

Bên A sẽ không tạm ứng tiền trước cho bên B

Bên A sẽ thanh toán cho bên B số tiền theo từng đợt giao hàngnhư trong hóa đơn tài chính, sau khi giao hàng chậm nhất là 60ngày

Thanh toán bằng tiền mặt, séc, chuyển khoản, ủy nhiệm chitheo:

Công ty Cổ phần thiết bị y tế TDM

Tài khoản số: 00511 0666 0666

Ngân hàng: Ngân hàng TMCP Quân đội - Chi nhánh TrầnDuy Hưng

Điều 5: Điều khoản chung

Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc những điều khoản đãghi trong hợp đồng Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn haibên sẽ cùng nhau bàn bạc tìm phương hướng giải quyết trên tinhthần hợp tác

Nếu không giải quyết được sẽ nhờ đến Tòa án Kinh tế Thànhphố Hà Nội giải quyết, mọi phán phán quyết của tòa án là điều kiệnbắt buộc hai bên phải thi hành.

Bên B phải có bảo lãnh hợp đồng bằng 3% giá trị hợp đồng

Hợp đồng này có giá trị từ ngày ký đến hết ngày 30 tháng 11năm 2012

Hợp đồng được thành lập thành 06 (sáu) bản, có nội dung vàgiá trị pháp lý như nhau, bên A giữ 4 bản, bên B giữ 02 bản

Biểu số 2.2 Phiếu xuất kho

Họ tên người nhận hàng: Bệnh viện Nhi Trung ương

Địa điểm (bộ phận): Số 18, ngõ 879, đường La Thành, Hà Nội

Lý do xuất kho: Xuất bán chưa thanh toán

Xuất tại kho: Kho công ty

Đơn vị tính: VNĐ

Đơn vị tính

Số lượng

Đơn giá Thành tiền

Yêucầu Thựcxuất

Thủ kho

(Ký, họ

Kế toán trưởng

Giám đốc

(Ký, họ

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) tên) (Ký, họ tên) tên)

Biểu số 2.3 Hóa đơn Giá trị gia tăng

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2: (Giao cho khách hàng)

Mẫu số: 01 GTKT

3/001AA/11P

0021178

Ngày 15 tháng 02 năm 2011

Đơn vị bán: Công ty Cổ phần thiết bị y tế TDM

Địa chỉ: 126 Trung Liệt, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, TP Hà Nội

Số tài

khoản:

Điện thoại: ……….MS

Họ tên người mua hàng: Phạm Thị Thu Anh

Tên đơn vị: Bệnh viện Nhi Trung ương

Địa chỉ: Số 18 ngõ 879 đường La Thành - Hà Nội

Số Tài

khoản: Hình thức thanh toán: TM/CK

MS:

0 1 0 2 3 7 7 6 7 9

Người mua hàng

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên)Thủ trưởng đơn vị

( Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)

Đơn hàng mà khách hàng fax hoặc gửi mail cho công ty như

301000400

1.904.76

24.76223.809

57.142.8604.762.0009.523.600

Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 3.571.540

Tổng cộng tiền thanh toán: 75.000.000

Số tiền viết bằng chữ: Bảy mươi lăm triệu đồng./

Số 01 Tôn Thất Tùng - Đống Đa -Hà NộiTel: 048.343.334 Fax: 047.754.448

Số: 01/ĐĐH

ĐƠN ĐẶT HÀNG

Ngày 18 tháng 02 năm 2011

Kính gửi: Công ty Cổ phần thiết bị y tế TDM

Chúng tôi đặt một số mặt hàng như sau:

Đơn vị tính: VNĐ

Tổng cộng: 02 khoản

ĐẠI DIỆN BÊN BÁN ĐẠI DIỆN BÊN MUA

Biểu số 2.5 Phiếu xuất kho

Họ tên người nhận hàng: Bệnh viện Đại học Y Hà Nội

Địa điểm: Số 01 Tôn Thất Tùng - Đống Đa - Hà Nội

Lý do xuất kho: Xuất bán chưa thanh toán

Xuất tại kho: Kho công ty

Địa điểm: Lê Văn Thiêm

Thựcxuất

1 Lưỡi dao mổ Cái 1.000 1.000 2.185 2.185.000

2 Găng tay Đôi 80.000 80.00

0 1.700 136.000.000

0Tổng số tiền (bằng chữ): (Một trăm ba mươi tám triệu, một trăm

tám mươi lăm ngàn đồng)

(Ký, họ tên)

Thủ kho

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

Giám đốc

(Ký, họ tên) Biểu số 2.6 Hóa đơn Giá trị gia tăng

HOÁ ĐƠN GIÁTRỊ GIA TĂNG

Liên 2: (Giao cho khách hàng)

Mẫu số: 01 GTKT

3/001AA/11P

0021180

Ngày 28 tháng 2 năm 2011

Đơn vị bán: Công ty Cổ phần thiết bị y tế TDM

Địa chỉ: 126 Trung Liệt, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, TP Hà Nội

Số tài

khoản: Điện thoại: ……….MS 0 1 0 2 3 7 7 6 7 9

Họ tên người mua hàng: Hồ Ngọc Tuyết

Tên đơn vị: Bệnh viện Đại học Y Hà Nội

Địa chỉ: Số 01 Tôn Thất Tùng - Đống Đa - Hà Nội

Số Tài

khoản: Hình thức thanh toán: TM/CK

MS:

Biểu số 2.7 Phiếu thu

CÔNG TY CỔ PHẦN

THIẾT BỊ Y TẾ TDM

PHIẾU THU

(Liên 2) Ngày 20 tháng 02 năm 2011

Quyển số: 01Số: 01

1.00080.000

2.3811.905

2.381.000152.400.000

Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 7.719.000

Tổng cộng tiền thanh toán: 162.500.000

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm sáu mươi hai triệu, năm trăm ngàn

đồng/

Có TK 511, TK 333

Họ tên người nộp tiền: Phạm Thị Thu Anh

Địa chỉ: Bệnh viện Nhi Trung ương

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

Giám đốc

(Ký, họ tên)

2.1.2 Tài khoản sử dụng:

Để phản ánh tình hình hạch toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty,

Kế toán vận dụng thống nhất tài khoản 511 “Doanh thu bánhàng và cung cấp dịch vụ”

.* Tài khoản 511 "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ"

Tài khoản này phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch

vụ và nó chỉ phản ánh doanh thu của khối lượng hàng hóa, dịch vụ

đã cung cấp được xác định là tiêu thụ trong kỳ

- Tài khoản 5111: “Doanh thu bán hàng”

- Tài khoản 5112: “Lãi tiền gửi ngân hàng, chiết khấu thanh

toán được hưởng”

Ngoài ra kế toán còn sử dụng các TK liên quan như: TK111,TK112, TK131, TK531

* Kết cấu của TK511:

TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Số thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp

tính trên doanh thu bán hàng thực

- Khoản chiết khấu thương mại kết

- Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng

- K/C chi phí bán hàng để tính kết quả kinh doanh hoặc để chờ K/C

TK này không có số dư cuối kỳ

TK này không có số dư cuối kỳ

2.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán

Hàng ngày, từ Phiếu xuất kho, HĐ GTGT, Phiếu thu… đượcdùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật

ký chung, sổ nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền Sau đó căn cứ vào

số liệu đã ghi trên sổ nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền để ghi vào

sổ cái TK511… Đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, trên sổnhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền, các nghiệp vụ kinh tế phát sinhđược ghi vào sổ chi tiết các TK511

Cuối tháng, lấy số liệu trên sổ, thẻ kế toán chi tiết để lập bảngtổng hợp TK511, số liệu trên sổ cái TK511… làm căn cứ để lậpbảng cân đối số phát sinh Sauk hi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng

số liệu ghi trên bảng tổng hợp chi tiết TK511

Ta có sơ đồ thể hiện quy trình ghi sổ kế toán như sau:

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ quy trình ghi sổ Doanh thu hàng bán

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Đối chiếu

* Kế toán mở sổ:

- Chi tiết bán hàng theo mặt hàng

- Tổng hợp bán hàng theo mặt hàng

* Một số chứng từ minh họa của công ty:

Biểu số 2.8 Sổ chi tiết bán hàng theo mặt hàng

Sổ nhật ký bán hàng

Sổ cái TK 511 Sổ chi tiết bán

hàng

HĐ GTGT, phiếu xuất kho,… Và các chứng từ tiêu

thụ hàng hóa liên quan khác