Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại

”. Luận văn tốt nghiệp gồm ba phần: Chương 1: Những vấn đề cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Nam Ngân. Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Nam Ngân.

Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Lời nói đầu Hiện với phát triển mạnh mẽ doanh nghiệp, khu công nghiệp vừa nhỏ xuất ngày nhiều cạnh tranh gay gắt, dẫn đến làm nảy sinh nhiều vấn đề trình quản lý Qua chứng minh cần thiết công cụ hạch toán kế toán Đặc biệt trình bán hàng xác định kết kinh doanh khâu chốt trình hoạt động doanh nghiệp Do hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh quan trọng cần đợc quan tâm thích đáng Mặt khác năm gần chế quản lý kinh tế Nhà nớc ta có đổi sâu sắc toàn diện Công đổi tạo chuyển biến tích cực cho tăng trởng phát triển kinh tế Đặc biệt sau hội nhập WTO làm mở nhiều hội nh thách thức cho kinh tế Việt Nam Nhất năm 2008, 2009 kinh tế gặp nhiều khó khăn Nhiều sách kinh tế, cách thức quản lý kinh tế tài nhà nớc ngày hoàn thiện Hạch toán kế toán với t cách phận cấu thành quan trọng hệ thống quản lý kinh tế, tài có cải tiến hoàn thiện bớc theo mức độ thay đổi kinh tế Để phù hợp với chế thị trờng hạch toán kế toán phải chặt chẽ phát huy tối đa tác dụng kinh tế; đồng thời hạn chế đợc khe hở gây khó khăn cho quản lý kinh tế tài Bên cạnh cấu kinh tế nớc ta kinh tế nhiều thành phần đợc vận hành theo chế thị trờng, dẫn đến cạnh tranh khốc liệt thành phần kinh tế.Vì thời kỳ mở cửa muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải dùng cách đa đợc sản phẩm hàng hoá tới tay ngời tiêu dùng,đợc ngời tiêu dùng chấp nhận; đồng thời đem lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp Hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp cho doanh nghiệp nhìn tổng thể, bao quát hoạt động sản xuất kinh doanh mình; cụ thể nh tiêu doanh thu, lợi nhuận Từ doanh nghiệp có biện pháp điều chỉnh cấu hàng hoá, hình thức kinh doanh, phơng thức quản lý cho phù hợp với điều kiện thực tế để có hiệu Nhận thức đợc điều nên trình thực tập công ty TNHH Nam Ngân em tập trung tìm hiểu nghiên cứu trình bán hàng xác định kết công ty Qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty TNHH Nam Ngân, đợc hớng dẫn tận tình cô giáo hớng dẫn cô giáo- Ths Hoàng Thị Việt Hà, với giúp đỡ cán kế toán công ty em hoàn thành luận văn Bùi Thị Thu Anh_ Lớp LTCĐĐH KT1-K2 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán tốt nghiệp với đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Luận văn tốt nghiệp gồm ba phần: Chơng 1: Những vấn đề kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Chơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Nam Ngân Chơng 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Nam Ngân Bùi Thị Thu Anh_ Lớp LTCĐĐH KT1-K2 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Chơng 1: Những vấn đề kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 1.1.1 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Bán hàng tự thân trình sản xuất kinh doanh nhng lại khâu cần thiết tái sản xuất xã hội Kết cuối thơng mại tính mức lu chuyển hàng hoá mà việc lu chuyển hàng hoá lại phụ thuộc mức bán hàng nhanh hay chậm Doanh nghiệp tiêu thụ đợc nhiều hàng sức mạnh doanh nghiệp tăng lên Nh bán hàng yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Việc tiêu thụ hàng hoá có tác dụng nhiều mặt lĩnh vực sản xuất tiêu dùng xã hội Đó là: Quá trình bán hàng cung cấp hàng hoá cần thiết cách đầy đủ, kịp thời, số lợng chất lợng để đáp ứng, thoả mãn nhu cầu hàng hoá tiêu dùng cho khách hàng Nhờ hoạt động bán hàng mà hàng hoá đợc đa đến tay ngời tiêu dùng thoả mãn yêu cầu ngời tiêu dùng, việc tiêu thụ hàng hoá góp phần cân đối sản xuất tiêu dùng Nh thông qua thị trờng, bán hàng góp phần điều hoà cân sản xuất tiêu dùng, hàng hoá tiền tệ lu thông, nhu cầu tiêu dùng khả toán Đặc biệt đảm bảo cân đối ngành, khu vực kinh tế Các đơn vị kinh tế thị trờng tồn phát triển cách độc lập mà chúng có mối quan hệ qua lại khăng khít với Quá trình bán sản phẩm có ảnh hởng trực tiếp tới quan hệ cân đối sản xuất ngành, đơn vị với tác động đến quan hệ cung cầu thị trờng Bán hàng sở hình thành lên doanh thu lợi nhuận, tạo thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, bảo toàn phát triển vốn kinh doanh thông qua phơng thức bán hàng phù hợp với yêu cầu khách hàng Để trình bán hàng diễn đợc thuận lợi hàng hoá không đảm bảo chất lợng mà phải phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng thay đổi mẫu mã, Bùi Thị Thu Anh_ Lớp LTCĐĐH KT1-K2 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán chất lợng, giá nh phơng thức bán hàng khâu phục vụ sau bán hàng, nhằm kích thích nhu cầu tiêu dùng Đồng thời với việc tiêu thụ hàng hoá, xác định kết kinh doanh sở đánh giá hiệu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định doanh nghiệp Xác định kết kinh doanh tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động tốt kỳ kinh doanh đồng thời cung cấp số liệu cho bên quan tâm, thu hút đầu t vào doanh nghiệp giữ vững uy tín doanh nghiệp thị trờng Đặc biệt điều kiện nay, doanh nghiệp phải tiến hành sản xuất kinh doanh không chế độ bao cấp cạnh tranh ngày trở lên gay gắt việc xác định kết kinh doanh trở thành yêu cầu thiết thử thách định tài nhà quản lý Nh vậy, bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có vai trò vô quan trọng việc thúc đẩy sử dụng nguồn lực phân bổ nguồn lực có hiệu toàn kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp nói riêng Có thể khẳng định doanh nghiệp thơng mại muốn tồn phát triển thiếu chức 1.1.2 Yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Việc quản lý công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh khâu vô quan trọng doanh nghiệp thơng mại Vì để tổ chức tốt công tác quản lý kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải thực tốt yêu cầu sau: - Quá trình tiêu thụ hàng hoá phải đợc quản lý từ khâu ký kết hợp đồng tiêu thụ, đến khâu gửi hàng, xuất bán, toán tiền hàng chấm dứt hợp đồng -Thờng xuyên kiểm tra tình hình tiêu thụ, thực kế hoạch tiêu thụ thực chế độ sách liên quan Quản lý tốt nguồn lực kinh doanh: Lao động, vật t, tiền vốn để sử dụng hợp lý mang lại hiệu kinh doanh cao doanh nghiệp - Quản lý, tính toán xác khoản chi phí để xác định kết kinh doanh: Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất chung Bùi Thị Thu Anh_ Lớp LTCĐĐH KT1-K2 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán (dùng bán hàng quản lý) Xác định xác doanh thu, giá vốn hàng bán - Phải tích cực bảo vệ môi trờng, tài nguyên thiên nhiên, thực nghĩa vụ cán công nhân viên doanh nghiệp đồng thời nghiêm chỉnh tuân thủ pháp luật chế độ quản lý kinh tế nhà nớc Thực tế năm vừa qua cho thấy với phát triển chế thị trờng cạnh tranh gay gắt, bên cạnh doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, mở rộng không ngừng nâng cao vị thị trờng nớc nớc tồn doanh nghiệp hoạt động hiệu thu nhập không đủ bù đắp chi phí có nguy đứng trớc phá sản, giải thể Nguyên nhân tình trạng có nhiều song nhìn nhận đánh giá cách tổng thể khách quan nguyên nhân đổ vỡ phá sản doanh nghiệp yếu khâu tổ chức sản xuất, tổ chức tiêu thụ Vì với mục tiêu cao lợi nhuận đòi hỏi nhà doanh nghiệp phải xác định đợc cho kinh doanh ? Kinh doanh nh ? Để đem lại lợi nhuận lớn cho doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Bán hàng chức chủ yếu doanh nghiệp thơng mại Chính mà kế toán bán hàng có vai trò đặc biệt quan trọng công tác quản lý tiêu thụ hàng hoá Cụ thể kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần thực nhiệm vụ sau: Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ giá trị số lợng hàng bán tổng số mặt hàng, địa điểm bán hàng, phơng thức bán hàng Tính toán phản ánh xác tổng giá toán hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu nhóm mặt hàng, hoá đơn Xác định xác giá mua thực tế lợng hàng tiêu thụ, đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết kinh doanh Bùi Thị Thu Anh_ Lớp LTCĐĐH KT1-K2 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ, theo dõi chi tiết theo khách hàng, số tiền khách nợ Đôn đốc kiểm tra đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý Tập hợp đầy đủ, xác, kịp thời giá vốn hàng bán khoản chi phí bán hàng trình tiêu thụ hàng hoá nh chi phí quản lý doanh nghiệp Xác định xác khoản thuế phải nộp sản phẩm hàng hoá tiêu thụ Phân bổ chi phí hợp lý lại cuối kỳ kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ làm để xác định kết kinh doanh Cung cấp thông tin cần thiết tình hình bán hàng, phục vụ cho việc đạo điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tham mu cho lãnh đạo giải pháp để thúc đẩy trình bán hàng 1.2 Lý luận chung bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.2.1 Khái niệm Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Nó trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay ngời bán sang tay ngời mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đợc đòi tiền ngời mua 1.2.2 Các phơng thức bán hàng 1.2.2.1 Bán buôn hàng hoá Là phơng thức bán hàng cho đơn vị thơng mại, doanh nghiệp sản xuất để thực bán để gia công, chế biến bán Đặc điểm: - Hàng hóa nằm lĩnh vực lu thông, cha vào lĩnh vực tiêu dùng - Hàng đợc bán theo lô hàng bán với số lợng lớn - Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lợng hàng bán phơng thức toán Bùi Thị Thu Anh_ Lớp LTCĐĐH KT1-K2 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán * Phơng thức bán buôn qua kho: Là phơng thức bán buôn hàng hoá mà hàng bán phải đợc xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán buôn qua kho đợc thực theo hai hình thức: - Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: bên mua cử đại diện đến kho bên bán để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền hàng chấp nhận toán, hàng hoá đợc xác định tiêu thụ - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Căn vào hợp đồng ký kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá dùng phơng tiện vận tải thuê chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, đợc bên mua kiểm nhận, toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao đợc coi tiệu thụ, ngời bán quyền sở hữu hàng hóa Chi phí vận chuyển doanh nghiệp chịu bên mua chịu thỏa thuận từ trớc hai bên * Phơng thức bán buôn vận chuyển thẳng: Doanh nghiệp sau mua hàng, nhận hàng mua, không đa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Có hai phơng thức bán buôn: - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (hình thức giao tay ba): Doanh nghiệp sau mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho ngời bán Sau giao nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng bên mua toán tiền hàng chấp nhận toán, hàng hoá đợc xác định tiêu thụ - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Doanh nghiệp sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng phơng tiện vận tải thuê vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm đợc thoả thuận Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi nhận đợc tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận đợc hàng chấp nhận toán hàng hoá chuyển đợc xác định tiêu thụ 1.2.2.2 Bán lẻ hàng hoá Là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Bùi Thị Thu Anh_ Lớp LTCĐĐH KT1-K2 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Đặc điểm: - Hàng hoá khỏi lĩnh vực lu thông vào lĩnh vực tiêu dùng - Giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực - Bán đơn số lợng nhỏ, giá bán thờng ổn định Bán lẻ đợc thực dới hình thức sau: * Bán lẻ thu tiền tập trung: Nghiệp vụ thu tiền ngời mua nghiệp vụ giao hàng cho ngời mua tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hoá đơn cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên giao bán Hết ngày (hết ca) bán hàng nhân viên bán hàng vào hóa đơn để xác định số lợng hàng hoá bán ngày, ca lập báo cáo bán hàng * Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền hàng khách giao hàng cho khách Hết ngày (hết ca) bán hàng nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ đồng thời kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng bán ngày ca lập báo cáo bán hàng * Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): Khách hàng tự chọn lấy hàng mang đến bàn tính tiền toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền lập hoá đơn bán hàng thu tiền khách hàng * Bán hàng tự động: Các doanh nghiệp thơng mại sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một vài loại hàng hoá đặt nơi công cộng Khách hàng sau bỏ tiền vào máy, máy tự động đẩy hàng cho ngời mua * Bán trả góp: Ngời mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần thời gian định ngời mua phải trả cho doanh nghiệp bán hàng số tiền lớn giá bán trả tiền lần Bùi Thị Thu Anh_ Lớp LTCĐĐH KT1-K2 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán 1.2.2.3 Bán đại lý, ký gửi Doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho sở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý, ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng đợc hởng hoa hồng đại lý bán Số hàng chuyển giao cho sở đại lý, ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thơng mại doanh nghiệp thơng mại đợc sở đại lý, ký gửi toán tiền chấp nhận toán thông báo số hàng bán, doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng 1.2.2.4 Bán hàng trả góp, trả chậm Là phơng thức bán hàng mà doanh nghiệp thơng mại dành cho ngời mua u đãi đợc trả tiền hàng nhiều kỳ Doanh nghiệp thơng mại đợc hởng thêm khoản chênh lệch giá bán trả góp giá bán thông thờng theo phơng thức trả tiền gọi lãi trả góp Tuy nhiên khoản lãi trả góp cha đợc ghi nhận toàn mà đợc phân bổ dần vào doanh thu hoạt động tài sau nhiều kỳ giao dịch bán 1.2.3 Xác định giá bán hàng hóa Giá bán hàng hóa = Giá mua thực tế+ thặng số thơng mại Thặng số thơng mại dùng để bù đắp chi phí hình thành lợi nhuận, tính theo tỷ lệ % giá thực tế hàng hóa tiêu thụ Nh : Gía bán hàng hóa= Giá mua thực tế(1+%Thặng số thơng mại) 1.2.4 Các phơng thức toán tiền hàng 1.2.4.1 Phơng thức toán trực tiếp Sau nhận đợc hàng, ngời mua hàng toán tiền cho ngời bán tiền mặt, tín dụng ngân hàng toán hàng( hàng đổi hàng) Bùi Thị Thu Anh_ Lớp LTCĐĐH KT1-K2 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế toán - Kiểm toán 1.2.4.2 Phơng thức toán chậm trả Ngời mua nhận hàng nhng cha toán tiền hàng cho ngời bán Việc toán chậm trả thực theo điều kiện tín dụng u đãi theo thỏa thuận Chẳng hạn điều kiện 1/10, n/20 có nghĩa vòng 10 ngày đầu kể từ ngày chấp nhận nợ, ngời mua toán công nợ đợc hởng chiết khấu toán 1% Từ ngày thứ 11 đến ngày thứ 20, ngời mua phải toán toàn công nợ n .Nếu hết 20 ngày mà ngời mua cha toán nợ họ phải chịu lãi suất tín dụng 1.3 Xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Kết kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời gian định Có công thức xác định kết kinh doanh dới đây: Kết hoạt động kinh doanh Kết hoạt động sản xuất kinh doanh = + Kết hoạt động Tài + Kết hoạt động khác Trong : Kết hoạt động sản xuất = kinh doanh Doanh thu Giá vốn hàng _ _ bán Chi phí bán hàng _ Chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh thu = Tổng doanh thu - Các khoản giảm trừ doanh thu Kết hoạt động tài = Thu nhập hoạt động tài _ Chi phí hoạt động tài Kết hoạt động Khác = Thu nhập hoạt động khác _ Chi phí hoạt động khác 1.3.1 Doanh thu bán hàng Doanh thu: Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu 1.3.1.1 Các yếu tố làm giảm doanh thu bán hàng - Phơng thức bán hàng: Chiết khấu toán, chiết khấu thơng mại Bùi Thị Thu Anh_ Lớp LTCĐĐH KT1-K2 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 88 Khoa Kế toán - Kiểm toán Biểu số 2.27 Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc Mẫu số 01/GTGT Ngày nộp tờ khai: (Do quan thuế ghi) / ./ Tờ khai thuế Giá trị gia tăng (gtgt) [01] Kỳ kê khai: Tháng 03 năm 2009 [03] Tên trụ sở kinh doanh: Công ty TNHH Nam ngân s [04] Địa trụ sở: 109 Nguyễn Khuyến [05] Quận/ huyện: Đống Đa [07] Điện thoại: 043.843.2859 [06] Tỉnh/ Thành phố: Hà Nội [08] Fax: 043.843.2859 [09] E - Mai: Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam Stt Chỉ tiêu Giá trị HHDV cha thuế GTGT A B C I a b a b II Không phát sinh hoạt động mua, bán kỳ [10] Thuế GTGT đợc khấu trừ kỳ trớc chuyển sang Kê khai thuế GTGT phải nộp Ngân sách Nhà nớc Hàng hoá, dịch vụ (HHDV) mua vào [12] 6.267.223.536 Hàng hoá, dịch vụ mua vào kỳ Hàng hoá, dịch vụ mua vào nớc [14] 3.876.019.221 Hàng hoá dịch vụ nhập [16] 2.391.204.315 Điều chỉnh thuế GTGT HHDV mua vào kỳ trớc Điều chỉnh tăng [18] Điều chỉnh giảm [20] Tổng số thuế GTGT HHDV mua vào ([22]=[13]+[19] - [21] Tổng số thuế GTGT đợc khấu trừ kỳ Hàng hoá, dịch vụ bán Hàng hóa, dịch vụ bán kỳ([24]=[26]+[27]; [25]=[28] [24] 10.355.643.292 1.1 1.2 Hàng hoá, dịch vụ bán không chịu thuế GTGT Hàng hoá, dịch vụ bán chịu thuế GTGT ([27]=[29]+[30]+[32]; [28]= [31]+[33] Hàng hoá, dịch vụ bán chịu thuế suất 0% Hàng hoá, dịch vụ bán chịu thuế suất 5% Hàng hoá, dịch vụ bán chịu thuế suất 0% Điều chỉnh thuế GTGT HHDV bán kỳ trớc Điều chỉnh tăng Điều chỉnh giảm Tổng doanh thu thuế GTGT HHDV bán ([38]=[24]+[34] - [36], [39]= [25]+[35] - [37] a b c a b III 2.1 2.2 Xác định nghĩa vụ thuế GTGT phải nộp kỳ: Thuế GTGT phải nộp kỳ ([40]=[39] - [23] - [11]) Thuế GTGT cha khấu trừ hết kỳ Thuế GTGT đề nghị hoàn kỳ Thuế GTGT đợc khấu trừ chuyển kỳ sau ([43]= [41] - [42] Thuế GTGT [11] 47.651.159 [13] [15] [17] 575.894.327 343.240.324 232.654.003 [19] [21] [22] [23] 575.894.327 575.894.327 [25] 800.425.539 [26] [27] 10.355.643.292 [28] 800.425.539 [29] [30] [32] 4.692.030.718 5.663.612.574 [31] [33] 234.601.503 565.824.036 [34] [36] [38] 10.355.643.292 [35] [37] [39] 800.425.539 [40] 176.880.053 [41 [42] [43] ] Chơng 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH nam ngân Bùi Thị Thu Anh_ Lớp LTCĐĐH KT1-K2 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 89 Khoa Kế toán - Kiểm toán 3.1 Sự cần thiết nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Nam Ngân Bất tổ chức kinh doanh muốn tồn phát triển điều kiện kinh tế thị trờng nay, doanh nghiệp phải không ngừng đổi hoàn thiện tất lĩnh vực, điều đòi hỏi nỗ lực lớn toàn đội ngũ cán nhân viên đơn vị Môt lĩnh vực không nhắc đến doanh nghiệp kế toán, công cụ quản lý quan trọng.Trong công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh yêu cầu cần thiết khách quan cho doanh nghiệp Nó để nhà quản lý đa định tối u kinh doanh Để đáp ứng yêu cầu ngày cao công tác quản lý công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần phải không ngừng hoàn thiện mặt từ khâu mua hàng khâu tiêu thụ hàng hoá Để xứng đáng địa đáng tin cậy số doanh nghiệp kinh tế thị trờng việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết Công ty TNHH Nam Ngân vấn đề cần thiết 3.2 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Nam Ngân 3.2.1 Ưu điểm Trong điều kiện kinh tế thị trờng nh nay, ban lãnh đạo Công ty linh hoạt đa nhiều biện pháp kinh tế có hiệu nhằm khắc phục khó khăn Nhận thức quy luật thị trờng từ vận dụng sáng tạo vào thực tế, Công ty hiểu đợc Bán hàng sức sống vấn đề quản lý, phận kế toán Công ty quan tâm thích đáng tới việc kế toán bán hàng, doanh thu bán hàng xác định kết Cùng với phát triển Công ty, trình độ quản lý Công ty không ngừng đợc củng cố nâng cao Để tồn phát triển đòi hỏi Công ty phải trọng đến vấn đề quản lý thu mua hàng hoá, tìm nguồn hàng đảo bảo chất lợng có mức giá hợp lý, tiết kiệm chi phí tạo sức cạnh tranh tiêu thụ Công ty đặc biệt coi trọng tới khâu bán hàng, phòng kinh doanh với tổ công tác mở rộng để tìm kiếm thị trờng, khách hàng nhằm đẩy mạnh khối lợng hàng hoá bán Cùng với phòng kinh doanh nhân viên tiếp thị Công ty hàng ngày tìm kiếm mở rộng thị trờng phục vụ cho ngời tiêu dùng Bùi Thị Thu Anh_ Lớp LTCĐĐH KT1-K2 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 90 Khoa Kế toán - Kiểm toán Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Nam Ngân, em đặc biệt quan tâm tới công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Sau thực tế công ty sâu nghiên cứu em xin đa số nhận xét nh sau: * Về chứng từ, sổ sách kế toán: Công ty tuân thủ đắn, thực nghiêm chỉnh chứng từ, sổ sách kế toán hệ thống tài khoản bắt buộc Bộ tài ban hành áp dụng QĐ 15/2006 - BTC Mọi chứng từ kế toán sử dụng đợc xếp, phân loại, bảo quản lu trữ theo quy định chế độ lu trữ chứng từ, tài liệu kế toán Nhà nớc Hàng năm Công ty có sửa đổi bổ sung chứng từ, sổ sách cho phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp * Về hình thức kế toán: Hiện nay, Công ty sử dụng hình thức sổ kế toán theo hình thức: Chứng từ ghi sổ *Về tổ chức máy kế toán: Hình thức tổ chức máy kế toán công ty theo mô hình tập trung Nhìn chung, tổ chức máy kế toán Công ty đơn giản, gọn nhẹ Các nhân viên kế toán sử dụng thành thạo máy vi tính giúp cho việc hạch toán nhanh * Về phơng pháp kế toán: Công ty hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phơng pháp ghi thẻ song song Phơng pháp đơn giản nhng đảm bảo khả so sánh số liệu, cung cấp thông tin nhanh chóng xác Đồng thời hình thức phù hợp với việc sử dụng kế toán máy, phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Việc hạch toán tổng hợp hàng hoá hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ tạo điều kiện cho việc phản ánh thờng xuyên nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng Việc tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ giúp cho doanh nghiệp xác định nhanh chóng số thuế đầu vào, thuế đầu số thuế phải nộp Ngân sách nhà nớc kỳ 3.2.2 Những vấn đề hạn chế * Về công tác kế toán bán hàng: Trong kinh tế thị trờng nh nay, để đẩy mạnh doanh số hàng bán thu hồi vốn nhanh, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích khách hàng nh khách hàng mua với số lợng lớn đợc giảm giá, Các sách thực đòn bẩy cho Bùi Thị Thu Anh_ Lớp LTCĐĐH KT1-K2 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 91 Khoa Kế toán - Kiểm toán trình bán hàng, khuyến khích khách hàng tăng khối lợng hàng mua, nhanh chóng toán tiền hàng Tuy nhiên, Công ty cha có hình thức chiết khấu thơng mại hay giảm giá hàng bán để khuyến khích tiêu thụ Cụ thể công ty không sử dụng tài khoản: TK521 - Chiết khấu thơng mại TK532 - Giảm giá hàng bán * Về tình lập khoản dự phòng: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực nguyên tắc thận trọng kế toán, giữ cho rủi ro tài nằm giới hạn cho phép, kiểm soát Đặc biệt điều kiện kinh tế lâm vào khủng hoảng nh hiên việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc cần thiết Nhng Công ty cha lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hiện nay, Công ty có nhiều bạn hàng, có bạn hàng đến mua hàng toán Tuy nhiên hàng loạt khách hàng thờng xuyên, bạn hàng quen thuộc thờng đến nhận hàng trớc toán sau Chính điều đặt cho kế toán Công ty trách nhiệm nặng nề: Thờng xuyên phải kiểm tra, theo dõi lợng tài sản lớn nhng quy trình toán Mặc dù, Công ty tìm biện pháp thích hợp, từ mềm dẻo đến cứng rắn để thu hồi công nợ Các biện pháp phải đảm bảo hai nguyên tắc: Lợi ích công ty không bị vi phạm, đồng thời không bị bạn hàng Nhng thực tế lúc thực đợc điều Hiện Công ty cha lập dự phòng khoản phải thu khó đòi *Về việc tính giá hàng nhập kho: Tại Công ty TNHH Nam Ngân, hàng hoá mua nhập kho kế toán không hạch toán chi tiết TK156 thành TK 156.1 TK 156.2 Giá vốn hàng hoá nhập kho đợc tính giá mua không bao gồm thuế (nếu hoá đơn GTGT), hàng hoá nhập giá vốn giá trị ghi hợp đồng thơng mại có phần thuế nhập Tất chi phí khác liên quan đến số hàng hoá nhập kho nh chi phí hải quan, chi phí bốc dỡ, chi phí vận chuyển đợc hạch toán vào TK6428 Chi phí quản lý doanh nghiệp chi tiết chi phí khác Việc hạch toán nh làm cho công tác kế toán đơn giản nhng làm sai lệch tình hình tài thực tế doanh nghiệp Bởi vì, hạch toán phần chi phí vào trị giá hàng hoá nhập kho cuối kỳ kế toán đợc thể Bảng cân đối kế toán, nhng Công ty hạch toán khoản chi phí Bùi Thị Thu Anh_ Lớp LTCĐĐH KT1-K2 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 92 Khoa Kế toán - Kiểm toán vào Chi phí quản lý lại nằm Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ công ty 3.3 Một số giải pháp đề xuất nhằm làm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Nam Ngân Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế Công tác kế toán xác định kết Công ty TNHH Nam Ngân nhận thấy: Về công tác kế toán vào nề nếp, đảm tuân thủ theo chế độ Nhà nớc, phù hợp với điều kiện thực tế Công ty Bên cạnh Công ty TNHH Nam Ngân không tránh khỏi tồn tại, vấn đề cha hoàn toàn hợp lý cha thật tối u Sau xin đa số ý kiến, giải pháp nhằm mong muốn hoàn thiện công tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết Công ty nh sau: 3.3.1 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng Hiện công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo QĐ15, ngày 20/03/2006 BTC nên khoản giảm trừ doanh thu đợc hạch toán vào tài khoản: TK521 Chiết khấu thơng mại TK532 Giảm giá hàng bán Tuy nhiên công ty sử dụng TK 531 Hàng bán bị trả lại Vì vậy, Công ty nên có sách khuyến khích khách hàng để tăng doanh thu bán hàng nhằm tăng lợi nhuận, cụ thể nh giảm giá cho khách hàng mua với số lợng lớn hay thực việc chiết khấu toán cho khách hàng trả nợ nhanh Có nh hàng hoá bán thị trờng đợc nhiều hơn, nhằm đảm bảo thu hồi vốn nhanh tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn doanh nghiệp đồng thời lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên 3.3.2 Giải pháp việc lập khoản dự phòng Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Từ đặc điểm kinh doanh Công ty đòi hỏi phải tiến hành lập dự phòng nh ? Tác động tài chính: Dự phòng giảm phần vốn lu động thực nằm luân chuyển, dự phòng lớn không cần thiết làm giảm hiệu sử dụng vốn Dự phòng nhỏ so với yêu cầu không đủ bù đắp thâm hụt giảm giá, dẫn đến tình trạng cân vốn lu động, ảnh hởng tới kinh doanh doanh nghiệp Công ty nên mở TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập vào cuối niên độ kế toán, trớc lập báo cáo tài nhằm ghi nhận phận dự tính giảm sút với giá gốc( giá thực tế) hàng tồn kho nhng cha chắn Khi lập dự phòng giảm Bùi Thị Thu Anh_ Lớp LTCĐĐH KT1-K2 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 93 Khoa Kế toán - Kiểm toán giá hàng tồn kho phải thực quy định chế quản lý tài Việc lập dự phòng phải tính cho thứ hàng tồn kho Căn vào số lợng, giá trị hàng tồn kho xác định khoản giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế toán *Kết cấu TK 159 - Bên Nợ: Số dự phòng giảm giá sử dụng kỳ hoàn nhập dự phòng giảm giá không dùng đến - Bên Có: Trích lập dự phòng giảm giá cho niên độ tới - D có: Dự phòng giảm giá đầu t Cuối niên độ kế toán, tiến hành so sánh số dự phòng trích lập cuối năm trớc lại với số dự phòng giảm giá cần trích lập cho niên độ tới, số dự phòng năm trớc lớn số dự phòng phải trích lập cho niên độ tới kế toán phải hoàn nhập số chênh lệch: Nợ TK159 (Chi tiết loại): Hoàn nhập dự phòng Có TK 632: Ghi giảm giá vốn hàng bán Trờng hợp số dự phòng phải trích lập cho niên độ tới lớn số dự phòng năm trớc lại, số chênh lệch đợc kế toán trích vào chi phí cho năm tới Nợ TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng bán Có TK 159 (chi tiết loại): Trích bổ sung Cuối niên độ kế toán tiếp theo: Tiến hành so sánh số dự phòng lại với số dự phòng phải trích cho năm tới ghi bút toán hoàn nhập hay trích lập tơng tự nh cuối năm trớc Về việc lập dự phòng phải thu khó đói thực tế nay, Công ty TNHH Nam Ngân có khoản phải thu khó đòi khoản phải thu mà khách hàng khả trả nợ Vì công ty lên đa sách việc tiêu thụ hàng hoá phải vào hợp đồng kinh tế ngời mua ngời bán, trờng hợp xảy tranh chấp không thu đợc tiền bán hàng Công ty sở để đa án kinh tế quan pháp luật Công tác quản lý công nợ cần kết hợp song song với việc kiểm tra, giám sát công nợ cần tìm biện pháp ràng buộc với khách hàng Công ty nên thờng xuyên xem xét đánh giá khả toán khách hàng để đánh giá khoản nợ khách hàng có sách thu hồi vốn Công ty nên lập khoản dự phòng phải thu khó đòi để phòng tổn thất khoản phải thu khó đòi xảy hạn chế đột biến kết kinh doanh kỳ kế toán Việc xác định số lập dự phòng Bùi Thị Thu Anh_ Lớp LTCĐĐH KT1-K2 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 94 Khoa Kế toán - Kiểm toán khoản phải thu khó đòi việc xử lý xoá nợ khó đòi phải theo quy định chế tài (Theo thông t 13/2006 - TT - BTC) Để lập dự phòng phải thu khó đòi kế toán sử dụng TK 139 Dự phòng phải thu khó đòi * Kết cấu TK 139 Bên nợ: Số dự phòng phải thu khó đòi sử dụng kỳ hoàn nhập dự phòng không dùng đến - Bên có: Trích lập dự phòng phải thu cho niên độ tới D có: Dự phòng phải thu Cuối niên độ kế toán, tiến hành so sánh số dự phòng trích lập cuối năm trớc lại với số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập cho niên độ tới, số dự phòng năm trớc lớn số dự phòng phải trích lập cho niên độ tới kế toán phải hoàn nhập số chênh lệch: Nợ TK139: Hoàn nhập dự phòng Có TK 642: Ghi giảm chi phí quản lý Trờng hợp số dự phòng phải trích lập cho niên độ tới lớn số dự phòng năm trớc lại, số chênh lệch đợc kế toán trích vào chi phí cho năm tới Nợ TK 642: Ghi vào chi phí quản lý Có TK 139: Trích bổ sung Trong niên độ kế toán thu hồi hay xoá sổ khoản phải thu lập dự phòng, sau trừ số tiền thu đợc, số thiệt hại lại đợc trừ vào dự phòng (nếu lập), lại tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Khi thu hồi đợc khoản phải thu khó đòi kế toán phản ánh: Nợ TK 111, 112: Số tiền thu hồi đợc Có TK 711: Ghi tăng thu nhập khác Đồng thời ghi: Có TK 004 Trên sở chứng tin cậy khoản phải thu khách hàng thu hồi đợc niên độ kế toán kế toán tiến hành xoá sổ theo định khoản: Nợ TK139, 642 Có TK 138,131 Đồng thời ghi: Nợ TK 004 (chi tiết đối tợng) Cuối niên độ kế toán tiếp theo: Tiến hành so sánh số dự phòng lại với số dự phòng phải trích cho năm tới ghi bút toán hoàn nhập hay trích lập tơng tự nh cuối năm trớc Bùi Thị Thu Anh_ Lớp LTCĐĐH KT1-K2 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 95 Khoa Kế toán - Kiểm toán Kết luận Trong kinh tế thị trờng sôi động có cạnh tranh gay gắt thành phần kinh tế nh Việc đảm bảo đứng vững thị trờng không ngừng phát triển vấn đề khó khăn mà doanh nghiệp làm đợc Việc hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết doanh nghiệp Hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động tiêu thụ hàng hoá có hiệu hơn, đồng thời giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ mình, đảm bảo lấy thu bù chi có lãi Thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nớc nâng cao đời sống cán công nhân viên Đặc biệt, việc chuyển đổi môi trờng kinh tế nh nay, tiêu thụ hàng hoá trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu việc tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá đòi hỏi phải hoàn thiện, thực trình tiêu thụ hàng hoá đồng nghĩa với tồn phát triển doanh nghiệp Để đạt đợc điều đơng nhiên doanh nghiệp không ngừng hoàn thiện công tác tiêu thụ hàng hoá Do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Nam Ngân không nhiều trình độ chuyên môn hạn chế, nên vấn đề đa luận văn cha có tính khái quát cao, việc giải cha hẳn hoàn toàn thấu đáo không tránh khỏi thiếu sót Rất mong đóng góp, giúp đỡ thầy cô giáo để Luận văn tốt nghiệp em đợc hoàn thiện Một lần xin chân thành cảm ơn giúp đỡ cô giáo hớng dẫn: Hoàng Thị Việt Hà cán phòng kế toán Công ty TNHH Nam Ngân tận tình bảo, giúp đỡ em hoàn thành Luận văn tốt nghiệp Hà Nội, tháng 04 năm 2010 Sinh Viên: Bùi Thị Thu Anh Bùi Thị Thu Anh_ Lớp LTCĐĐH KT1-K2 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 96 Khoa Kế toán - Kiểm toán TI LIU THAM KHO Giỏo trỡnh K toỏn ti chớnh cỏc doanh nghip PGS.TS ng Th Loan (Ch biờn) - Trng i hc Kinh t Quc dõn NXB Thng kờ, H Ni 2005 Giỏo trỡnh K toỏn Qun tr - PGS.TS.Nguyn Minh Phng - Trng i hc Kinh t Quc dõn NXB Ti chớnh, H Ni 2004 Giỏo trỡnh Lý thuyt v Thc hnh k toỏn ti chớnh TS Nguyn Vn Cụng - Trng i hc Kinh t Quc dõn H thng k toỏn doanh nghip Hng dn lp chng t k toỏn, Hng dn ghi s k toỏn - B Ti chớnh NXB Ti chớnh, H Ni 2005 H thng chun mc k toỏn Vit Nam - B Ti chớnh NXB Ti chớnh, H Ni thỏng 2006 Ti liu v c dim v s hỡnh thnh, phỏt trin ca Cụng ty TNHH Nam Ngân Cỏc bỏo cỏo ti chớnh v bỏo cỏo qun tr ca Cụng ty TNHH Nam Ngân Tp k toỏn v Cỏc bn quy phm phỏp lut v ch k toỏn Hệ thống tài khoản kế toán- Nhà xuất Tài năm 2000 10 V mt s ti liu khỏc Bùi Thị Thu Anh_ Lớp LTCĐĐH KT1-K2 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Nhận xét giáo viên hớng dẫn Hà Nội, ngày tháng năm 2010 Giáo viên hớng dẫn Bùi Thị Thu Anh_ Lớp LTCĐĐH KT1-K2 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Nhận xét đơn vị thực tập Hà Nội, ngày tháng năm 2010 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) Bùi Thị Thu Anh_ Lớp LTCĐĐH KT1-K2 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Mục lục Lời nói đầu Chơng 1: Những vấn đề kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 1.1.1 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 1.1.2 Yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 1.2 Lý luận chung bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.2.1 Khái niệm .6 1.2.2 Các phơng thức bán hàng .6 1.2.2.1 Bán buôn hàng hoá .6 1.2.2.2 Bán lẻ hàng hoá .7 1.2.2.3 Bán đại lý, ký gửi 1.2.2.4 Bán hàng trả góp, trả chậm 1.2.3 Xác định giá bán hàng hóa 1.2.4 Các phơng thức toán tiền hàng 1.2.4.1 Phơng thức toán trực tiếp 1.2.4.2 Phơng thức toán chậm trả 10 1.3 Xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại .10 1.3.1 Doanh thu bán hàng 10 1.3.1.1 Các yếu tố làm giảm doanh thu bán hàng 10 1.3.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 11 1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 11 1.3.4 Giá vốn hàng bán .11 1.3.4.2 Xác định trị giá vốn hàng xuất kho để bán 12 1.3.4 Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 13 1.3.4.1 Chi phí bán hàng 13 1.3.4.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 13 1.3.5 Doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác 14 1.3.5.1 Doanh thu hoạt động tài 14 1.3.5.2 Thu nhập khác .14 1.4 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 14 1.4.1 Hạch toán ban đầu .14 1.4.2 Tài khoản sử dụng 15 1.4.3 Phơng pháp kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại 20 1.4.3.1 Phơng pháp hạch toán nghiệp vụ bán hàng DN hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKTX 20 1.4.3.1.1 Đối với DN hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKTX tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ 20 1.4.3.1.2 Đối với DN hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKTX tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp 23 1.4.3.2 Phơng pháp hạch toán nghiệp vụ bán hàng DN hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKĐK 23 Bùi Thị Thu Anh_ Lớp LTCĐĐH KT1-K2 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán 1.4.4 Phơng pháp kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 24 1.4.4.1 Phơng pháp kế toán chi phí bán hàng 24 1.4.4.2 Phơng pháp kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 25 1.4.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 27 1.5 Tổ chức sổ sách kế toán bán hàng 27 1.5.4 Hình thức Nhật ký - Chứng từ 33 1.5.5 Hình thức kế toán máy vi tính 35 Chơng 2: thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Nam Ngân .37 2.1 Những đặc điểm kinh tế Công ty TNHH Nam Ngân ảnh hởng đến trình bán hàng xác định kết kinh doanh 37 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Nam Ngân 37 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý theo kiểu chức 39 2.1.2.1 Mô hình quản lý theo kiểu chức 39 2.1.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 41 2.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 44 2.1.3.1 Đặc điểm sản phẩm hàng hoá công ty .44 2.1.3.2 Khái quát trình kinh doanh công ty 45 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty 45 2.1.4.1 Bộ máy kế toán tập trung 45 2.1.4.2 Mối quan hệ máy kế toán với phòng ban khác công ty 47 2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty 48 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Nam Ngân .52 2.2.1 Các phơng thức bán hàng phơng thức tính giá hàng xuất kho 52 2.2.1.1 Các phơng thức bán hàng mà Công ty TNHH Nam Ngân áp dụng 52 2.2.1.2 Phơng pháp tính giá hàng xuất kho 53 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng hoá tiêu thụ .54 2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu .68 2.2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng .68 2.2.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 70 2.2.4 Kế toán toán với khách hàng 71 2.2.5 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp .73 2.2.5.1 Kế toán chi phí bán hàng 73 2.2.5.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .77 2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh kế toán thuế 79 2.2.6.1 Kế toán xác định kết kinh doanh 79 2.2.6.2 Kế toán thuế GTGT 85 Chơng 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH nam ngân .88 3.1 Sự cần thiết nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Nam Ngân 89 3.2 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Nam Ngân 89 3.2.1 Ưu điểm 89 3.2.2 Những vấn đề hạn chế 90 Bùi Thị Thu Anh_ Lớp LTCĐĐH KT1-K2 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán 3.3 Một số giải pháp đề xuất nhằm làm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Nam Ngân 92 3.3.1 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng 92 3.3.2 Giải pháp việc lập khoản dự phòng 92 Kết luận 95 TI LIU THAM KHO 96 Bùi Thị Thu Anh_ Lớp LTCĐĐH KT1-K2 Luận văn tốt nghiệp [...]... học Công Nghiệp Hà Nội 27 Khoa Kế toán - Kiểm toán 1.4.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh Sơ đồ 1.10 Trình tự hạch toán xác định kết quả bán hàng TK 632,641,642 TK 911 TK (2) 511, 512 (1) TK 635 TK 515 (4) (3) TK 811 TK 711 (6) (5) TK821 (7) TK421 (8) (8) TK421 (1) Kết chuyển doanh thu thuần về bán hàng hóa, dịch vụ trong kỳ (2) Kết chuyển trị giá vốn, chí phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. .. của doanh nghiệp Kết cấu và nội dung phản ánh: TK 911- Xác định kết quả kinh doanh - Chi phí liên quan đến sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ (giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp ) -Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, chi phí tài chính, chi phí khác - Kết chuyển lợi nhuận của các hoạt động kinh doanh - Tổng số doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ trong. .. chuyển doanh thu hoạt động tài chính (4) Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính (5) Kết chuyển thu nhập khác (6) Kết chuyển chi phí khác (7) Kết chuyển chi phí thuế TNDN hiện hành (8) Kết chuyển lãi hoặc lỗ 1.5 Tổ chức sổ sách kế toán bán hàng Sổ kế toán là loại sổ sách dùng để ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong từng thời kỳ kế toán và trong niên độ kế toán Từ các sổ kế toán, kế toán. .. xác định chính xác trị giá vốn hàng bán là cơ sở để tính kết quả hoạt động kinh doanh 1.3.4.2 Xác định trị giá vốn của hàng xuất kho để bán Trong doanh nghiệp thơng mại, trị giá vốn của hàng xuất kho để bán bao gồm: Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho để bán và chi phí mua hàng phân bổ cho hàng đã bán - Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho để bán đợc xác định theo một trong bốn phơng pháp sau: + Phơng... khoản giảm trừ doanh thu nh: Chiết khấu thơng mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, thuế GTGT phải nộp theo phơng pháp trực tiếp và thuế XNK đợc tính vào doanh thu ghi nhận ban đầu, để xác định doanh thu thuần và kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán - Chiết khấu thơng mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho ngời mua hàng do việc ngời mua hàng đã mua hàng hoá, dịch... Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 18 Khoa Kế toán - Kiểm toán TK 641- Chi phí bán hàng - Tập hợp CPBH thực tế phát sinh - Các khoản giảm trừ CPBH trong kỳ -Kết chuyển CPBH để xác định KQKD vào TK911(cho hàng đã bán ) hoặc chờ kết chuyển vào TK242( cho hàng còn lại vào cuối kỳ) - TK641 đợc chi tiết thành 7 TK cấp 2 * TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp: Dùng để tập hợp và kết chuyển... ghi trong hợp đồng 1.3.4 Giá vốn hàng bán Bùi Thị Thu Anh_ Lớp LTCĐĐH KT1-K2 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 12 Khoa Kế toán - Kiểm toán 1.3.4.1 Khái niệm: Trị giá vốn hàng bán là toàn bộ các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng, gồm trị giá vốn của hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ Việc xác định chính xác. .. bán hàng và cung cấp dịch vụ Kết cấu và nội dung phản ánh: TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ -Khoản giảm giá hàng bán, - Phản ánh tổng số doanh thu tiêu chiết khấu thơng mại và doanh thụ hàng hóa và cung cấp dịch vụ thu hàng bán bị trả lại trong kỳ - Số thuế TTĐB, thuế XK phải nộp tính theo doanh thu bán hàng thực tế - Số thuế GTGT phải nộp tính theo phơng pháp trực tiếp phát sinh trong. .. khấu thơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng - Hàng bán bị trả lại: Là số thành phẩm, hàng hoá đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế nh hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại - Giảm giá hàng bán: Là khoản tiền doanh nghiệp( bên bán) giảm trừ cho bên mua hàng trong trờng hợp đặc biệt vì lý do hàng bị kém... động tài chính Kết cấu và nội dung phản ánh: TK 711- Thu nhập khác - Các khoản ghi giảm thu nhập khác - Các khoản thu nhập khác thực tế ( giảm giá hàng bán, doanh thu hàng phát sinh bán bị trả lại, chiết khấu thơng mại, thuế GTGT tính theo PP trực tiếp thuộc hoạt động khác - Kết chuyển các khoản thu nhập khác * TK 911 Xác định kết quả kinh doanh: Dùng để xác định toàn bộ kết quả HĐSXKD và các hoạt động