Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TOÀN ĐỨC

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1:Lí LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DN TM 3 1 .SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG. 3 1.1.1.Khái niệm bán hàng và xác định kết quả bán hàng 3 1.1.2 Đặc điểm của quá trình bán hàng. 3 1.1.3 Vai trò của quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng 4 1.1.4.Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 4 1.1.5.Ý nghĩa của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. 5 1.2 Các hình thức bán hàng, phương thức bán hàng và phương thức thanh toán. 6 1.2.1 Các hình thức bán hàng 6 1.2.1.1 Bán buôn 6 1.2.1.2 Bán lẻ hàng hoá. 8 1.2.2 Các phương thức bán hàng 9 1.2.2.1 Phương thức bán hàng trực tiếp 9 1.2.2.2 Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận 10 1.2.2.3 Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi 11 1.2.2.4 Phương thức trả góp, trả chậm 13 1.2.2.5 Phương thức hàng đổi hàng 14 1.2.3 Các phương thức thanh toán 15 1.2.3.1 Thanh toán bằng tiền mặt 15 1.2.3.2 Thanh toán không dùng tiền mặt 15 1.3 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 16 1.3.1 Kế toán Doanh thu bán hàng 16 1.3.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng 16 1.3.1.2 Xác định doanh thu bán hàng 16 1.3.1.3 Chứng từ và tài khoản sử dụng 17 1.3.1.4 Phương pháp hạch toán 19 1.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 20 1.3.2.1 Khái niệm các khoản giảm trừ doanh thu 20 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng 21 1.3.2.3 Phương pháp kế toán 22 1.3.3 Kế toán Giá vốn hàng bán 22 1.3.3.1 Khái niệm 22 1.3.3.2 Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán 23 1.3.3.3 Chứng từ và tài khoản sử dụng 25 1.3.3.4 Cách hạch toán 26 1.3.4 Kế toán Chi phí bán hàng 27 1.3.4.1 Khái niệm chi phí bán hàng 27 1.3.4.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng 27 1.3.4.3 Phương pháp kế toán 29 1.3.5 Kế toán Chi phí quản lý doanh nghiệp 30 1.3.5.1 Khái niệm Chi phí quản lý doanh nghiệp 30 1.3.5.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng 31 1.3.5.3 Phương pháp kế toán 32 1.3.6 Kế toán Xác định kết quả bán hàng 33 1.3.6.1 Khái niệm kết quả bán hàng 33 1.3.6.2 Tài khoản sử dụng 33 1.3.6.3 Phương pháp kế toán 34 1.4 Các hình thức sổ kế toán áp dụng trong DN TM 34 1.4.1 Hình thức Nhật ký chung 34 1.4.2 Hình thức Nhật ký sổ cái 36 1.4.3 Hình thức Nhật ký chứng từ 38 1.4.4 Hình thức Nhật ký chứng từ ghi sổ 39 1.4.5 Hình thức kế toán máy 40 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG CễNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TOÀN ĐỨC 43 2.1 LỊCH SỬ HèNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CễNG TY TNHH TOÀN ĐỨC 43 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty. 43 2.1.2 Tổ chức công tác quản lý của Công ty TNHH Toàn Đức 46 2.1.2.1 Sơ đồ khối về cơ cấu bộ máy quản lý và mối quan hệ giữa các bộ phận. 46 2.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của từng bộ phận 46 2.1.3 Tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH TOÀN ĐỨC 48 2.1.3.1 Sơ đồ khối và mối quan hệ giữa các bộ phận kế toán 48 2.1.3.2 Quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán trong Công ty 48 2.2 Thực trạng công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Toàn Đức. 52 2.2.1 Đặc điểm chung về tình hình bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Toàn Đức. 52 2.2.1.1 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tại Công ty. 52 2.2.1.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng 53 2.2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Toàn Đức. 54 2.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 54 2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. 59 2.2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 68 2.2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 69 2.2.2.6 Kế toán xác định kết quả bán hàng 79 CHƯƠNG 3:MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TOÀN ĐỨC. 81 3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết qua bán hàng tại Công ty TNHH Toàn Đức 81 3.1.1 Ưu điểm 81 3.1.2 Những hạn chế cần được khắc phục trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 83 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Toàn Đức 83 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Toàn Đức 83 3.2.2 Các biện pháp hoàn thiện 85 KẾT LUẬN 91

Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán Kiểm Toán MC LC SV: Nguyễn Thị Hồng Vân Lớp: KT8 K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán Kiểm Toán CC Kí HIU VIT TT Ký hiệu viết tắt TNHH DN TM KKĐK GTGT DT KQKD SXKD TSCĐ CP DNTM DNSX KPCĐ QLDN CNV CPQLDN BHYT BHXH TGNH XĐKQKD CBCNV GVHB QLDN CCDC SXKD SV: Nguyễn Thị Hồng Vân Lớp: KT8 K12 Nội dung Trách nhiệm hữu hạn Doanh nghiệp Thơng mại Kiểm kê định kỳ Giá trị gia tăng Doanh thu Kết kinh doanh Sản xuất kinh doanh Tài sản cố định Chi phí Doanh nghiệp thơng mại Doanh nghiệp sản xuất Kinh phí công đoàn Quản lý doanh nghiệp Công nhân viên Chi phí quản lý doanh nghiệp Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Tiền gửi ngân hàng Xác định kết kinh doanh Cán công nhân viên Giá vốn hàng bán Quản lý doanh nghiệp Công cụ dụng cụ Sản xuất kinh doanh Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán Kiểm Toán DANH MC CC S Sơ đồ 1: Sơ đồ bán hàng theo phơng thức trực tiếp Sơ đồ 2:Sơ đồ bán hàng theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận Sơ đồ 3:Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng theo phơng thức bán hàng qua đại lý Sơ đồ 4: Trình tự kế toán bán hàng theo hình thức trao đổi hàng: Sơ đồ 5: Sơ đồ hạch toán Sơ đồ 6: Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 7: Bộ máy quản lý Công ty Sơ đồ 8: Sơ đồ máy kế toán Công ty Sơ đồ 9: Trình tự ghi sổ kế toán SV: Nguyễn Thị Hồng Vân Lớp: KT8 K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán Kiểm Toán DANH MC BNG BIU Biểu số 2.1 Phiếu xuất kho Biểu số 2.2 Sổ chi tiết giá vốn bán hàng Biểu số:2.3 Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán Biểu số 2.4 Sổ Biểu số 2.5 Hoá đơn GTGT Biểu 2.6 Phiếu xuất kho Biểu số 2.7 Hóa đơn GTGT Biểu số 2.8 Phiếu thu Biểu 2.9: Sổ chi tiết toán với ngời mua Biểu số 2.10 Sổ nhật ký chung Biểu số 2.11 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng Biểu số 2.12 Sổ Biểu 2.13 Phiếu chi Biểu số 2.14: Hóa đơn GTGT Biểu số 2.15 Bảng toán tiền lơng Biểu 2.16 Bảng toán tiền lơng Biểu 2.17 Sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh Biểu số 2.18 Sổ Biểu số 2.19 Sổ SV: Nguyễn Thị Hồng Vân Lớp: KT8 K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán Kiểm Toán LI M U Trong công đổi chế quản lý kinh tế nớc ta, Đảng nhà nớc thực chuyển kinh tế tập trung bao cấp sang phát triển kinh tế thị trờng có điều tiết nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa Điều đỏi hỏi tính độc lập tự chủ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cao Mỗi doanh nghiệp phải động, sáng tạo kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm bảo toàn đợc vốn kinh doanh quan trọng phải kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp cần phải nhận thức rõ đợc vị trí khâu lu thông hàng hoá vì định phát triển kinh tế đặc biệt định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp, cầu nối sản xuất tiêu dùng Đối với doanh nghiệp thơng mại, bán hàng lại có vị trí quan trọng định trực tiếp đến khâu khác trình kinh doanh thơng mại Có bán đợc hàng hoá, lấy thu bù chi đảm bảo có lãi doanh nghiệp phải đẩy nhanh việc tiêu thụ hàng hoá, rút ngắn vòng quay vốn, thu hồi cách nhanh chóng hiệu Mặt khác, mục đích doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn xác kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết, giúp cho doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời xác để đ a định kinh doanh đắn Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề nêu trên, qua trình thực tập Công ty TNHH TON C, đợc giúp đỡ tận trình cô giáo hớng dẫn : Nguyễn Thị Dự, cán phòng kế toán giám đốc Công ty em chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TON Ccho chuyên đề thực tập SV: Nguyễn Thị Hồng Vân Lớp: KT8 K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán Kiểm Toán KT CU CHUYấN Chơng 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng DN TM Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty TNHH TON C Chơng 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty TNHH TON C SV: Nguyễn Thị Hồng Vân Lớp: KT8 K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán Kiểm Toán CHNG Lí LUN CHUNG V K TON BN HNG V XC NH KT QU BN HNG TRONG DN TM S CN THIT CA VIC T CHC CễNG TC K TON BN HNG V XC NH KT QU BN HNG 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng a) Bán hàng: khâu cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại dịch vụ.Nó trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá từ tay ngời bán sang ngời mua để nhận quyền sở hữu tiền quyền đợc đòi tiền Thông qua bán hàng giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực hiện: vốn doanh nghiệp thơng mại dịch vụ đợc chuyển từ hình thái vật hàng hoá sang hình thái giá trị( tiền tệ ), doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏ bù đắp đợc chi phí có nguồn vốn tích luỹ để mở rộng kinh doanh b) Xác định kết bán hàng: khoảng chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng bán ( bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp) * Kết bán hàng Doanh nghiệp lãi lỗ: - Nếu chênh lệch thu nhập > chi phí kết bán hàng có lãi - Nếu chênh lệch thu nhập < chi phí kết bán hàng lỗ - Trờng hợp thu nhập chi phí kết bán hàng hoà vốn * Việc xác định kết bán hàng đợc xác định vào cuối kỳ kinh doanh thờng cuối tháng, cuối năm, cuối quí tuỳ thuộc vào đặc điểm yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Đặc điểm trình bán hàng c im ch yu ca trình bán hàng có th c khái quát nh sau: - V mt hành vi : Có s tho thun trao i din gia ngi mua ngi bán Ngi bán ng ý bán, ngi mua ng ý mua, ngi bán xut giao hàng SV: Nguyễn Thị Hồng Vân Lớp: KT8 K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán Kiểm Toán hoá cho ngi mua, ngi mua tr tin hoc chp nhn tr tin - V bn cht kinh t : Bán hàng l trình thay i quyn s hu hàng hoá Sau bán hàng quyn s hu hàng hoá chuyn cho ngi mua, ngi bán không quyn s hu v s hàng ã bán - V nguyên tc ch no chuyn quyn s hu hàng hoá t n v bán sang khách hàng v khách hàng toán ti n hoc chp nhn toán hàng mi c coi l bán, lúc ó mi phn ánh doanh thu Do ó ti thi im xác nhn l bán hàng v ghi nh n doanh thu có th Doanh nghip thu c tin hàng hoc cng có th cha thu c ngi mua mi chp nhn tr 1.1.3 Vai trò trình bán hàng xác định kết bán hàng Trong công tác quản lý doanh nghiệp hoạt động kế toán bán hàng xác định kết doanh nghiệp có vai trò quan trọng Các thông tin mà kế toán đa không phục vụ công tác quản lý thân doanh nghiệp mà phục vụ cho công tác quản lý phận liên quan khác nh( quan thuế, bên tài ) Chính việc hạch toán trình bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết doanh nghiệp thơng mại Đối với công tác kế toán doanh nghiệp thơng mại, việc hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng, cung cấp thông tin tình hình tài chính, quyền chủ động kinh doanh doanh nghiệp( tiền vốn, tài sản ) Nếu doanh nghiệp tổ chức tốt đ ợc công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng tiết kiêmk đợc chi phí hạch toán mà giúp doanh nghiệp có phơng pháp kinh doanh doanh nghiệp thời tới 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nhm phát huy vai trò ca k toán công tác qun lý hot ng sn xut kinh doanh, k toán bán hàng cn thc hin tt nhng nhim v sau: - Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ giá trị số lợng hàng bán tổng số mặt hàng, địa điểm bán hàng, phơng thức bán hàng SV: Nguyễn Thị Hồng Vân Lớp: KT8 K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán Kiểm Toán - Tính toán xác phản ánh xác tổng giá toán hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu,thuế giá trị gia tăng đầu nhóm mặt hàng, hoá đơn, khách hàng, đơn vị trực thuộc( theo cửa hàng, quầy hàng ) - Xác định giá mua thực tế hàng tiêu thụ, đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra đôn đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý khách hàng nợ, theo dõi chi tiết khách hàng, lô hàng, số tiền khách hàng nợ, thời hạn tình hình trả nợ - Tập hợp đầy đủ, xác, kịp thời khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh kết chuyển( hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, làm để xác định kết kinh doanh - Phản ánh tính toán xác kết hoạt động, giám sát thực nghĩa vụ với nhà nớc - Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng xác định kết bán hàng - Cung cấp thông tin cần thiết tình hình bán hàng, phục vụ cho việc đạo, điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Tham mu cho lãnh đạo giải pháp để thúc đẩy trình bán hàng 1.1.5 ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết bán hàng - Bán hàng l giai on cui ca trình tun hoàn v l c s xác nh kt qu bán hàng - Vi Doanh nghip, bán c hàng mi có thu nhp bù p chi phí ó b v có lãi Xác nh xác doanh thu bán hàng l c s ánh giá ch tiêu Kinh t - Tài chính, trình hot ng ca n v v thc hin ngha v i vi ngân sách Nh nc - i vi ngi tiêu dùng công tác bán hàng áp ng nhu cu tiêu dùng ca khách hàng Ch có thông qua bán hàng tính hu ích ca hàng hoá mi c SV: Nguyễn Thị Hồng Vân Chuyên đề tốt nghiệp Lớp: KT8 K12 Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 10 Khoa: Kế Toán Kiểm Toán thc hin v c xác nh v mt s lng, cht lng , chng loi , thi gian, s phù hp vi th hiu ca ngi tiêu dùng mi c xác nh rõ Nh vy nói bán hàng l iu kin tái sn xut xã hi - Bán hàng l iu kin vô quan trng Doanh nghip ng vng th trng Do ó công tác bán hàng cn phi c nm bt, theo dõi cht ch thng xuyên trình bán hàng t khâu mua hàng, d tr, bán hàng, toán thu np kp thi m bo xác nh kt qu kinh doanh úng tránh hin tng lãi gi, l tht 1.2 Các hình thức bán hàng, phơng thức bán hàng phơng thức toán 1.2.1 Các hình thức bán hàng 1.2.1.1 Bán buôn a) Khái niệm đặc điểm - Khái niệm: Bán buôn hàng hoá phơng thức bán hàng cho đơn vị thơng mại, doanh nghiệp sản xuất để thực bán ra công, chế biến bán - Đặc điểm: + Hàng hoá nằm lĩnh vực lu thông, cha vào lĩnh vực tiêu dùng + Giá trị giá trị sử dụng hàng hoá cha đợc thực + Hàng hoá thờng đợc bán theo lô bán với số lợng lớn + Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lợng hàng hoá bán phơng thức bán, phơng thức toán b) Các phơng thức bán buôn - Bán buôn hàng hoá qua kho: phơng thức bán hàng bán phải đợc xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán buôn qua kho đợc thực dới hình thức: + Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử ngời đại diện đến kho ngời bán để nhận hàng Doanh SV: Nguyễn Thị Hồng Vân Lớp: KT8 K12 Chuyên đề tốt nghiệp 83 Khoa: Kế Toán Kiểm Toán Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội BNG THANH TON TIN NG Biểu 2.16 Tháng 10 năm 2012 Đơn vị: Công ty TNHH Toàn Đức Địa chỉ: Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội STT Họ tên Hệ số NC Chức Vụ Lơng thời Phụ cấp Phụ cấp Phụ cấp gian CV ăn tra xăng xe trích theo Tổng cộng lơng (19%) Bùi Ngọc Thởng 4,35 26 GĐ 3.341.600 3,85 26 KTT 2.957.500 500.000 312.000 200.000 4.353.600 537.225 Nguyễn Thanh Hồng 312.000 200.000 3.469.500 475.475 15.456.000 1.500.000 1.560.000 1.600.000 Cộng Giám Đốc 20.116.000 2.251.300 (Kế Toán trởng) tập hợp quanghi đến phí bán hàng, chi phí quản (Ký, ghi rõKế họtoán tên, đóng dấu) chứng từ gốc liên (Ký, rõ chi họ tên) lý doanh ngiệp để vào sổ chi tiết TK642, sổ nhật ký chung phản ánh hàng ngày nghiệp vụ phát sinh, tháng vào sổ nhật ký chung kế toán vào sổ TK 642- Chi phí quản lý kinh doanh Căn vào phiếu chi, hoá đơn dịch vụ mua vào, bảng toán tiền lơng kế toán lập sổ chi tiết (biểu số 2.17 trang 78) Biểu 2.17 Công ty: TNHH Toàn Đức Địa chỉ: Đội Cấn - Ba Đình - Hà Nội S CHI TIT CHI PH QUN Lí KINH DOANH Tài khoản: 642 Tháng 10 năm 2012 Ngày tháng ghi sổ 01/10 02/10 Chứng từ SH HD 2974 PC 27 HD458 Diễn giải Ngày tháng 01/10 02/10 Mua phai kẹp tài liệu + to Tiếp khách SV: Nguyễn Thị Hồng Vân Lớp: KT8 K12 TK đối ứng 111 111 ĐVT: VNĐ Ghi Nợ TK Tổng số tiền 6421 875.000 3.986.000 875.000 3.986.000 Chia Chuyên đề tốt nghiệp 6422 ( Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội HĐ 2547 PC 28 02/10 04/10 HĐ 3261, PC 40 04/10 16/10 HD 2731 PC 65 16/10 02/10 25/10 25/10 31/10 31/10 84 Khoa: Kế Toán Kiểm Toán Chi phí vận chuyển thuê 450.000 111 450.000 Chi mua văn phòng phẩm 111 950.000 950.000 Tiếp khách Lơng trả cho nhân viên Khấu hao TSCĐ 111 2.640.000 2.640.000 334 41.080.060 21.675.000 19.405.060 214 10.959.397 4.895.400 6.063.997 89.137.62 42.980.000 46.157.620 Cộng Ngời ghi sổ Kế toán trởng ( ký họ tên) ( ký họ tên) Căn vào sổ nhật ký chung (biểu số2.10 trang 64,65) kế toán vào sổ tài khoản 642 chi phí quản lý kinh doanh (biểu số 2.18 trang 79) Biểu số 2.18 Công ty TNHH Toàn Đức Đ/c: Đội Cân Ba Đình - Hà Nội Mẫu số S03b-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006 QĐ - BTC ngày14/09/2006của Bộ trởng BTC) S CI (Trích)Từ ngày 01/10/2012 đến ngày 31/10/2012 TK 642- Chi phí quản lý kinh doanh ĐVT: VNĐ Ngày tháng Chứng từ Số Diễn giải TK đối NT Số phát sinh Nợ Có Số phát sinh 01/10 02/10 02/10 HD 2974 PC 27 HD458 HĐ 2547 PC 28 01/10 Mua phai kẹp tài liệu + to 111 875.000 02/10 111 3.986.000 02/10 Tiếp khách Chi phí vận chuyển thuê 111 450.000 SV: Nguyễn Thị Hồng Vân Lớp: KT8 K12 Chuyên đề tốt nghiệp 85 Khoa: Kế Toán Kiểm Toán Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 04/10 HĐ 3261, PC 40 04/10 Chi mua văn phòng phẩm 111 950.000 16/10 HD 2731 PC 65 16/10 Tiếp khách 111 2.640.000 25/10 25/10 Lơng trả cho nhân viên 334 41.080.060 31/10 31/10 Khấu hao TSCĐ 214 10.959.397 31/10 31/10 Kết chuyển sang TK 911 Cộng Ngời ghi sổ ( ký họ tên) 89.137.620 89.137.62 89.137.620 Ngày 31 tháng 10 năm 2012 Kế toán trởng ( ký họ tên) 911 2.2.2.6 Kế toán xác định kết bán hàng Để xác định kết bán hàng, kế toán sử dụng TK 911 Tại công ty đợc hạch toán tổng hợp từ tài khoản liên quan: TK 511, TK 632, TK 642 Kt qu bán hàng công ty đợc xác nh theo công thc: Kt qu Doanh thu Giá CPQLDN Bán hàng thun hàng bán phát sinh k Cuối tháng kế toán công ty thực bút toán kết chuyển giá vốn hàng bán, doanh thu thuần, chi phí quản lý kinh doanh để xác định kết bán hàng Căn vào sổ nhật ký chung (biểu số 10 trang 63,64) kế toán vào sổ TK 911Xác định kết kinh doanh.(Biểu số 2.19 trang 80) SV: Nguyễn Thị Hồng Vân Lớp: KT8 K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 86 Khoa: Kế Toán Kiểm Toán Biểu số 2.19 Công ty TNHH Toàn Đức Mẫu số S03b-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006 QĐ - BTC Đ/c: Đội Cân Ba Đình - Hà Nội ngày14/09/2006của Bộ trởng BTC) S CI TK 911- Xác định kết Bán Hàng Từ ngày 01/10/2012 đến ngày 31/10/2012 ĐVT: VNĐ Ngày Chứng từ Số Diễn giải Ngày tháng TK đối Số phát sinh Nợ Số d đầu tháng K/c giá vốn hàng bán K/c doanh thu K/c chi phí quản lý kinh doanh Kết chuyển chi phí thuế TNDN 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 K/c lãi Cộng 632 Có 956.837.500 511 1.148.205.000 642 89.137.620 821 25.557.470 421 76.672.410 1.148.205.000 1.148.205.000 Ngày 31 tháng 10 năm 2012 Ngời ghi sổ Kế toán trởng ( ký họ tên) ( ký họ tên) SV: Nguyễn Thị Hồng Vân Lớp: KT8 K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 87 Khoa: Kế Toán Kiểm Toán CHNG MT S BIN PHP NHM HON THIN K TON BN HNG V XC NH KT QU BN HNG TI CễNG TY TNHH TON C 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết qua bán hàng Công ty TNHH Toàn Đức 3.1.1 Ưu điểm Qua thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán Công ty TNHH Toàn Đức em thấy công tác kế toán nói chung hạch toán nghiệp vụ nói riêng đợc tổ chức tơng đối phù hợp với điều kiện thực tế công ty giai đoạn Cụ thể: Về máy kế toán: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, công ty lựa chọn mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung Với mô hình này, công việc chủ yếu kế toán đợc thực phòng kế toán tạo điều kiện cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời toàn thông tin hoạt động kinh tế doanh nghiệp, từ thực kiểm tra đạo sát hoạt động toàn doanh nghiệp Công tác kế toán công ty, đợc tổ chức có kế hoạch, xếp bố trí cán bộ, nhân viên kế toán phù hợp chặt chẽ thành viên với nhau, phân công phù hợp với lực trình độ ngời, phát huy mạnh nhân viên làm cho công việc đạt hiệu tốt,đảm bảo tính thống phạm vi phơng pháp tính toán, ghi chép Do công việc đợc hoàn thành kịp thời theo đạo kế toán trởng Công ty có đội ngũ nhân viên kế toán dày dặn kinh nghiệm nh đội ngũ trẻ, động, ngời đợc phân công nhiệm vụ rõ ràng có lòng say mê nghề nghiệp Họ thật góp phần quan trọng thành công công ty năm qua SV: Nguyễn Thị Hồng Vân Lớp: KT8 K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 88 Khoa: Kế Toán Kiểm Toán Công ty áp dụng sổ kế toán hình thức ghi sổ phù hợp: áp dụng hình thứcg ghi sổ Nhật ký chung Hình thức hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh máy kế toán công ty Khi áp dụng hình thức tạo điều kiện chi kế toán ghi chép công việc đợc rõ ràng, dễ hiểu tránh sai sót trùng lặp không cần thiết Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng phục vụ cho công tác kế toán ban đầu tơng đối hoàn thiện Các chứng từ sử dụng phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo mẫu qui định Bộ tài ban hành Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh hoá đơn, chứng từ phù hợp số lợng, nguyên tắc ghi chép nh yêu cầu công tác quản lý chứng từ Quá trình luân chuyển chứng từ tạo điều kiện cho kế toán phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hoá công ty Các chứng từ sau xếp, phân loại bảo quản lu trữ theo chế độ lu trữ chứng từ kế toán nhà nớc Với hệ thống TK sử dụng, công ty áp dụng đầy đủ TK có liên quan đến trình bán hàng, tiêu thụ hàng hóa, tạo điều kiện cho việc ghi chép hàng hoá tiêu thụ, khoản doanh thu công nợ với khách hàng Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để kê khai hàng tồn kho Phơng pháp đảm bảo cung cấp thông tin xác tình hình biến động tài sản doanh nghiệp Kế toán bán hàng hoá công ty nhìn chung phản ánh trung thực số liệu, sổ sách rõ ràng, hạch toán xác nghiệp vụ kinh tế liên qua đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phát sinh kỳ hạch toán, đảm bảo cung cấp đợc thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý công ty mang lại hiệu kinh tế Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán luân chuyển chứng từ trình bán hàng tơng đối hợp lý, sở đảm bảo nguyên tắc kế toán chế độ hành phù hợp với khả năng, trình độ đội ngũ kế toán, phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh công ty SV: Nguyễn Thị Hồng Vân Lớp: KT8 K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 89 Khoa: Kế Toán Kiểm Toán 3.1.2 Những hạn chế cần đợc khắc phục công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Ngoài u điểm nêu công tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng hạn chế sau cần đợc cải tiến hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu kinh doanh hiệu công tác kế toán: * Chính sách chiết khấu toán Công ty có sách giá sách chiết khấu thơng mại cho khách mua hàng với số lợng lớn nhng lại cha áp dụng số biện pháp thúc đẩy tiêu thụ hữu hiệu chiết khấu toán cho khoản toán trớc thời hạn, điều làm cho hiệu kinh doanh giảm không thúc đẩy đợc bán hàng mà khiến doanh nghiệp hay bị chiếm dụng vốn Từ gây nên ứ đọng vốn khó khăn việc quay vòng vốn công ty hay việc trả lãi cho ngân hàng * Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng Cha phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cách hợp lý Hiện toàn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp đợc kết chuyển vào TK 911 để xác định kết bán hàng.Trong trờng hợp chi phí nhỏ không ảnh hởng nhiều đến kết bán hàng công ty Nhng chi phí lớn ảnh hởng làm cho việc xác định kết bán hàng không xác * Công ty không lập dự phòng phải thu khó đòi Khoản dự phòng giúp công ty bình ổn kinh doanh có trờng hợp bất thờng xảy * Công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Điều gây lúng túng cho công ty tình bất thờng xảy 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Toàn Đức 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Toàn Đức SV: Nguyễn Thị Hồng Vân Lớp: KT8 K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 90 Khoa: Kế Toán Kiểm Toán Lợi nhuận mục đích phấn đấu doanh nghiệp Muốn tạo đợc lợi nhuận phải quản lý tốt doanh thu, chi phí Bất kỳ doanh nghiệp muốn tồn phát triển điều kiện kinh tế thị trờng doanh nghiệp phải không ngừng đổi hoàn thiện lĩnh vực Điều đòi hỏi nỗ lực lớn tất thành viên công ty Với doanh nghiệp thơng mại khâu bán hàng xác định kết bán hàng lại quan trọng Bán hàng khâu kết thúc chu kỳ kinh doanh nhng lại khởi đầu chu kỳ kinh doanh khác doanh nghiệp Trong hoạt động kinh doanh, kế toán đóng vai trò quan trọng công cụ có hiệu lực giúp cho việc điều hành, quản lý hoạt động kinh tế việc cung cấp phân tích số liệu để nhà quản lý định kinh doanh cho phù hợp Qua tài liệu kế toán, công ty có đợc cách đánh giá xác thực trạng nh phơng hớng mở rộng hoạt động kinh doanh Tại Công ty TNHH Toàn Đức nghiệp vụ bán hàng diễn hàng ngày, thờng xuyên, liên tuc Công ty có nhiều mối quan hệ với khách hàng, đối tác, ngân hàng Việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời, xác cho chủ doanh nghiệp bên liên quan điều cần thiết Nh việc hoàn thiện hạch toán bán hàng hoá xác định kết bán hàng nhằm nâng cao hiệu làm việc hệ thống kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng yêu cầu thiết yếu Nhờ đó, nhà quản lý nhận đợc thông tin kịp thời nhất, xác nhất, đầy đủ nhất, đa đợc định kinh doanh đắn mang lại hiệu kinh doanh cao, ngày khẳng định đợc vị trí công ty kinh tế thị trờng cạnh tranh liệt nh Với doanh nghiệp dần khẳng định vị thơng trờng việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Toàn Đức vấn đề cần thiết SV: Nguyễn Thị Hồng Vân Lớp: KT8 K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 91 Khoa: Kế Toán Kiểm Toán 3.2.2 Các biện pháp hoàn thiện Giải pháp 1: Kế toán lập chiết khấu toán Công ty nên có sách khuyến khích khách hàng để tăng doanh thu bán hàng nhằm tăng lợi nhuận Việc thực chiết khấu toán sách mà công ty cần áp dụng khuyến khích khách hàng toán sớm trớc thời hạn không gây cho doanh nghiệp bị ứ đọng vốn * TK sử dụng: TK 635 Kết cấu TK 635 Chi phí tài - Chi phí tài phát sinh kỳ - Các khoản giảm chi phí tài - Kết chuyển chi phí tài sang TK 911 để xác định kết kinh doanh TK 635 số d * Phơng pháp hạch toán: - Khi khách hàng toán đợc hởng chiết khấu toán: Nợ TK 635 Có TK 111, 112, 131 Cuối kỳ kết chuyển xác định kết kinh doanh Nợ TK 911 Có TK 635 Giải pháp 2:Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty cần phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho số hàng tiêu thụ kỳ nhằm đảm bảo nguyên tắc phù hợp chi phí doanh thu Cách phân bổ Chi phí bán hàng,QLDN phân bổ cho hàng = lại cuối kỳ Tổng tiêu thức cần phân bổ hàng lại cuối kỳ Tổng tiêu thức hàng tiêu thụ kỳ hàng lại cuối kỳ cha tiêu thụ Chi phí bán Chi phí bán hàng hàng, QLDN , QLDN SV:bổ Nguyễn Thị Hồng Vânphân bổ phân cho cho hàng lại Lớp: hàng đãKT8 bán K12 đầu kỳ kỳ x Tổng chi phí bán hàng, QLDN cần phân bổ Chi phí bán Chi phí bán hàng Chuyên ,đề tốt nghiệp hàng, QLDN QLDN phân bổ thực tế phát cho hàng lại sinh kỳ cuối kỳ Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 92 Khoa: Kế Toán Kiểm Toán + = - *Phơng pháp hạch toán Cuối kỳ kế toán tiến hành phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng bán kỳ hàng tồn kho cuối kỳ Nợ TK 911 Chi phí bán hàng QLDN phân bổ cho hàng bán kỳ Nợ TK 142 Chi phí bán hàng QLDN phân bổ cho hàng tồn kho cuối kỳ Có TK 6421 - Chi phí bán hàng phát sinh kỳ Có TK 6422 Chi phí QLDN phát sinh kỳ Việc hạch toán nh đảm bảo cho lợi nhụân doanh nghiệp đợc xác định cách xác Giải pháp 3: Kế toán lập dự phòng phải thu khó đòi Trong hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Toàn Đức có khoản phải thu ngời nợ khó có tình hình tài khả trả nợ Công ty cần tiến hành theo dõi riêng để trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi đề phòng tổn thất khoản phải thu khó đòi xảy hạn chế đột biền kết kinh doanh kỳ kế toán Việc lập dự phòng phải thu khó đòi đợc thực vào cuối niên độ kế toán, trớc lập báo cáo tài Mức lập dự phòng phải thu khó đòi việc xử lý xóa nợ khó đòi phải theo quy định chế độ tài quy định doanh nghiệp *Tài khoản sử dụng : TK 139 TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi - Các khoản thu khó đòi xử lý - Trích lập dự phòng phải thu khó đòi - Hoàn nhập dự phòng vào cuối niên độ D có: Số dự phòng phải thu khó đòi kế toán SV: Nguyễn Thị Hồng Vân Lớp: KT8 K12 lại cuối kỳ Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 93 Khoa: Kế Toán Kiểm Toán * Phơng pháp hạch toán - Cuối kỳ kế toán năm, doanh nghiệp vào khoản nợ phải thu đ ợc xác định không chắn thu đợc( nợ phải thu khó đòi ) kế toán tính toán xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần đợc trích lập Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần phải trích lập năm lớn số dự phòng trích lập cuối niên độ trớc cha sử dụng hết số chênh lệch dự phòng cần phải trích lập thêm: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi - Nếu dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nhỏ số d khoản dự phòng phải thu khó đòi trích lập cuối niên độ trớc cha sử dụng hết số chênh lệch đợc hoàn nhập ghi giảm chi phí: Nợ TK 139 Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp - Các khoản nợ khó đòi đợc xác định thực không đòi đợc, đợc phép xoá nợ ( Việc xoá nợ phải theo chế độ tài hành) Căn vào định xoá nợ khoản nợ phải thu khó đòi ghi: Nợ TK 139 Nếu lập dự phòng Nợ TK 642 Nếu cha lập dự phòng Có TK 131, 138 đồng thời ghi đơn vào bên Nợ TK 004 Nợ khó đòi xử lý - Đối với khoản phải thu khó đòi đợc xử lý xoá nợ sau thu hồi đợc kế toan ghi: Nợ TK 111,112 Có TK 711 Giải pháp 4: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hiện nay, thị trờng có biến động mạnh mẽ giá hàng hoá Sự biến động tác động lớn tới hoạt động kinh doanh công ty Tác động tài chính: Dự phòng giảm phần vốn lu động thực nằm luân chuyển, dựpòng lớn không cần thiết làm giảm hiệu sử dụng vốn Dự SV: Nguyễn Thị Hồng Vân Lớp: KT8 K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 94 Khoa: Kế Toán Kiểm Toán phòng nhỏ so với yêu cầu không bù đắp thâm hụt thâm hụt giảm giá , dẫn đến tình trạng cân vốn lu động, ảnh hởng tới kinh doanh công ty Do nên mở TK 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập vào cuối niên độ kế toán, trớc lập báo cáo tài Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thực theo quy định chế quản lý tài hành Việc lập dự phòng phải tính cho hàng hoá tồn kho có chứng chắn giảm giá hàng thờng xuyên, xảy niên độ kế toán, vào số lợng, giá trị tồn kho xác định giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế toán * Nguyên tắc xác định: Cuối kỳ kế toán năm, giá trị thực hiẹn đợc hàng tồn kho nhng nhỏ giá gốc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Số dự phòng cần trích lập đợc xác định nh sau: S d phũng cn c trớch lp cho nm N +1 S lng hàng = tn kho ngy 31/12/N n giỏ * gc hàng tn kho - n giỏ tớnh cú th bỏn * Tài khoản sử dụng: TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho * Kết cấu: TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Hoàn nhập dự phòng giảm gí hàng - Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn tồn kho kho Số d: Dự phòng giảm gí hàng tồn kho * Phơng pháp kế toán: Cuối niên độ kế toán có chứng từ chắn giá trị thực tế hàng tồn kho thấp giá trị bán đợc thị trờng, kế toán lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo quy định chế tài hành: Nợ TK 632 SV: Nguyễn Thị Hồng Vân Lớp: KT8 K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 95 Khoa: Kế Toán Kiểm Toán Có TK 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý) - Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán trớc cha sử dụng hết số chênh lệch lớn hơn, kế toán ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trớc cha sử dụng hết số chênh lệch nhỏ kế toán ghi: Nợ TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 - Mt s kin ngh khỏc: Trên số ý kiến em nhằm góp phần hoàn thiện mảng hạch toán bán hàng kết bán hàng Công ty TNHH Toàn Đức Bên cạnh đó, có thực tế công tác kế toán công tác quản lý công ty có mối quan hệ khăng khít với Do đó, theo em công ty nên tăng cờng hoàn thiện công tác quản lý áp dụng kế toán quản trị vào quản lý doanh nghiệp Nền kinh tế đất nớc chuyển sang kinh tế thị trờng với thuộc tính vốn có Trong bối cảnh nh vậy, kế toán quản trị đợc hình thành, phát triển cách tất yếu ngày khẳng định đợc u điểm năm qua Chức kế toán quản trị cung cấp truyền đạt thông tin kinh tế tổ chức cho đối tợng sử dụng khác Khác với kế toán tài chính, kế toán quản trị cung cấp thông tin kinh tế tài cách cụ thể chi tiết sử dụng số nội dung khoa học khác nh khoa học thống kê, quản trị kinh doanhnên đợc coi nh hệ thống trợ giúp nhà quản trị định tối u Khi sử dụng thông tin chi tiết tóm lợc theo yêu cầu SV: Nguyễn Thị Hồng Vân Lớp: KT8 K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 96 Khoa: Kế Toán Kiểm Toán sử dụng nhà quản trị thấy đợc đau có vấn đề cần giải nhanh chóng kịp thời để có hiệu Về đầu công ty có trụ sở cha có chi nhánh Tuy nhiên đại lý cần hàng phải lấy hàng trụ sở công ty Hà Nội Điều làm giảm suất bán hàng cho đại lý điều kiện xa bị chậm cung cấp mặt thời gian Để thúc đẩy tiêu thụ theo em công ty nên mở số chi nhánh cấp hàng vài tỉnh, thành phố lớn để có điều kiện cung cấp thờng xuyên nhanh chóng kịp thời, đáp ứng nhu cầu tiêu thụ hàng hoá đại lý, thuận tiện việc thu tiền bán hàng SV: Nguyễn Thị Hồng Vân Lớp: KT8 K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 97 Khoa: Kế Toán Kiểm Toán KT LUN Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trờng nh vấn đề bán hàng có ý nghĩa lớn tồn doanh nghiệp Lợi nhuận mục tiêu bán hàng phơng thức trực tiếp để đạt tới mục tiêu Thực công tác kế toán bán hàng có vai trò quan trọng việc điều hành, quản lý công ty nói chung hoạt động bán hàng nói riêng Hơn nữa, với xu hớng phát triển chung toàn xã hội, khoa học kỹ thuật ngày đại, Công ty TNHH Toàn Đức ngày phải đối nhanh tốc độ phát triển Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Toàn Đức thời gian nghiên cứu công tác kế toán công ty, đợc giúp đỡ nhiệt tình kiến thức quý báu cô Nguyễn Thị Dự ban lãnh đạo, anh chị phòng kế toán Công ty TNHH Toàn Đức, em hoàn thành tốt chuyên đề Tuy nhiên với thời gian thực tập có hạn, chuyên đề em cha đề cập hết đợc khía cạnh công tác hạch toán trình bán hàng công ty không tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận đợc đóng góp ý kiến cán công ty thầy cô giáo môn khoa kế toán để giúp đỡ em nâng cao chất lợng chuyên đề nhận thức thân công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Hồng Vân Lớp: KT8 K12 Chuyên đề tốt nghiệp [...]... Hà Nội Khoa: Kế Toán Kiểm Toán 36 1.3.6 Kế toán Xác định kết quả bán hàng 1.3.6.1 Khái niệm kết quả bán hàng Khái niệm: Kết quả bán hàng là khoản chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá trị giá vốn của hàng bán ra( bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Kết quả bán hàng Doanh thu = thuần về - Giá vốn Chi phí - bán - hàng bán bán hàng hàng Kết quả bán hàng của doanh... hạch toán kết quả hoạt động kinh doanh kế toán sử dụng tài khoản Tk 911 xác định kết quả kinh doanh: Dùng để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp Kết cấu tài khoản Tk 911- Xác định kết quả kinh doanh -Kết chuyển giá vốn hàng bán - Kết chuyển doanh thu thuần của số hàng -Kết chuyển chi phí bán hàng, chi hoá trong kỳ phí quản lý doanh nghiệp - Kết. .. nh: thanh toán bù tr, thanh toán y thác thu, thanh toán bng th tín dng, thanh toán bng nghip v ng trc 1.3 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.3.1 Kế toán Doanh thu bán hàng 1.3.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng Là tổng giá trị đợc thực hiện do việc tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm cho khách hàng trong một đơn vị thời gian nhất định Doanh thu bán hàng là tổng số tiền ghi trên hoá đơn bán hàng, trên... thể là lãi hoặc lỗ Chi phí quản lý doanh nghiệp Nếu chênh lệch thu nhập > chi phí thì kết quả bán hàng là lãi Nếu chênh lệch thu nhập < chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ Trờng hợp thu nhập = chi phí thì kết quả là hoà vốn Việc xác định kết quả bán hàng đợc tính vào cuối kỳ kinh doanh thờng là vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của mỗi doanh nghiệp... Học Công Nghiệp Hà Nội 31 Khoa: Kế Toán Kiểm Toán b) Tài Khoản sử dụng TK 641- Chi phí bán hàng: Kết cấu nội dung phản ánh của TK 6421- Chi phí bán hàng TK 6421- Chi phí bán hàng - Tập hợp chi phí bán hàng - Các khoản ghi giảm chi phí thực tế phát sinh trong kỳ bán hàng - Kết chuyển chi phí bán hàng để tính kết quả kinh doanh trong kỳ, hoặc chờ kết chuyển vào Tk 242 (cho hàng còn lại cuối kỳ) TK 6421... (2) Giá vốn hàng gửi bán đợc xác định là tiêu thụ (3) Doanh thu hàng gửi bán đợc xác định là tiêu thụ (4) Các khoản làm giảm trừ doanh thu (5) Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu (6) Kết chuyển giá vốn hàng bán (7) Kết chuyển doanh thu hàng bán ra 1.2.2.3 Phơng thức bán hàng đại lý, ký gửi Bán hàng đại lý, ký gửi là phơng thức mà bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán Bên nhận... nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán Kiểm Toán 25 Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 532- Giảm giá hàng bán TK 532- Giảm giá hàng bán - Các khoản giảm giá hàng bán - Kết chuyển toàn bộ số tiền đã chấp nhận cho ngời mua giảm giá hàng bán sang tài hàng khoản 511 để xác định doanh thu thuần TK 532- Giảm giá hàng bán không có d 1.3.2.3 Phơng pháp kế toán Tk 111,112,131 Tk 521,531,532 (1) Tk... phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng bao gồm: Doanh thu bán hàng ra ngoài và doanh thu bán hàng nội bộ 1.3.1.2 Xác định doanh thu bán hàng Tuỳ thuộc vào phơng pháp tính thuế GTGT mà doanh thu bán hàng đợc xác định nh sau : SV: Nguyễn Thị Hồng Vân Lớp: KT8 K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 20 Khoa: Kế Toán Kiểm Toán - Đối với hàng hoá thuộc diện tính thuế... hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua, bán hàng Kết cấu và nội dung phản ánh * Hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lợng hàng bán đã xác định là tiêu thụ,đã ghi nhận doanh thu nhng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế nh: Hàng kém phẩm chất, sai quy cách * Giảm giá hàng bán: là khoản tiền doanh nghiệp (bên bán ) giảm trừ cho bên mua hàng trong trờng hợp... Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán Kiểm Toán 30 1.3.4 Kế toán Chi phí bán hàng 1.3.4.1 Khái niệm chi phí bán hàng Chi phí bán hàng là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí và các chi phí cần thiết khác phát sinh trong quá trình bảo quản, tiêu thụ và phục vụ trực tiếp cho quá trình tiêu thụ hàng hoá Chi phí bán hàng đợc quản lý và hạch toán theo yếu tố chi phí - Chi