LUẬN VĂN: Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Trung Đức potx

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG………………… LUẬN VĂN Hoàn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Trung Đức Khoá luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế nƣớc ta nay, Việt Nam trở thành thành viên thức Tổ chức thƣơng mại Thế giới WTO, điều mở nhiều hội cho kinh tế Việt Nam nhƣng khơng thách thức doanh nghiệp nƣớc Nó đặt doanh nghiệp vào cạnh tranh gay gắt thƣơng trƣờng Các doanh nghiệp đứng trƣớc hai khả phá sản phát triển bền vững Bởi vậy, doanh nghiệp nƣớc phải cố gắng tìm biện pháp để nâng cao chất lƣợng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ nhằm tăng khả cạnh tranh thị trƣờng Vậy dựa vào đâu để biết đƣợc doanh nghiệp phát triển, có khả phát triển đứng trƣớc nguy phá sản? thơng qua số tình hình tài doanh nghiệp Những thơng tin có kế tốn thu thập, tổng hợp cung cấp đƣợc Quả vậy, thông qua hệ thống báo cáo tài kế tốn cung cấp, ta biết đƣợc tình hình tài doanh nghiệp nhƣ Đồng thời, sở để quan thuế, đối tác làm ăn tổ chức tài xem xét làm việc hợp tác Việc tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp có nhiều khâu quan trọng, cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh khâu hạch tốn kế tốn Bởi cho biết sản phẩm doanh nghiệp tiêu thụ nhƣ nào? Chi phí q trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm sao? Và kết hoạt động kinh doanh kỳ doanh nghiệp đạt đƣợc Những thông tin từ giúp cho nhà quản trị đƣa đối sách phù hợp Qua thời gian thực tế tìm hiểu cơng tác kế tốn đơn vị thực tập, em hiểu sâu công tác kế tốn nhƣ tầm quan trọng Từ kiến thức em đƣợc học thực tế tìm hiểu, em định chọn đề tài: “ Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Trung Đức” cho khố luận Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – QT902K Trang Khoá luận tốt nghiệp Nội dung khố luận đƣợc trình bày chƣơng: CHƢƠNG 1: MỘT SỐ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP CHƢƠNG : THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TRUNG ĐỨC CHƢƠNG : MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TRUNG ĐỨC Với kiến thức, kinh nghiệm hiểu biết cơng ty cịn hạn chế chắn viết em không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong đƣợc góp ý trao đổi kiến thức thầy cô giáo anh chị kế tốn cơng ty nhằm giúp khố luận em đƣợc hoàn thiên Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – QT902K Trang Khoá luận tốt nghiệp CHƢƠNG MỘT SỐ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP  NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1 Để quản lý tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung nhƣ doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, có nhiều cơng cụ khác kế tốn cơng cụ hữu hiệu Tổ chức cơng tác kế tốn khoa học hợp lý sở cung cấp thông tin quan trọng cho việc đạo điều hành sản xuất kinh doanh có hiệu Để cơng cụ kế tốn phát huy hết vai trị địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng cải tiến hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung nhƣ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Việc tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp việc cần thiết.Đây khâu hoạch tốn kế tốn q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải nắm đƣợc tình hình chi phí bỏ nhƣ nào, doanh thu thu đƣợc từ hoạt động kinh doanh cuối kết việc bỏ chi phí đầu tƣ vào sản xuất kinh doanh Từ giúp nhà quản lý đề kế hoạch, chiến lƣợc nhằm đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu 1.1.2 Nguyên tắc hạch toán doanh thu, chi phí vá xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Nguyên tắc hạch toán doanh thu a Khái niệm Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – QT902K Trang Khoá luận tốt nghiệp Trong hoạt động kinh doanh, để tạo đƣợc hàng hoá, dịch vụ, doanh nghiệp phải dùng tiền để mua sắm nguyên nhiên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để tiến hành sản xuất, tạo sản phẩm dịch vụ, tiến hành tiêu thụ thực dịch vụ thu tiền về, tạo nên doanh thu doanh nghiệp Ngoài phần doanh thu tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra, bao gồm khoản doanh thu hoạt động khác mang lại Từ góc độ doanh nghiệp để xem xét, thấy doanh thu doanh nghiệp toàn khoản tiền thu đƣợc từ hoạt động kinh doanh hoạt động khác mang lại Ngoài phần doanh thu tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp sản xuất , bao gồm khoản doanh thu hoạt động khác mang lại , từ góc độ doanh nghiệp để xem xét , thấy doanh thu doanh nghiệp toàn khoản thu đƣợc từ hoạt động kinh doanh hoạt động khác mang lại Nội dung doanh thu doanh nghiệp bao gồm:  Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thƣờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc thu đƣợc Doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận đồng thời thoả mãn tất năm điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngƣời mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hố nhƣ ngƣời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – QT902K Trang Khoá luận tốt nghiệp - Doanh nghiệp thu đƣợc thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng  Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng Khi hàng đƣợc xác định tiêu thụ, thời điểm đƣợc quy định nhƣ sau: - Với phƣơng thức bán buôn qua kho, bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp thời điểm tiêu thụ bên mua ký nhận đủ hàng; bên mua toán tiền hàng nhận nợ - Với hình thức bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thắng theo hình thức chuyển hàng thời điểm xác nhận tiêu thụ bên bán hàng chuyển hàng tới địa điểm mua; bên bán thu tiền hàng bên mua nhận nợ - Với phƣơng thức bán hàng đại lý ký gửi, ngƣời đại lý ký gửi toán tiền hàng chấp nhận toán họ thông báo hàng bán đƣợc  Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng mà doanh nghiệp thu đƣợc (doanh thu thuần) thấp doanh thu bán hàng Doanh thu khoản chênh lệch doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu, bao gồm: - Chiết khấu thƣơng mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lƣợng lớn Khoản giảm giá phát sinh khối lƣợng lô hàng mà khách hàng mua, phát sinh tổng khối lƣợng hàng luỹ kế mà khách hàng mua quãng thời gian định tuỳ thuộc vào sách chiết khấu thƣơng mại bên bán - Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho ngƣời mua toàn tồn hay phần hàng hố phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Nhƣ giảm giá hàng bán chiết khấu thƣơng mại có Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – QT902K Trang Khoá luận tốt nghiệp chất nhƣ nhau: giảm giá cho ngƣời mua, song lại phát sinh hai tình khác hồn tồn - Giá trị hàng bán bị trả lại giá trị khối lƣợng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán nguyên nhân nhƣ: vi phạm cam kết; vi phạm hợp đồng kinh tế; hàng bị mất, phẩm chất; không chủng loại, quy cách Khi doanh nghiệp ghi nhận trị giá hàng bán bị trả lại cần đông thời ghi giảm tƣơng ứng trị giá vốn hàng bán kỳ - Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phƣơng pháp trực tiếp khoản thuế đƣợc xác định trực tiếp doanh thu bán hàng theo quy định hành luật thuế tuỳ thuộc vào mặt hàng khác Thuế tiêu thụ đặc biệt ( trƣờng hợp đƣợc coi khoản giảm trừ doanh thu) phát sinh doanh nghiệp cung cấp loại sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ( loại dịch vụ) thuộc đối tƣợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt cho khách hàng.Khi doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận kỳ theo giá bán trả bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt (chƣa bao gồm thuế GTGT) Doanh nghiệp phải xác định phần thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp vào ngân sách Nhà nƣớc vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phát sinh kỳ  Các phương thức bán hàng Quá trình bán hàng trình thực trao đổi thơng qua phƣơng tiện tốn để thực giá trị sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hố, dịch vụ cho khách hàng, cịn khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tƣơng ứng với giá bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo giá quy định thoả thuận Thời điểm xác định doanh thu bán hàng tuỳ thuộc vào phƣơng thức bán hàng phƣơng thức toán tiền bán hàng Tuy nhiên, tuỳ thuộc vào đặc điểm sản phẩm, hàng hố tiêu thụ mà doanh nghiệp sử dụng phƣơng thức bán hàng sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – QT902K Trang Khoá luận tốt nghiệp - Bán hàng theo phƣơng thức xuất kho gửi hàng bán: theo phƣơng thức này, doanh nghiệp xuất kho thành phẩm, hàng hoá gửi bán cho khách hàng theo hợp đồng ký kết hai bên Khi hàng xuất kho gửi bán hàng chƣa xác định tiêu thụ Hàng gửi bán hạch toán vào doanh thu doanh nghiệp nhận đƣợc tiền bán hàng khách hàng trả Khách hàng nhận đƣợc hàng chấp nhận toán, khách hàng ứng trƣớc tiền mua hàng số hàng gửi bán - Phƣơng thức bán hàng bên mua đến nhận hàng trực tiếp: theo phƣơng thức này, vào hợp đồng mua bán đƣợc ký kết, bên mua cử cán đến nhận hàng kho doanh nghiệp Khi nhận hàng xong ngƣời nhận hàng ký xác nhận vào hố đơn bán hàng hàng đƣợc xác định tiêu thụ - Phƣơng thức bán hàng giao thẳng ( không qua kho) : chủ yếu áp dụng doanh nghiệp thƣơng mại Theo phƣơng thức doanh nghiệp mua hàng nhà cung cấp bán thẳng cho khách hàng không qua kho doanh nghiệp Ở nghiệp vụ mua bán xảy đồng thời - Phƣơng thức bán lẻ hàng bán dịch vụ, lao vụ: theo phƣơng thức này, sản phẩm hàng hoá đƣợc bán trực tiếp cho ngƣời tiêu dùng thu tiền  Doanh thu hoạt động tài Doanh thu hoạt động tài bao gồm khoản thu hoạt động đầu tƣ tài kinh doanh vốn mang lại nhƣ: tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia, khoản lãi chênh lệch tỷ giá hối đoái doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp  Thu nhập khác Thu nhập khác khoản thu mà doanh nghiệp khơng dự tính trƣớc đƣợc có dự tính đến nhƣng có khả thực hiện, khoản khơng mang tính chất thƣờng xuyên nhƣ: doanh thu lý, nhƣợng bán tài Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – QT902K Trang Khoá luận tốt nghiệp sản cố định, giá trị vật tƣ, tài sản thừa sản xuất; khoản nợ vắng chủ hay nợ khơng địi, hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, nợ khó địi, tiền đƣợc phạt, thu chuyển quyền sở hữu trí tuệ b Nguyên tắc hạch toán Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tƣợng chịu thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chƣa có thuế GTGT; Đối với sản phẩm, hàng hố, dịch vụ khơng thuộc diện chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán trừ thuế GTGT phải nộp đƣợc tính theo phƣơng pháp trực tiếp; Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tƣợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán sản phẩm, hàng hoá, giá cung cấp dịch vụ ( bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) Những doanh nghiệp nhận gia cơng vật tƣ, hàng hố phản ánh vào doanh thu bán hàng hoá cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế đƣợc hƣởng, không bao gồm giá trị vật tƣ, hàng hố nhận gia cơng; Đơí với hàng hố nhận bán đại lý, ký gửi theo phƣơng thức bán giá hƣởng hoa hồng hạch toán vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp đƣợc hƣởng; Trƣờng hợp bán hàng theo phƣơng thức trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lãi tính khoản phải trả nhƣng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đƣợc xác nhận Những sản phẩm, hàng hoá đƣợc xác định tiêu thụ, nhƣng lý chất lƣợng, quy cách kỹ thuật ngƣời mua từ chối toán, gửi trả lại ngƣời bán yêu cầu giảm giá đƣợc doanh nghiệp chấp nhận; ngƣời mua mua hàng với khối lƣợng lớn đƣợc chiết khấu thƣơng mại khoản giảm trừ doanh thu bán hàng đƣợc theo dõi riêng biệt tài khoản nhƣ tài khoản “ Chiết khấu thƣơng mại”, tài khoản “ Hàng bán bị trả lại” tài khoản “ Giảm giá hàng bán” Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – QT902K Trang Khoá luận tốt nghiệp Đối với trƣờng hợp cho thuê tài sản, có nhận trƣớc tiền cho thuê nhiều năm doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận năm tài số tiền cho thuê đƣợc xác định sở lấy toàn tổng số tiền thu đƣợc chia cho số năm cho thuê tài sản Kế toán doanh thu bán hàng nội đƣợc thực nhƣ quy định doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, nghĩa phản ánh vào doanh thu nội số doanh thu khối lƣợng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đơn vị thành viên cung cấp lẫn cho Doanh thu bán hàng nội sở để xác định kết kinh doanh nội đơn vị thành viên Việc ghi nhận khoản doanh thu phải tƣớng ứng với khoản chi phí hợp lý tạo doanh thu 1.1.2.2 Nguyên tắc hạch tốn chi phí a Khái niệm Chi phí nói chung hao phí thể tiền trình kinh doanh với mong muốn mang sản phẩm, dịch vụ hoàn thành kết kinh doanh đinh Chi phí phát sinh hoạt động sản xuất, thƣơng mại, dịch vụ nhằm đến việc đạt đƣợc mục tiêu cuối doanh nghiệp: doanh thu lợi nhuận Tuy nhiên, chi phí đƣợc phân loại dựa nhiều góc nhìn khác phân loại chi phí nhƣ khơng nhằm ngồi mục đích phục vụ nhu cầu quản trị doanh nghiệp Đặc điểm kinh doanh ngành thƣơng mại - dịch vụ cho ta thấy chi phí phát sinh đa dạng phức tạp Chi phí kinh doanh ngành thƣơng mại dịch vụ bao gồm: Trị giá vốn hàng hoá tiêu thụ, chi phí lƣu thơng hàng hố, khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc đầu tƣ vốn doanh nghiệp nhƣ liên doanh, liên kết, mua cổ phiếu khoản thuế phải nộp  Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán giá trị thực tế xuất kho số sản phẩm, hàng hoá (hoặc gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá bán kỳ doanh Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – QT902K Trang Khoá luận tốt nghiệp CHƢƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TRUNG ĐỨC  3.1 ĐỊNH HƢỚNG PHÁT TRIỂN CÔNG TY 3.1.1 Thuận lợi Vốn thành viên cơng ty có uy tín, nên Cty TNHH Trung Đức có đƣợc tảng định trình phát triển Trong năm qua cơng ty có nhiều cố gắng hoạt động kinh doanh, phát triển công ty, xây dựng uy tín thị trƣờng Hiện cơng ty hoàn thành giai đoạn xây dựng từ việc xây dựng trụ sở giao dịch, hệ thống nhà kho hồn thành cơng trình kho bãi chứa hàng với vốn đầu từ ban đầu tỷ đồng Và dự tính đƣa vào hoạt động từ tháng 10 năm 2009 Điều tạo điều kiện cho cơng ty khai thác 100% lợi kho bãi Lĩnh vực hoạt động kinh doanh đa dạng nhƣ : Đại lý cung cấp xi măng ngồi tỉnh, thiết bị ơtơ chun dùng, thiết bị máy; vận tải hàng hoá đƣờng bộ; kinh doanh dịch vụ kho bãi chứa hàng hoá; sửa chữa phƣơng tiện vận tải hoạt động kinh doanh công ty công ty đầu tƣ mạnh để xây dựng bến bãi, kho chứa hàng phƣơng tiện vận tải đáp ứng nhu cầu thị trƣờng Hiện nay, cơng ty có kho chứa hàng bãi điện máy phục vụ việc xếp dỡ hàng hoá, sửa chữa phƣơng tiện vận tải Hoạt động hệ thống kho bãi nguồn doanh mang lại doanh thu không nhỏ cho công ty Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – QT902K Trang 97 Khoá luận tốt nghiệp Với cố gắng công ty gần năm qua, công ty bƣớc đầu tạo dựng đƣợc uy tín ngành hợp tác với nhiều công ty lớn Các nhà cung cấp nhƣ: Cơng ty xi măng Hải Phịng, Cơng ty xi măng Phúc Sơn Khách hàng: đại lý xi măng tỉnh Cùng với đa dạng ngành nghề kinh doanh, cấu tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt, chế quản lý điều hành phù hợp, động Đồng thời công ty có thay đổi linh hoạt có cở chế quản lý, thích ứng với kinh tế thị trƣờng Đội ngũ quản lý có trình độ , kinh nghiệm, động, có tinh thần trách nhiệm, gắn bó với cơng ty, đồn kết tạo thành khối thống Ngồi điều kiện thuận lợi chủ quan, cịn phải nhắc đến điều kiện chủ quan Đó hội kinh tế tạo : Nền kinh tế Việt Nam đà tăng trƣởng nhanh ổn định, tạo hội to lớn để công ty mở rộng quy mô kinh doanh nhƣ phạm vi hoạt động kinh doanh Nền kinh tế Việt Nam thức bƣớc vào cánh cửa hội nhập, tạo lực cho doanh nghiệp Việt Nam, tránh tình trạng bị phân biệt đối xử, đƣợc hƣởng ƣu đãi thƣơng mại Mở cỏ hội phát triển bền vững cho doanh nghiêp Nền kinh tế phát triển, hoạt động giao thƣơng hàng hoá diễn với cƣờng độ lớn Nhu cầu lƣu thông hàng hố khơng dừng phạm vi quốc gia mà mở rộng tồn thể giới Chính thế, nhu cầu thị trƣởng vận tải nội địa nhƣ quốc tế cung ứng dịch vụ hỗ trợ ngành lớn 3.1.2 Khó khó khăn Bất lĩnh vực hoạt động kinh doanh chịu tác động nhân tố chủ quan khách quan Công ty TNHH Trung Đức Là công ty kinh Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – QT902K Trang 98 Khoá luận tốt nghiệp doanh thƣơng mại dịch vụ, ngồi thuận lợi cơng ty gặp khơng khó khăn q trình hoạt động Vấn đề quan tâm nhà quản lý việc tìm đối tác kinh doanh, nắm bắt thị trƣờng xu kinh tế đề chiến lƣợc kinh doanh định tài đắn Trong năm gần đây,việc cạnh tranh thị trƣờng diễn gay gắt Do đó, vấn đề khó khăn mà nhà quản lý ln phải tìm biện pháp để nâng cao chất lƣợng sản phẩm, hàng hoá Từng bƣớc tạo dựng chỗ đứng thị trƣờng Việc gia nhập WTO nguy phải cạnh tranh trực tiếp bình đẳng với cơng ty nƣớc ngồi thị trƣờng Việt Nam Tình hình trị giới bất ổn gây biến động lớn tới giá nhiên liệu đặc biệt mặt hàng xăng dầu, làm ảnh hƣởng lớn tới kết hoạt động kinh doanh công ty 3.1.3 Định hƣớng phát triển công ty  Đối với hoạt động kinh doanh nói chung: Từ tháng 03/2008, Cơng ty tiến hành hoạt động kinh doanh theo tiêu chất lƣợng ISO (9001 – 2000) từ khâu quản lý đến hoạt động kinh doanh, cung cấp dịch vụ Công ty dự định đến hết năm 2008 cơng ty hồn thành đƣợc mục tiêu đề  Đối với hoạt động kinh doanh hàng hoá: Hiện mặt hàng kinh doanh công ty chủ yếu xi măng, vật tƣ chuyên dùng ngành xây dựng, vận tải Khách hàng công ty khách hàng truyền thống Chiến lƣợc công ty giữ vững trì tốt mối quan hệ kinh doanh với khách hàng cũ, mở rộng thị phần tìm kiếm mối quan hệ làm ăn Mục tiêu công ty mức tăng trƣởng sản lƣợng tiêu thụ bình quân năm từ – % Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – QT902K Trang 99 Khoá luận tốt nghiệp  Đối với hoạt động vận tải: Công ty dự định đầu tƣ tổ chức đội xe vận tải đội tàu vận tải nhằm mở rộng phạm vi hoạt động kinh doanh vận tải Bởi công ty có hoạt động cho thuê kho chứa bảo quản hàng hố Do đó, việc trang bị cho hoạt động vận tải có tiềm Tận dụng đƣợc lợi ngành  Đối với dịch vụ kho bãi: Xây dựng chiến lƣợc kinh doanh, đảm bảo mục tiêu khai thác 100% lợi kho bãi Đây hoạt động cơng ty, với mục tiêu nâng cao chất lƣợng dịch vụ cung cấp, tạo dựng thƣơng hiệu uy tín ngành  Đối với mơ hình quản lý: Mục tiêu công ty tạo phƣơng thức quản lý động, hiệu thúc đẩy phát triển doanh nghiệp nhƣ phát huy đƣợc mạnh ngành  Về nhận lực: Sắp xếp lực lƣợng lao động hợp lý phận Tuyển dụng, đào tạo, huấn luyện lao động theo kế hoạch để đáp ứng nhu cầu phát triển đội xe, đội tàu, nhƣ phát triển hoạt động kinh doanh cơng ty nói chung bổ sung cán quản lý giỏi cho phận, phòng ban Có sách lƣơng, thƣởng hợp lý để thu hút nhân tài, khuyến khích ngƣời lao động hăng hái làm việc có tinh thần trách nhiệm cao trng cơng việc Tóm lại, với mục tiêu trƣớc mắt cơng ty xây dựng đƣợc thƣơng hiệu uy tín thị trƣờng, với phát triển đa dạng ngành nghề kinh doanh, mở rộng phạm vi hoạt động kinh doanh Để làm đƣợc tất việc Cơng ty đề mục tiêu ngày nâng cao chất lƣợng hàng hoá, dịch vụ đáp ứng nhu cầu kinh tế 3.2 NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ: 3.2.1 Những mặt ƣu điểm: Trong trình thực tập tìm hiểu tình hình thực tế vè kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty em nhận thấy: Bộ máy quản lý nói chung phận kế tốn nói riêng cơng ty TNHH Trung Đức khơng ngừng tìm tịi, hồn thiện nâng cao để đáp ứng nhu cầu kinh doanh công ty Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – QT902K Trang 100 Khoá luận tốt nghiệp  Về máy quản lý: Công ty TMHH Trung Đức tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập chung gọn nhẹ, linh hoạt hiệu Mọi hoạt động công ty giám đốc trực tiếp điều hành, quản lý  Về máy kế tốn cơng ty vào nề nếp, đƣợc tổ chức tƣơng đối hoàn chỉnh, phù hợp với hoạt động kinh doanh công ty  Về tổ chức cơng tác hạch tốn: Cơng ty áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập chung, hình phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty Do đảm bảo kiểm tra giám sát, đối chiếu số liệu phù hợp Viêc sử dụng luân chuyển chứng từ công ty hợp lý, gọn nhẹ đồng thời đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý  Về hình thức kế tốn : Cơng ty áp dụng hệ thống kế tốn tài ban hành vào cơng tác kế tốn Cơng ty vận dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ, hình thức đảm bảo ghi chép thong tin đầy đủ chi tiết , xác kịp thời thuận tiện cho việc kiểm tra 3.2.2 Những mặt hạn chế chung Bên cạnh ƣu điểm máy quản lý, máy kế tốn nói chung, cơng tác xác định doanh thu, chi phi kết kinh doanh nói riêng cơng ty số mặt hạn chế định cần khắc phục  Về vận dụng tài khoản kế toán: Hiện chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty bao gồm tồn chi phí phát sinh q trình kinh doanh Kế tốn khơng theo dõi tách biệt khoản chi phí phận bán hàng phận quản lý doanh nghiệp mà hách toán chung tài khoản 642 Điều không hợp lý vi phạm quy định hạch toán kế toán gây khó khăn cho cơng tác dự tốn kiểm sốt chi phí  Trích lập khoản dự phịng: Khách hàng công ty khách hàng thƣờng xuyên mua hàng nhiều lần nhƣng lại toán chậm, nợ nhiều dẫn đến tình trạng tồn đọng vốn mà cơng ty chƣa tiến hành trích lập khoản dự phịng cho khách hàng khó địi hàng hóa tồn khoneen không Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – QT902K Trang 101 Khoá luận tốt nghiệp lƣờng trƣớc đƣợc rủi ro kinh doanh Điều dẽ gây đột biến chi phí kinh doanh, phản ánh sai lệch kết kinh doanh, sai nguyên tắc thận trọng kế toán 3.3 HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 3.3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện Mặc dù cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty đƣợc tổ chức khoa học hiệu nhƣng với mong muốn cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh ngày đƣợc hoàn thiện hơn, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý kinh tế thị trƣờng Hoàn thiện cơng tác kế tốn hệ thống chứng từ ban đầu nâng cao đƣợc tính xác tạo điều kiện cho kế tốn theo dõi đƣợc tình hình sản xuất kinh doanh Việc hồn thiện góp phần sử dụng tài khoản để phán ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh tạo điều kiện cho công tác kiểm tra kế toán 3.2 Một số biện pháp hoàn thiện Thứ : Về hệ thống sổ kế tốn Hiện cơng ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ nhƣng chứng từ ghi sổ lại đƣợc lập vào cuối tháng, cơng việc vào cuối tháng nhiều việc theo dõi nghiệp vụ không đƣợc thƣờng xuyên lên tục nên công ty cần lập chứng từ ghi sổ định kỳ khoản 10 ngày chứng từ ghi sổ cơng việc cuối tháng giảm bớt Hơn chứng từ ghi sổ đƣợc lập nhƣng thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, khiến cho việc quản lý chứng từ không đƣợc chặt chẽ, chứng từ ghi sổ không đƣợc xếp thuận lợi cho việc vào sổ cái, khó khăn việc kiểm tra Vì cơng ty cần mở thêm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ví sổ kế toán tổng hợp để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian, sổ vừa để đăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh vừa quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra số liệu với bảng cân đối số phát sinh Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – QT902K Trang 102 Khoá luận tốt nghiệp Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Đơn vị: Công ty TNHH Trung Đức: Sổ Đăng Ký Chứng Từ Ghi Sổ Năm 2008 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B ………… ……………… 129 31/12 132 31/12 133 31/12 136 31/12 138 31/12 139 31/12 141 31/12 …………… ……………… Lũy kế tới tháng báo cáo Số tiền C ………… 10.124.254.000 9.415.331.000 4.768.342 198.000.000 16.000.000 81.796.789 159.114.537 …………… Thứ hai: Về việc sử dụng tài khoản Tại công ty TNHH Trung Đức tất khoản chi phí phát sinh đƣợc tập hợp phản ánh tài khoản 642 “chi phí quản lý doanh nghiệp” Để giải hạn chế kế tốn nên sử dụng tài khoản 641 “chi phí bán hàng” tài khoản 642 “chi phí quản lý doanh nghiệp” tài khoản chi phận bán hàng chi phí liên quan q trình tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ đơn vị nên đƣa thẳng vào tài khoản 641, khoản chi phí phát sinh phận văn phịng chi phí quản lý doanh nghiệp nói chung nên đƣa thẳng vào tài khoản 642 Ví dụ: Tiền lƣơng tháng 12/2008 nhân viên cơng ty 18.900.000đ Trong tiền lƣơng nhân viên bán hàng 3.500.000đ, tiền lƣơng cán quản lý nhân viên công ty 15.000.000đ Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – QT902K Trang 103 Khoá luận tốt nghiệp + Trƣớc kế toán phản ánh nghiệp vụ kết chuyển chi phí lƣơng: Nợ TK 642: 18.900.000 Có TK 334: 18.900.000 + Khi mở thêm tài khoản 641 kế tốn phản ánh: Nợ TK 642: 15.400.000 Nợ TK 641: 3.500.000 Có TK 334: 18.900.000 Thứ ba : Về việc áp dụng chiết khấu tốn Cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu toán Chiết khấu toán việc cho khách hàng hƣởng khoản tiền khách hàng toán nợ sớm quy định Hiện nay, tình hình tài công ty cho thấy khoản “ Nợ phải thu” công ty đến thời điểm ngày 31/12/2008 tỷ đồng số lớn Điều làm ảnh hƣởng lớn tới tình hình quay vịng vốn công ty Mặt khác vốn công ty bị khách hàng chiếm dụng nhiều nên công ty phải vay vốn để toán với nhà cung cấp Để áp dụng chiết khấu toán trƣớc hết cơng ty cần xây dựng sách chiết khấu phù hợp Căn vào khách hàng toán nợ cho công ty đầu tháng sau trả tiền tháng trƣớc vịng 15 ngày , cơng ty xác định mức chiết khấu theo thời gian, cụ thể - Nếu khách hàng toán tiền từ ngày mùng – tháng sau đƣợc hƣởng mức chiết khấu 0.2% - Nếu khách hàng toán tiền từ ngày mùng – 10 tháng sau đƣợc hƣởng mức chiết khấu 0.1% Sau xác định đƣợc mức chiết khấu hợp lý, công ty cần thực việc ghi chép kế tốn thơng qua tài khoản 635 “ Chi phí tài chính” Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – QT902K Trang 104 Khoá luận tốt nghiệp Hàng tháng, kế toán tổng hợp vào chứng từ ghi chép khoản chiết khấu toán dành cho khách hàng để nhập số liệu vào máy theo bút tốn: Nợ TK 635 Có TK 131 – A Thứ tư : Về việc lập báo cáo tài Hiện nay, cơng ty có lập Báo cáo kết hoạt động kinh doanh hàng tháng thơng báo tình hình tài nhƣ hoạt động kinh doanh cơng ty tháng báo cáo quản trị để gửi lên Ban lãnh đạo công ty, để kịp thời theo dõi đánh giá có biện pháp hữu hiệu tăng doanh thu thời gian Đây việc làm tốt công ty cần phát huy Tuy nhiên, hai báo cáo Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ Thuyết minh báo cáo cơng ty khơng lập thƣờng xun, có khơng lập Vì vậy, Ban giám đốc cần xem xét đơn đốc quản lý nhân viên để công việc đƣợc thực Hơn nữa, việc lập đầy đủ hai báo cáo tài cần thiết, giúp nhà quản lý nắm bắt rõ tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty nói chung, tình hình lƣu chuyển nguồn vốn, vận động tài sản Từ đƣa định tài đắn để phát triển công ty Thứ năm : Về việc hạch toán doanh thu bán hàng, giá vốn Khi hạch tốn doanh thu bán hàng cơng ty cần hạch tốn chi tiết doanh thu bán hàng loại mặt hàng bán nhằm giúp công ty nắm đƣợc chi tiết loại mặt hàng bán ra.Từ cấp lãnh đạo đƣa chiến lƣợc tiêu thụ nhƣ: marketing, tìm kiếm thị trƣờng, tìm kiếm đối tác, nâng cao chất lƣợng sản phẩm Khi hạch toán giá vốn hàng bán kế toán nên hạch toán chi tiết loại xi măng bán mục tiêu so sánh giá vốn hàng bán so với giá bán hàng hóa, làm nhƣ doanh nghiệp kiểm tra đƣợc kết khâu nhập hàng hóa khâu tiêu thụ hàng hóa nhƣ để từ vạch kế hoạch tiết kiệm chi phí mà hiệu Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – QT902K Trang 105 Khoá luận tốt nghiệp Mẫu sổ chi tiết bán hàng Đơn vị: ……………… Địa chỉ:……………… Mẫu số 35-DN Sổ chi tiết bán hàng Năm: Tên (hàng hóa): Xi măng PC30 Chinfon Chứng từ NT ghi sổ … … … 16/12 46612 16/12 19/12 …… 46613 …… 19/12 …… SH TK đối ứng Diễn giải NT ĐG SL ……………… … Bán xi măng cho Bà Mẫn - TL Bán xi măng cho Bà Mái - VB ……………… Cộng PS: - DTT - Giá vốn - Lãi gộp Thuế TT …… … …… …… 111 45 650.000 111 …… 50 …… 650.000 …… 32.500.000 ……… … Khác 10 … 29.250.000 Ngày mở sổ: Người lập biểu (Ký, họ tên) Các khoản tính trừ Doanh thu … Ngày…tháng…năm… Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – QT902K Giám đốc (Ký, họ tên) Trang 106 Khoá luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Việc kinh doanh hàng hố doanh nghiệp việc doanh nghiệp làm cầu nối sản xuất tiêu dùng với mục đích cuối lợi nhuận Một doanh nghiệp muốn đạt đƣợc lợi nhuận cao cần cố gắng tăng doanh thu cách tăng sản lƣợng sản phẩm bán thị trƣờng nội địa mà thị trƣờng nƣớc giảm thiểu chi phí nhƣng khơng làm giảm chất lƣợng hàng hoá dịch vụ Đặc biệt lĩnh vực hoạt động kinh doanh dịch vụ - ngành kinh tế mang tính tổng hợp cao, sản phẩm ngành dịch vụ ngày đáp ứng nhu cầu đa dạng phong phú ngƣời tiêu dùng nhiều Bởi vậy, bối cảnh kinh tế cạnh tranh diễn ngày liệt, cơng tác tiêu thụ hàng hố trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty TNHH Trung Đức địi hỏi phải đƣợc tổ chức cách hoàn thiện Qua thời gian em đƣợc thực tập, thực tế làm việc tìm hiểu mơ hình nhƣ cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty TNHH Trung Đức em xin chọn đề tài “ Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH Trung Đức” cho khố luận tốt nghiệp Bằng khố luận tốt nghiệp, em xin đóng góp vài ý kiến nhỏ bé góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nói riêng cơng tác quản lý nói chung Tuy nhiên, vấn đề nghiên cứu tổng hợp, phức tạp, khó đánh giá xác địi hỏi ngƣời nghiên cứu phải có kiến thức rộng sử dụng nhiều phƣơng pháp khác phân tích Mặc dù với cố gắng nỗ lực thân, nhƣng hiểu biết cịn nằm khn khổ sách vở, kinh nghiệm thực tế hạn chế thời gian nghiên cứu có hạn nên nội dung khố luận khơng tránh khỏi thiết sót Em mong đƣợc góp ý, bảo thầy cô Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – QT902K Trang 107 Khoá luận tốt nghiệp anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Trung Đức để luận em đƣợc hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình Thạc sĩ Lƣơng Khánh Chi, cảm ơn anh chị phòng kế tốn cơng ty tồn thể thầy Khoa Quản trị kinh doanh nhà trƣờng tạo điều kiện cho em hồn thành khố luận Hải phòng, ngày 16 tháng 06 năm 2008 Sinh viên Nguyễn Thị Loan Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – QT902K Trang 108 Khoá luận tốt nghiệp Tài liệu tham khảo Hệ thống kế toán Việt Nam: Chế độ kế toán doanh nghiệp 1, hệ thống tài khoản kế toán ( NXB thống kê 2006) Hệ thống kế toán Việt Nam: Chế độ kế toán doanh nghiệp 2, báo cáo tài chính, chứng từ, sổ kế toán sơ đồ kế toán chủ yếu (NXB thống kê 2006) Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam: Quyển (NXB tài – Hà Nội 2006) Kế tốn tài (áp dụng cho doanh nghiệp Việt Nam) NXB thống kê 2001 Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – QT902K Trang 109 Khoá luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG MỘT SỐ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Nguyên tắc hạch toán doanh thu, chi phí vá xác định kết kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 14 1.2 NỘI DUNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 15 1.2.1 Tổ chức kế toán doanh thu thu nhập 15 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 24 1.2.3 Tổ chức kế tốn chi phí 26 1.2.4 Tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh 41 CHƢƠNG THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TRUNG ĐỨC 47 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TRUNG ĐỨC 47 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 47 2.1.2 Chức năng, ngành nghề kinh doanh 48 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 50 2.2 THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH TRUNG ĐỨC 53 Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – QT902K Trang 110 NHẬT KÝ CHUNG Khoá luận tốt nghiệp 2.2.1 Kế toán doanh thu, thu nhập 53 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 63 2.2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 69 2.2.4 Kế toán hoạt động tài 75 2.2.5 Kế toán hoạt động khác 80 2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doamh 87 CHƢƠNG HOÀN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TRUNG ĐỨC 97 3.1 ĐỊNH HƢỚNG PHÁT TRIỂN CÔNG TY 97 3.1.1 Thuận lợi 97 3.1.2 Khó khăn 98 3.1.3 Định hƣớng phát triển công ty 99 3.2 NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ: 100 3.2.1 Những mặt ƣu điểm: 100 3.2.2 Những mặt hạn chế chung 101 3.3 HOÀN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 102 3.3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 102 3.2 Một số biện pháp hoàn thiện 102 KẾT LUẬN 107 Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – QT902K Trang 111 ... PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TRUNG ĐỨC CHƢƠNG : MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TRUNG ĐỨC Với... Khoá luận tốt nghiệp CHƢƠNG THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TRUNG ĐỨC  2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TRUNG ĐỨC Tên doanh nghiệp : Công. .. tin kết hoạt động kinh doanh cho nhà quản trị đầy đủ, kịp thời xác 1.2 NỘI DUNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Tổ chức kế toán doanh thu