Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH SMATEC

MỤC LỤC MỤC LỤC 3 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 6 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU MẪU 7 CHƯƠNG 1:NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP. 12 1.1. SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP. 12 1.1.1. Đặc điểm của doanh nghiệp thương mại và quá trình bán hàng. 12 1.1.1.1. Doanh nghiệp thương mại. 12 1.1.5. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. 14 1.2. ĐẶC ĐIỂM CỦA NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI. 14 1.3. KẾ TOÁN CHI TIẾT NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP. 20 1.4. KẾ TOÁN TỔNG HỢP QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP . 24 1.4.1. Kế toán giá vốn hàng bán. 24 1.4.2.1. Chứng từ sử dụng. 26 1.4.2.2. Tài khoản sử dụng. 26 1.4.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu. 30 1.4.3.1. Các khái niệm 30 1.4.3.2. Tài khoản sử dụng. 30 1.4.4. Kế toán chi phí bán hàng. 31 1.4.4.1. Khái niệm 31 1.4.4.2. Tài khoản sử dụng 31 1.4.5. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp. 33 1.4.5.1. Khái niệm 33 1.4.5.2. Phân loại chi phí quản lý doanh nghiệp theo nội dung chi phí 33 1.4.6. Kế toán xác định kết quả bán hàng. 35 1.4.7. Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ bán hàng chủ yếu trong doanh nghiệp . 36 1.4.7.1. Hạch toán nghiệp vụ bán hàng ở các doanh nghiệp theo phương pháp kê khai thường xuyên. 36 1.4.7.2. Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ. 40 1.5. CÁC HÌNH THỨC KẾ TOÁN. 41 1.5.1. Hình thức nhật ký chung. 41 1.5.5. Hình thức kế toán trên máy vi tính. 42 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SMATEC. 44 2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụngty 44 2.1.1.1. Giới thiệu chung về cụng ty 44 2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiợ̀p 46 2.1.2.1.Cơ cấu tổ chức quản lý của doanh nghiợ̀p 46 2.1.3.2.Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận kế toán: 49 2.2.1. Đặc điểm hàng hóa trong công ty TNHH SMATEC. 50 2.2.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán. 50 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”, tài khoản 156 “ Hàng hóa”. 50 2.2.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng. 58 2.2.2.3. Kế toán phải thu khách hàng. 64 2.2.2.4. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu. 67 2.2.2.5. Kế toán chi phí bán hàng. 69 2.2.2.6. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp. 75 2.2.2.7. Kế toán xác định kết quả bán hàng. 79 2.2.3. Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH SMATEC 82 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SMATEC 83 3.1. NHẬN XÉT CHUNG. 83 3.1.1. Ưu điểm. 83 3.1.2. Những mặt còn hạn chế. 84 3.2. QUAN ĐIỂM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY. 85 3.2.1. Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng. 85 3.2.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH SMATEC 86 KẾT LUẬN 89 TÀI LIỆU THAM KHẢO 90

1 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội TRNG H CễNG NGHIP H NI KHOA K TON KIM TON Khoa Kế toán - Kiểm toán CNG HòA X HI CH NGHA VIT NAM c lp T Hnh phỳc PHIU NHN XẫT CA N V THC TP V CHUYấN MễN V QU TRèNH THC TP H v tờn:Phm Th Hoi Thu Mó s SV: 1231071853 Lp:CKT4-K12 Ngnh: K toỏn a im thc tp: Cụng ty TNHH SMATEC ỏnh giỏ ca n v thc tp: H Ni, ngy thỏng nm 2013 GIM C (ký v ghi rừ h tờn) Phm Th Hoi Thu_CKT4_K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội TRNG H CễNG NGHIP H NI KHOA K TON KIM TON Khoa Kế toán - Kiểm toán CNG HểA X HI CH NGHA VIT NAM c lp T Hnh phỳc PHIU NHN XẫT CA GIO VIấN HNG DN V CHUYấN MễN V QU TRèNH THC TP H v tờn: Phm Th Hoi Thu Mó s SV: 1231071853 Lp:CKT4_K12 Ngnh: K toỏn a im thc tp: Cụng ty TNHH SMATEC ỏnh giỏ ca giỏo viờn hng dn: NGUYN TH OANH H Ni, ngy thỏng nm 2013 GIO VIấN HNG DN (ký v ghi rừ h tờn) NGUYN TH OANH Phm Th Hoi Thu_CKT4_K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán MC LC MC LC Danh mục từ viết tắt Danh mục sơ đồ, biểu mẫu Sơ đồ 1.12: Trình tự hạch toán theo hình thức nhật ký sổ .7 Chơng 1:những Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 11 1.1 Sự CầN THIếT CủA VIệC HOàN THIệN CÔNG TáC Kế TOáN bán hàng xác định kết bán hàng TRONG DoaNh nghiệP 11 1.1.1 Đặc điểm doanh nghiệp thơng mại trình bán hàng 11 1.1.1.1 Doanh nghiệp thơng mại 11 1.1.5 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại .13 1.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại 14 1.3 Kế toán chi tiết nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp 19 22 1.4 Kế toán tổng hợp trình bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 23 1.4.1 Kế toán giá vốn hàng bán 23 1.4.2.1 Chứng từ sử dụng .25 1.4.2.2 Tài khoản sử dụng 26 1.4.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .29 1.4.3.1 Các khái niệm .29 1.4.3.2 Tài khoản sử dụng .29 1.4.4 Kế toán chi phí bán hàng 30 1.4.4.1 Khái niệm 30 1.4.4.2 Tài khoản sử dụng .30 31 1.4.5.1 Khái niệm 32 1.4.5.2 Phân loại chi phí quản lý doanh nghiệp theo nội dung chi phí .32 1.4.6 Kế toán xác định kết bán hàng 34 Phm Th Hoi Thu_CKT4_K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán 1.4.7 Phơng pháp hạch toán số nghiệp vụ bán hàng chủ yếu doanh nghiệp .35 1.4.7.1 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 35 a Hạch toán nghiệp vụ bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp 35 b Hạch toán bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng .35 c Hạch toán bán buôn vân chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp TK511 TK111,112,131 TK632 .36 d Hạch toán bán buôn vân chuyển thẳng không tham gia toán 36 f Hạch toán nghiệp vụ doanh nghiệp hàng hoá 36 g Hạch toán bán hàng trả góp 37 h Hạch toán bán hàng đại lý .37 i Hạch toán bán hàng nội 38 1.4.7.2 Phơng pháp hạch toán số nghiệp vụ bán hàng theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 39 a Hạch toán doanh thu bán hàng 39 b Hạch toán trị giá mua thực tế hàng hoá tiêu thụ 39 1.5 Các hình thức kế toán 40 1.5.1 Hình thức nhật ký chung .40 1.5.5 Hình thức kế toán máy vi tính .41 Chơng 2: thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH SMATEC 43 2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty 43 2.1.1.1 Gii thiu chung v cụng ty 43 2.1.2 c iờm tụ chc bụ may qun lý doanh nghiờp 45 2.1.2.1.C cu t chc qun lý ca doanh nghiờp 45 2.1.3.2.Chc nng v nhim v ca cỏc b phn k toỏn: 48 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa công ty TNHH SMATEC 49 2.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 50 * Tài khoản sử dụng: Tài khoản 632 Giá vốn hàng bán , tài khoản 156 Hàng hóa 50 2.2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng .58 2.2.2.3 Kế toán phải thu khách hàng 63 2.2.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 67 2.2.2.5 Kế toán chi phí bán hàng 69 2.2.2.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .74 Phm Th Hoi Thu_CKT4_K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán 2.2.2.7 Kế toán xác định kết bán hàng 77 2.2.3 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH SMATEC 80 Chơng 3: số nhận xét giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH SMATEC 82 3.1 Nhận xét chung .82 3.1.1 Ưu điểm .82 3.1.2 Những mặt hạn chế 83 3.2 Quan điểm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng công ty 84 3.2.1 Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng 84 3.2.2 Các kiến nghị hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH SMATEC 85 Tài liệu tham khảo 89 Phm Th Hoi Thu_CKT4_K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Danh mục từ viết tắt TNHH Trách nhiệm hữu hạn BHXH: Bo him xó hi BTC: B ti chớnh GTGT: Giỏ tr gia tng HKD: Hot ng kinh doanh HTC: Hot ng ti chớnh KH: Khu hao NT: Ngy thỏng Q: Quyt nh TK: Ti khon TK: Ti khon i ng TM & DV: Thng mi v Dch v TNDN: Thu nhp doanh nghip TNHH: Trỏch nhim hu hn TSC: GVHB: Ti sn c ịnh Gía vốn hàng bán Phm Th Hoi Thu_CKT4_K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Danh mục sơ đồ, biểu mẫu Sơ đồ: Sơ đồ 1.1: Chi tiết hàng hoá theo phơng pháp thẻ song song Sơ đồ 1.2: Kế toán chi tiết hàng hoá theo phơng pháp sổ đối chiêu luân chuyển Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiết hàng hoá theo phơng pháp sổ số d Sơ đồ 1.4: Hạch toán tổng hợp giá vốn hàng bán (theo phơng pháp KKTX) Sơ đồ 1.5: Hạch toán tổng hợp giá vốn hàng bán (theo phơng pháp KKĐK) Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán tổng hợp doanh thu bán hàng Sơ đồ 1.7: Hạch toán tổng hợp khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ 1.8: Hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng Sơ đồ 1.9: Hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng Sơ đồ 1.10 : Hạch toán xác định kết kinh doanh Sơ đồ 1.11: Trình tự hạch toán theo hình thức nhật ký chung Sơ đồ 1.12: Trình tự hạch toán theo hình thức nhật ký sổ Sơ đồ 1.13: Trình tự hạch toán theo hình thức nhật ký sổ Sơ đồ 1.14: Trình tự hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.15: Trình tự hạch toán theo hình thức kế toán máy S 2.1:Sơ đồ cấu tổ chức công ty Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty TNHH SMATEC S 2.3: Trình tự công tác kế toán máy Biểu mẫu: Biểu 2.1 :Kt qu hot ng SXKD ca Cụng ty Giai on 20010-2012 Biểu 2.2: Lệnh giao hàng Biểu 2.3: Phiếu xuất kho số 87 Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT số 0012291 Biểu 2.5: Trích sổ nhật ký chung từ ngày 01/11/2012 tới 30/11/2012 Biểu 2.6: Sổ chi tiết tài khoản 632 Biểu 2.7: Sổ tài khoản 632 Biểu 2.8: Hóa đơn GTGT số 0012288 Phm Th Hoi Thu_CKT4_K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Biểu 2.9: Hóa đơn GTGT số 0012303 Biểu 2.10: Sổ nhật ký bán hàng Biểu 2.11: Sổ chi tiết tài khoản 511 Biểu 2.12: Sổ tài khoản 511 Biểu 2.13: Sổ chi tiết toán với ngời mua Biểu 2.14: Bảng tổng hợp phải thu ngời mua Biểu 2.15: Sổ tài khoản 521 Biểu 2.16: Sổ tài khoản 531 Biểu 2.17: Hóa đơn GTGT số 0072060 Biểu 2.18: Giấy báo nợ Biểu 2.19: Bảng toán lơng nhân viên bán hàng Biểu 2.20: Sổ tài khoản 641 Biểu 2.21: Phiếu chi số 45 Biểu 2.22: Bảng toán lơng nhân viên quản lý Biểu 2.23: Sổ tài khoản 642 Biểu 2.24: Sổ tài khoản 911 Biểu 2.25: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Lời nói đầU Phm Th Hoi Thu_CKT4_K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Hch toỏn k toỏn l mt h thng thụng tin v kim tra hot ng sn xut kinh doanh, l quỏ trỡnh quan sỏt v ghi nhn, h thng hoỏ v x lý cỏc hin tng kinh t phỏt sinh trờn gúc tin t Do ú, hch toỏn k toỏn l b phn cu thnh quan trng ca h thng cụng c qun lý kinh t, ti chớnh v cú vai trũ tớch cc vic qun lý, iu hnh v kim soỏt cỏc hot ng kinh t Vi t cỏch l cụng c qun lý kinh t, ti chớnh m nhim t chc h thng thụng tin cú ớch cho cỏc quyt nh kinh t Vỡ vy, k toỏn cú vai trũ c bit quan trng khụng ch vi hot ng ti chớnh Nh nc m cũn i vi hot ng ti chớnh Trong nn kinh t th trng nh hin nay, cỏc doanh nghip mun tn ti v phỏt trin phi ch ng cụng tỏc t chc sn xut kinh doanh v hch toỏn kinh t thu c hiu qu cao nht i vi doanh nghip thng mi thỡ hot ng kinh doanh chớnh l hot ng bỏn hng Bỏn hng l mt ngh thut, lng hng hoỏ tiờu th l nhõn t trc tip lm thay i li nhun ca doanh nghip, nú th hin sc cnh tranh ca doanh nghip trờn th trng, l c s ỏnh giỏ trỡnh qun lý, hiu qu sn xut kinh doanh ca doanh nghip Kt qu bỏn hng l ch tiờu tng hp phõn tớch ỏnh giỏ cỏc ch tiờu kinh t, ti chớnh ca doanh nghip nh: c cu tiờu th, s vũng quay ca Gn lin vi cụng tỏc tiờu th hng hoỏ, k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng cng gi mt v trớ ht sc quan trng gúp phn phc v c lc v cú hiu qu cụng tỏc bỏn hng Do ú k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng cn phi c t chc mt cỏch khoa hc hp lý nhm nõng cao hiu qu kinh doanh ca doanh nghip Vn quan trng v l s quan tõm hng u ca cỏc ch doanh nghip l lm th no sn phm, hng hoỏ, dch v ca mỡnh tiờu th c trờn th trng v c th trng chp nhn cỏc phng din:giỏ c, cht lng, mu mó thu li nhun v cho doanh nghip l ln nht Nh vy, cụng tỏc tiờu th cú vai trũ rt ln i vi hiu qu sn xut kinh doanh ca doanh nghip, nú cũn l yu t quyt nh n s tn ti v phỏt trin ca doanh nghip Trong thi gian hc ti trng v thc ti Cụng ty TNHH SMATEC, vi mc ớch dng nhng kin thc ó c trang b ti nh trng, hc hi thờm nhng kin thc - kinh nghim thc t cựng vi vic nhn thc c tm quan trng ca cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng em quyt nh chn ti: Phm Th Hoi Thu_CKT4_K12 Chuyên đề tốt nghiệp 10 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Hon thin k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti Cụng ty TNHH SMATEC lm chuyờn tt nghip ca mỡnh.Nn kinh t nc ta chuyn dn t nn kinh t trung sang nn kinh t hng hoỏ nhiu thnh phn theo nh hng xó hi ch ngha, chu s tỏc ng ca nn kinh t th trng l thỏch thc ln vi mi thnh phn kinh t Bi vy mun tn ti mt doanh nghip ng vng th trng kinh doanh hin tu thuc vo kt qu quỏ trỡnh sn xut kinh doanh doanh nghip m c th l cỏc ch tiờu doanh thu, chi phớ v li nhun Vi doanh nghip va mang tớnh cht thng mi, tiờu th hng hoỏ l giai on quan trng nht ca quỏ trỡnh kinh doanh, nú cú tớnh cht quyt nh ti thnh cụng hay tht bi ca doanh nghip, gii quyt tt khõu tiờu th thỡ doanh nghip mi thc s thc hin c chc nng l cu ni gia sn xut v tiờu dựng iu ú cho thy cụng tỏc hch toỏn núi chung v cụng tỏc hch toỏn xỏc nh kt qu kinh doanh núi riờng l khõu vụ cựng quan trng khụng th thiu vi mi doanh nghip thc hin mc tiờu ny doanh nghip phi la chn kinh doanh mt hng no cú li nht, cỏc phng thc tiờu th lm bỏn c nhiu mt hng nht Doanh nghip nờn tip tc u t hay chuyn sang hng khỏc Do vy vic t chc tiờu th v xỏc nh kt qu kinh doanh nh th no cú th cung cp thụng tin nhanh nht kp thi cho cỏc nh qun lý, phõn tớch ỏnh giỏ la chn phng thc kinh doanh thớch hp nht Em thy cú th tn ti v phỏt trin, cỏc nh doanh nghip phi xõy dng cho mỡnh chin lc c th nhm nõng cao kh nng cnh tranh v c bit l thỳc y cụng tỏc tiờu th tỡm u cho sn phm ca doanh nghip mỡnh õy l nhim v sng cũn ca mi doanh nghip hin nay, bi vy thụng qua vic tiờu th sn phm thỡ doanh nghip mi cú tin hnh tỏi m rng, tng tc lu chuyn v nõng cao hiu qu s dng ca doanh nghip Công ty TNHH SMATEC doanh nghiệp thơng mại chuyên cung cấp thiết bị tin học, phần mềm ứng dụng, thiết bị điện tử, điện dân dụng Đáp ứng nhu cầu công nghệ thông tin ngày cao thị trờng Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh nh máy quản lý công ty, em nhận thấy kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, nên luôn đòi hỏi phải đợc hoàn thiện Vì em định sâu nghiên cứu công tác kế toán công ty với đề tài Phm Th Hoi Thu_CKT4_K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 75 Khoa Kế toán - Kiểm toán Biểu 2.21: Phiếu chi số 45 Công ty TNHH SMATEC Mẫu số 02-TT Ban hành theo QĐ số 15/2006 Địa chỉ: TNG TềA NH SDU KM 10 QĐ-BTC ngày 20/03/2006 BTC NGUYN TRI H ễNG HN Phiếu chi Liên 24/11/2012 Số: PC 45 Quyển số: 03 Nợ TK 6428: Nợ TK 1331: Có TK 1111 Họ tên ngời nhận tiền: Nguyễn Vân Anh Địa chỉ: Công ty TNHH SMATEC Lý chi: Chi trả tiền điện, nớc tháng 10 Số tiền: 2.371.600 đồng Viết chữ: Hai triệu ba trăm bảy mốt nghìn sáu trăm đồng Kèm theo 01 chứng từ gốc Ngời nhận Giám đốc Kế toán trởng Thủ quỹ Ngời lập phiếu tiền (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) Đồng thời kế toán viên vào phần mềm kế toán vốn tiền phiếu chi tiền toán tiền điện, nớc, nhập mã vụ việc cần thiết: Phm Th Hoi Thu-CKT4-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội - Loại phiếu chi: - Mã khách hàng: NVNVA - Địa chỉ: Nhân viên công ty - Lý chi: Chi trả tiền điện, nớc - Tk có: 1111 - Số phiếu chi: 45 - Ngày ht: 24/11/2012 - Tk nợ: Theo mục đích chi trả - Ps nợ: Theo thực tế phát sinh Khoa Kế toán - Kiểm toán 76 Biểu 2.22: Bảng toán lơng nhân viên quản lý Công ty TNHH SMATEC Địa chỉ: TNG TềA NH SDU KM 10 NGUYN TRI H ễNG HN (trích) bảng toán lơng nhân viên quản lý Tháng 11/2012 Đơn vị tính: Đồng Lơng STT Họ tên thỏa Trần Tuấn Nghĩa Trần Trinh Trần Hoàng Yến Nguyễn Đình Dũng Phạm Văn Hòa thuận 4.500.000 4.500.000 4.200.000 4.200.000 3.800.000 Nguyễn Huy Trờng Tổng cộng 3.800.000 25.000.000 Kế toán ghi sổ (Đã ký) Phụ Trích theo Khoản cấp lơng phải trừ 600.000 600.000 550.000 550.000 500.000 382.500 382.500 357.000 357.000 323.000 4.717.500 4.717.500 4.393.000 4.393.000 3.977.000 400.000 3.200.00 323.000 2.125.000 3.877.000 26.075.000 Kế toán trởng (Đã ký) Phm Th Hoi Thu-CKT4-K12 Thực lĩnh Giám đốc (Đã ký) Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán 77 Dựa vào sổ nhật ký biểu 2.5 trang 66 nêu trích lọc sổ tài khoản 642 Biểu 2.23: Sổ tài khoản 642 n v: Công ty TNHH SMATEC Địa chỉ: TNG TềA NH SDU KM 10 Mẫu số: S20-DNN (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trởng BTC) (TRíCH) sổ Tài khoản: 642 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp (ơn v tính: Đồng) TK Diễn giải Phát sinh NGUYN TRI H ễNG HN Ngày CT Chứng từ Mã Số CT 24/11 25/11 27/11 PC PC PC CT 45 46 47 30/11 BKH 11 30/11 BTTL 11b 30/11 BTTL 11b 30/11 116 PKT ĐƯ PS Nợ Số đầu tháng Số phát sinh Chi trả tiền điện nớc Mua giấy, bút Chi phí tiếp khách Chi phí khấu hao tài sản cố định Chi phí lơng nhân viên quản lý Trích khoản Theo lơng Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Cộng số phát sinh Số d cuối tháng Kế toán ghi sổ (ã ký) 111 111 111 2.156.000 1.560.000 1.700.000 241 4.220.000 334 25.000.000 338 2.125.000 911 PS Có 76.013.244 76.013.244 - 76.013.244 Kế toán trởng (Đã ký) 2.2.2.7 Kế toán xác định kết bán hàng Kế toán xác định kết bán hàng kết cuối trình bán hàng sau thời kỳ biểu số tiền lãi lỗ Phm Th Hoi Thu-CKT4-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 78 Khoa Kế toán - Kiểm toán Cuối kỳ sau hạch toán doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, thuế khoản có liên quan, kế toán tiến hành xác định kết kinh doanh công ty Kế toán sử dụng tài khoản 911 Xác định kết kinh doanh Việc xác định xác kết hoạt động kinh doanh sở để công ty xác định đắn hoạt động kinh doanh công ty kỳ báo cáo Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí bao gồm: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính, chi phí khác vào bên nợ tài khoản 911 Đồng thời kết chuyển khoản doanh thu bao gồm: doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, doanh thu khác vào bên có tài khoản 911 Công ty TNHH SMATEC áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung sổ kế toán thiếu Nhật ký chung Nhật ký chung đợc kế toán công ty sử dụng để ghi chép lại toàn nghiệp vụ phát sinh năm Cuối trang sổ kế toán tiến hành cộng dồn số phát sinh trang chuyển sang trang sau Trích sổ nhật ký chung tháng 11/2012 công ty theo biểu số 2.5 nêu trang 66 Sau vào sổ nhật ký chung bảng tổng hợp chi tiết sổ nhật ký đặc biệt để ghi sổ tài khoản Sổ tài khoản 511, 521, 531, 532, 632, 641, 642, 911, 421 kế toán vào sổ nhật ký chung theo biểu 2.5 trang 66 sổ nhật ký bán hàng biểu 2.10 để ghi sổ Biểu 2.24: Sổ tài khoản 911 n v: Công ty TNHH SMATEC Địa chỉ: TNG TềA NH SDU KM 10 NGUYN TRI H ễNG HN Phm Th Hoi Thu-CKT4-K12 Mẫu số: S20-DNN (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán 79 20/03/2006 Bộ trởng BTC) (TRíCH) sổ Tài khoản: 911 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Ngày Từ ngày 01/11/2012 đến ngày 30/11/2012 (ơn v tính: Đồng) TK Số tiền Diễn giải Ư Nợ Có Số đầu tháng Số phát sinh Kết chuyển DT 511 1.980.111.979 Kết chuyển khoản 521 2.443.217 giảm trừ doanh thu 531 23.207.619 Kết chuyển giá vốn 632 1.667.357.300 Kết chuyển DT HĐTC 515 2.769.548 Kểt chuyển CP HĐTC 635 4.772.243 Kết chuyển CPBH 641 64.586.929 Kết chuyển CPQL 642 76.013.244 Kết chuyển thuế TNDN 821 36.080.909 Kết chuyển lợi nhuận 421 109.744.748 sau thuế Chứng từ Mã Số CT CT CT 30/11 PKT 30/11 PKT 110 111 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 112 113 114 115 116 118 119 PKT PKT PKT PKT PKT PKT PKT Cộng số phát sinh Số d cuối tháng Kế toán trởng (Đã ký) Kế toán ghi sổ (ã ký) Sau hoàn thành việc vào sổ tài khoản kế toán tiến hành lập báo cáo kết kinh doanh Dới trích dẫn báo cáo tài Công ty TNHH SMATEC tháng 11/2012 Biểu 2.25: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh n v: Công ty TNHH SMATEC Địa chỉ: TNG TềA NH SDU KM 10 NGUYN TRI H ễNG HN Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Từ 01/11 đến ngày 30/11 năm 2012 Chỉ tiêu Mã số Kỳ trớc Kỳ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 1.980.111.979 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 25.650.836 Phm Th Hoi Thu-CKT4-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 80 Khoa Kế toán - Kiểm toán Chiết khấu thơng mại 04 Chiết khâu toán 05 Hàng bán bị trả lại Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10= 01 - 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cung cấp dịch vụ (20= 10 - 11) Doanh thu hoạt động tài 06 23.207.619 10 1.954.461.143 11 1.667.357.300 20 287.103.843 21 2.769.548 Chi phí tài 22 4.772.243 Trong đó: Chi phí lãi vay 23 4.772.243 Chi phí bán hàng 24 64.586.929 Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30=20+(21-22)-(24+25) 11 Thu nhập khác 25 76.013.244 30 63.224.224 12 Chi phí khác 32 13 Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 14 Tổng lợi nhuận kế toán trớc thuế (50=30+40) 50 146.326.331 15 Chi phí thuế TNDN hành 51 36.581.583 16 Lợi nhuận sau thuế TNDN (50=50-51) 60 Ngời lập biểu (Đã ký) Kế toán trởng (Đã ký) 2.443.217 31 109.744.748 Lập ngày 30 tháng 11 năm 2012 Giám đốc (Đã ký) 2.2.3 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH SMATEC Trong thời kỳ toàn cầu hóa nh doanh nghiệp bị ảnh hởng bị chi phối tình hình kinh tế, trị đất nớc Qua thời gian thực tập Công ty TNHH SMATEC em tìm hiểu đợc ảnh hởng môi trờng đến kế toán nghiệp vụ bán hàng là: Về mặt mạnh: Công ty có môi trờng làm việc văn minh, lành mạnh, chuyên nghiệp, quy mô công ty đợc mở rộng tiến hành chuyên môn hóa công việc, hệ thống công nghệ thông tin máy móc trang bị tốt cho công tác kế toán công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung Về mặt yếu: Nguồn lực tài công ty hạn hẹp, sản phẩm công ty cung cấp cho khách hàng cha đa dạng phong phú, công tác bảo hành sản Phm Th Hoi Thu-CKT4-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 81 Khoa Kế toán - Kiểm toán phẩm cho khách hàng yếu, Công ty cha tạo điều kiện cho nhân viên kế toán học thêm Bên cạnh công ty có hội là: Việt Nam gia nhập WTO tạo hội cho doanh nghiệp hợp tác với công ty nớc Và nhân viên làm việc công ty có hội học hỏi kinh nghiệm từ đồng nghiệp, có điều kiện hoàn thiện khả làm việc độc lập có hội thăng tiên Cuộc khủng hoảng kinh tế giới có ảnh hởng tới kinh tế nớc ta, kinh tế phục hồi, mở hội cho công ty phát triển hoạt động kinh doanh Tuy nhiên bên cạnh hội có thách mà thách thức lớn có nhiều đối thủ cạnh tranh hoạt động kinh doanh lĩnh vực điện tử, công nghệ thông tin Thách thức ngời bất cập trình độ quản lý Phm Th Hoi Thu-CKT4-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 82 Khoa Kế toán - Kiểm toán Chơng 3: số nhận xét giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH SMATEC 3.1 Nhận xét chung Công ty TNHH SMATEC đơn vị kinh tế hạch toán độc lập, hoạt động lĩnh vực thơng mại với chức chủ yếu tiêu thụ hàng hóa, đa hàng hóa lu thông đến tay ngời tiêu dùng Công ty hoàn thành tốt chức kinh doanh nh nghĩa vụ nhà nớc Trong điều kiện mở cửa kinh tế thị trờng, với nhiều đối thủ cạnh tranh nhiều đe dọa bị ảnh hởng khủng hoảng kinh tế toàn cầu ban lãnh đạo công ty linh hoạt đa nhiều biện pháp kinh doanh có hiệu nhằm khắc phục khó khăn hòa nhập nhịp sống công ty với nhịp sống chế thị trờng Công ty hiểu đợc bán hàng sức sống nên công tác quản trị doanh nghiệp phận kế toán công ty đặc biệt quan tâm trọng tới công tác kế toán bán hàng Trong thời gian thực tập công ty, đợc tiếp xúc với máy kế toán nói chung, phần hành kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng, em xin nêu nhận xét công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH SMATEC 3.1.1 Ưu điểm - Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung phù hợp với điều kiện kinh doanh doanh nghiệp đợc thành lập hạch toán độc lập đồng thời tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra giám sát chặt chẽ hoạt động kinh doanh cách có hiệu Đội ngũ kế toán phòng kế toán có trình độ cao, đợc phân công rõ ràng theo phần hành kế toán phù hợp với khả trình độ chuyên môn, công tác kế toán đạt hiệu cao hạn chế nhiều sai sót - Về hình thức kế toán, tài khoản kế toán, chứng từ kế toán Trong điều kiện nghiệp vụ kinh tế phát sinh thờng xuyên có giá trị lớn nên công ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung hoàn toàn hợp lý giúp cho công tác quản lý chặt chẽ có hiệu Hệ thống sổ sách kế toán đợc công ty áp dụng với quy định tài hành Bộ chứng từ kế toán mà công ty sử dụng theo mẫu quy định, tổ chức chuyển hợp lý, nhanh chóng, kịp thời đảm bảo công tác kế toán thực có hiệu Công ty xây dựng hệ thống tài khoản quy định chế độ kế toán hành đảm bảo xác tuân thủ theo quy định Phm Th Hoi Thu-CKT4-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 83 Khoa Kế toán - Kiểm toán -Về quản lý hàng hóa Công ty có nhiều biện pháp bảo quản, lu trữ hàng hóa Khi nhập kho hàng hóa, công ty kiểm tra chất lợng sản phẩm chặt chẽ đảm bảo xuất cho khách hàng sản phẩm có chất lợng cao Hàng hoá công ty đợc phân loại thành nhóm hàng có nội dung, công dụng, tính chất rõ ràng, hợp lý cụ thể Kế toán áp dụng linh hoạt tình hình thực tế công ty -Về kế toán hàng tồn kho Việc công ty hạch toán kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên phù hợp với tình hình kinh doanh công ty, đảm bảo cung cấp thờng xuyên liên tục tình hình nhập xuất tồn hàng hóa công ty phục vụ kịp thời cho yêu cầu quản lý -Về kế toán bán hàng Bộ phận kế toán nghiệp vụ bán hàng nói riêng công tác kế toán công ty nói chung đảm bảo đợc yêu cầu thống phạm vi tính toán tiêu kinh tế Các số liệu kế toán phản ánh cách xác, trung thực, hợp lý, rõ ràng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý kinh doanh -Về tình hình theo dõi công nợ Ngoài khách hàng tức thời mua hàng với phơng thức toán trực tiếp, công ty có danh sách theo dõi bạn hàng thờng xuyên, quyen thuộc hợp tác làm ăn lâu dài với công ty Số khách chiếm phần lơn số lợng khách hàng công ty, điều đặt cho phận kế toán công ty trách nhiệm nặng nề thờng xuyên phải theo dõi kiểm tra lợng tài sản lớn quy trình toán Công ty tìm hoàn thiện biện pháp thích hợp từ mềm dẻo đến cứng rắn để thu hồi nợ Cơ chế bán hàng công ty chế mở, coi khách hàng trung tâm, khách hàng đến mua hàng đợc phục vụ nhanh chóng đảm bỏa thủ tục toán nhanh gọn, phù hợp với kinh tế thị trờng -Về trình xác định kết kinh doanh Cuối niên độ kế toán công ty tiến hành lập báo cáo theo quy định hoàn tất hồ sơ kê khai thuế theo đung thời gian quy định luật 3.1.2 Những mặt hạn chế - Công ty không sử dụng tài khoản 151 Hàng mua đờng mà theo dõi sổ riêng cuối kỳ kế toán cha đủ để hạch toán hàng nhập kho (hóa đơn nhng hàng cha hàng nhng hóa đơn cha về) kế toán không thực hạch toán mà để sang kỳ sau có đầy đủ chứng từ kế toán thực hach toán thẳng vào tài khoản 156 hàng hóa Điều không với quy định hành đồng thời không phản ánh xác tình hình kinh doanh công ty giá trị thực tế hàng tồn kho có công ty Phm Th Hoi Thu-CKT4-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 84 Khoa Kế toán - Kiểm toán - Trong nhiều trờng hợp, chi phí thu mua hàng hóa cha đợc thực phân bổ cho nghiệp vụ xuất bán mà đến cuối kỳ thực kết chuyển sang giá vốn hàng bán Do vậy, xuất hàng bán trị giá vốn hàng xuất bán bao gồm trị giá mua thực tế hàng nhập kho nên cha phản ánh đầy đủ giá vốn hàng xuất bán không đảm bảo nguyên tắc phù hợp ghi nhận doanh thu chi phí -Công ty áp dụng hình thức toán trực tiếp toán trả chậm nhng công tác kế toán công ty cha thực trích lập dự phòng phải thu khó đòi Vì vậy, có trờng hợp không đòi đợc nợ (khách hàng chốn nợ khả toán nợ) việc phản ánh doanh thu bán hàng công ty không đợc đảm bảo tính xác hợp lý 3.2 Quan điểm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng công ty 3.2.1 Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng Yêu cầu đòi hỏi thực tế đặt Đối với kế toán bán hàng việc hoàn thiện không nằm mục đích đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nớc, ngành thân doanh nghiệp Các giải pháp đa để hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh muốn có tính thực thi cao yêu cầu đặt là: - Yêu cầu phù hợp: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng Doanh nghiệp thay đổi chế độ kế toán áp dụng đợc cho phép quan thuế Đối với doanh nghiệp nhỏ vừa áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Còn doanh nghiệp công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần cha niêm yết thị trờng chứng khoán, công ty hợp danh doanh nghiệp t nhân có quy mô lớn áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 trởng tài Doanh nghiệp vừa nhỏ áp dụng chế độ kế toán ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 phải thông báo cho quan thuế quản lý doanh nghiệp phải thực kinh doanh ổn định hai năm Trong trờng hợp chuyển đổi trở lại áp dụng chế độ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ vừa phải báo cho quan thuế biết Các giải pháp hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý hoạt động doanh nghiệp - Yêu cầu thống nhất: Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải đảm bảo yêu cầu thống phận kế toán công ty với đơn vị kế toán sở phơng pháp kế toán hàng tồn kho, trích khấu hao tài sản cố Phm Th Hoi Thu-CKT4-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 85 Khoa Kế toán - Kiểm toán định, thống việc sử dụng tài khoản, nội dung, tên gọi, mẫu sổ Đảm bảo yêu cầu công tác tổng hợp số liệu đồng - Yêu cầu tiết kiệm hiệu quả: Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải đáp ứng yêu cầu tiết kiệm thời gian, chi phí Phải giải pháp thực giảm bớt khối lợng ghi chép, giảm bớt viêc trì máy kế toán cồng kềnh diện tích văn phòng ngày thu hẹp Các giải pháp đa phải cho chi phí không qua lớn mà đem lại hiệu cao Mọi nguồn lực có hạn không tiết kiệm lợi nhuận Mà mục tiêu quản lý đạt hiệu cao với chi phí thấp - Yêu cầu xác kịp thời: Tính xác kịp thời yêu cầu thông tin, thông tin kế toán cung cấp phải hữu dụng cho ngời sử dụng thông tin Trong trờng hợp thiếu thông tin thông tin không xác ảnh hởng đến định ngời sử dụng thông tin Yêu cầu đòi hỏi giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng phải đa kết xác mà đảm bảo cung cấp cho lãnh đạo doanh nghiệp luồng thông tin có giá trị sử dụng 3.2.2 Các kiến nghị hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH SMATEC Hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng yêu cầu cần thiết doanh nghiệp nhằm thúc đẩy trình hoạt động kinh doanh nâng cao hiệu công tác quản lý Trong thời gian thực tập, em tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán Công ty TNHH SMATEC em nhận thấy: Về công tác kế toán công ty tuân thủ chế độ kế toán nhà nớc tài ban hành đồng thời phù hợp với tình hình thực tế công ty Tuy nhiên bên cạnh mặt tích cực mà công ty đạt đợc, công tác tổ chức kế toán bán hàng không tránh khỏi mặt hạn chế tồn cha hợp lý cha thật tối u Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn công ty, em xin mạnh dạn đa số ý kiến giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng công ty nh sau: ý kiến 1: Giải pháp phần mềm kế toán: Công ty nên liên hệ với công ty phần mềm Fast để cập nhật chơng trình kế toán phần mềm kế toán mà công ty sử dụng nhng phải phù hợp với chế độ kế toán theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC mà doanh nghiệp áp dụng ý kiến 2: Tài khoản 151 Hàng mua đờng Tài khoản dùng để phản ánh trị giá loại hàng hóa mua thuộc quyền sở hữu công ty nhng đờng vận chuyển chờ kiểm nghiệm nhập kho Công ty nên sử dụng tài khoản 151 để phản ánh hàng hóa mua nhng cuối kỳ cha đến Phm Th Hoi Thu-CKT4-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 86 Khoa Kế toán - Kiểm toán doanh nghiệp, điều giúp cho công ty theo dõi đợc chi tiết hàng nhập kho hàng cha nhập kho Trình tự hạch toán hàng mua đờng đợc thực nh sau: - Cuối kỳ kế toán, hàng mua cha nhập kho kế toán hóa đơn nhận đợc ghi: Nợ TK 151: Giá trị hàng mua đờng Nợ TK 1331: Thuế GTGT hàng mua đờng Có TK 331: Tổng giá trị toán cho ngời bán - Sau hàng nhập kho, kế toán vào phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT hạch toán nh sau: Nợ TK 156: Nếu hàng nhập kho Nợ TK 632: Nếu hàng giao bán thẳng Có TK 151: Giá trị hàng mua đờng - Tài khoản 632 Giá vốn hàng bán: Khi hàng mua đợc công ty giao bán thẳng kế toán nên thực hạch toán vào TK 632 (nếu đợc chấp nhận toán) TK 157 cha đợc chấp nhận toán - Nếu hàng chuyển bán cha đợc KH chấp nhận toán, kế toán ghi: Nợ TK 157: Hàng gửi bán Có TK 331, 111, 112, Có TK 151 - Khách hàng chấp nhận toán toán ngày hạch toán Nợ TK 632 Nợ TK 1331 Có TK 331, 111, 112, ý kiến 3: Chi phí thu mua đợc phân bổ vào cuối tháng cho số hàng bán kỳ nh giá vốn hang bán cha bao gồm chi phí thu mua cua hàng hóa Vì công ty nên phân bổ chi phí thu mua mua hàng hoa về, Cụ thể nh: Khi mua 10 máy tính Compact CQ42-109TU WR631PA giá mua hóa đơn 8.560.000đ, chi phí thu mua hết 570.000 đ kế toán tiến hành phân bổ cho số hàng mua đợc tính vào giá thành nhập kho: Nợ Tk 156 85.657.000 (TK 156 = 8.560.000 x 10 + 570.000 = 85.657.000) (Giá thành máy tính nhập kho 8.565.700đ) Có TK 111 570.000 Phm Th Hoi Thu-CKT4-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Có TK 331 87 Khoa Kế toán - Kiểm toán 85.087.000 ý kiến 4: Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi cha đợc sử dụng Vì công ty nên tiến hành trích lập dự phòng, khách hàng công ty mua hàng trả chậm nhiều, có khách hàng mua hàng lâu, hạn hợp đồng nhng nhiều lý không thích hợp mà cha toán tiền cho công ty Do đó, để hạch toán kết kinh doanh đợc xác, kế toán nên mở thêm tài khoản 139 Dự phòng phải thu khó đòi với phơng pháp hạch toán cụ thể nh sau: - Cuối kỳ kế toán năm công ty vào khoản nợ phải thu đợc xác định không chắn thu đợc nợ (nợ phải thu khó đòi), kế toán tính xác định số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập hoàn nhập Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập kỳ kế toán trớc cha sử dụng hết số chênh lệch lớn đợc hạch toán vào chi phí, ghi: Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi - Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế toán nhỏ số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập kỳ kế toán trớc cha sử dụng số chênh lệch đợc hoàn nhập ghi giảm chi phí, ghi: Nợ TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi phải dựa nguyên tắc thận trọng doanh thu phải phù hợp với chi phí, khách hàng không khả toán nợ tiến hành trích lập dự phòng Phm Th Hoi Thu-CKT4-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán 88 Kết luận Trong môi trờng cạnh tranh gay gắt nh nay, để tồn phát triển doanh nghiệp nhà nớc phải nỗ lực lực Muốn đạt đợc điều công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phải đợc củng cố hoàn thiện để công tác thc trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức đợc điều Công ty TNHH SMATEC chủ động, quan tâm tới khâu bán hàng xác định kết kinh doanh, phòng kế toán góp phần không nhỏ vào thành công chung công ty Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh mở rộng, em hy vọng công tác tổ chức kế toán công ty hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trờng Cuối cùng, em muốn bày tỏ biết ơn chân thành cô giáo Nguyn Th Oanh tận tình giúp đỡ, hớng dẫn em hoàn thành luận văn này, em muốn cám ơn bác, cô, phòng TC - KT Công ty TNHH SMATEC đặc biệt chi Nguyễn Vân Anh nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập thu thập tài liệu Do kiến thức có hạn, cha có kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập lại không nhiều, nên luận văn tốt nghiệp em chắn không tránh khỏi thiếu xót định Em mong đợc bảo tận tình thầy cô giáo, để luận văn em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 15 tháng 04 năm 2013 Sinh viên Phm Th Hoi Thu Phm Th Hoi Thu-CKT4-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 89 Khoa Kế toán - Kiểm toán Tài liệu tham khảo Ti liu ting Vit : [1] Khoa K toỏn Kim toỏn trng i hc Cụng Nghip H Ni, Ti liu Hng dn thc tt nghip, 2011 [2] PGS - TS Ngụ Th Chi, Giỏo trỡnh k toỏn doanh nghip ti chớnh , NXB Ti chớnh, 10/2004 [3] PTS Phm Vn Dc, Hng dn t chc k toỏn qun tr cỏc doanh nghip, NXB Thng kờ [4] Ch chng t k toỏn, NXB ti chớnh Trang web: http://www.google.com.vn/ http://4P.com.vn http://Fami.com.vn http://vietbao.vn Phm Th Hoi Thu-CKT4-K12 Chuyên đề tốt nghiệp [...]...11 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Hoàn thiên công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH SMATEC để viết bài chuyờn của mình Chuyờn của em gồm ba phần: Chơng 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong Doanh nghiệp Chơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả ở Công ty TNHH SMATEC Chơng 3:... học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán 1.4.6 Kế toán xác định kết quả bán hàng Kết quả bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng xuất bán Kết quả tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại đợc thể hiện qua công thức sau: Kết quả tiêu Doanh thu Giá vốn Chi phí Chi phí quản thụ hàng. .. nên quá trình bán hàng có thể nắm bắt tờng tận nhu cầu, thị hiếu ngời tiêu dùng 1.1.2 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại Phm Th Hoi Thu_CKT4_K12 Chuyên đề tốt nghiệp 13 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một phần của kế toán, có vai trò rất lớn đối với công tác quản trị doanh... giúp đỡ của các thầy cô giáo và các bác, các cô phòng kế toán công ty để chuyên đề của em đợc hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn ! H Ni, ngy 24 thỏng 3 nm 2013 Sinh viờn Phm Th Hoi Thu Chơng 1:những Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp 1.1 Sự CầN THIếT CủA VIệC HOàN THIệN CÔNG TáC Kế TOáN bán hàng và xác định kết quả bán hàng TRONG DoaNh nghiệP 1.1.1... và số lợng hàng bán theo từng mặt hàng và nhóm hàng - Phản ánh và giám đốc chính xác tình hình thu hồi vốn, tình hình công nợ và thanh toán công nợ phải thu ngời mua, theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, số tiền khách nợ - Tính toán chính xác giá vốn của hàng tiêu thụ, từ đó xác định chính xác kết quả bán hàng - Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng, xác định kết. .. mặt hàng, nhóm hàng, địa điểm kinh doanh nào có hiệu quả, bộ phận kinh doanh, cửa hàng nào thực hiện tốt công tác bán hàng Nhờ đó doanh nghiệp có thể phân tích, đánh giá, lựa chọn các phơng án đầu t sao cho có hiệu quả nhất 1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại - Ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng và xác định kết quả. .. Ghi chú: Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng Phm Th Hoi Thu_CKT4_K12 Chuyên đề tốt nghiệp 23 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán 1.4 Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp 1.4.1 Kế toán giá vốn hàng bán Tài khoản sử dụng: Để hoạch toán giá vốn hàng bán kế toán sử dụng tài khoản 632- Tài khoản này dùng dùng để xác định giá trị... định kết quả ở Công ty TNHH SMATEC Chơng 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty TNHH SMATEC Trong quá trình thực tập, em đã đợc sự chỉ dẫn, giúp đỡ của các thầy, cô giáo bộ môn kế toán, trực tiếp là cô giáo Nguyễn Thị Oanh cùng các bác, các cô chú cán bộ kế toán Công ty TNHH SMATEC Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế cha... có thể đa ra những quyết định kinh doanh đúng đắn, nâng cao hiệu quả vốn đầu t thì những thông tin về doanh thu bán hàng, chi phí bán hàng là vô cùng cần thiết Những thông tin này có đợc từ công tác kế toán bán hàng của doanh nghiệp Kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp sẽ theo dõi số lợng hàng hóa nhập vào bán ra, tồn cuối kỳ theo từng mặt hàng, theo dõi Phm Th Hoi... nghiệp 25 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Sơ đồ 1.5: Hạch toán tổng hợp giá vốn hàng bán (theo phơng pháp KKĐK) Cuối kỳ K/c trị giá hàng còn lại (chưa tiêu thụ) TK 611 TK 156,157 Đầu kỳ kết chuyển hàng hóa tồn kho K/c giá vốn hàng bán TK 632 TK 911 Gv hàng xác định kết quả kinh doanh TK 111,112,131 Đầu kỳ kết chuyển hàng TK 3331 1.4.2 Kế toán doanh thu bán hàng 1.4.2.1 Chứng từ ... Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết Công ty TNHH SMATEC Chơng 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH SMATEC Trong trình... hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng công ty 84 3.2.1 Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng 84 3.2.2 Các kiến nghị hoàn. .. Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán 2.2.2.7 Kế toán xác định kết bán hàng 77 2.2.3 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH SMATEC