Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại chi nhánh công ty TNHH đầu tư ba sao tại hà nội

Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Đầu Tư Ba Sao tại Hà Nội. Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Đầu Tư Ba Sao tại Hà Nội.

Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu khoa học riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Sinh viên thực Hồ Thị Hòa SV: Hồ Thị Hòa i Lớp: CQ48/21.16 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN I MỤC LỤC II DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ CÁC SƠ ĐỒ III III LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1:NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .3 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ BA SAO TẠI HÀ NỘI 39 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ BA SẠO TẠI HÀ NỘI .112 KẾT LUẬN 126 TÀI LIỆU THAM KHẢO 128 SV: Hồ Thị Hòa ii Lớp: CQ48/21.16 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ CÁC SƠ ĐỒ LỜI CAM ĐOAN I MỤC LỤC II DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ CÁC SƠ ĐỒ III III LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1:NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .3 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ BA SAO TẠI HÀ NỘI 39 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ BA SẠO TẠI HÀ NỘI .112 KẾT LUẬN 126 TÀI LIỆU THAM KHẢO 128 SV: Hồ Thị Hòa iii Lớp: CQ48/21.16 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trước xu hướng hội nhập kinh tế toàn cầu, đặc biệt Việt Nam tham gia WTO hội mở nhiều cạnh tranh gay gắt Trước tình hình cạnh tranh gay gắt đó, để tồn phát triển, doanh nghiệp phải độc lập tự chủ kinh doanh, mà phải động, sáng tạo, phải tự chịu trách nhiệm với kết kinh doanh mình, phải bảo toàn vốn kinh doanh, quan trọng phải có lãi Muốn vậy, doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất thương mại, phải giám sát chặt chẽ tất khâu từ khâu sản xuất, mua hàng tới khâu tiêu thụ hàng hoá, đảm bảo việc bảo toàn đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán bộ, công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ, mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Để đạt mục tiêu đó, doanh nghiệp cần tiến hành đồng biện pháp quản lý, hạch toán kế toán công cụ quan trọng, thiếu để tiến hành hoạt động kinh tế, kiểm tra sử dụng, quản lý tài sản, hàng hoá, từ xác định hiệu kinh doanh làm sở để chiến lược kinh doanh phù hợp Sau thời gian tìm hiểu thực trạng sản xuất kinh doanh máy quản lý công ty, em thấy kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng phận quan trọng việc quản lý kinh doanh đòi hỏi phải hoàn thiện Vì em lựa chọn định sâu nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chi nhánh Công ty TNHH Đầu tư Ba Sao Hà Nội” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Hồ Thị Hòa Lớp: CQ48/21.16 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu chuyên đề kết hợp, so sánh vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh với thực trạng hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Trên sở đưa số ý kiến đóng góp để hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cho phù hợp với chế độ kế toán mà Nhà Nước ban hành CHUYÊN ĐỀ GỒM CHƯƠNG: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Đầu Tư Ba Sao Hà Nội Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Đầu Tư Ba Sao Hà Nội Trong trình thực tập, em nhận dẫn tận tình thầy cô môn kế toán doanh nghiệp, với hướng dẫn trực tiếp PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng, hướng dẫn tận tình cô anh chị phòng kế toán công ty TNHH Đầu Tư Ba Sao Hà Nội Do phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên đề tài em có nhiều thiếu sót Vì em mong nhận giúp đỡ, đóng góp ý kiến thầy giáo hướng dẫn, ban lãnh đạo công ty TNHH Đầu Tư Ba Sao Hà Nội để em hoàn thiện thiếu sót Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực Hồ Thị Hòa SV: Hồ Thị Hòa Lớp: CQ48/21.16 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG 1:NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.Bán hàng phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1.Khái niệm, đặc điểm bán hàng Bán háng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toàn chấp nhận toán Đặc điểm: Có thay đổi quyền sở hữu quyền sử dụng hàng hóa từ người bán sang người mua Người bán giao cho người mua lượng hàng hóa nhận tiền chấp nhận toán Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp chi phí bỏ trình kinh doanh hình thành nên kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.2 Ý nghĩa trình bán hàng Đứng góc độ luân chuyển vốn, bán hàng doanh nghiệp trình chuyển vốn kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ Đối với thân doanh nghiệp, việc bán hàng vấn đề sống định đến tồn phát triển doanh nghiệp Có tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp có khả để bù đắp toàn chi phí bỏ tiếp tục chu kỳ kinh doanh Việc đẩy nhanh trình bán hàng đồng nghĩa với việc tăng nhanh vòng quay vốn, tiết kiệm vốn cho doanh nghiệp tiền đề để tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống vật chất cho nhân viên Bán hàng phản ánh kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có hiệu không từ doanh nghiệp có SV: Hồ Thị Hòa Lớp: CQ48/21.16 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp phương hướng chiến lược phát triển cho giai đoạn Do việc tổ chức tốt công tác bán hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ làm tăng doanh thu khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trường Đối với người tiêu dùng, việc đáp ứng nhu cầu tiêu dùng góp phần hướng dẫn nhu cầu tiêu dùng nhằm thỏa mãn đời sống, lợi ích vật chất thông qua việc thực giá tri sử dụng hàng hóa Xét góc độ kinh tế quốc dân, thông qua bán hàng tính hữu ích hàng hóa xã hội thừa nhận sở thỏa mãn thị hiếu người tiêu dùng Việc gia tăng tiêu dùng làm tăng thu nhập quốc dân, góp phần phát triển kinh tế có ý nghĩa quan trọng kinh tế 1.1.3 Các phương thức bán hàng Kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thương mại phụ thuộc vào việc sử dụng hình thức, phương pháp thủ thuật bán hàng, thiết lập sử dụng hợp lý kênh tiêu thụ, có sách đắn… Các hình thức bán hàng áp dụng là: Bán buôn, bán lẻ bán hàng qua đại lý 1.1.3.1 Phương thức bán buôn Bán buôn phương thức bán hàng mà kết thúc trình bán hàng hàng hoá nằm lĩnh vực lưu thông Đặc điểm: khối lượng hàng hoá giao dịch lớn, theo lô hàng Hàng hoá sau bán nằm lĩnh vực lưu thông để tiếp tục chuyển bán vào lĩnh vực sản xuất để sản xuất sản phẩm tiếp tục vào lưu thông Phương thức bán buôn thực hai hình thức: Bán buôn qua kho: Là bán buôn mà hàng bán xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp SV: Hồ Thị Hòa Lớp: CQ48/21.16 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo hình thức doanh nghiệp sau mua hàng, nhận hàng mua, không đưa nhập kho mà bán thẳng cho bên mua 1.1.3.2 Phương thức bán lẻ Bán lẻ: Là phương thức bán hàng mà kết thúc trình bán hàng, hàng hoá tách khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng Đặc điểm phương thức khối lượng hàng hoá giao dịch mua bán nhỏ Sau hoạt động mua bán diễn ra, hàng hoá tách khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng giá trị hàng hoá thực hoàn toàn Phương thức bán lẻ thực số hình thức sau: - Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: Theo hình thức này, khách hàng nộp tiền cho người thu tiền vầ nhận hóa đơn để nhận hàng quầy giao hàng nhân viên bán hàng khác đảm nhận - Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách - Hình thức bán trả góp, trả chậm: Theo hình thức người mua trả tiền hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thương mại số tiền thu theo giá hàng thường thu thêm người mua khoản lãi trả chậm - Bán hàng tự phục vụ: Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hoá đến phận thu tiền để toán tiền hàng Hình thức áp dụng phổ biến siêu thị 1.1.3.3 Phương thức gửi đại lý, kí gửi bán giá hưởng hoa hồng: Theo phương thức bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý (bên đại lý) để bán Bên nhận đại lý, ký gửi phải SV: Hồ Thị Hòa Lớp: CQ48/21.16 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp bán hàng theo giá bán qui định hưởng thù lao hình thức hoa hồng 1.2 Kết bán hàng xác định kết bán hàng Xác định kết bán hàng phương pháp tính số chênh lệch doanh thu bán hàng với khoản chi phí bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng phát sinh kì định Nếu doanh thu bán hàng lớn chi phí bỏ kết bán hàng lãi Ngược lại, doanh thu nhỏ chi phí bỏ kết bán hàng lỗ Kết bán = hàng CPBH CPQLDN DTT từ bán hàng Giá vốn - phân bổ cho hàng cung cấp dịch vụ hàng bán bán Doanh thu bán hàng xác định tổng doanh thu bán hàng trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại Doanh thu = bán hàng Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu 1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng chủng loại giá trị Tính toán, phản ánh đắn trị giá vốn hàng nhập kho, xuất kho tồn kho - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng SV: Hồ Thị Hòa Lớp: CQ48/21.16 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp - Phản ánh tính toán xác kết hoạt động bán hàng, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết qủa - Cung cấp thông tin kế toán bán hàng phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết cung cấp thông tin chi tiết tổng hợp phục vụ nhu cầu quản lý doanh nghiệp - Chấp hành chế độ tài chứng từ, sổ sách việc nhập, xuất kho, bán hàng tính thuế 1.4 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.4.1 Kế toán giá vốn hàng bán 1.4.1.1 Tính giá vốn hàng bán Đối với doanh nghiệp sản xuất thương mại: Trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm: Trị giá mua thực tế hàng xuất kho để bán chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng bán, giá thành sản xuất thành phẩm hoàn thành Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 hàng tồn kho trị giá vốn hàng xuất bán đánh giá theo trị giá vốn thực tế (giá gốc) Tùy vào yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp mà doanh nghiệp áp dụng phương pháp khác để xác định giá vốn hàng bán Đối với DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK Theo phương pháp hàng tồn kho không phản ánh, theo dõi thường xuyên, liên tục biến động tài khoản kế toán hàng tồn kho mà vào kết kiểm kê thực tế cuối kỳ để phản ánh trị giá thực tế hàng tồn kho xuất bán theo công thức: SV: Hồ Thị Hòa Lớp: CQ48/21.16 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Thứ hai: Bộ máy kế toán công ty tổ chức hợp lý phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty, đảm bảo cho việc phối hợp chặt chẽ phần hành kế toán với nên hoạt động luôn có hiệu quả, đáp ứng yêu cầu công việc phát huy lực chuyên môn người Đội ngũ cán nhân viên kế toán trẻ, động nhiệt tình, vững vàng trình độ chuyên môn, nhanh chóng nắm bắt thay đổi chế độ kế toán Bộ Tài Chính ban hành, có khả ứng dụng tốt công nghệ tin học vào công tác kế toán Chính phòng kế toán công ty luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, cung cấp thông tin tài – kinh tế nhanh chóng, xác kịp thời cho lãnh đạo cấp trên, để ban lãnh đạo có kế hoạch hợp lý cho công tác sản xuất kỳ 3.1.1.2 Về tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nhìn chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ mình, đáp ứng yêu cầu quản lý đặt Thứ nhất: Hàng hóa Công ty luôn quản lý chặt chẽ theo tiêu số lượng, chất lượng giá trị Việc công ty thực hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên thích hợp, kế toán theo dõi, phản ánh cách thường xuyên, liên tục vận động loại hàng hóa, có sai sót kịp thời phản ánh lên cấp trên, đảm bảo cho công tác kế toán hàng hóa thực tốt điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán máy Thứ hai: Việc hạch toán doanh thu, giá vốn theo nguyên tắc, chế độ hành Doanh thu phản ánh đầy đủ, phương pháp tính giá vốn hàng bán theo phương pháp đơn giá bình quân gia quyền đơn giản, dễ làm, dễ tính Việc hạch toán kê khai thuế GTGT thực chặt chẽ Doanh nghiệp thực tính đúng, tính đủ số thuế phải nộp cho Nhà nước SVTH: Hồ Thị Hòa 114 Lớp: CQ48/21.16 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Thứ ba: Nhờ đặc điểm ưu việt phần mềm kế toán máy Công ty ứng dụng, phận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp thông tin kết hoạt động vào thời điểm nào, việc máy tính làm tự động Bên cạnh đó, việc phản ánh theo dõi chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp thực cụ thể hơn, chi tiết xác sở cho việc tiến hành xác định kết bán hàng doanh nghiệp nhanh chóng xác 3.1.2 Một số điểm hạn chế Việc tổ chức công tác kế toán nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty nói riêng dựa khoa học, dựa đặc điểm tình thực tế Công ty thực theo chế độ quy định Tuy nhiên nhiều nguyên nhân khác mà công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty số hạn chế định  Thứ nhất:Việc hạch toán hàng hóa, doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Công ty kinh doanh mặt hàng đa dạng hạch toán chung hàng vào chung TK 156 phản ánh TK doanh thu bán hàng hóa – TK 5111 Do khó theo dõi doanh thu cho loại hàng Công ty biết mặt hàng lỗ, mặt hàng lãi xu hướng, nhu cầu thị trường để có chiến lược kinh doanh kịp thời, tập trung vào mặt hàng trọng tâm nhằm đem lại hiệu kinh tế cao SVTH: Hồ Thị Hòa 115 Lớp: CQ48/21.16 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp  Thứ hai:Về việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty xác định chung cho toàn hàng hóa Công ty chưa phân bổ cho hoạt động, chưa tạo điều kiện để xác định kết hoạt động chưa thể xác định thực lãi thực lỗ mặt hàng Để đưa biện pháp đắn, kịp thời nhằm làm cho kết kinh doanh đạt hiệu cao nhất, công ty nên phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho hoạt động kinh doanh công ty Toàn chi phí tiền lương công ty hạch toán vào tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp Tuy nhiên chi phí tiền lương, có phần chi phí tiền lương phận nhân viên bán hàng chi phí nên hạch toán vào chi phí bán hàng  Thứ ba:Về sách bán hàng Công ty không tiến hành chiết khấu thương mại cho khách hàng với hợp đồng lớn, không chiết khấu toán cho khách hàng toán sớm tiền hàng Điều không kích thích việc tiêu thụ hàng hóa cách hiệu góp phần tăng doanh thu hàng hóa bán Công ty áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp, nên thiếu động thời buổi kinh tế thị trường cạnh tranh nay, làm hạn chế thị trường tiêu thụ công ty  Thứ tư: Về sổ chi tiết Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ chưa phản ánh vào sổ chi tiết tài khoản TK 511, TK 632, nên làm cho việc theo dõi cách chi tiết doanh thu, giá vốn chi phí diễn khó khăn Không xác định cách nhanh chóng tình hình tiêu thụ, giá vốn hay chi phí loại hàng riêng biệt mà theo dõi cách tổng hợp SVTH: Hồ Thị Hòa 116 Lớp: CQ48/21.16 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chúng ta biết rằng: thông tin kế toán cung cấp sở để chủ doanh nghiệp, nhà lãnh đạo,quản lý biết tình hình sử dụng tài sản, lao động, vật tư, tiền vốn, tình hình chi phí kết hoạt động kinh doanh, tính hiệu dúng đắn giải pháp đề thực kinh doanh phục vụ cho việc điều hành quản lý hoạt động doanh nghiệp cách kịp thời, phân tích đánh giá tình hình kết hoạt động kinh doanh, từ đề biện pháp, để đảm bảo cho doanh nghiệp tồn phát triển chế thị trường tự cạnh tranh, môi trường kinh doanh vô phức tạp sôi động Doanh nghiêp muốn tồn cần phải khéo léo kinh doanh phát huy hết tiềm có sẵn người lãnh đạo cần có thông tin xác phân tích thông tin cách kịp thời để đạt kết cao kinh doanh Để nắm rõ tình hình kinh doanh công ty cần hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh cách cụ thể hơn, hợp lý, khoa học Ban giám đốc dễ dàng đưa định kinh doanh nhìn vào báo cáo kết kinh doanh báo cáo khác Nếu báo cáo cung cấp chi tiết khoản mục giúp cho nhà quản lý hình dung tình hình thực công ty, liệu công ty hoạt động hiệu chưa Do việc hoàn thiện hạch toán xác định kết kinh doanh quan trọng: SVTH: Hồ Thị Hòa 117 Lớp: CQ48/21.16 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp - Bộ máy kế toán hoàn thiện hơn, hệ thống tài khoản chi tiết giúp cho việc hạch toán có khoa hoc hơn, dễ dàng giám sát khoản mục Nhà quản lý dễ dàng kiểm tra - Hoàn thiện hệ thống sổ sách công ty Đối chiếu dễ dàng - Mỗi công ty phù hợp với hình thức hạch toán khác đặc điểm kinh doanh khác Hoàn thiện hạch toán cho phù hợp với công ty điều cần thiết Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đảm bảo cho việc cung cấp thông tin đượcchính xác, đầy đủ, trung thực kịp thời từ giúp nhà quản lý nắm rõ tình hình lỗ, lãi thưc tế công ty để đưa định kinh doanh kịp thời xác nhằm giúp cho công ty ngày phát triển Hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng nói riêng vấn đề cần thiết doanh nghiệp Muốn vậy, trước hết công tác kế toán phải dựa yêu cầu sau: - Tổ chức công tác kế toán phải với quy định điều lệ tổ chức kế toán nhà nước - Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với chế độ, sách, thể lệ pháp quy kế toán nhà nước ban hành, phù hợp với yêu cầu quản lý Nhà nước - Tổ chức công tác quản lý phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chuyên môn đội ngũ cán quản lý, cán kế toán - Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo hiệu quả, gọn nhẹ, tiết kiệm Ngoài việc hoàn thiện phải đảm bảo yêu cầu sau: - Tính trung thực khách quan - Tính quán SVTH: Hồ Thị Hòa 118 Lớp: CQ48/21.16 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp - Yêu cầu xác, đầy đủ kịp thời 3.2.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty  Thứ nhất:Về tài khoản sử dụng công ty Việc sử dụng TK 511, TK156 để theo dõi cho tất loại hàng hóa làm cho nhà quản trị khó khăn việc theo dõi loại hàng hóa đem lại doanh thu lớn hay nhất, việc theo dõi loại hàng hóa tồn kho hay xuất bán không dễ dàng.Mà theo dõi cách tổng thể Do đó, Công ty cần mở sổ chi tiết cho loại hàng hóa nhằm giúp việc quản lý theo dõi cách thuận tiện dễ dàng  Thứ hai:Về việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty nên phân bổ chi phí bán hàng cho hoạt động để tiện theo dõi quản lý xác định kết bán hàng hoạt động cách xác góp phần giúp ban Giám đốc có định đầu tư đắn Sau xác định chi phí bán hàng hoạt động bán hàng, kế toán nên phân bổ chi phí bán hàng hoạt động bán hàng cho mặt hàng để xác định kết bán hàng (thực lỗ thực lãi mặt hàng) Có thể phân bổ chi phí bán hàng hoạt động bán hàng cho mặt hàng theo tiêu thức sau: CP BH phân bổ cho mặt hàng i = CP BH hoạt động bán hàng PS kỳ DT BH kỳ * DT mặt hàng i = hàng tháng 12/2013 Công ty là: 3.157.493.758 Ví dụ: Doanh thu bán - VNĐ Doanh thu bán hàng mặt hàng CrowA5000 tháng 12/2013 là: SVTH: Hồ Thị Hòa 119 Lớp: CQ48/21.16 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp 180.314.000 VNĐ Chi phí bán hàng hoạt động bán hàng phát sinh tháng 12/2013 là: 43.950.500 VNĐ Khi đó, ta phân bổ chi phí bán hàng hoạt động bán hàng cho mặt hàng CrowA5000 tháng 12/2013 là: CP BH phân bổ cho mặt hàng CrowA5000 43 950 500 = = - * 157 493 758 180 314 000 == = ==ị hg = 2.509.867,34 VNĐ Chi phí quản lý doanh nghiệp công ty cần phân bổ cho hoạt động kinh doanh cho mặt hàng Tiêu thức phân bổ sau: CP QLDN phân bổ cho mặt hàng i CP QLDN phát sinh kỳ = DT BH kỳ = - * DT mặt hàng i Ví dụ: Doanh thu CPbán QLDNhàng tháng 12/2013 Công ty là: 3.157.493.758 VNĐ Doanh thu bán = hàng - DT mặt CrowA5000 x DT rong kỳ tháng 12/2013 là: 180.314.000 VNĐ Chi phí QLDN hoạt động bán hàng phát sinh tháng 12/2013 là: 217.877.250 VNĐ Khi đó, ta phân bổ chi phí bán hang hoạt động bán hàng cho mặt hàng CrowA5000 tháng 12/2013 SVTH: Hồ Thị Hòa 120 Lớp: CQ48/21.16 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp CP QLDN phân bổ cho = mặt hàng = CrowA5000 - = 217 877 250 157 493 758 * 180 314 000 == = ==ị hg = 12.442.247,4 VNĐ  Thứ ba: Tiến hành chiết khấu toán cho khách hàng toán sớm tiền hàng Đối với khách hàng toán sớm tiền hàng, công ty nên tiến hành chiết khấu toán cho khách hàng Điều đẩy nhanh công tác thu hồi nợ, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn gây khó khăn cho việc quay vòng vốn doanh nghiệp Khi Công ty phải quy định tỷ lệ chiết khấu toán cho thời hạn cụ thể: Giả sử khách hàng toán tiền vòng tuần hưởng chiết khấu 3%, toán vòng 15 ngày hưởng chiết khấu 1%, …tức thời hạn toán ngắn hưởng chiết khấu lớn Chi phí cho chiết khấu toán hạch toán vào TK 635 – Chi phí tài Khi doanh nghiệp tiến hành hạch toán: Ví dụ: Với nghiệp vụ bán hàng ngày 15/12, bán loa Lexicon MX200 Audio Multi-Effect Processorgiá toán 25.970.000 đồng Nếu anh Hà (CIPUCHA) toán vòng tuần hưởng chiết khấu 3% Khi chấp nhận chiết khấu toán cho khách hàng, Nợ TK 635: 779 100 Có TK 111: 779 100 Cuối kỳ, kế chuyển chi phí tài sang TK xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911 : 779 100 Có TK 635 : 779 100 SVTH: Hồ Thị Hòa 121 Lớp: CQ48/21.16 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Khi khách hàng toán, kế toán thực chiết khấu vào phân hệ kế toán tổng hợp, cập nhật số liệu, lập phiếu kế toán cho nghiệp vụ  Thứ tư: Đa dạng hóa phương thức bán hàng Để mở rộng thị trường tiêu thụ đưa hàng hóa, dịch vụ đến tay khách hàng ngày nhiều công ty nên áp dụng thêm phương thức bán hàng khác lập trang web giới thiệu sản phẩm, bán hàng theo đơn đặt hàng internet…  Thứ năm: Mở sổ chi tiết tài khoản Để công tác bán hàng hóa diễn cách nhanh chóng thuận tiện cho công việc công ty cần trọng việc mở sổ chi tiết số tài khoản sổ chi tiết tài khoản 632, 511 để tiện theo dõi số lượng loại hàng hóa tiêu thụ hay tồn kho, giúp nhà quản trị đưa định phù hợp cho loại hàng hóa  Thứ sáu: Về việc vận chuyển hóa đơn GTGT công ty Việc công ty đưa liên liên cho khách hàng mang xuống kho lấy hàng không hợp lý việc làm phức tạp trình vận chuyển hóa đơn, hóa đơn GTGT không cần phải có chữ kí thủ kho Vậy công ty nên xin chữ ký khách hàng liên đưa liên có đủ chữ ký với phiếu xuất kho cho khách háng xuống kho lấy hàng Sau lấy hàng, phiếu XK thủ kho giữ lại với đầy đủ chữ ký, liên giao hẳn cho khách hàng Liên lưu cuống, Liên kèm theo phiếu xuất kho, phiếu thu tiền… lưu phòng kế toán để phục vụ cho việc lập báo cáo thuế cuối tháng SVTH: Hồ Thị Hòa 122 Lớp: CQ48/21.16 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp  Thứ bảy : Việc ứng dụng tin học công tác kế toán: Việc sử dụng phần mềm kế toán Fast Acounting vào công tác kế toán công ty góp phần giảm nhẹ khối lượng công việc cung cấp thông tin kịp thời Song công ty, phần mềm không cho phép quản lý doanh thu giá vốn theo mặt hàng hay nhóm hàng Điều gây khó khăn việc quản lý doanh thu chi phí cho mặt hàng hay nhóm hàng Công ty Do Công ty nên xem xét lại việc hạch toán ban đầu kiến nghị với nhà cung cấp phần mềm để có giải pháp xử lý  Thứ tám: Về giá hàng hóa Vấn đề giá doanh nghiệp thương mại vấn đề quan trọng nhất, đặc biệt thời kỳ khủng hoảng kinh tế Để định giá cho sản phẩm, hàng hóa, công ty không quan tâm đến tiêu lợi nhuận, mà phải tính đến lợi ích đối tác, nhằm trì mối làm ăn lâu dài Do mà mức giá bán cần linh động tùy thuộc vào tình hình kinh tế  Thứ chín: Về tăng cường mối quan hệ Tăng cường củng cố mối quan hệ với bạn hàng truyền thống việc thăm hỏi, giao lưu để giữ khách Thực tiết kiệm giảm thiểu hóa chi phí quản lý doanh nghiệp, có nhiều sách để khích lệ, động viên tinh thần, tăng suất hiệu làm việc toàn thể cán bộ, công nhân viên công ty Bên cạnh đó, Công ty cần thường xuyên tổ chức lớp bồi dưỡng, tập huấn công tác kế toán; tạo điều kiện cho nhân viên có hội học hỏi, chia sẻ kinh nghiệm thân SVTH: Hồ Thị Hòa 123 Lớp: CQ48/21.16 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp  Thứ mười: Về Kế toán quản trị Công ty: Việc tổ chức kế toán quản trị phục vụ yêu cầu quản lý: Để thực giải pháp tổ chức thông tin KTQT phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp, giúp nhà quản lý dễ dàng việc định cách nhanh chóng, kịp thời xác công ty cần tổ chức phận kế toán quản trị Theo quy mô điều kiện thực tế công ty, công ty lựa chọn mô hình kết hợp KTTC KTQT phù hợp Công ty cần trọng đến công tác quản trị doanh nghiệp: - Tổ chức xếp, điều chỉnh hoàn thiện tổ chức quản lý kinh doanh công ty phù hợp với điều kiện - Tổ chức bồi dưỡng kiến thức KTQT cho nhân viên phòng kế toán cán quản lý - Thiết lập mối quan hệ phòng ban chức công ty thu thập, cung cấp xử lý thông tin liên quan đến KTQT Công ty cần quản lý chuyên sâu số liệu theo hoạt động bán hàng, doanh thu, chi phí, lãi lỗ,…phục vụ hiệu công tác tài doanh nghiệp 3.3 Điều kiện thực Để giải pháp đưa vào hoàn thiện có hiệu cần: - Sự quan tâm tạo điều kiện giám đốc mặt vật chất tinh thần chế độ lương, thưởng , điều kiện làm việc thuận lợi - Bên cạnh đó, cộng tác đồng lòng đoàn kết nhân viên Công ty đặc biệt nhân viên phòng kế toán cần thiết Có công việc phòng kế toán Công ty thông suốt thực hiệu - Ngoài ra, doanh nghiệp cần nhận thức tầm quan trọng công tác hạch toán kế toán quản lý Đồng thời phải có tư muốn thay đổi ,muốn SVTH: Hồ Thị Hòa 124 Lớp: CQ48/21.16 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp hoàn thiện từ cấp nhân viên kế toán công ty thay đổi chắn gây khó khăn không cho công ty bước đầu thứ vào quỹ đạo công việc thuận lợi hiệu Công ty cần đầu tư cho nhân viên học nâng cao trình độ - Doanh nghiệp phải xây dựng quy chế hạch toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh,đảm bảo hệ thống kế toán cung cấp đầy đủ thông tin xác cho nhà quản trị định kinh doanh chiến lược phát triển doanh nghiệp Tóm lại, Công ty cần phải có đổi mới, cải tổ toàn bộ, đầu tư thêm sở vật chất tinh thần tạo điều kiện cho nhân viên Công ty yên tâm làm việc, cống hiến công sức tâm huyết để xây dựng Công ty ngày vững mạnh SVTH: Hồ Thị Hòa 125 Lớp: CQ48/21.16 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Chi nhánh Công ty TNHH Đầu tư Ba Sao Hà Nội doanh nghiệp thành lập cách không lâu.Tuy năm đầu thành lập công ty gặp không khó khăn toàn nhân viên công ty bước vượt qua khó khăn ngày hoàn thiện hơn.Chúng ta thấy rõ nỗ lực qua báo cáo kết kinh doanh công ty năm gần Công ty kinh doanh nhiều dịch vụ, làm trung gian mua bán loại thiết bị âm thanh, phục vụ cho nhu cầu sống đại Tuy nhiên nhận thấy quy mô công ty nhỏ việc cung cấp dịch vụ hạn chế,chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu khách hàng Công ty bước hoàn thiện mình,mở rộng quy mô công ty, tìm kiếm khách hàng tiềm góp phần làm tăng lợi nhuận cho công ty, nâng cao đời sống nhân viên Qua thời gian thực tập công ty, em học tập kinh nghiệm nhiều phần hành kế toán công ty, nắm rõ máy tổ chức kế toán từ tự suy ngẫm ưu điểm, nhược điểm phận kế toán công ty đưa hướng giải Những kiến thức học cộng với học thực tế giúp em hoàn thành tốt tập thực hành tốt thực tế Do khả có hạn nên viết chưa đầy đủ không tránh khỏi thiết sót Tuy nhiên, em cố gắng phản ánh cách trung thực thực trạng công tác kế toán Chi nhánh Công ty TNHH Đầu tư Ba Sao Hà Nội Em mong nhận đóng góp ý kiến của thầy cô giáo để viết em hoàn thiện SVTH: Hồ Thị Hòa 126 Lớp: CQ48/21.16 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn bảo tận tình cô giáo_PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng, anh, chị công tác Chi nhánh Công ty TNHH Đầu tư Ba Sao Hà Nội giúp đỡ em hoàn thành đợt thực tập chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn ! SVTH: Hồ Thị Hòa 127 Lớp: CQ48/21.16 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Giáo trình kế toán tài - Học viện Tài - Xuất năm 2010 QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Bộ Tài Chế độ Kế toán doanh nghiệp 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam (2001 - 2006) – NXB Tài 4.Tài liệu đặc điểm hình thành phát triển, tài liệu kế toán công ty TNHH Đầu Tư Ba Sao Hà Nội 5.Luật kế toán SVTH: Hồ Thị Hòa 128 Lớp: CQ48/21.16 [...]... số tiền lãi hay lỗ Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh thông thường và kết quả hoạt động khác Kết quả hoạt động kinh doanh thông thường là kết quả từ những hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp, đây là hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ và hoạt động tài chính: Kết quả từ hoạt động SXKD (BH và CCDV) Tổng DTT về = BH và CCDV Kết quả từ hoạt động tài... sau * Trình tự kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh Sơ đồ 1.11.Trình tự kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh TK 911 TK 632, 635, 641, 642, 811 TK 511, 515, 711,… Kết chuyển các loại chi phí Kết chuyển các loại doanh thu và thu nhập khác TK 821 TK 821 Kết chuyển CP thuế TNDN Kết chuyển khoảngiảm chi phí thuế TNDN TK 421 TK 421 Kết chuyển lãi hoạt động kinh doanh trong kỳ Kết chuyển lỗ... Các loại sổ kế toán Mỗi doanh nghiệp chỉ có một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán năm Sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết Sổ kế toán tổng hợp, gồm: Sổ Nhật ký, Sổ Cái Số kế toán chi tiết, gồm: Sổ, thẻ kế toán chi tiết 1.5.1.1 Sổ kế toán tổng hợp (a) Sổ Nhật ký dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong từng kỳ kế toán và trong một niên độ kế toán theo... GVHB của hàng - xuất đã bán và CP thuế TNDN Tổng DT thuần về hoạt động tài chính - - CPBH và CPQLDN Chi phí về hoạt động tài chính Kết quả hoạt động khác là kết quả được tính bằng chênh lệch giữa thu nhập thuần khác và chi phí khác: Kết quả hoạt động khác = Thu nhập thuần khác Kết quả hoạt động kinh doanh LNTT LNST - Chi phí khác = Kết quả HĐKD thông thường + Kết quả hoạt động khác = LNTT - Chi phí... bổ cho hàng còn đầu kỳ = Trị giá mua của hàng tồn đầu kỳ CP thu mua +phát sinh trong kỳ Trị giá mua + của hàng nhập trong kỳ Trị giá mua của * hàng xuất bán trong kỳ -Bước 3: Tính trị giá vốn hàng xuất bán: Trị giá vốn HH xuất bán = Trị giá mua hàng hóa xuất bán x Chi phí mua phân bổ cho HH xuất bán 1.4.1.2 Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán Chứng từ sử dụng: -Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ,... nhập kho TK 157 Hàng gửi bánK 157 Khi HH gửi xuất từ kho đi bán được TK 331, 111… TK 911 xác định là tiêu thụ Cuối kỳ,k/c giá vốn để xác định kết quả HH gửi bán thẳng TK 159 Trị giá vốn hàng bán giao tay ba Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho SV: Hồ Thị Hòa 12 Lớp: CQ48/21.16 Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp Sơ đồ 1.2 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương... 611 Trị giá vốn hàng bán bị trả lại Đầu kỳ, k/c trị giá vốn của HH tồn kho, gửi bán Trị giá vốn hàng mua trong kỳ TK 331, 111, 112 TK 611 Trị giá vốn hàng xuất bán TK 911 trong kỳ Trị giá vốn hàng xuất bán trong kỳ TK133 Thuế GTGT k/ TK 159 trị gi Hoàn nhập dự phòng giảm Cuối kỳ, k/c trị giá vốn hàng hóa tồn kho, hàng gửi bán, t hàng đi đường ốn của giá hàng tồn kho ành phẩm đã gửi bán chư Trích lập... thương mại: Là khoản tiền giảm trừ cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua thành phẩm, dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận về CKTM đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng - Hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lượng hàng bán xác định là đã bán, đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán do vi phạm các điều kiện trong hợp đồng kinh... để xác định DTT Phát sinh trong kỳ TK 3331 Thuế GTGT /c các khoản giảm trừ để xđ DTT Thuế GTGT theo pp trực tiếp tư ng ứng TK 3332 huế GTGT Khi nộp thuế Thuế TTĐBphải nộp TK 3333 Thuế XNK phải nộp 1.4.3 Kế toán chi phí bán hàng * Chi phí bán hàng: là toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ * Nội dung chi phí bán hàng gồm các yếu tố sau: (1) Chi. .. viên bán hàng: là toàn bộ các khoản tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng, phục vụ quá trình tiêu thụ và các khoản trích theo lương (2) Chi phí vật liệu, bao bì: là các khoản chi phí về vật liệu, bao bì để đóng gói, bảo quản thành phẩm, hàng hoá, vật liệu (3) Chi phí dụng cụ đồ dùng: là chi phí về công cụ, dụng cụ, đồ dùng đo lường, tính toán, làm việc ở khâu bán hàng và cung cấp dịch vụ (4) Chi ... TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ BA SAO TẠI HÀ NỘI 39 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN... TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ BA SAO TẠI HÀ NỘI 2.1 Tổng quan Chi nhánh Công ty TNHH Đầu Tư Ba Sao Hà Nội 2.1.1 Quá trình hình thành phát... TNHH ĐẦU TƯ BA SAO TẠI HÀ NỘI 39 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ BA SẠO TẠI HÀ NỘI .112 KẾT LUẬN