Kế toán bán hàng và xác định kế quản bán hàng công ty vật tư thiết bị toàn bộ Matexim

Liên hệ dttadiepthu@gmail.com để nhận file word Nội dung Quảng cáo Nội dung chương trình dạy kế tốn thực hành Tadiepthu STT 01 02 03 04 05 06 Tên khóa học Học Kế tốn online – Tổng hợp loại hình kế tốn ( TM, DV, DL) Các vị trí kế tốn thuộc kề thống kế tốn ( từ kế toán quản trị ) Kế toán doanh nghiệp Thương mại Kế toán doanh nghiệp dịch vụ Kế toán doanh nghiệp sản xuất Tổng hợp ba loại hình 1.2 Nội dung khóa học Nội dung Học Phí Bộ chứng từ tháng Miễn phí Bộ chứng từ tháng 100.000 Đồng Bộ chứng từ tháng Bộ chứng từ tháng Bộ chứng từ tháng Bộ chứng từ tháng 250.000 Đồng 250.000 Đồng 250.000 Đồng 500.000 Đồng Kết Thành thạo cơng đoạn kế tốn Tổng hợp chứng từ, định khoản, lên báo cáo tài Thành thạo phần mền kế tốn cho loại hình doanh nghiệp, thông thạo kê khai thuế Lập chứng từ quản lý chứng từ: - Lập chứng từ kế toán - Phân loại chứng chứng từ kế toán - Lưu chứng từ kế toán - Thực nghiệp vụ phiếu kế toán cuối kỳ - Các nghiệp vụ hành bắt buộc ví dụ : Bảo hiểm, văn thư Thực hành ghi sổ kế toán: Sổ tổng hợp: - Sổ nhật ký (Nhật ký chung) - Sổ (các tài khoản) Sổ chi tiết: - Sổ quỹ tiền mặt tiền gửi (111; 112) - Sổ chi tiết công nợ tổng hợp công nợ (TK131;331…) - Sổ chi tiết hàng tồn kho, tổng hợp N - X – T(TK152;156) - Sổ chi tiết doanh thu bán hàng, tổng hợp doanh thu bán hàng (TK 511…) - Bảng tập hợp chi phí tính giá thành (TK154;621;622;627) - Bảng theo dõi phân bổ công cụ dụng cụ (TK 153; 242…) - Bảng theo dõi khấu hao tài sản cố nh (TK 211;214) Kế toán bán hàng xác định kÕt qu¶ Liên hệ dttadiepthu@gmail.com để nhận file word Lên Bảng cân đối phát sinh - Từ số liệu sổ chi tiết tổng hợp lên bảng cân đối phát sinh Lên Báo Cáo Tài Chính - Lên bảng lưu chuyển tiền tệ - Bảng cân đối kế tốn - Thuyết minh tài Liên hệ sđt 0936838448 hoc mail dttadiepthu@gmail.com Kế toán bán hàng xác định kÕt qu¶ Liên hệ dttadiepthu@gmail.com để nhận file word LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện: có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hố để đảm bảo việc bảo tồn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Hơn nhu cầu tiêu dùng thị trường đòi hỏi Doanh nghiệp phải tạo doanh thu có lợi nhuận.Muốn Doanh nghiệp phải sản xuất thị trường cần khơng phải mà doanh nghiệp có tự đặt cho câu hỏi"Sản xuất gì, sản xuất cho ai, sản xuất sản xuất bao nhiêu? Để đạt mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý , hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng, thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hố nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính tốn xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở vạch chin lc kinh doanh Kế toán bán hàng xác định kết Liờn h dttadiepthu@gmail.com nhn file word Công ty cổ phần thuốc chế biến thực phẩm Bắc Giang doanh nghiệp sản xuất đóng địa bàn tỉnh Bắc Giang, ngồi việc sản xuất sản phẩm phục vụ nhu cầu tiêu dùng nước Doanh nghiệp làm nhiệm vụ xuất nhằm giải phần việc làm cho người lao động địa phương, tăng nguồn thu ngoại tệ, đồng thời đem lại nguồn lợi nhuận đáng kể cho doanh nghiệp Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh máy quản lý cơng ty, em nhận thấy kế tốn nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, nên ln ln đòi hỏi phải hồn thiện em định sâu nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty với đề tài “Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty vật tư thiết bị toàn - MaTexim " để viết chuyên đề báo cáo Trong trình thực tập, em dẫn, giúp đỡ thầy, giáo mơn kế tốn doanh nghiệp sản xuất, trực tiếp thầy giáo Nguyễn Vũ Việt bác, cán kế tốn cơng ty cổ phần thuốc chế biến thực phẩm Bắc Giang Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, giúp đỡ thầy cô giáo bác, phòng kế tốn cơng ty để chun đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Báo cáo gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết công ty công ty vật tư thit b ton b - MaTexim Kế toán bán hàng xác định kết Liờn h dttadiepthu@gmail.com nhận file word Chương 3: Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết công ty vật tư thit b ton b MaTexim Kế toán bán hàng xác định kết Liờn h dttadiepthu@gmail.com nhn file word Chương LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DNTM 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng Doanh nghiệp 1.1.1.Quá trình bán hàng, kết bán hàng Hoạt động sản xuất người hoạt động tự giác có ý thức có mục đích, lặp lặp lại khơng ngừng đổi mới, hình thành q trình tái sản xuất xã hội, gồm giai đoạn: Sản xuất - lưu thông - phân phối - tiêu dùng Các giai đoạn diễn cách tiêu thụ khâu cuối định đến thành công hay thất bại Doanh nghiệp Sản phẩm doanh nghiệp sau sản xuất xong vấn đề hàng đầu mà tất doanh nghiệp quan tâm tới vấn đề tiêu thụ Tiêu thụ hay bán hàng trình chuyển hố vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị "tiền tệ" hình thành kết bán hàng Hoặc nói cách khác bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Mối quan hệ trao đổi doanh nghiệp với người mua quan hệ "thuận mua vừa bán" Doanh nghiệp với tư cách người bán phải chuyển giao sản phẩm cho người mua theo điều khoản quy định hợp đồng kinh tế ký hai bên trình bán hàng coi kết thúc hoàn tất việc giao hàng bên mua trả tiền chấp nhận toán cho số sản phẩm hàng hố Khi q trình bán hàng chấm dứt doanh nghiệp có khoản doanh thu tiêu thụ sản phẩm, vật tư hàng hoá hay gọi doanh thu bán hàng Như biết hoạt động bán hàng sở để xác định kết bán hàng doanh nghiệp, thơng qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp biết lợi nhuận cao hay thấp? Từ biết tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghịêp để có phương hướng quản lý tt hn Kế toán bán hàng xác định kÕt qu¶ Liên hệ dttadiepthu@gmail.com để nhận file word 1.1.2.Yêu cầu quản lý trình bán hàng, kết bán hàng Quản lý trình bán hàng kết bán hàng yêu cầu thực tế, xuất phát từ mục tiêu doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vấn đề đặt cho doanh nghiệp là: + Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hoạt động kinh tế + Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp + Quản lý theo dõi phương thức bán hàng, khách hàng, tình hình tốn khách hàng, u cầu tốn hình thức, hạn để tránh tượng mát, thất thoát, ứ đọng vốn Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm đơn vị, thị trường, khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh trình tiêu thụ đồng thời phải tiến hành thăm dò, nghiên cứu thị trường, mở rộng quan hệ buôn bán nước + Quản lý chặt chẽ vốn thành phẩm đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ xác, hợp lý + Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết cuối trình tiêu thụ, phản ánh giám đốc tình hình thực nghĩa vụ Nhà nước đầy đủ, kịp thời 1.1.3.Vai trò, nhiệm vụ kế tốn bán hàng kết qu bỏn hng Kế toán bán hàng xác định kÕt qu¶ Liên hệ dttadiepthu@gmail.com để nhận file word Nhìn phạm vi Doanh nghiệp tiêu thụ thành phẩm hay bán hàng nhân tố định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Tiêu thụ thể sức cạnh tranh uy tín doanh nghiệp thị trường Nó sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng, sản xuất công tác dự trữ Bảo quản thành phẩm Trên phạm vi toàn kinh tế, bán hàng có vai trò đặc biệt , vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa cầu nối nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hố, qua định hướng cho sản xuất, tiêu dùng khả toán Với doanh nghiệp việc tăng nhanh trình bán hàng tức tăng vòng quay vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Từ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán công nhân viên doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Trong doanh nghiệp kế tốn cơng cụ quan trọng để quản lý sản xuất tiêu thụ, thông qua số liệu kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng kết bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp cấp có thẩm quyền đánh giá mức độ hoàn thành doanh nghiệp sản xuất, giá thành, tiêu thụ lợi nhuận Để thực cơng cụ cho q trình quản lý, kế toán bán hàng kết bán hàng phải thực tốt, đầy đủ nhiệm vụ sau: *Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại sản phẩm *phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp *Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ đối vi nh nc Kế toán bán hàng xác định kÕt qu¶ Liên hệ dttadiepthu@gmail.com để nhận file word *Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng , xác định phân phối kết Nhiệm vụ kế toán bán hàng kết bán hàng phải gắn liền với 1.2 Lý luận bán hàng kết bán hàng: 1.2.1.Phương thức bán hàng Công tác tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp tiến hành theo phương thức sau: *Phương thức bán buôn: Bán buôn việc bán sản phẩm doanh nghiệp cho doanh nghiệp khác, cửa hàng, đại lý Với số lượng lớn để đơn vị tiếp tục bán cho tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế Có phương thức bán buôn + Bán buôn qua kho + Bán buôn không qua kho * Phương thức bán lẻ: Bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân phận nhu cầu kinh tế tập thể Số lần tiêu thụ lần bán thường nhỏ, có nhiều phương thức bán lẻ: + Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp + Phương thức bán hàng đại lý(ký gửi) + Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm + Các phương thức bán hàng khác 1.2.2.Doanh thu bán hàng Theo chuẩn mực số 14 ban hành theo định 149 ngày 31/12/2001 Bộ tài thì: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ s hu Kế toán bán hàng xác định kết qu¶ Liên hệ dttadiepthu@gmail.com để nhận file word Doanh thu phát sinh từ giao dịch, kiện xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Chỉ ghi nhận Doanh thu kỳ kế toán thoả mãn đồng thời điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng sau: *Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hố cho người mua *Doanh nghiệp khơng nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá *Doanh thu xác định tương đối chắn *Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ theo hoá đơn doanh thu bán hng Kế toán bán hàng xác định kết 10 Liên hệ dttadiepthu@gmail.com để nhận file word Bảng 15: Phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Ngày 31/01/2002 Đơn vị: Đồng TK đối ứng ST T Diễn giải Chi phí tiền chi tháng Số tiền Nợ Có Nợ Có 642 1111 715.477.38 Ghi 715.477.38 Cộng Người ghi (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Căn vào phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc kế toán ghi vào sổ TK 642 Bảng 16: sổ Số hiệu TK : 642- CPQLDN Tháng 01/2002 Chứng từ Diễn giải S N 31/01 01 CPQLDN tiền phát sinh Kết chuyển sang TK911 để xác định kết Cng s phỏt sinh Ngy thỏng Kế toán bán hàng xác định kết 73 TK S tin Nợ Có 1111 715.477.38 911 715.477.385 715.477.38 715.477.385 Ghi Liên hệ dttadiepthu@gmail.com để nhận file word Người lập Kế toán trưởng (ký, họ tên) ( ký, họ tên) Cuối kỳ kết chuyển CPQLDN sang TK911 để xác định kết kế toán lập “phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc” theo bút toán: Nợ TK 911 715.477.385 Có TK 642 715.477.385 2.2.5 Kế tốn xác định kết bán hàng Kế toán sử dụng TK : TK911- Xác định kết kinh doanh TK421 - Lợi nhuận chưa phân phối Cuối kỳ vào số liệu kế toán bán hàng kế toán tập hợp chi phí chuyển sang, kế tốn tổng hợp thực kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, CPBH, CPQLDN vào TK 911 - xác định kết kinh doanh (thực bút toán sổ cái) Cuối kỳ kế toán thực bút toán sau để xác định kết quả: - Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511 567.922.500 Có TK 911 567.922.500 - Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911 272.872.500 Có TK 632 272.872.500 - Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911 105.155.820 Có TK 641 105.155.820 - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911 151.891.704 Có TK 642 151.891.704 Kết = DTT - giá vốn - CPBH - CPQLDN = 567.922.500 - 272.872.500 - 105.155.820 - 151.891.704 = 38.074.476 (đồng) KÕ toán bán hàng xác định kết 74 Liờn hệ dttadiepthu@gmail.com để nhận file word Sau ghi sổ TK 911: Theo số liệu tính tốn phần 2.2.4 Kế toán bán hàng xác định kết 75 Liên hệ dttadiepthu@gmail.com để nhận file word Sổ TK 911 - xác định kết Tháng 1/2002 Đơn vị: đồng Ngày 31/1 31/1 31/1 31/1 Chứng từ Diễn giải S N 31/1 Kết chuyển DTT Kết chuyển GVHB Kết chuyển CPBH Kết chuyển CPQLDN Lợi nhuận chưa phân phối Cộng số phát sinh Dư cuối kỳ Số tiền TKĐƯ Nợ Có 567.922.500 511 632 272.872.500 641 642 105.155.820 151.819.704 4211 38.074.476 Người lập (Ký, họ tên) KÕ to¸n bán hàng xác định kết 76 567.922.500 567.922.500 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ghi Liên hệ dttadiepthu@gmail.com để nhận file word chương số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác bán hàng XĐKQ công ty VT & TBTB 3.1 Những nhận xét đánh giá chung công tác kế tốn bán hàng XĐKQ cơng ty VT & TBTB Sau thời gian thực tập phòng kế tốn cơng ty VT & TBTB, tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn bán hàng XĐKQ công ty, em nhận thấy công tác quản lý cơng tác kế tốn tương đối hợp lý song bên cạnh số vấn đề chưa phù hợp Với mong muốn hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty, em mạnh dạn nêu số nhận xét thân tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng XĐKQ sau: 3.1.1 Những ưu điểm Thứ nhất: Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn máy kế tốn cơng ty nhìn chung phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty Công ty VT & TBTB công ty thương mại có quy mơ lớn với mạng lưới chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc trải dài từ Bắc vào Nam Vì việc áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán tập trung - phân tán hợp lý, đảm bảo hiệu hoạt động phòng kế tốn Các nhân viên kế tốn phân cơng cơng việc khoa học, ln ln hồn thành tốt nhiệm vụ Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ đơn giản dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân cơng lao động kế tốn Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình nhập - xuất hàng hố diễn thường xuyên, liên tục công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn bán hàng Hệ thống tài khoản thống giúp kế toán ghi chép, phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Thứ hai: Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng sử dụng đầy đủ chế độ chứng từ kế tốn nhà nước Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch tốn đúng, đủ, kịp thời q trình bán hàng Kế toán bán hàng xác định kết 77 Liên hệ dttadiepthu@gmail.com để nhận file word Thứ ba: Công ty chủ yếu dùng vốn vay ngắn hạn ngân hàng để mua hàng hố Sở dĩ vậy, cơng ty vay ngân hàng với khối lượng lớn cơng ty làm ăn có hiệu tạo uy tín với ngân hàng Thứ tư: Các chứng từ kế toán liên quan đến hàng xuất uỷ thác theo chế độ kế toán, số ngày chứng từ, bên tham gia mua bán, số lượng, phẩm chất hàng xuất giá Thứ năm: Công tác kế toán xác định kết bán hàng cơng ty dễ thực thi, cách tính đơn giản tổng kết tính tốn cách xác, giúp cho ban lãnh đạo công ty thấy xu hướng kinh dơnh thời gian tới, để đầu tư vào thị trường nào, mặt hàng nào, có cần thay đổi phương thức bán hàng không Bên cạnh ưu điểm công ty số tồn cần khắc phục 3.1.2 Những điểm cần hoàn thiện Thứ nhất: Hệ thống danh điểm hàng tồn kho: Tuy thủ kho sử dụng thẻ kho để theo dõi hàng ngày tình hình nhập xuất tồn kho hàng hố cơng ty chưa xây dựng hệ thống danh điểm hàng tồn kho thống tồn cơng ty Hàng hố cơng ty đa dạng, phong phú chủng loại, quy cách nguồn gốc mà thủ kho phân chia loại hàng hố thành nhóm ( VD nhóm hàng kim khí, nhóm thiết bị lẻ, hàng điện ) Khi đối chiếu loại hàng nhóm, thủ kho kế toán phải đối chiếu tên hàng, chủng loại quy cách, nguồn gốc, thời gian công sức Vậy, xấy dựng hệ thống danh điểm hàng tồn kho thống tồn cơng ty giảm khối lượng công việc cho thủ kho, kế tốn, cơng việc quản lý hàng tồn kho đạt hiệu cao Thứ hai: Lập sổ đăng ký chng t ghi s: Kế toán bán hàng xác định kết 78 Liờn h dttadiepthu@gmail.com nhn file word Trong trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ, cơng ty khơng sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Từ chứng từ gốc, sổ chi tiết, báo cáo chi tiết, cuối tháng kế toán lập phiều ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc, chuyển cho kế toán tổng hợp ghi sổ tài khoản Mặc dù công ty khơng xảy tượng bỏ sót hay thất lạc chứng từ ghi sổ khơng sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Nhưng theo em nên lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để quản lý chặt chẽ phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc, làm sơ đối chiếu, kiểm tra số liệu với bảng cân đối số phát sinh Thứ ba: Ghi sổ kế toán chưa cụ thể: Sổ chi tiết TK511 - Doanh thu bán hàng đơn giản thể mặt tổng số lần tiêu thụ mà đơn giá, số lượng lần tiêu thụ Công ty thực kế tốn thủ cơng chưa áp dụng kế tốn máy mà có chương trình kiểm kê hàng hoá đưa vào máy nối mạng để quan cấp kiểm tra tình hình nhập - xuất - tồn hàng hố cơng ty Thứ tư: Cơng ty VT&TBTB cơng ty lớn có số lượng xuất nhập hàng hoá kỳ nhiều Mà việc phân bổ chi phí BH CPQLDN lại định theo tỷ lệ từ đầu kỳ việc không hợp lý số lượng hàng nhập xuất kỳ khơng đơn vị khơng nhất 3.2 Một số ý kiến cần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng XĐKQ bán hàng cơng ty VT & TBTB Cơng tác kế tốn bán hàng XĐKQ bán hàng cơng ty có nhiều cố gắng việc cải tiến, đổi bên cạnh tồn số khâu cần sửa đổi hoàn thiện Qua nghiên cứu lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn cơng ty, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng để công ty xem xét 3.2.1 Công ty cần xây dựng hệ thống danh điểm hàng hố thống tồn cơng ty KÕ toán bán hàng xác định kết 79 Liờn hệ dttadiepthu@gmail.com để nhận file word Để đảm bảo quản lý hàng hoá chặt chẽ, thống phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu dễ dàng dễ phát có sai sót kho phòng kế tốn, tạo điều kiện cho việc áp dụng tin học vào cơng tác kế tốn Cơng ty cần phải sử dụng mẫu danh điểm hàng hoá gắn liền với chủng loại, quy cách, kích cỡ hàng hố Khi nhìn vào danh điểm loại hàng hố n nêu tên đặc điểm loại hàng hố Việc lập danh im nh sau: Kế toán bán hàng xác định kÕt qu¶ 80 Liên hệ dttadiepthu@gmail.com để nhận file word Hệ thống danh điểm sử dụng thống tồn cơng ty Tuy thời gian đầu sử dụng thơng số kỹ thuật nhiều, gặp nhiều khó khăn dần phát huy khả phù hợp với sử dụng kỹ thuật máy làm cho việc quản lý thuận tiện, hợp lý không thời gian 3.2.2 Cơng ty nên xem xét mở thêm sổ kế tốn để hồn thiện hệ thống sổ kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Đặc điểm hình thức kế tốn tách rời việc ghi sổ theo thời gian với việc ghi sổ theo hệ thống hai sổ kế toán tổng hợp riêng rẽ là: “sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ tài khoản”.Tuy nhiên công ty lập phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc vào cuối tháng, theo tài khoản, từ ghi vào sổ mà không lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Căn để ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc báo cáo chi tiết, sổ chi tiết chứng từ gốc Phiếu lập vào cuối tháng nên đơi có tình trạng dồn cơng việc nhiều vào cuối tháng Công ty nên lập phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc với định kỳ ngắn hơn, lập chứng từ ghi sổ loại sổ tổng hợp theo thời gian để quản lý chặt chẽ phiếu ghi sổ, tránh thất lạc, bỏ sót khơng ghi sổ, đồng thời sử dụng số liệu sổ để đối chiếu với số liệu bảng cân đối số phát sinh làm hồn thiện hệ thống sổ kế tốn Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ có mẫu sau: Bảng C: sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Năm Chứng từ ghi sổ S N 01 Cộng 31/01 Chứng từ ghi sổ Số tiền S 272.872.50 272.872.50 Cộng tháng Luỹ kế từ tháng KÕ to¸n b¸n hàng xác định kết 81 S tin N đầu Liên hệ dttadiepthu@gmail.com để nhận file word Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Kế toán bán hàng xác định kết 82 Giám đốc (ký, họ tên) Liên hệ dttadiepthu@gmail.com để nhận file word 3.2.3 Công ty nên xem xét lại sổ chi tiết TK511 - Doanh thu bán hàng Do đặc điểm mặt hàng kinh doanh công ty phức tạp đa dạng, nên kế toán chi tiết tiêu thụ hàng hố cần có hệ thống sổ chi tiết theo dõi tình hình doanh thu theo lơ hàng Sổ chi tiết bán hàng có mẫu sau: sổ chi tiết bán hàng Lô hàng Đơn vị: Đồng Chứng từ S Ngày xuất hàng Diễn giải N Xuất thép 16 20/1 kim M0V Số lượng Đơn giá Thành tiền kho hợp 16.788.68 117.540.0 20/01 6,999 G12 00 Ngày toán Ghi 20/01 Cộng Cơ sở ghi vào sổ chi tiết bán hàng hoá đơn kiêm phiếu xuất kho hoá đơn toán Ngoài sổ chi tiết doanh thu bán hàng cần mở theo mẫu sau: sổ chi tiết doanh thu bán hàng Tháng Ngày ghi sổ 20/01 Chứng từ S N 01221 20/1 Mặt hàng Diễn giải Số lượng Đơn giá Thành tiền Doanh thu bán thep 6,999 17.690.4 00 123.815.1 10 Kế toán bán hàng xác định kết 83 Liờn h dttadiepthu@gmail.com nhn file word Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) 3.2.4 Việc áp dụng tin học vào cơng tác kế tốn Hiện nay, cơng ty sử dụng phần kiểm kê hàng hoá đưa lên mạng nối với ban lãnh đạo, để trực tiếp kiểm tra việc hạch tốn, tình trạng nhập - xuất - tồn hàng hoá Đây bước tiến công ty, song để thuận lợi cho cơng tác kế tốn, em nghĩ cơng ty nên nhanh chóng áp dụng kế tốn máy vi tính Việc sử dụng kế tốn máy tạo điều kiện làm việc nhân viên kế toán tốt hơn, công việc không dồn nhiều vào cuối tháng, đồng thời chất lượng quản lý cung cấp thông tin kế tốn cho cơng tác quản lý tăng nhiều Ngồi ra, việc sử dụng cơng nghệ cơng ty nên bồi dưỡng thêm trình độ kỹ thuật máy cho đội ngũ kế tốn, nhằm thích ứng kịp thời, không dời rạc 3.2.5 Công ty nên áp dụng phương pháp phân bổ CPBH CPQLDN hợp lý hơn: Theo em hình thức phân bổ theo việc định tỷ lệ cho hàng bán kỳ nên định vào cuối kỳ hợp lý hơn, lúc hàng tháng bán với số lượng nhiều có tỷ lệ phân bổ chi phí nhiều Ví dụ: Ba mặt hàng bán tháng Tôn Silốc với khối lượng : 11,575 (tấn) Thép hợp kim G12 M0V : 6,999 (tấn) Thép dẹt S45C : 15 (tấn) - Số lượng thép dẹt gấp đôi thép hợp kim, phân bổ chi phí bán thép dẹt 10% thép hợp kim 5% (trường hợp đơn vị tính) - Ngồi có nhiều mặt hàng khác, đơn vị đo lường khác (tấm, tấn, Conterner) có tỷ lệ phân bổ khác KÕ to¸n bán hàng xác định kết 84 Liờn h dttadiepthu@gmail.com để nhận file word KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp nhà nước phải nỗ lực lực Muốn đạt điều cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phải củng cố hoàn thiện để công tác thưc trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều cơng ty VT & TBTB chủ động, quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh XĐKQ bán hàng, phòng kế tốn góp phần khơng nhỏ vào thành cơng chung cơng ty Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh mở rộng, em hy vọng công tác tổ chức kế tốn cơng ty hồn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường Cuối cùng, em muốn bày tỏ biết ơn chân thành tới thầy giáo Thạc sỹ: Trần Văn Hợi tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành luận văn này, em muốn cám ơn bác, cô, phòng TC - KT cơng ty VT & TBTB, đặc biệt bác Vũ Thị Khánh nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập thu thập tài liệu Do kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập lại không nhiều, nên luận văn tốt nghiệp em chắn không tránh khỏi thiếu xót định Em mong bảo tận tình thầy giáo, để luận văn em hoàn thiện Hà Nội, ngày 20 tháng 04 năm 2002 Sinh viên Nguyn Th Luyờn Kế toán bán hàng xác định kÕt qu¶ 85 Liên hệ dttadiepthu@gmail.com để nhận file word Tài liệu tham khảo Giáo trình Kế tốn tài - Trường Đại học Tài - Kế tốn HN 1999 Giáo trình Kế tốn Quản trị - Trường Đại học Tài - Kế tốn HN 1999 Hệ thống chuẩn mực Kế toán ban hành 31/12/2001 Hệ thống Kế toán doanh nghiệp - Hướng dẫn chứng từ Kế toán sổ kế toán năm 1995 Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán - NXB thống kê 2000 Tài liệu đặc điểm hình thành phát triển cơng ty VT & TBTB Thuế Kế toán (8/1998) TS Vũ Cơng Ty PGS.TS Ngơ Thế Chi Kế tốn Thương mại - Trường ĐH Thương mại Hà Nội Phân tích Kế tốn kiểm tốn Nội dung Quảng cáo Nội dung chương trình dạy kế tốn thực hành Tadiepthu STT 01 02 03 04 05 06 Tên khóa học Học Kế toán online – Tổng hợp loại hình kế tốn ( TM, DV, DL) Các vị trí kế toán thuộc kề thống kế toán ( từ kế toán quản trị ) Kế toán doanh nghiệp Thương mại Kế toán doanh nghiệp dịch vụ Kế toán doanh nghiệp sản xuất Tổng hợp ba loại hình Nội dung Học Phí Bộ chứng từ tháng Miễn phí Bộ chứng từ tháng 100.000 Đồng Bộ chứng từ tháng Bộ chứng từ tháng Bộ chứng từ tháng Bộ chứng từ tháng 250.000 Đồng 250.000 ng 250.000 ng 500.000 ng Kế toán bán hàng xác định kết 86 Kt qu Thnh tho cỏc cơng đoạn kế tốn Tổng hợp chứng từ, định khoản, lên báo cáo tài Thành thạo phần mền kế tốn cho loại hình doanh nghiệp, thơng thạo kê khai thuế Liên hệ dttadiepthu@gmail.com để nhận file word 1.2 Nội dung khóa học Lập chứng từ quản lý chứng từ: - Lập chứng từ kế toán - Phân loại chứng chứng từ kế toán - Lưu chứng từ kế toán - Thực nghiệp vụ phiếu kế toán cuối kỳ - Các nghiệp vụ hành bắt buộc ví dụ : Bảo hiểm, văn thư Thực hành ghi sổ kế toán: Sổ tổng hợp: - Sổ nhật ký (Nhật ký chung) - Sổ (các tài khoản) Sổ chi tiết: - Sổ quỹ tiền mặt tiền gửi (111; 112) - Sổ chi tiết công nợ tổng hợp công nợ (TK131;331…) - Sổ chi tiết hàng tồn kho, tổng hợp N - X – T(TK152;156) - Sổ chi tiết doanh thu bán hàng, tổng hợp doanh thu bán hàng (TK 511…) - Bảng tập hợp chi phí tính giá thành (TK154;621;622;627) - Bảng theo dõi phân bổ công cụ dụng cụ (TK 153; 242…) - Bảng theo dõi khấu hao tài sản cố định (TK 211;214…) Lên Bảng cân đối phát sinh - Từ số liệu sổ chi tiết tổng hợp lên bảng cân đối phát sinh Lên Báo Cáo Tài Chính - Lên bảng lưu chuyển tiền tệ - Bảng cân đối kế toán - Thuyết minh tài Liên hệ sđt 0936838448 mail dttadiepthu@gmail.com Kế toán bán hàng xác định kết qu¶ 87 ... kế tốn bán hàng xác định kết cơng ty vật tư thiết bị tồn b MaTexim Kế toán bán hàng xác định kết qu¶ Liên hệ dttadiepthu@gmail.com để nhận file word Chương LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ... hàng Doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết cơng ty cơng ty vật tư thiết bị tồn b - MaTexim Kế toán bán hàng xác định kÕt qu¶ Liên hệ dttadiepthu@gmail.com để... ln đòi hỏi phải hồn thiện em định sâu nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty với đề tài “Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty vật tư thiết bị toàn - MaTexim " để viết chuyên đề báo