Kế Toán Chi Phí, Doanh Thu Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế Và Đầu Tư Xây Dựng Kiến Trúc Đẹp

Trường ĐH Lương Thế Vinh GVHD: Th.s Bùi Ngọc Hiên LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Ngày đời sống kinh tế ngày phát triển sống sinh hoạt người ngày coi trọng Việc thưởng thức sống không dừng lại việc đủ mà nhu cầu người nâng lên tầm cao đầy đủ tính thẩm mĩ, thứ phải đẹp, phải sang trọng Trong xây dựng, việc tạo dựng nhà cửa nói riêng công trình cao cấp nói chung, việc đầy đủ chức phải đẹp, phải có phong cách phù hợp với thời đại đáp ứng nhu cầu khách hàng Nhà không đơn giản việc che mưa che nắng mà thể người người sở hữu Ví người muốn xây nhà cho gia đình việc thuê một người thiết kế giỏi người tìm công ty xây dựng tầm cỡ khả xây dựng để đảm bảo cho nhà họ họ mong muốn Chính mà vai trò ngành xây dựng ngày trở lên quan trọng Nhu cầu xây dựng ngày lớn mà ngành xây dựng ngành có tính thời đại; năm, tháng lại có công trình nhu cầu người cập nhật liên tục theo phát triển Khi quy mô yêu cầu thị trường thay đổi, nhà đầu tư hướng tới việc tìm kiếm, lựa chọn cấu đầu tư danh mục theo ngành nghề trọng điểm, doanh nghiệp đầu ngành, có lịch sử phát triển ổn định có sức cạnh tranh cao Ngành xây dựng có phát triển nhanh ổn định, thu hút nhiều quan tâm chiến lược dài hạn nhà đầu tư Để nắm bắt trình triển vọng phát triển ngành xây dựng, cần có tìm hiểu kỹ lưỡng cho lựa chọn Trước đòi hỏi thực tiễn ngành xây dựng triển khai chiến lược phát triển nguồn nhân lực,nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật xếp đổi , nâng Công ty CP XD Kiến Trúc Đẹp SVTT : Nguyễn Thị Thắm Trường ĐH Lương Thế Vinh GVHD: Th.s Bùi Ngọc Hiên cao hiệu hoạt động quan , đơn vị, doanh nghiệp Những cố gắng góp phần đáng kể vào phát triển kinh tế xã hôi theo hướng tích cực Hàng ngàn, hàng vạn công trình dân dụng, công nghiệp, kỹ thuật, đô thị đại không ngừng mọc lên làm cho diện mạo đất nước ngày đổi mới, Chúng ta tin tưởng vào khả triển vọng nghành xây dựng nói chung công ty xây dựng nói riêng thị trường chứng khoán nước nhà, tìm hiểu kỹ thuật sâu rộng nghành có hướng đầu tư đắn để không mang lại nguồn lợi ích cho thân mà mang lại tương lai phát triển cho đất nước Mục tiêu đề tài: Ngành xây dựng ngày phát triển đòi hỏi doanh nghiệp cần phải đầu tư, tính toán chặt chẽ khoản chi phí để có thu nhập cao Doanh thu mục tiêu hàng đầu công ty Để đạt mức doanh thu mong muốn đòi hỏi doanh nghiệp phải tính toán để giảm chi phí đến mức thấp từ nâng cao lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Để làm điều công tác hạch toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh phải coi trọng gắn liền với tồn tại, phát triển doanh nghiệp Xuất phát từ nhận thức nên em muốn tìm hiểu trinh hoạt động thực tế công ty nhằm rút kinh nghiệm đưa biện pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ công ty, loại bỏ chi phí bất hợp lý khắc phục kịp thời yếu tố yếu Từ rút ưu, nhược điểm kinh nghiệm công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng: kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế Và Đầu Tư Xây Dựng Kiến Trúc Đẹp Phạm vi nghiên cứu: Không gian: Quá trình thực tập tìm hiểu Công ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế Và Đầu Tư Xây Dựng Kiến Trúc Đẹp Công ty CP XD Kiến Trúc Đẹp SVTT : Nguyễn Thị Thắm Trường ĐH Lương Thế Vinh GVHD: Th.s Bùi Ngọc Hiên Thời gian: 29/03/2013 đến 20/06/2013 Phương pháp nghiên cứu: Tìm hiểu thực tế công ty quy trình tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty cách vấn anh, chị nhân viên phòng kế toán Thu thập số liệu thực tế, vào chứng từ ghi sổ công ty Tham khảo thêm tài liệu có liên quan Kết cấu chuyên đề báo cáo thực tập: Đề tài lời mở đầu kết luận, đề tài chia làm chương: - Chương 1: Khái quát Công ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế Và Đầu Tư Xây Dựng Kiến Trúc Đẹp - Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế Và Đầu Tư Xây Dựng Kiến Trúc Đẹp - Chương 3: Một số nhận xét kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần TV- TK & ĐT- XD Kiến Trúc Đẹp Công ty CP XD Kiến Trúc Đẹp SVTT : Nguyễn Thị Thắm Trường ĐH Lương Thế Vinh GVHD: Th.s Bùi Ngọc Hiên CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG KIẾN TRÚC ĐẸP 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế Và Đầu Tư Xây Dựng Kiến Trúc Đẹp: Công ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế Đầu Tư Xây Dựng Kiến Trúc Đẹp doanh nghiệp hoạt động chủ yếu lĩnh vực Tư vấn thiết kế đầu tư xây dựng Đến nay, Công ty trực tiếp tham gia thiết kế, tư vấn giám sát thi công xây lắp nhiều công trình có quy mô lớn vừa, biệt thự , công trình nhà phố công trình trọng điểm thuộc dự án Nhà nước.v.v Trước chế thị trường đổi chung nước, Công ty tích cực đổi công nghệ, đầu tư chiều sâu chiều rộng từ trang thiết bị máy móc thi công, quản lý, không ngừng nâng cao bồi dưỡng trình độ khoa học kỹ thuật nghiệp vụ chuyên môn quản lý, thiết kế thi công cho đội ngũ cán bộ, công nhân viên nhằm đạt hiệu cao Điều tạo cho Công ty chữ “TÍN” có chỗ đứng vững thị trường Các công trình Công ty thiết kế, thi công xây lắp đảm bảo chất lượng, kỹ thuật tiến độ, đáp ứng nhiều yêu cầu cao chủ đầu tư nên chủ đầu tư kể chủ đầu tư nước hài lòng đánh giá cao Một vài thông tin Công ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế Đầu Tư Xây Dựng Kiến Trúc Đẹp Ngày 14/03/2011, Công ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế Đầu Tư Xây Dựng Kiến Trúc Đẹp thức thành lập vào hoạt động theo giấy phép thành lập số 0310687784 Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư Thành Phố Hồ Chí Minh cấp - Tên nay: Công ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế Đầu Tư Xây Dựng Kiến Trúc Đẹp - Địa chỉ: 417 Quang Trung,Phường 10, Quận Gò Vấp, TP HCM - Số điện thoại : (08) 6289 4530 Công ty CP XD Kiến Trúc Đẹp SVTT : Nguyễn Thị Thắm Trường ĐH Lương Thế Vinh GVHD: Th.s Bùi Ngọc Hiên - Số fax : ( 08) 62894531 - Email : kientrucdep2011@yahoo.com -Website : www.kientrucdepgroup.com.vn - Vốn điều lệ : 1.000.000.000 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế Và Đầu Tư Xây Dựng Kiến Trúc Đẹp: 1.2.1 Lĩnh vực hoạt động : - Thiết kế kiến trúc, kết cấu, điện nước - Thiết kế nội, ngoại thất công trình - Thi công công trình dân dụng & công nghiệp, cầu đường - Đấu thầu công trình dân dụng & công nghiệp, cầu đường - Quản lý dự án đầu tư xây dựng - Vẽ vẽ xin phép xây dựng -Vẽ vẽ hoàn công công trình - Lập hồ sơ xin phép xây dựng, hoàn công công trình ………… 1.2.2 Đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh: Công ty Cổ Phần TV- TK & ĐT –XD Kiến Trúc Đẹp công ty có quy mô vừa địa bàn hoạt động rộng khắp tỉnh miền Đông, miền Tây Nam Bộ số tỉnh Nam Trung Bộ Với máy quản lý gọn nhẹ, đội ngũ nhân viên động có kinh Công ty CP XD Kiến Trúc Đẹp SVTT : Nguyễn Thị Thắm Trường ĐH Lương Thế Vinh GVHD: Th.s Bùi Ngọc Hiên nghiệm việc thiết kế thi công, công ty tổ chức lao động thành nhiều đội thi công thực thi công nhiều điểm khác Với phương pháp tổ chức kinh doanh linh hoạt nên công ty thiết kê thi công cách có hiệu phù hợp với đặc điểm ngành xây lắp: Máy móc, nhân công phải di chuyển theo địa điểm xây dựng công trình Hình 1.1 TỔ CHỨC QUY TRÌNH LÀM VIỆC, KINH DOANH Tiếp xúc tìm hiểu nhu cầu khách hàng ( nhu cầu thiết kế, thi công) Thanh lý hợp đồng thiết kế Lập hồ sơ phương án thiết kế, thi công theo yêu cầu khách hàng Bàn giao hồ sơ thiết kế, dự toán công trình Ký kết hợp đồng tư vấn thiết kế , thi công Lập hồ sơ dự toán, báo giá thi công công trình Triển khai hồ sơ thiết kế, thi công 1.3 Mô hình tổ chức máy Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế Và Đầu Tư Xây Dựng Kiến Trúc Đẹp: 1.3.1 Sơ đồ máy tổ chức: Hình 1.2 Công ty CP XD Kiến Trúc Đẹp SVTT : Nguyễn Thị Thắm Trường ĐH Lương Thế Vinh GVHD: Th.s Bùi Ngọc Hiên TỔNG GIÁM ĐỐC GIAM ĐỐC GĐ KỸ THUẬT KẾ TOÁN TRƯỞNG TỔ VẬT TƯ GĐ XÍ NGHIỆP THI CÔNG T.PHÒNG THIẾT KẾ GIÁM ĐỐC DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG T PHÒNG GIÁM SÁT Thầu phụ: Gia cố móng ĐỘI XÂY DỰNG THÔ KTS CHỦ TRỊ Thầu phụ: Bê tông ĐỘI XÂY DỰNG HOÀN THIỆN TỔ TK KIẾN TRÚC ĐỘI ĐIỆN /NƯỚC /SƠN TỔ TK KẾT CẤU ĐỘI TRANG TRÍ NỘI THẤT TỔ TK ĐIỆN NƯỚC PHÂN XƯỞNG NỘI THẤT PHÂN XƯỞNG CƠ KHÍ Công ty CP XD Kiến Trúc Đẹp SVTT : Nguyễn Thị Thắm Trường ĐH Lương Thế Vinh GVHD: Th.s Bùi Ngọc Hiên 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận:  Tổng giám đốc: Là đại diện pháp nhân doanh nghiệp, có quyền cao doanh nghiệp Tổ chức điều hành hoạt động doanh nghiệp từ việc sử dụng hợp lý nguồn vốn, đất đai, nguồn nhân lực đến việc ban hành định mức kinh tế, kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá tiền lương  Giám đốc dịch vụ khách hàng: Có nhiệm vụ cung cấp thông tin, đáp ứng nhu cầu khách hàng  Giám đốc kỹ thuật : Chịu trách nhiệm tỗ chức biện pháp thi công, theo dõi kỹ thuật, chất lượng công trình Phụ trách xí nghiệp thi công, phòng thiết kế, phòng giám sát • Đội xây dựng thô : chịu trách nhiệm thi công phần thô công trình xây lắp • • Đội xây dựng hoàn thiện : Chịu trách nhiệm hoàn thiện công trình Đội điện, nước, sơn : Chịu trách nhiệm thi công điện, nước sơn công trình • Đội trang trí nội thất : Chịu trách nhiệm trang trí nội thất công • Phân xưởng khí phân xưởng nội thất : Chuyên sản xuất đồ trình dùng phục vụ trang trí nội thất công trình  Phòng thiết kế : Chịu trách nhiệm thiết kế toàn công trình • Tổ thiết kế kiến trúc : Có trách nhiệm thiết kế phần kiến trúc công • Tổ thiết kế kết cấu : Chuyên thiết kế kết cấu phần nội thất trình công trình • Tổ thiết kế điện nước : Chịu trách nhiệm thiết kế điện nước công trình  Phòng giám sát : Có trách nhiệm giám sát đảm bảo thi công theo theo kỹ thuật đảm bảo chất lượng công trình Công ty CP XD Kiến Trúc Đẹp SVTT : Nguyễn Thị Thắm Trường ĐH Lương Thế Vinh  GVHD: Th.s Bùi Ngọc Hiên Phòng kế toán : có nhiệm vụ đôn đốc, hướng dẫn, kiểm tra thu thập đầy đủ, kịp thời tất chứng từ kế toán công ty, đồng thời thực toàn công tác kế toán công ty cách đầy đủ xác Giúp Giám đốc hướng dẫn phòng ban mở ghi chép sổ sách, hoạch toán nghiệp vụ giúp cho việc điều tra hàng ngày hoạt động công ty Ngoài phòng kế toán có nhiệm vụ bảo quản lưu giữ hồ sơ 1.4 Công tác tổ chức máy kế toán Công Ty CP TV TK &ĐT XD Kiến Trúc Đẹp: 1.4.1 Mô hình tổ chức máy kế toán Công ty: Hiện nay, công ty tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung Đây mô hình tổ chức có đặc điểm toàn công việc xử lý thông tin toàn công ty thực chủ yếu tập trung phòng kế tóan, phận phòng ban khác thực việc thu thập, phân loại, chuyển chứng từ phòng kế toán xử lý tổng hợp thông tin (gọi đơn vị báo sổ) 1.4.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán: Hình 1.3 KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ Công ty CP XD Kiến Trúc Đẹp KẾ TOÁN BÁN HÀNG KẾ TOÁN THANH TOÁN THỦ QUỸ SVTT : Nguyễn Thị Thắm Trường ĐH Lương Thế Vinh GVHD: Th.s Bùi Ngọc Hiên 1.4.3 Chức nhiệm vụ kế toán: Chức năng: Thực công việc nghiệp vụ chuyên môn tài kế toán theo qui định Nhà nước chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán … Theo dõi, phản ánh vận động vốn kinh doanh Công ty hình thái cố vấn cho Ban lãnh đạo vấn đề liên quan Tham mưu cho Ban Giám đốc (BGĐ) chế độ kế toán thay đổi chế độ qua thời kỳ hoạt động kinh doanh Cùng với phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý động, hữu hiệu Tham gia xây dựng Hệ thống Quản lý Chất lượng, Hệ thống Quản lý Môi trường Hệ thống Quản lý Trách nhiệm Xã hội Nhiệmvụ: Ghi chép, tính toán, phản ánh số có, tình hình luân chuyển sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; trình kết hoạt động sản xuất kinh doanh sử dụng vốn Công ty đồng thời thể kết kinh doanh công ty Kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài việc thu, nộp, toán, kiểm tra việc giữ gìn sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; phát ngăn ngừa kịp thời tượng lãng phí, vi phạm chế độ, qui định Công ty Báo cáo kết hoạt động kinh doanh cho GĐ BTGĐ Công ty Công ty CP XD Kiến Trúc Đẹp 10 SVTT : Nguyễn Thị Thắm Trường ĐH Lương Thế Vinh GVHD: Th.s Bùi Ngọc Hiên - Khấu hao TSCD dựa vào bảng phân bổ khấu hao - Các chứng từ khác có liên quan 2.5.2.2 Trình tự luân chuyển chứng từ: Các chứng từ liên quan tới chi phí phát sinh phận lập phiếu đề nghị toán, chuyển lên phòng kế toán Kế toán toán xem xét hợp lệ, lập phiếu chi đồng thời hạch toán hình phiếu chi: ngày, số phiếu chi, tên đối tượng, tài khoản nợ, tài khoản có, số tiền thuế, số tiền… chuyển kế toán trưởng ký, giám đốc ký Chuyển thủ quỹ để toán tiền, toán tiền xong thủ quỹ đóng dấu lên phiếu chi, chuyển lại kế toán toán để lưu 2.5.2.3 Tài khoản sử dụng: Tài khoản sử dụng: TK 642 theo định số 48/2006QĐ –BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng tài Hàng ngày chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kế toán toán lập phiếu chi sau chuyển cho kế toán chi phí để theo dõi ghi nhận vào sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 2.5.2.4 Một số nghiệp vụ phát sinh: Ví dụ 1: Theo phiếu chi PC1010, ngày 10/10/2012 chi tiền trả tiền cước internet + điện thoại với số tiền 363.976 đồng, thuế GTGT 36,398 đồng Phiếu chi PC1010 gồm liên: + Một liên thủ quỹ lưu + Một liên gửi cho kế toán ghi sổ lưu lại Kế toán ghi nhận: + Nợ TK 642 363.976 Nợ TK 133 36.398 Có TK 1111 400.374 Ví dụ 2: Công ty CP XD Kiến Trúc Đẹp 43 SVTT : Nguyễn Thị Thắm Trường ĐH Lương Thế Vinh GVHD: Th.s Bùi Ngọc Hiên Ngày 31/08/2012 kế toán tiền lương nhận bảng chấm công tháng 08/2012 phận gửi Dựa vào kế toán lập bảng lương tháng 08/2011, kế toán hạch toán tiền lương phải trả công nhân viên khoản trích theo lương theo quy định Kế toán hạch toán: + Nợ TK 6421 : 8.373.077 Nợ TK 622 : 6.011.539 Có TK 334: 15.284.616 Ví dụ 3: Ngày 31/08/2012 kế toán dựa vào bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định, kế toán hạch toán: + Nợ TK 6424: 947.298 Có TK 214: 947.298 Hình 2.5 Trích sổ chi tiết TK 642 tháng 10/2012 Công ty CP XD Kiến Trúc Đẹp 44 SVTT : Nguyễn Thị Thắm Trường ĐH Lương Thế Vinh GVHD: Th.s Bùi Ngọc Hiên Cuối kỳ kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh năm vào sổ chi tiết để tổng hợp số liệu vào bảng tổng hợp kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Kế toán ghi nhận: + Nợ TK 911: 162.638.644 Có TK 642: 162.638.644 2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh hoạt động tài Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế Và Đầu Tư Xây Dựng Kiến Trúc Đẹp: 2.6.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính: Ngoài chức kinh doanh bán hàng cung cấp dịch vụ, Công ty phát sinh thêm khoản doanh thu tài trình hoạt động Doanh thu hoạt động tài đa dạng doanh thu hoạt động tài phát sinh Công ty chủ yếu lãi tiền gửi ngân hàng 2.6.1.1 Chứng từ sử dụng: - Giấy báo Ngân hàng - Phiếu thu tiền gửi 2.6.1.2 Trình tự luân chuyển chứng từ: Công ty mở tài khoản giao dịch Ngân hàng Á Châu – CN Văn Lang Cứ định kỳ vào cuối tháng ngân trả lãi tự động số dư tài khoản Kế toán Công ty giấy báo có ngân hàng gửi đến ghi nhận doanh thu hoạt động tài vào phần vốn tiền để nhập số liệu dòng: tài khoản nợ, tài khoản có, số tiền, tên đối tượng… 2.5.1.3 Tài khoản sử dụng: - Sổ chi tiết: TK 515 - Sổ nhật ký chung - Tài khoản sử dụng: 515 “ Doanh thu hoạt động tài chính” 2.6.1.4 Một số nghiệp vụ phát sinh : Ví dụ: Ngày 30/11/2012, thu lãi tiền gửi ngân hàng Á Châu tháng 11/2012 theo chứng từ với số tiền 54.545 đồng Công ty CP XD Kiến Trúc Đẹp 45 SVTT : Nguyễn Thị Thắm Trường ĐH Lương Thế Vinh + Nợ TK 1121: GVHD: Th.s Bùi Ngọc Hiên 54.545 Có TK 515: 1.785.452 Ví dụ: Căn vào bảng lãi tiền gửi tài khoản ngày 25/12/2012, công ty nhận tiền lãi ngân hàng Á Châu với số tiền là: 2.284.910 đồng + Nợ TK1121 72.862 Có TK 515 72.862 Hình 2.6 Trích sổ chi tiết TK 515 tháng 12/2012  Cuối năm kết chuyển doanh thu hoạt động tài sang tài khoản 911: Nợ TK 515 151.554 Có TK 911 151.554 2.6.2 Kế toán chi phí hoạt động tài chính: Chi phí hoạt động tài Công ty bao gồm: Chi phí lãi vay ngân hàng, chênh lệch lỗ tỷ giá phát sinh kỳ, chi phí tài khác Công ty CP XD Kiến Trúc Đẹp 46 SVTT : Nguyễn Thị Thắm Trường ĐH Lương Thế Vinh GVHD: Th.s Bùi Ngọc Hiên Tài khoản sử dụng theo định số 48/2006 tài ngày 14/09/2006 tài khoản sử dụng 635 2.6.2.1 Chứng từ sử dụng: - Giấy báo có - Phiếu chi tiền gửi 2.6.2.2 Trình tự luân chuyển chứng từ: Công ty mở tài khoản giao dịch Ngân hàng Á Châu Cứ định kỳ vào cuối tháng ngân trừ tự động số dư tài khoản Kế toán Công ty giấy báo ngân hàng gửi đến ghi nhận chi phí hoạt động tài số liệu vào dòng: tài khoản nợ, tài khoản có, số tiền, tên đối tượng… 2.6.2.3 Tài khoản sử dụng: - Sổ chi tiết: TK 635 - Sổ nhật ký chung - Tài khoản sử dụng: 635 “ Chi phí hoạt động tài chính” 2.6.2.4 Một số nghiệp vụ phát sinh: Trong năm công ty không phát sinh trường hợp chi phí hoạt động tài 2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh hoạt động khác Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế Đầu Tư Xây Dựng Kiến Trúc Đẹp 2.7.1 Kế toán thu nhập khác: Thu nhập khác công ty bao gồm khoản sau: Thu nhập từ nhượng bán, lý TSCĐ: Khi có định lý tài sản (có đồng ý giám đốc) công ty thành lập Hội đồng lý tài sản để tiến hành kiểm tra, đánh giá trạng tài sản đề nghị lý thẩm định giá tài sản lý, đồng thời lập Biên lý tài sản 2.7.1.1 Tài khoản sử dụng: Tài khoản sử dụng theo định số 48/2006 tài ngày 14/09/2006 chi tiết tài khoản 711 “ thu nhập khác” 2.7.1.2 Một số nghiệp vụ phát sinh: Công ty CP XD Kiến Trúc Đẹp 47 SVTT : Nguyễn Thị Thắm Trường ĐH Lương Thế Vinh GVHD: Th.s Bùi Ngọc Hiên Tại Công ty năm không phát sinh trường hợp nghiệp vụ thu nhập khác 2.7.2 Kế toán chi phí khác: Tại Công ty, chi phí khác phát sinh chủ yếu chi phí trình nhượng bán, lý tài sản cố định… 2.7.2.1 Tài khoản sử dụng: Tài khoản sử dụng theo định số 48/2006 tài ngày 14/09/2006 chi tiết tài khoản 811 “ chi phí khác” 2.7.2.2 Một số nghiệp vụ phát sinh: Tại Công ty năm không phát sinh trường hợp nghiệp vụ chi phí khác khác 2.8 Kế toán xác dịnh kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế Và Đầu Tư Xây Dựng Kiến Trúc Đẹp Việc xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế Và Đầu Tư Xây Dựng Kiến Trúc Đẹp diễn hàng năm nhằm xác định kết hoạt động Công ty năm đề chiến lược cho năm sau Quá trình xác định kết kinh doanh năm 2012: Kết chuyển doanh thu năm 2012 + Nợ TK 511 201.953.522 Có TK 911 201.953.522 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài năm 2012 + Nợ TK 515 151.554 Có TK 911 151.554 Kết chuyển giá vốn hàng bán năm 2012 + Nợ TK 911 115.276.816 Có TK 632 115.276.816 Kết chuyển chi phí tài năm 2012 + Nợ TK 911 130.000 Có TK 635 Công ty CP XD Kiến Trúc Đẹp 130.000 48 SVTT : Nguyễn Thị Thắm Trường ĐH Lương Thế Vinh GVHD: Th.s Bùi Ngọc Hiên Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2012 + Nợ TK 911 162.638.644 Có TK 642 Kết chuyển lỗ năm 2012 + Nợ TK 4212 Có TK 911 162.638.644 75.940.384 75.940.384 Hình 2.7 Trích báo cáo kết hoạt động SXKD năm 2012 Công ty CP XD Kiến Trúc Đẹp 49 SVTT : Nguyễn Thị Thắm Trường ĐH Lương Thế Vinh GVHD: Th.s Bùi Ngọc Hiên CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TV – TK & ĐT – XD KIẾN TRÚC ĐẸP 3.1 Nhận xét chung riêng Sau thời gian thực tập CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC ĐẸP em xin đưa nhận xét sau: 3.1.1 Nhận xét chung toàn Doanh Nghiệp: Với kinh tế mở cửa, sách khuyến khích ưu đãi, ngày thu hút nhiều nhà đầu tư vào Việt Nam Cùng với du nhập phương thức bán hàng ngày đa dạng Trong kinh tế thị trường tồn nhiều kinh tế khác nhau, trước kia, kinh tế cũ, bán hàng theo phương thức trực tiếp, theo pháp lệnh Công ty CP XD Kiến Trúc Đẹp 50 SVTT : Nguyễn Thị Thắm Trường ĐH Lương Thế Vinh GVHD: Th.s Bùi Ngọc Hiên nhà nước chủ yếu, bán hàng theo nhiều phương thức khác (bán hàng qua đại lý, bán trả góp ) Kèm theo phương thức bán hàng phương thức toán đa dạng phong phú nhiều (thanh toán séc, ngoại tệ ).Để bán nhiều hàng hóa doanh nghiệp trọng đến khâu bán hàng với chiến lược quảng cáo, tiếp thị thực trước, sau bán hàng Sự đổi sâu sắc chế kinh tế không đòi hỏi đổi cách thức quản lý nói chung mà trọng đến cải cách chế quản lý tài nói riêng Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài có vai trò tích cực quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Để theo kịp phản ánh thực chất nghiệp vụ kinh tế thời kỳ đổi đòi hỏi hệ thống kế toán tài áp dụng cho doanh nghiệp phải bước đổi cho phù hợp với hoàn cảnh Trước chúng ta, giới có nhiều quốc gia chuyển đổi kinh tế từ mức độ khác sang kinh tế thị trường, gặt hái nhiều thành công với thành tựu vượt bậc tăng trưởng phát triển Như vậy, nước sau, học hỏi nhiều điều trình đổi mới, tổ chức lại hệ thống kế toán nói chung, kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng Kinh nghiệm số nước phát triển phát triển trước là: phải đổi hệ thống kế toán doanh nghiệp chế quản lý thay đổi, điều tất yếu khách quan, hoàn toàn phù hợp với quy luật biện chứng, quy luật phủ định Nếu không thay đổi chậm thay đổi dẫn đến tụt hậu, làm cho kinh tế bị ảnh hưởng, chậm phát triển Sự tồn đa dạng thành phần kinh tế hình thức sở hữu tạo nên nhiều loại hình doanh nghiệp Điều làm cho Nhà nước quản lý phương diện vĩ mô mà không sâu vào can thiệp vào hoạt động doang nghiệp Do vậy, hệ thống kế toán tài nhà nước áp dùng cho doanh nghiệp mang tính chất hướng dẫn, khung cho doanh nghiệp hạch toán Còn vấn đề hạch toán chi tiết cụ thể theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp phải phụ thuộc vào quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh, nhân tài, vật lực thân doanh nghiệp Song, dù hạch toán theo hướng quốc gia tổ chức hạch toán kế toàn dựa vào chuẩn mực, quy tắc thông lệ kế toán quốc tế áp dụng rộng rãi giới Nhất là, điều kiện nay, mà xu hướng quốc tế hóa phương diện điều Công ty CP XD Kiến Trúc Đẹp 51 SVTT : Nguyễn Thị Thắm Trường ĐH Lương Thế Vinh GVHD: Th.s Bùi Ngọc Hiên có ý nghĩa, làm cho kinh tế giới hòa đồng tiến tới thống tương lai không xa Trong năm qua, với đổi không ngừng kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam không ngừng hoàn thiện phát triển góp phần tích cực vào việc tăng cường nâng cao chất lượng quản lý tài quốc gia, quản lý tài doanh nghiệp Trong chế kinh tế mới, hệ thống kế toán Việt Nam không phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường, yêu cầu “kinh tế mở”, hòa nhập với thông lệ phổ biến kế toán nước đòi hỏi phải cải cách cách triệt để, toán diện kể kế toán Nhà nước kế toán doanh nghiệp Từ năm 1994, đạo trược tiếp Thủ tướng Chính phủ, Bộ tài tiến hành nghiên cứu, xây dựng hệ thống kế toán áp dụng cho doanh nghiệp, hệ thống kế toán doanh nghiệp thiết kế, xây dựng nguyên tắc thỏa mãn yêu cầu kinh tế thị trường Việt Nam, tôn trọng vận dụng có chọn lọc chuẩn mực quốc tế kế toán, phù hợp với nguyên tắc phổ biến kế toán quốc tế Đồng thời, hệ thống kế toán doanh nghiệp xây dựng thích ứng, phù hợp với đặc điểm kinh tế, yêu cầu trình độ quản lý kinh tế doanh nghiệp Việt Nam năm tới Nằm hệ thống kế toán doanh nghiệp, kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp phần hành kế toán quan trọng Phần hành ý nghĩa với thân doanh nghiệp mà có ý nghĩa quan trọng việc xác định loại thuế (Thuế tiêu thụ đặt biệt, Thuế giá trị gia tăng, Thuế thu nhập doanh nghiệp ) mà doanh nghiệp phải thực nghĩa vụ với nhà nước Chính vậy, phần hành kế toán trọng việc tổ chức hạch toán, quản lý hạch toán chứng từ ban đầu đến báo cáo cuối 3.1.2 Nhận xét riêng Công ty: Mặc dù Công ty cổ phần hóa nên gặp nhiều khó khăn với phát triển kinh tế nước ta, Công ty không ngừng phát triển hệ thống quản lý mà phận kế toán ngày hoàn thiện nhằm đáp ứng nhu cầu đòi hỏi ngày cao kinh tế thị trường Hoạt động chế thị trường nên Công ty liên tục đa dạng hóa loại hình dịch vụ đáp ứng ngày tốt nhu cầu khách hàng Công ty thực chủ trương lớn đề đẩy mạnh việc khai thác khách hàng, tạo vốn ổn định để hỗ trợ công tác nâng cao hiệu kinh doanh Công ty CP XD Kiến Trúc Đẹp 52 SVTT : Nguyễn Thị Thắm Trường ĐH Lương Thế Vinh GVHD: Th.s Bùi Ngọc Hiên Công ty nắm vững nhu cầu khách hàng nên chủ động cung cầu cho mặt hàng Công ty nộp ngân sách Nhà nước đúng, đủ, không nợ đọng, thực tiết kiệm triệt để Để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ hàng hóa, Công ty áp dụng nhiều phương thức bán hàng nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng Phương thức toán mà Công ty áp dụng đa dạng, linh hoạt hợp lý Khách hàng trả tiền trả theo ký kết hợp đồng Mặt khác, Công ty bảo đảm số lượng, chất lượng dịch vụ ký kết hợp đồng 3.1.2.1 Ưu điểm hạch toán kế toán:  Vấn đề tiêu thụ nói chung: Đây nội dung quan trọng công tác kế toán Công ty liên quan đến việc xác định kết thu nhập thực tế phần phải nộp cho ngân sách nhà nước, đồng thời phản ánh vận động tài sản – tiền vốn lưu thông Công ty ý đến nhân tố ảnh hưởng đến công tác tiêu thụ như: - Phấn đấu tiết kiệm chi phí - Năng động công tác bán hàng Nhìn chung, kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý Công ty Kế toán ghi chép đầy đủ tình hình toán tiền hàng khách hàng, tình hình mua, bán, cung cấp số liệu giúp cho hoạt động kinh doanh Công ty đạt hiệu định  Về tổ chức máy kế toán: Tổ chức máy kế toán Công ty chặt chẽ, kế toán có trách nhiệm quyền hạn mạng kế toán mà minh phụ trách, nhầm lẫn công việc kế toán  Về công tác hạch toán kế toán: Là Công ty có quy mô, văn phòng hệ thống bán hàng tọa lạc nơi Đây yếu tố thuận lợi cho việc tổ chức công tác kế toán Công ty Để phát huy tối đa lợi đó, Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung Công ty CP XD Kiến Trúc Đẹp 53 SVTT : Nguyễn Thị Thắm Trường ĐH Lương Thế Vinh GVHD: Th.s Bùi Ngọc Hiên Với đặc điểm hình thức này, công tác kế toán tiến hành tập trung phòng kế toán Công ty Do đó, máy kế toán trở nên gọn nhẹ, tiết kiệm đảm bảo việc cung cấp thông tin kế toán cho cấp quản lý nhanh chóng kịp thời  Về chứng từ kế toán: Chế độ chứng từ kế toán Công ty chấp hành nghiêm chỉnh, theo quy định Công ty hướng dẫn tài Bên cạnh Công ty sử dụng mẫu hoá đơn đặt in làm cho công việc kế toán nhanh chóng thuận lợi Hằng ngày, nhận chứng từ kế toán, nhân viên kế toán cập nhật chứng từ vào chương trình cần thiết in đối chiếu so sánh, sơ đồ cụ thể sau: Chúng từ kế toán – Mạng máy tính – Báo cáo sổ sách Quy trình luân chuyển chứng từ kiểm tra chặt chẽ Chứng từ lưu trữ cẩn thận an toàn nên thuận tiện cho việc kiểm tra kiểm soát  Về sổ kế toán: Sổ in máy tờ rời đánh lại nên đảm bảo tính rõ ràng, không tẩy xoá Trong trình theo dõi sổ sách nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán lập bảng kê, nhật ký chung, sổ chi tiết…, điều làm cho việc kiểm tra, đối chiếu theo dõi phát sinh, doanh thu bán hàng, kết kinh doanh Công ty dễ dàng nhanh chóng Bên cạnh đó, việc áp dụng tin học vào kế toán với hỗ trợ phần mềm kế toán giúp nhân viên xử lý nhanh chóng, hoàn hảo công việc kế toán 3.1.2.2 Khó khăn hạn chế kế toán tiêu thụ Kế toán hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chung cho toàn mặt hàng mà Công ty kinh doanh chưa hạch toán riêng cho nhóm hàng hóa Doanh thu, chi phí Công ty không mở sổ theo dõi chi tiết nên chưa xác định kết mặt hàng Việc lập dự phòng phải thu khó đòi chưa Công ty lập, khoản ảnh hưởng đến việc xác định kết tiêu thụ Công ty CP XD Kiến Trúc Đẹp 54 SVTT : Nguyễn Thị Thắm Trường ĐH Lương Thế Vinh GVHD: Th.s Bùi Ngọc Hiên 3.2 Kiến nghị: 3.2.1 Đối với Công ty: Thường xuyên mở lớp bồi dưỡng Nâng cao trình độ, trao dồi kiến thức cho nhân viên, xây dựng nét văn hoá riêng cho Công ty Ngoài ra, thị trường tiêu thụ, đối tác chiến lược, làm ăn lâu dài, Công ty cần phải quan tâm việc mở rộng kinh doanh thị trưởng tiềm năng, xây dựng mối quan hệ khách hàng tốt đẹp để khách hàng không thường xuyên trở thành khách hàng thường xuyên Công ty, đảm bảo tốt dịch vụ sau bán hàng Công ty nên tăng cường hợp tác với Công ty lớn để ký hợp đồng tư vấn , thi công với số lượng lớn lâu dài 3.2.2 Đối với phận kế toán: Cần trọng nâng cao trình độ kế toán cho nhân viên phòng kế toán để họ tiếp thu kiến thức vận dụng cho Công ty Bộ phận kế toán cần tăng cường việc kiểm tra, kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị phụ thuộc để có thông tin cần thiết có liên quan cập nhật kịp thời liệu, tình hình tài để phản ánh tình hình kinh doanh cách đầy đủ, xác Kế toán phải cập nhật quy định chuẩn mực kế toán nhà nước ban hành để điều chỉnh áp dụng theo quy định pháp luật Cần cung cấp thông tin tài cho giám đốc cách kịp thời để có hướng giải 3.2.3 Đối với kế toán xác định KQKD: Để xác định kết kinh doanh xác công tác quản lý chi phí bán hàng, chi phi quản lý doanh nghiệp phải thực chặt chẽ nhằm giảm tối đa khoản chi phí để tăng lợi nhuận cho Công ty Do Công ty hoạt động kinh doanh nhiều mặt hàng phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng loại chi phí phát sinh sử dụng cho toàn Công ty Vì vậy, kế toán cần phải phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, cho loại sản phẩm hàng hoá, nhằm để phục vụ cho mục đích xác định lợi nhuận mặt hàng tiêu thụ báo cáo Công ty CP XD Kiến Trúc Đẹp 55 SVTT : Nguyễn Thị Thắm Trường ĐH Lương Thế Vinh GVHD: Th.s Bùi Ngọc Hiên Nhiệm vụ chủ yếu Công ty cung ứng hàng hóa đầy đủ, kịp thời cho nhu cầu khách hàng Do đó, việc hoàn thiện kế toán bán hàng kế toán kho giúp cho Công ty xác định lượng hàng hóa tiêu thụ cách xác để có phương hướng nhập xuất hàng phù hợp Công ty nên mở thêm sổ chi tiết cho khoản mục lợi nhuận để theo dõi chi tiết cho loại doanh thu Qua lợi nhuận chi tiết dễ dàng nhận thấy kết kinh doanh chủ yếu từ loại doanh thu mang lại, giúp phân tích tình hình kinh doanh, có giải pháp phát huy điểm mạnh nhiều hơn, tìm cách cải thiện điểm yếu KẾT LUẬN Qua phần trình bày trên, thấy tầm quan trọng việc hạch toán kế toán xác định kết kinh doanh Quản lý tốt trình tiêu thụ xác định kết kinh doanh vấn đề mà doanh nghiệp cần phải quan tâm, có tầm quan trọng ảnh hưởng lớn đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, với chức cung cấp thông tin kiểm tra, kiểm soát doanh nghiệp, kế toán tiêu thụ thực công cụ đắt lực việc phản ánh giám sát tình hình biến động dịch vụ trình tiêu thụ hàng hoá Công ty Sự đóng góp công tác kế toán tiêu thụ nghiệp phát triển cung cầu không nhỏ Hạch toán tiêu thụ cung cấp cho Ban Giám Đốc, số liệu thức tình hình Công ty CP XD Kiến Trúc Đẹp 56 SVTT : Nguyễn Thị Thắm Trường ĐH Lương Thế Vinh GVHD: Th.s Bùi Ngọc Hiên doanh thu, chi phí kỳ Từ đó, nhà quản lý đưa biện pháp điều chỉnh giá lập kế hoạch kinh doanh tố Qua trình học tập trường thời gian tìm hiểu thực tế Công ty Cổ Tư Vấn Thiết kế Và Đầu Tư Xây Dựng Kiến Trúc Đẹp, với hướng dẫn tận tình thầy cô giáo anh chị phòng kế toán, em có điều kiện tìm hiểu, nghiên cứu số vấn đề kế toán xác định kết kinh doanh, dựa vào sở lý luận, phản ánh cách đầy đủ, trung thực , thực trạng kế toán nghiệp vụ Công ty Được giúp đỡ tận tình cán nhân viên Công ty, đặc biệt giúp đỡ tận tình anh chị phòng kế toán, em tiếp thu kiến thức thực tế Song thời gian thực tập kiến thức có hạn, nên vấn đề trình bày báo cáo khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến quý thầy cô để chuyên đề em hoàn thành tốt Em xin chân thành cảm ơn thầy Bùi Ngọc Hiên, anh chị phòng kế toán phòng ban khác giúp đỡ em thời gian em thực tập  Công ty CP XD Kiến Trúc Đẹp 57 SVTT : Nguyễn Thị Thắm