Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Công nghệ và Truyền thông Biển Xanh

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : TS.Trần Văn Thuận MỤC LỤC CHƯƠNG 10 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THÔNG BIỂN XANH 10 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Công ty 10 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty 10 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty 12 1.1.3.Đặc điểm chi phí Công ty Biển Xanh 13 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Công ty Biển Xanh 15 CHƯƠNG 18 THỰC TRẠNG DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THÔNG BIỂN XANH 18 2.1 Kế toán doanh thu thu nhập khác 18 2.1.1.Chứng từ thủ tục kế toán 18 2.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng 27 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp doanh thu 33 2.1.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài 33 2.1.4 Kế toán thu nhập khác 40 2.2 Kế toán chi phí Công ty 42 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 42 2.2.1.1 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 45 2.2.1.2 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 48 2.2.2 Kế toán chi phí chi phí quản lý kinh doanh 52 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : TS.Trần Văn Thuận 2.2.2.1.Chứng từ thủ tục kế toán 52 2.2.2.2 Quy trình ghi sổ kế toán chi phí quản lý kinh doanh 54 2.2.3 Kế toán chi phí tài 63 2.2.3.1.Chứng từ thủ tục kế toán 63 2.2.3.2 Quy trình ghi sổ kế toán chi phí tài 64 2.2.4 Kế toán chi phí khác 72 2.2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán 72 2.2.4.2 Quy trình ghi sổ kế toán chi phí khác 72 2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty 73 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 73 2.3.2 Quy trình ghi sổ xác định kết kinh doanh 74 Sơ đồ 2.12: Quy trình tổ chức hạch toán xác định kết kinh doanh 74 CHƯƠNG 80 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THÔNG BIỂN XANH 80 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty phương hướng hoàn thiện 80 3.1.1 Ưu điểm 81 3.1.2 Tồn 83 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 85 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty 86 KẾT LUẬN 89 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : TS.Trần Văn Thuận Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : TS.Trần Văn Thuận DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH GTGT TSCĐ TK BHXH BHYT BHTN KH CP BTTL SXKD K/c LN HĐKT QLDN : Tiền gửi ngân hàng : Giá trị gia tăng : Tài sản cố định : Tài khoản : Bảo hiểm xã hội : Bảo hiểm y tế : Bảo hiểm thất nghiệp : Khấu hao : Cổ phần : Bảng toán tiền lương : Sản xuất kinh doanh : Kết chuyển : Lợi nhuận : Hợp đồng kinh tế : Quản lý doanh nghiệp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : TS.Trần Văn Thuận DANH MỤC SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ CHƯƠNG 10 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THÔNG BIỂN XANH 10 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Công ty 10 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty 10 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty 12 1.1.3.Đặc điểm chi phí Công ty Biển Xanh 13 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Công ty Biển Xanh 15 CHƯƠNG 18 THỰC TRẠNG DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THÔNG BIỂN XANH 18 2.1 Kế toán doanh thu thu nhập khác 18 2.1.1.Chứng từ thủ tục kế toán 18 Sơ đồ 2.1 : Quy trình cung cấp dịch vụ cho khác hàng điện thoại di động 19 2.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng 27 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp doanh thu 33 2.1.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài 33 2.1.4 Kế toán thu nhập khác 40 2.2 Kế toán chi phí Công ty 42 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : TS.Trần Văn Thuận 2.2.1.1 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 45 2.2.1.2 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 48 2.2.2 Kế toán chi phí chi phí quản lý kinh doanh 52 2.2.2.1.Chứng từ thủ tục kế toán 52 2.2.2.2 Quy trình ghi sổ kế toán chi phí quản lý kinh doanh 54 2.2.3 Kế toán chi phí tài 63 2.2.3.1.Chứng từ thủ tục kế toán 63 2.2.3.2 Quy trình ghi sổ kế toán chi phí tài 64 2.2.4 Kế toán chi phí khác 72 2.2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán 72 2.2.4.2 Quy trình ghi sổ kế toán chi phí khác 72 2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty 73 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 73 2.3.2 Quy trình ghi sổ xác định kết kinh doanh 74 Sơ đồ 2.12: Quy trình tổ chức hạch toán xác định kết kinh doanh 74 CHƯƠNG 80 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THÔNG BIỂN XANH 80 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty phương hướng hoàn thiện 80 3.1.1 Ưu điểm 81 3.1.2 Tồn 83 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 85 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí xác Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : TS.Trần Văn Thuận định kết kinh doanh Công ty 86 KẾT LUẬN 89 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : TS.Trần Văn Thuận LỜI MỞ ĐẦU Trong giai đoạn kinh tế dù suy thoái hay phát triển lợi nhuận mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp Để cụ thể hóa mục tiêu doanh nghiệp phải tăng cường mở rộng sản xuất kinh doanh, nâng cao suất mà phải có biện pháp để quản lý chi phí cách hiệu Trong giai đoạn mà doanh nghiêp phải đối mặt với ngày nhiều khó khăn : suy thoái kinh tế, mức độ cạnh tranh gay gắt khốc liệt, nhu cầu tiêu dùng lại thường xuyên thay đổi… vấn đề quản lý doanh thu chi phí đươc trọng Hiệu hoạt động doanh nghiệp không biểu qua tiêu lợi nhuận mà trước hết biểu qua tiêu doanh thu chi phí Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn góp phần cho phát triển bền vững doanh nghiệp Thấy tầm quan trọng công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động doanh nghiệp, thời gian ngắn thực tập Công ty cổ phần Công nghệ Truyền thông Biển Xanh em cố gắng sâu, tìm hiểu nghiên cứu thực tế, việc vận dụng kiến thức học tập trường em thực Chuyên đề thực tập với đề tài: “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Công nghệ Truyền thông Biển Xanh” Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : TS.Trần Văn Thuận Chuyên đề thực tập gồm có chương : Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Công ty cổ phần Công nghệ Truyền thông Biển Xanh Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Công nghệ Truyền thông Biển Xanh Chương 3: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Công nghệ Truyền thông Biển Xanh Để hoàn thành Chuyên đề thực tập này, em nhận quan tâm giúp đỡ tận tình của giáo viên hướng dẫn TS.Trần Văn Thuận anh chị Công ty cổ Công nghệ Truyền thông Biển Xanh Tuy nhiên, hạn chế thời gian trình độ nên Chuyên đề thực tập em tránh khỏi thiếu sót, em mong có góp ý thầy cô giáo anh chị Công ty để hoàn thiện Chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Võ Tá Thoại Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : TS.Trần Văn Thuận CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THÔNG BIỂN XANH 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Công ty 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty Công ty cố phần Công nghệ Truyền thông Biển Xanh đơn vị mà hoạt động kinh doanh chủ yếu lĩnh vực công nghệ truyền thông, dịch vụ giá trị gia tăng Đây lĩnh vực có nhiều tiềm nước ta trình Công nghiệp hoá Hiện đại hoá công nghệ thông tin, dịch vụ viễn thông phổ biến rộng khắp Chính mà thị trường công ty rộng lớn nhiều tiềm Thế mạnh Cổ Phần Công Nghệ Truyền Thông Biển Xanh có đội ngũ kỹ sư, chuyên gia ban cố vấn nhiều kinh nghiệm lĩnh vực Công nghệ thông tin truyền thông; Ban lãnh đạo, điều hành trực tiếp Công ty nhà quản lý chuyên nghiệp, có nhiều kinh nghiệm lãnh đạo điều hành Công ty, Tập đoàn lớn nước Công ty Cổ Phần Công Nghệ Truyền Thông Biển Xanh tự hào công ty tư nhân hợp tác với mạng di động VinaPhone, MobiFone, Viettel lĩnh vực cung cấp nội dung cho thuê bao di động qua giao thức SMS (số truy nhập 8x77) Voice (1900) Công ty cổ Phần Công Nghệ Truyền Thông Biển Xanh có lĩnh vực phạm vi hoạt động rộng, Công nghệ Truyền thông lĩnh vực hoạt động lực, mạnh Công ty Có thể tóm tắt sau: 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : TS.Trần Văn Thuận Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Biểu 2.40 : Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THÔNG BIỂN XANH Mẫu số S02c1 – DNN ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Số 91 Trung Kính-Trung Hoà - Cầu Giấy - Hà Nội ngày 14/09/2006 BTC ) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm : 2011 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B Số tiền … … …… 33_01 31/12/2011 6.790.326.800 33_02 31/12/2011 6.790.326.800 … … Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B Số tiền … Cộng Cộng tháng Lũy kế từ đầu quý …… Sổ có … Trang, đánh số từ trang 01 đến trang … Ngày mở sổ 01/01/2011 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 78 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : TS.Trần Văn Thuận Biểu 2.41 : Sổ tài khoản 911 CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THÔNG BIỂN XANH Mẫu số S02c1 – DNN ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 BTC ) Số 91 Trung Kính-Trung Hoà - Cầu Giấy - Hà Nội SỔ CÁI Năm: 2011 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Tháng 12/2011 Chứng từ ghi sổ Ngày 31/12 Số hiệu 33_01 Diễn giải Ngày 31/12 Số dư đầu năm Số phát sinh tháng K/c doanh thu bán hàng TK đối ứng Phát sinh Nợ Có … 6.784.349.000 511 cung cấp dich vụ K/c doanh thu hoạt động tài 3.725.400 515 31/12 33_02 31/12 K/c thu nhập khác K/c giá vốn 711 632 5.670.607.755 K/c chi phí tài 635 47.201.500 K/c chi phí quản lý kinh doanh 642 672.800.190 K/c chi phí khác 811 805.627 K/c lợi nhuận sau thuế 4212 398.911.728 79 2.252.400 Ghi Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : TS.Trần Văn Thuận Cộng phát sinh Số dư cuối tháng Cộng lũy kế từ đầu kỳ 6.790.326.800 6.790.326.800 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THÔNG BIỂN XANH 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty phương hướng hoàn thiện Công ty cổ phần Công nghệ Truyền thông Biển Xanh doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực Công nghệ truyền thông, dịch vụ giá trị gia tăng, … Đây lĩnh vực kinh doanh đòi hỏi phải có trình độ chuyên môn cao, động, thị trường rộng lớn Nhất tình hình nay, mà kinh tế giai đoạn khó khăn, xuất nhiều đối thủ cạnh tranh đòi hỏi chất lượng dịch vụ Công ty phải ngày tăng Mục tiêu lợi nhuận vấn đề quan tâm hàng đầu công ty để đạt mục tiêu công ty cần có chiến lược kinh doanh hiệu quả, phù hợp để có định đắn, điều thiếu thông tin kế toán nhanh chóng, xác Để có thông tin doanh thu, chi phí cách kịp thời hiệu đòi hỏi công tác kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh phải quan tâm mức Nhận thức vai trò quan trọng phần hành này, phòng kế toán Công ty có quan 80 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : TS.Trần Văn Thuận tâm đặc biệt luôn cố gắng thực tốt nhiệm vụ qua cung cấp thông tin cần thiết cho định nhà quản trị Qua thời gian tìm hiểu công tác kế toán công ty cổ phần Công nghệ Truyền thông Biển Xanh, em nhận thấy công tác kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty có ưu điểm nhược điểm sau 3.1.1 Ưu điểm Phần hành kế toán chi phí, doanh thu xác định kết tổ chức cách khoa học, phù hợp với đặc điểm kinh doanh dịch vụ Công ty  Hệ thống tài khoản Các tài khoản mở chi tiết theo dịch vụ cung cấp Do nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh kịp thời xác - Doanh thu mở chi tiết theo loại hình dịch vụ mà Công ty cung cấp Từ việc quản lý doanh thu dễ dàng, đơn giản thuận lợi - Một số chi phí công ty có phát sinh thường xuyên chi phí quản lý doanh nghiệp chi tiết thành tài khoản chi tiết để tiện cho việc hạch toán, đáp ứng nhu cầu thông tin nhà quản trị  Về công tác hạnh toán - Về hạch toán chi phí, đặc biệt, nghiệp vụ chi phí đơn giản nên việc tập hợp trực tiếp chi phí vào Tài khoản 154 cuối kỳ kết chuyển vào Tài khoản 632 tương ứng với giá trị hàng hóa dịch vụ cung cấp Điều làm giảm khối lượng công việc cho kế toán mà đảm bảo hạch toán xác hợp lý - Về công tác hạch toán doanh thu cung cấp dịch vụ công ty, Công tác hạch toán doanh thu bán hàng dịch vụ công ty tổ chức tốt Doanh thu loại hình dịch vụ phản ánh chi tiết sổ sách kế 81 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : TS.Trần Văn Thuận toán, cách làm tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý nắm vững tình hình khả hoạt động loại hình dịch vụ để có biện pháp thích hợp nhằm tăng tối đa lợi nhuận cho Công ty Hiện công ty không hạch toán khoản giảm trừ doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, … điều chứng tỏ hàng hóa doanh nghiệp có chất lượng tương đối cao, tạo nên uy tín cho doanh nghiệp thị trường  Về công tác tổ chức bán hàng Công ty tổ chức bán hàng chủ yếu hình thức bán hàng qua điện thoại Hình thức tạo điều kiện cho Công ty có địa bàn hoạt động rộng lớn vừa giảm chi phí bán hàng  Về chứng từ luân chuyển chứng từ Tất chứng từ, hóa đơn, phiếu nhập, phiếu xuất, thẻ kho lập nơi, chỗ, kịp thời kiểm tra, kiểm soát tính hợp lý, hợp lệ trước hạch toán Mọi việc mua bán có chứng từ, hóa đơn hợp pháp, hợp lệ Trong chứng từ có đủ chữ ký người có liên quan lập theo mẫu quy định Điều giúp doanh nghiệp tránh sai sót, rủi ro trình hạch toán, đồng thời giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều thời gian Các chứng từ công ty luân chuyển theo quy trình chặt chẽ từ việc phát sinh, phê duyệt đến việc kiểm tra, ghi sổ lưu trữ mô tả cụ thể quy trình kế toán quy trình nhập hàng, quy trình xuất hàng, quy trình mua sắm, quy trình tạm ứng hoàn ứng, quy trình kiểm soát công nợ quy trình tổng kết bán hàng Điều đảm bảo kiểm soát chặt chẽ doanh thu, chi phí công ty đồng thời giúp cho nghiệp vụ kế toán phản ánh cách kịp thời, xác  Về kỳ kế toán 82 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : TS.Trần Văn Thuận Công ty cổ phần Công nghệ Truyền thông Biển Xanh áp dụng kỳ kế toán năm trùng với năm dương lịch Ngoài ra, công ty tính doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh vào cuối tháng Công việc giúp cho kế toán viên không bị dồn khối lượng công việc lớn vào cuối năm  Về phương pháp tính giá Công ty hạch toán Hàng tồn kho theo phương pháp Nhập trước - Xuất trước Phương pháp giúp cho Công ty tính trị giá vốn hàng xuất kho lần xuất hàng , đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu cho quản lý Trị giá vốn hàng tồn kho tương đối sát với giá thị trường mặt hàng Vì tiêu hàng tồn kho báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế 3.1.2 Tồn Nhìn chung công tác hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty phần lớn đáp ứng yêu cầu quản lý xét khía cạnh: tuân thủ chẩn mực kế toán phù hợp với tình hình thực tế công ty Tuy nhiên, công tác hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty không tránh khỏi số khó khăn tồn định sau mà Công ty cần cải thiện  Hệ thống tài khoản - Việc phản ánh chi phí bán hàng công ty dừng lại TK 64211, 64212 chưa theo dõi chi tiết theo khoản mục chi phí bán hàng, chưa đáp ứng yêu cầu công tác quản lý - Tài khoản Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ chi tiết cho loại hình dịch vụ mà Công ty cung cấp nhiên phần giá vốn Công ty chi tiết thành TK 6321,TK 6322 nhà quản trị lợi nhuận loại hình dịch vụ khác doanh thu hoa hồng Viettel 83 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : TS.Trần Văn Thuận doanh thu dịch vụ SMS Từ đó, Ban giám đốc đưa định xác tới dịch vụ mà Công ty cung cấp  Về chứng từ luân chuyển chứng từ Sổ sách kế toán công ty mở cách chung chung, chưa cụ thể cách rõ rệt nội dung quan hệ so sánh, đối chiếu cách logic  Hình thức bán hàng - Doanh nghiệp trọng phát triển hình thức bán hàng qua điện thoại mà chưa ý phát triển hình thức bán hàng khác bán hàng qua internet … Do đó, thị trường tiêu thụ sản phẩm chưa thực tương xứng với thực lực Công ty Mặc dù giảm khoản chi phí đăng quảng cáo, … chưa khai thác hết tiềm thị trường, góp phần làm tăng doanh thu, lợi nhuận - Hiện Công ty không sử dụng biện pháp chiết khấu thương mại cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn hay khách thường xuyên công ty điều làm cho khách hàng không mặn mà với việc mua hàng với số lượng lớn gắn bó lâu dài với Công ty  Về hệ thống báo cáo kế toán Hiện nay, Công ty áp dụng hệ thống báo cáo công ty vừa nhỏ nên Công ty báo cáo quản trị Điều gây khó khăn cho Ban Giám đốc đưa định quản trị tức thời cần thiết phải đưa định quản trị  Công tác hạch toán Ở công ty việc phân chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng tồn kho cuối kỳ hàng hoá tiêu thụ không theo tiêu thức phân bổ mà công ty tự điều chỉnh khoản chi phí theo tỉ lệ định Việc phản ánh thiếu xác dẫn đến phản ánh sai lệch kết kinh doanh 84 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : TS.Trần Văn Thuận  Phần mềm kế toán Hiện nay, Công ty tiến hành áp dụng phần mềm Accnet 2004 vào công tác kế toán nhằm giảm bớt khối lượng phòng kế toán Nhưng phần mềm mới, nhân viên phòng kế toán chưa đào tạo nên chưa quen với việc sử dụng phần mềm kế toán Hầu hết hoạt động phòng kế toán tiến hành thủ công excel sau copy sang Điều tạo không thống trình ghi sổ, hạch toán làm giảm hiệu việc sử dụng phần mềm kế toán 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Cũng Công ty khác, Công ty cổ phần Công nghệ Truyền thông Biển Xanh cố gắng hoàn thiện công tác kế toán Công ty nói chung phần hành doanh thu chi phí, xác định kết kinh doanh nói riêng để đáp ứng yêu cầu ngày cao quản lý kiểm soát Công ty Nhà nước Tuy nhiên, để việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh Công ty khả thi việc hoàn thiện công tác kế toán cần tuân thủ phương hướng sau Một là, không giống với hệ thống kế toán nhiều nước xây dựng dựa nguyên tắc, chuẩn mực kế toán kế toán Việt Nam xây dựng dựa sách Nhà nước Do đó, hoàn thiện công tác kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty phải dựa sở tuân thủ quy định, hướng dẫn Chuẩn mực Chế độ kế toán Việt Nam hành, Luật kế toán mà phải tôn trọng sách tài chính, văn pháp quy Nhà nước Bộ Tài Chính Hai là, hoàn thiện phải dựa sở thực tiễn Công ty, phải vào đặc điểm quản lí, hoạt động kinh doanh, tình hình thực tế Công ty trình độ chuyên môn nghiệp vụ nhân viên máy kế toán Như 85 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : TS.Trần Văn Thuận đảm bảo cho việc ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ, sổ sách liên quan nhanh chóng, xác, kịp thời, cung cấp đầy đủ thông tin kế toán Ba là, hoàn thiện phải sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ khối lượng công việc mà mang tính khoa học cao Hoàn thiện phải xét đến tính khả thi chi phí bỏ lợi nhuận thu từ việc hoàn thiện Bốn là, việc tập trung hoàn thiện lực chuyên môn, phương pháp hạch toán … cần kết hợp với trang bị sở vật chất kỹ thuật tốt, hệ thống thông tin liên lạc đại nhằm tạo điều kiện cho kế toán phản ánh cách dễ dàng xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo kỳ kế toán Năm là, việc hoàn thiện phải bảo đảm cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ, xác mà đảm bảo nguyên tắc kế toán 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty  Hệ thống tài khoản - Đối với khoản chi phí bán hàng kế toán nên mở tài khoản cấp tài khoản 6421 theo khoản mục + TK 64211: Chi phí lương nhân viên + TK 64212: Chi phí công cụ dụng cụ + TK 64214: Chi phí khấu hao TSCĐ + ……… - Công ty tiết giá vốn chi tiết cho tất loại hình dịch vụ mà Công ty cung cấp thông qua tiểu khoản thay chi tiết cho TK6321 TK6322 + TK6321: Doanh thu bán hàng giá thẻ, sim + TK6322: Doanh thu hoa hồng Viettel 86 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : TS.Trần Văn Thuận + TK6323: Doanh thu dịch vụ khác + TK6324:Doanh thu dịch vụ tin nhắn SMS Qua đó, nhà quản trị đánh giá, phân tích hiệu kinh doanh loại hình dịch vụ Đó sở giúp Công ty đưa định nên hay không nên mở rộng hay thu hẹp quy mô kinh doanh loại dịch vụ  Hình thức bán hàng Tiêu thụ sản phẩm vấn đề quan trọng doanh nghiệp Đặc biệt doanh nghiệp dịch vụ, khâu bán hàng quan trọng việc tồn phát triển doanh nghiệp Do đó, Công ty cần quan tâm đên vấn đề phát triển thị trường, hoạt động bán hàng đưa chiến lược phù hợp với tình hình kinh doanh Công ty biến động thị trường Cần đưa chiến lược như, chiết khấu, giảm giá…tạo cho khách hàng thấy ưu đãi sử dụng dịch vụ Công ty Đồng thời đưa hoạt động nhằm quảng bá cho hình ảnh Công ty, hoạt động giao lưu hay hội chợ  Về hệ thống báo cáo kế toán - Do giai đoạn kinh tế khó khăn cộng với việc xuất hiên nhiều đối thủ cạnh tranh thị trường làm cho việc kinh doanh công ty ngày khó khăn.Vì vây,bộ phận kế toán công ty cần lập thêm báo cáo quản trị để giúp nhà quản lý định đắn nhằm nâng cao khả cạnh tranh công ty đặc biệt định giá Do kiến nghị Công ty lập thêm số báo cáo quản trị : Báo cáo chi phí quản lý Phòng kinh doanh theo khoản mục phí, báo cáo điểm hoà vốn sản phẩm, báo cáo bảng tính giá thành theo số dư đảm phí…  Công tác hạch toán 87 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : TS.Trần Văn Thuận Ở công ty việc phân chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng tồn kho cuối kỳ dịch vụ cung cấp không theo tiêu thức phân bổ mà công ty tự điều chỉnh khoản chi phí theo tỉ lệ định Công ty nên xác định tỷ lệ chi phí quản lý doanh nghiệp phân chia cho hàng tồn kho dịch vụ cung cấp theo công thức sau : Chi phí QLDN phân cho dịch vụ Tổng chi phí Giá trị dịch vụ cung cấp = quản lý doanh cung cấp x nghiệp phát sinh Chi phí QLDN phân cho hàng tồn kho Tổng giá trị SX kỳ Tổng chi phí = Giá trị hàng tồn kho phân quản lý doanh x dịch vụ cung cấp Tổng giá trị SX kỳ Trong đó : - Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp vào tổng số phát sinh sổ chi tiết, sổ TK 642 - Giá trị dịch vụ cung cấp vào tổng giá trị sổ cái, sổ chi tiết TK 511 - Tổng giá trị sản xuất vào tổng giá trị sổ sổ chi tiết TK 154 - Giá trị HTK vào giá trị báo cáo hàng tồn kho cuối kỳ  Phần mềm kế toán Việc vận dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán Công ty phù hợp với điều kiện Công ty xu phát triển kế toán đại Tuy nhiên, Công ty lại gặp phải không khó khăn thời gian đầu áp dụng Do đó, để đạt hiệu cao sử dụng phần mềm kế toán 88 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : TS.Trần Văn Thuận Công ty cần phải tích cực bồi dưỡng, tập huấn cho nhân viên phòng kế toán để sử dụng thành thạo phần mềm kế toán, đồng thời phải đại hóa trang thiết bị cho phù hợp với yêu cầu việc sử dụng phần mềm kế toán KẾT LUẬN Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có vai trò thiếu công tác quản lý doanh nghiệp Nó không công cụ để nhà quản lý kiểm soát tiêu phản ánh kết kinh doanh : lợi nhuận, doanh thu, chi phí… mà nơi cung cấp thông tin hữu ích cho định nhà quản trị Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần Công nghệ Truyền thông Biển Xanh, em có hội tìm hiểu thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Công ty Với tinh thần học hỏi nhằm nâng cao hiểu biết, em tìm hiểu thực trạng hạch toán kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty để qua có nhìn rõ nét mặt tích cực hạn chế kế toán phần hành Đồng thời, em đưa số ý kiến với hy vọng góp phần hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Mặc dự có nhiều nỗ lực, nhiên nhiều hạn chế thời gian, kiến thức thực tế nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến, bổ sung thầy cô giáo anh chị Công ty để viết em hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy TS Trần Văn Thuận anh chị Công ty cổ phần Công nghệ Truyền thông Biển Xanh giúp đỡ em thời gian thực tập hoàn thành Chuyên đề thực tập 89 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : TS.Trần Văn Thuận DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Trường Đại học Kinh tế Quốc dân - Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp – Chủ biên: PGS.TS Đặng Thị Loan, năm 2009 Quyết định Số: 48/2006/QĐ-BTC Về việc ban hành Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa “Lý thuyết hạch toán kế toán” NXB Đại học Kinh tế quốc dân – Chủ biên : PGS.TS Nguyễn Thị Đông, năm 2007 Các chứng từ, sổ sách kế toán Công ty cổ phần Công nghệ Truyền thông Biển Xanh Website: Tapchiketoan.com Webketoan.vn Võ Tá Thoại – Kế toán 51A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : TS.Trần Văn Thuận NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày…tháng…năm 2012 Võ Tá Thoại – Kế toán 51A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : TS.Trần Văn Thuận NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN DIỆN Hà Nội, ngày…tháng…năm 2012 Võ Tá Thoại – Kế toán 51A [...]... động tài chính và chi phí khác Với đặc điểm là một doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực dịch vụ, các yếu tố chi phí của Công ty Cổ phần Công nghệ và Truyền thông Biển Xanh cũng có những nét đặc thù riêng, từ đó phương pháp hạch toán chi phí cũng có những nét khác biệt Chi phí kinh doanh của Công ty Cổ phần Công nghệ và Truyền thông Biển Xanh không bao gồm các yếu tố nguyên liệu, vật liệu và yếu tố nhiên... tháng được xác định bằng đúng số phát sinh bên Nợ của TK632 Chi phí quản lý kinh doanh tại Công ty cổ phần Công nghệ và Truyền thông Biển Xanh là những chi phí liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả Công ty mà không tách riêng ra được cho bất kỳ một hoạt động nào, bộ phận nào bao gồm hai khoản mục chi phí chính là : chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí tài chính của công ty chỉ... hệ thống hoạt động kinh doanh của công ty bao gồm tất cả các vấn đề về tiêu thụ hàng hóa, doanh thu, chi phí và lợi nhuận tại công ty - Lập kế hoạch, ký và phê duyệt tất cả các kế hoạch, dự toán, định mức về doanh thu ,chi phí và lợi nhuận của công ty - Phân tích các kế hoạch kinh doanh của phòng Kế hoạch kinh doanh đưa lên để chọn phương án kinh doanh tối ưu và có lợi nhất cho công ty Giám đốc cũng... kế toán liên quan đến bán hàng, doanh thu, chi phí nhằm cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác, kịp thời, giúp Giám đốc ra quyết định hiệu quả - Theo dõi chi tiết công nợ theo từng khách hàng từ đó có kế hoạch quản lý và thu hồi vốn hiệu quả 17 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : TS.Trần Văn Thuận CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ... nhập khác của Công ty là các khoản thu từ hoạt động xảy ra không thường xuyên ngoài các khoản thu trên như chủ yếu từ : thu nhập từ việc nhượng bán, thanh lý tài sản cố định, thu hồi nợ khó đòi… 1.1.3.Đặc điểm chi phí của Công ty Biển Xanh Tại Công ty Cổ phần Công nghệ và Truyền thông Biển Xanh, các loại chi phí bao gồm các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ,... khoa học và công nghệ 16 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : TS.Trần Văn Thuận Phòng Tài chính – Kế toán - Phòng Tài chính - Kế toán phối hợp với các phòng khác và để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tài chính, tham gia đàm phán ký kết Hợp đồng kinh tế và giao kế hoạch tài chính hàng quý, năm - Theo dõi và quản lý tất cả khoản mục Doanh thu, chi phí phát sinh trong sổ kế toán và cung... CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THÔNG BIỂN XANH 2.1 Kế toán doanh thu và thu nhập khác 2.1.1.Chứng từ và thủ tục kế toán Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Do hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp khá đa dạng nên trong phạm vi Chuyên đề này em chỉ tập trung vào hoạt động kinh doanh chính của Công ty - hoạt động động sản xuất và kinh doanh dịch vụ  Tài khoản sử dụng Để hạch toán doanh thu... dịch vụ Chi phí khác chủ yếu là các chi phí phát sinh trong quá trình nhượng bán, thanh lý TSCĐ 14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : TS.Trần Văn Thuận 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Công ty Biển Xanh Giám đốc - Là người đứng đầu công ty có nhiệm vụ tổ chức điều hành và chỉ đạo mọi hoạt động của công ty Do đó các khoản doanh thu, chi phí trong công ty đều đều chịu sự kiểm soát và phải... khoản 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” để tập hợp chi phí kinh doanh và kết chuyển vào Tài khoản 632 –‘‘ Giá vốn hàng bán” xác định giá thành của toàn bộ dịch vụ cung cấp trong tháng Công ty không xác định giá vốn của từng dịch vụ cụ thể mà tính tổng giá vốn của tất cả các dịch vụ cung cấp trong tháng Tất cả các chi phí kinh doanh trong tháng được tập hợp vào bên Nợ TK154 và giá vốn dịch... quyết định và kế hoạch kinh doanh đó - Kiểm tra và phê duyệt các các khoản chi lớn, quan trọng trong công ty của các bộ phận khác trong công ty Giám đốc cũng là người quyết định sẽ sử dụng vốn nhàn rỗi của Công ty sẽ đầu tư vào đâu để đạt doanh thu cao và chi phí thấp nhất - Cùng với bộ phận kế toán mà trực tiếp nhất là kế toán trưởng xây dựng các mức lương, phụ cấp, tiền thưởng, các chỉ tiêu kinh tế