Hoàn Thiện Hạch Toán Tiêu Thụ Thành Phẩm Và Xác Định Kết Quả Tiêu Thụ Thành Phẩm Tại Công Ty Tnhh Ống Thép Hoà Phát.docx

Lời mở đầu 1 Luận văn tốt nghiệp GVHD PGS TS Nguyễn Thị Lời Lời mở đầu Cuộc khủng hoảng tài chính toàn cầu đã ảnh hưởng sâu rộng đến hoạt động của mỗi doanh nghiệp Mức độ cạnh t[.]

Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Lời mở đầu Cuộc khủng hoảng tài chính toàn cầu đã ảnh hưởng sâu rộng đến hoạt động của mỗi doanh nghiệp Mức độ cạnh tranh rất lớn thị trường bị thu hẹp, các nhà cung cấp đều xác định mục tiêu để tồn tại, trì hoạt động ổn định, đứng vững thị trường Các doanh nghiệp phải tiến hành cải tiến công nghệ sản xuất, tăng suất lao động, hạ giá thành và thực hiện tốt khâu tiêu thụ sản phẩm là một những vấn đề chủ yếu chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp hiện Không nằm ngoài ảnh hưởng đó, Cơng ty TNHH Ớng thép Hòa Phát đã có chuẩn bị chu đáo đúc rút từ bao năm kinh nghiệm, bằng những thay đổi lớn hình thành từ nhận thức nhiệt tình, say mê công việc của mỗi cá nhân và quyết tâm của toàn thể cán bộ công nhân viên để đưa một chiến lược kinh doanh thống nhất và hợp lý cho từng thời điểm Trong chiến lược kinh doanh đó, công ty quan tâm đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm, nhờ đó sản phẩm tiêu thụ giữ vững, nâng cao và là nhân tố góp phần quan trọng vào thành công của công ty hoạt động tiêu thụ sản phẩm Đó là công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm, thông tin kế toán cung cấp góp phần không nhỏ cho các nhà quản trị hoạch định và đưa quyết định chính xác kịp thời Sau thời gian nghiên cứu và tìm hiểu em đã chọn đề tài “Hồn thiện hạch tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm cơng ty TNHH Ớng thép Hồ Phát” làm luận văn tốt nghiệp của mình Luận văn tốt nghiệp của em gồm phần: Chương I: Lý luận chung về hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm các doanh nghiệp sản xuất Chương II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại cơng ty TNHH Ớng thép Hòa Phát Chương III: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại cơng ty TNHH Ớng thép Hòa Phát Do kinh nghiệm thực tế còn nhiều hạn chế nên bài luận văn không thể tránh khỏi nhiều thiếu sót Vì vậy em mong nhận góp ý của các thầy cô giáo và các bạn để hoàn thiện thêm bài luận văn này Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Lương Thị Yến Lớp: Kế toán 47B Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm trình tiêu thụ thành phẩm Thành phẩm: là sản phẩm đã chế tạo xong ở giai đoạn chế biến cuối của quy trình công nghệ doanh nghiệp, kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định và nhập kho Tiêu thụ thành phẩm: là giai đoạn tiếp theo của quá trình sản xuất Để thực hiện giá trị sản phẩm, hàng hóa lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hóa sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, khách hàng trả tiền chấp nhận toán, quá trình này gọi là quá trình tiêu thụ Kết tiêu thụ thành phẩm: Là kết quả tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ biểu hiện qua tiêu lợi nhuận của hoạt động tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá cung cấp dịch vụ Các nghiệp vụ cần hạch toán ở giai đoạn này là xuất thành phẩm để bán và toán với người mua, tính các khoản doanh thu bán hàng, các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại và thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo các phương pháp tính thuế để xác định doanh thu thuần và cuối xác định lãi, lỗ về tiêu thụ sản phẩm 1.1.2 Ý nghĩa hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất Đặc trưng lớn nhất của sản xuất hàng hóa là sản phẩm sản xuất để bán nhằm thực hiện những mục tiêu đã đề kế hoạch hoạt động của nhà sản xuất Do đó quá trình tiêu thụ sản phẩm là một những khâu quan trọng của tái sản xuất xã hội Qúa trình tiêu thụ kết thúc quá trình toán giữa người bán với người mua đã diễn và quyền sở hữu về hàng hóa đã thay Sinh viên: Lương Thị Yến Lớp: Kế toán 47B Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời đổi, nó là giai đoạn cuối của quá trình sản xuất kinh doanh và là yếu tố quyết định đến tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp Việc tiêu thụ và xác định đúng kết quả kinh doanh là sở đánh giá hiệu quả cuối của hoạt động sản xuất kinh doanh và ảnh hưởng đến sống còn của doanh nghiệp Chính vì lẽ đó mà kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ có ý nghĩa đặc biệt quan trọng công tác quản lý và tiêu thụ hàng hóa Thông qua các thông tin từ kế toán mà người điều hành doanh nghiệp có thể biết mức độ hoàn thành tiêu thụ, xác định một cách chính xác kết quả kinh doanh kỳ, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động tốt kỳ kinh doanh tiếp theo, phát hiện kịp thời sai sót của từng khâu, từ đó có biện pháp cụ thể phù hợp để kinh doanh đạt hiệu quả ngày càng cao, đồng thời cung cấp thông tin cho các bên quan tâm, thu hút đầu tư vào doanh nghiệp, giữ vững uy tín của doanh nghiệp mối quan hệ với bên ngoài 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất Đối với nghiệp vụ này, kế toán có nhiệm vụ tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, đảm bảo yêu cầu quản lý và nâng cao hiệu quả công tác kế toán Kiểm tra chặt chẽ các chứng từ nhằm xác định đúng đắn và kịp thời doanh thu tiêu thụ hàng hóa và quá trình toán của khách hàng Ghi nhận doanh thu tiêu thụ, các khoản phải thu khách hàng, các chi phí phát sinh quá trình tiêu thụ chính xác, kịp thời Ghi nhận giá vốn hàng bán phù hợp với phương pháp hạch toán mà doanh nghiệp lựa chọn Xác định chính xác kết quả của hoạt động tiêu thụ thành phẩm và lập báo cáo kết quả kinh doanh Giám sát và cung cấp tài liệu về quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa giúp cho việc đánh giá chất lượng toàn bộ hoạt động kinh doanh của đơn vị Trên sở đó có những biện pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm toán tiền bán hàng 1.2.1 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho, tại các phân xưởng sản xuất (không qua kho) của doanh nghiệp Sản phẩm bàn giao cho khách hàng chính thức coi là tiêu thụ và đơn vị Sinh viên: Lương Thị Yến Lớp: Kế toán 47B Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời bán mất quyền sở hữu về số hàng này, người mua toán hay chấp nhận toán số hàng mà người bán đã giao Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng: Theo phương thức này bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng Số hàng chuyển này thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi người mua toán chấp nhận toán về số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) thì số hàng chấp nhận này mới coi là tiêu thụ Phương thức tiêu thụ qua đại lý (ký gửi): là phương thức mà bên giao xuất hàng giao cho các đại lý các đơn vị nhận bán hàng ký gửi bán hộ Số hàng ký gửi này thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp (chủ hàng) cho đến tiêu thụ Khi bán hàng ký gửi, doanh nghiệp trả cho đại lý bên nhận ký gửi một khoản hoa hồng tính theo tỷ lệ phần trăm giá ký gửi của số hàng ký gửi thực tế đã bán Khoản hoa hồng này doanh nghiệp hạch toán vào chi phí bán hàng Phương thức bán hàng trả góp: Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu tại thời điểm mua, số tiền còn lại người mua trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định Thông thường số tiền trả ở các kỳ tiếp theo là bằng nhau, đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm Phương thức tiêu thụ nội bộ: Theo phương thức này thì các sở sản xuất kinh doanh chuyển hàng (sản phẩm) cho các sở phụ thuộc các chi nhánh, các cửa hàng …ở các địa phương để bán xuất điều chuyển giữa các chi nhánh, các đơn vị phụ thuộc với sản phẩm sử dụng nội bộ doanh nghiệp Một số phương thức tiêu thụ khác: dùng vật tư, hàng hóa, sản phẩm để toán tiền lương, tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên chức, để biếu tặng, quảng cáo, chào hàng hay sử dụng sản phẩm phục vụ sản xuất kinh doanh, để trao đổi lấy hàng hóa khác… 1.2.2 Các phương thức toán tiền bán hàng Việc tiêu thụ thành phẩm nhất thiết phải gắn với việc toán với người mua, bởi vì nào doanh nghiệp thu nhận đầy đủ tiền hàng bán Sinh viên: Lương Thị Yến Lớp: Kế toán 47B Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời chấp nhận trả tiền hàng của khách hàng thì việc tiêu thụ mới ghi chép sổ sách kế toán Để toán với người mua về thành phẩm bán thực hiện bằng nhiều phương thức: Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt Thanh toán bằng phương thức chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiện người mua có quyền từ chối không toán một phần toàn bộ giá trị hàng mua, vì khối lượng hàng gửi đến cho người mua không phù hợp với hợp đồng về số lượng chất lượng và quy cách 1.3 Nội dung hạch toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.3.1 Tài khoản sử dụng hạch toán tiêu thụ thành phẩm Tài khoản 157 – Hàng gửi bán: Tài khoản này dùng để theo dõi giá trị sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng giá trị sản phẩm, hàng hóa nhờ đại lý ký gửi hay giá trị lao vụ đã hoàn thành bàn giao cho người đặt hàng, người mua hàng chưa chấp nhận toán Số hàng hóa, sản phẩm, lao vụ này thuộc quyền sở hữu của đơn vị Bên Nợ: Giá trị của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ gửi bán Bên Có: Giá trị của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã khách hàng chấp nhận toán toán Giá trị của hàng gửi bán bị từ chối, trả lại Số dư Nợ: Giá trị hàng gửi bán chưa chấp nhận TK 157 có thể mở chi tiết cho từng loại hàng gửi bán Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Tài khoản này dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp kỳ và các khoản giảm doanh thu Bên Nợ: Số thuế phải nộp (Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) tính doanh số bán kỳ Chiết khấu thương mại, GGHB và doanh thu của hàng bán bị trả lại Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện kỳ hạch toán Tài khoản 511 cuối kỳ không có số dư và chi tiết thành TK cấp 2: Sinh viên: Lương Thị Yến Lớp: Kế toán 47B Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời + TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa + TK 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm + TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ + TK 5114 – Doanh thu trợ cấp, giảm giá + TK 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư Tài khoản 512- Doanh thu nôi bộ: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ nội bộ Bên Nợ: Trị giá hàng bán trả lại (theo giá tiêu thụ nội bộ), khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận khối lượng sản phẩm hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ nội bộ kỳ, số thuế tiêu thụ đặc biệt, số thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phải nộp của hàng tiêu thụ nội bộ Kết chuyển doanh thu nội bộ thuần vào tài khoản xác định kết quả Bên Có: Tổng doanh thu nội bộ của đơn vị thực hiện kỳ Tài khoản 512 cuối kỳ không có số dư và chi tiết thành TK cấp 2: - TK 5121 – Doanh thu bán hàng hóa - TK 5122 – Doanh thu bán các sản phẩm - TK 5123 – Doanh thu cung cấp dịch vụ Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán: Tài khoản này dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng hóa, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ xuất bán kỳ Giá vốn hàng bán có thể là giá thành công xưởng thực tế của sản phẩm xuất bán hay giá thành thực tế của lao vụ, dịch vụ cung cấp trị giá mua thực tế của hàng hóa tiêu thụ TK 632 áp dụng cho các doanh nghiệp sử dụng phương pháp KKTX và các doanh nghiệp sử dụng phương pháp KKĐK để xác định giá vốn của sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ Với doanh nghiệp áp dụng phương pháp KKTX: Bên Nợ: Trị giá vốn của thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã cung cấp theo hoá đơn Bên Có: Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ kỳ vào tài khoản xác định kết quả Trị giá vốn của hàng đã bán bị trả lại Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ Sinh viên: Lương Thị Yến Lớp: Kế toán 47B Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Giá vốn thành phẩm xuất kho: Để tính giá vốn thành phẩm xuất kho tiêu thụ có rất nhiều phương pháp tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp có thể lựa chọn một các phương pháp sau để tính giá vốn thành phẩm xuất kho tiêu thụ: Phương pháp nhập trước- xuất trước, nhập sau- xuất trước, giá bình quân, giá hạch toán, giá thực tế đích danh 1.3.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng Theo Quyết định Số 149/2001/QĐ – BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài Chính quy định doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất cả điều kiện sau: Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn với quyền sở hữu sản phẩm; Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý, quyền kiểm soát sản phẩm; Doanh thu xác định tương đối chắn; Doanh nghiệp đã thu hay thu lợi ích kinh tế từ bán hàng; Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua từng trường hợp cụ thể Trong hầu hết các trường hợp, thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp quyền kiểm soát hàng hóa cho người mua Trường hợp doanh nghiệp còn chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa thì giao dịch không coi là hoạt động bán hàng và doanh thu không ghi nhận Doanh nghiệp còn phải chịu rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa dưới nhiều hình thức khác nhau, như: + Doanh nghiệp còn phải chịu trách nhiệm để đảm bảo cho tài sản hoạt động bình thường mà việc này không nằm các điều khoản bảo hành thông thường; + Khi việc toán tiền bán hàng còn chưa chắn vì phụ thuộc vào người mua hàng hóa đó; Sinh viên: Lương Thị Yến Lớp: Kế toán 47B Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời + Khi hàng hóa giao còn chờ lắp đặt và việc lắp đặt đó là một phần quan trọng của hợp đồng mà doanh nghiệp chưa hoàn thành; + Khi người mua có quyền huỷ bỏ việc mua hàng vì một lý nào đó nêu hợp đồng mua bán và doanh nghiệp chưa chắn về khả hàng bán có bị trả lại hay không Nếu doanh nghiệp còn phải chịu một phần nhỏ rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa thì việc bán hàng xác định và doanh thu ghi nhận Ví dụ doanh nghiệp còn nắm giữ giấy tờ về quyền sở hữu hàng hóa để đảm bảo nhận đủ các khoản toán Doanh thu bán hàng ghi nhận đảm bảo là doanh nghiệp nhận lợi ích kinh tế từ giao dịch Trường hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng còn phụ thuộc yếu tố không chắn thì ghi nhận doanh thu yếu tố không chắn này đã xử lý xong (ví dụ, doanh nghiệp không chắn là Chính phủ nước sở tại có chấp nhận chuyển tiền bán hàng ở nước ngoài về hay không) Nếu doanh thu đó ghi nhận trường hợp chưa thu tiền thì xác định khoản tiền nợ phải thu này là không thu thì phải hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ mà không ghi giảm doanh thu Khi xác định khoản phải thu là không chắn thu (Nợ phải thu khó đòi) thì phải lập dự phòng nợ phải thu khó đòi mà không ghi giảm doanh thu Các khoản nợ phải thu khú đòi xác định thực là không đòi thì bù đắp bằng nguồn dự phòng nợ phải thu khó đòi Doanh thu và chi phí liên quan tới một giao dịch phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Các chi phí, bao gồm cả chi phí phát sinh sau ngày giao hàng (như chi phí bảo hành và chi phí khác), thường xác định chắn các điều kiện ghi nhận doanh thu thỏa mãn Các khoản tiền nhận trước của khách hàng không ghi nhận là doanh thu mà ghi nhận là một khoản nợ phải trả tại thời điểm nhận tiền trước của khách hàng Khoản nợ phải trả về số tiền nhận trước của khách hàng ghi nhận là doanh thu đồng thời thỏa mãn năm (5) điều kiện quy định ở Sinh viên: Lương Thị Yến Lớp: Kế toán 47B Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời 1.3.3 Hạch toán tiêu thụ trường hợp hàng tồn kho áp dụng theo phương pháp KKTX Có thể khái qt tồn q trình tiêu thụ sản phẩm theo phương thức tiêu thụ trực tiếp phương thức chuyển hàng theo hợp đồng sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Hạch tốn q trình tiêu thụ sản phẩm TK511 TK911 Ghi chú: TK333 Ghi hàng ngày Trị giá vốn thực tế Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra hàng đã tiêu thụ Thuế XK phải nộp Bảng tổng hợp chi tiết TK 911 K/c giá vốn DT Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK,155,511, 512, 641,642… TK521,531,532 bán hàng hàng tiêu thụ cuốiBảng kỳ tổng hợp kế toán chứng từ loại K/c CKTM BÁO CÁO TÀI CHÍNH TK157 NHẬT KÝ SỔ CÁI HBBTL, GGHB TK 155,157, 532,641,642,511,512,911 Trị giá vốn Trị giá vốn hàng K/c doanh thu thuần TK154,155 TK632 hàng gửi bán gửi bán đã tiêu thụ để xác định kết quả cuối kỳ TK 3331 Thuế GTGT đầu phải nộp của phương pháp khấu trừ Phương thức tiêu thụ qua đại lý ký gửi: Sơ đồ 1.2: Hạch toán bán hàng đại lý ký gửi đơn vị giao đại lý TK154,155 TK157 Thành phẩm giao đại lý TK511 TK632 Khi hàng gửi bán xác định là tiêu thụ TK111,112 TK131 Tổng tiền hàng đaị lý toán Bên nhận bán hàng đại lý ký gửi toán tiền TK 641 TK3331 Hoa hồng trả cho đại lý Thuế GTGT phải nộp Sinh viên: Lương Thị Yến Thuế GTGT TK133 Lớp: Kế toán 47B Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Phương thức bán hàng trả góp: Sơ đồ 1.3: Hạch tốn hàng bán trả góp TK154,155,156 TK 511 TK911 TK111,112,131 DTthu tính theo thời điểm giao hàng K/c doanh thuần TK632 Số tiền thu về bán hàng trả góp lần đầu Tổng số tiền hàng còn phải thu của người mua TK3387 K/c trị giá vốn hàng bán TK515 cuối kỳ Trị GVHB Phân bổ lãi Lãi trả chậm TK 3331 Thuế GTGT Sinh viên: Lương Thị Yến Lớp: Kế toán 47B