Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ và phương hướng hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ tại công ty tnhh ngọc mười

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIÊU THỤ & XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIÊU THỤ TẠI CƠNG TY TNHH NGỌC MƯỜI Giáo viên hướng dẫn : GVC Đào Bá Thụ Sinh viên thực : Phạm Thị Vân Ngày sinh : 20/01/1992 Lớp : K19 – KT2 Ngành : Kế toán Hà Nội, 2014 Khóa luận tốt nghiệp GVC Đào Bá Thụ MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ - BẢNG – BIỂU iii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT iv LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NGỌC MƯỜI 1.1 KHÁI QUÁT VỀ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 1.1.1 1.1.2 Kh¸i niÖm tiêu thụ Vai trò ý nghĩa tiờu thụ 1.2 NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 1.3 NỘI DUNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ 1.3.1 Khái niệm nội dung Doanh thu tiêu thụ hàng hoá cung cấp dịch vụ 1.3.2 Phương pháp xác định doanh thu tiêu thụ cung cấp dịch vụ 1.3.3 Nội dung kế toán doanh thu tiêu thụ 1.3.4 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.3.5 Trình tự kế toán tiờu th 11 1.4 KẾ TOÁN GÍA VỐN HÀNG BÁN 16 1.4.1 Khái niệm giá vốn hàng bán 16 1.4.2 Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho 16 1.4.3 Tài khoản sử dụng trình tự kế toán giá vốn hàng bán 18 1.5 KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 19 1.5.1 Kế tốn chi phí bán hàng 19 1.5.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 23 1.6 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 27 1.6.1 Khái niệm phương pháp xác định kết tiêu thụ 27 1.6.2 Tài khoản sử dụng 27 1.6.3 Trình tự kế toán xác định kết tiêu thụ 28 PHẦN II 29 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ 29 VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI 29 CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NGỌC MƯỜI 29 2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 29 2.1.1 Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua thời kỳ 30 2.1.2 Khái quát hoạt động sản xuất – kinh doanh đơn vị 30 2.1.3 Khái quát tình hình kinh doanh đơn vị thời gian gần 26 2.1.4 Khái quát tình hình tiêu thụ Doanh Nghiệp năm gần đây: 28 SV: Phạm Thị Vân – K19-KT2 i Khóa luận tốt nghiệp GVC Đào Bá Thụ 2.1.5 Sơ đồ tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 29 2.1.6 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 30 2.1.7 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán 33 2.1.8 Đặc điểm hàng hóa kinh doanh Cơng ty 34 2.1.9 Chế độ sách kế tốn áp dụng đơn vị 34 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ & XÁC ĐỊNH KẾT QỦA TIÊU THỤ TẠI CÔNGTY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NGỌC MƯỜI 36 2.2.1 Kế toán Giá vốn hàng bán 36 2.2.2 Phương pháp hạch toán chi tiết hàng hóa : 37 2.2.3 Phương thức tiêu thụ : 58 2.2.4 Hạch toán kết tiêu thụ : 61 PHẦN III 76 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ VỀ HOÀN THIỆN 76 NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ 76 TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NGỌC MƯỜI 76 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NGỌC MƯỜI 76 3.1.1 Ưu điểm : 76 3.1.2 Nhược điểm nguyên nhân : 78 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NGỌC MƯỜI 78 3.2.1 Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 79 3.2.2 Mở sổ chi tiết cho tài khoản 6421, 6422 : 80 3.2.3 Lập báo cáo kết bán hàng 79 KẾT LUẬN 80 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 81 SV: Phạm Thị Vân – K19-KT2 ii Khóa luận tốt nghiệp GVC Đào Bá Thụ DANH MỤC SƠ ĐỒ - BẢNG – BIỂU Sơ đồ : Sơ đồ Kế toán bán hàng theo phương thức trực tiếp Sơ đồ : Sơ đồ Kế toán bán hàng theo phương thức giao hàng đại lý Sơ đồ : Sơ đồ Kế tốn bán hàng theo phương thức bán hàng trả góp Sơ đồ : Sơ đồ Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng Sơ đồ : Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán Sơ đồ : Sơ đồ kế tốn Chi phí bán hàng Sơ đồ : Sơ đồ Kế tốn chi phí Quản lý kinh doanh Sơ đồ : Sơ đồ Kế toán Xác định kết tiêu thụ Sơ đồ : Sơ đồ Quy trinh kinh doanh Công ty Sơ đồ 10 : Sơ đồ Tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 11 : Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty Sơ đồ 12 : Sơ đồ hình thức sổ kế tốn Chứng từ ghi sổ Bảng 01 : Bảng Kết kinh doanh Doanh nghiệp Bảng 02 : Bảng kết tiêu thụ Doanh nghiệp Biểu 01 : Phiếu nhập kho Biểu 02 : Hóa đơn Giá trị gia tăng Biểu 03 : Phiếu chi Biểu 04 : Phiếu xuất kho Biểu 05 : Phiếu thu Biểu 06 : Sổ chi tiết tài khoản Biểu 07 : Chứng từ ghi sổ Biểu 08 : Sổ tài khoản Biểu 09 : Bảng tổng hợp chi tiết tài khoản 131 SV: Phạm Thị Vân – K19-KT2 iii Khóa luận tốt nghiệp GVC Đào Bá Thụ DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Tiền – Hàng – Tiền : T-H-T Doanh thu tiêu thụ : DTTT Cung cấp dịch vụ : CCDV Giá vốn hàng bán : GVHB Chi phí bán hàng : CPBH Chi phí quản lý doanh nghiệp : CPQLDN Kết tiêu thụ : KQTT Bảo hiểm xã hội : BHXH Giá trị gia tăng : GTGT Hóa đơn : HĐ Doanh thu : DTT Tiêu thụ đặc biệt : TTĐB Tài khoản : TK Tài sản cố định : TSCĐ Phiếu nhập kho : PNK Phiếu xuất kho : PXK Phiếu thu : PT Phiếu chi : SV: Phạm Thị Vân – K19-KT2 PC iv Khóa luận tốt nghiệp GVC Đào Bá Thụ LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế, doanh nghiệp thương mại giữ vai trị phân phối lưu thơng hàng hóa, thúc đẩy trình tái sản xuất xã hội Hoạt động doanh nghiệp thương mại diễn theo chu kì “T-H-T” hay nói cách khác bao gồm hai giai đoạn mua bán hàng hóa Như vậy, hoạt động kinh doanh thương mại, bán hàng nghiệp vụ kinh doanh bản, giữ vai trị chi phối nghiệp vụ khác Các chu kì kinh doanh diễn liên tục nhịp nhàng khâu bán hàng tổ chức tốt nhằm quay vòng vốn kinh doanh nhanh, tăng hiệu suất sinh lời Bước vào nên kinh tế thị trường đầy cạnh tranh, việc bán hàng hóa doanh nghiệp tồn quốc gặp khơng khó khăn, thử thách Một gia tăng ngày nhiều doanh nghiệp với loại hình kinh doanh đa dạng làm cho cạnh tranh ngày trở nên gay gắt Thêm vào đó, với sách mở cửa kinh tế, doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với cạnh tranh hãng nước Hai là, chế quản lý kinh tế nhiều bất cập gây trở ngại cho doanh nghiệp Do vậy, để tồn phát triển ngày vững kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động liệt, doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với mơi trường, nắm bắt hội, huy động có hiệu nguồn lực có lâu dài để bảo tồn phát triển vốn, nâng cao hiệu kinh doanh Dù doanh nghiệp sản xuất hàng hóa, doanh nghiệp thương mại hay doanh nghiệp dịch vụ cần quan tâm đến việc tiêu thụ bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp Đây đầu trình sản xuất, thương mại doanh nghiệp Tại khâu này, kết hoạt động doanh nghiệp doanh nghiệp ghi nhận hình thức doanh thu tiêu thụ Gắn liền với cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trị quan trọng phản ánh tồn q trình bán hàng doanh nghiệp việc xác định kết kinh doanh cung cấp cho nhà quản lý thông tin hiệu quả, tình hình kinh doanh đối tượng hàng hóa để từ đưa định kinh doanh phù hợp, xác, kịp thời có hiệu SV: Phạm Thị Vân – K19-KT2 Khóa luận tốt nghiệp GVC Đào Bá Thụ Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng, vận dụng lý luận học kết hợp với thực tế thu nhận từ trình thực tập Công ty Trách nhiệm hữu hạn Ngọc Mười, em định chọn chuyên đề : “Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phương hướng hồn thiện cơng tác hạch tốn tiêu thụ Công ty Trách nhiệm hữu hạn Ngọc Mười” Mục đích nghiên cứu đề tài : Tìm hiểu đưa phương hướng hoàn thiện việc hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ xác định kết qủa tiêu thụ nói riêng công ty TNHH Ngọc Mười Nội dung Luận Văn chia làm phần chính: Phần I: Lí luận chung tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Trách nhiệm hữu hạn Ngọc Mười Phần II: Thực trạng nghiệp vụ kế toán Tiêu thụ xác định kết Tiêu thụ Công ty Trách nhiệm hữu hạn Ngọc Mười Phần III: Một số ý kiến nhận xét đánh giá nghiệp vụ kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Trách nhiệm hữu hạn Ngọc Mười Mặc dù cố gắng ln nhận giúp đỡ tận tình thầy giáo hướng dẫn GVC Đào Bá Thụ, nh-ng thời gian trình độ hạn chế nên luận văn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đ-ợc góp ý bổ sung để củng cố kiến thức thân để luận văn em hoàn thiện Em xin chõn thnh cm ơn ! SV: Phạm Thị Vân – K19-KT2 Khóa luận tốt nghiệp GVC Đào Bá Thụ PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NGỌC MƯỜI KHÁI QUÁT VỀ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 1.1 1.1.1 Kh¸i niƯm tiêu th Tiờu th khâu cuối hoạt động kinh doanh, trình thực giá trị hàng hoá Nói khác đi, tiờu th l trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá cho khách hàng khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp Trong trình kinh doanh doanh nghiệp, hàng hoá bán đ-ợc yếu tố quan trọng cho tồn phát triển doanh nghiệp Hàng hoá đạt tiêu chuẩn chất l-ợng cao, giá thành hạ hàng hoá doanh nghiệp tiêu thụ nhanh mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp vị trí vững thị tr-êng 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiờu thụ Quá trình tiờu th chia thành nhiều giai đoạn, chủ yếu vào khâu chi phí bán hàng Chênh lệch doanh thu chi phí kết tiờu th đ-ợc biểu qua lợi nhuận Kết tiờu th phận quan trọng kết kinh doanh doanh nghiệp Hàng hoá đ-ợc bán nhanh chóng làm tăng vòng quay vốn, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, trang trải đ-ợc chi phí, đảm bảo đ-ợc lợi nhuận SV: Phm Th Võn – K19-KT2 Khóa luận tốt nghiệp GVC Đào Bá Th Kết tiờu th trình tiờu th có mối quan hệ nhân với Vì tổ chức trình tiờu th tốt sở ®Ĩ cã kÕt qu¶ tiêu thụ cao, gióp doanh nghiƯp tăng vòng quay vốn l-u động, tăng luân chuyển hàng hoá kỳ, đem lại kết cao kinh doanh Kết tiêu thụ đ-ợc phân phối cho chủ sở hữu, nâng cao đời sống ng-ời lao động thực tốt nghĩa vụ với Nhà n-ớc Bên cạnh kết tiờu th tiêu tài quan trọng thể rõ nét hoạt động kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp Nếu tình hình tài tốt, doanh nghiệp có điều kiện tham gia thị tr-ờng vốn, nâng cao lực tài Hơn nữa, thông qua trình tiờu th đảm bảo cho đơn vị khác có mối quan hƯ mua b¸n víi doanh nghiƯp, thùc hiƯn kÕ hoạch sản xuất mở rộng sản xuất kinh doanh góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xà hội, giữ vững quan hệ cân đối tiền hàng, làm cho kinh tế ổn định phát triển 1.2 NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KT QU TIấU TH Trong doanh nghiệp th-ơng mại nay, kế toán nói chung kế toán tiêu thụ nói riêng đà giúp cho doanh nghiệp quan Nhà n-ớc đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch giá vốn hàng hoá, chi phí lợi nhuận, từ khắc phục đ-ợc thiếu sót hạn chế công tác quản lý Việc tổ chức, xếp hợp lý khâu trình tiêu thụ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán tiêu thụ xác định kết bán hàng, đồng thời tạo nên thống hƯ thèng kÕ to¸n chung cđa doanh nghiƯp Nh»m ph¸t huy vai trò kế toán công tác quản doanh, kế toán tiêu thụ lý động sản xuất kinh cần thực tốt nhiệm vụ sau: SV: Phm Thị Vân – K19-KT2 ho¹t Khóa luận tốt nghiệp GVC o Bỏ Th - Phản ánh giám đốc kịp thời, chi tiết khối l-ợng hàng hoá dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho số l-ợng, chất l-ợng giá trị Tính toán giá vốn hàng hoá dịch vụ đà cung cấp, chi phí quản lý kinh doanh chi phí khác nhằm xác định kết tiêu thụ - Kiểm tra giám sát tình hình thực tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng đơn vị, tình hình toán tiền hàng, nộp thuế với Nhà n-ớc - Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết tiêu thụ , đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý - Cung cấp thông tin xác trung thực, lập toán đầy đủ kịp thời để đánh giá hiệu kinh doanh nh- tình hình thực nghĩa vụ với Nhà n-ớc Thực tốt nhiệm vụ có ý nghĩa quan trọng việc quản lý chặt chẽ hàng hoá kết tiêu thụ Để thực tốt nhiệm vụ đó, kế toán cần nắm vững nội dung việc tổ chức công tác kế toán đồng thời cần đảm bảo số yêu cầu sau: + Xác định thời điểm hàng hoá đ-ợc coi tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng xác định kết tiêu thụ Báo cáo th-ờng xuyên, kịp thời tình hình tiêu thụ toán với khách hàng nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán số l-ợng chủng loại + Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu tình hình luân chuyển chứng từ khoa học hợp lý, tránh trùng lặp hay bỏ sót, không phức tạp mà đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu công tác kế toán Đơn vị lựa chọn hình SV: Phm Th Võn K19-KT2 Khóa luận tốt nghiệp GVC Đào Bá Thụ * Xác định Kết tiêu thụ : Cuèi kú kế toán kết chuyển giá vốn, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp sang bên Nợ TK 911, kết chuyển doanh thu bán hàng vào bên Có TK 911 để xác định lÃi, lỗ hoạt động bán hàng Phần chênh lệch bên Có bên Nợ TK 911 đ-ợc chuyển sang TK 421: Lợi nhuận ch-a phân phối Kt qu tiờu th (Lói từ = hoạt động bán hàng) Doanh thu - Tiêu thụ Giá vốn hàng bán - CPBH, CPQLDN phân bổ cho số hàng bán Trong : Doanh thu = tiêu thụ Tổng doanh thu tiêu thụ Các khoản - giảm Thuế GTGT (pp trực - tiếp), thuế suất khẩu, thuế trừ doanh thu TTĐB phải nộp NSNN VÝ dơ: Từ ví dụ , kế tốn tiến hành xác định kết tiêu thụ sau : + KÕt chun doanh thu thn cđa q trình tiêu thụ : Nỵ TK 511 : 543.025.000 Cã TK 911: 543.025.000 + Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911 : Cã TK 632 256.680.650 : 256.680.650 + Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911 : Cã TK 6421 105.000.000 : 105.000.000 SV: Phạm Thị Vân – K19-KT2 70 Khóa luận tốt nghiệp GVC Đào Bá Thụ + KÕt chun chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp: Nỵ TK 911: Cã TK 6422 98.400.000 : 98.400.000 Kết tiêu thụ = DTT – GVHB – CPBH - CPQLDN = Tổng Có TK 911 – Tổng Nợ TK 911 = 543.025.000 – 256.680.650 – 105.000.000-98.400.000 = 82.944.350 Vậy kết tiêu thụ tháng 12/2013 : Lãi : 82.944.350 đồng + KÕt chun lỵi nhn kú: Nợ TK 911 : 82.944.350 Cã TK 421 : SV: Phạm Thị Vân – K19-KT2 82.944.350 71 Khóa luận tốt nghiệp SV: Phạm Thị Vân – K19-KT2 GVC Đào Bá Thụ 72 Khóa luận tốt nghiệp GVC Đào Bá Thụ Biểu 07 : Chứng từ ghi sổ Công ty TNHH Ngọc Mười Đơng Xn – Đơng Sơn – Thanh Hóa CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 10 Tài khoản : 911 Từ ngày 01/12/2013 đến ngày 31/12/2013 Đvt : đồng Số hiệu TK Diễn giải Kết chuyển Giá vốn hàng Nợ Có Nợ Có 911 632 256.680.650 - 911 6421 105.000.000 - 911 6422 98.400.000 - 511 911 - 543.025.000 460.080.650 543.025.000 bán Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí quản lý DN Kết chuyển Doanh thu Tổng cộng SV: Phạm Thị Vân – K19-KT2 73 Khóa luận tốt nghiệp GVC Đào Bá Thụ Biểu 08 : Sổ tài khoản Công ty TNHH Ngọc Mười Đơng Xn – Đơng Sơn – Thanh Hóa SỔ CÁI Tên Tài Khoản : Xác định kết tiêu thụ Số hiệu : TK 911 Tháng 12/2013 Đvt : đồng Ngày Diễn giải ghi sổ Số tiền TKĐƯ Nợ Có 31/12 Chứng từ ghi sổ số 10 632 256.680.650 - 31/12 Chứng từ ghi sổ số 10 6421 105.000.000 - 31/12 Chứng từ ghi sổ số 10 6422 98.400.000 - 31/12 Chứng từ ghi sổ số 10 511 - Tổng cộng 543.025.000 460.080.650 543.025.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SV: Phạm Thị Vân – K19-KT2 74 Khóa luận tốt nghiệp GVC Đào Bá Thụ Biểu 09 : Bảng tổng hợp chi tiết tài khoản 131 Công ty TNHH Ngọc Mười Đơng Xn – Đơng Sơn – Thanh Hóa BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT TK - 131 Năm 2013 Đvt : đồng STT Dư đầu kỳ Diễn giải Cty Hoàng Minh Nợ Phát sinh kỳ Có 11.922.432 Dư cuối kỳ Nợ Có Nợ Có 63.524.565 57.274.500 18.172.497 - Cty Hoàng Mạnh 116.530.160 22.879.393 95.000.000 44.409.553 - Cty Quang Minh 48.422.122 88.362.405 88.362.405 48.422.122 - Cty Thịnh Phát 97.165.463 33.355.560 83.081.958 47.439.065 - … … Cộng 31/12/2013 … 293.753.343 … … … … 406.150.563 546.041.954 153.861.952 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Lập biểu SV: Phạm Thị Vân – K19-KT2 Kế tốn trưởng 75 Giám đốc cơng ty … Khóa luận tốt nghiệp GVC Đào Bá Thụ PHẦN III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ VỀ HỒN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NGỌC MƯỜI 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NGỌC MƯỜI Qua thời gian thực tập Công ty trách nhiệm hữu hạn Ngọc Mười, em xin đưa số nhận xét kế toán bán hàng xác định kết bán hàng tổ chức cơng tác kế tốn Công ty sau : 3.1.1 Ưu điểm : * Về máy kế toán : Đơn giản, gọn nhẹ; Việc phân cơng lao động kế tốn đẩy mạnh hoạt động dần vào hiệu Kế toán phần hành kế toán tổng hợp phối hợp nhịp nhàng hỗ trợ lẫn công tác kế tốn để đạt mục tiêu chung Cơng ty *Về hình thức kế tốn áp dụng : Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ : mang lại hiệu cao công việc đơn giản, dễ hiểu, dễ làm, thuận tiện để áp dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác kế tốn * Chế độ lập luân chuyển chứng từ : Đối với cơng tác hạch tốn, từ lập chứng từ đến luân chuyển lưu trữ chứng từ Công ty qui định cách rõ ràng theo chế độ ban hành Các phiếu xuất kho, nhập kho ghi đầy đủ nội dung cần thiết tạo thuận lợi cho việc phân loại lưu trữ tìm kiếm chứng từ Ví dụ : Phiếu xuất kho có ghi rõ ràng lý xuất kho, phận sử dụng, xuất lại kho nào…Các chứng từ liên quan đến nhập kho lưu theo nhiệm vụ, chẳng hạn chứng từ liên quan đến nhiệm vụ nhập kho mua ngồi tốn tiền mặt bao gồm hóa đơn mua hàng, hóa đơn vận chuyển, phiếu nhập kho, phiếu ghim lại với thành chứng từ, giúp kế toán ghi sổ kiểm tra số liệu sổ dễ dàng SV: Phạm Thị Vân – K19-KT2 76 Khóa luận tốt nghiệp GVC Đào Bá Thụ - Sử dụng chứng từ: Công ty sử dụng chấp hành nghiêm chỉnh Hóa đơn chứng từ theo mẫu quy định Bộ Tài Chính Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh hóa đơn, chứng từ phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ Các chứng từ sở ban đầu để thực cơng việc hạch tốn Do vậy, chứng từ đánh giá theo trình tự thời gian kiểm tra thường xuyên nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra chứng từ gốc kèm theo Việc kiểm tra giúp phân loại, tổng hợp thơng tin tài để ghi sổ chi tiết sổ tổng hợp Bên cạnh đó, trình tự luân chuyển chứng từ trình tự ghi chép đảm bảo chứng từ lập có sở thực tế sở quản lý giúp cho công tác giám sát tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu kịp thời, cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận có liên quan *Về phương pháp tính giá hàng xuất kho : Cơng ty sử dụng phương pháp Nhập trước xuất trước, phương pháp giúp cơng ty tính trị giá vốn hàng xuất kho lần xuất hàng Do vậy, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu cho quản lý Trị gái vốn hàng tồn kho tương đối sát với giá thị trường mặt hàng Vì vậy, tiêu hàng tồn kho Báo cáo kế tốn có ý nghĩa thực tế * Về Phương pháp hạch toán : Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp Kê khai thường xuyên : đảm bảo cấp thông tin thường xun xác tình hình biến động hàng hóa Cơng ty thời điểm Số hàng tồn kho phản ánh trung thực để có kế hoạch nhập hàng tìm cách tiêu thụ hàng nhanh chóng * Về hệ thống sổ sách : + Công ty đà sử dụng hai loại sổ : Sổ tổng hợp sổ chi tiết để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Công ty sử dụng hình thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ Tuy nhiên hình thức đ-ợc kế toán công ty thay đổi , cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh cty SV: Phạm Thị Vân – K19-KT2 77 Khóa luận tốt nghiệp GVC Đào Bá Thụ 3.1.2 Nhược điểm nguyên nhân : * Về phương pháp tính giá hàng xuất kho : Bên cạnh ưu điểm nêu trên, phương pháp Nhập trước xuất trước tồn : Làm cho doanh thu khơng phù hợp với khoản chi phí Theo phương pháp này, doanh thu tạo giá trị hàng hóa có từ cách lâu Đồng thời, số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục, dẫn đến chi phí cho việc hạch tốn khối lượng công việc tăng lên nhiều * Về h×nh thøc kế tốn : Chøng tõ ghi sỉ : Kế toán chủ yếu hạch toán tắt, cụ thể Cơng ty khơng sử dụng đầy đủ trình tự theo hình thức Chứng từ ghi sổ Nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh vào chứng từ ghi sổ sổ chi tiết, không lên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Việc dẫn đến tình trạng khơng quản lý chứng từ ghi sổ khơng kiểm tra số liệu kế tốn chứng từ ghi sổ Bảng cân đối tài khoản * Về xác định doanh thu kết cho mặt hàng : Công ty kinh doanh nhiều loại mặt hàng chưa thực xác định kết cho mặt hàng Nếu thực xác định kết cho mặt hàng giúp Công ty xác định chi tiết doanh thu cho loại hàng hóa Từ có định đắn quản lý kinh doanh 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NGỌC MƯỜI Qua thời gian thực tập Công ty trỏch nhim hu hn Ngc Mi, sở tìm hiểu nắm vững tình hình thực tế nh- kiến thức lý luận đà đ-ợc học, em nhận thấy công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty số mặt tồn Nếu đ-ợc khắc phục phần hành kế toán Công ty đ-ợc hoàn thiện Vì em xin đ-a số kiến nghÞ nh- sau: SV: Phạm Thị Vân – K19-KT2 78 Khóa luận tốt nghiệp GVC Đào Bá Thụ 3.2.1 Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ VỊ tr×nh tù ghi sổ kế toán kế toán Công ty TNHH Ngọc Mười sư dơng h×nh thøc ghi sỉ “chøng tõ ghi sổ.Nh-ng thực tế kế toán Công ty lại không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, thiếu sót cần khắc phục ngay, vì: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp đ-ợc ghi theo thời gian, phản ánh toàn chứng từ ghi sổ đà lập tháng Nó có tác dụng: + Quản lý chặt chẽ chøng tõ ghi sỉ, kiĨm tra ®èi chiÕu sè liƯu víi sỉ c¸i + Mäi chøng tõ ghi sỉ sau đà lập xong phải đăng ký vào sổ để lấy số hiệu ngày tháng + Số hiệu chứng từ ghi sổ đ-ợc đánh liên tục từ đầu tháng đến cuối tháng, ngày tháng chứng từ ghi sổ đ-ợc tính theo ngày ghi vào Sổ đăng ký chứngtừ ghi sổ cú c sở kiểm tra số liệu bảng cân đối tài khoản sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, trước lập Báo cáo tài chính, cơng ty nên mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo mẫu sau : Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ : Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số Ngày SV: Phạm Thị Vân – K19-KT2 Số tiền Chứng từ ghi sổ Số 79 Ngày Số tiền Khóa luận tốt nghiệp GVC Đào Bá Thụ 3.2.2 Mở sổ chi tiết cho tài khoản 6421, 6422 : Sổ chi tiết mở cho quý Khi kế tốn theo dõi thường xun liên tục khoản chi phí phát sinh theo khoản mục : SV: Phạm Thị Vân – K19-KT2 80 Khóa luận tốt nghiệp GVC Đào Bá Thụ Mẫu sổ chi tiết tài khoản 6421, 6422 : SỔ CHI TIẾT TK 6421, 6422 Ngày … tháng … năm … Đvt : đồng Chứng từ Số Nội dung Ngày SV: Phạm Thị Vân – K19-KT2 111 78 Ghi nợ TK 6421, 6422 Ghi Có TK 6421, 6422 Ghi có TK Ghi Nợ TK 214 … Cộng Nợ Tk 6421, 6422 111 911 … Cộng Có TK 6421, 6422 Ghi Khóa luận tốt nghiệp GVC Đào Bá Thụ 3.2.3 Lập báo cỏo kt qu bỏn hng Nhằm đáp ứng yêu cầu công tác quản lý có định xác cho mặt hàng kinh doanh có lÃi Công ty cần phải hạch toán chi tiết kết tiờu th cho mặt hàng nh- sau : Kt tiêu thụ mặt hàng A = Doanh thu mặt hàng A – Giá vốn mặt hàng A – (Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho mặt hàng A) Cuèi th¸ng kÕ toán doanh thu mặt hàng sau đà tập hợp CPBH CPQLDN, kế toán tiến hành phân bổ cho mặt hàng ng thi, để biết đ-ợc cụ thể kt qu tiờu th mặt hàng, kế toán lập báo cáo mặt hàng nhsau : Mẫu Báo cáo kết tiêu thụ : BÁO CÁO KẾT QUẢ TIÊU THỤ Đơn vị tính : đồng STT Tên hàng Doanh thu Giá vốn CPBH CPQLDN KQTT (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)=3-4-5-6 … SV: Phạm Thị Vân – K19-KT2 79 Khóa luận tốt nghiệp GVC Đào Bá Thụ KẾT LUẬN Trên tồn nội dung hạch tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Ngọc Mười Một lần ta khẳng định, kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thương mại có ý nghĩa tầm quan trọng đặc biệt nhằm giúp doanh nghiệp xác định đắn chi phí, thu nhập, hiệu sử dụng vốn cho hoạt động kinh dosnh mình, điều kiện Công ty chủ động mặt tài tự chủ kinh doanh Vì việc đổi khơng ngừng hồn thiện cơng tác quản lý kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ để thích ứng với mơi trường điều quan trọng Qua thời gian tìm hiểu Cơng ty TNHH Ngọc Mười cách tồn diện mặt, nắm bắt tầm quan trọng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ việc quản lý kinh doanh Công ty, em manh dạn nghiên cứu để thấy mạnh cần phát huy điểm yếu cần khắc phục nhằm góp phần để hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Do thời gian có hạn,kinh nghiệm thực tế cịn yếu, kiến thức hạn chế, nên nghiên cứu, tìm hiểu, đánh giá em , Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Ngọc Mười không tránh khỏi thiếu sót Song với nỗ lực thân,em trình bày suy nghĩ quan điểm với mong muốn học hỏi nhiều nhằm nâng cao kiến thức Vậy em mong góp ý thầy giáo để Đề tài em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Thầy GVC Đào Bá Thụ, người trực tiếp hướng dẫn, bảo tận tình giúp em nhiều q trình hồn thành Luận Văn tốt nghiệp Hà Nội, ngày 12 tháng năm 2014 Sinh viên SV: Phạm Thị Vân – K19-KT2 80 Khóa luận tốt nghiệp GVC Đào Bá Thụ Phạm Thị Vân DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Văn Cơng, (2007), Kế tốn tài doanh nghiệp phần 1, Nhà xuất Thống kê Kế tốn tài doanh nghiệp – 1996 Một số tài liệu Công ty Trách nhiệm hữu hạn Ngọc mười PGS.TS Đồn Xn Tiên, (2009), Tổ chức cơng tác kế toán ,Nhà xuất Thống kê Các chuẩn mực kế toán Việt Nam (Chuẩn mực kế toán số 02, 14 Thông tư 89/2002/TT-BTC, Thông tư 203/2009/TT-BTC Bộ Tài chính…) Chế độ kế tốn doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 48/2006 PGS.TS Nguyễn Văn Cơng , 400 sơ đồ kế tốn Các webside Bộ tài (http://www.mof.gov.vn),tạp chí thuế (http://www.gdt.gov.vn) Ngồi cịn có tham khảo trang website: ketoantruong.com; diendandanketoan; hoiketoan; SV: Phạm Thị Vân – K19-KT2 81