Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh tam giang

Viện Đại học Mở Hà Nội GVHD: Lê Thị Hồng Phương MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC ĐỒ THỊ DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU .8 CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 10 1.1.KHÁI NIỆM – VAI TRỊ – Ý NGHĨA CỦA KẾ TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM 10 1.1.1.Khái niệm tiêu thụ thành phẩm: 10 1.1.2.Vai trò hoạt động tiêu thụ thành phẩm: 10 1.1.3.Ý nghĩa tiêu thụ thành phẩm: 11 1.2 CÁC PHƯƠNG THỨC TIÊU THỤ THÀNH PHẨM 11 1.2.1.Phương thức tiêu thụ trực tiếp 11 1.2.2.Phương thức hàng gửi bán chờ chấp nhận 11 1.2.3.Phương thức đại lý ký gửi 12 1.2.4.Phương thức bán trả góp 12 1.2.5.Các phương thức tiêu thụ khác 12 1.3 CÁC PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN 13 1.3.1.Thanh toán tiền mặt 13 1.3.2.Thanh tốn khơng dùng tiền mặt 13 1.4 XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 13 1.5.HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN 15 1.5.1.Hình thức Nhật ký chung 15 1.5.2.Hình thức Nhật Ký – Sổ Cái 16 1.5.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 17 1.5.4.Hình thức Nhật ký – Chứng từ 19 1.6.KẾ TOÁN CHI TIẾT TIÊU THỤ THÀNH PHẨM 20 Khóa luận tốt nghiệp SV: Nguyễn Bích Ngọc Viện Đại học Mở Hà Nội GVHD: Lê Thị Hồng Phương 1.6.1 Chứng từ sử dụng 20 1.6.2 Sổ chi tiết tiêu thụ thành phẩm 21 1.7.KẾ TOÁN TỔNG HỢP TIÊU THỤ THÀNH PHẨM THEO PHƯƠNG PHÁP KÊ KHAI THƯỜNG XUYÊN 21 1.7.1 Khái niệm tài khoản sử dụng 21 1.7.1.1 Khái niệm: 21 1.7.1.2 Tài khoản sử dụng: 21 1.7.3 Quy trình hạch tốn 24 1.7.3.1.Kế toán tiêu thụ theo phương thức trực tiếp 24 1.7.3.2.Kế toán tiêu thụ theo phương thức gửi bán, chờ chấp nhận 25 1.7.3.3.Kế toán tiêu thụ theo phương thức ký gửi đại lý 26 1.7.3.4.Kế toán tiêu thụ theo phương thức bán trả góp 27 1.7.3.5.Kế tốn phương thức tiêu thụ khác 28 1.7.3.6.Đặc điểm hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ theo phương pháp kê khai thường xuyên doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng phương pháp trực tiếp mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hay thuế xuất 29 1.8.KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM THEO PHƯƠNG PHÁP KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ 31 1.8.1.Khái niệm tài khoản sử dụng: 31 1.8.1.1 Khái niệm 31 1.8.1.2 Tài khoản sử dụng 31 1.8.2 Phương pháp hạch toán 32 1.9 KẾ TOÁN KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 33 1.9.1.Kế tốn chi phí bán hàng 33 1.9.1.1 Khái niệm 33 1.9.1.2.Tài khoản sử dụng 33 1.9.1.3.Phương pháp hạch toán 33 1.9.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 34 1.9.2.1.Khái niệm 34 1.9.2.2.Tài khoản sử dụng 34 1.9.2.3.Phương pháp hạch toán 35 Khóa luận tốt nghiệp SV: Nguyễn Bích Ngọc Viện Đại học Mở Hà Nội GVHD: Lê Thị Hồng Phương 1.9.3.Kế toán kết tiêu thụ thành phẩm 35 1.9.3.1.Khái niệm 35 1.9.3.2.Tài khoản sử dụng 36 1.9.3.3.Phương pháp hạch toán 36 CHƯƠNG II:THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH TAM GIANG 37 2.1 ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TAM GIANG 37 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Tam Giang 37 2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty 38 2.1.2.1 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 38 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty TNHH Tam Giang 40 2.1.2.3 Tình hình tổ chức kinh doanh cơng ty TNHH Tam Giang năm gần 41 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Tam Giang 44 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 45 2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 45 2.1.4.2.Hình thức kế tốn áp dụng phương pháp hạch tốn Cơng ty 46 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH TAM GIANG 47 2.2.1 Đặc điểm thành phẩm công ty TNHH Tam Giang 47 2.2.2 Phương pháp tính giá thành phẩm Cơng ty Cơ khí Hà Nội 48 2.2.3 Đặc điểm tiêu thụ thành phẩm công ty TNHH Tam Giang 48 2.2.4 Kế toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm công ty TNHH Tam Giang 49 2.2.4.1 Chứng từ sử dụng 49 2.2.4.2 Trình tự ghi sổ chi tiết 50 2.5.Kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm 68 2.5.1 Tài khoản sử dụng 68 2.5.2 Trình tự ghi sổ tổng hợp 68 Khóa luận tốt nghiệp SV: Nguyễn Bích Ngọc Viện Đại học Mở Hà Nội GVHD: Lê Thị Hồng Phương 2.5.3 Kế toán doanh thu 70 2.5.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 72 2.5.5 Kế toán toán với khách hàng 74 2.5.6 Kế toán giá vốn hàng bán 80 2.6 Kế toán xác định kết tiêu thụ 82 2.6.1 Tài khoản sử dụng 82 2.6.2 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 82 2.6.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ 86 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH TAM GIANG 90 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH TAM GIANG 90 3.1.1 Ưu điểm 90 3.1.1.1 Ưu điểm tổ chức máy kế toán 91 3.1.1.2 Ưu điểm chứng từ sổ sách 92 3.1.1.3 Ưu điểm hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ 92 3.1.2 Nhược điểm 92 3.1.2.1 Nhược điểm cách ghi sổ Nhật ký chung 93 3.1.2.2 Nhược điểm hạch toán doanh thu giá vốn hàng bán 93 3.1.2.3 Nhược điểm hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 94 3.1.2.4 Nhược điểm hạch toán khoản phải thu 94 3.1.2.5 Nhược điểm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 94 3.1.2.6 Nhược điểm cách ghi sổ: 95 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH TAM GIANG 95 3.2.1 Ý kiến đề xuất thứ – Sử dụng Sổ Nhật ký đặc biệt 95 3.2.2 Ý kiến đề xuất thứ hai – Hoàn thiện hạch toán giá vốn hàng bán 97 3.2.3 Ý kiến đề xuất thứ ba – Về hạch toán khoản phải thu khách hàng 98 3.2.4 Ý kiến đề xuất thứ tư - Hồn thiện kế tốn giảm trừ doanh thu 100 Khóa luận tốt nghiệp SV: Nguyễn Bích Ngọc Viện Đại học Mở Hà Nội GVHD: Lê Thị Hồng Phương 3.2.5 Một số kiến nghị khác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp 103 KẾT LUẬN 104 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 105 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 106 Khóa luận tốt nghiệp SV: Nguyễn Bích Ngọc Viện Đại học Mở Hà Nội GVHD: Lê Thị Hồng Phương DANH MỤC ĐỒ THỊ Đồ thị 1: Quy trình sản xuất – kinh doanh 40 Đồ thi 2: Sơ đồ tổ chức sản xuất kinh doanh 41 Đồ thị 3: Sơ đồ tổ chức quản lý doanh nghiệp 45 Đồ thị 4: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 45 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng số 01:Bảng kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 42 Bảng số 02: Hóa đơn thuế GTGT 51 Bảng số 03: Mẫu phiếu thu 53 Bảng số 04: Mẫu phiếu xuất kho 54 Bảng số 05: Sổ chi tiết toán với người mua ( Người bán) – TK131 56 Bảng số 06: Sổ chi tiết bán hàng theo mặt hàng 57 Bảng số 07: Bảng tổng hợp công nợ phải thu 58 Bảng số 08:Bảng tổng hợp bán hàng theo mặt hàng 59 Bảng số 09: Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu – TK 511 62 Bảng số 10: Sổ chi tiết thuế GTGT đầu – TK 33311 66 Bảng số 11: Tờ khai thuế GTGT 67 Bảng số 12: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán – TK 632 61 Bảng số 11: Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp – TK 6422 64 Bảng số 14: Sổ nhật ký chung 69 Bảng số 15: Sổ Doanh thu BH cung cấp DV – TK 511 71 Bảng số 16: Sổ Hàng bán bị trả lại – TK 5212 74 Bảng số 17: Nhật ký bán hàng 76 Bảng số 18: Sổ phải thu khách hàng – TK131 79 Bảng số 19: Sổ giá vốn hàng bán – TK 632 81 Bảng số 20:Sổ Chi phí quản lý doanh nghiệp – TK 6422 85 Khóa luận tốt nghiệp SV: Nguyễn Bích Ngọc Viện Đại học Mở Hà Nội GVHD: Lê Thị Hồng Phương Bảng số 21: Sổ Xác định kết kinh doanh – TK 911 87 Bảng số 22: Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh quý 4/2013 công ty TNHH Tam Giang 88 Bảng số 23: Mẫu Sổ Nhật ký thu tiền 96 Bảng số 24: Bảng tính giá vốn hàng bán 97 Bảng số 25: Mẫu bảng kê chi tiết TK 5211 101 Bảng số 26: Báo cáo kết kinh doanh – Đề xuất 102 Khóa luận tốt nghiệp SV: Nguyễn Bích Ngọc Viện Đại học Mở Hà Nội GVHD: Lê Thị Hồng Phương LỜI MỞ ĐẦU Hoạt động điều kiện chế thị trường, mục tiêu hàng đầu điều kiện tồn phát triển doanh nghiệp “lợi nhuận” Đối với doanh nghiệp sản xuất yếu tố tạo lợi nhuận sản phẩm sản xuất thành phẩm đóng vai trị chủ yếu Vì vấn đề tổ chức quản lý thành phẩm có ý nghĩa định đến sống doanh nghiệp Việc nâng cao chất lượng thành phẩm thúc đẩy tiêu thụ thành phẩm mối quan tâm hàng đầu nhà doanh nghiệp đại Nhận thức điều đó, công ty TNHH Tam Giang đặc biệt ý đến công tác tổ chức quản lý thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Trong đó, kế tốn cơng cụ chủ yếu để hạch toán quản lý Hiện nay, kế toán thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh phần hành quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nó khơng làm cơng tác hạch tốn cung cấp số liệu cho đối tượng sử dụng thơng tin mà cịn nguồn tin chủ yếu giúp lãnh đạo công ty đưa định đắn kịp thời Qua thời gian thực tập, tìm hiểu máy tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Tam Giang, nhận thấy tầm quan trọng kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết , em xin lựa chọn đề tài “Tổ chức cơng tác kế tốn thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty TNHH Tam Giang” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp Trong khóa luận cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Tam Giang, số liệu thống kêtrong quý IV năm 2013 thu thập số liệu liên quan đến kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Ngoài phần mở đầu, kết luận, Khóa luận có kết cấu gồm ba phần: Phần I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Phần II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH TAM GIANG Phần III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH TAM GIANG Khóa luận tốt nghiệp SV: Nguyễn Bích Ngọc Viện Đại học Mở Hà Nội GVHD: Lê Thị Hồng Phương Đối với chương, khóa luận cố gắng vấn đề lý luận thực tiễn Tuy nhiên, kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ vấn đề rộng lớn, phức tạp, dù có nhiều cố gắng điều kiện thời gian kinh nghiệm hạn chế nên em không tránh khỏi khiếm khuyết nội dung lẫn hình thức kháo luận tốt nghiệp Em mong đóng góp ý kiến q thầy bạn để em khắc phục hạn chế Và qua đây, em xin chân thành cảm ơn TS Lê Thị Hồng Phương người trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành báo cáo thực tập cách tận tình, chu đáo, cán phịng Kế tốn cơng ty TNHH Tam Giang giúp đỡ em trình thực tập hồn thành báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 15 tháng 05 năm 2014 Sinh viên thực Nguyễn Bích Ngọc Khóa luận tốt nghiệp SV: Nguyễn Bích Ngọc Viện Đại học Mở Hà Nội GVHD: Lê Thị Hồng Phương CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.KHÁI NIỆM – VAI TRÒ – Ý NGHĨA CỦA KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM 1.1.1.Khái niệm tiêu thụ thành phẩm: Tiêu thụ khâu cuối chu trình sản xuất kinh doanh, diễn trình chuyển giao quyền sở hữu thành phẩm thực cho khách hàng đồng thời thu tiền chấp nhận toán Như vậy, xét mặt hành vi, trình tiêu thụ trình thỏa thuận người mua người bán, cịn xét chất kinh tế tiêu thụ trình chuyển giao quyền sở hữu Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất năm (5)điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sảnphẩm hànghóa cho người mua; - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóahoặc quyền kiểm sốt hàng hóa; - Doanh thu xác định tương đối chắn; - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịchbán hàng; - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.1.2.Vai trò hoạt động tiêu thụ thành phẩm: Tiêu thụ có tác dụng nhiều mặt lĩnh vực sản xuất vật chất, giai đoạn cuối q trình tuần hồn vốn sản xuất kinh doanh Trong tiêu dùng, trình tiêu thụ cung cấp hàng hóa, đáp ứng nhu cầu xã hội Trong kinh tế thị trường, chức doanh nghiệp sản xuất sản xuất hàng hóa phục vụ cho nhu cầu xã hội bao gồm khâu cung ứng, sản xuất, tiêu thụ Vì vậy, doanh nghiệp khơng có nhiệm vụ sản xuất thành phẩm mà phải tổ chức tiêu thụ sản phẩm thị trường thực đầy đủ chức Trong trình lưu chuyển vốn, tiêu thụ khâu giữ vị trí quan trọng trực tiếp thực nhiệm vụ kinh doanh doanh nghiệp, khâu cung ứng sản xuất thành phẩm phụ thuộc vào việc thành phẩm có tiêu thụ hay khơng Vì vậy, nói, tiêu thụ sở để bảo toàn phát triển vốn kinh doanh, định thành bại doanh nghiệp 10 Khóa luận tốt nghiệp SV: Nguyễn Bích Ngọc Viện Đại học Mở Hà Nội GVHD: Lê Thị Hồng Phương phẩm Công ty TNHH Tam Giang Những hạn chế bộc lộ điểm sau: 3.1.2.1 Nhược điểm cách ghi sổ Nhật ký chung Hình thức kế tốn cơng ty hình thức Nhật ký chung Trong hệ thống sổ sách, công ty có sử dụng sổ Nhật ký bán hàng để theo dõi tình hình bán hàng cơng nhiên tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch toán vào sổ nhật ký chung, dẫn đến tình trạng số liệu sổ nhật ký chung dày đặc, trùng lặp không cần thiết sổ, khó theo dõi kiểm sốt tình hình tiêu thụ cơng ty Khi doanh nghiệp có Nhật ký bán hàng khơng cần trích Nhật ký chung nghiệp vụ bán hàng chưa thu tiền 3.1.2.2 Nhược điểm hạch toán doanh thu giá vốn hàng bán Khi có nghiệp vụ phát sinh tiêu thụ thành phẩm, lẽ kế toán vừa định khoản để phản ánh giá vốn hàng bán, vừa định khoản ghi nhận doanh thu để thấy biến động thành phẩm theo dõi lợi nhuận gộp số sản phẩm xuất bán đồng thời đảm bảo trình tự ghi chép Dù phần Doanh thu hay Chi phí cơng ty hạch toán phản ánh đầy đủ vào cuối tháng, nhiên toàn phần Giá vốn hàng bán công ty lại phản ánh tổng hợp vào sổ TK 632 vào cuối quý mà không mở chi tiết cho loại thành phẩm Một yêu cầu hàng đầu công tác kế tốn phải cung cấp thơng tin cách thường xuyên, kịp thời Các hạn chế phương pháp hạch toán giá vốn làm ảnh hưởng lớn đến hiệu cơng tác kế tốn hoạt động sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp Bên cạnh cịn dẫn đến số điểm bất hợp lý cách lập sổ sách Ví dụ:Trong Sổ chi tiết bán hàng theo mặt hàng (tr.57), Bảng tổng hợp bán hàng theo mặt hàng(tr.59)do giá vốn tính cuối kỳ, nhiên thực kế tốn máy nên phần lãi gộp tính tự động tỉ lệ lãi gộp lên tới 100% thời điểm lấy số liệu Các số phản ánh khơng xác, phần doanh thu xuất bán thành phẩm mà chưa trừ phần giá vốn chưa tổng hợp Như thấy, quý 4/2013 lợi nhuận công ty đạt âm 56.988.555đ Nếu cơng ty hạch tốn giá vốn hàng bán theo tháng kịp thời đưa phương án điều chỉnh hợp lý Về kế toán Doanh thu, thực hạch toán liên tục, cập nhật có nghiệp vụ phát sinh, cơng ty lại thực ghi sổ chi tiết TK 511 (tr.60) khơng quy định Theo đó, kế tốn khơng mở sổ tài khoản 511 – Doanh thu 93 Khóa luận tốt nghiệp SV: Nguyễn Bích Ngọc Viện Đại học Mở Hà Nội GVHD: Lê Thị Hồng Phương bán hàng cung cấp dịch vụ cho mặt hàng riêng mà lại ghi chung sổ Thực chất, để hợp lý, công ty cần mở sổ chi tiết doanh thu cho loại thành phẩm đổi tên sổ chi tiết TK 511 thành “Sổ tổng hợp chi tiết TK 511 – Doanh thu bán hàng” 3.1.2.3 Nhược điểm hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Dù nghiệp vụ liên quan đến giảm trừ doanh thu công ty không nhiều, nhiên việc Cơng ty hạch tốn khoản chiết khấu thương mại khách hàng mua thường xuyên, mua với số lượng lớn khoản giảm giá hàng bán vào bên Nợ TK511 không Việc hạch tốn chung ghi Nợ TK511 dẫn đến tình trạng khó theo dõi sau khơng theo chế độ kế tốn hành phải hạch toán vào tài khoản chiết khấu tốn chiết khấu thương mại, cịn giảm giá hàng bán sử dụng hàng không mẫu mã, phẩm chất giao hàng không thời hạn 3.1.2.4 Nhược điểm hạch toán khoản phải thu Hiện nay, nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiêu thụ thành phẩm trả tiền công ty Lý đơn đặt hàng công ty thường đến từ đối tác tin cậy, quen thuộc có quan hệ tốt cơng ty, dẫn đến việc số lượng khách hàng nợ đông, số tiền bán chịu công ty lớn Điều khiến cho hiệu sử dụng vốn công ty bị giảm sút Mà yếu tố quan trọng định sống cịn cơng ty, ảnh hưởng đến vòng quay vốn, đến tỷ suất tài phản ánh hiệu kinh doanh Cơng ty Do đó, lãnh đạo cơng ty cần có cân nhắc điều chỉnh sách cho mua chịu doanh nghiệp để tránh ảnh hưởng đến kết hoạt động 3.1.2.5 Nhược điểm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Do tính chất cơng ty, văn phịng phân xưởng sản xuất đặt nơi, cơng nhân viên ngồi máy lãnh đạo, cịn lại cơng nhân sản xuất trực tiếp Thêm vào đó, cơng ty TNHH Tam Giang doanh nghiệp nhỏ, tiêu thụ thành phẩm theo phương thức trực tiếp, trình tiêu thụ khơng phát sinh phí tổn th cửa hàng, thuê nhân viên bán hàng, thuê nhân viên vận chuyển…nên chi phí bán hàng cịn lại ít, vậy, cơng ty tập hợp hết vào chi phí quản lý doanh nghiệp Đây điểm hạn chế cơng ty, khơng phản ánh xác loại chi phí phát sinh doanh nghiệp Hơn chi phí quản lý doanh nghiệp lại khơng chi tiết cho loại sản phẩm nên khó theo dõi tình hình hiệu tiêu thụ loại sản phẩm Cơng ty cần có giải pháp phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản 94 Khóa luận tốt nghiệp SV: Nguyễn Bích Ngọc Viện Đại học Mở Hà Nội GVHD: Lê Thị Hồng Phương lý doanh nghiệp cho hợp lý cho phản ánh hiệu kinh doanh tồn cơng ty 3.1.2.6 Nhược điểm cách ghi sổ: Tại công ty tồn nhiều vấn đề cách tổ chức sổ sách Điển hình cơng ty khơng có rõ ràng hạch toán tiêu thụ theo tháng theo quý Số liệu thu thập tháng 12 cho thấy có nhiều điểm bất cập cách ghi sổ Ví dụ: tháng 12, sổ doanh thu, giá vốn, chi phí lại kết chuyển cho quý IV Cách làm khơng theo quy định, không thống thời điểm mở sổ kỳ kết chuyển 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH TAM GIANG 3.2.1 Ý kiến đề xuất thứ –Sử dụng Sổ Nhật ký đặc biệt Công ty nên sử dụng thêm nhật ký thu tiền, đồng thời sử dụng hiệu nhật ký bán hàng để giảm bớt số lượng nghiệp vụ ghi vào sổ nhật ký chung để giảm bớt dày đặc, trùng lặp thông tintrên nhật ký chung Sổ nhật ký thu tiền sổ nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép nghiệp vụ thu tiền doanh nghiệp Mẫu sổ mở riêng cho thu tiền mặt, thu qua ngân hàng cho loại tiền (VNĐ, ngoại tệ) cho nơi thu tiền Bởi doanh thu doanh nghiệp phần lớn từ hoạt động xuất bán thành phẩm nên nghiệp vụ bán hàng thu tiền phản ánh rõ nhật ký thu tiền Giảm tải thơng tin cho nhật ký chung Ngồi ra, sổ Nhật ký đặc biệt phần Nhật ký chung nên đó, nghiệp vụ phản ánh vào Nhật ký đặc biệt khơng cần phản ánh vào Nhật ký chung 95 Khóa luận tốt nghiệp SV: Nguyễn Bích Ngọc Viện Đại học Mở Hà Nội GVHD: Lê Thị Hồng Phương Bảng số 23: Mẫu sổ Nhật ký thu tiền Đơn vi:……… Mẫu số: S03a1 – DNN Địa chỉ:……… (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN Năm: Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải A B C D Ghi Nợ TK (111, 112) Ghi Có TK Tài khoản khác 511 33311 515 Số tiền Số hiệu E Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 96 Khóa luận tốt nghiệp SV: Nguyễn Bích Ngọc Viện Đại học Mở Hà Nội GVHD: Lê Thị Hồng Phương 3.2.2 Ý kiến đề xuất thứ hai – Hoàn thiện hạch toán giá vốn hàng bán Như thấy, tháng, công ty xuất bán nhiều loại thành phẩm khác Tuy nhiên, cách tính giá vốn hàng bán cơng ty lại có nhiều hạn chế; - Thứ nhất, cơng ty hạch tốn giá vốn hàng bán theo quý, gây khó khăn, trễ nải việc quản lý, theo dõi tình hình bn bán kết tiêu thụ công ty - Thứ hai, sổ sách công ty giá vốn chi tiết theo sản phẩm mà hạch toán tổng giá vốn tất thành phẩm xuất bán quý Cách làm gây nhiều hạn chế có số mặt hàng kinh doanh có hiệu quả, số loại khác lại khiến cho kết hoạt động cơng ty lâm vào thua lỗ Hạch tốn chi tiết giá vốn hàng bán loại sản phẩm cần thiết để công ty đề phương án hoạt động có hiệu quả, tăng sản xuất mặt hàng nhiều lợi nhuận, hạn chế khắc phục mặt hàng kinh doanh hiệu Qua thời gian học tập nghiên cứu, em xin đề xuất cách giải tồn khâu hạch toán giá vốn hàng bán công ty sau: Lập bảng tính giá vốn hàng bán chi tiết theo mặt hàng theo mẫu bảng sau: Bảng số 24: Bảng tính giá vốn hàng bán BẢNG TÍNH GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tháng 12/2013 Đơn vị tính: VNĐ STT Chỉ tiêu Tồn đầu kỳ Nhập kỳ Tồn đầu kỳ + Nhập kỳ (3=1+2) Đơn giá bình quân Xuất bán kỳ Hàng bán bị trả lại Giá vốn hàng bán (7=5-6) Tồn cuối kỳ (8= 3-5+6) Sản phẩm A Sản phẩm B Sản phẩm … SL SL SL TT TT Cộng TT 97 Khóa luận tốt nghiệp SV: Nguyễn Bích Ngọc Viện Đại học Mở Hà Nội GVHD: Lê Thị Hồng Phương Khi có giá vốn hàng bán, lúc số liệu Sổ chi tiết bán hàng, Bảng tổng hợp bán hàng theo mặt hàng hợp lý, lãi gộp tính sở Doanh thu – Giá vốn hàng bán Cịn trước đó, trình bày phần nhược điểm, bảng thực chất dừng lại việc kế toán chi tiết tổng hợp doanh thu theo loại mặt hàng 3.2.3 Ý kiến đề xuất thứ ba – Về hạch tốn khoản phải thu khách hàng Hình thức tốn chủ yếu cơng ty tốn chậm, dẫn đến tình trạng chiếm dụng vốn Cơng ty cần đề cách phương cách để hạn chế đơn hàng tốn chậm khuyến khích khách hàng thực toán mua hàng cách: - Thắt chặt điều kiện mua hàng trả chậm: Chỉ cho phép thực toán chậm với đơn hàng trị giá lớn - Tăng tỉ lệ chiết khấu toán để khuyến khích khách hàng tốn Hơn nữa, để tránh số trường hợp rủi ro không thu tiền hàng, cuối niên độ kế tốn cơng ty nên trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi.Cuối kỳ cơng ty rà sốt lại khoản phải thu q hạn, phân tích khả tốn khách hàng, lập bảng phân tích khoản phải thu theo thời gian Kế tốn ước tính tỷ lệ phải thu khó địi dựa thời gian q hạn, khoản nợ hạn lâu tỷ lệ phải thu khó địi lớn lập bảng ước tính khoản phải thu khó địi Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: - 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm - 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phịng Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp 98 Khóa luận tốt nghiệp SV: Nguyễn Bích Ngọc Viện Đại học Mở Hà Nội GVHD: Lê Thị Hồng Phương Phương pháp hạch toán: Cuối kỳ kế toán năm cuối kỳ kế toán niên độ (đối với doanh nghiệp có lập báo cáo tài niên độ), doanh nghiệp khoản nợ phải thu xác định không chắn thu (Nợ phải thu khó địi), kế tốn tính, xác định số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập hồn nhập Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn lớn số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch lớn hạch tốn vào chi phí, ghi: Nợ TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 - Dự phịng phải thu khó địi Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí, ghi: Nợ TK 139 - Dự phịng phải thu khó địi Có TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (Chi tiết hồn nhập dự phịng phải thu khó địi) Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi được phép xoá nợ Việc xoá nợ khoản nợ phải thu khó địi phải theo sách tài hành Căn vào định xoá nợ khoản nợ phải thu khó địi, ghi: Nợ TK 139 - Dự phịng phải thu khó địi (Nếu lập dự phịng) Nợ TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (Nếu chưa lập dự phịng) Có TK 131- Phải thu khách hàng Có TK 138 - Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 "Nợ khó địi xử lý" (Tài khoản ngồi Bảng Cân đối kế toán) Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xố nợ, sau lại thu hồi nợ, kế tốn vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112, Có TK 711 - Thu nhập khác Đồng thời ghi đơn vào bên Có TK 004 "Nợ khó địi xử lý" (Tài khoản ngồi Bảng cân đối kế tốn) 99 Khóa luận tốt nghiệp SV: Nguyễn Bích Ngọc Viện Đại học Mở Hà Nội GVHD: Lê Thị Hồng Phương 3.2.4 Ý kiến đề xuất thứ tư - Hoàn thiện kế tốn giảm trừ doanh thu Ở Cơng ty nay, phát sinh khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, số tiền chiết khấu mà khách hàng hưởng trừ trực tiếp hoá đơn Nghĩa số tiền mà kế toán phản ánh số tiền sau trừ khoản chiết khấu Công ty hạch tốn khơng hợp lý, ảnh hưởng tới việc theo dõi doanh thu khoản giảm trừ doanh thu cơng ty, tất nhiên ảnh hưởng tới tiêu doanh thu Đề xuất: cơng ty nên hạch tốn riêng khoản chiết khấu bảng kê chi tiết phát sinh TK5211 “Chiết khấu thương mại”, TK 5213 “Giảm giá hàng bán”, lập sổ TK 5211, TK 5213 Khi phát sinh khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán kế toán ghi: Nợ TK 5211 (hặc 5213): Số chiết khấu thương mại ( giảm giá hàng bán) Nợ TK 3331 (33311): Số thuế GTGT số chiết khấu thương mại (giảm giá hàng bán) Có TK 111, 112, 131…: Tổng số toán Cuối tháng, kết chuyển để tính doanh thu thuần: Nợ TK 511: Giảm trừ doanh thu Có TK 5211 (5213) : Số chiết khấu thương mại (giảm giá hàng bán) Ví dụ:Giả sử theo hợp đồng bán hàng hóa đơn số 0000423 việc bán cho công ty A450 mặt bàn để cao su với giá 200.000đ/bộ Theo thoả thuận Công ty A hưởng khoản chiết khấu thương mại 1% giá toán Kế toán ghi nhận doanh thu Nợ TK 1311: 99.000.000 Có TK 5112: 90.000.000 Có TK 3331 (33311): 9.000.000 Kế toán ghi khoản chiết khấu Nợ TK 5211: 900.000 Nợ TK 3331 (33311): 90.000 100 Khóa luận tốt nghiệp SV: Nguyễn Bích Ngọc Viện Đại học Mở Hà Nội GVHD: Lê Thị Hồng Phương Có TK 1311: 990.000 Cuối tháng kết chuyển để tính doanh thu Nợ TK 5211: 900.000 Có TK 5112: 900.000 Thay việc trừ trực tiếp hoá đơn hạch toán bảng kê bán hàng số tiền doanh thu 89.100.000đ, kế toán nên hạch toán bảng kê bán hàng số tiền 90.000.000đ Còn khoản chiết khấu tính tốn nên hạch tốn riêng Bảng kê chi tiết phát sinh tài khoản 5211 “Chiết khấu thương mại” sau: Bảng số 25: Mẫu bảng kê chi tiết TK 5211 BẢNG KÊ CHI TIẾT PHÁT SINH TK 5211 Từ 01/12/2013 đến 31/12/2013 Số chứng từ Ngày Có Nợ HĐ423 Số tiền Nội dung thu (chi) TKĐƯ Tiền chiết khấu cho hố 1311 đơn số 0000423 Nợ Có 900.000 …… Cộng 3.2.5 Ý kiến đề xuất thứ năm – Tách biệt rõ ràng kỳ hạch toán tiêu thụ theo tháng quý Qua tài liệu mà em thu thập trình bày khóa luận, thấy có nhiều bất cập khơng rõ ràng sổ sách kỳ kế toán xác định kết tiêu thụ Công ty xác định kết tiêu thụ quý sổ theo dõi tháng Nếu công ty triển khai đề xuất tính giá vốn hàng bán theo tháng hồn tồn cải thiện khuyết điểm Cụ thể, công ty xác định kết tiêu thụ thời điểm cuối tháng Cuối quý, công ty lập Báo cáo kết kinh doanh tháng quý tổng hợp q 101 Khóa luận tốt nghiệp SV: Nguyễn Bích Ngọc Viện Đại học Mở Hà Nội GVHD: Lê Thị Hồng Phương Ví dụ:Dựa theo báo cáo xác định kết tiêu thụ q IV/2013, kế tốn xác định kết kinh doanh tháng 10, 11, 12, cuối quý tổng hợp số liệu phản ánh bảng báo cáo kết kinh doanh sau: Bảng số 26: Báo cáo kết kinh doanh (đề xuất) BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH Quý IV/2013 Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Tháng 10 Tháng 11 Tổng doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu - Chiết khấu thương mại - Giảm giá hàng bán - Hàng bán bị trả lại - Thuế TTĐB, XNK Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Tháng 12 Cộng quý Quý trước 3.152.280.000 0 0 3.152.280.000 3.023.846.727 128.433.273 Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động SXKD Doanh thu hoạt động tài Chi phí hoạt động tài Lợi nhuận từ hoạt động tài 10.Thu nhập khác 11.Chi phí khác 12.Lợi nhuận khác 13.Tổng lợi nhuận trước thuế 14.Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 15.Lợi nhuận sau thuế 186.377.310 (57.944.037) 955.482 (56.988.555) 0 (56.988.555) (56.988.555) 102 Khóa luận tốt nghiệp SV: Nguyễn Bích Ngọc Viện Đại học Mở Hà Nội GVHD: Lê Thị Hồng Phương 3.2.5 Một số kiến nghị khác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp - Kiến nghị thứ 1: mở rộng phương thức tiêu thụ thành phẩm Qua trình học tập nghiên cứu đề tài, em nhận thấy công ty TNHH Tam Giang tập trung vào phương thức bán hàng trực tiếp Đây phương thức bán hàng truyền thống, đơn giản, dễ thực Tuy nhiên, điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh nay, để hấp dẫn khách hàng, phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm, mở rộng quy mô sản xuất sản phẩm, mở rộng hình thức tiêu thụ Cơng ty nên cân nhắc tiêu thụ thành phẩm theo phương pháp hàng gửi bán đại lý, bán hàng qua mạng Thực phương pháp tiêu thụ này, công ty mở rộng thị trường khách hàng mình, quảng bá sản phẩm rộng rãi tới người tiêu dùng Tất nhiên, để tính tới phương án mở rộng phương thức kinh doanh doanh nghiệp cần có nghiên cứu kỹ lưỡng, cân nhắc có chiều sâu đội ngũ lãnh đạo, tránh rủi ro kinh doanh - Kiến nghị thứ 2: cập nhật phần mềm kế tốn Có thể thấy, tổ chức cơng tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Cơng ty TNHH Tam Giang cịn nhiều khuyết điểm Dù tại, phịng kế tốn sử dụng phần mềm kế tốn, khơng có sai sót số liệu nhiên, số mẫu bảng biểu cịn chưa với quy định, trình bày cịn chưa khoa học Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn với tính hồn chỉnh để tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty tiến hành cách khoa học bản, với quy định Tóm lại, từ thực tiễn Cơng ty Cơ khí Hà Nội, ta thấy bên cạnh số thiếu sót cịn tồn tại, cơng tác hạch tốn kế tốn tổ chức khoa học, hợp lý chặt chẽ, góp phần không nhỏ vào lớn mạnh Công ty ngày hơm Hy vọng số đóng góp em góp phần nhỏ giúp cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty ngày hồn thiện 103 Khóa luận tốt nghiệp SV: Nguyễn Bích Ngọc Viện Đại học Mở Hà Nội GVHD: Lê Thị Hồng Phương KẾT LUẬN Lý luận thực tiễn cho thấy tổ chức tốt công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng cơng tác quản lý Thơng tin mà phần hành kế tốn cung cấp giúp cho nhà quản lý nắm bắt tình hình tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp, kết tiêu thụ loại thành phẩm, từ đề biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, xây dựng kế hoạch sản xuất tiêu thụ kỳ đảm bảo cho doanh nghiệp có lãi, khơng ngừng nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Tam Giang em sâu tìm hiểu tình hình tổ chức cơng tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ, từ vận dụng lý luận vào thực tiễn từ thực tiễn làm rõ lý luận Tuy tình hình tổ chức cơng tác kế tốn công ty tuân thủ đầy đủ chuẩn mực kế toán hành, thực tế, cơng tác hạch tốn kế tốn cịn số vấn đề tồn cần cải tiến kịp thời nhằm hồn thiện Cơng ty Với tồn nêu trên, khắc phục kịp thời kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiến hành công việc tốt hơn, đáp ứng yêu cầu quản lý Cơng ty đảm bảo chức kế tốn phát huy có hiệu nhất, giúp cho phận kế tốn hồn thành nhiệm vụ giao Ngồi cố gắng, động sáng táo phận liên quan phải có biện pháp tổ chức tốt phần việc nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ thành phẩm nói riêng Mặc dù cố gắng thời gian trình độ có hạn nên chun đề thực tập khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong nhận ý kiến đóng góp bảo thầy giáo, cán kế tốn cơng ty TNHH Tam Giang để báo cáo thực tập em hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn nhiệt tình giúp đỡ - TS Lê Thị Hồng Phương cán phòng kế tốn cơng ty TNHH Tam Giang để em hồn thành báo cáo thực tập 104 Khóa luận tốt nghiệp SV: Nguyễn Bích Ngọc Viện Đại học Mở Hà Nội GVHD: Lê Thị Hồng Phương DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Văn Công – PSG.TS Phan Trọng Phúc, (2009), Kế toán đại cương, Nhà xuất Lao động – Xã hội GS.TS Nguyễn Văn Cơng, (2011), Kế tốn tài phần 1, Nhà xuất Lao động – Xã hội PSG.TS Đoàn Xuân Tiên, (2010), Tổ chức cơng tác kế tốn, Nhà xuất Lao động – Xã hội Ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính, (2001), Hệ thống 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Nhà xuất Tài Ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC Bộ trưởng Bộ Tài chính, (2002), Thơng tư Bộ Tài số 89/2002/TT-BTC, Bộ Tài Ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng năm 2006của Bộ trưởng Bộ Tài chính, (2006), Chế độ kế tốn doanh nghiệp(2 quyển), Nhà xuất Tài 105 Khóa luận tốt nghiệp SV: Nguyễn Bích Ngọc Viện Đại học Mở Hà Nội GVHD: Lê Thị Hồng Phương NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 106 Khóa luận tốt nghiệp SV: Nguyễn Bích Ngọc Viện Đại học Mở Hà Nội GVHD: Lê Thị Hồng Phương 107 Khóa luận tốt nghiệp SV: Nguyễn Bích Ngọc