Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long

Header Page of 258 CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Các khái niệm 1.1.1 Tiêu thụ Tiêu thụ trình trao đổi để thực giá trị thành phẩm,hàng hóa, dịch vụ tức chuyển giao vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị Xét góc độ kế toán, tiêu thụ thành phẩm việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm để nhận đƣợc lƣợng giá trị tƣơng đƣơng Tiêu thụ thành phẩm nằm chu kì bán hàng thu tiền, đơn đặt hàng khách hàng chấm dứt chuyển dịch sản phẩm, khoản thu cuối thành tiền mặt Do đó, việc tiêu thụ đƣợc chia thành hai trình: Quá trình thứ nhất: Đơn vị bán vào đơn đặt hàng hay hợp đồng kinh tế kí kết để xuất thành phẩm, hàng hóa giao cho bên đơn vị mua Điều phản ánh mặt trình biến động thành phẩm Quá trình thứ hai: Khách hàng trả tiền chấp nhận trả tiền Về nguyên tắc, thành phẩm đƣợc xác nhận tiêu thụ hoàn thành hai trình Trong thực tế, hai trình xảy đồng thời, giao hàng trƣớc, nhận tiền sau nhận tiền trƣớc, giao hàng sau 1.1.2 Doanh thu Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thƣờng bao gồm khoản phụ thu phí thu bên giá bán (nếu có) doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu thành phẩm quyền kiểm soát thành phẩm - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lí thành phẩm nhƣ ngƣời sở hữu thành phẩm quyền kiểm soát thành phẩm - Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn - Doanh nghiệp thu đƣợc thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu theo qui định bao gồm: Footer Page of 258 Header Page of 258 - Chiết khấu thƣơng mại: khoản giảm trừ toán cho ngƣời mua họ mua thành phẩm, dịch vụ với khối lƣợng lớn theo thoả thuận ghi hợp đồng kinh tế cam kết mua, bán hàng - Hàng bán bị trả lại: thành phẩm coi tiêu thụ (đã chuyển giao quyền sở hữu, thu đƣợc tiền ngƣời mua chấp nhận toán) nhƣng bị ngƣời mua trả lại từ chối toán chất lƣợng, sai qui cách, chủng loại - Giảm giá hàng bán: số tiền giảm trừ cho khách hàng hóa đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt nhƣ hàng phẩm chất, không qui cách, giao hàng không thời gian, địa điểm hợp đồng - Thuế xuất khẩu: loại thuế gián thu, đánh vào mặt hàng đƣợc xuất Thuế xuất đƣợc tính vào số lƣợng mặt hàng tính thuế thuế suất mặt hàng - Thuế tiêu thụ đặc biệt: loại thuế gián thu, đánh vào số mặt hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tƣợng chịu thuế theo qui định luật thuế tiêu thụ đặc biệt Thuế đƣợc cấu thành giá hàng hóa, dịch vụ ngƣời tiêu dùng chịu mua hàng hóa, sử dụng dịch vụ - Thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp: loại thuế gián thu, đƣợc tính khoản giá trị gia tăng thêm hàng hóa, dịch vụ phát sinh trình sản xuất, lƣu thông đến tiêu thụ 1.1.4 Doanh thu Là chênh lệch tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu đƣợc xác định công thức: Doanh thu = Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.5 Giá vốn hàng bán Đối với doanh nghiệp sản xuất, giá vốn hàng bán đƣợc xác định dựa giá thành sản xuất thành phẩm tiêu thụ kỳ 1.1.6 Lợi nhuận gộp Là lợi nhuận thu đƣợc sau lấy doanh thu trừ giá vốn hàng bán, đƣợc xác định công thức: Lợi nhuận gộp = Doanh thu – Giá vốn hàng bán 1.1.7 Chi phí bán hàng Là khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ kì nhƣ chi phí nhân viên bán hàng, chi phí Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 dụng cụ bán hàng, quảng cáo, chi phí vật liệu, bao bì, chi phí bảo hành, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác… 1.1.8 Chi phí quản lí doanh nghiệp Chi phí quản lí doanh nghiệp khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn hoạt động doanh nghiệp mà không tách riêng đƣợc cho hoạt động nào, bao gồm: chi phí nhân viên quản lí, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí vật liệu quản lí, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác… 1.1.9 Kết tiêu thụ Là phần chênh lệch doanh thu hoạt động bán hàng với chi phí hoạt động đó, phản ánh kết cuối việc thực tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Kết tiêu thụ đƣợc thể qua tiêu lãi lỗ, đƣợc xác định công thức: Kết Doanh thu = tiêu thụ 1.2 Các phƣơng thức bán hàng Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp 1.2.1 Bán buôn Bán buôn bán với số lƣợng lớn, theo hợp đồng để đơn vị tiếp tục bán cho tổ chức khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế Kết thúc trình bán buôn, thành phẩm nằm khâu lƣu thông chƣa bƣớc vào trình tiêu dùng Do lƣu kho, bảo quản xếp lại thành phẩm cửa hàng nên giá bán buôn rẻ doanh số cao bán lẻ Giá bán biến động tùy thuộc vào số lƣợng hàng bán phƣơng thức toán Ƣu điểm phƣơng thức suất lao động cao, chi phí bán hàng đồng thời doanh thu tăng nhanh Bán buôn đƣợc thực theo hai hình thức: bán buôn qua kho trực tiếp bán buôn theo phƣơng thức chuyển hàng - Bán buôn qua kho trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp sản xuất để nhận hàng Doanh nghiệp sản xuất xuất kho thành phẩm giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau tiến hành xong thủ tục xuất kho, bên mua ký nhận vào chứng từ, toán tiền chấp nhận nợ, thành phẩm đƣợc tiêu thụ - Bán buôn qua kho theo phƣơng thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng kinh tế ký kết đơn đặt hàng, doanh nghiệp sản xuất xuất kho thành phẩm, dùng phƣơng tiện vận tải thuê ngoài, vận chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm thỏa thuận hợp đồng Hàng hóa chuyển bán thuộc quyền sở hữu bên bán, bên mua kiểm nhận, toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao đƣợc coi tiêu Footer Page of 258 Header Page of 258 thụ Chi phí vận chuyển doanh nghiệp sản xuất chịu hay bên mua chịu thỏa thuận trƣớc hai bên 1.2.2 Bán lẻ Bán lẻ phƣơng thức bán hàng trực tiếp cho ngƣời tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua để tiêu dùng nội mà không mang tính chất kinh doanh.Bán lẻ thƣờng bán đơn bán với số lƣợng nhỏ Bán lẻ đƣợc thực dƣới hình thức sau: - Bán lẻ thu tiền tập trung: Theo hình thức này, nhiệm vụ thu tiền giao hàng cho khách tách rời Tại quầy hàng có nhân viên thu tiền riêng làm nhiệm vụ thu tiền khách hàng Sau đó, nhân viên thu tiền viết hóa đơn để khách hàng đến nhận hàng quầy hàng nhân viên giao hàng phụ trách Hết ca (hết ngày) bán hàng, nhân viên bán hàng vào hóa đơn giao hàng cho khách kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lƣợng hàng bán, lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền nộp tiền cho thủ quĩ - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách, đồng thời làm nhiệm vụ kiểm kê hàng tồn kho Sau đó, nhân viên bán hàng nộp lại tiền bán hàng cho thủ quỹ đồng thời lên báo cáo bán hàng chi tiết - Bán trả góp: Theo hình thức này, ngƣời mua đƣợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần Ngoài số tiền thu theo giá bán thông thƣờng, doanh nghiệp thu thêm ngƣời mua khoản lãi trả chậm Doanh nghiệp thu đƣợc phần tiền bán hàng, phần lại khách hàng toán dần vào kì sau (cả gốc lãi) theo hợp đồng kinh tế ký 1.2.3 Bán hàng qua đại lý, ký gửi Bán hàng qua đại lý, ký gửi hình thức bán hàng mà doanh nghiệp giao hàng cho đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Doanh nghiệp sản xuất bên giao hàng đại lý Quyền sở hữu số thành phẩm giao cho sở đại lý, ký gửi thuộc doanh nghiệp sở đại lý, ký gửi chấp nhận toán toán tiền thông báo số thành phẩm bán đƣợc doanh nghiệp quyền sở hữu số thành phẩm đƣợc ghi nhận doanh thu 1.3 Các phƣơng pháp tính giá vốn hàng xuất kho 1.3.1 Phương pháp giá thực tế đích danh Phƣơng pháp đòi hỏi doanh nghiệp phải theo dõi thành phẩm theo lô đơn giá thực tế lần nhập Thành phẩm xuất kho thuộc lô vào số lƣợng xuất kho đơn giá thực tế nhập lô để tính giá xuất Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 Ƣu điểm: Đây phƣơng pháp tốt nhất, tuân thủ nguyên tắc phù hợp kế toán, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Thêm vào đó, giá trị hàng tồn kho đƣợc phản ánh theo giá trị thực tế Nhƣợc điểm: Việc áp dụng phƣơng pháp đòi hỏi điều kiện khắt khe Doanh nghiệp phải có hệ thống kho cho phép bảo quản riêng lô thành phẩm, thành phẩm phải đƣợc dán nhãn chi tiết nên nhiều công sức Phƣơng pháp phù hợp với thành phẩm có giá trị cao, chủng loại mặt hàng ít, dễ phân biệt mặt hàng Đối với doanh nghiệp có nhiều loại mặt hàng áp dụng phƣơng pháp 1.3.2 Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO) Phƣơng pháp dựa giả thiết hàng mua trƣớc sản xuất trƣớc đƣợc xuất trƣớc giá trị hàng xuất kho đƣợc tính theo giá lô hàng nhập trƣớc sản xuất trƣớc thực cách chúng đƣợc xuất hết Ƣu điểm: Kế toán tính giá hàng xuất kho kịp thời xác Nhƣợc điểm: Kế toán phải hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo loại giá nên nhiều công sức Giá trị hàng xuất kho không phản ánh sát với giá thành sản xuất thời điểm cuối kỳ 1.3.3 Phương pháp nhập sau – xuất trước (LIFO) Phƣơng pháp dựa giả thiết thành phẩm nhập kho sau xuất trƣớc để tính trị giá hàng xuất kho, ngƣợc lại với phƣơng pháp FIFO Vì giá thành phẩm xuất bán giá hàng nhập sau giá thành phẩm tồn kho cuối kỳ giá thành phẩm tồn đầu kỳ thành phẩm đƣợc nhập kho sớm kỳ Ƣu điểm: Phƣơng pháp giúp cho chi phí SXKD doanh nghiệp phản ánh kịp thời với giá thị trƣờng thành phẩm, đảm bảo nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí giá vốn sát với giá thành sản xuất cuối kỳ Nhƣợc điểm: Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ bị đánh giá giảm bảng cân đối kế toán 1.3.4 Phương pháp bình quân gia quyền Giá thực tế thành phẩm xuất kho đƣợc tính theo đơn giá bình quân: Giá trị thành phẩm Số lƣợng thành phẩm = x xuất kho xuất kho Trong đó, giá đơn vị bình quân tính theo hai cách: Phƣơng pháp tính giá bình quân kỳ dự trữ Footer Page of 258 Đơn giá bình quân thành phẩm Header Page of 258 Đơn giá bình quân kỳ dự trữ Trị giá thực tế thành phẩm = tồn kho đầu kỳ Số lƣợng thành phẩm tồn kho đầu kỳ + Trị giá thực tế thành phẩm + nhập kho kỳ Số lƣợng thành phẩm nhập kho kỳ Phƣơng pháp tính giá bình quân kỳ dự trữ phù hợp với doanh nghiệp có danh điểm thành phẩm nhƣng số lần nhập, xuất danh điểm nhiều Ƣu điểm: Giảm nhẹ đƣợc việc hạch toán chi tiết thành phẩm, không phụ thuộc vào số lần nhập, xuất danh điểm nhƣng độ xác không cao Nhƣợc điểm: Dồn công việc tính giá thành phẩm xuất kho vào cuối kỳ kế toán Phƣơng pháp tính giá bình quân sau lần nhập Đơn giá bình quân sau lần nhập Giá thực tế thành phẩm tồn kho sau lần nhập = Số lƣợng thành phẩm tồn kho sau lần nhập Phƣơng pháp giá đơn vị bình quân sau lần nhập sử dụng đƣợc doanh nghiệp có loại thành phẩm số lần nhập thành phẩm không nhiều Ƣu điểm: cho phép kế toán tính giá thành phẩm xuất kho kịp thời Nhƣợc điểm: khối lƣợng tính toán nhiều, tốn nhiều công sức, nên áp dụng với doanh nghiệp có số lần mua hàng hóa nhƣng khối lƣợng lớn 1.4 Kế toán tiêu thụ thành phẩm 1.4.1 Chứng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT - Hóa đơn bán hàng thông thƣờng - Bảng toán hàng đại lý, ký gửi Chứng từ toán: phiếu thu, phiếu chi… Chứng từ ngân hàng: giấy báo Nợ, giấy báo Có Hợp đồng kinh tế Hóa đơn chi phí vận chuyển Thẻ kho Báo cáo bán hàng 1.4.2 Tài khoản sử dụng Tài khoản 155 “Thành phẩm”: Tài khoản dùng để phản ánh tình hình biến động tăng, giảm tồn kho loại thành phẩm doanh nghiệp Kết cấu: Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 TK 155 – Thành phẩm - Trị giá thực tế thành phẩm xuất kho SDĐK: Giá thực tế thành phẩm tồn - Trị giá thành phẩm thiếu hụt kho đầu kỳ -Trị giá thực tế thành phẩm nhập kiểm kê - Kết chuyển trị giá thành phẩm tồn kho - Trị giá thành phẩm thừa kiểm kho đầu kỳ (phƣơng pháp KKĐK) kê - Kết chuyển trị giá thành phẩm tồn kho cuối kỳ (phƣơng pháp KKĐK) SDCK: Giá thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ Tài khoản 157 – “Hàng gửi bán”: Dùng để theo dõi giá trị thành phẩm, hàng hóa tiêu thụ theo phƣơng thức chuyển hàng nhờ bán đại lý, kí gửi hoàn thành bàn giao cho ngƣời mua nhƣng chƣa xác định tiêu thụ Kết cấu: TK 157 – Hàng gửi bán -Trị giá hàng hóa, thành phẩm gửi cho - Trị giá hàng hóa, thành phẩm, gửi khách hàng, gửi bán đại lý, ký gửi, bán, dịch vụ đƣợc xác định bán gửi bán cho đơn vị cấp dƣới hạch toán - Trị giá hàng gửi bán bị bên mua trả lại phụ thuộc - Đầu kỳ kết chuyển trị giá hàng hóa, - Trị giá dịch vụ cung cấp cho khách thành phẩm gửi bán, dịch vụ hàng nhƣng chƣa đƣợc chấp nhận cung cấp chƣa đƣợc bán (phƣơng pháp KKĐK) toán - Cuối kỳ kết chuyển giá trị hàng hóa, thành phẩm gửi bán chƣa xác định bán (phƣơng pháp KKĐK) Trị giá hàng hóa, thành phẩm gửi đi, dịch vụ cung cấp chƣa đƣợc xác nhận bán Tài khoản 511 – “Doanh thu bán hàng”: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ kỳ kế toán doanh nghiệp, chi tiết thành tài khoản cấp 2: Tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng Tài khoản 5112 – Doanh thu bán thành phẩm Tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ Footer Page of 258 Header Page of 258 Tài khoản 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá Tài khoản 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tƣ Tài khoản 5118 – Doanh thu khác Kết cấu: TK 511 – Doanh thu bán hàng - Doanh thu bán hàng hóa, sản phẩm, - Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất bất động sản đầu tƣ cung cấp dịch vụ - Thuế GTGT phải nộp doanh doanh nghiệp kỳ kế toán phải nộp nghiệp tính theo phƣơng pháp trực tiếp - Trị giá khoản chiết khấu, giảm giá hàng bán bị trả lại kỳ - Kết chuyển doanh thu vào TK 911 để xác định kết Tài khoản 521 – “Chiết khấu thƣơng mại Kết cấu: TK 521 – Chiết khấu thƣơng mại Cuối kỳ kết chuyển toàn số chiết Chiết khấu thƣơng mại phát sinh khấu thƣơng mại sang TK 511, 512 kỳ “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu Tài khoản 531 – “Hàng bán bị trả lại Kết cấu: TK 531 – Hàng bán bị trả lại Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả Trị giá hàng bán bị trả lại, trả lại tiền cho ngƣời mua trừ vào khoản lại sang TK 511 để xác định doanh thu phaỉ thu khách hàng số sản phẩm, hàng kỳ kế toán hóa bán Tài khoản 532 – “Giảm giá hàng bán”: Tài khoản phản ánh khoản tiền doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho khách hàng trƣờng hợp đặc biệt lí chủ quan Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 doanh nghiệp nhƣ: thành phẩm phẩm chất, không qui cách, không thời hạn…đã ghi hợp đồng Kết cấu: TK 532 – Giảm giá hàng bán Kết chuyển toàn số tiền giảm giá Các khoản giảm giá hàng bán cho hàng bán sang TK 511để xác định doanh thu ngƣời mua kỳ chấp nhận Tài khoản 631 – “Giá thành sản xuất”: Tài khoản áp dụng doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp KKĐK, dùng để phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, dịch vụ đơn vị sản xuất Tài khoản 631 phải đƣợc hạch toán chi tiết theo nơi phát sinh chi phí (phân xƣởng, tổ, đội sản xuất…), theo loại nhóm sản phẩm Kết cấu: TK 631 – Giá thành sản xuất - Giá thành thành phẩm nhập kho - Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ - Chi phí sản xuất thực tế phát sinh hoàn thành kết chuyển vào tài khoản 632 - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ kết kỳ chuyển vào tài khoản 154 Tài khoản 632 – “Giá vốn hàng bán”: Tài khoản đƣợc mở chi tiết cho hoạt động, loại hàng bán số dƣ cuối kỳ Kết cấu: TK 632 – Giá vốn hàng bán - Trị giá vốn hàng hóa, thành - Trị giá vốn hàng hóa, thành phẩm bán bị trả lại kỳ phẩm, dịch vụ xuất bán kỳ - Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng - Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tồn kho cuối năm hóa bán kỳ - Kết chuyển trị giá vốn hàng hóa - Trích lập dự phòng giảm giá hàng tiêu thụ kỳ sang TK 911 tồn kho Footer Page of 258 Header Page 10 of 258 1.4.3 Phương pháp hạch toán 1.4.3.1 Kế toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên phƣơng pháp theo dõi phản ánh thƣờng xuyên, liên tục tình hình nhập, xuất, tồn vật tƣ, thành phẩm, hàng hóa Trong trƣờng hợp áp dụng kê khai thƣờng xuyên, tài khoản kế toán hàng tồn kho đƣợc dùng để phản ánh số có, tình hình biến động tăng, giảm vật tƣ, thành phẩm, hàng hóa Phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên thƣờng áp dụng cho đơn vị sản xuất (công nghiệp, xây lắp…) đơn vị kinh doanh mặt hàng có giá trị lớn nhƣ máy móc, thiết bị, hàng có kỹ thuật, chất lƣợng cao Tại đơn vị tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ Sơ đồ 1.1 Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phƣơng thức bán buôn qua kho TK 632 TT TK 155 Xx xuất kho hàng hóa bán trực tiếp TK 911 k/c giá vốn hàng bán TK 511 TK TK 111, 112, 131 TK 521, 531, 532 k/c doanh thu TK 157 doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận TK 3331 xuất kho ghi nhận GVHB gửi bán thuế GTGT doanh thu CKTM, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại TK 3331 thuế GTGT k/c khoản giảm trừ doanh thu hàng bán bị trả lại nhập kho 10 Footer Page 10 of 258 Thang Long University Library Header Page 60 of 258 15/01 15/01 16/01 16/01 000011 Công ty Thịnh Phát chấp nhận mua 15/01 hàng SP47 15/01 Công ty Thịnh Phát toán tiền hàng 000013 Khách hàng trả lại hàng chất 16/01 lƣợng PC29 16/01 Trả lại tiền hàng cho Công ty Thịnh Phát 16/01 PNK39 16/01 Nhập kho hàng bán bị trả lại … … …………………………………… ……… 23/01 PXK49 23/01 GVHB cho khách lẻ 23/01 23/01 000080 23/01 Bán cho khách lẻ PT41 23/01 Khách hàng toán tiền hàng … 28/01 … 001018 28/01 Tiền viễn thông cho BP bán hàng 29/01 0001495 29/01 29/01 PC67 …………………………………… ………… Tiền chi phí tiếp khách BP quản lý 29/01 Thanh toán tiền chi phí tiếp khách 24 131 101.750.000 25 511 92.500.000 26 3331 9.250.000 27 112 28 131 29 531 30 3331 31 131 32 131 33 111 34 155 35 632 101.750.000 101.750.000 3.700.000 370.000 4.070.000 4.070.000 4.070.000 3.155.000 3.155.000 …………… 36 37 632 38 155 39 131 40 511 41 3331 42 111 43 131 3.155.000 3.155.000 4.235.000 3.850.000 385.000 4.235.000 4.235.000 ………… 44 45 641 2.340.000 46 133 234.000 47 111 48 642 2.200.000 49 133 220.000 50 331 51 331 52 111 2.574.000 2.420.000 2.420.000 2.420.000 60 Footer Page 60 of 258 Thang Long University Library Header Page 61 of 258 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 BTL BPB BPB PKT PKT PKT 31/01 Lƣơng phận 31/01 Các khoản trích theo lƣơng 31/01 Khấu hao TSCĐ 31/01 31/01 Kết chuyển CPQLDN GVHB, CPBH, Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu 31/01 Kết chuyển doanh thu 641 27.232.777 54 642 33.686.111 55 334 56 641 5.506.200 57 642 6.737.850 58 334 19.168.435 59 338 60 641 23.175.000 61 642 10.250.000 62 214 63 911 8.563.851.600 64 632 8.316.705.000 65 641 128.096.000 66 642 189.050.600 67 511 68 531 204.990.000 69 532 360.200.000 70 511 9.031.310.000 71 911 60.918.888 31.412.485 33.425.000 565.190.000 Ngày 31 tháng năm 2013 Ngƣời ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trƣởng (ký, họ tên) 61 Footer Page 61 of 258 53 9.031.310.000 Header Page 62 of 258 Biểu 2.33.Sổ TK 632 SỔ CÁI Tháng 01 năm 2013 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu: 632 NT GHI SỔ CHỨNG TỪ SH NT TK DIỄN GIẢI TRANG ĐỐI NKC ỨNG 04/01 PXK17 04/01 Bán cho Công ty Cổ phần Tiền Phong 05/01 PXK20 05/01 Bán cho công ty Phúc An 10/01 PXK30 10/01 Bán cho Công ty Cổ phần máy văn phòng Thịnh Phát 14/01 PXK36 14/01 Bán cho Công ty TNHH Việt Hƣng 16/01 PNK39 16/01 Công ty Thịnh Phát trả lại hàng 23/01 PXK49 23/01 Bán lẻ cho khách 26/01 PXK66 29/01 Bán cho Công ty Cổ phần Âu Việt 27/01 PXK75 27/01 Bán cho Công ty TNHH Việt Thăng Long 28/01 PXK81 27/01 Bán lẻ cho khách 31/01 PXK92 31/01 Bán cho Công ty TNHH văn phòng phẩm Phú Thịnh ………… Cộng số phát sinh 31/01 PKT 31/01 Kết chuyển GVHB sang TK 911 SỐ TIỀN NỢ 155 220.850.000 155 320.000.000 155 78.875.000 155 94.325.000 155 3.155.000 155 155 3.155.000 169.950.000 155 139.050.000 155 155 3.020.000 108.850.000 8.459.860.000 911 CÓ 143.155.000 8.316.705.000 (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 62 Footer Page 62 of 258 Thang Long University Library Header Page 63 of 258 Biểu 2.34.Sổ doanh thu bán hàng Công ty Cổ phần VPP Cửu Long SỔ CÁI Tháng 01 năm 2013 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng Số hiệu: 511 NT GHI SỔ CHỨNG TỪ SH NT DIỄN GIẢI TK ĐỐI ỨNG SỐ TIỀN NỢ CÓ ……… 04/01 HĐ0000049 04/01 Bán cho Công ty Cổ phần Tiền Phong 05/01 HĐ0000054 05/04 Bán cho công ty Phúc An 14/01 HĐ0000098 14/01 Bán cho Công ty TNHH Archi 15/01 HĐ0000115 15/01 Bán cho Công ty Cổ phần máy văn phòng Thịnh Phát 23/01 HĐ0000808 23/01 Bán lẻ cho khách 26/01 HĐ0000832 26/01 Bán cho Công ty Cổ phần Âu Việt 27/01 HĐ0000841 27/01 Bán cho công ty An Minh 28/01 HĐ0000847 28/01 Bán lẻ cho khách 31/01 HĐ0000892 31/01 Bán cho Công ty TNHH thƣơng mại văn phòng phẩm Phú Thịnh ………… 31/01 PKT 31/01 Kết chuyển giảm giá hàng bán 31/01 PKT 31/01 Kết chuyển hàng bán bị trả lại Cộng số phát sinh 31/01 PKT 31/01 Kết chuyển sang TK 911 112 255.500.000 131 360.000.000 112 109.500.000 131 92.500.000 111 112 3.850.000 200.750.000 131 162.000.000 111 131 3.510.000 170.200.000 ………… 532 360.200.000 531 204.990.000 911 9.596.500.000 565.190.000 9.031.310.000 (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 67 Footer Page 63 of 258 Header Page 64 of 258 Biểu 2.35.Sổ chi phí bán hàng SỔ CÁI Tháng 01 năm 2013 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu: 641 NT GHI SỔ CHỨNG TỪ SH NT TK ĐỐI ỨNG DIỄN GIẢI SỐ TIỀN NỢ CÓ ………………………… 10/01 0000174 10/01 Chi phí vận chuyển lô hàng 111 970.000 28/01 0010189 28/01 Thanh toán cƣớc dịch vụ viễn thông 111 2.340.000 ………………………… 31/01 BTL 31/01 Lƣơng tháng 01/2013 phải trả cho nhân viên BP bán hàng 334 23.632.777 31/01 BTL 31/01 Các khoản phụ cấp cho nhân viên BP bán hàng 334 3.600.000 31/01 BPBTL 31/01 Các khoản trích theo lƣơng BP bán hàng 338 31/01 BPBKH 31/01 Khấu hao TSCĐ dùng cho BP bán hàng 214 31/01 911 PKT 31/01 31/01 Kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 31/01 Cộng phát sinh 5.506.200 23.175.000 128.096.000 128.096.000 128.096.000 Số dƣ cuối kỳ 68 Footer Page 64 of 258 Thang Long University Library Header Page 65 of 258 Biểu 2.36.Sổ chi phí quản lý doanh nghiệp SỔ CÁI Tháng 01 năm 2013 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: 642 NT GHI SỔ CHỨNG TỪ DIỄN GIẢI SH NT TK ĐỐI ỨNG SỐ TIỀN NỢ CÓ ………………………………… …………………… 29/01 0001495 29/01 Thanh toán chi phí tiếp khách 111 2.200.000 31/01 BTL 31/01 Lƣơng tháng 01/2013 phải trả cho BP quản lý 334 29.186.11 31/01 BTL 31/01 Các khoản phụ cấp cho nhân viên BP quản lý 334 4.500.000 31/01 BPBTL 31/01 Các khoản trích theo lƣơng BP quản lý 338 6.737.850 31/01 BPBKH 31/01 Khấu hao TSCĐ dùng cho BP quản lý 214 10.250.000 ………………………………… …… 31/01 PKT 31/01 Kết chuyển chi phí quản lý 911 189.050.600 doanh nghiệp sang TK 911 31/01 31/01 Cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ 69 Footer Page 65 of 258 189.050.600 189.050.600 0 Header Page 66 of 258 Biểu 2.37.Sổ xác định kết kinh doanh SỔ CÁI Tháng 01 năm 2013 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 NT CHỨNG TỪ GHI SỔ SH NT TK ĐỐI ỨNG NỢ 31/01 PKT 31/01 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 8.316.705.000 31/01 PKT 31/01 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 128.096.000 31/01 PKT 31/01 Kết chuyển chi phí quản lí doanh nghiệp 642 189.050.600 31/01 PKT 31/01 Kết chuyển doanh thu 511 DIỄN GIẢI SỐ TIỀN CÓ 9.031.310.000 ………………………………… Việc xác định kết kinh doanh đƣợc kế toán làm vào cuối tháng Kế toán theo dõi nghiệp vụ phát sinh liên quan đến xác định kết kinh doanh TK911 Cuối tháng kế toán tổng hợp số liệu từ sổ TK511, 632, 641,642 đƣợc kết chuyển sang TK911 Kết bán hàng = Doanh thu - Giá vốn hàng bán 397.459.000 = 9.031.310.000 – 8.316.705.000 - Chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp – 317.146.000 70 Footer Page 66 of 258 Thang Long University Library Header Page 67 of 258 CHƢƠNG PHƢƠNG HƢỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP VĂN PHÕNG PHẨM CỬU LONG 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm Công ty CP văn phòng phẩm Cửu Long Trên sở nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP văn phòng phẩm Cửu Long” Em xin trình bày số nhận xét kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty 3.1.1 Ưu điểm Thứ nhất: Về máy quản lý Bộ máy quản lý công ty gọn nhẹ thống từ xuống dƣới theo chế tập trung, thuận tiện cho việc quản lý điều hành Công ty tạo đƣợc mô hình tổ chức quản lý khoa học phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trƣờng, máy quản lý hoạt động nhịp nhàng, tất giúp cho ban giám đốc giám sát kinh doanh cách có hiệu Thứ hai: Về máy kế toán Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung nhằm đảm bảo lãnh đạo thống tập trung cao công tác kế toán, việc tổng hợp số liệu cách nhanh chóng, kịp thời thuận tiện cho việc áp dụng phƣơng pháp tính toán đại vào công tác kế toán, đồng thời làm cho máy kế toán gọn nhẹ tiết kiệm đƣợc chi phí Thứ ba: Về tổ chức công tác kế toán Hoạt động kế toán công ty tuân thủ chế độ đƣợc thiết kế phù hợp với yêu cầu kinh doanh thân công ty đồng thời đảm bảo tiết kiệm hiệu Từ công việc hạch toán ban đầu đến việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ đƣợc tiến hành cách cẩn thận, đảm bảo số liệu hạch toán có pháp lý - Về hệ thống chứng từ kế toán: Công ty vận dụng hế thống chứng từ kế toán theo chế độ kế toán Tài ban hành Các chứng từ sử dụng theo mẫu, có đầy đủ chữ ký bên liên quan, đƣợc luân chuyển quy định thƣờng xuyên đƣợc kiểm tra đối chiếu, Chứng từ đƣợc phân loại xếp hệ thống hóa theo nghiệp vụ kinh tế, thời gian phát sinh đƣợc đóng thành theo tháng, thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu cần thiết Giữa phòng bạn, phận có kết hợp chặt chẽ việc hoàn thiện chứng từ nhờ tạo điều kiện cho việc theo dõi phận liên quan đƣợc thuận lợi - Về hệ thống tài khoản kế toán đƣợc sử dụng: Hệ thống tài khoản theo định 15/2006 Bộ Tài Chính ban hành đƣợc cán kế toán công ty áp dụng tƣơng đối đầy đủ 71 Footer Page 67 of 258 Header Page 68 of 258 - Về hệ thống sổ sách kế toán: Công ty áp dụng hình thức “nhật ký chung” để ghi chép sổ sách kế toán công ty Đây hình thức ghi sổ phù hợp với quy mô doanh nghiệp, với chuyên môn cán phòng kế toán Công ty áp dụng kế toán máy hệ thống sổ sách gọn gàng đƣợc quản lý chặt chẽ máy giấy tờ Công ty sử dụng đầy đủ quy củ sổ chi tiết giúp cho việc hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đƣợc xác, chi tiết với mặt hàng, giúp tăng cƣờng khả quản lý thông tin Báo cáo tài Việc hạch toán chi tiết hay tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh tuân theo quy trình hình thúc “nhật ký chung”, có kiểm tra thƣờng xuyên chi tiết tổng hợp Thứ tƣ: Công tác hạch toán trình tiêu thụ Do công ty nhận thức đƣợc tầm quan trọng việc tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp nên công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chính thế, máy kế toán công ty đƣợc tổ chức cách có hệ thống chặt chẽ để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán trình tiêu thụ công ty 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ƣu điểm mà công ty CP văn phòng phẩm Cửu Long đạt đƣợc công ty tồn số hạn chế chƣa đƣợc khắc phục Trongthời gian thực tập công ty với kiến thức em xin trình bày số nhƣợc điểm sau: Thứ nhất, công ty doanh nghiệp sản xuất bán hàng nên việc ghi chép nghiệp vụ diễn thƣờng xuyên liên tục Nhƣng việc hạch toán công ty thủ công gây nên khó khăn việc mở sổ sách, ghi chép số liệu cách đầy đủ xác Công ty áp dụng tin học vào công tác bán hàng nhiên dừng lại việc nhập liệu vào excel để thống kê lƣu trữ thông tin Chính để giảm bớt khối lƣợng công việc ghi chép sổ sách cho kế toán công ty nên áp dụng phần mềm kế toán chuyên dụng Thứ hai, thực tế công ty không áp dụng sách chiết khấu toán cho khách hàng khách hàng toán tiền sớm tiền hàng, đặc biệt khách hàng lớn có mối quan hệ làm ăn lâu dài với công ty Điều dẫn tới khả công ty đánh hàng tiềm năng, giảm tính cạnh tranh công ty khác ảnh hƣởng đến kết kinh doanh doanh nghiệp Thứ ba, phƣơng thức bán hàng công ty có áp dụng phƣơng thức bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng Tuy nhiên, kế toán lại không mở sổ theo dõi TK 157 “Hàng gửi bán” để phản ánh trị giá hàng hóa chuyển đến cho khách hàng, nhƣ không hợp lý Bởi vì, hàng hóa đƣợc coi tiêu thụ 72 Footer Page 68 of 258 Thang Long University Library Header Page 69 of 258 chi khách hàng chấp nhận mua hàng nhƣng công ty lại ghi nhận giá vốn xuất kho vận chuyển đến cho khách hàng Thứ tƣ, Công ty không mở sổ chi tiết tài khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp nên gây khó khăn cho việc theo dõi cụ thể chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long Qua thời gian tìm hiểu thực tập Công ty Cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long, đặc biệt phần kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm, với kiến thức tiếp thu đƣợc ghế nhà trƣờng, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhƣ sau: Thứ nhất, để nhà quản lý nắm bắt thông tin tài kế toán lúc cách xác đầy đủ, rành mạch, Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán vào công tác sản xuất tiêu thụ Điều giúp cho khối lƣợng công việc ghi chép sổ sách kế toán đƣợc giảm Chính thế, Công ty nên tạo điều kiện cho cán kế toán đƣợc học hỏi, nâng cao trình độ sử dụng phần mềm kế toán máy mà Công ty sử dụng để từ phát huy đƣợc hiệu suất làm việc, bƣớc đƣa tin học áp dụng vào kế toán Công ty chọn sử dụng phần mềm kế toán mà doanh nghiệp hay sử dụng nhƣ : Fast Accouting, Misa,… Thứ hai, bị chiếm dụng vốn điều không tốt kinh doanh Vì công ty sách để thu hồi sớm khoản nợ khách hàng gây tình trạng nợ xấu, nợ khó đòi dẫn đến bị thâm hụt vào nguồn vốn công ty Vì vậy, công ty nên thực chiết khấu toán cho khách hàng, khuyến khích khách hàng toán tiền, tránh bị ứ đọng vốn Khi phát sinh nghiệp vụ chiết khấu toán kế toán hạch toán nhƣ sau: Nợ TK 635: Khoản chiết khấu toán thực tế phát sinh Có TK 111, 112, 131: Tổng giá trị khoản chiết khấu toán trả trừ vào số phải thu khách hàng Thứ ba, kế toán nên mở thêm sổ chi tiết TK157 vào hệ thống tài khoản để theo dõi hàng hóa khách hàng chƣa chấp nhận toán phƣơng thức bán buôn qua kho theo hình thức vận chuyển hàng Khi công ty phát sinh nghiệp vụ bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng, dựa vào phiếu xuất kho kế toán tiến hành ghi sổ nhƣ sau: Nợ TK 157: Trị giá hàng gửi bán Có TK 156: Trị giá hàng xuất kho 73 Footer Page 69 of 258 Header Page 70 of 258 Khi khách hàng chấp nhận toán, dựa vào biên mua hàng kế toán ghi nhận giá vốn: Nợ TK 632: Trị giá lô hàng khách chấp nhận toán Có TK 157: Trị giá lô hàng khách chấp nhận toán Nếu khách hàng không chấp nhận toán lô hàng hay chấp nhận toán phần phần nhập kho, dựa vào phiếu nhập kho kế toán ghi: Nợ TK 156: Trị giá lô hàng khách không chấp nhận toán Có TK 157: Trị giá lô hàng khách không chấp nhận toán Ở nghiệp vụ ngày 10/01 phát sinh nghiệp vụ bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng kế toán ghi sổ chi tiết TK 157 - “Hàng gửi bán” (Biểu 3.1) Biểu 3.1 Sổ chi tiết TK 157 Sổ chi tiết TK 157 Tài khoản: 1571 Từ ngày: 1/1/2013 đến ngày 31/1/2013 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Diễn giải TK đối ứng NT 10/1 PXK 74 10/1 15/1 BBMH 15/1 Ghi nợ TK Tổng số Vận chuyển hàng 155 đến cho khách …… Khách hàng chấp 632 nhận mua hàng 78.875.000 Chia 1571 78.875.000 (78.875.000) (78.875.000) …… Thứ tƣ, công ty vừa sản xuất vừa tiêu thụ phát sinh nhiều khoản chi phí khác nhau, nhƣng công ty lại không mở sổ theo dõi chi tiết chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp mà mở sổ để theo dõi Nhƣ không phân loại đƣợc khoản chi phí phát sinh để nắm bắt khoản chi phí cách xác có biện pháp hạn chế khoản chi phí không cần thiết Vì vậy, kế toán nên hoàn thiện hệ thống sổ chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Khi có chứng từ phát sinh nhƣ: hóa đơn GTGT, BTTTL, BPBKH kế toán ghi sổ chi tiết bán hàng (Biểu ) 74 Footer Page 70 of 258 Thang Long University Library Header Page 71 of 258 Biểu 3.2.Sổ chi tiết chi phí bán hàng Công ty Cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long Mẫu số S36 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC Số 536A Minh Khai – Hai Bà Trƣng – Hà Nội SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 641 Tháng 01 năm 2013 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ngày Số hiệu tháng 10/01 0000174 10/01 28/01 0000189 28/01 31/01 BTTTL 31/01 31/01 BTTTL 31/01 31/01 BTTTL 31/01 31/01 BPBKH 31/01 Diễn giải ……… Chi phí vận chuyển Thanh toán cƣớc dịch vụ viễn thông Lƣơng tháng 01/2013 phải trả cho nhân viên BPBH Các khoản phụ cấp cho nhân viên BPBH Các khoản trích theo lƣơng BPBH Khấu hao TSCĐ dùng cho BPBH Cộng phát sinh Kết chuyển chi phí sang TK 911 TK đối ứng Tổng số 111 …………… 970.000 111 2.340.000 334 23.632.777 23.632.777 334 3.600.000 3.600.000 338 5.506.200 5.506.200 214 23.175.000 911 6417 6418 970.000 2.340.000 23.175.000 128.096.000 32.738.977 23.175.000 (128.096.000) (32.738.977) (23.175.000) 75 Footer Page 71 of 258 6411 Ghi nợ TK 641 Chia 6412 6413 6414 30.340.000 41.842.023 (30.340.000) (41.842.023) Header Page 72 of 258 Biểu 3.3.Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty Cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long Mẫu số S36 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC Số 536A Minh Khai – Hai Bà Trƣng – Hà Nội SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 642 Tháng 01 năm 2013 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ngày Số hiệu tháng 29/01 0001495 29/01 31/01 BTL 31/01 31/01 BTL 31/01 31/01 BPBTL 31/01 31/01 BPBKH 31/01 31/01 PKT 31/01 Diễn giải ……… Thanh toán chi phí tiếp khách Lƣơng tháng 01/2013 phải trả cho BP quản lý Các khoản phụ cấp cho nhân viên BP quản lý Các khoản trích theo lƣơng BP quản lý Khấu hao TSCĐ dùng cho BP quản lý Cộng phát sinh Kết chuyển chi phí QLDN TK đối ứng Tổng số 111 …… 2.200.000 334 29.186.11 6421 Ghi nợ TK 642 Chia 6422 6423 6424 6427 2.200.000 29.186.111 334 4.500.000 4.500.000 338 214 911 6.737.850 6.737.850 10.250.000 10.250.000 189.050.600 40.423.961 10.250.000 138.376.639 (189.050.600) (40.423.961) (10.250.000) (138.376.639) 76 Footer Page 72 of 258 Thang Long University Library 6428 Header Page 73 of 258 KẾT LUẬN Qua trình học tập nhà trƣờng sau thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long, em nhận thấy kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm phận đóng vai trò quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất Công tác tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm có vai trò thiết yếu trình kinh doanh doanh nghiệp nhƣ công tác điều hành quản lý doanh nghiệp Việc tổ chức có khoa học hợp lý công việc máy kế toán giúp cho việc hạch toán đƣợc kịp thời, đầy đủ xác, giúp phận kinh doanh quản lý cập nhật đƣợc thông tin kịp thời tình hình thành phẩm tiêu thụ doanh nghiệp, qua có sở để xây dựng triển khai tốt kế hoạch, chiến lƣợc kinh doanh kỳ Qua thời gian thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long, em thu hoạch đƣợc nhiều kiến thức thực tế bổ ích quý báu Mặt khác, em nhận thấy lý thuyết thực tế có khoảng cách định Vì đòi hỏi ngƣời làm công việc kế toán không nắm vững lý thuyết mà phải biết trau dồi thực tế cập nhật thông tin để vận dụng cách khoa học lý luận vào thực tiễn nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán Đối với em viết kết bƣớc đầu nghiên cứu, tổng hợp lý thuyết thực tế Vì vậy, tránh khỏi thiếu sót sơ suất Do vậy, em mong đƣợc nhận ý kiến bổ sung đóng góp thầy cô giáo để khóa luận em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ cô giáo Nguyễn Thanh Huyền, ban lãnh đạo công ty toàn thể cô, Công ty Cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long giúp đỡ em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp: “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long” Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 30 tháng 03 năm 2015 Sinh viên Lê Thùy Linh Footer Page 73 of 258 Header Page 74 of 258 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Giáo trình tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp – PGS.TS Nguyễn Thị Tâm ThS.Nguyễn Xuân Tiến (2010), Nhà xuất Tài Kế toán chi phí – ThS.Huỳnh Lợi, ThS.Nguyễn Khắc Tâm, Trƣờng đại học kinh tế TP HCM, Nhà xuất thống kê Một số tài liệu kế toán Công ty Cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long Một số khóa luận tốt nghiệp thƣ viện trƣờng đại học Thăng Long Footer Page 74 of 258 Thang Long University Library ... quát Công ty Cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long 2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển thành tựu đạt Công ty Cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long - Tên công ty: Công ty Cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long. .. Thang Long University Library Header Page 19 of 258 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN PHÕNG PHẨM CỬU LONG 2.1... máy kế toán tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy kế toán Kế toán trƣởng Kế toán NVL, CCDC kho Kế toán tiền lƣơng TSCĐ Kế toán toán công nợ Kế toán