Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH một thành viên Thuốc lá Thăng Long.PDF

Header Page of 258 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN THUỐC LÁ THĂNG LONG SINH VIÊN THỰC HIỆN : HOÀNG YẾN THƯƠNG MÃ SINH VIÊN : A21426 NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI - 2016 Footer Page of 258 Header Page of 258 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN THUỐC LÁ THĂNG LONG Giáo viên hướng dẫn : TS Nguyễn Thanh Huyền Sinh viên thực : Hoàng Yến Thương Mã sinh viên : A21426 Ngành : Kế toán HÀ NỘI - 2016 Footer Page of 258 Thang Long University Libraty Header Page of 258 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này, lời em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành sâu sắc tới giáo viên hướng dẫn: Tiến sĩ Nguyễn Thanh Huyền tận tình hướng dẫn em suốt trình nghiên cứu thực đề tài Em xin gửi lời cảm ơn đến thầy cô giáo khoa Kinh tế - Quản lý nói riêng, thầy cô trường Đại học Thăng Long nói chung dìu dắt, trang bị cho em kiến thức kinh nghiệm quý giá trình học tập trường Ngoài ra, em xin gửi lời cảm ơn tới cô, chú, anh, chị Công ty Trách nhiệm hữu hạn thành viên Thuốc Thăng Long nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian thực tập Công ty Trong trình thực tập, trình làm khóa luận tốt nghiệp, trình độ thân kinh nghiệm thực tiễn hạn chế nên khóa luận tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô để em học thêm nhiều kinh nghiệm Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Hoàng Yến Thương Footer Page of 258 Header Page of 258 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Hoàng Yến Thương Footer Page of 258 Thang Long University Libraty Header Page of 258 MỤC LỤC L ƯƠNG 1  LÝ LUẬ ẬN CHUN NG VỀ KẾ K TOÁN TIÊU TH HỤ THÀN NH PHẨM M CHƯ VÀ X XÁC ĐỊN NH KẾT Q QUẢ TIÊU U THỤ TR RONG DOA ANH NGH HIỆP SẢN N XUẤT 1  1.1.  Khái niệm b tiêu u thụ thàn nh phẩm v xác địn nh kết quảả tiêu thụ ụ trrong doanh h nghiệp sản xuất .1  1.1.1.  Tiiêu thụ thànnh phẩm 1  1.1.2.  Dooanh thu .1  1.1.3.  Cáác khoản giảm g trừ dooanh thu 2  1.1.4.  Dooanh thu thhuần 2  1.1.5.  Giiá vốn hàngg bán 2  1.1.6.  Lợ ợi nhuận gộộp .3  1.1.7.  Ch hi phí bán hàng 3  1.1.8.  Ch hi phí quảnn lý doanh nghiệp .3  1.1.9.  Kếết tiêu thụ thành phẩm 3  1.2.  Các phương thứ ức tiêu thụ ụ thành ph hẩm 3  1.2.1.  Báán buôn 3  1.2.2.  Báán lẻ 4  1.2.3.  Tiiêu thụ thànnh phẩm qua đại lý, ký k gửi .5  1.3.  Các phương pháp tính giáá vốn hàngg xuất kho o 5  1.3.1.  Phhương phápp giá thực tế đích dannh 5  1.3.2.  Phhương phápp nhập trướ ớc xuất trư ước (FIFO) 5  1.3.3.  Phhương phápp giá bình quân 6  1.4.  Kế toá án tiêu thụ ụ thành ph hẩm .7  1.4.1.  Ch hứng từ sử dụng 7  1.4.2.  Tàài khoản sử dụng 7  1.4.3.  Phhương phápp hạch toánn .100  hành phẩm m đơn vị v hạch toáán hàng tồnn kho theo o 1.4.3.1   Kế toánn tiêu thụ th phươngg pháp kê khai k thườngg xuyên 100  1.4.3.2   Kế toánn bán hàngg đơn vị hạch tooán thành phẩm tồnn kho theo o phươngg pháp kiểm m kê định kỳ k (KKĐK K) .13  Footer Page of 258 Header Page of 258 1.5.  Kế toá án xác địn nh kết tiêu thụ 144  1.5.1.  Ch hứng từ sử dụng 144  1.5.2.  Tàài khoản sử dụng .144  1.5.3.  Phhương phápp hạch toánn .17  1.6.  Tổ ức sổ kế tooán tiêu th hụ thành phẩm p xác định kếết tiêu u thụ .199  CHƯ ƯƠNG THỰC T TR RẠNG KẾ Ế TOÁN TIÊU T TH HỤ THÀNH H PHẨM VÀ KẾT T QUẢ Ả TIÊU THỤ T TẠI CÔNG TY T TRÁCH H NHIỆM M HỮU HẠN H MỘT T THÀNH H VIÊ ÊN THUỐC C LÁ THĂ ĂNG LON NG .21  2.1  Giới thiệu chun ng Công g ty TNHH H MTV Th huốc Th hăng Long 21  v phát triểển Cô ông ty TN NHH MTV V Thuốc láá 2.1.1  Lịịch sử hìnnh thành Thăng Loong .21  2.1.2  Tổổ chức máy m quản lý l Cônng ty TNHH H MTV Thhuốc Thăăng Long 21  t Cô ông Ty TNH HH MTV Thuốc T Thăng T Longg 25  2.1.3  Tổổ chức kế toán 2.1.3.1  Tổ chứcc máy kếế toán .25  2.1.3.2  Tổ chứcc sổ kế toán n 27  2.1.3.3  Một số thông t tin kế k toán b 28  2.2  Thực trạng kế toán t bán hàng h xáác định kếtt tiêu thụ thành h phẩm tạii Công ty TN NHH MTV V Thuốc láá Thăng Long L 299  2.2.1  Tổổ chức ứng từ kế tooán Cônng ty TNHH H MTV Thhuốc Thăng Long 299  t 299  2.2.1.1  Bán buôôn qua kho theo hình thức trực tiếp 2.2.1.2  Bán buôôn qua kho theo hình thức chuyểển hàng 37  2.2.2  Tổổ chức sổ kế toán báán hàng tạại Công ty TNHH MTV M Thuốcc Thăngg Long 422  2.2.2.1  Sổ chi tiiết 422  2.2.3  Tổổ chức kế toán t xác địịnh kết quảả bán hàng .51  2.2.3.1  Kế toán chi phí .51  2.2.33.1.1  Chi phí quản lýý doanh ngghiệp .51  2.2.33.1.2  Chi phí bán hààng 622  2.2.3.2  Kế toán xác định kết k bánn hàng 65  Footer Page of 258 Thang Long University Libraty Header Page of 258 CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV THUỐC LÁ THĂNG LONG .69  3.1  Đánh giá kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH MTV Thuốc Thăng Long 69  3.1.1  Ưu điểm .69  3.1.2  Nhược điểm .70  3.2  Phương hướng hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty TNHH MTV Thuốc Thăng Long 71  Footer Page of 258 Header Page of 258 DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BC Bao cứng BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BM Bao mềm BPBH Bộ phận bán hàng BPQL Bộ phận quản lý CCDC Công cụ dụng cụ CKTM Chiết khấu thương mại CKTT Chiết khấu toán CP Chi phí CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CTY Công ty DT Doanh thu GĐ Giám đốc GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HĐTC Hợp đồng tài K/c Kết chuyển KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên KPCĐ Kinh phí công đoàn MTV Một thành viên NVL Nguyên vật liệu P Phòng QĐ15 Quyết định 15 TM&PT Thương mại phát triển TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định Footer Page of 258 Thang Long University Libraty Header Page of 258 Footer Page of 258 TT200 Thông tư 200 TTĐB Tiêu thu đặc biệt VSLĐ Vệ sinh lao động XDCB Xây dựng XNK Xuất nhập Header Page 10 of 258 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Phương thức bán buôn qua kho .11 Sơ đồ 1.2 Phương thức bán trả góp 12 Sơ đồ 1.3 Phương thức giao đại lý hay kí gửi (bên giao đại lý) 12 Sơ đồ 1.4 Kế toán GVHB đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 14 Sơ đồ 1.5 Kế toán chi phí bán hàng 17 Sơ đồ 1.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .18 Sơ đồ 1.7 Kế toán xác định kết bán thành phẩm 19 Sơ đồ 1.8 Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật lý chung 20 Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH MTV Thuốc Thăng Long 22 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế toán Công ty TNHH MTV Thuốc Thăng Long 25 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung Công ty TNHH MTV Thuốc Thăng Long 28 Bảng 2.1 Hợp đồng mua bán hàng hóa .31 Bảng 2.2 Phiếu xuất kho .32 Bảng 2.3 Sổ chi tiết hàng hóa .34 Bảng 2.4 Hóa đơn GTGT đầu 35 Bảng 2.5 Giấy báo có ngân hàng 36 Bảng 2.6 Phiếu xuất kho .38 Bảng 2.7 Biên giao nhận hàng hóa .39 Bảng 2.8 Hóa đơn GTGT đầu 40 Bảng 2.9 Giấy báo có ngân hàng 41 Bảng 2.10 Sổ chi tiết giá vốn .43 Bảng 2.11 Sổ chi tiết doanh thu 44 Bảng 2.12 Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu .45 Bảng 2.13 Sổ TK 511 .47 Bảng 2.14 Sổ TK 632 .48 Bảng 2.15 Sổ nhật ký chung TK 632, TK 511 49 Bảng 2.16 Bảng tỷ lệ trích theo lương 52 Footer Page 10 of 258 Thang Long University Libraty Header Page 74 of 258 Bảng 2.25 Bảng toán tiền lương cho phòng ban phận bán hàng Công ty TNHH MTV Thuốc Thăng Long Bộ phận: Bán hàng BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Tháng 04 năm 2015 STT Họ tên P Thị trường P Tiêu thụ Nhân viên bán hàng Tổng Người lập biểu (ký, họ tên) 171.926.000 158.503.000 21.551.000 2.170.000 2.170.000 0 174.096.000 160.673.000 21.551.000 BHXH, BHYT, BHTN (10,5%) 18.280.080 16.870.665 2.262.855 351.980.000 4.340.000 356.320.000 37.413.600 Lương thực tế theo số ngày công Khoản khác Phụ cấp Tổng lương Kế toán trưởng (ký, họ tên) Thuế TNCN Lương thực lĩnh 0 155.815.920 143.802.335 19.288.145 318.906.400 Giám đốc (ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 63 Footer Page 74 of 258 Thang Long University Libraty Header Page 75 of 258 Bảng 2.26 Sổ tài khoản 641 Công ty TNHH MTV Thuốc Thăng Long Mẫu số S03a-DN Số 235, Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Trích) Tháng 04 năm 2015 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu: 641 Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ … 06/04/2015 Số hiệu Ngày, tháng … … GBN 02/04/2015 … … … 10/04/2015 PC 10/04/2015 … … … 28/04/2015 GBN 28/04/2015 … … … 29/04/2015 BTTTL 30/04/2015 29/04/2015 BPBTL 30/04/2015 30/04/2015 BTKH 30/04/2015 30/04/2015 PKT 30/04/2015 Diễn giải Nhật kí Số hiệu chung TK đối Trang STT ứng số dòng … Chi phí vận chuyển HĐ 0000524 … Chi tiền lại cho nhân viên bán hàng … Tiền điện thoại nhân viên bán hàng … Tính lương T4/2015 Các khoản trích theo lương Khấu hao TSCĐ phận bán hàng Kết chuyển chi phí Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ … … … 112 … … … … … … Số tiền Nợ Có … … 5.200.000 … … 111 160.000 … … 112 350.000 … 334 … 356.320.000 338 85.516.800 214 45.569.000 911 … … … 527.405.800 527.405.800 527.405.800 Ngày 30 tháng 04 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng Tài - Kế toán) Công ty TNHH MTV Thuốc Thăng Long không mở sổ chi tiết cho phần chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Vậy nên phát sinh nghiệp vụ, kế toán hạch toán, ghi chép vào sổ nhật ký chung, sau ghi chép vào sổ TK641, TK642 (trang 62) 64 Footer Page 75 of 258 Header Page 76 of 258 2.2.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng Căn vào chứng từ gốc như: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT… Kế toán tổng hợp chứng từ để nhập số liệu vào sổ nhật ký chung sổ tài khoản có liên quan đến hoạt động bán hàng và hoạt độngquản lý doanh nghiệp Bảng 2.27 Sổ nhật ký chung Công ty TNHH MTV Thuốc Thăng Long Mẫu số S03a-DN Số 235, Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG (Trích) Tháng 04 năm 2015 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Ngày, tháng Ngày, ghi sổ Số hiệu tháng … … … 06/04 GBN 06/04 … … … 10/04 PC495 10/04 15/04 PC578 15/04 … … … 19/04 PC624 19/04 … 28/04 … GBN … 28/04 Diễn giải … Chi phí vận chuyển hàng hóa HĐ 0000524 … Chi tiền lại cho nhân viên bán hàng Thanh toán chi phí tiếp khách HĐ 0000385 … Thanh toán tiền xăng … Tiền điện thoại Số hiệu Đã ghi STT TK đối sổ dòng ứng … … … Số phát sinh Nợ Có … … 641 632 5.200.000 133 112 … 155 520.000 … … … 641 641 160.000 133 112 133 112 16.000 642 642 5.543.545 133 111 … 133 111 … 554.355 642 642 1.259.180 133 111 … 641 133 111 … 641 125.918 … … 5.270.000 … 176.000 … … 350.000 6.097.900 … 1.385.098 … 65 Footer Page 76 of 258 Thang Long University Libraty Header Page 77 of 258 nhân viên bán hàng HĐ 0593461 … … 30/04 BTTTL 30/04 BPBTL 30/04 30/04 … BTKH PKT … … 30/04 30/04 30/04 30/04 … … Tính lương tháng 4/2015 Phân bổ KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN Phân bổ TSCĐ tháng 4/2015 Kết chuyển CPBH CPQLDN … 133 112 … 133 112 … … 622 622 558.000.000 627 641 627 641 124.000.000 356.320.000 642 642 334 334 622 622 133.920.000 627 641 642 334 338 627 641 642 334 338 29.760.000 85.516.800 110.231.040 157.249.680 627 627 243.221.400 641 642 214 641 642 214 45.569.000 69.460.000 911 911 1.230.395.840 641 642 … 66 Footer Page 77 of 258 … 35.000 385.000 … 459.296.000 1.497.616.000 516.677.520 358.250.400 641 527.405.800 642 702.987.040 … … … … (Nguồn: Phòng Tài - Kế toán) Header Page 78 of 258 Bảng 2.28 Sổ tài khoản 911 Công ty TNHH MTV Thuốc Thăng Long Mẫu số S03a-DN Số 235, Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Trích) Tháng 04 năm 2015 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Ngày, tháng ghi sổ Nhật kí Số hiệu chung TK đối Trang STT ứng số dòng Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải Kết chuyển doanh thu kỳ 30/04/2015 PKT 30/04/2015 Kết chuyển GVHB Kết chuyển chi phí 30/04/2015 PKT 30/04/2015 bán hàng Kết chuyển chi phí 30/04/2015 PKT 30/04/2015 QLDN … … … … Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Số tiền Nợ 511 30/04/2015 PKT 30/04/2015 … … 218.156.714.640 632 214.632.032.140 641 523.842.600 642 698.394.080 … Có … … 218.156.714.640 218.156.714.640 Ngày 30 tháng 04 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng Tài - Kế toán) 67 Footer Page 78 of 258 Thang Long University Libraty Header Page 79 of 258 Cuối tháng, kế toán tổng hợp xác định kết hoạt động bán hàng công ty Công thức xác định kết bán hàng sau: Bảng 2.29 Xác định kết bán hàng Đơn vị tính: VNĐ STT Chỉ tiêu Thành tiền Doanh thu 218.156.714.640 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu (1-2) 218.156.714.640 Giá vốn hàng bán 214.632.032.140 Lợi nhuận gộp (3-4) Chi phí bán hàng 527.405.800 Chi phí quản lý doanh nghiệp 702.987.040 Kết bán hàng (5-6-7) 3.524.682.500 2.294.289.660 68 Footer Page 79 of 258 Header Page 80 of 258 CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV THUỐC LÁ THĂNG LONG 3.1 Đánh giá kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH MTV Thuốc Thăng Long Trong thời gian thực tập Công ty TNHH MTV Thuốc Thăng Long, em quan sát, học hỏi, tiếp xúc thực tế với quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty nói chung công tác kế toán nói riêng Nhìn chung, kinh tế thị trường cạnh tranh căng thẳng nay, Công ty linh hoạt để thích nghi với trình đổi thay đất nước Dù gặp không rủi ro thách thức Công ty TNHH MTV Thuốc Thăng Long gặt hái nhiều thành công Về lĩnh sản xuất kinh doanh nói riêng, Công ty liên tục nghiên cứu nâng cao chất lượng sản phẩm, đảm bảo số lượng mở rộng thị trường kinh doanh nước nước Đồng thời Công ty có biện pháp để nâng cao uy tín tạo niềm tin khách hàng quen thuộc, nhà cung cấp nhằm gắn bó để tạo nguồn cung cấp nguồn nguyên liệu chất lượng tốt, giá phải thị trường tiêu thụ ổn định Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty TNHH MTV Thuốc Thăng Long, đặc biệt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhìn chung đạt hiệu suất cao đáp ứng thông tin cho người sử dụng Tuy nhiên, số nguyên nhân chủ quan khách quan nên thiếu sót cần khắc phục Sau đây, em xin trình bày ưu điểm bật mặt tồn hạn chế Công ty TNHH MTV Thuốc Thăng Long: 3.1.1 Ưu điểm Về máy kế toán Tổ chức công tác kế toán công ty thực phù hợp với yêu cầu quản lý Phòng Tài – Kế toán hoạt động hoạt động phân công kế toán trưởng phần hành công việc phân công cụ thể Đội ngũ nhân viên kế toán bố trí làm việc hợp lý, phù hợp với lực, tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc giao Tuy nhiên, có yêu cầu kiêm nhiệm phần hành khác, nhân viên sẵn sàng đáp ứng hoàn thiện tốt Ngoài ra, đội ngũ nhân viên công ty có kinh nghiệm kế toán lâu năm nghề, tinh thần trách nhiệm cao, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ vững vàng, đào tạo trường đại học cao đẳng quy nên có khả làm việc độc lập 69 Footer Page 80 of 258 Thang Long University Libraty Header Page 81 of 258 Về hệ thống sổ sách kế toán Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, việc hạch toán tiến hành máy vi tính, cuối năm hệ thống sổ sách kế toán in lưu trữ theo quy định Ngoài ra, hình thức ghi sổ nhật ký chung tiến hành đối chiếu thời điểm, cung cấp thông tin kịp thời Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho đáp ứng yêu cầu theo dõi tình hình biến động thành phẩm tồn kho cách kịp thời, thường xuyên Về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm Do công ty nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp nên phần hành kế toán liên quan đến tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ tổ chức cách linh hoạt, hợp lý, đáp ứng yêu cầu kế toán trưởng nói riêng ban quản trị nói chung đề 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm nêu trên, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH MTV Thuốc Thăng Long tồn số hạn chế sau: Thứ nhất: Về hệ thống mẫu sổ kế toán Là năm Công ty TNHH MTV Thuốc Thăng Long áp dụng chế độ kế toán TT200/2014/TT-BTC hệ thống kế toán máy công ty mẫu sổ TT200 QĐ15 có tương đồng định, cung cấp đủ thông tin nên doanh nghiệp tiếp tục trì hệ thống sổ kế toán theo mẫu sổ QĐ15 Tuy nhiên, hiệu lực QĐ15 không còn, công ty trì mẫu sổ theo chế độ cũ không phù hợp Thứ hai: Về việc lập sổ chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Do công ty không lập sổ chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, nên việc theo dõi số liệu chi tiết cho khoản mục chi phí gặp khó khăn Đối với khoản mục chi phí lại có cách tính phương pháp quản lý khác nhau, việc sổ chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp khiến nhà quản trị gặp khó khăn công tác quản lý định Thứ ba: Về đánh số chứng từ Tại Công ty TNHH MTV Thăng Long, phần mềm kế toán đơn vị sử dụng viết riêng cho công ty foxpro từ nhiều năm trước, phần mềm cũ, lạc hậu, không phù hợp với nhu cầu tình hình thực tế quản trị doanh nghiệp Khi hạch toán phần mềm, số chứng từ đánh số từ 00001 70 Footer Page 81 of 258 Header Page 82 of 258 đến 99999 cho năm thay chia theo ghi cho tháng Điều khiến kế toán hay thủ kho gặp nhiều khó khăn kỳ kế toán theo tháng Nếu tháng hạch toán có sai sót liên quan đến chứng từ, việc sửa chữa số liệu, đánh lại số chứng từ gặp nhiều khó khăn phải sửa tháng 3.2 Phương hướng hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty TNHH MTV Thuốc Thăng Long Kiến nghị thứ nhất: Về hệ thống mẫu sổ kế toán Công ty nên nghiên cứu thay đổi hệ thống mẫu sổ kế toán theo TT200 để phù hợp với chế độ hành Hệ thống mẫu sổ cũ đảm bảo mặt đầy đủ thông tin có số thay đổi trình bày chế độ, công ty tiếp tục sử dụng hệ thống mẫu sổ cũ khiến việc kế toán kiểm toán viên gặp khó khăn việc đối chiếu số liệu Bảng 3.1 Sổ tài khoản 642 theo thông tư 200 Công ty TNHH MTV Thuốc Thăng Long Mẫu số S03b-DN Số 235, Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CÁI (Trích) Tháng 04 năm 2015 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: 642 Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải Nhật kí Số hiệu chung TK đối Trang STT ứng số dòng … … … … 15/04/2015 PC578 15/04/2015 Chi phí tiếp khách … … … … 19/04/2015 PC624 18/04/2015 Thanh toán tiền xăng … … … … 29/04/2015 BTTTL 30/04/2015 Tính lương T4/2015 Các khoản trích theo 29/04/2015 BPBTL 30/04/2015 lương Khấu hao TSCĐ 30/04/2015 BTKH 30/04/2015 phận QLDN 30/04/2015 PKT 30/04/2015 Kết chuyển chi phí Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) … … … … … … Nợ Có … 111 … 111 … 334 … 5.543.545 … 1.259.180 … 459.296.000 … 338 110.231.040 214 69.460.000 911 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Số tiền … … 702.987.040 702.987.040 702.987.040 Ngày 30 tháng 04 năm 2015 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng Tài - Kế toán) 71 Footer Page 82 of 258 Thang Long University Libraty Header Page 83 of 258 Kiến nghị thứ hai: Về việc lập sổ chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty nên lập thêm sổ chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp theo TT200 để nhà quản trị dễ dàng theo dõi chi phí theo khoản mục Trong tháng, dựa nghiệp vụ chứng từ có liên quan tới phận bán hàng phận quản lý doanh nghiệp, kế toán phân loại, hạch toán ghi chép vào sổ theo thứ tự sổ nhật ký chung, sổ cái, cuối sổ chi tiết chi phí Em xin trình bày mẫu sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp sau 72 Footer Page 83 of 258 Header Page 84 of 258 Bảng 3.2 Sổ chi tiết chi phí bán hàng (trích) Mẫu số S36 – DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TTBTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) Công ty TNHH MTV Thuốc Thăng Long Số 235, Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH -Tài khoản: TK641 – Chi phí bán hàng -Tên sản phẩm: Thuốc điếu Ghi nợ TK 641 Chia Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng … … … 30/04 BPBTL 30/04 30/04 BPBTL 30/04 30/04 BTKH 30/04 … … … Diễn giải - Số dư đầu kỳ … Lương nhân viên phận bán hàng Trích theo lương Phân bổ TSCĐ tháng 4/2015 … Cộng phát sinh Ghi Có TK… Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) TK đối ứng Tổng số tiền 6411 6412 6413 6414 6415 6417 6418 10 11 12 13 … … … … … … … … 38.515.000 38.515.000 … … … … 334 356.320.000 356.320.000 338 85.561.800 85.561.800 214 45.569.000 … … 527.405.800 527.405.800 911 45.569.000 … 441.836.800 441.836.800 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) … … 1.485.000 1.485.000 … 45.569.000 45.569.000 Ngày 30 tháng 04 năm 2015 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 73 Footer Page 84 of 258 Thang Long University Libraty Header Page 85 of 258 Kiến nghị thứ 3: Về đánh số chứng từ Công ty nên nghiên cứu đặt viết lại phần mềm kế toán để thích hợp việc phù hợp nhu cầu sử dụng tình hình thực tế quản trị doanh nghiệp nói chung quản lý hàng tồn kho nói riêng Phần mềm kế toán nên có chức điều chỉnh, đánh lại số chứng từ giúp kế toán thuận tiện cho việc theo dõi sửa chữa chứng từ Việc đánh lại số chứng từ thực theo bước: − Thiết lập mã chứng từ − Đánh lại số chứng từ cho tháng theo thứ tự thời gian Số chứng từ đánh lại phải thể loại chứng từ, tháng, năm số thứ tự chứng từ tháng để tiện theo dõi, đối chiếu số liệu Ví dụ: Em xin gợi ý cách đánh số chứng từ phiếu xuất kho số PXK657, sau đánh lại số chứng từ có dạng PXK042015_0023 Mã chứng từ bao gồm PXK viết tắt Phiếu xuất kho, 04 tháng, 2015 năm Mã chứng từ ngăn cách với số thứ tự chứng từ dấu “_” 0023 số thứ tự chứng từ phiếu xuất kho tháng Số chứng từ gồm chữ số từ 0001 đến 9999, đánh số thứ tự cho chững từ phiếu xuất kho tháng theo thứ tự thời gian Sau đánh lại số hiệu, chứng từ PXK657 trình bày lại mẫu 74 Footer Page 85 of 258 Header Page 86 of 258 Bảng 3.3 Phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty TNHH MTV Thuốc Thăng Long Bộ phận: Phòng Tiêu Thụ Mẫu số 02 – VT (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 02 tháng 04 năm 2015 Số: PXK042015_0023 Nợ: TK 632 Có: TK 155 Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Thành Bộ phận: Cty VI NA TA BA Lý xuất kho: Xuất kho sản phẩm bán trực HĐ 0058173 Xuất kho (ngăn lô): Thành phẩm Địa điểm: Cty TLTL Số lượng Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm Mã Đơn vị Đơn giá Thành tiền STT chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, số tính Yêu Thực (*) (*) hàng hóa cầu xuất A B Thăng Long Hộp thiếc Thăng Long BC Thăng Long BM C D Hộp 10.000 10.000 12.000 120.000.000 Bao 15.000 15.000 4.120 61.800.000 Bao 20.000 20.000 3.120 62.400.000 Cộng 45.000 45.000 244.200.000 Tổng số tiền (viết chữ): Hai trăm bốn mươi bốn triệu, hai trăm nghìn đồng chẵn./ Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày 02 tháng 04 năm 2015 Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Tài - Kế toán) Trên đề xuất em nhằm góp phần hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH MTV Thuốc Thăng Long Em hi vọng đóng góp ý kiến em giúp Công ty ngày hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ 75 Footer Page 86 of 258 Thang Long University Libraty Header Page 87 of 258 KẾT LUẬN Trong thời kỳ mở cửa, thân doanh nghiệp sản xuất phải cạnh tranh gay gắt với doanh nghiệp nước có chỗ đứng thị trường Ngoài mạnh chất lượng sản phẩm, giá bán mạnh doanh nghiệp Chính kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ đóng vai trò lớn việc cân đối doanh thu chi phí doanh nghiệp, cung cấp thông tinh đầy đủ hỗ trợ công tác quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Qua trình học tập, nghiên cứu, em hiểu biết thêm công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty THHH MTV Thuốc Thăng Long Do em có thêm hiểu biết tình hình kinh doanh Công ty, biết hình thức ghi sổ, chứng từ luân chuyển chứng từ; biết ưu nhược điểm Công ty công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Dưới hướng dẫn tận tình giảng viên, TS Nguyễn Thanh Huyền, giúp đỡ anh chị phòng kế toán Công ty TNHH MTV Thuốc Thăng Long kiến thức tích lũy học, em hoàn thành khóa luận Do trình độ nhận thức thân hạn chế nên khóa luận em không tránh khỏi sai sót, khiếm khuyết Vậy nên em mong nhận đóng góp, bảo thầy cô giáo trường, anh chị phòng kế toán để khóa luận em hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành gửi lời cảm ơn tới giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Thanh Huyền toàn thể anh chị, cô Công ty TNHH MTV Thuốc Thăng Long giúp đỡ em để em hoàn thành tốt khóa luận này! Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2016 Sinh viên Hoàng Yến Thương 76 Footer Page 87 of 258 Header Page 88 of 258 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyết định 15/2006-QĐ/BTC ban hành ngày 20/03/2006 Thông tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ (Ban hành theo QĐ 15/2006QĐ/BTC) – NXB Thống kê 2007 Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển 1: Hệ thống tài khoản – NXB Tài 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ ghi sổ kế toán – NXB Tài 2006 Một số luận văn tốt nghiệp kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Đại học Thăng Long Tài liệu Công ty TNHH MTV Thuốc Thăng Long tháng năm 2015 77 Footer Page 88 of 258 Thang Long University Libraty ... HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN THUỐC LÁ THĂNG LONG Giáo viên. .. University Libraty Header Page of 258 CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV THUỐC LÁ THĂNG LONG .69  3.1  Đánh giá kế. .. kế tooán tiêu th hụ thành phẩm p xác định kế t tiêu u thụ .199  CHƯ ƯƠNG THỰC T TR RẠNG KẾ Ế TOÁN TIÊU T TH HỤ THÀNH H PHẨM VÀ KẾT T QUẢ Ả TIÊU THỤ T TẠI CÔNG TY T TRÁCH H NHIỆM M HỮU HẠN H MỘT