Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty xuất nhập khẩu bán hàng Việt

Header Page of 258 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Một số khái niệm Tiêu thụ thành phẩm: Là khâu cuối sản xuất kinh doanh, việc chuyển quyền sở hữu thành phẩm gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán thành phẩm, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) Các điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện :  Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu thành phẩm cho người mua  Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý thành phẩm người sở hữu thành phẩm quyền kiểm soát thành phẩm  Doanh thu xác định tương đối chắn  Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng  Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu  Chiết khấu thương mại: Là khoản giảm giá bán niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế cam kết mua, bán hàng….hay nói khoản chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp giảm trừ cho người mua thành phẩm theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế  Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng thành phẩm xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế thành phẩm phẩm chất, sai quy cách, chủng loại… Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258  Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua thành phẩm nguyên nhân thành phẩm chất lượng, sai quy cách, sai thời hạn, địa điểm ghi hợp đồng Các loại thuế tính giảm trừ doanh thu:  Thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp: thuế tính giá trị tăng thêm thành phẩm, dịch vụ phát sinh trình từ sản xuất, lưu thông đến thị trường  Thuế tiêu thụ đặc biêt: loại thuế gián thu đánh vào số thành phẩm, dịch vụ đặc biệt nhằm điều tiết hướng dẫn sản xuất tiêu dùng Nhà nước kỳ  Thuế xuất khẩu: loại thuế gián thu đánh vào vào loại thành phẩm cho phép xuất qua biên giới Việt Nam Doanh thu thuần: Là tiêu phản ánh số doanh thu bán thành phẩm cung cấp dịch vụ trừ khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) kỳ báo cáo, làm tính kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Doanh thu = Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ – Các khoản giảm trừ doanh thu Giá vốn hàng bán: Là trị giá vốn tính theo giá gốc thành phẩm bán dịch vụ cung cấp cho khách hàng doanh nghiệp gồm trị giá thành phẩm, dịch vụ cung cấp theo hóa đơn; chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ phải tính vào giá vốn hàng bán; số chênh lệch lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối kỳ kế toán lập thêm Lợi nhuận gộp: Là lợi nhuận thu sau lấy doanh thu trừ giá vốn hàng bán, xác định công thức: Lợi nhuận gộp = Doanh thu – Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng: Là khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động tiêu thụ thành phẩm, sản phẩm lao vụ, dịch vụ kỳ chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, quảng cáo Footer Page of 258 Header Page of 258 Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn hoạt động doanh nghiệp mà không tách riêng cho hoạt động Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại chi phí quản lý hành chi phí chung khác Kết tiêu thụ: Là phần chênh lệch doanh thu hoạt động bán hàng với chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp đồng thời phản ánh kết cuối việc thực tiêu thụ thành phẩm, dịch vụ hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ thể thông qua tiêu lãi lỗ Công thức: Kết tiêu thụ = Lợi nhuận gộp Chi phí _ bán hàng _ Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò nhiệm vụ kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Hiện nay, kinh tế khủng hoảng, trình hội nhập làm cho tính cạnh tranh kinh doanh gay gắt hơn, đòi hỏi doanh nghiệp muốn tồn phải có điều hành quản lý hoạt động kinh doanh cách hiệu Muốn quản lý tốt kinh doanh có hiệu quả, doanh nghiệp phải biết sử dụng kế toán công cụ quản lý quan trọng thiếu Kế toán phản ánh tình hình thực tế kế toán tiêu thụ, đánh giá lực doanh nghiệp thông qua kết hoạt động kinh doanh Đông thời thông tin kế toán cung cấp để đánh giá tính hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, phân tích đưa biện pháp quản lý, chiến lược kinh doanh phù hợp cho doanh nghiệp nhằm nâng cao lợi nhuận Để thực tốt vai trò nói trên, kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm có nhiệm vụ sau:  Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp  Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ xác khối lượng thành phẩm bán giá vốn xác nhằm xác định kết kinh doanh phân bổ đối tượng có liên quan  Cung cấp thông tin tình hình tiêu thụ thành phẩm giúp lãnh đạo doanh nghiệp quản lý điều hành hoạt động sản xuất hoạt động kinh doanh Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258  Xác định xác kết loại hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, phản ánh tình hình phân phối lợi nhuận  Lập gửi báo cáo tiêu thụ, doanh thu, kết kinh doanh theo yêu cầu ban lãnh đạo Định kỳ phân tích kinh tế hoạt động tiêu thụ thành phẩm, tư vấn cho ban lãnh đạo lựa chọn phương án kinh doanh hiệu 1.2 Các phương thức tiêu thụ  Bán buôn Là việc bán thành phẩm doanh nghiệp cho doanh nghiệp khác, cửa hàng, đại lý…với số lượng lớn để đơn vị tiếp tục bán cho tổ chức khác hay phục vụ nội công ty nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế Đặc điểm thành phẩm bán buôn nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng, vậy, giá trị giá trị sử dụng thành phẩm chưa thực Giá bán biến động tuỳ thuộc vào số lượng thành phẩm phương thức toán  Bán buôn theo hình thức giao hàng trực tiếp: Là hình thức thành phẩm xuất từ kho giao trực tiếp cho bên mua, bên mua toán tiền chấp nhận nợ, thành phẩm xác nhận tiêu thụ  Bán buôn theo hình thức chuyển hàng: Là hình thức mà doanh nghiệp xuất kho thành phẩm chuyển đến giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận trước theo hợp đồng Thành phẩm thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp người mua nhận thành phẩm chấp nhận toán số thành phẩm xác nhận tiêu thụ doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu Bán lẻ Là phương thức bán thành phẩm trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế, đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Bán thành phẩm theo phương thức có đặc điểm thành phẩm khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng thành phẩm thực Bán lẻ thường bán đơn bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Bán lẻ thực hình thức:  Bán lẻ thu tiền tập trung: Theo hình thức nhiệm vụ thu tiền giao thành phẩm cho khách tách rời Nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền người mua, nhân viên bán hàng làm nhiệm vụ giao hàng cho khách kiểm kê hàng tồn kho Footer Page of 258 Header Page of 258  Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán thành phẩm trực tiếp thu tiền giao thành phẩm cho khách hàng, đồng thời kiểm kê thành phẩm tồn kho  Bán hàng trả góp: Là hình thức mà doanh nghiệp giao thành phẩm cho người mua lượng thành phẩm chuyển giao coi tiêu thụ doanh nghiệp quyền sở hữu thành phẩm Người mua trả tiền thành nhiều lần giá bán cao so với giá bán theo phương thức thông thường Người mua toán lần đầu phần thời điểm mua thành phẩm Số tiền lại người mua trả dần chịu tỷ lệ lãi xuất định Thông thường số tiền trả kỳ nhau, gồm phần nợ gốc phần lãi xuất trả chậm  Bán hàng qua đại lý, ký gửi  Bên giao đại lý: Thành phẩm gửi đại lý bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp chưa coi tiêu thụ Doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu bên nhận đại lý toán tiền chấp nhận toán Khi bán thành phẩm, doanh nghiệp phải trả cho bên nhận đại lý khoản tiền gọi hoa hồng tính vào chi phí bán hàng  Phương thức tiêu thụ theo hình thức đổi hàng Là phương thức DN dùng thành phẩm để đổi lấy hàng hóa, vật tư doanh nghiệp khác hay gọi phương thức toán bù trừ lẫn Khi doanh nghiệp phát sinh nghiệp vụ bán thành phẩm mua hàng  Phương thức tiêu thụ nội Là phương thức bán thành phẩm cho đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty xuất thành phẩm trả lương cho công nhân, biếu tặng, quảng cáo, sử dụng cho sản xuất kinh doanh… 1.3 Phương pháp tính giá vốn thành phẩm xuất kho Doanh nghiệp áp dụng phương pháp sau để xác định giá trị thành phẩm xuất bán:  Phương pháp thực tế đích danh: Thành phẩm quản lý theo lô xuất kho lô lấy giá thực tế nhập kho đích danh lô làm giá xuất Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 Ưu điểm : Công tác tính giá thành phẩm xuất kho thực kịp thời Phương pháp phù hợp với với thành phẩm có giá trị cao, chủng loại mặt hàng ít, dễ phân biệt mặt hàng Nhược điểm: Công tác tính giá thành phẩm tốn nhiều công sức phải quản lý riêng lô thành phẩm Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng lô hàng có giá trị cao chủng loại mặt hàng  Phương pháp nhập trước- xuất trước (FIFO) Là phương pháp áp dụng dựa giả định thành phẩm sản xuất trước xuất trước, giá thị thành phẩm tồn kho giá nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho Ưu điểm: Có thể tính trị giá vốn thành phẩm xuất kho lần xuất hàng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu cho quản lý Trị giá vốn thành phẩm tồn kho tương đối sát với giá thành sản xuất Vì tiêu thành phẩm tồn kho báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế Nhược điểm: Theo phương pháp này, làm cho doanh thu không phù hợp với khoản chi phí Doanh thu tạo giá trị thành phẩm có từ lâu  Phương pháp nhập sau - xuất trước (LIFO) Là phương pháp áp dụng dựa giả định thành phẩm sản xuất sau xuất trước, giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập giá trị thành phẩm xuất kho tính theo giá thành phẩm nhập sau gần sau Ưu điểm: Đảm bảo nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí chi phí lần sản xuất gần tương đối sát với giá vốn hàng bán Nhược điểm: Trị giá vốn thành phẩm tồn kho cuối kỳ không sát với giá thành sản xuất  Phương pháp bình quân gia quyền: Trị giá thực tế thành phẩm xuất kho = Số lượng thành phẩm xuất kho x Đơn giá thực tế bình quân Theo phương pháp này, giá trị loại thành phẩm tồn kho tính theo giá trị trung bình loại thành phẩm tồn kho đầu kỳ giá trị loại thành phẩm tồn kho sản xuất kỳ Phương pháp bình quân tính theo thời kỳ sau nhập lô hàng, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp Footer Page of 258 Header Page of 258  Phương pháp bình quân kỳ dự trữ: Căn vào giá thực tế thành phẩm tồn đầu kì nhập kỳ, kế toán xác định đơn giá bình quân cho đơn vị thành phẩm Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm Nhược điểm: Tính giá thành phẩm xuất kho tập trung vào cuối kì che dấu biến động giá, phù hợp với doanh nghiệp hạch toán theo phương pháp kiểm kê định kì Độ xác không cao, công việc tính toán bị dồn vào cuối kỳ, tốn nhiều công sức Trong đó: Trị giá vốn thành phẩm Đơn giá bình quân kỳ dự tồn đầu kỳ = trữ Số lượng thành phẩm tồn đầu kỳ + Trị giá vốn thành phẩm nhập kỳ + Số lượng thành phẩm nhập kỳ  Phương pháp bình quân sau lần nhập: Sau lần nhập thành phẩm, kế toán phải xác định lại giá trị thực thành phẩm tồn kho giá đơn vị bình quân Ưu điểm: Tính giá xuất thành phẩm kịp thời, xác Nhược điểm: Khối lượng công việc tính toán nhiều, phức tạp, tốn nhiều công sức Đơn giá bình quân sau lần nhập Tổng giá thực tế thành phẩm tồn kho sau lần nhập = Số lượng thực tế thành phẩm tồn kho sau lần nhập 1.4 Kế toán tiêu thụ thành phẩm 1.4.1 Chứng từ sử dụng:  Phiếu nhập kho, xuất kho, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý  Phiếu thu, phiếu chi  Biên kiểm kê vật tư, thành phẩm  Bảng tổng hợp xuất, nhập tồn, thẻ kho  Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT  Các chứng từ liên quan khác doanh nghiệp chứng từ toán (ủy nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng,…) Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 1.4.2 Tài khoản kế toán sử dụng TK 155- Thành phẩm: TK155  Trị giá thực tế thành phẩm nhập kho  Trị giá thực tế thành phẩm xuất kho  Trị giá thành phẩm thừa kiểm kê  Trị giá thành phẩm thiếu hụt kiểm kê  Kết chuyển trị giá thực tế thành phẩm tồn kho  Kết chuyển trị giá thực tế thành phẩm (pp KKĐK) tồn kho đầu kỳ (pp KKĐK) SD: Trị giá thực tế TP tồn kho cuối kỳ TK 157 – Hàng gửi bán: dùng để phản ánh trị giá thành phẩm gửi xuất khẩu, chuyển bán, gửi bán đại lý, ký gửi, dịch vụ hoàn thành chưa xác định tiêu thụ TK 157  Tập hợp trị giá thực tế thành phẩm chuyển bán giao cho bên nhận đại  Trị giá thực tế thành phẩm chuyển bán, gửi đại lý, ký gửi giá thành dịch vụ xác định tiêu thụ lý, ký gửi  Kết chuyển trị giá thành phẩm gửi bán chưa xác định tiêu thụ cuối kỳ (phương  Trị giá thực tế thành phẩm không bán thu hồi  K/c trị giá thành phẩm gửi bán chưa xác định tiêu thụ đầu kỳ (phương pháp KKĐK) pháp KKĐK) Số dư: Trị giá thành phẩm gửi đi, dịch vụ cung cấp chưa xác định tiêu thụ TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kì kế toán Footer Page of 258 Header Page of 258 TK 511  Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập  Doanh thu bán thành phẩm, bất phải nộp, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng động sản đầu tư cung cấp dịch bán chiết khấu thương mại tính doanh thu bán thành phẩm thực tế cung cấp dịch vụ kỳ vụ doanh nghiệp thực kỳ kế toán  Số thuế GTGT phải nộp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp  Kết chuyển doanh thu sang TK 911 TK 511 gồm tài khoản cấp 2: TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư TK 5118: Doanh thu khác TK 521 – Chiết khấu thương mại: TK 532 – Giảm giá hàng bán TK 531 – Hàng bán bị trả lại Phản ánh khoản phát sinh làm giảm doanh thu thành phẩm doanh nghiệp kỳ TK 521,531,532– Các khoản giảm trừ doanh thu  Số CKTM chấp nhận toán cho khách hàng  Tập hợp doanh thu số thành phẩm tiêu thụ bị trả lại  Tập hợp khoản giảm giá thành phẩm chấp nhận cho người mua kỳ  Kết chuyển toàn số CKTM, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, doanh thu thành phẩm tiêu thụ bị trả lại sang TK 511 Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page 10 of 258 TK 631–Giá thành sản xuất TK 631  Phản ánh giá thành thành phẩm dở dang  Giá thành thành phẩm nhập kho, dịch đầu kỳ vụ hoàn thành kết chuyển vào tài  Các chi phí sản xuất, kinh doanh dịch vụ khoản 632 “Giá vốn hàng bán” thực tế phát sinh kỳ liên quan tới  Chi phí sản xuất, kinh doanh dịch vụ chế tạo thành phẩm dở dang cuối kỳ kết chuyển vào Tài khoản 154 “Chi phí sản xuất” TK 632 – Giá vốn hàng bán: phản ánh vốn thành phẩm tiêu thụ thực tế kỳ TK 632  Trị giá vốn thành phẩm, dịch vụ  Hoàn nhập dự phòng giảm giá thành bán kỳ phẩm tồn kho cuối năm tài  Giá trị vật tư thành phẩm hao hụt sau  Trị giá thành phẩm bán bị trả lại nhập doanh nghiệp bồi thường kho  Trích lập dự phòng giảm giá thành  Kết chuyển giá vốn thành phẩm, phẩm tồn kho dịch vụ bán kỳ sang TK 911 1.4.3 Phương thức hạch toán: 1.4.3.1 Kế toán tiêu thụ thành phẩm đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) Phương pháp kê khai thường xuyên theo dõi cách thường xuyên tình hình có, tất nghiệp vụ mua bán, nhập, xuất thành phẩm tồn kho ghi chép trực tiếp lên tài khoản thành phẩm tồn kho nghiệp vụ phát sinh Việc sử dụng phương pháp giúp quản lí hàng tồn kho thường xuyên, liên tục, góp phần điều chỉnh kịp thời, nhanh chóng tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời giảm tránh tình trạng sai sót việc ghi chép, quản lý Về nguyên tắc số liệu tồn kho thực tế luôn phù hợp với số liệu sổ kế toán Nếu có chênh lệch phải xác định nguyên nhân xử lý theo định cấp có thẩm quyền 10 Footer Page 10 of 258 Header Page 67 of 258 (Trích) SỔ CÁI Quyển số: Tháng : 1/2014 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Số hiệu: 511 NT ghi sổ Chứng từ SH Trang NKC TK đối ứng ………… … … Doanh thu bán khăn giấy One’ Care cho công ty Anh Minh 1121 ………… … … Doanh thu bán gel vệ sinh cho công ty Lan Anh 1111 ………… … … Doanh thu khăn giấy One’ Care gửi bán đại lý 1111 ………… … … ……… 531 5.850.000 532 911 Diễn giải NT Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ … … … 03/01 0100876 03/01 … … … 20/01 0100883 20/01 … … … 25/01 0100985 25/01 … … … 31/01 PKT 31/01 31/01 PKT 31/01 31/01 PKT 31/01 Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu Kết chuyển doanh thu Cộng phát sinh ……… ………… 53.500.000 ……… ………… 44.485.500 ……… ………… 87.000.000 ………… 8.540.000 1.669.960.00 1.684.350.00 1.684.350.000 Số dư cuối kỳ 67 Footer Page 67 of 258 Thang Long University Library Header Page 68 of 258 SỔ CÁI NT ghi sổ Chứng từ SH NT Quyển số: Tháng: 1/2014 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu: 632 TK Trang Diễn giải đối NKC ứng Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ … … … 03/01 PXK10 03/01 … … … ………… … … ……… Bán khăn giấy One’ Care cho Công ty Anh Minh 155 40.000.000 ………… … … ……… 155 32.559.600 …… … ………… 155 …… … ………… 157 65.000.000 …… … ………… 911 20/01 PXK22 20/01 Bán gel vệ sinh cho công ty Lan Anh …… …… …… ……………… 22/01 PNK22 22/01 Ghi giảm giá vốn khăn giấy One’ Care bị Công ty Anh Minh trả lại …… …… …… ……………… 25/01 TBBHDL 25/01 Ghi nhận giá vốn khăn giấy One’ Care gửi bán đại lý Minh Phú …… …… …… ……………… 31/01 PKT 31/01 Kết chuyển giá vốn hàng bán ………… …………… 875.000 …………… …………… 1.180.110.000 1.184.695.000 Cộng phát sinh ………… 1.184.695.000 Số dư cuối kỳ (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 68 Footer Page 68 of 258 Header Page 69 of 258 SỔ CÁI Quyển số: Tháng: 1/2014 Tên tài khoản: Hàng bán bị trả lại Số hiệu: 531 NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải SH NT Trang NKC TK đối ứng Số tiền Nợ Có … … ………… …………… 111 1.175.000 … … ………… 511 Số dư đầu kỳ … … … …………………… 22/01 010058 22/01 Công ty Anh Minh trả lại khăn giấy One’ Care chất lượng … …… …… …………………… 31/01 PKT 31/01 Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu Cộng phát sinh ………… 5.850.000 5.850.000 5.850.000 Số dư cuối kỳ (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 69 Footer Page 69 of 258 Thang Long University Library Header Page 70 of 258 Biểu số 2.32 Sổ tài khoản chi phí bán hàng SỔ CÁI NT ghi sổ Chứng từ SH NT Quyển số: Tháng : 01/2014 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu: 641 TK Trang Diễn giải đối NKC ứng Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ … … … …… 23/01 PXK25 23/01 Xuất phục hàng … … … …… 25/01 0100183 25/01 … … … 30/01 PC41 30/01 … … … 31/01 BPBTL 31/01 31/01 BPBTL 31/01 31/01 BPBKH 31/01 31/01 PKT 31/01 … … …… 153 20.000.000 … … …… 111 7.656.000 … … …… 111 4.350.000 … … …… 334 39.734.230 338 3.756.375 214 72.500.000 911 CCDC vụ bán Thanh toán tiền hoa hồng đại lý cho Công ty Minh Phú …… Thanh toán tiền xăng dầu …… Tiền lương nhân viên phận bán hàng Các khoản trích theo lương CFKH TSCĐ dùng cho bán hàng Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 Cộng phát sinh …… …… …… …… 158.392.170 158.392.170 158.392.170 Số dư cuối kỳ (Nguồn: Phòng Tài-chính – Kế toán) 70 Footer Page 70 of 258 Header Page 71 of 258 Biểu số 2.33 Sổ tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp SỔ CÁI Quyển số: Tháng : 01/2014 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: 642 NT ghi sổ Chứng từ SH NT Diễn giải Trang NKC TK đối ứng Số tiền … … 1111 … … 1111 2.650.000 1111 8.000.000 … … 1111 … … 334 96.450.000 338 22.836.000 214 42.000.000 911 Nợ Có …… …… Số dư đầu kỳ … … … …………… 05/01 0000487 05/01 Mua văn phòng phẩm … … … 12/01 0478323 12/01 …………… Chi toán tiền nước 14/01 0062285 14/01 Thanh toán tiền điện … … … 27/01 0000499 27/01 … … … 31/01 BPBTL 31/01 31/01 BPBTL 31/01 BPBKH 31/01 PKT 31/01 …………… Thanh toán tiền internet …………… Tiền lương nhân viên BPQLDN Trích lương nhân viên 31/01 BPQLDN CFKH TSCĐ dùng 31/01 cho quản lý DN Kết chuyển chi phí 31/01 QLDN vào TK 911 1.300.000 …… …… …… …… 1.280.000 …… …… 213.395.000 213.395.000 213.395.000 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 71 Footer Page 71 of 258 Thang Long University Library Header Page 72 of 258 Biểu số 2.35 Sổ tài khoản xác định kết kinh doanh (Trích) SỔ CÁI Tháng 01 năm 2014 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 NT Chứng từ ghi TK đối Diễn giải sổ SH NT 31/01 PKT 31/01 31/01 PKT 31/01 31/01 PKT 31/01 31/01 PKT …… … Số tiền Nợ ứng Kết chuyển doanh thu Kết chuyển giá vốn 511 1.669.960.000 632 1.180.110.000 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 158.392.170 Kết chuyển chi phí 31/01 quản lý doanh nghiệp 642 213.395.000 …… … ……… hàng bán …………… Có ……… (Nguồn: Phòng Tài –Kế toán) Tiếp kế toán tổng hợp vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp chi tiết, sổ tài khoản 511, 521, 531, 532, 632, 641, 642 để xác định hạch toán kết trình tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ Kế toán tổng hợp sau tập hợp số liệu, phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý cho sản phẩm, dịch vụ, lên báo cáo tổng hợp kết bán hàng, cung cấp dịch vụ gửi cho Kế toán trưởng Kết tiêu thụ: 1.669.960.000 - 1.180.110.000 - 158.392.170 - 213.395.000 = 118.062.830 Kết luận: Trong tháng 01, kết từ hoạt động tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp 118.062.830 đồng 72 Footer Page 72 of 258 Header Page 73 of 258 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU BÁN HÀNG VIỆT 3.1 Nhận xét kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty xuất nhập bán hàng Việt Công ty cổ phần xuất nhập bán hàng Việt doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chủ yếu thành phẩm mỹ phẩm, hóa mỹ phẩm…phục vụ nhu cầu thiết yếu người sinh hoạt hàng ngày Đây mặt hàng phổ biến, thu hút lượng nhu cầu lớn thị trường nên nhiều công ty cạnh tranh xuất ngày nhiều nên hoạt động công ty gặp nhiều khó khăn, việc cạnh tranh để giữ vững, giữ uy tín thị trường trở nên gay gắt Tuy vậy, công ty tồn phát triển không ngừng, đạt cho số doanh thu đáng kể năm qua Đây kết tất yếu cho nỗ lực toàn phận, phòng ban công ty, đặc biệt góp sức không nhỏ phận kế toán Không ngừng hoàn thiện, phận kế toán công ty liên tục cập nhật chế độ, sách tài kế toán hành áp dụng chế độ cách linh hoạt, phù hợp, cung cấp thông tin tình hình tài cho ban quản lý cách nhanh chóng, trung thực xác, giúp quản lý đưa định quan trọng công ty Qua tìm hiểu sâu nghiên cứu vê kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty, em rút số ưu điểm nhược điểm tồn công ty 3.1.1 Ưu điểm Có kết hoạt động kinh doanh tốt phần công ty có hệ thống kế toán nói chung kế toán tiêu thụ thành phẩm nói riêng , theo dõi cách chặt chẽ hoạt động bán thành phẩm công ty  Việc sử dụng hệ thống chứng từ: Công ty xuất nhập bán hàng Việt áp dụng chứng từ sử dụng phù hợp với định 15/2006/QĐ – BTC (ngày 20/3/2006) Căn vào chứng từ kế toán Nhà nước ban hành nội dung hoạt động kinh tế yêu cầu quản lý hoạt động đó, công ty xây dựng cho hệ thống biểu mẫu chứng từ phù hợp, quy định việc ghi chép hoạt động kinh tế vào biểu mẫu chứng từ kế toán cụ thể 73 Footer Page 73 of 258 Thang Long University Library Header Page 74 of 258 Quá trình lập luân chuyển chứng từ đảm bảo cho công tác kế toán công ty thực cách kịp thời, xác  Về tổ chức máy quản lý máy kế toán:  Tổ chức máy quản lý: Cơ chế thị trường thay đổi lúc công ty gặp nhiều khó khăn vốn, thị trường với thay đổi quy cách quản lý, công ty tổ chức máy theo hình thức tập trung, gọn nhẹ, chặt chẽ, rõ ràng có hiệu  Tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán công ty với cấu gọn nhẹ, xếp phù hợp với yêu cầu hạch toán trình độ nghiệp vụ người, kế toán phận phân công nhiệm vụ cụ thể, khoa học, có kinh nghiệm trách nhiệm với công việc giao  Về hệ thống sổ sách kế toán: Hiện công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung hình thức theo dõi cung cấp đầy đủ thông tin kế toán tài Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp thông tin cho phận liên quan  Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng theo phương pháp FIFO, thành phẩm mua trước sản xuất trước xuất trước giá trị thành phẩm xuất kho tính theo giá lô thành phẩm nhập trước sản xuất trước thực chúng xuất hết, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu cho quản lý  Về kế toán thành phẩm: Trong bảng Nhâp- Xuất -Tồn kế toán nêu rõ loại thành phẩm, nhìn vào bảng ta biết chi tiết tình hình cụ thể loại thành phẩm Nhờ đó, lãnh đạo công ty xác định thành phẩm hình thức tiêu thụ có khả phát triển kỳ sau  Về kế toán tiêu thụ thành phẩm: Kế toán theo dõi sát tình hình tiêu thụ thành phẩm công ty, phản ánh xác số lượng thành phẩm tiêu thụ Kế toán xác định doanh thu xác định kết tiêu thụ loại mặt hàng 74 Footer Page 74 of 258 Header Page 75 of 258 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh kết công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm mà công ty đạt có nhược điểm tồn mà công ty cổ phần xuất nhập bán hàng Việt cần khắc phục hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu quản lý công ty sau: Nhược điểm thứ phương thức tiêu thụ Phương thức tiêu thụ công ty áp dụng theo hai hình thức bán thành phẩm trực tiếp qua kho gửi bán đại lý Phương thức có đặc điểm khối lượng thành phẩm tiêu thụ lớn, doanh thu xác định sớm Tuy nhiên có số nhược điểm không thu hút số khách hàng tiềm khác, không trực tiếp nhận phản hồi từ khách hàng Nhược điểm thứ hai ứng dụng công nghệ thông tin Với quy mô hoạt động sản xuất lớn việc công ty áp dụng hình thức kế toán thủ công mang lại nhiều khó khăn, ví dụ như: Kế toán phải ghi chép lặp lại nhiều lần cho nghiệp vụ phải vào nhiều sổ sách có liên quan nên nhiều thời gian, bị sai sót dẫn đến tìm kiếm lâu Công ty không sử dụng phần mềm kế toán để hỗ trợ trình làm việc nên kế toán viên không rèn luyện kĩ sử dụng phần mềm kế toán máy Nhược điểm thứ ba phương thức toán Đối với hoạt động tiêu thụ thành phẩm, công ty áp dụng hình thức thu tiền tiền mặt chuyển khoản mà không sử dụng hình thức toán trả chậm, trả góp Nhược điểm thứ tư khoản giảm trừ doanh thu Công ty áp dụng hai khoản giảm trừ doanh thu chấp nhận cho khách hàng trả lại giảm giá mặt hàng sai quy cách, chất lượng Nhược điểm thứ năm phân bổ chi phí BH QLDN cho thành phẩm Kế toán xác định doanh thu loại thành phẩm xác định kết tiêu thụ lại chưa đến loại thành phẩm Công ty chưa tiến hành phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý kinh doanh cho mặt hàng tiêu thụ để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp 3.2 Một số kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty XNK bán hàng Việt 75 Footer Page 75 of 258 Thang Long University Library Header Page 76 of 258 Kiến nghị thứ phương thức tiêu thụ Để tăng doanh thu, công ty nên áp dụng thêm phương thức tiêu thụ thành phẩm khác như: Tiêu thụ thành phẩm cho khách lẻ để thành phẩm phổ biến với nhiều khách hàng Kiến nghị thứ hai việc ứng dụng công nghệ thông tin Với hình thức sổ kế toán Nhật ký chung, số lượng nghiệp vụ phát sinh khối lượng công việc phải ghi chép vào cuối tháng tương đối nhiều, kế toán sử dụng hình thức Excel, nhiều thời gian xảy sai sót trình ghi chép Bởi mà công ty nên có kế hoạch sử dụng phầm mềm kế toán vào việc xử lý thông tin kế toán, cụ thể ứng dụng phần mềm VD như: Fast Acounting, Misa…Điều giúp cho công việc kế toán diễn nhanh chóng, xác, kịp thời cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu kinh tế, giảm nhẹ khối lượng công việc đảm bảo độ tin cậy số liệu Kiến nghị thứ ba phương thức toán Hình thức bán hàng trả tiền giúp công ty có lượng tiền mặt sẵn, chủ động hoạt động, nhiên phù hợp với khách hàng có hóa đơn có giá trị nhỏ, số lượng hàng ít, với khách hàng lớn, quen thân giá trị hợp đồng cao, công ty nên có sách thu tiền trả chậm để tạo, trì quan hệ thương mại Các điều khoản trả chậm quy định rõ ràng hợp đồng Kiến nghị thứ tư việc thực khoản giảm trừ doanh thu Công ty áp dụng hai khoản giảm trừ doanh thu chấp nhận cho khách hàng trả lại giảm giá mặt hàng sai quy cách, chất lượng Để tạo mối quan hệ tốt với khách hàng mua nhiều thành phẩm công ty nên thực khoản giảm trừ doanh thu như: chiết khấu thương mại cho khách hàng… Ví dụ: Ngày 03/01, công ty xuất kho thành phẩm bán trực tiếp 1500 hộp khăn giấy lụa One’ Care 1000 hộp khăn giấy ướt One’ Care cho cho công ty Anh Minh, đơn giá là: 20.000 VNĐ, 23.500VNĐ, thuế GTGT 10% Do công ty mua thành phẩm với số lượng lớn nên hưởng chiết khấu toán 10% Công ty Anh Minh toán hết tiền hàng chuyển khoản Đơn giá tính sau: 23.500 - 23.500 x 10% = 21.150 đ 20.000 - 20.000 x 10% = 18.000 đ 76 Footer Page 76 of 258 Header Page 77 of 258 Hóa đơn chiết khấu thương mại Biểu số 3.1 Hóa đơn giá trị gia tăng chiết khấu thương mại từ công ty Anh Minh HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT-3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG HV/2014 Liên 1: Lưu 0100876 Ngày 03 tháng 01 năm 2014 Đơn vị bán hàng: Công ty xuất nhập bán hàng Việt Địa chỉ: 25 Trần Hưng Đạo, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, TP Hồ Chí Minh Số tài khoản: Điện thoại: 08 6271 9625 Mã số thuế: 0309869765 Họ tên người mua hàng: Tên đơn vị: Công ty Anh Minh Địa chỉ: 51 D Đinh Bộ Lĩnh, phường 26, quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh Số tài khoản: Hình thức toán: CK Mã số thuế: 0375216524 STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 3=1x2 01 Khăn giấy ướt One’ Care Hộp 1000 21.150 21.150.000 02 Khăn giấy lụa One’ Care Hộp 1500 18.000 27.000.000 Cộng tiền hàng: Thuế suất GTGT: 10% 48.150.000 Tiền thuế GTGT: 4.815.000 Tổng cộng tiền toán: 52.965.000 Số tiền viết chữ: Năm mươi hai triệu chín trăm sáu mươi lăm nghìn đồng Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 77 Footer Page 77 of 258 Thang Long University Library Header Page 78 of 258 SỔ CÁI NT ghi sổ Chứng từ SH NT Quyển số: Trang: Tháng: 1/2014 Tên tài khoản: Chiết khấu thương mại Số hiệu: 521 TK Trang Diễn giải đối NKC Nợ ứng Số tiền Có Số dư đầu kỳ … … … 03/01 0100876 03/01 Chiết khấu thương mại cho công ty Anh Minh … …… …… …………………… 31/01 Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu 31/01 …………………… … … ………… 1112 5.350.000 … … ………… 511 Cộng phát sinh …………… ………… 5.350.000 5.350.000 5.350.000 Số dư cuối kỳ (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) Kiến nghị thứ năm phân bổ chi phí cho loại thành phẩm Việc phân bổ khoản chi phí để xác định kết kinh doanh xác loại sản phẩm, dịch vụ mà Công ty sản xuất kinh doanh, từ có sở để phân tích kết kinh doanh chi tiết loại sản phẩm, dịch vụ thị hiếu người tiêu dùng Số liệu phục vụ cho mục đích quản trị định sản xuất kinh doanh tương lai Công ty Ví dụ mặt hàng Khăn giấy One’ Care (bao gồm Ướt Lụa) - Chi phí bán hàng phân bổ cho Khăn giấy One’ Care = DTT One’ Care / Tổng DTT tất hàng hóa, dịch vụ * chi phí bán hàng = 139.325.000 / 1.669.960.000 * 158.392.170 = 13.214.681 - Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho Khăn giấy One’ Care = DTT One’ Care / Tổng DTT tất thành phẩm, dịch vụ * chi phí QLDN = 139.325.000 / 1.669.960.000 * 213.395.000 = 17.803.575 78 Footer Page 78 of 258 Header Page 79 of 258 (Trích) BÁO CÁO KẾT QUẢ TIÊU THỤ SẢN PHẨM, DỊCH VỤ Tháng 01/2014 Tên hàng ST hoá, dịch T vụ Doanh thu Giá vốn hàng bán CPBH phân bổ CPQLDN phân bổ Lãi – (Lỗ) = 1-2-3-4 A B Khăn giấy One’ Care 139.325.000 104.125.000 13.214.681 17.803.575 4.181.744 Gel rửa tay 45.000.000 28.000.000 … … … 17.500.000 12.000.000 Sữa mặt tươi … … … Gel vệ sinh 65.800.000 48.200.000 … … … Dầu gội đầu 35.000.000 24.000.000 … … … …………… ………… 1.180.110.000 158.392.170 213.395.000 118.062.830 rửa nghệ … Cộng 1.669.960.000 Ngày 31 tháng 01 năm 2014 Người lập báo cáo Kế toán trưởng (Nguồn: Phòng tài - kế toán) 79 Footer Page 79 of 258 Thang Long University Library Header Page 80 of 258 KẾT LUẬN Tiêu thụ thành phẩm có vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh, đặc biệt ngành sản xuất bán thành phẩm định đến tồn phát triển doanh nghiệp Vì tổ chức công tác kế toán nói chung tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm nói riêng phương pháp quản lý tài doanh nghiệp, công việc phức tạp lâu dài Trong thời gian nghiên cứu thực tế Công ty xuất nhập bán hàng Việt em sâu nghiên cứu vấn đề chủ yếu sở lý luận tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm , từ góp phần làm sáng tỏ tồn kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm theo phương hướng hoàn thiện Đó trình nghiên cứu trình bày sở lý luận vận dụng vào thực tế Công ty Các nhận xét mong góp phần nhỏ vào hoàn thiện công tác doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty xuất nhập bán hàng Việt , tìm hiểu công tác kế toán nói chung kế toán tiêu thụ thành phẩm nói riêng Công ty, với giúp đỡ tận tình phòng ban Công ty, em cố gắng hoàn thiện viết phản ánh đầy đủ, trung thực tìm hiểu kế toán bán hàng Công ty Do điều kiện thời gian trình độ kiến thức hạn chế, bước đầu áp dụng lý luận vào thực tiễn nhiều bỡ ngỡ, nên viết không tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý thầy cô giáo môn anh chị phòng kế toán Công ty để khóa luận em hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn Th.s Nguyễn Thanh Huyền cô anh chị phòng kế toán Công ty xuất nhập bán hàng Việt nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành khóa luận 80 Footer Page 80 of 258 Header Page 81 of 258 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyết định 15/2006-QĐ/BTC ban hành ngày 20/03/2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ (Ban hành theo QĐ 15/2006QĐ/BTC) – NXB Thống kê 2007 Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển 1: Hệ thống tài khoản – NXB Tài 2006 Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp – NXB Trường Đại học Kinh tế Quốc dân – Chủ biên: PGS.TS Đặng Thị Loan – 2011 Điều lệ công ty xuất nhập bán hàng Việt Hệ thống kế toán doanh nghiệp – Hsướng dẫn ghi sổ kế toán 81 Footer Page 81 of 258 Thang Long University Library ... THỤ TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU BÁN HÀNG THƯƠNG HIỆU VIỆT 2.1 Khái quát chung công ty xuất nhập thương hiệu Việt: 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty xuất nhập bán hàng Việt Tên công ty: ... Kế toán Phòng dịch vụ 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty xuất nhập bán hàng Việt Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế toán Công ty xuất nhập bán hàng Việt Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Thủ kho Kế. .. 258 Sơ đồ 1.7 Kế toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm TK 632 TK 911 Kết chuyển giá vốn TK 511 Kết chuyển doanh thu thành phẩm TK 641,642 TK 521,531,532 Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển khoản