Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty cổ phần vải sợi may mặc miền bắc

Chuyên đề thực tập Ngọc GVHD: Th.sĩ Lê Kim LỜI MỞ ĐẦU Sản xuất cải vật chất sở tồn xã hội loài người Trong đơn vị sản xuất kinh doanh lại tế bào kinh tế quốc dân, nơi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm, thực lao vụ, dịch vụ đáp ứng nhu cầu xã hội Xã hội phát triển địi hỏi đa dạng phong phú số lượng, chất lượng loại sản phẩm Vì doanh nghiệp cần phải đặc biệt quan tâm đến khách hàng, nhu cầu thị hiếu khách hàng để sản xuất cung ứng sản phẩm phù hợp Muốn tồn phát triển, doanh nghiệp phải cách đưa sản phẩm tới tay người tiêu dùng, người tiêu dùng chấp nhận thu lợi nhuận nhiều có nghĩa doanh nghiệp phải thực tốt cơng tác tiêu thụ thành phẩm Hạch tốn tiêu thụ thành phẩm cho doanh nghiệp nhìn tổng quát kết hoạt động sản xuất kinh doanh cách cụ thể thơng qua tiêu doanh thu kết lỗ, lãi Đồng thời cịn cung cấp thơng tin quan trọng giúp cho nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án sản xuất, kinh doanh để đầu tư vào doanh nghiệp có hiệu Qua q trình học tập trường thời gian tìm hiểu thực tế công ty cổ phần vải sợi may mặc miền Bắc, em nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn tiêu thụ thành phẩm Chính mà em chọn đề tài: “ HỒN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẢI SỢI MAY MẶC MIỀN BẮC.” Page of 77 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.sĩ Lê Kim Ngọc Chuyên đề thực tập em gồm ba phần chính: * Phần Tổng quan cơng ty cổ phần vải sợi may mặc miền Bắc *Phần Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần vải sợi may mặc miền Bắc *Phần Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần vải sợi miền Bắc Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Cơ giáo – Thạc sĩ Lê Kim Ngọc cô cán kế tốn cơng ty cổ phần vải sợi may mặc miền Bắc giúp em hoàn thành chuyên đề Do thời gian thực tập có hạn thời gian thực tế chưa nhiều nên chuyên đề em khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp thầy giáo, cô công ty để chuyên đề em hoàn thiện *** Nguyễn Thị Kim Thu Khóa Kế toán B – Chuyên đề thực tập GVHD: Th.sĩ Lê Kim Ngọc \ PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẢI SỢI MAY MẶC MIỀN BẮC 1.1 Qúa trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần vải sợi may mặc miền Bắc a/ Tên gọi : CÔNG TY CỔ PHẦN VẢI SỢI MAY MẶC MIỀN BẮC - Tên giao dịch đối ngoại: NORTHERN TEXTILES AND GARMENTS JOINT STOCK COMPANY - Tên giao dịch đối ngoại viết tắt: TEXTACO b/ Trụ sở giao dịch : Số 79 Lạc Trung – Quận Hai Bà Trưng – Thành phố Hà Nội c/ Vốn điều lệ cấu vốn công ty : Vốn điều lệ công ty cổ phần xác định : 23 tỷ đồng ,trong khơng bao gồm phần vốn nhà nước công ty cổ phần: vải sợi may mặc Nam Hà vải sợi may mặc Hải Phòng Cơ cấu vốn điều lệ : * Nhà nước : * 35% = 8,05 tỷ đ Người lao động doanh nghiệp: 55,5% = 12,761 tỷ đ * Ngoài doanh nghiêp: 9,5% = 2,189 tỷ đ ( Nguồn: Phương án cổ phần hóa cơng ty vải sợi may mắc miền Bắc, lập ngày 20/03/2005) d/ Lịch sử hình thành: Công ty cổ phần vải sợi may mặc miền Bắc tiền thân là  Tổng công ty vải sợi may mặc thuộc Bộ Thương Mại chuyên kinh doanh sản xuất ngành hàng vải sợi may mặc Nguyễn Thị Kim Thu Khóa Kế toán B – Chuyên đề thực tập GVHD: Th.sĩ Lê Kim Ngọc Ngày 27/05/1957 Nhà nước định thành lập Tổng công ty Bông vải sợi thuộc Bộ Thương Nghiệp-Nước Việt Nam dân chủ cộng hoà, sau đổi thành: Cục Bơng vải sợi (08-12-1960), Cục vải sợi may mặc(16-07-1962), Tổng công ty vải sợi may mặc(24-11-1970), Công ty vải sợi trung ương (05/05/1981), Tổng công ty vải sợi may mặc(1985) Ngày 22/03/1995 chuyển thành Công ty vải sợi may mặc miền Bắc theo định số 107 TM/TCCB Bộ Thương Mại Công ty gồm chi nhánh: Chi nhánh Hải Phòng, Chi nhánh Nam Hà Chi nhánh TP Hồ Chí Minh; hai xí nghiệp Lạc Trung Giáp Bát Thực cổ phần hóa theo định số 1439/QĐ-BTM ngày 06/10/2004 Bộ Thương Mại, công ty vải sợi may mặc miền Bắc chuyển thành công ty cổ phần Sau cổ phần chi nhánh Hải Phòng Hà Nam tách hoạt động Xí nghiệp Lạc Trung Giáp Bát hợp thành công ty cổ phần vải sợi may mặc miền Bắc Chi nhánh Hồ Chí Minh hoạt động giống công ty công ty cổ phần vải sợi may mặc miền Bắc Chi nhánh công ty cổ phần vải sợi may mặc miền Bắc phân vốn tự túc kinh doanh, hàng năm nộp phần lợi tức 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần vải sợi may mặc miền Bắc Công ty cổ phần vải sợi may mặc miền Bắc doanh nghiệp có tư cách pháp nhân đầy đủ Công ty đơn vị hạch tốn kinh doanh độc lập, tự chủ tài chính, có tài khoản ngân hàng nhà nước, hoạt động theo luật pháp điều lệ công ty Công ty có chức là: + Xuất nhập kinh doanh nội địa + Sản xuất hàng dệt may mặt hàng tiêu dùng khác + Xây dựng kinh doanh nhà dịch vụ cho thuê nhà Thông qua kinh doanh bán buôn, bán lẻ, xuất nhập khẩu, hợp tác kinh doanh đầu tư, sản xuất gia công, dịch vụ mặt hàng vải sợi may mặc Nguyễn Thị Kim Thu Khóa Kế tốn B – Chuyên đề thực tập GVHD: Th.sĩ Lê Kim Ngọc số mặt hàng khác phục vụ sản xuất tiêu dùng nhằm góp phần ổn định thị trường tăng thu cho ngân sách nhà nước Công ty cổ phần vải sợi may mặc miền Bắc kinh doanh mặt hàng sau: + Sản xuất, kinh doanh hàng dệt may, bơng, vải, sợi, thuốc nhuộm, hóa chất, loại hàng tiêu dùng, hàng đồ da giả da, giấy, hàng điện máy dân dụng, nguyên vật liệu, phụ liệu, máy móc thiết bị, nơng lâm sản, thực phẩm, thủy sản, vật liệu xây dựng văn phòng phẩm + Xây dựng, kinh doanh dịch vụ kho, nhà, xưởng sản xuất, văn phòng + Xuất nhập trực tiếp mặt hàng nhà nước không cấm + Kinh doanh ngành nghề khác mà nhà nước không cấm + Phạm vi hoạt động : nước nước 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty cổ phần vải sợi may mặc miền Bắc Tổng số cán công nhân viên khoảng 600 người Tổ chức máy công ty: gồm phòng thực nhiệm vụ kinh doanh, dịch vụ, quản lý phục vụ, phân xưởng may, phân xưởng cắt  Hội đồng quản trị: - Nguyễn Như Lâm               : Chủ tịch   - Đinh Văn Tòng                   : Ủy viên thường trực - Vũ Văn Thiếu                     : Ủy viên - Nguyễn Thị Bích Mùi         : Ủy viên - Phạm Thị Khánh Hòa         : Ủy viên  Ban kiểm soát:  - Lê Kim Hoa                      : Trưởng ban - Bùi Hữu Nam                    : Ủy viên Nguyễn Thị Kim Thu Khóa Kế tốn B – Chun đề thực tập GVHD: Th.sĩ Lê Kim Ngọc - Nguyễn Thị Bích Thủy      : Ủy viên - Trần Thị Sơn                     : Ủy viên - Thân Thị Quế                    : Ủy viên Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu cá nhân phịng ban cơng ty: * Hội đồng quản trị : Là quan quản trị công ty, có tồn quyền nhân danh cơng ty để định vấn đề quan trọng liên quan đến phương hướng mục tiêu công ty( trừ vấn đề thuộc thẩm quyền đại hội đồng cổ đơng), có quyền kiểm tra, giám sát việc thực nghị hội đồng quản trị, giám đốc công ty * Ban kiểm sốt: ban kiểm sốt cơng ty gồm thành viên, hoạt động độc lập theo nhiệm vụ quyền hạn quy định điều lệ công ty chịu trách nhiệm trước đại hội đồng cổ đông việc kiểm tra, giám sát, hoạt động hội đồng quản trị tổng giám đốc * Tổng giám đốc: Là người hội đồng quản trị đề cử, bổ nhiệm phải đáp ứng đầy đủ điều kiện đại diện theo pháp luật công ty Tổng giám đốc người chịu trách nhiệm tổ chức, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày công ty chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị, thực nghĩa vụ quyền hạn phù hợp với định, điều lệ cơng ty * Phịng tổ chức cán - lao động tiền lương(TCCB-LĐTL): Tổ chức cán bộ, lao động, tra bảo vệ, khen thưởng, kỷ luật chế độ sách tiền lương cán công nhân viên Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo sử dụng lao động * Phòng hành chính: Thực cơng tác hành chính: văn thư, lưu trữ, in ấn tài liệu, giúp đỡ ban lãnh đạo vấn đề khen thưởng, bình bầu, Nguyễn Thị Kim Thu Khóa Kế tốn B – Chun đề thực tập GVHD: Th.sĩ Lê Kim Ngọc bảo vệ,… Tiếp khách phục vụ hội nghị, sinh hoạt tập trung công ty, quản lý trang thiết bị, phương tiện làm việc Tổ chức thực khâu cơng tác, đời sống, chăm sóc sức khỏe, y tế, vệ sinh quan, nhà ăn * Phịng tài kế tốn:Có nhiệm vụ giúp tổng giám đốc tổ chức đạo cơng tác kế tốn thống kê, đồng thời kiểm tra, kiểm sốt cơng tác tài cơng ty, có trách nhiệm quản lý vốn, quỹ, tài sản, bảo tồn sử dụng vốn cơng ty có hiệu quả, lập báo cáo tốn hàng q, hàng năm lên cấp trên, quan thuế đối tượng khác * Phòng kỹ thuật: Xây dựng quản lý quy trình cơng nghệ, tiêu chuẩn kỹ thuật quy cách loại sản phẩm Tiến hành sáng tạo mặt hàng mới, may mẫu chào hàng Tiến hành kiểm tra chất lượng sản phẩm trình sản xuất, thành phẩm, tham gia đào tạo công nhân * Phòng phục vụ sản xuất: Tổ chức tiếp nhận nguyên, phụ liệu, giám định số lượng, chất lượng Tổ chức khâu: sửa chữa nhà xưởng, lắp đặt hệ thống điện, máy móc thiết bị, tiến hành sửa chữa, bảo dưỡng Thực vận chuyển, giao nhận, bảo quản ngun phụ liệu, đóng gói thành phẩm phục vụ hồn thiện cho chu trình sản xuất * Phịng kế hoạch thị trường: Xây dựng kế hoạch sản xuất, kinh doanh, đầu tư, quản lý hợp đồng kinh tế, marketing để điều hành hoạt động kinh doanh công ty.Làm thủ tục xuất nhập khẩu, hải quan, xây dựng chương trình quảng cáo cơng ty, trực tiếp điều độ sản xuất * Phòng quản lý xây dựng bản(XDCB): Tổ chức quản lý hệ thống sở vật chất Xây dựng, giám sát, khai thác có hiệu cơng trình.Tổ chức nguồn ngun vật liệu điều kiện phục vụ cho thi cơng cơng trình Phối hợp với xí nghiệp xây dựng thực nhiệm vụ xây dựng cụ thể công ty giao Bộ máy tổ chức quản lý công ty cổ phần vải sợi may mắc miền Bắc khái quát sơ đồ đây: Nguyễn Thị Kim Thu Khóa Kế tốn B – Chun đề thực tập GVHD: Th.sĩ Lê Kim Ngọc Nguyễn Thị Kim Thu Khóa 8 Kế toán B – Chuyên đề thực tập GVHD: Th.sĩ Lê Kim Ng ọc SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY CỔ PHẦN VẢI SỢI MAY MẶC MIỀN BẮC ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT TỔNG GIÁM ĐỐC P.TCCB LĐTL Sơ đồ 1.3.1 Page of 77 Phòng hành Phịng KTTC Các phân xưởng: - Phân xưởng - Phân xưởng - Phân xưởng là, đóng gói, hoàn thiện… P.Kỹ Thuật may P.Phục vụ Sản xuất P.Kế hoạch TT Các đơn vị kinh doanh: Chi nhánh, cửa hàng, trung tâm… P.Quản lý XDCB Chuyên đề thực tập GVHD: Th.sĩ Lê Kim Ngọc 1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần vải sợi may mặc miền Bắc 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần vải sợi may mặc miền Bắc Bộ máy kế tốn Cơng ty cổ phần vải sợi may mặc miền Bắc hình thành phát triển với đời phát triển Công ty Thực chế quản lý điều hành hạch toán tập trung cơng ty Nhiệm vụ cụ thể phịng Tài kế tốn: + Tổ chức quản lý điều hành hệ thống kế tốn tồn cơng ty + Tổ chức ghi chép tính tốn phản ánh trung thực tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty thực nghiệp vụ tài chính, hạch tốn + Xây dựng kế hoạch tài theo kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty + Nghiên cứu xây dựng qui chế quản lý tài + Tổng hợp số liệu để phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty phục vụ cho công tác quản lý + Lưu trữ chưng từ kế toán theo quy định nhà nước + Thực kiêm kê định kỳ đột xuất, đảm bảo yêu cầu chất lượng thời gian + Lập báo cáo tài định kỳ đột xuất + Theo dõi quản lý vốn góp vào cơng ty cổ phần, công ty liên doanh Để thực đầy đủ nhiệm vụ mình, máy kế tốn tổ chức theo hướng tập trung Tồn cơng việc thực phịng kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty cổ phần vải sợi may mắc miền Bắc khái quát sơ đồ đây: Page 10 of 77