Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư vĩnh phú

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng muốn tồn phát triển, muốn đứng vững thị trường nên đề kế hoạch kinh doanh cụ thể, rõ ràng biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu kinh doanh thu lợi nhuận cao Tiêu thụ thành phẩm tức đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng người tiêu dùng chấp nhận mục tiêu sống doanh nghiệp điều kiện Đó sở để tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp Để thực mục tiêu này, doanh nghiệp cần phải tiến hành đồng biện pháp quản lý Trong hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế nói chung hoạt động tiêu thụ thành phẩm nói riêng Tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm với nhiệm vụ chủ yếu phản ánh xác, kịp thời tình hình tiêu thụ thành phẩm, tính tốn khoản giảm trừ, khoản chi phí, khoản thuế phải nộp với nhà nước xác định kết kinh doanh cung cấp số liệu, báo cáo, tiêu phân tích tư vấn cho ban lãnh đạo doanh nghiệp lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu phận thiếu gắn liền với doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh Xuất phát từ nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh, sau thời gian nghiên cứu lý luận kết hợp với tình hình thực tiễn Cơng ty cổ phần đầu tư Vĩnh Phú, giúp đỡ phịng kế tốn, phòng ban chức khác gợi ý hướng dẫn tận tình thầy giáo Trần Chiến, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần đầu tư Vĩnh Phú” Hồng Thị Xuân Lớp: Kế toán K04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Kế tốn Ngồi lời mở đầu phần kết luận, chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm có chương: Chương 1: Tổng quan Cơng ty cổ phần đầu tư Vĩnh Phú Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư Vĩnh Phú Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư Vĩnh Phú Do hạn chế trình độ thời gian, chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần đầu tư Vĩnh Phú khơng tránh khỏi sai sót, khuyết điểm định Em mong nhận ý kiến đóng góp, nhận xét thầy cơ, anh chị phịng Tài kế tốn Cơng ty bạn Hồng Thị Xn Lớp: Kế tốn K04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Kế toán Chương TổNG quan công ty cổ phần đầu t vÜnh phó 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TI công ty cổ phần đầu t vĩnh phú 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Ngày 18/11/1963 , Bộ trưởng Bộ công nghiệp định thành lập Công ty cổ phần đầu tư Vĩnh Phú với lực ban đầu có : + Diện tích nhà xưởng : 11.456 (m)2 + Máy móc thiết bị : 22 (cái) + Tổng số cán công nhân viên : 125 (người) + Nguồn vốn : 285.000 (đồng) + Diện tích đất trồng : 40.000 (m2) Cơng nghệ chủ yếu dập nóng, dập nguội cắt gọt khí Nhiệm vụ: tổ chức thực nhiệm vụ sản xuất sản phẩm theo kế hoạch nhà nước Kể từ thành lập đến năm 1986, Công ty tổ chức sản xuất tốt, hoàn thành vượt mức kế hoạch Nhà nước giao cho, đời sống cán công nhân viên ổn định Thực định số 217-HĐBT ngày 14/11/1987 Hội đồng Bộ trưởng Chính phủ, việc xoá bỏ chế quan liêu bao cấp, chuyển sang chế hạch toán kinh doanh Các doanh nghiệp Nhà nước bước chuyển dần sang chế thị trường hạch toán kinh doanh, vận động theo chế thị trường có quản lý điều tiết nhà nước Giai đoạn Công ty gặp nhiều khó khăn, số lượng cán cơng nhân viên 1.200 người, việc làm đời sống gặp nhiều khó khăn Tuy nhiên lãnh đạo Đảng uỷ Ban giám đốc, Công ty chủ động nắm bắt thị trường, cải tiến tổ chức sản xuất trì sản xuất ổn định phát triển Thực Nghị định số 388 – HĐBT ngày 20/11/1991 Hội đồng Bộ trưởng Chính phủ, ban hành quy chế thành lập giải thể doanh nghiệp nặng định thành lập lại Công ty cổ phần đầu tư Vĩnh Phú Hoàng Thị Xuân Lớp: Kế toán K04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Kế toán Điạ chỉ: SN:1A - Ngõ 58/3/16 - Đường Trần Bình - Phường Mai Dịch - Quận Cầu Giấy - Hà Nội Vốn kinh doanh: 1521 triệu đồng Ngành nghề sản xuất kinh doanh: sản xuất kinh doanh chi tiết khí bulơng, đai ốc, vít, vịng đệm theo tiêu chuẩn sản phẩm phục vụ lắp ráp ôtô, xe máy, xe đạp Số lượng cơng nhân viên: 576 người (trong trình độ Đại học 53 người, Cao đẳng trung cấp 52 người) CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VĨNH PHÚ Địa : Số nhà 1A ngõ 58/3/16 đường trần bình ph ường mai dịch quận cầu giấy Hà Nội Điện thoại : 046.265.3235 Fax : 0241 832467 Giám đốc Công Ty : V ũ Thị Thuỳ Dung Mã số thuế : 0100100671-005 Số tài khoản Ngân hàng NN&PTNN Cầu Giấy - Hà Nội : 421101-000 304 Được đạo đắn Nhà nước với động đội ngũ lãnh đạo, Công ty cổ phần đầu tư Vĩnh Phú bước cải tiến hoạt động quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh để nhanh chóng nắm bắt hội kinh tế mở cửa đầy biến động Cụ thể năm 2008 này, công ty tiến hành cổ phần hoá để huy động sử dụng cách hiệu nguồn vốn nhà nước nguồn vốn khác để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Là doanh nghiệp nhà nước, hoạt động sản xuất kinh doanh ,thuộc Công ty xuất nhập sản phẩm khí thuộc Tổng cơng ty Máy thiết bị công nghiệp Bộ Công nghiệp, Công ty cổ phần đầu tư Vĩnh Phú có tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam Việc tiêu thụ sản phẩm chủ yếu dựa Hoàng Thị Xuân Lớp: Kế toán K04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Kế tốn vào đơn đặt hàng lớn sản phẩm công ty sản phẩm phụ để phục vụ cho ngành công nghiệp nên khách hàng công ty tổ chức sử dụng sản phẩm phụ Hiện nay, công ty chủ yếu sản xuất loại bu lông, đai ốc phục vụ cho đường điện chiếm tới 70% số lượng sản phẩm cơng ty mạnh sản phẩm bu lơng đặc biệt đối thủ cạnh tranh chưa có Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty sản xuất sản phẩm phụ đai ốc, bu lông loại thường sản xuất theo đơn đặt hàng theo yêu cầu kế hoạch nên nguyên nhiên vật liệu chủ yếu loại thép, sắt, than củi, dầu diezen với số lượng lớn giá trị tài sản ngắn hạn công ty lớn nhiều tổng tài sản dài hạn Và công ty phải vay để mua nguyên liệu đầu vào phục vụ cho việc sản xuất theo đơn hàng nên nợ phải trả công ty lớn nhiều vốn chủ sở hữu mà chủ yếu công ty vay Ngân hàng đầu tư phát triển khu vực Cầu Giấy, vay nội vay Bộ khoa học cơng nghệ, mà chi phí lãi vay công ty phải trả lớn Dưới số tiêu phản ánh khái quát tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty năm 2008 2009 Hoàng Thị Xuân Lớp: Kế toán K04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Kế tốn Biểu 1.1 MỘT SỐ CHỈ TIÊU VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY Năm 2008 Chỉ tiêu Đơn vị tính (Số cuối Chênh lệch Năm 2009 (Số cuối năm) +/- % 30.210 24.173 37.820 24.640 7.610 467 25,19 1,93 - Nợ phải trả 20.431 20.654 223 1,09 - Vốn chủ sở hữu Tổng tài sản 3.742 24.173 3.986 24.640 244 467 6,52 1,93 - Tài sản ngắn hạn 17.699 18.119 420 2,37 - Tài sản dài hạn Giá vốn hàng bán Triệu đồng 6.474 24.802 6.521 31.912 47 7.110 0,73 28,66 Lợi nhuận sau thuế Số lượng lao động Thu nhập bình quân Triệu đồng Người 1000đ/ 535 358 1.023 698 302 1.406 163 -56 383 30,5 -15,64 37,43 lao động ( tháng) người năm) Doanh thu Tổng nguồn vốn Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng (Nguồn : Phịng Tài Kế tốn) Qua biểu trên, thấy doanh thu cơng ty năm 2009 tăng 25,19% so với năm 2008, tương ứng lợi nhuận năm 2009 tăng 30,5% so với năm 2006 Tốc độ tăng lợi nhuận nhanh so với tốc độ tăng doanh thu Số lượng lao động năm 2009 giảm so với năm 2008 tinh giản biên chế thu nhập bình quân lao động tháng tăng 37,43% cho thấy hiệu công tác tổ chức quản lý, phân công lao động góp phần tăng doanh thu, giảm chi phí Điều chứng tỏ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty năm gần có hiệu bổ sung vào vốn chủ sở hữu, tăng thu nhập cho người lao động, cải thiện đời sống cán công nhân viên làm việc công ty Hồng Thị Xn Lớp: Kế tốn K04 Chun đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Kế toán Biểu 1.2 MỘT SỐ SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VĨNH PHÚ Sản phẩm Bu lông tinh Bu lông bán tinh Bu lông thô Bu lông đặc biệt Đai ốc tinh Vịng đệm loại Gu giơng Loại Cấp bền M12→M30 4.6→5.6 M12→M30 4.6→5.6 M12→M30 4.6→5.6 M12→M30 6.6→10.9 M12→M30 5.8→9.8 M12→M30 5.8→9.8 M12→M30 4.6→9.8 (Nguồn: Phòng sản xuất kinh doanh) 1.1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Bộ máy quản lý công ty tổ chức theo cấu trực tuyến chức Căn vào chức quản lý hành chính, dựa vào đặc điểm cơng nghệ, máy móc, thiết bị, đặc điểm lao động, tính chất cơng việc, máy cơng ty gồm có : + Ban giám đốc ( giám đốc, phó giám đốc) + phịng, ban + phân xưởng (Trước đây, cơng ty có phân xưởng tổ chức riêng ban kho để quản lý vật tư thành phẩm, công cụ dụng cụ Do yêu cầu thu gọn máy, nên có sáp nhập phân xưởng lại cuối phân xưởng, ban kho trở thành phận phòng sản xuất kinh doanh) - Giám đốc công ty người đứng đầu công ty, có quyền điều hành cao nhất, đại diện pháp nhân cơng ty Phó Giám đốc, phịng ban chức người giúp việc cho Giám đốc Tất phòng ban, phân xưởng chịu đạo trực tiếp Giám đốc - Phó giám đốc người giúp Giám đốc giám sát điều hành sản xuất kỹ thuật, tài cơng ty Hồng Thị Xuân Lớp: Kế toán K04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Kế tốn - Phịng tổ chức – hành đơn vị trực thuộc cơng ty, có chức tham mưu cho Giám đốc lĩnh vực: tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, hành quản trị, đào tạo, phục vụ, thực chế độ sách chăm sóc sức khoẻ người lao động, chịu đạo trực tiếp Giám đốc cơng ty - Phịng kỹ thuật đơn vị trực thuộc cơng ty, có chức tham mưu cho Giám đốc tổ chức quản lý lĩnh vực khoa học - kỹ thuật, công nghệ môi trường công ty theo quy định Nhà nước, bao gồm: công tác thiết kế kỹ thuật công nghệ, mơi trường lượng Phịng kỹ thuật chịu đạo trực tiếp Phó Giám đốc kỹ thuật - sản xuất - Phòng sản xuất kinh doanh đơn vị trực thuộc cơng ty có chức tham mưu cho Giám đốc lĩnh vực: sản xuất kinh doanh, nghiên cứu thị trường, ký hợp đồng sản xuất, cung ứng vật tư, tiêu thụ sản phẩm đảm bảo kinh doanh có hiệu quả; tiếp nhận quản lý bảo quản loại nguyên nhiên vật liệu, sản phẩm kho vật tư, thành phẩm, bán thành phẩm thực nhập xuất theo quy định Phòng sản xuất kinh doanh chịu đạo trực tiếp Phó Giám đốc kinh tế - Phịng Tài kế tốn đơn vị trực thuộc cơng ty, có chức tham mưu cho Giám đốc quản lý tổ chức thực công tác tài kế tốn, hạch tốn thống kê phịng Tài kế tốn chịu đạo trực tiếp Giám đốc công ty - Ban bảo vệ - tự vệ đơn vị trực thuộc Nhà máy có chức tham mưu cho Giám đốc lĩnh vực: an ninh trật tự, tự vệ, quân quản lý công tác hộ công ty Mỗi phân xưởng có: quản đốc, (hoặc hai) phó quản đốc, nhân viên hạch toán phân xưởng, kỹ thuật viên, cán kinh tế tổ sản xuất - Phân xưởng dập nóng tổ chức sản xuất loại đai ốc, bu lông bán tinh thô với bước công việc: cắt phôi, dập, đột tâm, tiện, cán ren; tổ chức Hoàng Thị Xuân Lớp: Kế toán K04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Kế tốn sản xuất loại bu lơng đầu chỏm cầu, vít cấy loại bu lơng bắt bánh ôtô, máy kéo, bu lông phục vụ ngành đường sắt - Phân xưởng dập nguội tổ chức sản xuất: hàn nối, tẩy, ủ, rửa, phốt phát hoá, vuốt loại thép phục vụ sản xuất bu lông, đai ốc tinh, cưa cắt thép phục vụ sản xuất dụng cụ khuôn cối, chế tạo chi tiết phụ tùng cho sửa chữa máy móc thiết bị - Phân xưởng mạ - lắp ráp tổ chức sản xuất thực bước cơng việc: mạ, điện phân, nhúng kẽm nóng, nhuộm đen, lắp sản phẩm bu lơng, đai ốc, vịng đệm - Phân xưởng dụng cụ - điện tổ chức gia công chế tạo loại dụng cụ, khuôn cối phục vụ phân xưởng sản xuất sản phẩm với bước công việc: tiện, phay, bào, nhiệt luyện, mài tổ chức sửa chữa, lắp đặt thiết bị máy móc phân xưởng theo kế hoạch cơng ty Hồng Thị Xn Lớp: Kế tốn K04 Chun đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Kế toán Sơ đồ 1.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VĨNH PHÚ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT-SẢN XUẤT PHÒNG KỸ THUẬT PHÒNG SẢN XUẤT -KINH DOANH PHĨ GIÁM ĐỐC KINH TẾ PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PX DỤNG CỤ - CƠ ĐIỆN PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN PX DẬP NĨNG BAN BẢO VỆ - TỰ VỆ PX DẬP NGUỘI PX MẠ- LẮP RÁP Ghi : -> Theo chức Trực tiếp Hoàng Thị Xuân Lớp: Kế toán K04