Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỤNG CỤ SỐ Giáo viên hướng dẫn: Đơn vị thực tập: Sinh viên thực hiện: Lớp: Khoa: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc Công ty Cổ phần Dụng cụ Số Phạm Thị Hải Vân Kế toán 45B Kế toán Hà Nội - 2007 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐHKTQD-Khoa Kế toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT - LỜI MỞ ĐẦU .- PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỤNG CỤ SỐ .- Lịch sử hình thành - Mục tiêu công ty Cổ phần Dụng cụ số - Loại hình kinh doanh: .- Các sản phẩm chính: - Q trình phát triển Cơng ty Cổ phần Dụng cụ số - Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty: - 11 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Công ty - 15 7.1 Tổ chức máy kế toán - 15 7.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn - 19 7.2.1 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán - 19 7.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán - 20 7.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán - 20 7.2.4 Một số chế độ kế toán Công ty Cổ phần Dụng cụ số lựa chọn áp dụng: - 25 7.2.5 Phần mềm kế tốn Fast ứng dụng Cơng ty - 25 7.2.6 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán - 26 PHẦN II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỤNG CỤ SỐ - 28 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm Công ty - 28 1.1 Đặc điểm thành phẩm - 28 - Phạm Thị Hải Vân Kế toán 45B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐHKTQD-Khoa Kế toán 1.2 Đặc điểm tiêu thụ thành phẩm - 29 1.3 Phương thức toán thành phẩm tiêu thụ: .- 31 1.4 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng hạch toán tiêu thụ thành phẩm Công ty - 32 1.5 Trình tự hạch tốn tiêu thụ thành phẩm - 40 1.5.1 Hạch toán tiêu thụ theo phương thức tiêu thụ trực tiếp - 40 1.5.2 Hạch toán tiêu thụ theo phương thức bán hàng theo hợp đồng - 41 1.5.3 Hạch toán tiêu thụ theo phương thức đại lý ký gửi - 43 Hạch toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm - 44 2.1 Hạch toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu - 44 2.2 Hạch toán giá vốn thành phẩm tiêu thụ - 50 2.3 Hạch tốn chi phí bán hàng - 53 2.4 Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp - 55 2.5 Hạch toán kết tiêu thụ thành phẩm - 58 PHẦN III HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỤNG CỤ SỐ - 63 Đánh giá chung .- 63 1.1 Phương hướng phát triển kinh doanh Công ty thời gian tới - 63 1.2 Đánh giá khái quát tình hình tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác kế toán tiêu thụ thành phẩm, xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Dụng cụ số .- 64 1.2.1 Những thành tựu đạt .- 64 1.2.1.1 Trong việc tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung- 64 1.2.1.2 Trong cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm .- 66 1.2.2 Một số tồn cơng tác kế tốn nói chung kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm nói riêng - 67 1.2.2.1 Trong cơng tác kế tốn nói chung Cơng ty - 67 Phạm Thị Hải Vân Kế toán 45B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐHKTQD-Khoa Kế toán 1.2.2.2 Trong kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm: - 68 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Dụng cụ số - 68 2.1 Hồn thiện hạch tốn trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho .- 68 2.2 Hồn thiện hạch tốn chi phí bán hàng - 69 2.3 Hoàn thiện việc hạch toán hoa hồng đại lý - 71 2.4 Hồn thiện hạch tốn chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán - 73 2.5 Hoàn thiện hạch toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm - 74 2.6 Hồn thiện cơng tác quản lý cơng nợ phải thu, hạch tốn TK131- Phải thu khách hàng - 75 KẾT LUẬN .- 77 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU - 78 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - 79 - Phạm Thị Hải Vân Kế toán 45B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐHKTQD-Khoa Kế toán DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TK Tài khoản GTGT TSCĐ KH UBND CBCNV PX Giá trị gia tăng Tài sản cố định Khấu hao Ủy ban nhân dân Cán công nhân viên Phân xưởng Cty CP BHXH BHYT KPCĐ KQKD SP SX Công ty Cổ phần Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Kết kinh doanh Sản phẩm Sản xuất Phạm Thị Hải Vân Kế toán 45B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐHKTQD-Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Mục tiêu cuối hoạt động doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm, thu lợi nhuận Đối với loại hình doanh nghiệp khác nhau, từ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đến doanh nghiệp thương mại, yêu cầu đặt để tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa Năm 1986, nước ta bắt đầu chuyển đổi sang kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải hoạt động thị trường cạnh tranh Năm 2006, Việt Nam gia nhập WTO, tăng cường mối quan hệ thương mại với nước giới, cắt giảm hàng rào thuế quan, cắt giảm bảo hộ Nhà nước kinh tế Vì thế, mơi trường cạnh tranh ngày trở nên khốc liệt hơn, doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải tìm chỗ đứng thị trường Chính vậy, bên cạnh việc nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành khâu sản xuất khâu tiêu thụ sản phẩm trở nên đặc biệt quan trọng Ngay xã hội xuất quan hệ trao đổi hàng hóa đồng thời hình thành mối liên hệ sản xuất gắn liền với tiêu thụ Nếu sản xuất khâu sáng tạo cải vật chất tiêu thụ khâu thực giá trị số cải vật chất Tiêu thụ định đến tồn doanh nghiệp Một doanh nghiệp sản xuất sản xuất sản phẩm cần phải tiêu thụ bù đắp chi phí, thu lợi nhuận, thực tái sản xuất, trì phát triển doanh nghiệp Ngày nay, khoa học kỹ thuật phát triển thúc đẩy sản xuất phát triển, thị trường ngày mở rộng phạm vi giới Các sản phẩm sản xuất đa dạng phong phú, loại mặt hàng từ hàng tiêu dùng thiết yếu đến loại sản phẩm sử dụng cho ngành cơng nghiệp có đối thủ cạnh tranh thị trường Vì vậy, để sản phẩm có chỗ đứng sản phẩm khơng phải đáp ứng nhu cầu thị trường chất lượng, mẫu mã, giá cả… mà cịn cần có phương thức tiêu thụ hợp lý, hấp dẫn khách hàng marketing sản phẩm, mở rộng kênh phân phối, Phạm Thị Hải Vân Kế toán 45B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐHKTQD-Khoa Kế tốn bảo hành sản phẩm, có phương thức tốn linh hoạt mang lại lợi ích cao cho khách hàng Cùng với đó, thị trường luôn biến động, nhà quản lý đối tượng quan tâm phải nắm bắt thông tin để định hiệu Bên cạnh thơng tin từ mơi trường ngồi thông tin từ bên doanh nghiệp, đặc biệt thơng tin hạch tốn kế tốn cơng cụ hữu hiệu đáng tin cậy Công ty Cổ phần Dụng cụ số công ty chuyển đổi từ mơ hình cơng ty Nhà nước sang mơ hình cơng ty cổ phần từ tháng 11 năm 2003 Đây công ty chủ yếu sản xuất thiết bị cơng nghiệp – loại sản phẩm địi hỏi cơng nghệ kỹ thuật Trong bối cảnh hội nhập, với chuyển đổi mơ hình, cơng ty khơng ngừng tìm tịi, sáng tạo, tìm hướng riêng cho Hơn nữa, Cơng ty thực đạo Bộ công nghiệp thành phố Hà Nội chủ trương di dời sở sản xuất khỏi thành phố để phát triển sản xuất bền vững Công ty nhận định giao đất UBND tỉnh Vĩnh Phúc khu cơng nghiệp Quang Minh với diện tích gần hecta Trước tình hình di dời, mở rộng sản xuất vậy, việc tăng cường tiêu thụ sản phẩm trở nên quan trọng Trong khâu tiêu thụ thành phẩm, bên cạnh việc tìm kiếm thị trường cơng tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ không phần quan trọng Các số liệu hạch tốn giúp Cơng ty xác định nghĩa vụ với Nhà nước, với cổ đơng, giúp nhà đầu tư có kế hoạch đầu tư, giúp nhà quản trị có thơng tin để định quản trị phát triển Công ty Với lý trên, trình thực tập, tiếp xúc thực tế Công ty Cổ phần Dụng cụ số 1, em lựa chọn sâu tìm hiểu đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Dụng cụ số 1” Phạm Thị Hải Vân Kế toán 45B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐHKTQD-Khoa Kế tốn Ngồi phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề gồm phần: Phần I – Tổng quan Công ty Cổ phần Dụng cụ số Phần II – Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Dụng cụ số Phần III – Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Dụng cụ số Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo PGS.TS Nguyễn Năng Phúc chị phòng Tài – kế tốn Cơng ty Cổ phần Dụng cụ số hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Phạm Thị Hải Vân Kế toán 45B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐHKTQD-Khoa Kế tốn PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN DỤNG CỤ SỐ Công ty Cổ phần Dụng cụ số doanh nghiệp hạch toán độc lập đạo Tổng công ty máy thiết bị thiết bị công nghiệp thuộc Bộ công nghiệp Cơng ty hình thành phát triển gần bốn mươi năm Lịch sử hình thành Ngày 24/03/1968, theo Quyết định số 74QĐ/KB Bộ công nghiệp nặng, nhà máy Dụng cụ cắt gọt kim loại thành lập Ban đầu nhiệm vụ chủ yếu nhà máy việc sản xuất dụng cụ cắt gọt kim loại phục vụ cho doanh nghiệp trực thuộc Bộ công nghiệp nặng Ngày 22/05/1993, theo Quyết định số 292 – TCNSDT, nhà máy đổi tên thành Nhà máy Dụng cụ số Đến năm 1995, Bộ công nghiệp nặng Quyết định số 720QĐ/TC/CBBĐT, ngày 17/07/1995, nhà máy thức đổi tên thành Cơng ty Dụng cụ cắt đo lường khí thuộc Tổng cơng ty máy thiết bị công nghiệp Bộ công nghiệp nặng trực tiếp quản lý Qua 35 năm hoạt động, trước thay đổi phát triển kinh tế, ngày 17/11/2003, Công ty dụng cụ cắt đo lường khí đổi tên thành cơng ty Cổ phần Dụng cụ số theo định số 194/2003/QĐ/BCN trưởng Bộ cơng nghiệp, thức chuyển đổi từ mơ hình cơng ty nhà nước thành mơ hình cơng ty cổ phần Tên cơng ty: Cơng ty Cổ phần Dụng cụ số Tên giao dịch quốc tế: Tools Joint Stock Company No.1 Tên viết tắt: TJC Trụ sở chính: Số 108 đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại: 04.8584337 – 04.8584336 Fax: 04.8584094 Vốn điều lệ: 5.983.000.000VNĐ Phạm Thị Hải Vân Kế toán 45B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐHKTQD-Khoa Kế tốn Mục tiêu cơng ty Cổ phần Dụng cụ số Công ty thành lập để huy động sử dụng vốn có hiệu việc phát triển sản xuất, kinh doanh, dịch vụ lĩnh vực khác nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối đa, tạo công ăn việc làm ổn định cho người lao động, tăng lợi tức cho cổ đơng, đóng góp cho ngân sách Nhà nước phát triển Cơng ty ngày lớn mạnh, bền vững Loại hình kinh doanh:  Chuyên sản xuất kinh doanh loại dụng cụ cắt kim loại, dụng cụ cắt vật liệu phi kim, dụng cụ đo, dụng cụ gia công áp lực, phụ tùng thiết bị công nghiệp  Sản xuất thiết bị, phụ tùng cho ngành dầu khí, giao thông vận tải, xây dựng, chế biến thực phẩm lâm hải sản  Dịch vụ cho thuê văn phòng, nhà xưởng  Kinh doanh xuất nhập loại thiết bị, dụng cụ, phụ tùng, thép chế tạo, thép dụng cụ hợp kim  Kinh doanh ngành nghề khác phù hợp với quy định pháp luật Các sản phẩm chính: Sản phẩm Công ty loại dụng cụ cắt gọt kim loại bao gồm: bàn ren, taro, mũi khoan, dao phay, dao tiện, lưỡi cưa, calip với sản lượng 18 tấn/năm Ngồi ra: Cơng ty cịn sản xuất số sản phẩm phục vụ cho nhu cầu thị trường như: sàn chống trượt, neo cầu, dao cắt lợp, trượt với sản lượng 150 tấn/năm Cụ thể sản phẩm sau: Taro tay ren hệ mét, taro máy, bàn ren tròn hệ mét, mũi khoan đuôi trụ, mũi khoan đuôi côn, taro máy rời, dao phay lăn tinh, dao chìa cá, dao phay rãnh chìa vặn vẹt, dao xọc dạng bát D = 75, dao xọc dạng đĩa D = 100, dao xọc dạng côn D = 31.387, bàn cán nan hoa, dao tiện ren lược Phạm Thị Hải Vân Kế toán 45B