Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty TNHH thép nam đô

ĐỀ CƢƠNG Tên đề tài : Hồn thiện kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty TNHH thép Nam Đô CHƢƠNG I : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I Sự cần thiết của cơng tác hạch tốn q trình tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm 1.Quá trình tiêu thụ thành phẩm yêu cầu quản lý 1.1.Thành phẩm trình tiêu thụ thành phẩm 1.2.Tầm quan trọng hoạt động tiêu thụ thành phẩm kinh tế thị trƣờng 1.3.Yêu cầu quản lý hoạt động tiêu thụ Xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất 3.Ý nghĩa nhiệm vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm II Tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Phƣơng pháp xác định giá xuất kho thành phẩm Kế toán tiêu thụ thành phẩm 2.1 Một số đặc điểm hoạt động tiêu thụ  Các phƣơng thức tiêu thụ thành phẩm  Các phƣơng thức toán 2.2 Kế toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm 2.3 Kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm 2.3.1 Tài khoản sử dụng: 2.3.2 Hạch toán tiêu thụ:  Hạch toán tiêu thụ theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên  Hạch toán tiêu thụ theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ III Tổ chức kế toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm Kế tốn chi phí bán hàng Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Kế toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm VI Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng để hạch tốn q trình tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hình thức Nhật ký chung Hình thức Nhật ký -Sổ Hình thức Chứng từ - Ghi sổ Hình thức Nhật ký - Chứng từ CHƢƠNG II : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY THÉP NAM ĐÔ Khái quát chung công ty thép Nam Đô 1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.3 Cơ cấu máy quản lý 1.4 Tổ chức công tác kế tốn Kế tốn xuất kho thành phẩm cơng ty TNHH thép Nam đô Thực trạng công tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm cơng ty thép Nam Đô 3.1 Các phƣơng thức tiêu thụ thành phẩm phƣơng thức tốn cơng ty TNHH thép Nam Đô 3.2 Chứng từ ,tài khoản sổ sách kế tốn sử dụng 3.3 Trình tự ln chuyển chứng từ hạch toán doanh thu bán hàng 3.4 Hạch toán khoản phải thu khách hàng 3.5 Hạch toán thuế giá trị gia tăng 3.6 Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Chiết khấu thƣơng mại Hàng bán bị trả lại 4.Thực trạng cơng tác kế tốn xác định kết tiêu thụ công ty TNHH thép Nam 4.1 Hạch tốn chi phí bán hàng 4.2.Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 4.3.Hạch tốn xác định kết tiêu thụ thành phẩm CHƢƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY THÉP NAM ĐÔ 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm cơng ty Thép Nam Đơ 3.2.Phƣơng hƣớng hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ 3.2.1.u cầu việc hoàn thiện LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ cơng ty thép Nam Đơ Lời nói đầu Trong kinh tế thị trƣờng, vấn đề hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thƣớc đo phản ánh trình độ quản lý mà cịn sống cịn, định đến tồn phát triển doanh nghiệp Để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp q trình hoạt động phải có bƣớc thích hợp, có tầm nhìn chiến lƣợc từ việc tô chức từ việc quản lý tới việc tiếp cận thị trƣờng Cũng nhƣ doanh nghiệp khác tồn kinh tế thị trƣờng có quản lý Nhà nƣớc, doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp mà việc hạch toán kinh tế quan trọng để lấy thu bù đắp chi phí cho có lãi Thực tế năm vừa qua cho thấy, với phát triển chế thị trƣờng cạnh tranh gay gắt, bên cạnh doanh nghiệp sản xuất làm ăn có hiệu quả, mở rộng không ngừng nâng cao vị thị trƣờng nƣớc nƣớc ngồi tồn khơng doanh nghiệp sản xuất hoạt động hiệu quả, thu nhập không bù đắp đƣợc chi phí có nguy đứng trƣớc phá sản, giải thể Nguyên nhân tình trạng có nhiều song nhìn nhận đánh giá cách tổng quát khách quan nguyên nhân đổ vỡ, phá sản doanh nghiệp yếu khâu tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý tiêu thụ Vì với mục tiêu cao lợi nhuận doanh nghiệp phải áp dụng nhiều dụng biện pháp khác nhƣ tổ chức tốt máy quản lý, áp dụng công nghệ hợp lý, tổ chức tốt công tác marketing Trong số biện pháp đó, kế tốn với chức theo dõi, giám đốc phản ánh q trình sản xuất kinh doanh nói chung, trình tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ nói riêng trở thành biện pháp, công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, đứng vững trƣớc cạnh tranh khốc liệt thị trƣờng Xuất phát từ cần thiết tầm quan trọng nhƣ yêu cầu đặt với kế toán việc hạch toán khâu tiêu thụ xác định kết tiêu thụ, đƣợc nghiên cứu thực tế kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH thép Nam Đô đựoc hƣớng dẫn tận tình Cơ giáo TS Đặng Thị Loan mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài “ Hồn thiện cơng tác hạch tốn tiêu thụ thành phẩm xácđịnh kết Công ty TNHH thép Nam Đơ” vói mục tiêu tìm hiểu kỹ hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com nghiệp sản xuất nói chung Cơng ty thép Nam Đơ nói riêng, sở đề số phƣơng pháp hồn thiện cơng tác hạch tốn Nội dung đề tài bao gồm: Phần I: Những vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty Thép Nam Đơ Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty thép Nam Đô Do hạn chế thân nhƣ số nguyên nhân khách quan khác nên cố gắng, viết chắn khơng tránh khỏi thiếu sót, nhƣợc điểm Rất mong góp ý thầy bạn Tôi xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình Cơ giáo TS Đặng Thị Loan tập thể anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH thép Nam Đơ, ngƣời giúp đỡ tơi nhiều q trình thực viết này! Hà Nội, tháng 11 năm 2002 Sinh viên Lưu Thuỷ Ngân LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I SỰ CẦN THIẾT CỦA CỦA CƠNG TÁC HẠCH TỐN Q TRÌNH TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM 1.Quá trình tiêu thụ thành phẩm yêu cầu quản lý 1.1.Thành phẩm trình tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đích đem sản phẩm tiêu thụ thị trƣờng để mặt tìm kiếm lợi nhận mặt khác đáp ứng đƣợc nhu cầu xã hội Đối với doanh nghiệp thƣơng mại sản phẩm mang tiêu thụ hàng hoá dịch vụ mà họ dùng vốn mua ngƣời cung ứngsau đem bán cho ngƣời tiêu dùng Bên cạnh sản phẩm mang tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất lại thành phẩm, lao vụ dịch vụ đƣợc sản xuất từ việc mua yếu tố đầu vào đƣa chúng vào quy trình cơng nghệ chế biến Trong doanh nghiệp sản xuất, thành phẩm chiếm tỷ trọng lớn tổng sản phẩm doanh nghiệp Để xem xét trình tiêu thụ thành phẩm khơng thể khơng đề cập đến khái niệm thành phẩm Thành phẩm sản phẩm trải qua giai đoạn chế biến cuối quy trình cơng nghệ, doanh nghiệp thực th ngồi gia cơng chế biến kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thành phẩm tồn dƣới dạng nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang bán thành phẩm trƣớc đƣợc mang nhập kho Mục đích doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh ngành nghề thu đƣợc lợi nhuận Các doanh nghiệp sản xuất thực chức sản xuất nghĩa đƣa yếu tố đầu vào vào gia công chế biến sản phẩm mà phần lớn thành phẩm sau đem bán thị trƣờng Chính vậy, điều quan trọng doanh nghiệp sản xuất không tạo sản phẩm mà phải tổ chức tiêu thụ chúng thị trƣờng Nhƣ vậy, tiêu thụ giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, trình xuất giao hàng cho ngƣời mua với giá thoả thuận giá quy định hay nói cách khác tiêu thụ q trình chuyển hố vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị Nhờ sản phẩm hàng hố đƣợc chuyển thành tiền, thực vòng chu chuyển vốn doanh nghiệp chu chuyển tiền tệ xã hội, đảm bảo phục vụ cho nhu khách hàng Thành phẩm đƣợc coi tiêu thụ đƣợc chuyển giao cho ngƣời mua ngƣời mua trả tiền chấp nhận trả tiền Thực tế việc xuất hàng giao cho khách việc thu tiền hàng xảy khơng đồng thời doanh nghiệp áp dụng hình thức tốn khác Ứng với hình thức tiêu thụ hình thức tốn khác thời điểm xác định thành phẩm tiêu thụ khác Theo quy định thành phẩm đƣợc coi tiêu thụ trƣơng hợp sau : - Thành phẩm giao cho khách doanh nghiệp thu đƣợc tiền - Thành phẩm giao cho khách khách hàng chấp nhận trả tiền - Ngƣời mua ứng trƣớc tiền hàng thời điểm xác định thành phẩm đƣợc tiêu thụ doanh nghiệp giao thành phẩm cho khách hàng 1.2.Ý nghĩa trình tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Nhƣ nói trên, tiêu thụ thành phẩm khâu cuối trình sản xuất kinh doanh Việc tiêu thụ thoả mãn nhu cầu đơn vị khác hay tổ chức, cá nhân quan trọng giúp doanh nghiệp nhanh chóng chuyển từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ từ làm sở để xác định kết kinh doanh sau - Đối với thân doanh nghiệp sản xuất, thực tốt công tác tiêu thụ giúp cho doanh nghiệp thu hồi đƣợc vốn nhanh chóng làm tốc độ chu chuyển vốn lƣu động tăng nhanh tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức vốn, giảm bớt LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com vốn phải huy động từ bên ngồi giảm chi phí vốn Doanh nghiệp có tiêu thụ đƣợc thành phẩm làm có doanh thu để bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ nhà nƣớc Nói cách khác, tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa định việc thực mục tiêu chiến lƣợc mà doanh nghiệp theo đuổi, thúc đẩy vòng quay q trình tái sản xuất, qua tái sản xuất tái sản xuất mở rộng sức lao động góp phần thực mục tiêu kinh tế xã hội nâng cao hiệu kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh Các đối tƣợng khác có liên quan cao thực giá trị thặng dƣ, từ giúp cho nhà quản trị lãnh đạo đặc biệt đƣợc tình hình hoạt động doanh nghiệp đƣa định phù hợp - Đối với ngƣời tiêu dùng, việc thực tốt công tác tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất nghĩa góp phần thoả mãn nhu cầu, đáp ứng đòi hỏi ngƣời mua Hơn nữa, nhà sản xuất tiếp cận đƣợc với khách hàng cách trực tiếp thông qua nhà phân phối, hiểu đƣợc nhu cầu, thị hiếu, tập quán tiêu dùng xã hội từ có điều chỉnh kịp thời Đứng giác độ toàn kinh tế quốc dân, doanh nghiệp đóng vai trị đơn vị kinh tế sở Sự lớn mạnh doanh nghiệp góp phần ổn định phát triển toàn kinh tế, tạo điều kiện thuận lợi để thực mục tiêu chung quốc gia Sự lƣu thơng sản phẩm hàng hố thị trƣờng đồng nghĩa với việc xã hội thừa nhận kết lao động doanh nghiệp doanh nghiệp khẳng định đƣợc chỗ đứng thị trƣờng Thêm vào thực tốt q trình tiêu thụ góp phần điều hồ sản xuất tiêu dùng, tiền sản phẩm, khả nhu cầu điêu kiện đảm bảo phát triển cân đối nghành nhƣ toàn kinh tế quốc dân 1.3.Yêu cầu quản lý hoạt động tiêu thụ thành phẩm Quản lý hoạt động tiêu thụ theo kế hoạch tiêu thụ, có nhƣ thực đƣợc cân đối cung cầu, đảm bảo cân đối sản xuất nghành kinh tế Quản lý trình tiêu thụ phải bám sát yêu cầu sau : -Về khối lƣợng thành phẩm tiêu thụ, phải nắm rõ đƣợc số lƣợng xác loại thành phẩm tồn kho đầu kỳ, nhập kỳ, xuất tiêu thụ lƣợng dự trữ cần thiết để có kế hoạch cung ứng kịp thời cho nhu cầu thị trƣờng Bộ phận quản lý thành phẩm xuất bán phải thƣờng xuyên đối chiếu với thủ kho khối lƣợng thành phẩm luân chuyển nhƣ tồn kho LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -Về giá vốn hàng xuất kho : tồn chi phí thực tế cấu thành nên thành phẩm biểu mặt giá trị chúng Đó sở để xác định giá bán tính tốn hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ -Về chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp : khoản chi phí với giá vốn hàng bán tạo nên trị giá vốn hàng bán Loại chi phí có ảnh hƣởng trực tiếp đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do khoản chi phí có tính chất cố định cần xây dựng mức chi phí cho đơn vị sản phẩm, lập dự toán cho loại, thời kỳ tiến hành phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho số thành phảm bán - Về giá bán doanh thu bán hàng : giá bán phải bù đắp đƣợc chi phí có lãi đồng thời phải đƣợc khách hàng chấp nhận Tuy nhiên việc xác định giá bán cần mềm dẻo linh hoạt Ngoài việc vào giá vốn hàng bán việc xác định giá tách rời với quan hệ cung cầu thị trƣờng Do phải xem xét, nghiên cứu kỹ thị trƣờng trƣớc đƣa định giá, tránh trƣờng hợp giá biến động bất thƣờng gây uy tín sản phẩm thị trƣờng Doanh nghiệp cần sử dụng giá nhƣ công cụ tác động vào cầu, kích thích tăng cầu sản phẩm ngƣời tiêu dùng nhằm đẩy mạnh doanh thu bán hàng.Trong trƣờng hợp đặc biệt sử dụng giá bán ƣu đãi để tăng khối lƣợng tiêu thụ tránh tình trạng ứ đọng hàng hố Do phận quản lý tiêu thụ cần cung cấp xác kịp thời thơng tin vè giá từ có đƣợc xử lý phân tích thơng tin đắn nhằm đƣa định hiệu quả, kịp thời - Về phƣơng thức toán thời hạn toán : phận quản lý tiêu thụ phải tuỳ theo khách hàng mà thoả thuận phƣơng thức thời hạn hợp lý : toán tiền mặt, séc, chuyển khoản hay hàng đổi hàng Việc áp dụng toán nhanh điều kiện để doanh nghiệp rút ngắn chu kỳ toán, thu hồi đƣợc vốn để trang trải chi phí đáp ứng đƣợc nhu cầu vốn cho hoạt động kinh doanh Muốn phận quản ký bán hàng phải hiểu rõ khách hàng thƣờng xun hay khơng thƣờng xun, tốn sịng phẳng hay không -Về thuế liên quan đến bán hàng bao gồm thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) Để quản lý tình hình thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà nƣớc cách đầy đủ chặt chẽ, phải xác định xác doanh thu bán hàngtrong kỳ làm sở để xác định số thuế phải nộp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Có thể nói việc quản lý cơng tác tiêu thụ có vị trí quan trọng, có ý nghĩa sống cịn tồn doanh nghiệp Thực tốt yêu cầu đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hiệu Xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất Để thực đƣợc mục đích kinh doanh thoả mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội sản phẩm sản xuất thu đƣợc lợi nhuận sau chu kỳ kinh doanh, doanh nghiệp phải ln tính tốn xác chi phí bỏ thu nhập thu hay nói cách khác doanh nghiệp phải xác định đƣợc kết hoạt động sản xuất kinh doanh mình, doanh nghiệp sản xuất kết hoạt động tiêu thụ thành phẩm, lao vụ hay dịch vụ Nhƣ vậy, kết tiêu thụ khoản chênh lệch doanh thu bán hàng thu chi phí kinh doanh bỏ q trình tiêu thụ Đó khoản chênh lệch doanh thu giá vốn hàng bán bao gồm trị giá vốn hàng xuất kho, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng bán Ý nghĩa, nhiệm vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Để quản lý cách tốt hoạt động sản xuất doanh nghiệp, khơng phân biệt doanh nghiệp thuộc thành phần, loại hình kinh tế, lĩnh vực hoạt động hay hình thức sở hữu phải sử dụng đồng thời hàng loạt công cụ quản lý khác kế tốn đƣợc coi nhƣ cơng cụ hữu hiệu Đặc biệt kinh tế thị trƣờng, kế tốn đƣợc sử dụng nhƣ cơng cụ đắc lực thiếu doanh nghiệp nhƣ quản lý vĩ mô Nhà nƣớc Trong công tác quản lý hoạt động tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất, vai trị kế tốn quan trọng Kế tốn phản ánh giám đốc tình hình biến động thành phẩm , hoạt động tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Các thơng tin kế tốn đƣa khơng phục vụ cho công tác quản lý kinh tế thân doanh nghiệp mà cịn phục vụ cho cơng tác quản lý nhiều đối tƣợng khác có liên quan Thơng tin kế tốn giúp cho ngƣời quản lý doanh nghiệp nắm vững đƣợc hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mình, biến động nó, từ lựa chọn phƣơng án tiêu thụ có hiệu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Để giữ vững vai trị cơng cụ quản lý kinh tế có hiệu kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ cần thực tốt nhiệm vụ cụ thể sau :  Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lƣợng thành phẩm bán Quản lý chặt chẽ tình hình biến động dự trữ kho hàng từ phát có biện pháp xử lý kịp thời hàng hố ứ đọng  Lựa chọn phƣơng pháp xác định giá vốn hàng bán tính tốn đắn trị giá vốn hàng xuất bán Xác định doanh thu bán hàng từ góp phần tính tốn xác định kết qủa tiêu thụ cách xác Cùng với việc xác nhận thời điểm ghi nhận doanh thu việc xác định đắn chi phí bán hàng chi phí khác có liên quan  Kiểm tra, phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch tiêu thụ từ cung cấp cho lãnh đạo việc thực tiến độ tiêu thụ thành phẩm giúp cho công tác lập kế hoạch tiêu thụ cho kỳ sau  Đơn đốc q trình tốn tiền hàng nhanh chóng kịp thời, kiểm tra tình hình chấp hành kỷ luật toán quản lý chặt chẽ tiền bán hàng Kiểm tra tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nƣớc  Phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời khoản thu nhập theo loại thành phẩm phục vụ cho việc phân tích đánh giá hiệu kinh doanh việc kiểm tra tình hình thực chế độ tài hành II TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.Phƣơng pháp xác định giá xuất kho thành phẩm Về nguyên tắc thành phẩm đƣợc đánh giá theo giá vốn thực tế nhƣng thành phẩm doanh nghiệp ln có biến động nhiều ngun nhân khác nhau,để phục vụ cho việc hạch toán kịp thời tính tốn xác giá trị thành phẩm xuất kho, thành phẩm đƣợc đánh giá theo giá thực tế giá hạch toán  Đánh giá thành phẩm theo giá thực tế : Giá thành thực tế thành phẩm nhập kho đƣợc xác định tuỳ theo nguồn nhập Thành phẩm phận sản xuất phận sản xuất phụ doanh nghiệp sản xuất ra, giá thành thực tế bao gồm chi phí ngun liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.2 Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty bao gồm: - Chi phí nhân viên quản lý (6421) Chi phí vật liệu dùng cho quản lý (6422) Chi phí đồ dùng văn phịng (6423) - Chi phí khấu hao TSCĐ (6424) Thuế phí lệ phí (6425) Chi phí dịch vụ mua ngồi (6427) - Chi phí tiền khác (6428) Chi phí quản lý doanh gnhiệp đƣợc tập hợp phản ánh tồn thơng qua tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Và cuối kỳ đƣợc kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết tiêu thụ kỳ Các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp đƣợc ghi vào Sổ Nhật ký chung hàng ngày theo định khoản: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK có liên quan Sau hàng tháng lập Sổ Cái tài khoản để theo dõi tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp Việc theo dõi chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán sử dụng sổ Tài khoản 642 để tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp sở để lập sổ là: - Căn vào Bảng phân bổ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng ghi vào cột phát sinh nợ tiẻu khoản 6421 - Căn vào Bảng phân bổ nguyên vật liệu kế toán ghi vào cột phát sinh nợ TK 6422 - Căn vào chi phí dịch vụ mua ngồi tập hợp TK 6427 sổ nhật ký chung bao gồm chi phí quảng cáo, chi phí in cataloge, chi chí mua bảo hiểm tàu hàng - Các chi phí bán hàng khác tiền đƣợc tập hợp TK 6428 Cuối kỳ tổng chi phí bán hàng phát sinh đƣợc đƣa hết vào chi phí kỳ kết chuyển sang TK 911 theo định khoản: Nợ TK 911- Xác định kết kinh doanh Có TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Ví dụ : Sổ TK 642 trang78 Sổ Cái TK 642 trang7 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SỔ CÁI TÀI KHOẢN Công ty thép Nam Đô Văn phòng Hà Nội Số CT Ngày CT Tháng 08 năm 2002 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Số dư đầu kỳ: Diễn giải Ngày GS Đối ứng 01/08/2002 01/08/2002 Nguyễn Phi Lăng- Thanh toán tiền tiếp khách 1111 NH Đơng Anh 2132915304 PS Nợ PS CĨ Số dƣ 1.749.100 2.128.376.882 1121 1.818 2.128.378.700 PC653 06/08/2002 06/08/2002 Nguyễn Quốc Trung – Thanh toán tiền xăng xe, 1111 vé xe, rửa xe 1.075.650 2.127.303.050 PC638 CT801 05/08/2002 05/08/2002 Trả phí chuyển tiền- SGCT CT826 19/08/2002 19/08/2002 Chi trả tiền đổ mực máy in 1111 PC769 31/08/2002 31/08/2002 Ngân hàng Hàng Hải HN trả lãi tiền gửi 130.000 1121 2.163.767.508 4000 2.545.096.904 Tổng phát sinh 418.898.708 429.586 Số dƣ cuối kỳ: 2.545.096.904 Ngày 11/10/2002 Ngƣịi lập biểu Kế tốn trƣởng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công ty thép Nam Đô TÀI KHOẢN 641- CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Văn phòng Hà Nội Tháng năm 2002 Số hiệu Tên tài khoản Số dƣ đầu kỳ Nợ Có Phát sinh kỳ Nợ Luỹ kế Có Số dƣ cuối kỳ Luỹ kế Nợ 6421 Chi phí nhân viên quản lý 6.287.522 6.287.522 6.287.522 6422 6423 6424 6425 6427 Chi phí vật liệu quản lý Chi phí đồ dùng văn phịng Chi phí khấu hao TSCĐ Thuế, Phí lệ phí Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí điện thoại 174600 35.806.821 130.000 174600 35.936.821 174600 35.936.821 260.808.654 86140124 25.499.371 14.539.341 287.002.743 101.374.183 287.002.743 101.374.183 - Chi phí thuê nhà 146.710.454 146.710.454 146.710.454 6428 CHI PHÍ BẰNG TIỀN KHÁC 1.836.125.229 45.715.966 393.269.337 2.229.394.566 429.586 12.446.400 58.162.366 2.132.915.304 418.898.708 2.558.796.252 429.586 429.586 2.558.366.666 429.586 2.228.964.980 58.162.366 Chi phí giao dịch, tiếp khách Tổng Cộng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Có 3.3 Hạch tốn xác định kết tiêu thụ thành phẩm: Kết kinh doanh kết cuối kỳ hoạt động doanh nghiệp Việc xác định kết kinh doanh công việc cuối cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp để từ doanh nghiệp tự đánh giá đƣợc hiệu hoạt động kinh doanh kỳ đồng thời tìm hƣớng thời gian tới Vì việc tính tốn xác định kết kinh doanh doanh nghiệp điều cần thiết có ý nghĩa quan trọng Ở đề cập tới kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp mà cụ thể kết qủa tiêu thụ sản phẩm thép Công ty thép Nam Đơ Sau kỳ hoạt động, kế tốn xác định kết tiêu thụ thành phẩm qua tài khoản 911 Doanh thu bán hàng kế tốn tổng hợp đƣợc Cơng ty thép Nam Đơ doanh thu bán hàng kỳ Các khoản giảm trừ doanh thu theo quy định nhƣ Giảm giá hàng bán Công ty không hạch toán giảm trừ doanh thu mà coi nhƣ khoản chi phí đƣợc hạch tốn vào tài khoản chi phí bán hàng kỳ Cuối kỳ, kế tốn tiến hành kết chuyển khoản thu nhập chi phí sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh nhƣ sau: - Kết chuyển Doanh thu thuần: Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng Có TK 911- Xác định kết kinh doanh - Kết chuyển giá vốn: Nợ TK 911- Doanh thu bán hàng Có TK 632 – Giá vốn hàng bán - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng dựa vào sổ TK 641, 642 dòng Tổng phát sinh kỳ sang TK 911 Nợ TK 911 - Doanh thu bán hàng Có TK 641, 642 Kết tiêu thu đƣợc tính theo cơng thức Doanh thu kết hoạt động kinh doanh đƣợc xác định nhƣ sau : Doanh thu = Tổng doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu Kết Doanh thu Giá vốn Chi phí Chi phí hoat động = bán hàng hàng bán - bán hàng - quản lý SXKD doanh nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY THÉP NAM ĐƠ I Nhận xét chung cơng tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty Thép Nam Đô Từ ngày nƣớc ta bƣớc vào đổi nay, kinh tế đất nƣớc ta có nhiều chuyển biến tích cực, đời sống nhân dân bƣớc đƣợc cải thiện, nguồn lực sản xuất xã hội đƣợc giải phóng, đất nƣớc ta dần vào ổn định kinh tế trị xã hội Cơ chế đổi xoá chế tập trung quan liêu bao cấp, xoá thời kỳ mà doanh nghiệp biết sản xuất kinh doanh theo kế hoạch, sản xuất kinh doanh mà khơng tính đến đầu sản phẩm hàng hố Sự đổi chế thị trƣịng tạo môi trƣờng cho doanh nghiệp chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh nhƣng đặt khó khăn thách thức Ngày nay, ngồi việc tổ chức tốt q trình sản xuất, doanh nghiệp cịn phải chủ động tìm kiếm thị trƣờng tiêu thụ cho sản phẩm, tự hạch toán tự chịu trách nhiệm trƣớc hoạt động sản xuất kinh doanh Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng cạnh tranh gay gắt nay, công tác tổ chức khâu tiêu thụ trở thành khâu quan trọng có ý nghĩa định đến tồn phát triển doanhnghiệp Bên cạnh nhà quản lý phải để tâm tới tính hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh mà tiến hành để có đối sách đắn kinh doanh, góp phần lãnh đạo doanh nghiệp ngày bền vững phát triển Để thích ứng với điều kiện mới, doanh nghiệp ln phải tự hồn thiện chế quản lý cho hoạt động quản lý vừa chặt chẽ nhƣng lại vừa linh hoạt có hiệu Với tƣ cách cơng cụ quản lý quan trọng, cơng tác kế tốn địi hỏi phải bƣớc hồn thiện Trong kế toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất đƣợc coi xuất phát từ tầm quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh Q trình kinh doanh doanh nghiệp có đƣợc đảm bảo chắn doanh nghiệp quản lý hạch toán tốt khâu tiêu thụ sản phẩm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công ty TNHH thép Nam Đô doanh nghiệp tƣ nhân đƣợc thành lập cách không lâu nhƣng có đƣợc kết tốt hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH thép Nam Đơ phải đƣơng đầu với nhiều khó khăn thời buổi kinh tế cạnh tranh gay gắt nay, Công ty bƣớc phát triển, đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu mức lƣơng thoả đáng cho ngƣời lao động Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty, rút đƣợc ƣu nhƣợc điểm công tác nhƣ sau:  Những ƣu điểm: Về mặt xã hội, Công ty tạo đƣợc công ăn việc làm cho 300 cơng nhân giúp giải phần tình trạng thất nghiệp nƣớc tahiện nay, mặt khác việc sản xuất sản phẩm đòi hỏi cá nhân phải có kỹ chun mơn cao giúp họ phát huy hết khă giúp Cơng ty có đƣợc sản phẩm chất lƣợng mang lại uy tín vững mạnh cho Công ty Về máy kế tốn, Cơng ty áp dụng mơ hình tập chung nủa phân tán mơ hình tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, đạo nghiệp vụ mà đảm bảo lãnh đạo tập chung thống kế tốn trƣởng tồn hoạt động nghiệp vụ phịng kế tốn Ngồi việc áp dụng phần mềm kế tốn riêng Cơng ty giảm nhẹ đƣợc khối lƣợng ghi chép cán phịng kế tốn với việc chun mơn hố cơng tác kế tốn cung cấp đầy đủ, xác kịp thời thơng tin số liệu cho cấp lãnh đạo đối tác kinh doanh Cơng ty chấp hành tốt sách, chế độ kế tốn tài Nhà nƣớcđồng thời ghi chép kế toán đầy đủ, rõ ràng, hợp thức nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tổ chức mở sổ kế toán phù hợp để phản ánh theo dõi tình hình tiêu thụ thành phẩm Cơng ty Từ đặc điểm doanh nghiệp có quy mơ vừa, khối lƣợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh tƣơng đối nhiều, cán kế tốn có trìnhđộ và kinh nghiệp nên cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung để ghi chép có sử dụng phần mềm kế tốn đƣợc lập trình tính tốn tạo sổ theo hình thức Việc chọn lọc sổ sách để ghi chép áp dụng phần mềm kế toán khắc phục đƣợc số nhƣọc điểm cịn tồn hình thức Nhật ký chung tránh đƣợc tình trạng ghi trùng lắp nhƣng đảm bảo thông tin đầy đủ kịp thời xác Việc áp dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn giảm đƣợc khối lƣợng ghi chép, tiết kiệm đƣợc thời gian công sức cán phịng kế tốn, nâng cao tính xác tin cậy thơng tin Tuy nhiên đòi hỏi cán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phịng kế tốn phải đƣợc trang bị kiến thức máy tính phải có đức tính cẩn thận, quan trọng khâu vào chứng từ ban đầu cho máy vi tính Quá trình hạch tốn kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết qủa tiêu thụ đảm bảo đƣợc liên hệ chặt chẽ với phận, phần hành kế tốn có liên quan thể kết hợp chặt chẽ việc sử dụng thống nguồn số liệu đặc biệt kế toán tiêu thụ kế tốn mua hàng Để cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết qủa tiêu thụ đƣợc dễ dàng, hệ thống kế toán mua hàng phải đƣợc tổ chức cách chặt chẽ hợp lý Nhờ đó, khối lƣợng cơng việc kế tốn tiêu thụ đƣợc giảm bớt thân cơng tác kế tốn mua hàng có nhiều thuận lợi Kế tốn mua hàng phần hành riêng biệt hệ thống kế tốn Cơng ty nhƣng vừa có vai trị nhƣ trợ thủ đắc lực cho kế tốn tiêu thụ- xác định kết qủa tiêu thụ việc đánh giá Giá vốn hàng bán  Những nhƣợc điểm: Bên cạnh ƣu điểm trên, cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Cơng ty cịn tồn số vấn đề hạn chế đòi hỏi phải đƣa giải pháp cụ thể, có tính khả thi cao nhằm khắc phục hồn thiện để kế toán ngày thực tốt chức nhiệm vụ vốn có phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý Những vấn đề tồn tại, là: Vê việc đánh giá thành phẩm, Công ty sử dụng giá thực tế để xác định thành phẩm xuất kho, mặt khác giá đƣợc thực vào cuối kỳ hạch toán kế toán giá thành chuyển sang Chính vậy, việc quản lý theo dõi tình hình nhập xuất kho thành phẩm tháng khơng đƣợc thực theo tiêu giá trị, công việc bị dồn vào ngày cuối tháng Do vậy, làm giảm chức “ giám đốc tiền” kế toán, báo cáo tốn thƣờng khơng thời hạn Về hạch toán giá vốn hàng bán, theo chế độ hành Giá vốn thực tế hàng bán đƣợc phản ánh tài khoản 632 bao gồm giá trị mua thực tế chi phí mua thực tế hàng hố Nhƣng kế tốn Cơng ty phản ánh vào tài khoản 632 trị giá mua thực tế hàng hố mà khơng bao gồm chi phí khâu mua, chi phí đƣợc đƣa vào tài khoản 641 coi nhƣ khoản chi phí bán hàng, bên cạnh chi phí đƣợc hạch tốn vào tài khoản 641 có nghiệp vụ liên quan đến chi phí phát sinh Có nghĩa kế tốn khơng phân bổ chi phí cho sản phẩm đƣợc xác định tiêu thụ mà tính ln vào chi phí bán hàng phát sinh nghiệp vụ liên quan đến chi phí khâu mua Việc hạch toán nhƣ chƣa đảm bảo phẩn ánh thực tế giá vốn hàng bán chƣa phản ánh đƣợc chất, nội dung kinh tế chi phí phát sinh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Về hạch toán doanh thu bán hàng, Công ty chuyên sản xuất loại thép xây dựng với khối lƣợng sản phẩm tƣơng đối nhiều với đặc điểm mang giá trị lớn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều điều kiện thị trƣờng tiêu thụ mở rộng Việc giao hàng Cơng ty phịng kinh doanh đảm nhiệm Chủ yếu giao kho nhƣng số trƣờng hợp phải giao hàng địa điểm khách hàng yêu cầu Trƣờng hợp chủ yếu giao hàng cho cơng trình Việc giao hàng đƣợc chia làm nhiều đợt hết số lƣợng ký kết hợp đồng thƣơng mại Mỗi đợt giao hàng, kế toán biên giao nhận hàng hoá, giấy chấp nhận toán để xác định hàng tiêu thụ phản ánh giá vốn hàng xuất kho theo định khoản: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 155 - Thành phẩm Khi giao hết số lƣợng hàng hợp đồng thƣơng mại kế toán lập hoá đơn GTGT để giao cho bên cơng trình với số lƣợng bán tổng số lƣợng giao đợt lúc xác định doanh thu bán hàng theo định khoản: Nợ TK 131 - Phải thu khách hàng Có TK 511- Doanh thu bán hàng Có TK 3331- Thuế đầu phải nộp Nhƣ không phản ánh thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải ghi nhận doanh thu sau khách hàng toán chấp nhận toán số hàng hoá giao Cơng ty có áp dụng hình thức bán hàng qua đại lý có sử dụng phƣơng thức tốn trả chậm Các đại lý Cơng ty có mặt nhiều tỉnh thành nƣớc Thế nhƣng hàng đƣợc gửi bán đại lý, kế tốn khơng sử dụng tài khoản 157 mà hạch tốn vào tài khoản 632 coi nhƣ hàng tiêu thụ xác định doanh thu lơ hàng Việc hạch tốn nhƣ chƣa xác, chƣa phản ánh chất hàng hoá đƣợc coi tiêu thụ Về vấn đề áp dụng sách chiết khấu bán hàng, để khuyến khích khách hàng mua hàng Cơng ty có chế độ giảm gía khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn khách hàng thƣờng xuyên nhƣng Công ty lại chƣa có sách chiết khấu khách hàng tốn trƣớc hạn Điều khơng khuyến khích khách hàng trả tiền sớm, nhƣ Công ty có khoản vốn kinh doanh bị chiếm dụng dƣới hình thức nợ phải thu Cơng ty cần có vốn lƣu động để tiếp tục sản xuất kinh doanh mở rộng sản xuất kinh doanh Hơn nữa, việc thu hồi tiền hàng sớm giúp cho Công ty hạn chế khoản LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com vay Ngân hàng phải chịu lãi suất đồng thời giúp cho Công ty tránh đƣợc rủi ro nợ khó địi Về phƣơng thức bán hàng, Cơng ty áp dụng hai hình thức bán hàng bán hàng trực tiếp chuyển hàng theo hợp đồng Mà doanh nghiệp bỏ vốn kinh doanh mong muốn đồng vốn đƣợc sử dụng tiết kiệm có hiệu cao, bên cạnh mong muốn hàng hố đƣợc tiêu thụ cách nhanh chóng nhằm thu hồi vốn mở rộng thị trƣờng Để làm đƣợc điều hai hình thức chƣa thể đáp ứng đƣợc cách tối ƣu Về tổ chức cơng tác kế tốn quản trị, Cơng ty TNHH thép Nam Đơ khơng tổ chức cơng tác kế tốn quản trị Tuy hai loại kế tốn tài kế toán quản trị phục vụ cho mục đích quản lý, đề cập đến kiện kinh tế quan tâm tới thu nhập, chi phí, tài sản, cơng nợ, q trình ln chuyển vốn, dựa hệ thống ghi chép ban đầu, nhƣng kế tốn quản trị có đặc trƣng riêng biệt mà kế tốn tài khơng thể có, kế toán quản trị giúp cho nhà quản trị việc lập kế hoạch điều hành tổ chức thực kế hoạch quản lý hoạt động kinh tế tài nội doanh nghiệp, kế tốn quản trị khơng cung cấp thông tin khứ mà cịn tạo độ tin cậy cho dự đốn tƣơng laivà phục vụ cho việc định nhà quản trị nội doanh nghiệp Có nghĩa nhìn vào báo cáo quản trị, nhà quản trị đƣa định mà tƣơng lai định khả thi mà đƣợc thực mang lại hiệu cao Với vấn đề cịn tồn trên, việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết điều quan trọng Công ty TNHH thép Nam Đô Do xin đƣa số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết phần trình bầy dƣới đây: II Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ công ty thép Nam Đô Về khoản chiết khấu giảm giá hàng bán: Để khuyến khích khách hàng tốn tiền hàng hố trƣớc hạn Cơng ty áp dụng sách chiết khấuđối với khách hàng tốn trƣớc thời hạn, quy định rõ thời hạn tín dụng Chiết khấu toán số tiền ngƣời bán giảm cho ngƣời muavà thƣờng đƣợc tính tỷ lệ % tổng giá toán số hàng khách hàng tốn tiền hàng sớm trƣớc thời hạn Theo thơng tƣ đƣợc ban hành Bộ Tài ban hành khách hàng toán số tiền mua hàng trƣớc thời hạn toán thoả thuận (ghi hợp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com đồng kinh tế mua bán cam kết toán việc mua hàng) đƣợc Cơng ty trích giảm số tiền định gọi chiết khấu toán đƣợc coi nhƣ hoạt động vốn, số tiền giảm trừ cho khách hàng trƣờng hợp đƣợc coi nhƣ khoản chi phí hoạt động tài đƣợc tập hợp vào bên nợ TK 811- Chi phí hoạt động tài Nếu Cơng ty áp dụng sách có nghiệp vụ kinh tế liên quan đến chiết khấu phát sinh, kế toán tiến hành hạch toán nhƣ sau: Nợ TK 811 : Khoản chiết khấu toán tiền hàng trƣớc hạn Nợ TK 333(1) : Thuế GTGT đầu khoản chiết khấu Có TK 131 : Phần giảm trừ cho khách hàng Cuối kỳ kế toán tién hành kết chuyển chi phí hoạt động tài vào tài khoản xác định kết bút toán sau: Nợ TK 911 : Kết chuyển chi phí hoạt động tài Có TK 811 : Kết chuyển chi phí hoạt động tài 2.Về vấn đề hạch tốn giá vốn hàng bán: Việc hạch tốn giá vốn hàng bán Cơng ty khơng bao gồm chi phí phát sinh khâu mua hạch tốn lần vào chi phí bán hàng có nghiệp vụ liên quan đến chi phí bán hàng phát sinh khâu mua nhƣ chƣa đảm bảo phản ánh trị giá thực tế hàng bán chƣa phản ánh nội dung kinh tế chi phí Theo ý kiến đề xuất tơi Cơng ty nên mở TK 156 thành hai tài khoản cấp hai, TK 1561 - “ Giá mua hàng hoá” tài khoản 1562 – “ chi phí mua hàng hố” Khi mua hàng hoá, trị giá thực tế hàng hoá đƣợc tập hợp vào tài khoản 1561, chi phí khâu mua kế toán sử dụng tài khoản 1562 để phản ánh Việc hạch toán nhƣ giúp kế tốn tiêu thụ bóc tách đƣợc rõ ràng chi phí mua hàng bán hàng, tập hợp đƣợc chi phí mua hàng phát sinh khâu mua để cuối kỳ phân bổ cho lƣợng hàng xuất bán đƣợc xác định tiêu thụ tồn kho nhằm xác định thực tế giá vốn hàng xuất bán kỳ Về vấn đề bán hàng thông qua đại lý : Cơng ty có nhiều đại lý tồn quốc, Cơng ty giao thành phẩm cho đại lý số thành phẩm chƣa đƣợc coi tiêu thụ Hiện nay, kế tốn Cơng ty hạch tốn nhƣ sau: Nợ TK 632 Có TK 155 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Việc hạch tốn nhƣ chƣa đúngvì thành phẩm chƣa đƣợc xác định tiêu thụ nên khơng đƣợc hạch tốn giá vốn doanh thu Trong trƣờng hợp nên sử dụng thêm tài khoản 157 - Hàng gửi bán để theo dõi số thành phẩm này, kế toán hạch toán nhƣ sau: Nợ TK 157 Có TK 155 Sau đó, nhận đƣợc thông báo đại ý số thành phẩm gửi bán đƣợc tiêu thụ, vào số tiền mà đại lý toán giấy báo có Ngân hàng giấy ghi nhận nợ đại lý, kế toán tiến hành kết chuyển giá vốn xác định doanh thu số thành phẩm tiêu thụ; Nợ TK 632 Có TK 157 Xác định doanh thu: Nợ TK 131 Có TK 511 Có TK 333(1) Riêng hoa hồng đại lý đƣợc hạch tốn vào TK 642 - Chi phí bán hàng theo quy định Về vấn đề hạch toán doanh thu: Theo quy định nay, hàng xuất kho đem bán đựơc khách hàng toán chấp nhận tốn kế tốn phải ghi nhận doanh thu hàng bán kết chuyển giá vốn hàng bán vào việc lập hoá đơn GTGT hoá đơn bán hàng giao cho khách Trƣờng hợp giao hàng cho cơng trình Cơng ty thép Nam Đô làm nhiều đợt giao hết số hàng lập hố đơn GTGT giao cho khách số lƣợng hàng tổng lƣợng đợt giao hàng khơng phản ánh xác thời điểm diễn nghiệp vụ Có lô hàng giao từ tháng tháng sau hết số lƣợng ghi hợp đồng dẫn tới việc sang tháng sau Công ty lập hoá đơn GTGT ghi nhận doanh thu giá vốn hàng bán đƣợc xác định tháng Điều ảnh hƣởng tới độ xác kết tiêu thụ tháng Công ty, báo cáo tháng khơng xác gây khó nhăn việc đối chiếu kiểm tra lập kế hoạch bán hàng Chính Cơng ty nên lập hố đơn GTGT cho đợt giao hàng để kế toán ghi nhận doanh thu đồng thời phản ánh giá vốn đợt xuất hàng Cơng ty sử dụng tài khoản 157 đẻ ghi nhận việc xuất kho thành phẩm nhƣ sau LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mỗi đợt giao hàng, kế toán phản ánh trị giá xuất kho thành phẩm theo định khoản: Nợ TK 157 - Hàng gửi bán Có TK 155 - Thành phẩm Khi giao hết số lƣợng hợp đồng thƣơng mại kế toán ghi nhận doanh thu phản ánh giá vốn nhƣ sau: Doanh thu: Nợ TK 131 - Phải thu khách hàng Có TK 511- Doanh thu bán hàng Có TK 3331- Thuế đầu phải nộp Giá vốn: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 157 - Hàng gửi bán Về việc áp dụng máy vi tính cơng tác kế tốn: Việc sử dụng máy vi tính cịn nhiều bất cập để kế tốn cơng ty khơng nhiều thời gian cơng sức việc trang bị phần mềm kế tốn hồn thiện điều cần thiết Một số ý kiến khác: Để mở rộng thị trƣờng, tăng nhanh doanh thu bán hàng ngồi việc hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty nên đƣa số biện pháp sau: - Tổ chức cơng tác kế tốn quản trị: nhƣ biết lợi nhuận mục tiêu đƣợc đặt doanh nghiệp, để tăng lợi nhuận doanh nghiệp phải có nhiều giải pháp điều khơng phần quan trọng phải có sách giá bán cho hợp lý Giá bán có ảnh hƣởng trực tiếp đến doanh thu, lợi nhuận doanh nghiệp Vì phải tổ chức kế tốn quản trị để đƣa sách giá cần thiết để phù hợp với yêu cầu định hƣớng phát triển Công ty - Đa dạng phƣơng thức bán hàng nhƣ việc tổ chức mạng lƣới đại lý dƣới nhiều hình thức: Đại lý hoa hồng, đại lý bao tiêu, đại lý độc quyền - Tổ chức thăm dị, nghiên cứu tìm kiếm bạn hàng thông qua việc giảm giá, giảm chi phí vận chuyển, tăng cƣờng cơng tác quảng cáo phƣơng tiện thông tin đại chúng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Nâng cao chất lƣợng sản phẩm bán cách tăng cƣờng công tác kiểm định thử mẫu thép KẾT LUẬN Kinh tế thị trƣờng bên cạnh hạn chế cịn bộc lộ ƣu điểm mà không chế kinh tế có đƣợc : Tự điều tiết gía thị trƣờng, tạo động, nhạy bén kinh doanh, thúc đẩy sản xuất phát triển mạnh mẽ Một động lực thúc đẩy cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp thành phần kinh tế Đứng trƣớc tình hình doanh nghiệp phải tự tìm cho hƣớng thích hợp để tồn phát triển Cũng nhƣ doanh nghiệp khác, Công ty thép Nam Đơ bƣớc khẳng định đƣợc chế mới, tìm hƣớng đắn từ nâng cao chất lƣợng hoạt động kinh doanh mình, chiếm lĩnh thị trƣờng đƣợc ngƣời tiêu dùng chấp nhận Qua trình học tập, nghiên cứu trƣờng Đại học Thăng long – Khoa Tài Chính Kế Tốn, nhờ bảo dạy dỗ nhiệt tình thấy cô giáo, đƣợc trang bị kiến thức chuyên ngành kế toán Đƣợc thực tiễn thực tập cơng tác kế tốn Công ty THNN thép Nam Đô thời gian qua, tơi có hội vận dụng kiến thức học vào thực tiễn cơng việc Do trình độ thời gian cịn hạn chế tơi khơng thể sâu vào nghiên cứu tất phần hành kế tốn Cơng ty mà tập trung nghiên cứu đƣợc cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Vận dụng lý luận vào thực tế, dựa vào tình hình đặc điểm kinh doanh Công ty thấy công tác kế tốn Cơng ty việc vận dụng hệ thống kế tốn doanh nghiệp cịn có hạn chế chƣa phù hợp, chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý, tơi mạnh dạn đƣa số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện nâng cao hiệu cơng tác kế tốn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cơng ty.để góp phần nâng cao xuất, chất lƣợng công tác kế tốn nói riêng nâng cao hiệu kinh doanh nói chung o0o LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I SỰ CẦN THIẾT CỦA CỦA CÔNG TÁC HẠCH TỐN Q TRÌNH TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU... nghiên cứu đề tài “ Hoàn thiện cơng tác hạch tốn tiêu thụ thành phẩm xác? ?ịnh kết Công ty TNHH thép Nam Đô? ?? vói mục tiêu tìm hiểu kỹ hạch tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh LUAN VAN... trọng nhƣ yêu cầu đặt với kế toán việc hạch toán khâu tiêu thụ xác định kết tiêu thụ, đƣợc nghiên cứu thực tế kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH thép Nam Đơ đựoc hƣớng dẫn tận