(Luận văn TMU) hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty TNHH hà thịnh phát

LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khóa luận cơng trình nghiên cứu khoa học độc lập em Các số liệu, kết nêu khóa luận trung thực có nguồn gốc rõ ràng Sinh viên Nguyễn Thị Ngần i LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC LỜI CÁM ƠN i LỜI CAM ĐOAN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC NHỮNG TỪ VIẾT TẮT .vi DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU vii MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.1 Tiêu thụ thành phẩm 1.1.2 Xác định kết tiêu thụ thành phẩm 1.2 Các tiêu kinh tế kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Doanh thu khoản giảm trừ doanh thu .9 1.2.2 Gía vốn hàng bán (giá vốn thành phẩm) 11 1.2.3 Xác định kết 14 1.3 Vai trò nhiệm vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 15 1.3.1 Vai trò kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm 15 1.3.2 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm 15 1.4 Kế toán chi tiết trình tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 16 1.4.1 Chứng từ sử dụng 16 1.4.2 Các phương pháp hạch toán chi tiết 17 ii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.5 Kế toán tổng hợp nghiệp vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất .22 1.5.1 Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 22 1.5.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp .26 1.5.3 Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ 27 1.5.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 28 1.5.5 Kế toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm 32 1.6 Các hình thức ghi sổ kế toán 33 1.6.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 33 1.6.2 Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ 35 1.6.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 36 1.6.5 Hình thức kế toán máy 37 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH 38 HÀ THỊNH PHÁT .38 2.1 Tổng quan chung Công ty TNHH Hà Thịnh Phát 38 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Hà Thịnh Phát 38 2.1.2 Cơ cấu máy quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Hà Thịnh Phát 41 2.1.3 Đặc điểm tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty TNH Hà Thịnh Phát .44 2.2 Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH Hà Thịnh Phát 49 2.2.1 Đặc điểm thành phẩm, trình tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH Hà Thịnh Phát 49 2.2.2 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH Hà Thịnh Phát 51 2.2.3 Hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách sử dụng kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH Hà Thịnh Phát 51 iii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.2.4 Kế toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH Hà Thịnh Phát .54 2.2.5 Kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty TNHH Hà Thịnh Phát .86 CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH HÀ THỊNH PHÁT 98 3.1 SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH HÀ THỊNH PHÁT .98 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH HÀ THỊNH PHÁT .98 3.2.1 Ưu điểm 99 3.2.2 Hạn chế 101 3.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH HÀ THỊNH PHÁT 103 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO iv LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC NHỮNG TỪ VIẾT TẮT STT TỪ VIẾT TẮT NGHĨA 01 TNHH TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN 02 TK TÀI KHOẢN 03 HĐ GTGT HÓA ĐƠN GTGT 04 PNK PHIẾU NHẬP KHO 05 PXK PHIẾU XUẤT KHO 06 N-X-T NHẬP- XUẤT- TỒN 07 DTT DOANH THU THUẦN 08 CP BH CHI PHÍ BÁN HÀNG 09 CP QLDN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 10 CPQLKD CHI PHÍ QUẢN LÝ KINH DOANH 11 PKT PHIẾU KẾ TOÁN 12 BPB BẢNG PHÂN BỔ 13 BTL BẢNG TÍNH LƯƠNG 14 PT,PC PHIẾU THU, PHIẾU CHI 15 BHXH,BHYT,BHTN BẢO HIỂM XÃ HỘI BẢO HIỂM Y TẾ, BẢO HIỂM THẤT NGHIỆP v LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1: Kế toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp thẻ song song 18 Sơ đồ 2: Kế toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 19 Sơ đồ 3: Kế toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp sổ số dư 21 Sơ đồ 4: Kế toán doanh thu theo phương thức tiêu thụ trực tiếp 24 Sơ đồ 5: Kế toán bán hàng bên giao đại lý 24 Sơ đồ 6: Kế toán doanh thu theo phương thức bán hàng trả góp, 25 trả chậm .25 Sơ đồ 7: Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 25 Sơ đồ 8: Kế toán giá vốn thành phẩm xuất kho bán 26 Sơ đồ 9: Hạch toán giá vốn thành phẩm xuất kho bán .28 Sơ đồ 10: Hạch tốn chi phí bán hàng .30 Sơ đồ 11: Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 31 Sơ đồ 12: Kế toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm theo chế độ doanh nghiệp nhỏ vừa 33 Sơ đồ 13: Trình tự ghi sổ kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm theo hình thức Nhật kí chung 34 Sơ đồ14: Trình tự ghi sổ kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm theo hình thức nhật ký-sổ 35 Sơ đồ 15: Trình tự ghi sổ kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm theo hình thức chúng từ ghi sổ 36 Sơ đồ 16: Trình tự ghi sổ kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm theo hình thức kế tốn máy vi tính 37 Biểu 1: Tình hình biến đổi nguồn vốn cơng ty 40 Biểu 2: Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2011 2012 .40 Sơ đồ 17: Sơ đồ máy tổ chức quản lý Công ty TNHH Hà Thịnh Phát .41 Sơ đồ 18: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty TNHH Hà Thịnh Phát 44 Sơ đồ 19: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Hà Thịnh Phát .45 vi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sơ đồ 20: Trình tự ghi sổ kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm theo hình thức Nhật Ký Chung Cơng ty TNHH Hà Thịnh Phát 48 Biểu 3: Mẫu danh mục khách hàng 49 Biểu 4: Quy trình hạch toán sau : .54 Biểu 5: PHIẾU XUẤT KHO .55 Biểu 6: HÓA ĐƠN GTGT 56 Biểu 7: PHIẾU THU 57 Biểu 8: PHIẾU THU 58 Biểu 9: PHIẾU XUẤT KHO .59 Biểu 10: HÓA ĐƠN GTGT 60 Biểu 11: SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG 61 Biểu 12: SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG 62 Biểu 13: SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG .63 Biểu 14: BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN CHI TIẾT VỚI KHÁCH HÀNG.65 Biểu 15: THẺ KHO .67 Biểu 16: THẺ KHO .68 Biểu 17: THẺ KHO .69 Biểu 18: SỔ CHI TIẾT THÀNH PHẨM (Trích Quý IV- NĂM 2012) 70 Biểu 19: SỔ CHI TIẾT THÀNH PHẨM (Trích Quý IV - NĂM 2012) 72 Biểu 20: Bảng tổng hợp N- X- T thành phẩm - TK155 .75 Biểu 21: PHIẾU CHI 77 Biểu 22: PHIẾU CHI 78 Biểu 23: Hóa đơn GTGT .79 Biểu 24: 80 Biểu 25: SỔ CHI PHÍ 81 Biểu 26: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG 83 Biểu 27: SỔ THEO DÕI, PHÂN BỔ CHI PHÍ, CƠNG CỤ DỤNG CỤ 84 Biểu 28: BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ .85 Biểu 29: SỔ NHẬT KÝ CHUNG (trích) 86 Biểu 30: SỔ NHẬT KÝ CHUNG (trích) 88 vii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Biểu 31: SỔ CÁI 89 Biểu 32: SỔ CÁI 90 Biểu 33: SỔ CÁI 91 Biểu 34: SỔ CÁI 93 Biểu 35: SỔ CÁI 94 Biểu 36: SỔ CÁI 95 Biểu 37: SỔ CÁI 96 Biểu 38: SỔ CÁI 97 Biểu 39: BẢNG KÊ PHIẾU XUẤT KHO 105 Biểu 40: SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG 106 Biểu 41: BÁO CÁO KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM 107 viii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỞ ĐẦU Cùng với lên xã hội, doanh nghiệp ngày đòi hỏi phải phát triển cao sản xuất kinh doanh có hiệu nhất, điều kiện kinh tế thị trường có quản lý nhà nước doanh nghiệp cạnh tranh chế thị trường quy luật cung cầu hàng hố xã hội Để vượt qua chọn lọc thị trường, cạnh tranh liệt, doanh nghiệp phải giải vấn đề sản xuất kinh doanh cho vững có lợi Việc tiêu thụ khâu quan trọng q trình tái sản xuất, giúp doanh nghiệp thu hồi đồng vốn bỏ đồng thời mở rộng trình sản xuất nâng cao đời sống công nhân viên Các doanh nghiệp trực tiếp sản xuất tạo sản phẩm khẳng định vị trí sản phẩm họ trường chấp nhận, việc sản xuất sản phẩm có ý nghĩa tiêu thụ Tiêu thụ sản phẩm định đến tồn hay phá sản doanh nghiệp Bước sang năm 2013, việc tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp tồn quốc phải đối mặt với khơng khó khăn, thử thách Một gia tăng ngày nhiều doang nghiệp với loại hình kinh doanh đa dạng, làm cho cạnh tranh ngày trở nên gay gắt Thêm vào sách mở cửa kinh tế, doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với cạnh tranh hãng nước Hai chế quản lý cịn nhiều bất cập gây khơng khó khăn trở ngại cho doanh nghiệp Do vậy, để đứng vững thị trường doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác tiêu thụ, có chiến lược tiêu thụ thích hợp Điều chứng minh hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ có vai trị quan trọng doanh nghiệp, phần hành cơng tác kế tốn Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em với vốn kiến thức học nghiên cứu, đồng thời giúp đỡ cô giáo hướng dẫn T.S Hà Thị Ngọc Hà thầy cô ban lãnh đạo, anh chị phòng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com kế tốn cơng ty em lựa chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH Hà Thịnh Phát” Ngồi lời mở đầu kết luận, khóa luận tốt nghiệp em kết cấu gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH Hà Thịnh Phát Chương 3:Các giải pháp đề xuất, kiến nghị hồn thiện kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH Hà Thịnh Phát Em xin chân thành cảm ơn cô giáo T.S Hà Thị Ngọc Hà thầy giáo tổ kế tốn trường Đại Học Phương Đông, ban lãnh đạo, anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Hà Thịnh Phát tận tình giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Hà Nội, Ngày tháng … năm 2014 Sinh viên: Nguyễn Thị Ngần                 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công ty TNHH Hà Thịnh Phát Địa chỉ: K1B Cầu Diễn – Hà Nội Mẫu S03b-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TK 911- Xác định kết kinh doanh Năm 2012 Chứng từ SH NT Diễn giải TK Số tiền ĐƯ Nợ Có 511 2.295.685.558 Số dư đầu kỳ ……… PKT22 30/12 K/c DT PKT 30/12 K/c DT hoạt động tài 515 PKT23 30/12 K/c Gía vốn hàng bán PKT 632 PKT 30/12 K/c Chi phí sản xuất kinh 642 doanh 30/12 K/c Chi phí hoạt động tài 635 30/12 K/c Chi phí thuế TNDN 821 PKT 30/12 K/c Lợi nhuận sau thuế PKT 418.636 2.000.094.166 220.186.769 23.552.868 39.102.936 421 39.202.793 ………… Cộng phát sinh 7.858.783.447 7.858.783.447 Số dư cuối kỳ Người ghi sổ ( Ký, Họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, Họ tên) ( Ký, Họ tên) CHƯƠNG 3: 97 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CÁC GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH HÀ THỊNH PHÁT 3.1 SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH HÀ THỊNH PHÁT Hạch toán kế toán đời nhu cầu tất yếu khách quan phát triển kinh tế xã hội lồi người, cơng cụ đắc lực việc quản lý hoạt động kinh tế tài Tuỳ thời kỳ mà kế toán sử dụng cho phù hợp với mục tiêu, sách Đảng Nhà nước mà khơng ngồi nội dung phục vụ cho quản lý hoạt động kinh tế tài giai đoạn Hiện nay, kinh tế thị trường, việc hạch toán kế toán phụ thuộc vào điều kiện yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp, Nhà nước có thơng tư hướng dẫn để doanh nghiệp tuỳ vào điều kiện, tình hình cụ thể mà vận dụng cho thích hợp Tuy nhiên, chế độ kế toán ban hành phát sinh nhiều vấn đề thực tế cần phải hoàn thiện để phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp Vì u cầu đổi hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ nói riêng nhu cầu cần thiết doanh nghiệp toàn kinh tế 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH HÀ THỊNH PHÁT Trong năm vừa qua, công ty trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn định qua bước thăng trầm nhiều biến động thị trường Tuy nhiên, công ty gặt hái nhiều thành tích to lớn, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ thành phẩm 98 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Có thành tích phải kể đến cố gắng nỗ lực không ngừng tất thành viên cơng ty, có đóng góp khơng nhỏ phận kế tốn Với cách bố trí cơng việc khoa học hợp lý nay, cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm nói riêng cơng ty tiến hành tương đối hoàn chỉnh vào nề nếp đạt kết định 3.2.1 Ưu điểm Thứ nhất: Về máy kế tốn Nhìn chung việc tổ chức máy quản lý cơng ty hợp lý có hiệu Bao gồm nhân viên kế tốn có trình độ có kinh nghiệm, người đảm nhận nhiều cơng việc kế tốn khác mà đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cần thiết cho việc quản lý điều hành giám sát tình hình hoạt động cơng ty Việc bố trí kế tốn kiêm nhiều cơng việc tiết kiệm lao động Thứ hai: Về hệ thống chứng từ, tài khoản sử dụng Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu đơn giản phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ khâu toán với khách hàng - Các chứng từ sử dụng mẫu Bộ tài ban hành, thơng tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi đầy đủ, xác vào chứng từ - Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời - Cơng ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hố theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào lưu trữ Tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng tương đối đầy đủ hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 99 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính áp dụng doanh nghiệp vừa nhỏ Thứ ba: Đối với phương pháp hạch tốn kế tốn Cơng ty áp dụng theo chế độ tài chính, kế tốn Bộ tài ban hành - Kế tốn tổng hợp: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho hợp lý cơng ty sản xuất kinh doanh nhiều loại thành phẩm khác nhau, khơng thể định kỳ kiểm tra hạch toán - Kế toán chi tiết: Công ty sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch tốn chi tiết thành phẩm hồn tồn phù hợp với đặc điểm công ty cơng tác đơn giản dễ kiểm tra, đối chiếu Hầu hết nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch toán ghi sổ theo quy định Các số liệu kế toán phản ánh trung thực, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo công ty, làm sở để lãnh đạo công ty đưa định kinh doanh quan trọng Bên cạnh cung cấp đầy đủ thơng tin cho bên Thuế, Ngân hàng Công nợ theo dõi chặt chẽ giúp cho việc thu hồi nợ dễ dàng, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn Sản phẩm sản xuất tiến hành nhập kho trước bán nên giúp cho Công ty theo dõi chặt chẽ tình hình biến động N -X-T thành phẩm kỳ Hơn công ty sử dụng phương pháp bình quân kỳ dự trữ nên chưa thể xác định ghi nhận giá vốn thành phẩm xuất kho bán, việc hạch tốn có ưu điểm quản lý toàn số lượng thành phẩm sản xuất bán kỳ thông qua thẻ kho sổ chi tiết thành phẩm Thứ tư: Đối với hệ thống sổ kế toán sử dụng Hiện Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn “ Nhật ký chung ” Hình thức kết hợp chặt chẽ kế toán tổng hợp kế toán chi tiết Hệ thống sổ sách gồm sổ kế toán tổng hợp (gồm sổ Nhật Ký Chung, Sổ 100 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TK) sổ, thẻ kế toán chi tiết, nhật ký thu tiền, chi tiền, Tất sổ sách sử dụng lập đầy đủ theo mẫu quy định theo dõi chặt chẽ trình tiêu thụ thành phẩm, theo dõi toán với người mua xác định kết tiêu thụ thành phẩm Nói tóm lại, tổ chức hạch tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm nội dung quan trọng hồn chỉnh cơng tác kế tốn cơng ty Nó liên quan đến khoản thu nhập thực tế nộp cho ngân sách nhà nước, đồng thời phản ánh vận động tài sản, tiền vốn Công ty lưu thông 3.2.2 Hạn chế Về Công ty tổ chức tốt việc hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm tồn số nhược điểm sau: Thứ nhất: Về máy kế tốn Như trình bày kế tốn kiêm nhiều việc để tiết kiệm chi phí lao đơng, họ kiêm q nhiều cơng việc lúc hiệu công việc không cao dẫn đến khả nhầm lẫn nhiều Mặt khác trình cơng tác lý nhân viên phải nghỉ làm thời gian, người thay phải tìm hiểu từ đầu phần hành Điều làm cho áp lực cơng việc dồn lên người cịn lại Việc ln chuyển cơng việc sang vị trí khác đơi gây khó khăn cho người đến người chưa chuẩn bị kỹ việc bàn giao công việc nên khơng có sai sót Thứ hai: Phương thức tiêu thụ sách ưu đãi khách hàng Phương thức tiêu thụ thành phẩm công ty chưa đa dạng, chủ yếu bán trực tiếp Điều làm cho thị trường tiêu thụ công ty chưa mở rộng Công ty không thực việc bán hàng có tính đến chiết khấu thương mại, chiết khấu toán cho khách hàng mà biện pháp để kích thích việc tiêu thụ, thu hồi vốn nhanh chóng, tạo mối quan hệ làm ăn hợp tác lâu dài với khách hàng để nâng cao kết kinh doanh 101 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thứ ba: Về chứng từ, tài khoản sử dụng Trong kế toán tiêu thụ thành phẩm Công ty chưa sử dụng đầy đủ tài khoản theo quy định TK giảm trừ doanh thu, TK chi tiết chi phí quản lý kinh doanh TK642.1, 642.2 kiến nghị mở sổ kế toán chi tiết cho TK642.1, 642.2 Thứ tư: Về phương pháp hạch toán - Khâu hạch tốn giá vốn Cơng ty sử dụng phương pháp bình quân kỳ dự trữ để tính đơn giá thành phẩm xuất kho bán gây cơng việc tính tốn dồn nhiều vào cuối q ảnh hưởng đến cơng tác tốn Ngồi ta thủ kho kế toán thực đối chiếu vào cuối quý, khối lượng nhiều khó kiểm tra tìm ngun nhân xảy sai sót - Về hạch tốn chi phí QLKD xác định kết tiêu thụ Cơng ty khơng hạch tốn chi tiết chi phí bán hàng TK642.1 chi phí quản lý doanh nghiệp TK642.2 mà hạch toán chung vào TK642 “Chi phí quản lý kinh doanh” Hạch tốn khó khăn cho cơng ty việc kiểm sốt chi phí theo khoản mục Kiến nghị mở sổ kế toán chi tiết cho TK642.1, 642.2 Với khoản chi phí bị phạt hành cơng ty hạch tốn vào chi phí quản lý kinh doanh (ghi Nợ TK642) Hạch tốn khơng khoản chi phí khác cơng ty phải hạch tốn vào TK811 “Chi phí khác” Thứ năm: Về sổ kế toán - Khâu hạch toán doanh thu Sổ chi tiết bán hàng công ty chưa mẫu Chưa có cột khoản giảm trừ doanh thu, dòng xác định giá vốn lãi gộp cho nhóm mặt hàng - Khâu ghi hạch tốn giá vốn Cuối quý công ty lập bảng tổng hợp N -X -T cho tất thành phẩm khơng có dịng tổng cộng cho sản phẩm nhóm nên khó 102 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com theo dõi tình hình N -X -T nhóm mặt hàng làm xác định lãi lỗ cho nhóm mặt hàng để có kế hoạch sản xuất cho phù hợp Kế toán vào dòng tổng cộng giá trị xuất kỳ để ghi nhận trị giá vốn thành phẩm xuất bán - Khâu xác định hạch tốn kết tiêu thụ Cơng ty khơng phân bổ chi phí quản lý kinh doanh (chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp) cho nhóm mặt hàng tiêu thụ, không lập báo cáo kết kinh doanh xác định lãi, lỗ tổng nhóm mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp - Trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty chưa mở sổ Nhật ký đặc biệt ví dụ Nhật ký chi tiền, Nhật ký thu tiền, Kiến nghị công ty cần mở sổ Nhật ký đặc biệt cho loại 3.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH HÀ THỊNH PHÁT + Về máy kế tốn Cơng ty nên phân phối cơng việc các kế tốn, khơng nên để kế tốn kiêm q nhiều cơng việc Cần thiết tuyển thêm kế tốn, nên tuyển kế tốn có kinh nghiệm + Về phương thức tiêu thụ Công ty nên đa dạng phương thức bán hàng gửi hàng, bán ký gửi đại lý phù hợp với đặc điểm sản phẩm cơng ty Cơng ty nên có sách ưu đãi với khách hàng quen chiết khấu thương mại( giảm giá) hay chiết khấu toán với hợp đồng lớn, tốn nhanh để khuyến khích người mua + Về kỳ hạch tốn Cơng ty hạch tốn theo quý gây khó khăn việc xác định giá vốn thành phẩm tiêu thụ kỳ Mặt khác số lượng công việc dồn lại nhiều cuối quý gây khó khăn cho kế tốn Để khắc phục khó khăn 103 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com giúp công ty xác định giá vốn xác cơng ty nên hạch toán theo tháng + Về tài khoản sử dụng Những khoản chi phí khác chi phí tiền phạt, vi phạm hành cơng ty khơng hạch tốn vào TK642 “chi phí quản lý kinh doanh” mà phải hạch tốn vào TK811 “Chi phí khác” - Cơng ty chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Kiến nghị: Cuối kỳ kế toán năm (theo quy định hành), lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632- Gía vốn hàng bán Có TK 159.3- Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán năm ( quý) tiếp theo: Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hơn, ghi: Nợ TK 632- Gía vốn hàng bán (Chi tiết dự phịng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159.3- Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ hơn, ghi: Nợ TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632- Gía vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) + Về sổ kế tốn - Khơng có sổ nhật ký đặc biệt kiến nghị bổ sung sổ nhật ký đặc biệt vào hệ thống sổ kế toán - Và nói để xác định xác giá vốn thành phẩm xuất bán kế toán nên lập bảng kê phiếu xuất sau: 104 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Biểu 39: BẢNG KÊ PHIẾU XUẤT KHO Qúy… Năm… STT Phiếu xuất kho SH Diễn giải NT Số lượng Đơn giá Thành tiền 01 02 03 Cộng Ngày…Tháng…Năm Người lập Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Với việc áp dụng sách ưu đãi cho khách hàng quen thuộc khách hàng mua với số lượng lớn chiết khấu thương mại sổ chi tiết bán hàng phải lập theo mẫu sau: 105 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Biểu 40: SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Qúy…Năm Tên nhóm hàng: Chứng từ Diễn giải SH Các khoản giảm Doanh thu Số NH Đơn lượng giá trừ doanh thu Thành tiền 521.1, Thuế 521.2, 521.3 Cộng phát sinh Doanh thu Gía vốn hàng bán Lãi gộp Ngày … Tháng …Năm … Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, Họ tên) ( Ký, Họ tên) ( Ký, Họ tên) Bảng phân bổ chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp cho thấy nhóm thành phẩm xuất bán, sổ chi tiết bán hàng kế toán lập báo cáo kết bán hàng cho thấy nhóm hàng tiêu thụ kỳ 106 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Biểu 41: BÁO CÁO KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Qúy Năm Đơn vị tính: đồng STT (1) Tên Doanh thu hàng (2) (3) Giá vốn Chi phí quản lý Kết tiêu thụ kinh doanh thành phẩm (5) (6)=3-4-5 (4) ……… Cộng Ngày … Tháng …Năm … Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, Họ tên) ( Ký, Họ tên) ( Ký, Họ tên) Qua việc phân bổ trên, ta tính lợi nhuận mặt hàng cụ thể tỷ trọng so với lơị nhuận từ hoạt động tiêu thụ Cơng ty Qua đó, ta thấy mặt hàng chủ lực công ty từ cơng ty có biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ ,tiết kiệm chi phí cách hợp lý Bên cạnh ta biết mặt hàng cơng ty kinh doanh khơng có hiệu để đưa định có nên tiếp tục kinh doanh sản phẩm khơng Qua việc so sánh cột giá vốn doanh thu, cột chi phí doanh thu nhóm ta đánh giá hiệu sản xuất thơng qua việc kểm sốt giá vốn thành phẩm(giá thành sản xuất) kiểm soát chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Giảm giá thành sản xuất góp phần giảm giá bán thành phẩm làm tăng tính cành tranh cho sản phẩm biện pháp giúp công ty tăng lợi nhuận 107 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Hà Thịnh Phát em học nhiều điều mẻ, bổ ích lý thú thực tế cơng tác kế tốn để bổ trợ cho kiến thức lý luận học tập trường Em nghĩ thời gian thực tập cần thiết qua có thêm kiến thức để bước vào làm thực tế tay có kinh nghiệm định Với đề tài nghiên cứu “ Hồn thiện kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Cơng ty TNHH Hà Thịnh Phát”, em thấy kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất có ý nghĩa quan trọng kinh doanh quản lý kinh tế Trong thời gian thực tập công ty em hiểu tầm quan trọng , nghiên cứu, phát huy hạn chế cần khắc phục kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Từ em hiểu rằng: Một cán kế tốn khơng am hiểu vấn đề lý luận mà phải hiểu biết vận dụng cách linh hoạt, sáng tạo lý luận nghiên cứu trường vào công tác thực tế để giải vấn đề thực tế xảy Mặc dù cố gắng song thời gian thực tập hạn chế hiểu biết non nên khóa luận tốt nghiệp em khơng tránh khỏi sai sót Vậy nên em mong góp ý bảo giáo T.S Hà Thị Ngọc Hà thầy cô giáo Trường đại học Phương Đông, ban lãnh đạo công ty anh chị phịng kế tốn cơng ty để khóa luận tốt nghiệp em hoàn thiện LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế toán doanh nghiệp lý thuyết tập mẫu giải ( Tác giả: PGS.TS Nguyễn Văn Công) Đề cương Bài giảng Kế tốn-Tài trường Đại học dân lập Phương Đơng Tài liệu kế toán quý IV năm 2012 Công ty TNHH Hà Thịnh Phát Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa Các trang web kế toán như: Tailieu.vn,   http://www.nghiepvuketoan.vn/, http://webketoan.vn/news/index.php, số tài liệu khác LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc -o0o NHẬN XÉT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CỦA GV HƯỚNG DẪN Tên đề tài:………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Sinh viên thực hiện:…………………………… MSSV: ……………………… Giáo viên hướng dẫn: ………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày……… tháng………năm 2014 Giáo viên hướng dẫn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... tiết tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH Hà Thịnh Phát .54 2.2.5 Kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty TNHH Hà Thịnh Phát. .. HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH HÀ THỊNH PHÁT 98 3.1 SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ... QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH HÀ THỊNH PHÁT .98 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH HÀ THỊNH